GESTIÓN DEL ALCANCE

CRONOGRAMA Y
COSTOS DE UN
PROYECTO
 CAPÍTULO 1
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
 SESIÓN 1
INTRODUCCIÓN
PLAN DE GESTIÓN DEL
ALCANCE

Áreas de Conocimiento
4. Gestión de la Integración del
Proyecto
5. Gestión del Alcance del
Proyecto
6. Gestión del Cronograma del
Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Grupo del Proceso de
Iniciación
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso
Planificación Ejecución Monitoreo y Control de Cierre
4.4 Monitorear y
4.3 Dirigir y Gestionar el Controlar el Trabajo del
4.2 Desarrollar el Plan Trabajo del Proyecto. 4.6 Cerrar el Proyecto o
Proyecto Fase.
para la Dirección del 4.4 Gestionar el 4.5 Realizar el Control
conocimiento del Proyecto
Proyecto Integrado de Cambios
5.1 Planificar la Gestión del 5.5 Validar el Alcance
Alcance del Proyecto 5.6 Controlar el Alcance
5.2 Recopilar Requisitos
5.3 Definir el Alcance.
5.4 Crear la EDT.
6.1 Planificar la Gestión del 6.6 Controlar el
Cronograma Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar la Duración
de las Actividades
6.5 Desarrollar el
Cronograma

7.1 Planificar la Gestión de 7.4 Controlar los Costos

Costos
7. Gestión de los Costos del 7.2Estimar los Costos
Proyecto 7.3 Determinar el
Presupuesto
8. Gestión de la Calidad del 8.1 Planificar la Gestión de la 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la Calidad
Proyecto Calidad

9.3 Adquirir Recursos •9.6 Controlar los recursos

9. Gestión de los Recursos del
Proyecto
10. Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto
11. Gestión de los Riesgos del
Proyecto
12. Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto
13. Gestión de los Interesados
del Proyecto
9.1 Planificar la Gestión de
Recursos
9.2 Estimar los recursos de
las actividades
10.1 Planificar la Gestión de
las Comunicaciones
11.1 Planificar la Gestión de
Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a
los Riesgos
12.1 Planificar la Gestión de
las Adquisiciones
•13.1 Identificar a los
interesados 13.2 Planificar la Gestión de
los interesados
9.4 Desarrollar el Equipo
del Proyecto
9.5 Dirigir el Equipo
del Proyecto
10.2.Gestionar las
Comunicaciones 10.5 Monitorear las
comunicaciones
•11.6 Implementar la 11.6 Monitorear los Riesgos
respuesta a los riesgos
12.2 Efectuar las 12.3 Controlar las
Adquisiciones Adquisiciones
13.3 Gestionar la 13.4 Monitorear el
participación de los involucramiento de los
interesados
interesados

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 5. Procesos de Gestión del Alcance
5.1 Planificar la Gestión • Cómo se definirá, validará y controlará el Alcance del Proyecto.
• Provee una guía para la gestión del Alcance del Proyecto.
del Alcance
• Definir y documentar las necesidades de interesados para lograr los
5.2 Recopilar Requisitos objetivos del proyecto

• Los procesos de desarrollar una descripción detallada del proyecto

5.3 Definir el Alcance y producto

• El proceso de subdividir los entregables y trabajo del proyecto en

5.4 Crear EDT/WBS componentes más pequeñas y manejables

• El proceso de formalizar la aceptación de los entregables

5.5 Validar el Alcance terminados del proyecto

• El proceso de Monitorizar el estado del alcance del proyecto y

5.6 Controlar el Alcance producto, y administrar cambios a la línea base del alcance

5
 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
• Este proceso me debe garantizar el poder identificar las
necesidades contenidas en las expectativas y deseos del cliente,
y transformarlas en especificaciones técnicas y funcionales del
entregable.
• Gestionar el alcance de un proyecto implica (como mínimo):
– Definir las Fases o ciclo de vida del proyecto.
– Qué procesos y herramientas se van a utilizar en el proyecto.
– Como se realizará la Gestión de la configuración.
– Formas de validar (aplicación de mejores prácticas tales como, iterar,
involucrar a la Alta Gerencia, hacer prototipos, indwelling y otros).
 .1 Planificar la Gestión del Alcance
Entradas Técnicas-Herramientas Salidas
1.Plan de Dirección 1.Juicio de Expertos 1.Plan para la
del Proyecto. Gestión del
2.Análisis de Datos.
2.Acta de Alcance.
3.Reuniones.
Constitución de 2.Plan de Gestión de
Proyecto. los Requisitos.
3.Factores
Ambientales de la
Organización
4.Activos de los
procesos de la
Organización

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance:
ENTRADAS
1. Plan de Dirección del Proyecto
– Enfoque de desarrollo. El enfoque de desarrollo define si se
utilizará un enfoque de desarrollo en cascada, iterativo,
adaptativo, ágil o híbrido.
2. Acta de Constitución del Proyecto
3. Factores Ambientales de la Organización
4. Activos de los Procesos de la Organización

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance:
H&Ts
1. Juicio de Expertos: Pericia de individuos o grupos con
capacitación o conocimientos especializados en proyectos
similares o información de la industria o área de aplicación.
2.
Análisis de datos: Como el análisis de alternativas. Se evalúan
diversas formas de recolección de requisitos, elaboración del
alcance del proyecto y del producto, creación del producto,
3. validación del alcance y control del alcance.
Reuniones

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance:
SALIDAS
5.1.1 Plan para la Gestión del Alcance del Proyecto

• Es un documento donde se definen los procedimientos que se

levarán a cabo para:
– Preparar el enunciado o declaración del alcance.
– Crear y aprobar la EDT
– Como se procesara y aprobara los cambios en el alcance para
mantener la línea base.
– Como se obtendrá la aceptación formal de los entregables una vez
terminados

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 5.1 Planificar la Gestión del Alcance:
SALIDAS
5.1.2 Plan de Gestión de los Requisitos(Plan de análisis del negocio-
PG)

• Da respuesta a preguntas tales como:

– Cómo se analizaran, documentarán y gestionaran los requisitos?
– Proceso para priorizar requisitos y su estructura de trazabilidad?
– Quienes y cómo realizarán cambios en los requisitos?
– Métricas para medirlos y fundamentos de su uso?

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