Mapa comparativo de tiempos necesarios para lo

Proceso Sub Proceso Regular Tiempo Regular Procesos Sin cambios

del proceso

Convocatorias Solicitud por correos 15 min

Postulación Recepción de CVs y gestión de 35 min Revisión de información

datos
Reclutamiento y Programación y seguimiento 15 min Evaluaciones
Selección de personal Selección
Reportes de reclutamiento 20 min

Postulante envío documentos / Espera de candidato

Documentación de Empresa Consolida y arma File 45 min envío o entrega
postulante
de ingreso / Revisión información

Empresa completa datos

Contratación necesarios para la contratación 15 min Validación de
información
Administración de y carga en sistemas
personal

Documentación file Archivo físico y envío por correo 30 min

Registro de documentos control mensual de la empresa 10 min Validación de

(Excel)/ envío por correo información

Control de documentos control mensual de la empresa 5 min

necesarios (Excel)

Habilitación Capacitaciones y Tiempo desarrollo

Evaluaciones

Elaboración y Carga de
Carga de documentos
documentos a Web
web control
control
 control mensual de la empresa
Control de vencimientos 10 min
(Excel)/ envío por correo

Solicitud de examen Enviar correo con listado 5 min

Seguimiento a resultados Llamadas y seguimiento 10 min Duración de examen

Exámenes Médicos
Elaboración y Carga de
Carga de resultados web documentos a Web
control
control
Seguimiento de control mensual de la empresa
Control de Accesos vencimiento de (Excel) / Comunicación a 10 min
documentos colaboradores

Tiempo Regular 4 hrs 1 min

Tiempo Regular
Proceso Sub Proceso Regular Procesos Sin cambios
del proceso

Programación y seguimiento 15 min Evaluaciones

Reclutamiento y
Selección
Selección de personal
Reportes de reclutamiento 20 min

Tiempo Regular 35 min

 Tiempo Regular
Proceso Sub Proceso Regular por Persona Procesos Sin cambios

Programación y seguimiento 15 min Evaluaciones

Reclutamiento y
Selección
Selección de personal

Reportes de reclutamiento 20 min

Empresa completa datos

Contratación necesarios para la contratación 15 min Validación de
información
y carga en sistemas
Administración de
personal

Documentación file Archivo físico y envío por correo 30 min

Tiempo Regular 80 min

tiempos necesarios para los procesos
Tiempo Sin Tiempo
Cambios del Uso Sistemas Mejorado del Optimización
proceso proceso

Crear Convocatoria 5 min Evita la generación de errores, perdida de

información y seguimiento

15 min Portal de empleo TRN - Recepción 5 min Evita la generación de errores, perdida de
datos información y seguimiento
10 días Reclutamiento y selección 10 min Mejora el seguimiento y orden por persona
Reclutamiento y selección 2 min Proceso automático en función a BD de
postulantes
Archivo de Documentos digitalizados ayuda a
24 hrs Portal de empleo TRN - Recepción 15 min simplificar el proceso y seguimiento. Reduce el uso
documentos / Revisión
de papel y almacenamiento del mismo.

Archivo de Documentos digitalizados ayuda a

5 min Gestión de personal / Carga 3 min simplificar el proceso y seguimiento. Reduce el uso
Documento
de papel y almacenamiento del mismo.

Archivo de Documentos digitalizados ayuda a

Documentación de personal / carga 3 min
simplificar el proceso y seguimiento. Reduce el uso
documento
de papel y almacenamiento del mismo.
Archivo de Documentos digitalizados ayuda a
20 min Documentación de personal / carga 3 min simplificar el proceso y seguimiento. Reduce el uso
documento
de papel y almacenamiento del mismo.
Habilitaciones / Resumen Doc. 1 min Resumen de personal habilitado y de los que
Habilitaciones requieren documentos.

30 días

20 min
 Documentación de personal / filtro
3 min Filtros de vencimientos y renovación
por vencimiento
Vigilancia médica/ solicitud de
2 min Orden y Registro para seguimiento.
examen

24hrs Vigilancia médica/ Información de 2 min Clínica carga Aptitudes en línea

aptitud

15 min

Control de accesos/ Alerta de 1 min Colaborador se entera del estado de sus

Ingreso documentos antes de que venzan

Tiempo Mejorado 55 min

Tiempo Sin Tiempo

Cambios del Uso Sistemas Mejorado del Optimización
proceso proceso

10 días Reclutamiento y selección 10 min Mejora el seguimiento y orden por persona

Reclutamiento y selección 2 min Proceso automático en función a BD de

postulantes

Tiempo Mejorado 12 min

 Tiempo Sin Tiempo
Cambios del Uso Sistemas Mejorado del Optimización
proceso proceso

10 días Reclutamiento y selección 10 min Mejora el seguimiento y orden por persona

Proceso automático en función a BD de

Reclutamiento y selección 2 min postulantes

Archivo de Documentos digitalizados ayuda a

5 min Gestión de personal / Carga 3 min simplificar el proceso y seguimiento. Reduce el uso
Documento
de papel y almacenamiento del mismo.

Archivo de Documentos digitalizados ayuda a

Documentación de personal / carga
3 min simplificar el proceso y seguimiento. Reduce el uso
documento de papel y almacenamiento del mismo.

Tiempo Mejorado 18 min

78%
 Calculo remunerativo regimen privado Perú
*Moneda Soles (S/.)
Sueldo 3,000.00
Asignación Familiar 102.50 10%(1,025.00)
Total 3,102.50

11 remuneraciones 33,000.00 Sobrecosto laboral

Vacaciones (2) 3,000.00 9.09%
Gratificaciones (2) 6,000.00 18.18%
CTS 2,051.25 10.61%
Bonificación extraordinaria 540.00 1.64%
Essalud 3,240.00 9.82%
Total costo laboral anual 47,831.25 49%
2 Reclutadores 95,662.50
 2017 2018
Mejoras Actividades Dic Ene - Jun Jul - Dic
Planificar
Ejecutar
Etapa1: Mejora del proceso de
Verificar
selección de candidatos
Actuar
Monitorear
Planificar
Etapa2: Mejora del proceso y Ejecutar
gestión de datos de Verificar
postulantes Actuar
Monitorear
Planificar
Ejecutar
Etapa3: Mejora del proceso de Verificar
documentos de candidatos
Actuar
Monitorear
Planificar
Ejecutar
Etapa4: Mejora del proceso de Verificar
reclutamiento
Actuar
Monitorear

Presupuesto
Mano obra 2017 2018
interno
1 Analista S/
3,000.00. Mes 3,000.00 18,000.00 18,000.00
1 Desarrollador
S/. 3,000.00 Mes
Total por
Cronograma 3,000.00 36,000.00

* Se considera un ajuste por el tiempo de actividad destinada al proyecto el cual

Presupuesto
2017 2018
interno Ajustado
30% actividad de
desarrollo en 900.00 10,800.00
proyecto

Etapa 1: Mejora del proceso de selección de candidatos

Etapa 2: Mejora del proceso y gestión de datos de postulantes
 Etapa 3: Mejora del proceso de documentos del candidato
Etapa 4: Mejora del proceso de reclutamiento

3.1 Objetivo General: Mejorar el proceso de selección de personal de una empresa de transporte d
Objetivos específicos:
·       Mejorar la eficiencia del proceso de selección de candidatos en al menos en un 40%.
·       Mejorar la eficiencia del proceso y gestión de datos de postulantes para los reclutadores.
·       Mejorar el proceso de documentación de candidatos, teniendo en cuenta el 0 contacto interpersonal por res
·       Mejorar el proceso de reclutamiento de candidatos.

1 - Análisis de alternativas de propuestas de mejora: Se explicará todas las alternativas factibles que se hubieran co
2 - Elección de la mejor alternativa: Explicar cuáles han sido los criterios de evaluación de las alternativas de solució
3 - Plan de implementación: Redactar el plan de implementación que tuvo la organización, especificando, tiempos,
4 - Participantes de la implementación: Se elaborará la matriz de los involucrados colocando el cargo, rol de cada u
5 - Instrumentos o herramientas de la implementación: Se detallarán los instrumentos o herramientas de ingenierí
6 - Procedimiento de implementación: Elaborar el diagrama de flujo y la secuencia del proceso de implantación de

7 - Resultados de la implementación: Mostrar los resultados obtenidos en la implementación de la propuesta de m

8 - Análisis del impacto económico-financiero y otras variables (por ejemplo: ambiental, organizacional, etc.) Analiz
9 Conclusiones y recomendaciones: Las conclusiones son aquellas afirmaciones que se derivan directamente del an

10 resumen
11 indice
 2019 2020 2021 2022
Ene - Jun Jul - Dic Ene - Jun Jul - Dic Ene - Jun Jul - Dic Ene - Mar

2019 2020 2021 2022

Total proyecto

18,000.00 18,000.00 18,000.00 9,000.00 102,000.00

18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 9,000.00 117,000.00

54,000.00 54,000.00 54,000.00 18,000.00 219,000.00

dad destinada al proyecto el cual es del 30%

2019 2020 2021 2022 Total proyecto

16,200.00 16,200.00 16,200.00 5,400.00 65,700.00

 de una empresa de transporte de material peligroso, reduciendo, simplificando y automatizando retrasos operativos.

reclutadores.
el 0 contacto interpersonal por restricciones sanitarias.

ativas factibles que se hubieran considerado en la solución del problema explicando y justificando cada una de ellas para lo que podrá utili
ación de las alternativas de solución y cuál fue el proceso de selección de la mejor alternativa.
anización, especificando, tiempos, recursos, áreas y personal responsable, medios de verificación, seguimiento y control del plan de implem
colocando el cargo, rol de cada uno de ellos, las responsabilidades y actividades de la implementación.
entos o herramientas de ingeniería industrial que se utilizaron en la implementación de la propuesta de mejora.
a del proceso de implantación de la propuesta de mejora, detallando las tomas de decisiones, las operaciones, la documentación generad

ementación de la propuesta de mejora, clasificarlos en cuantitativos y cualitativos, analizarlos e interpretarlos. Incluir evidencia gráfica de
iental, organizacional, etc.) Analizar el impacto principal en la empresa y externalidades de red positivas y negativas.
ue se derivan directamente del análisis efectuado en el trabajo y deben estar articuladas con los objetivos planteados. Las recomendacion
os operativos.

ellas para lo que podrá utilizar herramientas técnicas como análisis de sensibilidad, entre otros.

y control del plan de implementación.

la documentación generada etc.

Incluir evidencia gráfica de los resultados obtenidos.

teados. Las recomendaciones son propuestas de posibles extensiones de la investigación efectuada.

 Etapa1: Mejora del Proceso de selección de candidatos

Área Cargo Cantidad

Gestión de Personas Sub gerente de gestión de 1

personas
Analista de gestión de
Gestión de Personas personas 1

Gestión de Personas Analista de gestión del talento 2

Ingeniería y Desarrollo Instructor 2

Gestión de Personas Reclutador 3

Total integrantes 9

Etapa2: Mejora del Proceso de Datos de postulantes

Área Cargo Cantidad

Gestión de Personas Sub gerente de gestión de 1
personas
Analista de gestión de
Gestión de Personas 1
personas

Gestión de Personas Analista de gestión del talento 1

Gestión de Personas Reclutador 2

TI Desarrollador 1

Total integrantes 6

Etapa3: Mejora del proceso de documentos de candidatos

Área Cargo Cantidad

Sub gerente de gestión de
Gestión de Personas 1
personas
Analista de gestión de
Gestión de Personas personas 1

Supervisor de Gestión del

Gestión de Personas 1
talento
Gestión de Personas Supervisor de administración 1
de personal

TI Desarrollador 1
Total integrantes 5

Etapa4: Mejora del proceso de Reclutamiento

Área Cargo Cantidad

Sub gerente de gestión de
Gestión de Personas personas 1

Analista de gestión de
Gestión de Personas personas 1

Supervisor de Gestión del

Gestión de Personas talento 1

Gestión de Personas Analista de gestión del talento 1

TI Desarrollador 1

Total integrantes 5
ección de candidatos

Rol Responsabilidad Actividades

Líder del grupo de trabajo Obtener los resultados Revisión de resultados y propuestas de
mejora
Calculo en función a resultados y
Creativo| Revisión del proceso ajustes
Alcanzar resultados Consolidar data de resultados y
Coordinador
esperados ejecución de ajustes
Especialista Evaluar la pericia del Evaluar candidatos
conductor
Alcanzar resultados Reclutar y programar candidatos en el
Rematador esperados nuevo orden

os de postulantes

Rol Responsabilidad Actividades

Líder del grupo de trabajo Facilitador del proyecto Realizar reuniones de avance

Diagramar el proceso y maquetación

Creativo Diseño y revisión del proceso
del sistema requerido

Proporcionar parametros Coordinar los parametros necesarios

Coordinador necesarios para el diseño del sistema

Proporcionar información Hacer pruebas y utilizar la herramienta

Rematador necesaria desarrollada

Especialista Hacer realidad el sistema Ejecutar el desarrollo del software y

velar por su funcionamiento.

umentos de candidatos

Rol Responsabilidad Actividades

Líder del grupo de trabajo Facilitador del proyecto Realizar reuniones de avance

Diagramar el proceso y maquetación

Creativo Diseño y revisión del proceso del sistema requerido

Poporcionar parametros Coordinar los parametros necesarios

Coordinador
necesarios para el diseño del sistema
Coordinador Alcanzar resultados Coordinar los parametros necesarios
esperados en cuanto a documentación laboral

Especialista Hacer realidad el sistema Ejecutar el desarrollo del software y

velar por su funcionamiento.

Rol Responsabilidad Actividades

Líder del grupo de trabajo Facilitador del proyecto Realizar reuniones de avance

Diagramar el proceso y maquetación

Creativo Diseño y revisión del proceso del sistema requerido

Coordinar los parametros necesarios

Poporcionar parametros
Coordinador necesarios para el diseño del portal de
postulantes

Coordinador Alcanzar resultados Funcionalidades requeridas el

esperados administrador del sistema

Especialista Hacer realidad el sistema Ejecutar el desarrollo del software y

velar por su funcionamiento.
e2 Costo total en soles Sin IGV
N° Alternativa mes año 1 año 2 año 3 año n
1 Contratación Personal 2,500 30,000 30,000 30,000 n*2,500
2 Contratar Plataforma 667 8,000 8,000 8,000 n*8,000
3 Desarrollar Plataforma 1,350 16,200 0 0 0

e4 Costo total en soles Sin IGV

N° Alternativa mes año 1 año 2 año 3 año n
2 Contratar Plataforma 875 10,500 10,500 10,500 n*10,500
3 Desarrollar Plataforma 1,350 16,200 5,400 0 0
 Alternativa
Contratación Personal Contratar Plataforma
Ventajas Desventajas Ventajas
Responsable de proceso Coste fijo Tiempos reducidos
Posible rotación Informacion resguardada
Información poco segura Implementación en 15 dias

1 3 3

Alternativa
Contratar Plataforma Desarrollar Plataforma
Ventajas Desventajas Ventajas
Experiencia de candidato Coste fijo Experiencia de candidato
Informacion resguardada Datos en otro servidor Informacion resguardada
Implementación en 45 dias Sistema enlatado Personalizado al proceso
Una sola inversión
3 3 4
 Alternativa
Contratar Plataforma Desarrollar Plataforma
Desventajas Ventajas Desventajas
Coste fijo Tiempos reducidos Implementación 2 meses
Datos en otro servidor Informacion resguardada
Sistema enlatado Personalizado al proceso
Una sola inversión
3 4 1

Desarrollar Plataforma
Desventajas
Implementación 2 meses