RELEASE NOTE

VERSION 4.12.80.4
ControlGAS®
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TABLA DE CONTENIDO

Objetivo ............................................................................................................... 2
1. Ajuste en campo EquivalenciaDR para cobro en dólares ................................... 3
2. Ajuste para manejar cancelación automática de factura sin despachos ................. 6
3. Complementar movimientos contables en documentos generados sin la afectación
con base al efecto contable ..................................................................................... 9
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Objetivo
El presente Release Note tiene como finalidad dar a conocer las nuevas adecuaciones en el sistema
ControlGAS® v.4.12.80.4 así como la funcionalidad.
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1. Ajuste en campo EquivalenciaDR para cobro en dólares

Requerimientos
Software Hardware
Versión ControlGAS® publicada en el FTP
de ATIO®

En versiones anteriores el campo EquivalenciaDR se insertaba el Tipo de cambio, para

CFDi 4.0; el valor de este campo debe ser igual a 1 siempre y cuando la Factura y Cobro
se generarán con la misma moneda.

Con base a lo antes descrito se realizó una adecuación en el aplicativo a nivel programación
la cual, no requiere de ningún tipo de configuración previa en el aplicativo; a continuación,
con ayuda de dos escenarios se muestra el comportamiento.

Escenario 1: Cobro en dólares

• Ingresar al sistema ControlGAS® en la ruta: Movimientos | Facturas o bien

seleccionar de la Barra de movimientos el ícono Facturas.
• Generar una factura en dólares (figura 1).

Figura 1 Generación de Factura | Dólares

• Generar el cobro de la factura en dólares.
• Observe que la factura fue timbrada correctamente (figura 2).
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Figura 2 Generación de cobro | Dólares

Escenario 2: Cobro en pesos

• Generar un factura en pesos (figura 3).

Figura 3 Generación Factura | Pesos

• Generar el cobro de la factura en pesos.
• Observe que la factura fue timbrada correctamente (figura 4).
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Figura 4 Generación de cobro | Pesos

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2. Ajuste para manejar cancelación automática de factura sin

despachos

Requerimientos
Software Hardware
Versión ControlGAS® publicada en el FTP
de ATIO®

Al generar una cancelación con Motivo 01 y timbrar la factura que se iba a sustituir se
cancelaba la factura original cuando esta incluía un despacho o aplicando un consumo.

Para corregir este problema, se realizó un ajuste a nivel programación el cual, no requiere
de ningún tipo de configuración previa en el aplicativo y consiste en ejecutar el proceso de
cancelación automática de la factura original en facturas de productos secos o generadas
sin despacho.

Nota: Para facturas con despacho o consumo aplicado se mantiene la funcionalidad de

heredar el movimiento hacia la nueva factura.

A continuación, se muestra la funcionalidad de esta adecuación:

Cancelación de factura para producto seco manual (figura 5)

Figura 5 Cancelación de facturas para producto seco manual

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• Generar una factura nueva en ControlGAS® en Registro de Facturas; para este

ejemplo fue la 46; que tiene la finalidad de remplazar la factura original.

Figura 6 Generación de factura

• Timbrar la factura nueva (figura 7).

Figura 7 Timbrar factura

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• Observe que se cancela automáticamente la factura original con Motivo 01

(figura 8).

Figura 8 Cancelación factura | Motivo 01

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3. Complementar movimientos contables en documentos generados

sin la afectación con base al efecto contable

Requerimientos
Software Hardware
Versión ControlGAS® publicada en el FTP
de ATIO®

Se detectó que se estaban generando Facturas sin el Efecto Contable es decir, sin las
Cuentas Contables asignadas (debe y haber) y que al generar el Reporte de Contabilidad
electrónica no se mostrarán las Partidas Contables de estas Facturas si Efecto Contable
como se muestra en la figura 9.

Figura 9 Reporte Contabilidad electrónica | Sin información de Cuentas contables (debe y haber)
En detalle encontrado fue corregido a nivel programación, no se requiere de ningún tipo
de configuración previa en el aplicativo y permite procesar de forma automática las
facturas que no cuenten con esta información contable, considerando el efecto contable en
referencia de las cuentas a afectar.

Nota: Previo a la actualización de la versión, completar la configuración de las Cuentas

contables en el o en los Efectos contables.
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En el siguiente ejemplo, se muestra la funcionalidad corregida al generar el Reporte de

Contabilidad Electrónica con las partidas para cada una de las series que lo integran
(figura 10).

Figura 10 Reporte de Contabilidad Electrónica | corregido

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TABLA DE FIGURAS

Figura 1 Generación de Factura | Dólares.................................................................. 3

Figura 2 Generación de cobro | Dólares .................................................................... 4
Figura 3 Generación Factura | Pesos......................................................................... 4
Figura 4 Generación de cobro | Pesos ....................................................................... 5
Figura 5 Cancelación de facturas para producto seco manual ....................................... 6
Figura 6 Generación de factura ................................................................................ 7
Figura 7 Timbrar factura ......................................................................................... 7
Figura 8 Cancelación factura | Motivo 01................................................................... 8
Figura 9 Sin información de Cuentas contables (debe y haber) .................................... 9
Figura 10 Reporte de Contabilidad Electrónica | corregido ......................................... 10