SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MELGAREJO S.A.S.

Versión: 01, Fecha: 15 de Febrero de 2023

TECNOLOGO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MELGAREJO S.A.S.

Matriz de Requisitos Legales

Fase 1. Analisis
Determinacion de los factores de riesgo ocupacional en el ambiente laboral de
acuerdo con la normatividad legal vigente

Fomentar practicas seguras y saludables en los ambientes de trabajo

Determinar los factores de riesgo ocupacional en el ambiente laboral de acuerdo

con la normatividad legal vigente

Cynthia Yamel Suarez Forero

Julián Oswaldo Gómez Velasco
Leidy Jhoanna Alvarez Pérez
Mayra Vanessa Díaz Medina

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Centro Atencion al Sector Agropecuario Regional Santander
Km 2 Via Palogordo Vereda Guatiguará
PIEDECUESTA - SANTANDER
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MELGAREJO S.A.S.

Versión: 01, Fecha: 15 de Febrero de 2023

FEBRERO 2023

1.OBJETIVO

Establecer los procedimientos y la metodología a aplicar por MELGAREJO S.A.S. para

identificar, evaluar, actualizar y generar seguimiento a los requisitos legales del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplicables a sus actividades,
instalaciones y productos, generando una evaluación constante de su cumplimiento.

2. RESPONSABLES

• Cynthia Yamell Suarez Forero

• Julián Oswaldo Gómez Velasco
• Leidy Jhoanna Álvarez Pérez
• Mayra Vanessa Díaz Medina

3. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los procesos, actividades y métodos involucrados en el

cumplimiento de los requisitos legales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de MELGAREJO S.A.S. Inicia con la identificación de los requisitos legales aplicables a
las instalaciones y el talento humano; y finaliza con la evaluación periódica al cumplimiento de
dichos requisitos con el propósito de generar mejoramiento continuo en MELGAREJO S.A.S.

4. DEFINICIONES

Decreto: Es toda decisión, disposición o mandamiento emanado de autoridad superior de un

poder u órgano administrativo, en especial del jefe de estado. Su contenido puede ser general o
individual. El acto individual implicara una decisión; el acto general significara una disposición
(enciclopedia jurídica).

Legislación: Conjunto de las leyes de un país (enciclopedia jurídica).

Matriz Legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con
las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables. (Decreto 1072 de 2015).

Norma: Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que
proporciona, para un uso común y repetido, reglas, directrices o características para actividades
o sus resultados, con el fin de conseguir un grado óptimo de orden en un contexto dado. (ISO
9000)
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REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Parte interesada: persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado
por el desempeño en seguridad y salud ocupacional de una organización. (OHSAS 18.001).

Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas. (Decreto 1072 de 2015).

Requisito Normativo: requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización. (Decreto 1072 de 2015).

Resolución: Decisión ejecutoria de alcance general o individual proveniente de uno o más

ministros (resolución ministerial o interministerial) o de otras autoridades administrativas.
(enciclopedia jurídica)

Seguridad y Salud en el Trabajo – SST: La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la

disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene
por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas
las ocupaciones. (Decreto 1072 de 2015).

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: El Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en el trabajo.

5. CONDICIONES GENERALES

El desarrollo de este procedimiento se deberá llevar a cabo con el acompañamiento y asesoría

administradora de riesgos laborales de MELGAREJO S.A.S.

El Coordinador del SG-SST es responsable de establecer las acciones necesarias, para lograr
el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y otros requisitos en materia de seguridad
y salud en el trabajo, bajo la aprobación de gerencia.

La Matriz de Requisitos Legales se debe actualizar con base a los cambios en la legislación,
normatividad o ante nuevos requisitos legales aplicables; su revisión se desarrollara con una
frecuencia trimestral.
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REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Versión: 01, Fecha: 15 de Febrero de 2023

La Matriz de Requisitos Legales podrá ser modificada en caso de que existan cambios en su
alcance, la ampliación o modificación de las instalaciones, como también, los cambios en la
distribución de la planta física y líneas de producción.

6. NORMATIVIDAD

Normatividad Artículos relacionados

Reconoce el derecho de los trabajadores como principio, como derecho y como deber,
como trabajo digno.
Artículo 25: El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus
modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a un
trabajo en condiciones dignas y justas.
Artículo 48: La Seguridad Social es un servicio público de carácter obligatorio que se
Constitución de
prestará bajo la dirección, coordinación y control del Estado, en sujeción a los
Colombia 1991
principios de eficiencia, universalidad y solidaridad, en los términos que establezca la
Ley.
Artículo 54: Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y
habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe propiciar la
ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos
el derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de salud.
Artículo 6: Los trabajadores vinculados mediante contratos de trabajo o como
servidores públicos no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, del Ingreso
Base de Cotización (IBC) de los trabajadores y su pago estará a cargo del respectivo
empleador.
Artículo 26: Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del
Decreto número 1295 de 1994 así: g) Facilitar los espacios y tiempos para la
capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para
adelantar los programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de
Ley 1562 de 2012
Riesgos Laborales.
PARÁGRAFO 2o. Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en Riesgos
Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
son las definidas por la normatividad vigente. Colombia Art. 26 Se modifica el Sistema
de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud
Ocupacional.
Artículo 30: Establece la sanción por no reportar los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales. Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral.
Define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por
todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo
Decreto 1072 modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
capitulo 6 economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y
tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores en misión. Comprende desde el articulo2.2.4.6.5 al
2.2.4.6.30.
Se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST para personas
Resolución 312
naturales que desarrollen actividades de servicio doméstico serán establecidos en un
de 2019
acto administrativo independiente. Artículos 3,9,23,28,29,30
7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Anexo 1. GH-P-SGSST
Anexo 2. GH-P-SGSST-1
Anexo 3. GH-P-SGSST-2
Anexo 4. GH-P-SGSST-3
Anexo 5. GH-P-SGSST-4
Anexo 6. GH-P-SGSST-5
Anexo 7. GH-P-SGSST-6
Anexo 8. GH-P-SGSST-7
Anexo 9. GH-P-SGSST-8
Anexo 10. GH-P-SGSST-9
Anexo 11. GH-P-SGSST-10
disposiciones
Anexo 12. GH-P-SGSST-11
Anexo 13. GH-P-SGSST-12
8. DIAGRAMA DE FLUJO
ACTIVIDAD
INICIO
Consulta legislación y
reglamentación
Solicita concepto jurídico
¿legalmente es
aplicable el texto
elaborado?
SI
MELGAREJO S.A.S.
Versión: 01, Fecha: 15 de Febrero de 2023
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Política de sistema de gestión integral
Política de Alcohol, Fumadores y Tabaquismo
Objetivos
Plan de Trabajo Anual
Manual de Funciones
Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción
Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción
Línea acción para atención de primeros auxilios y evacuación
Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Medición y evaluación de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
Acciones preventivas o correctiva
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FORMATO
Coordinador(a) SG- GD-F-MRL-
SST Matriz de
Requisitos
Legales.
Consulta la legislación y reglamentaciones de Seguridad y Coordinador(a) SG- GD-F-MRL-
Salud Ocupacional que enmarca el panorama general en el SST Matriz de
contexto general colombiano. Así mismo consulta Requisitos
reglamentación especifica atendiendo a la actividad Legales.
económica de MELGAREJO S.A.S.
Coordinador(a) SG- GD-F-MRL-
Genera solicitud al asesor jurídico de MELGAREJO S.AS. SST Matriz de
sobre la aplicabilidad de los requisitos legales y la Requisitos
reglamentación adoptada la atendiendo a las actividades Legales.
misionales y de soporte realizadas por la empresa.
Atendiendo al concepto jurídico del asesor Coordinador(a) SG- GD-F-MRL-
se decide si continuar a registrar en la SST Matriz de
NO Matriz legal, o se desecha el consolidado. Requisitos
Legales.
FIN
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PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MELGAREJO S.A.S.

Versión: 01, Fecha: 15 de Febrero de 2023

Registra en la Matriz de Requisitos Legales el requisito Coordinador(a) SG- GD-F-MRL-

Registra legislación aplicable o adoptado. SST Matriz de
aplicable Requisitos
Legales.

Se genera y consolida la matriz de Requisitos Legales para Coordinador(a) SG- GD-F-MRL-

comunicación a todo el talento humano involucrado SST Matriz de
Matriz de Requisitos
Requisitos Legales
Legales.

.
FIN

NOTA: Diagrama de flujo para la fase de identificación al cumplimiento de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo en MELGAREJO
S.A.S. Para Posteriores Fases (evaluación y actualización) se implementa Diagrama de Flujo adicional.

CONTROL DE DOCUMENTOS E IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

FECHA VERSION DESCRIPCION RAZÓN DEL OBSERVACION

CAMBIO
Febrero 15 de 01 Creación del No Aplica Diseño del SG-SST de
2023 documento MELGAREJO S.A.S.

REALIZADO POR:
1. Cynthia Yamel Suarez Forero 2. Julián Oswaldo Gómez Velasco

3. Leidy Jhoanna Alvarez Pérez

4. Mayra Vanessa Diaz Medina