INFORME “PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS GESTIÓN 2022”

GAMS/DAF/UC/JTA INF Nº115/2023

A: Lic. Eustaquio Huayta Poma

ALCALDE MUNICIPAL
VÍA: Lic. Bertha Chambi Parisaca

DIRECTORA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

DE: Jhery Cristian Tapia Alanoca

RESPONSABLE DE CONTABILIDAD
REF.: INFORME SOBRE EL ESTADO DE LA PRESENTACIÓN DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS CORRESPONDIENTES A LA
GESTIÓN FISCAL 2022.
FECHA: La Paz – Sorata, 13 de julio de 2023.
I. ANTECEDENTES
En atención a la Petición de Informe Escrito “HCMS/PIE/Nº180/2023”, se emite el presente informe sobre el
“Estado de la Presentación de los Estados Financieros correspondientes a la Gestión Fiscal 2022”.
II. DESARROLLO
De acuerdo a los requerimientos de la Petición de Informe Escrito “HCMS/PIE/Nº180/2023”, a continuación se
detalla la composición de los Estados Financieros de la Gestión Fiscal 2022, Presentados ante el Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas en fecha 28 de febrero del 2023:
A la presente se adjunta una fotocopia del Índice del anillado en el cual se encuentran los Estados
Financieros.
Así también cabe informar sobre el estado de la presentación de los Estados Financieros:
Los Estados Financieros correspondientes a la Gestión Fiscal 2022 fueron presentados dentro de los
plazos establecidos por norma, por lo cual los mismos se encuentran en estado presentado, siendo su
fecha de remisión, ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas a través del Sistema de Gestión
Pública, el 28 de febrero del 2023.
A la presente se adjunta una fotocopia del “Reporte de Envío Nº1 de los Estados Financieros”, el cual es
emitido por el Sistema de Gestión Pública, así también se adjunta una fotocopia del reporte de la
“Representación Gráfica de la Firma Digital”, la cual contiene los documentos cargados y/o enviados a
través del Sistema de Gestión Pública.
Las observaciones que se tuvieron respecto a los Estados Financieros de la Gestión Fiscal 2022 se citan a
continuación:
DOCUMENTO DETALLE DE
COMENTARIO ESTADO
OBSERVADO OBSERVACIÓN
Observación de forma y no así de fondo, toda
vez que de acuerdo a las consultas realizadas
con la Analista de Contabilidad a cargo del
Resumen de Activos
Municipio de Sorata, no se nos tomó en cuenta Subsanada, se adjunta el
Fijos, reporte 6 VSIAF
Omisión a la la presentación por un tema de formato, el cual “Reporte de Envío Nº2
Para sistemas propios de
Presentación. variaba solo por el orden de las columnas del (Complementación) de los
activos o Excel, Cuadro
Resumen de Activos Fijos, sin embargo dicha Estados Financieros”.
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observación ya fue subsanada, traspasando el
resumen de activos fijos al formato y/u orden
establecido por el Ministerio.
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 DOCUMENTO DETALLE DE
COMENTARIO ESTADO
OBSERVADO OBSERVACIÓN
Observación de forma y no así de fondo, toda
vez que de acuerdo a las consultas realizadas
con la Analista de Contabilidad a cargo del
Detalle de Activos Fijos Municipio de Sorata, no se nos tomó en cuenta Subsanada, se adjunta el
Para sistemas propios de Omisión a la la presentación por un tema de formato, el cual “Reporte de Envío Nº2
activos o Excel, Cuadro Presentación. variaba solo por el orden de las columnas del (Complementación) de los
11. Resumen de Activos Fijos, sin embargo dicha Estados Financieros”.
observación ya fue subsanada, traspasando el
resumen de activos fijos al formato y/u orden
establecido por el Ministerio.
Observación relacionada con la inconsistencia
que existía entre el saldo final de los inventarios
al 31 de diciembre del 2021 respecto los saldos
de apertura – al 1ro. de enero de la gestión 2022.
Dicha observación se suscitó debido a un error
Subsanada, se adjunta el
Resumen de Bienes de de taipeo – tecleo en el Sistema de Control de
Inconsistencia con “Reporte de Envío Nº2
Consumo (Inventarios) Almacenes, lo cual genero que se expusiera un
Balance General. (Complementación) de los
(Cuadros 5 o 6) saldo en demasía en 2 de los ítems del almacén.
Estados Financieros”.
Luego de una reunión con la Responsable de
Almacenes y Combustible, se logró subsanar
dicha observación, realizando los ajustes
correspondientes al Sistema de Control de
Almacenes.
Subsanada, se adjunta el
Informe de Auditoría a “Reporte de Envío Nº2
Escaneado Ilegible. Ninguno.
los Estados Financieros (Complementación) de los
Estados Financieros”.
Subsanada, se adjunta el
Omisión a la
Informe de Auditoría “Reporte de Envío Nº2
Presentación, Escaneado Ninguno.
Operativa (Complementación) de los
Ilegible.
Estados Financieros”.

Sobre las observaciones citadas anteriormente, se adjunta a la presente el Reporte de Observaciones

emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas a través del Comunicado
“MEFP/VPCF/DGCF Nº07/2023”.
Como constancia de que las observaciones fueron subsanadas, a la presente se adjunta el “Reporte del
Envío (Complementación) Nº2 de los Estados Financieros”, así también se adjunta la Representación
Gráfica de la Firma Digital, en la cual se puede evidenciar los documentos cargados y/o enviados
respecto a las correcciones y/o subsanaciones realizadas a los Estados Financieros.
Es importante comentar que si bien las observaciones a la fecha ya fueron subsanadas, las mismas se
encuentran pendientes de aprobación por parte de la Analista de Contabilidad del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas, es por lo cual estas continúan exponiéndose en la página de
observaciones del Ministerio. Es por la cantidad de Municipios que integran al Departamento de La Paz,
que normalmente los analistas del Ministerio suelen tomarse un considerable tiempo en la revisión de las
subsanaciones de las observaciones realizadas a los Estados Financieros, razón por la cual las
observaciones realizadas a los Estados Financieros de la Gestión Fiscal 2022 se siguen exponiendo en la
página de observaciones, pese a ello se cuenta con la certeza de que las mismas serán levantadas en
cuanto en analista realice la revisión, ello en vista de que para las correcciones se coordino
constantemente con la analista de contabilidad del Ministerio.
Finalmente cabe señalar la razón por la cual los Estados Financieros de la Gestión Fiscal 2022 aun no han sido
remitidos al Honorable Concejo Municipal del Municipio de Sorata, ello se debe a que si bien los Estados
Financiero a la fecha ya se encuentran aprobados y/o han sido emitidos mediante el Decreto Municipal
“Nº01/2023”, de fecha 27 de febrero de 2023, estos tuvieron pequeñas correcciones después de ello, las cuales se
encuentran pendientes de aprobación por el Ministerio de Economía y/o Analista de Contabilidad, la razón de ser
de dichas correcciones son las observaciones realizadas a los Estados Financieros, mismas ya fueron detalladas
en párrafos precedentes. Es importante hacer conocer a su autoridad que por ninguna circunstancia existió la
intención de no remitir los Estados Financieros al Honorable Concejo Municipal, más al contrario, se tiene
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planificado remitir los mismos en su integridad, es por ello que los mismos fueron preparados en 3 ejemplares,
uno para el Ejecutivo Municipal, otro para el Concejo Municipal y otro para el Archivo y/o Registro en la
Dirección Administrativa Financiera – Unidad de Contabilidad.
Para una mejor lectura y/o comprensión de los Estados Financieros es importante que los mismos sean íntegros
y/o confiables tanto en sus aspectos cuantitativos como cualitativos, y ello se concretara cuando las correcciones
realizadas a los Estados Financieros ya se encuentren aprobadas por el Órgano Rector y/o Ministerio de
Economía, logrando en ese entonces recién poder generar un reporte de observaciones en estado limpio y/o en
blanco, dicho reporte debe acompañar a los estados financiero, con la finalidad de que este pueda quedar como
evidencia de lo sucedido con los Estados Financieros.
Al margen de todo lo expuesto en la presente, en respuesta a la Petición de Informe Escrito
“HCMS/PIE/Nº180/2023”, y con la finalidad de no generar susceptibilidades en el Honorable Concejo
Municipal, junto a la presente se remite un ejemplar de los Estados Financieros de la Gestión Fiscal 2022, los
mismos se encuentran en estado presentado, con dos (2) envíos, siendo el primero el correspondiente a la
presentación de los Estados Financieros en fecha 28 de febrero de 2023, y el segundo a las correcciones
realizadas a partir de las observaciones que tuvieron los Estados Financieros, las cuales a la fecha se encuentran
pendientes de aprobación.
III. CONCLUSIONES – RECOMENDACIONES
Se concluye que se cumplió a cabalidad y/u oportunamente con la preparación y presentación de los Estados
Financieros correspondientes a la Gestión Fiscal 2022, así también con las correcciones a las observaciones que
tuvieron los mismos, quedando solo pendiente la aprobación de estas por el Ministerio de Economía y Finanzas
Públicas.
Todo lo aseverado en el presente informe puede ser constatado con la Analista de Contabilidad asignada al
Municipio por el Ministerio de Economía, siendo esta persona la Lic. Daniela Fernández.
Es cuanto tengo por bien informar a su autoridad y/o poner a su consideración – disposición el presente informe,
para que luego el mismo pueda ser remitido al Honorable Concejo Municipal.

C/c archivo

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