Magaly Valderrama Jos Pereira. Daniel Rincon.

EL MANEJO DE INVENTARIOS: Parte clave para el xito de la gestin empresarial. La gestin de los inventarios es una de las actividades clave de la direccin de las empresas industriales. La optimizacin del nivel de inventarios es un tema que se ha estudiado y merece la atencin de todo empresario.

Qu son los inventarios?

Se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa almacenados ya sea para ser utilizados en el proceso de produccin como producto terminado. Pueden incluir: materias primas, partes, producto parcialmente terminado, producto terminado, partes de reemplazo, herramientas, consumibles y bienes en trnsito a empresas o clientes.

TIPOS DE INVENTARIO
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros

Participacin de diferentes reas en la gestin de inventarios.

FINANZAS.
Por un lado busca disminuir el volumen de inventarios, ya que se trata de material que tiene un costo poseer y almacenar. Tan solo el espacio que ocupa el inventario representa un costo para la empresa. A eso se le debe sumar los costos de administracin, seguros, proteccin, iluminacin, limpieza, etc. Por otro lado, hay razones financieras para tener un volumen de inventarios ms alto. Por ejemplo, cuando se compran lotes mayores es posible negociar mejor el precio de compra

PRODUCCION. Es deseable siempre tener inventario disponible para la produccin. Un alto en la produccin por falta de materia prima es costoso y complicado. En algunos procesos industriales es sumamente caro parar la produccin. En otros procesos, por ejemplo en la industria del plstico, es indispensable que la materia prima siempre tenga la misma calidad. Por lo tanto el rea de produccin est interesada en adquirir la mayor cantidad de materia prima del mismo lote, de forma que sus propiedades sean uniformes.

AREA COMERCIAL. Desde el punto de vista de ventas, es conveniente tener un inventario sobrado de producto terminado. De esa forma siempre habr producto para vender. Si se cierra una venta y no hay producto listo la venta se podra perder. Para el rea financiera no es deseable tener producto terminado sin vender. Es dinero en forma de producto almacenado que no est generando nada.

Funciones de los inventarios.

La acumulacin de inventarios en niveles ms o menos altos es necesaria para que los sistemas de produccin tengan un buen funcionamiento en la empresa. Para ello es necesario conocer cmo funciona cada uno de los inventarios.

Inventario de trnsito.
Cuando el productor est separado de los proveedores y clientes de manera geogrfica. El transporte de los productos es muy importante y se requiere de un tiempo preciso para ello, por eso debe de haber productos en almacn de los cuales se pueda disponer para reponer los que estn por llegar a su destino. Como este proceso requiere de tiempo puede haber la posibilidad de los inventarios de trnsito tengan un volumen considerable.

Inventario de seguridad Al no cumplirse la mayora de previsiones, las empresas buscan protegerse ante estas variaciones que se pueden presentar y que no se controlan por medio de inventarios. Estos inventarios que cubren riesgos son los inventarios de seguridad Inventario de especulacin Se originan con tiempo ante una variacin que se espera de la demanda en el suministro y sobre todo en el precio de una materia prima. La empresa crea estos inventarios adelantndose a los hechos.

Inventarios estacionales Las ventas de ciertos productos pueden presentar variaciones estacionales, es decir que solo en determinado tiempo del ao se produce y se vende. Si los productos se pueden conservar en almacenaje para adelantarse a la demanda de necesidades se realizan los inventarios estacionales que ayudan a contra restar la demanda que se pudiera presentar en un periodo del ao.

Inventarios de aislamiento En este caso si dos fases de la produccin operan de tal manera que la primera proporciona algn componente a la segunda y si la primera tuviera algn inconveniente pudiera afectar con parar la produccin a la segunda. Para evitar esto se crea un inventario intermedio que pueda aislar los dos subsistemas de produccin, de esta manera si el primero falla ya no perjudica al segundo que puede continuar con su produccin sin problema.

Las decisiones sobre los inventarios La mayora de las materias primas no siempre se encuentran disponibles de manera precisa o inmediata, por lo que si el plazo de entrega o fabricacin excede el tiempo en el que la empresa se ha comprometido a entregar el producto, no quedar ms que adquirir las materias primas antes de que se pueda predecir la cantidad y precisar el producto.

La Previsin de inventarios La previsin de inventarios consiste en tratar de estimar la demanda del producto terminado, tal que los inventarios sean suficientes para atender dicha demanda. Cuando se realiza una previsin de las necesidades regularmente se corren dos riesgos: Incurrir en una previsin por exceso (invirtiendo en exceso con el riesgo financiero y el del deterioro de la mercanca entre otros) Incurrir en una previsin por defecto (prdida de la imagen comercial del producto por falta del mismo, prdida del cliente, entre otros).

Las tcnicas de la previsin se clasifican en dos grupos:

1. Anlisis de series temporales. La historia pasada sirve como modelo de lo que puede esperarse en el futuro, se apoya en usar la estadstica para analizar la estructura que se tiene a partir de lo que se ha observado del pasado, con proyeccin al futuro. 2. Previsin de la demanda. Se basa en la previsin de la demanda por medio de variables que se relacionan con el producto, tanto dentro como fuera de la empresa.. Para que se d el xito en la gestin del manejo de inventarios es muy importante la unificacin entre las diferentes reas de la empresa, marketing, comercial, finanzas, produccin, compras.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS.
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer su situacin financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.

Finalidad de la Administracin de Inventarios

1. Minimizacin de la inversin en inventarios. 2. Afrontar la demanda satisfactoriamente.
Importancia: La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos: 1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. 2. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario. 3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. 4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

TECNICAS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

El mtodo ABC, en los inventarios: Este consiste en

efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.

Mtodo Grafico. El objetivo enunciado de este sistema consiste en determinar el monto de pedido que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Mtodo Analtico: Se puede establecer una formula para determinar la cantidad de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la empresa.

GRACIAS.