SOCIALIZACIÓN PROVEEDORES
REQUISITOS
DEL SG-SST
Dando cumplimiento a lo establecido en el Artículo 2.2.4.6.28 del Decreto 1072 de
2015 y al Artículo 19 de la Resolución 0312 de 2019 EAM Consultoría y Servicios
S.A.S realiza la socialización de los requisitos establecidos por la norma.
ACTUALIZACIONES DE ESTADOS
Criterio de la Norma
Procurar canales de
comunicación para la gestión de
SST con los proveedores.
Verificar antes del inicio del
trabajo y periódicamente, el
cumplimiento de la obligación de
afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales.
Para tener en cuenta como proveedor de EAM
Se puede comunicar con la líder de Gestión
Financiera y de Compras a través del correo
maryury.marin@eamcys.com.co quien
canalizará sus dudas relacionadas con los
requisitos de SST
Los documentos de afiliaciones y pagos de
seguridad social, de los trabajadores que
prestan sus servicios o venden sus productos
a EAM, podrán ser solicitados por la líder de
gestión financiera y de compras cuando sea
requerido. Asegúrese de tenerlos al día y de
acuerdo con el nivel de riesgo de cada
trabajador.
Cada vez que alguno de sus trabajadores
ingrese a las instalaciones de EAM deberá
entregar con al menos 24 horas de
anticipación el pago de la seguridad social al
día al correo
maryury.marin@eamcys.com.co o al del
líder de proceso con quien se encontrará en
la oficina.
 Instruir a los proveedores, sobre
el deber de informarle, acerca de
los presuntos accidentes de
trabajo y enfermedades laborales
ocurridos durante el periodo de
vigencia del contrato para que el
o contratante ejerza las acciones
de prevención y control que estén
bajo su responsabilidad.
Usted como proveedor de EAM, deberá informar
en un periodo no superior a 72 horas, todos los
incidentes, accidentes de trabajo o
enfermedades laborales que se hayan
presentado en la ejecución del contrato con EAM
o en nuestras instalaciones y así mismo hacernos
partícipes de la investigación y compartirnos las
acciones que queden bajo nuestra
responsabilidad.

Usted como proveedor de EAM deberá enviar los

documentos solicitados por la líder de Gestión

Verificar periódicamente y Financiera y de Compras al iniciar la relación

durante el desarrollo de las comercial, y anualmente usted deberá

actividades del contrato en la renovarlos; especialmente el certificado del SG-

empresa, el cumplimiento de la SST emitido por la ARL a la cual usted tiene

normatividad en SST por parte de afiliados a sus trabajadores.

los proveedores. No olvide realizar el reporte anual de los

estándares mínimos en la plataforma dispuesta
por el Ministerio de Trabajo.

Informar a los proveedores y

contratistas al igual que a los
Cada vez que usted o sus trabajadores ingresen a
trabajadores, los peligros y
las instalaciones de EAM se proyectará un vídeo
riesgos generales y específicos
en el cual se realice la explicación de las
de su zona de trabajo, así como la
medidas de control de los peligros específicos y
forma de controlarlos y las
que hacer en caso de emergencia.
medidas de prevención y
atención de emergencias.

A continuación, se presenta un resumen de los peligros y controles generales

identificados por EAM:

Relacionados con el posible contagio por virus.

BIOLÓGICO Controles que debe tener en cuenta como provedor para ingresar a las
instalaciones de EAM:
 Uso obligatorio de tapabocas cubriendo boca y nariz.
Declaración de síntomas
Lavado de manos al ingresar y durante su estancia en la oficina
Programar la visita con la Líder de Gestión de Compras con anticipación
Mantener el distanciamiento de mínimo 1 metro

Relacionados con ausencia o exceso de iluminación y/o radiaciones no ionizantes

FÍSICO generadas por el uso de la pantalla de los computadores:
Controles:

Realización de pausas activas visuales

Uso diario de protección solar
Realización de los mantenimientos de los computadoresde manera remota
(Proveedores que realicen estas actividades para EAM)
Ubicación del área de trabajo de acuerdo con la necesidad de iluminación y la
actividad a realizar.

Relacionados con el uso de elementos químicos para la limpieza y

QUÍMICO desinfección de los elementos de oficina y de las manos.
Controles:

Capacitación en el uso de productos químicos

Socialización de las hojas de seguridad al personal de servicios generales.
Uso de elementos de protección personal
Lavado de manos

Relacionados con los factores intralaborales, extralaborales e individuales.

PSICOSOCIAL Controles: que debe tener en cuenta como provedor para ingresar a las
instalaciones de EAM:

Realización de pausas activas mentales

Definición de los roles y responsabilidades
Manejo e implementación de los controles de estrés

Relacionados con esfuerzo, manipulación manual de cargas, movimientos

BIOMECÁNICO repetitivos y posturas (Prolongadas, mantenidas, forzadas y/o
antigravitacionales)

Controles: que debe tener en cuenta como provedor para ingresar a las
instalaciones de EAM:
Realización de pausas activas
Inspección de tareas y tiempos de exposición
Socialización de control para mejoramiento de posturas
Ubicación adecuada de los puestos de trabajo

CONDICIONES Relacionados con los peligros mecánicos, eléctricos, locativos, accidentes de

tránsito, públicos, tecnológicos, trabajo en alturas (Cuando aplique).
DE SEGURIDAD Controles:

ATS - Permiso de trabajo - Certificados para tareas críticas

Control de prevención de caídas
Uso obligatorio de equipos y elementos de protección personal
Seguimiento de la señalización, normas de prevención y seguridad, entre
otros.
 FENÓMENOS Relacionados con sismos -terremotos, inundaciones, precipitaciones y/o
NATURALES vendavales. Estos fenómenos se pueden presentar de manera inminente y
pueden causar emergencias dentro de las instalaciones de EAM.

Controles:
Socialización del plan maestro de emergencias en el momento del ingreso a
las instalaciones de EAM.

Tenga en cuenta que usted deberá contar con una matriz de identificación,
valoración de peligros y determinación de controles y cuando se requiera que
visite las instalaciones de EAM deberá establecer los controles necesarios para
los peligros que identifique.

¡Recuerde!
Es vital para todo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Realizar las afiliaciones de todos su personal

Contar con los documentos pertinentes de acuerdo con las actividades que
realizan su empresa y sus trabajadores
Capacitar a su personal en los peligros a los que están expuestos y los
controles necesarios
Constituir y garantizar que los comités ejecuten sus funciones
Investigar todos los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales
Contar con un análisis de vulnerabilidad y plan de emergencias.
Garantizar la consulta y participación de sus trabajadores en el diseño y
mantenimiento del SG-SST.
Realizar auditorías al sistema para que mejore continuamente.

Julio 2023