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Aprobación Electrónica
Nombre Posición
1 – PROPÓSITO
Asegurar el cumplimiento de las Reglas de Seguridad de la empresa por parte de los contratistas que ofrecen
sus productos y prestan servicios en Agnico Eagle México S.A. de C.V; así como establecer los lineamientos de
seguridad para visitas y proveedores lo cual garantice un mejor control a la unidad.
2 – ALCANCE
Incluye a todo contratista local o foráneo, permanente o temporal que presta sus servicios bajo un contrato para
Agnico Eagle México S.A. de C.V en las unidades Pinos Altos y Mascota; algunas medidas serán aplicables
para visitantes y proveedores según aplique
3 – DEFINICIONES
Término Definición
Personas que ingresan a las instalaciones para fines de entrevista, conocer las
Visitantes instalaciones y procesos, y que no cuenta con relación contractual directa alguna con la
empresa.
Personas que ingresan a las instalaciones para realizar entrega de productos, ofertar y
asesorar sobre los servicios y productos que ofrecen, realizar asesorías o capacitación
Proveedores
al personal de operación, revisión de contratos y transporte de insumos en vehículos
propios de su empresa.
Personas que ingresan a las instalaciones y con relación con la empresa mediante una
Contratistas
asignación de orden de trabajo o compra para la realización de trabajos especificados
locales y
en las mismas y sustentados en un convenio o contrato celebrado entre la empresa y
foráneos.
estos.
SUA Sistema único de autodeterminación del instituto mexicano del seguro social.
Comité integrado por el departamento de seguridad industrial, medio ambiente,
relaciones comunitarias, seguridad patrimonial, recursos humanos y representantes de
Comité de gestión
cada área de operación los cuales controlan la administración de los ingresos de las
de contratistas.
empresas contratistas así como el desempeño en materia de seguridad, salud y medio
ambiente.
Este documento no está controlado si se Fecha de emisión: 15/07/2009 Página 1 de 17
imprime Número de versión: Reglamento de
seguridad e higiene para contratistas
V04_2021 PENDIENTE21V04
Sistema de Gestión Minera Responsable
4 – PROCESO
EMPRESA PERIODICIDAD
Copia del pago del seguro social SUA de los trabajadores Bimestral
Listado de los activos que la empresa contratista ingresara a las instalaciones Bimestral
Procedimientos escritos que incluyan las medidas de seguridad de las actividades principales a desarrollar Previo
Programa de seguridad y salud que incluya las actividades a realizar por los supervisores de obra, de seguridad y
Anual
trabajadores.
Cumplimiento a NOM-020-STPS-2011, Recipientes sujetos a presión, recipientes criogénicos y generadores de Previo/Mensual/Vigencia
vapor o calderas - Funcionamiento - Condiciones de Seguridad en caso de que les aplique Funcionamiento
EMPLEADOS PERIODICIDAD
Listado de empleados que van a trabajar en las instalaciones de AEM Previo
Constancias de habilidades (DC-3) de la formación e Información de riesgos laborales específica del puesto Previo/Anual
VEHICULOS Y MAQUINARIA PERIODICIDAD
Licencia de conducir vigente Previo
b) Una vez que la empresa contratista reciba la confirmación de prestación de servicio por parte de Agnico
Eagle México S.A. de C.V., toda la documentación previamente mencionada y en función de sus
circunstancias, deberá ser entregada previamente al departamento de contratos para que la información
sea validada por el comité de gestión de contratistas.
c) Una vez que la información sea validada por el CGC se notificara al gerente de contratos la
confirmación de ingreso a las instalaciones de la empresa, de igual forma se notificara al gerente de
contratos en caso de que la información no cumpla con los estándares previos establecidos.
4.2 Documentación previa para entregar por parte de AEM a empresas contratistas.
a) El departamento de compras enviara un portafolio electrónico al administrador del contrato de la
empresa contratista, el cual incluye lo que se describe a continuación:
c) En caso de que los documentos no sean entregados por el departamento de compras, la empresa
contratista recibirá la información mediante correo electrónico (FTA) al llegar a las instalaciones de
Agnico Eagle México S.A. de C.V.
d) Todos los trabajos ejecutados por personal contratista dentro de las instalaciones de mina Pinos Altos y
Crestón Mascota deberán ser realizados bajo la vigilancia de un supervisor de turno de la empresa
contratista quien deberá girar las instrucciones directas al personal contratista.
e) Queda estrictamente prohibido que personal contratista reciba instrucciones directamente de
supervisores de mina pinos altos y crestón mascota para realizar cualquier trabajo.
datos y asegurar la inscripción de todos los contratistas en el régimen del IMSS. El color de gafete
cambiara en cada revisión. En caso de que no se valide la vigencia será motivo de prohibición de
acceso al personal que no cubra dicho requisito.
5) No se impartirán capacitaciones otro día que no sea el viernes y es necesario apegarse al
procedimiento PIA-SSH-GUI-19 Guía de inscripción a curso de inducción SGMR. El día límite para
reservar cupo son los miércoles. La programación de la asistencia de trabajadores contratistas al curso
de inducción la tiene que realizar el departamento contratante directamente y no la empresa contratista.
6) Una vez que la persona reciba el curso de inducción de seguridad y salud se le entregara un
comprobante de conformidad por recibir el curso sellado por el departamento de seguridad y salud.
7) Después de recibir el curso de inducción de seguridad y salud se le entregará al personal contratista el
formato de recorrido de seguridad general por el área de trabajo, de acuerdo con procedimiento PIA-
SSH-GUI-19 Guía de inscripción a curso de inducción SGMR.
8) Además de lo anterior, los visitantes y proveedores deberán apegarse a los lineamientos de ingreso que
establece el departamento de seguridad patrimonial los cuales pueden incluir cursos de inducción de
seguridad patrimonial, revisiones de materiales y solicitud de documentos personales.
4) Además del equipo de protección personal, la empresa deberá tener en stock, materiales y equipos de
seguridad, tales como extintores portátiles, banderolas de alta visibilidad para tránsito vehicular,
equipos para contención de derrames de hidrocarburo, cintas de advertencia para delimitar áreas,
conos de seguridad y tacones para neumáticos.
4.7 Designación del supervisor de seguridad e higiene para las empresas contratistas.
1) Las empresas que tengan 10 o más trabajadores por turno dentro de las instalaciones deberá proveer
un supervisor para que realice única y exclusivamente funciones de Seguridad e higiene.
2) El segundo criterio para designación del supervisor de seguridad e higiene es que, si la empresa
contratista tiene menos de 10 empleados por turno, pero si dentro de las actividades que se desarrollan
les aplica el 80% o más de los procedimientos críticos que tiene establecidos AEM o su actividad
principal es considerada de alto riesgo, deberán contar con un supervisor de seguridad e higiene.
3) Las empresas contratistas que cuenten con menos de 10 trabajadores por turno o que sus actividades
no representen alto riesgo, no se les será exigido un supervisor de seguridad industrial, sin embargo,
será el residente en sitio quien deberá cumplir con todas las obligaciones de seguridad e higiene
descritas en el presente reglamento.
4) El supervisor de seguridad e higiene y residente de sitio deberán tener un perfil para el puesto que va a
desempeñar, es necesario, enviar currículo vitae al departamento de seguridad y salud dos semanas de
anticipación para ser evaluado y dar visto bueno, deberá de contar con las herramientas necesarias
para realizar sus funciones, tales como, equipo de cómputo, para elaborar reportes, cámara fotográfica,
para evidencias y vehículo disponible para recorridos de inspección.
5) Las empresas contratistas destinadas a la renta de trabajadores para operación de grúas
móviles sin importar la cantidad de empleados deberá destinar un supervisor de seguridad
exclusivo para las maniobras a realizar.
cualquier medio, directa o indirectamente, demostrando siempre una actitud positiva para el buen
desempeño de los trabajos a realizar dentro de la Unidad.
5) La empresa contratista está obligada a entregar al departamento de seguridad patrimonial el listado de
materiales y equipos a su llegada al proyecto, esto con el fin de comprobar la propiedad durante la
estancia y al momento de abandonar las instalaciones, quedándose con copia firmada del documento.
6) Todo el personal sin excepción deberá de acatar las instrucciones del departamento de Seguridad
Patrimonial y podrán ser objeto de revisiones de vehículos, bultos o en su defecto de revisiones
corporales, si así se dispone.
7) La empresa contratista deberá proporcionar transporte de personal para sus empleados, el cual deberá
cumplir con los siguientes requisitos: estar diseñado para el transporte de personas ya sea furgoneta o
camiones, en perfectas condiciones mecánicas, asientos para que el personal siempre pueda ir
sentado, cinturones de seguridad y se prohíbe la adecuación de vehículos o camiones para el
transporte de personas.
8) Sin excepción alguna, el personal contratista deberá de portar permanentemente su credencial de
identificación de la empresa con fotografía al margen y mostrarla al ingreso de las instalaciones.
9) Todos los empleados deberán mostrar buena conducta dentro de las instalaciones, ya que será motivo
de recisión de su trabajo en la Unidad minera a la persona que se le sorprenda alterando el orden,
dañando las instalaciones, sustrayendo objetos que no sean de su propiedad, falta de respeto o acoso
sexual al personal femenino o viceversa.
10) El personal contratista no deberá de permanecer más de 21 días laborados sin descanso, la empresa
contratista deberá ajustar los roles de trabajo para que el personal no sea expuesto a trabajar más de
los días mencionados consecutivamente. Lo anterior aplica para cualquier puesto de trabajo de las
empresas contratistas.
7) Es obligación del supervisor de seguridad llevar a cabo diariamente la charla de 5 minutos, y verificar
que todo el personal de la empresa se dé por enterado, y firmar documento.
8) Es responsabilidad del Supervisor de Seguridad contratista, entregar protocolos de voladuras, al
departamento de seguridad y salud, si se llegaran a realizar dentro de la Unidad Minera; esto deberá
ser con 24 horas de anticipación (en el caso de llegarse a requerir alguna voladura por parte del
contratista).
9) Es obligación del Supervisor de Seguridad contratista, llevar a cabo inspecciones semanales, del equipo
pesado, vehículos ligeros, extintores y controlar los documentos para auditorias que realice el
departamento de seguridad y salud de Agnico Eagle México.
10) El supervisor de seguridad contratista deberá entregar documentación acerca de los residuos
peligrosos, que sean enviados a su confinamiento, para dar seguimiento ya sea, retirando sus residuos
o enviarlos al almacén de la unidad minera.
11) Es obligación del Supervisor de Seguridad contratista, retirar bajo su custodia de la unidad minera al
personal contratista que sea dado de baja por algún motivo y cerciorarse de que no exista problema
alguno al momento de que la persona abandone la Unidad.
12) El Supervisor de Seguridad contratista deberá de llevar a cabo, en conjunto con el supervisor de área
y/o residente de sitio, la investigación de los accidentes e incidentes que pudieran suscitarse en su
área.
13) El supervisor de seguridad realizara los formatos de reporte de accidente que les sea entregado por el
jefe del área a la que prestan servicio y a la vez entregarlo a dicha área en no más de 6 horas.
14) El supervisor de seguridad deberá participar en las investigaciones de accidentes con alto potencial de
daño o de accidentes graves apegándose al sistema de investigación de accidentes agnico SIIA.
15) El Supervisor de Seguridad contratista, está obligado a dar información acerca de novedades
extraordinarias, accidentes, incidentes, indisciplina, etc. del personal a su cargo, ya que se exponen a
sanción que va desde una amonestación hasta el despido de la Unidad Minera.
16) Es responsabilidad del supervisor de seguridad impartir los temas de capacitación en materia de
seguridad y salud a los empleados contratistas.
7) El residente deberá en todo momento estar enterado de todas las medidas de seguridad que se
adopten en la Unidad Minera y transmitirlas a todo el personal para que se lleven a cabo, para ellos
estará en contacto directo con su supervisor de seguridad, el cual le estará informando.
8) Es obligación del residente en sitio entregar las horas-hombre trabajadas de su personal, los días
sábado de cada semana antes de mediodía al departamento de seguridad y salud, así como también la
información del último pago del IMSS cada bimestre al departamento de seguridad patrimonial.
9) En casos de emergencias y/o eventos extraordinarios, el residente en sitio, deberá acatar las
instrucciones del personal del departamento de seguridad y Salud y mantenerse alerta en todo
momento para evitar confusiones con el personal.
10) El residente brindará el apoyo necesario al supervisor de seguridad, en lo que se refiere a las
investigaciones de accidentes e incidentes, facilitando todos los recursos que estén a su alcance.
11) Es obligación del residente en sitio verificar que el supervisor de seguridad cumpla con las funciones
encomendadas y poner a una persona que lo sustituya en los descansos, teniendo los conocimientos
necesarios para desarrollar el trabajo.
4) Los equipos que a simple vista muestren emisiones de contaminación excesiva, como humo muy
denso, ruido serán retirados para su reparación y/o mantenimiento y podrán ser reutilizados una vez
validado que se encuentran dentro de los parámetros permitidos.
5) No está permitido usar los equipos para otro fin del que fueron diseñados, evitando subir a personas a
los cucharones para realizar trabajos en altura y/o trasladarlos de un lugar a otro, es responsabilidad del
operador la violación de estas medidas.
6) Para el caso de grúas móviles, el operador deberá apegarse a lo establecido en el procedimiento de
grúas e izaje así mismo, es de carácter obligatorio que por grúa móvil se tenga un maniobrista para
evitar que el operador realice maniobras de izaje.
7) El Operador de Maquinaria debe contar con la Constancia de Habilidades de la máquina que opera o
alguna certificación sobre el trabajo que realizara. De no contar con dichos documentos, se tiene que
Informar al Departamento de Seguridad y Salud.
8) Para ingresar maquinaria a las instalaciones es indispensable mostrar Orden de Compra en caseta de
acceso a Pinos Altos, salvo que se trate de un cambio de maquinaria por reparación, en este caso el
Gerente del área correspondiente tendrá que enviar un correo electrónico previamente al departamento
de seguridad patrimonial solicitando autorización para asegurar que la maquinaria rentada sea retirada
inmediatamente haya finalizado sus labores, se retendrá el pago.
combustión interna (monóxido de carbono: 2500 ppm, bióxido de nitrógeno: 100 ppm, bióxido de azufre:
100 ppm, aldehídos: 10 ppm.) y si la revisión mecánica y de emisiones de gases no es satisfactoria, se
retirara el vehículo de la unidad para su reparación.
11) Una vez que el vehículo regrese de la reparación volverá a ser revisado y si no cumple nuevamente se
dará una última oportunidad para poder ser reparado y verificado. En caso contrario el vehículo será
retirado de manera permanente de las instalaciones de la empresa notificando al departamento de
seguridad patrimonial de esta acción.
12) Los chóferes deberán portar siempre su cinturón de seguridad, luces encendidas, banderola de alta
visibilidad de 3.5 metros de altura, sin excepción, evitara transportar más de 3 pasajeros en la cabina
(cabina sencilla, no se permite transporte de personal en la caja de las camionetas si estas no cuentan
con el acondicionamiento para tal fin).
13) Todo el personal que opere vehículos ligeros es responsable del personal que transporte y de lo que
lleve consigo.
14) Siempre se deberá respetar los límites de velocidad establecidos por área de trabajo, 40 Km/Hr en
Tajos y 20 km/Hr en área administrativa y campamentos, así mismo deben conocer toda la simbología
de seguridad vial existente.
15) Los conductores deberán de dar preferencia a la ambulancia, si lleva las luces y sirena encendida y
maquinaria pesada esto con la finalidad de evitar algún accidente.
16) Todos los vehículos ligeros deberán de contar con la identificación de su empresa, así como número
económico para ser identificados fácilmente.
17) Está prohibido transportar personas, materiales y herramientas al mismo tiempo en la caja de las
unidades.
18) Queda prohibido conducir vehículos en estado de ebriedad o bajo los efectos de alguna droga, las
personas que sean sorprendidas serán dadas de baja de la Unidad Minera.
19) Es obligación del personal que opere vehículos ligeros reportar al residente de sitio y/o supervisor de
seguridad, cualquier problema de tránsito, descortesía o colisión que pudiera presentarse durante su
jornada de trabajo.
4.15 Emergencias.
1) Todo el personal que sufra un accidente por leve que este sea deberá dar aviso de forma inmediata a
su supervisor en turno y/o de Seguridad y Salud de Agnico Eagle México.
2) Si el accidente requiere ambulancia o la presencia del médico, el supervisor de Seguridad contratista
dará aviso vía radio al personal de Seguridad y Salud de Agnico-Eagle México para apoyar en la
solicitud requerida, estando al tanto por la frecuencia de radio en el canal de emergencias y estar
atentos por si se requiere información adicional. (Ver anexo 4 “Directorio de emergencias de Agnico
Eagle México Mina Pinos Altos y Crestón Mascota”).
3) Es obligación de la empresa contratista, el seguimiento posterior a la persona involucrada en el
accidente, en cuanto a la atención médica y enviar información al departamento de seguridad y salud
de Agnico-Eagle México para su seguimiento.
4.17 Visitantes.
1) Son consideradas visitas, el personal que se presenten a entrevista a oficinas generales, personal que
viene conocer las instalaciones y procesos, que viene a realizar asesorías o capacitación al personal de
operación y funcionarios de gobierno de cualquier dependencia.
2) Todos los citados anteriormente deberán tomar la capacitación de inducción general de seguridad antes
de ingresar a la unidad minera en caseta de control de mina pinos altos, deben programar con
anticipación dichas visitas para preparar el equipo de protección personal y el curso.
3) Entregar el comprobante SUA del IMSS para que posteriormente se les entregue gafete de visita a
cambio de una identificación personal (IFE, licencia conducir, etc.) y el equipo básico de protección
personal.
4) El personal visitante no podrá realizar ninguna actividad de operación o mantenimiento en áreas de
trabajo, en caso de ser detectados omitiendo lo anterior serán retirados inmediatamente de las
instalaciones de la empresa.
5) El personal visitante no podrá visitar ninguna área de la empresa sin la presencia de un trabajador
representante de la empresa AEM. Si una persona visitante es sorprendida dentro de las instalaciones
de la empresa sin la presencia de un trabajador de la empresa AEM se retirará de inmediato de las
instalaciones.
6) En todo momento, el responsable de los visitantes dentro de las instalaciones de la empresa será el
trabajador de la empresa AEM y los visitantes se deberán a apegar a las indicaciones que este le
indique, en caso de emergencia o cualquier situación en materia de seguridad industrial o patrimonial
será quien de orientación a la persona visitante.
7) En caso de que la persona visitante se niegue a cumplir cualquier lineamiento establecido por la
empresa será retirado inmediatamente de la empresa a través del departamento de seguridad
patrimonial.
4.18 Proveedores.
1) Son considerados proveedores aquellos que vienen a realizar entrega de productos, revisión de
servicios, revisión de contratos, asesorías de producto y transporte de insumos en vehículos propios de
su empresa, ellos deberán tomar la capacitación en caseta de control de mina pinos altos antes de
ingresar a la unidad minera.
2) Las visitas de proveedores se deben programar con un periodo de 48 horas de anticipación ya sea los
responsables de áreas, compras o almacén con el departamento de seguridad patrimonial por correo
electrónico a la siguiente dirección seguridadpatrimonialpamamx@agnicoeagle.com
3) El proveedor deberá portar su propio equipo de protección personal y entregar el SUA el día de la
capacitación para que se les tramite su gafete personalizado con una validez de 2 meses.
5 – RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Rol Responsabilidad
Gerencia General Aprobar el presente reglamento para contratistas
Gerente de compras Hay que asegurar que a toda empresa contratista se le difunda el presente
y Logística reglamento para su cumplimiento
Referencias
El presente documento cumple con lo establecido en el reglamento federal de seguridad y salud en el
trabajo correspondiente al capítulo 7, fracción XX y en el artículo 54, fracción VIII y en articulo 83 y en
artículo 120, fracción III.
Cumple con lo establecido en el sistema de gestión minera responsable (SGMR por sus siglas en ingles)
de AEM mines LTD.
Cumple con lo establecido en el protocolo “hacia una minería sustentable” (TSM por sus siglas en ingles)
de la asociación minera de Canadá (MAC por sus siglas en ingles).
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7 – CAMBIO DE REGISTRO
Fecha de Modificación
Versión
revisión
V03 09/05/2018 Actualización de formato
V04 21/07/2020 Revisión
V04 21/07/2021 Revisión