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3. Realice un microensayo sobre un tema de Presupuestos de Instituciones Educativas.

EL PRESUPUESTO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS UN

INSTRUMENTO DE PLANEACIN, CONTROL, EJECUCIN Y EVALUACIN DE LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS QUE TODO GERENTE EDUCATIVO DEBE MANEJAR PARA LA TOMA DE DESICIONES. En la actualidad la implantacin de un sistema eficaz de presupuestos para la previsin y la planificacin de las actividades econmicas de la institucin educativa son el punto de partida para la elaboracin del presupuesto. A partir de ella se evaluarn las consecuencias econmicas y financieras dando lugar a los presupuestos, que permitirn, por una parte, medir la eficacia del plan establecido y, por otra, controlar su posterior desarrollo midiendo desviaciones, causas y responsabilidades. Es por ello que se plantea el anlisis del tema presupuesto en las instituciones educativas un instrumento de proyeccin, control, ejecucin y evaluacin de las actividades econmicas que todo gerente educativo debe manejar para la toma de decisiones Tomando en cuenta que un presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista. En las instituciones pblicas como privadas del Ecuador es muy fundamental el uso y manejo adecuado del presupuesto educativo, ya que no es lo mismo administrar los recursos econmicos en una institucin pblica como los de una privada ya que en las primeras su finalidad es de administracin del dinero provenientes del estado con el objetivo de obtener los ingresos y egresos para un perodo. En las entidades privadas la finalidad de servicios educativos es con el fin de proporcionar sus servicios con el fin de obtener utilidades y

ganancias. El presupuesto como plan de accin tiene una caracterstica especfica es que esta expresada en valores y trminos financieros siempre a partir de costos determinados anteriormente. Este plan de accin o presupuesto debe estar ejecutado para determinado tiempo y bajo condiciones previamente establecidas por las instituciones educativas. Es en esta situacin econmica cuando deben actuar los presupuestos en donde la financiacin debe instrumentalizarse
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pensando en la potenciacin de la adecuada utilizacin del dinero, evitando despilfarros ya que los presupuestos ayudan a determinar cules son las reas fuertes y dbiles de las instituciones educativas. Para ello se lleva a cabo sus

gastos logrando de esta manera que los diferentes departamentos y divisiones administrativas a cargo de un gerente que en caso de las instituciones tanto de educacin bsica como colegios son los directivos conjuntamente con los funcionarios del rea administrativa los mismos que son los responsables de la optimizacin de los fondos econmicos para determinar las ganancias y prdidas y su uso eficaz en la compra de bienes y servicios de la institucin por lo que es de vital importancia que se proyecte a corto, mediano y largo plazo las compras que se va a realizar durante el ao lectivo llevando a cabo la previsin a travs del anlisis de los recursos econmicos con que cuenta la institucin educativa. As tenemos Los aspectos procedimentales de la presupuestacin, como qu va a presupuestarse, cundo y por quin, son responsabilidad del director de presupuesto, cuya aprobacin se somete al comit de presupuesto. Debe prepararse un manual de presupuesto, cuya aprobacin se somete al comit de presupuesto. Debe prepararse un manual de presupuesto que proporcione los datos respectivos para cada segmento del presupuesto maestro, donde se asigne la responsabilidad de su preparacin, y se describan las formas, las polticas y los procedimientos presupuestales a fines a la presupuestacin. 1 Estas condiciones generalmente van a constar en el manual de presupuestos. En cuanto a la decisin que deben tener los gerentes educativos tenemos que la cuantificacin de un plan estratgico con la finalidad de ser una herramienta informacional para la adopcin de la decisin de su puesta en marcha y adems, para servir de elemento base en el cumplimiento de dicho plan 2 Plan que debe ser establecido para la buena marcha de los planteles educativos. Es por eso que se plantea que el presupuesto en las instituciones educativas es un instrumento de proyeccin, control, ejecucin y evaluacin de las actividades econmicas que todo gerente educativo debe manejar para la toma de decisiones Por lo que podemos concluir:
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Que el presupuesto en las instituciones educativas es un instrumento de planeacin en tanto que si no se cuenta con un sistema con un sistema de

presupuestos bien coordinado, la administracin tendr solo una idea vaga respecto hacia donde se dirige la entidad educativa. El presupuesto en las instituciones educativas debe tener un control en

consecuencia nos permitir evaluar el resultado de las acciones emprendidas y establecer un proceso de ajuste que facilite la fijacin de nuevos objetivos, lo que permitirn siempre conseguir la buena marcha de las instituciones educativas. El presupuesto en las instituciones educativas se debe ejecutar con la realizacin de comparaciones ente los resultados operativos reales con los resultados proyectados para poder determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas en caso de instituciones particulares y en caso de las pblicas en que se est invirtiendo erradamente los fondos del estado. Finalmente el presupuesto de las instituciones educativas permite realizar una evaluacin de todas las actividades financieras que se llevan a cabo en las instituciones financieras que est a cargo del gerente educativo ya sea el caso de escuelas o colegios en coordinacin con al departamento administrativo responsabilizndose de los resultados obtenidos dentro del ejercicio econmico y la respectiva toma de decisiones en consonancia con los lineamientos establecidos.

Ramrez Cavassa, Csar (2004) La gestin administrativa en las instituciones educativas-Mexico: Limusa, (colec. Reflexin y anlisis) disponible en http://books.google.com.ec/books 1 Polimeni Ralph S. y otros et al. (1994). Contabilidad de costos. Colombia: McGraw-Hill 2 Torres Salazar Gabriel (2011) tercera edicin. Contabilidad, Costos y Presupuestos para gestin financiera. En lnea [2011]. Chile. LegalPublishing. Disponible en http://libreria-universitaria.blogspot.com Crdenas R. (2008). Presupuestos teora y prctica. Mxico: McGraw-Hill.
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