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El médico podrá de esta manera dedicarse
al paciente, revalorizando el tiempo que
dispone para cada uno de ellos sin la
necesidad de abocarse a actividades
administrativas, que si bien
son importantes lo dispersan en su
accionar.
Es por ello la gran importancia que han tomado los secretarios médicos por lo cual es
necesario que estos se formen cada vez mejor
Definición
Se entiende por secretario/a médico a la persona mediadora que trabaja en
colaboración directa con el profesional o equipo médico, que domina conocimientos
sanitarios así como los instrumentos de gestión administrativa especializada y con
perfil ético – humano adecuado a los requerimientos de dicha tarea.
Misión
Actores:
Paciente - Usuario: Sujeto que recibe o padece la acción del agente o persona
que recibe tratamiento médico o quirúrgico.
MEDIADORA/OR
Nota: Estas personas que cumplen diferentes funciones de acuerdo a las
definiciones mencionadas se encuentras interrelacionados y dependientes unas
de las otras para una correcta prestación de servicio/atención del paciente.
Destaco que el rol principal de la secretaria médica es de ser mediadora entre
las partes.
Imagen adecuada
que proyecte
profesionalismo.
•Manejo de la Admision
Información, •Asiste al paciente en
comunicación y las fases de
protocolos. diagnostico y
•Planificacion y tratamiento.
programacion de •Seleccion e •Efectua historia
agenda. inscripción del medica, evoluciones
•Informar y orientar paciente. y prescripciones.
los pacientes que • Autoriza la orden •Solicita examenes
utilizan el servicio. segun Obra Social. complementario.
•Colabora en •Crea el legajo •Diagnostica y
atencion al publico y clínico. Receta. (Rp).
familiares. •Manejo de caja y •Elabora y suministra
•Atender el telefono, facturacion de certificados.
recibir y trasmitir practicas.
recados. •pedido de consulta
•Cuida el orden del la medica entre
sala. especialidades.
•Establece
comunicacion con
obras sociales.
Recepcion Practica
¿Qué es la responsabilidad?
Nota: La moral juega un papel muy importante que es, prescribir la conducta
en la vida cotidiana, lo que hay que hacer. Los valores, son tomados como
enunciados que establecen principios para la acción (por ejemplo: la
honestidad, el respeto, la justicia) y permiten discriminar lo bueno y lo malo
de esa acción.
1. Puntualidad.
2. Responsabilidad.
3. Comunicación.
4. Respeto mutuo.
5. Colaboración.
6. Trabajo en equipo/actualización permanente de conocimientos.
7. Organización.
8. Identificación.
9. Código de ética/cumplimiento estricto de bioseguridad.
Secretariado Médico
Conceptos Generales
Conceptos
Actores
Funciones Y tareas
Turnos
Historia Médica
Atención Telefónica
Objetivo:
Simples
•Asignación de turno programado para una práctica según la agenda.
Compuestos
•Asignación de turno programado para dos o más practicas según la agenda.
Sobreturnos
•Asignación del mismo ante situaciones de urgencia según la agenda.
Online
•Asignación del turno vía online, donde el cliente/paciente puede reservar turnos
en consultorios médicos particulares, Hospitales o Sanatorios. Luego la
secretaria se encargara de verificar y asentar esta información en la agenda
diaria.
Para dar los turnos hay que seguir pasos muy simples.
Este sistema le permitirá que sus pacientes / clientes tomen los mismos
directamente por Internet, las 24 horas del día, los 365 días del año brindándoles
comodidad y servicio, y liberándolo al médico y sus asistentes de la gestión de estos
turnos.
Este método tecnológico le permite que sus secretarias medicas administren la
agenda desde cualquier computadora con Internet en tiempo real (posibilitando el
¿Cómo se hace?
Por medio de una página online del consultorio, el cliente/paciente debe generar
una clave y contraseña, con estos datos va a ingresar a la agenda diaria y registrar el
día, mes y hora del turno. Solo los pacientes registrados podrán acceder a la misma y
guardar su turno correspondiente.
• Logra atención especializada través de la selección del mejor recurso para cada
tema.
• Agiliza la atención por prioridad, según las políticas definidas por su organización.
• Disminuye el stress.
• Reduce el tiempo de inactividad al utilizar los recursos mejor capacitados para
cada tarea.
• Permite que la secretaria médica se aboque a una tarea de mayor concentración.
Productibilidad de su consultorio:
Calidad en su organización:
Ser el medio de comunicación más utilizado entre el médico tratante y todos los
profesionales que participan en la atención del paciente.
Secretariado Médico
Conceptos Generales
Conceptos
Funciones Y tareas
Turnos
Historia Médica
Atención Telefónica
Introducción
La historia médica del Paciente se origina con el primer episodio de enfermedad o
control de salud en el que se atiende al paciente, ya sea en el hospital o en el centro
de atención primaria, o en consultorio médico, la misma está incluida en la ciencia
de la SEMIOLOGIA CLINICA: Qué es el reconocimiento de las enfermedades a través
de los signos o síntomas. Es una disciplina o área de la medicina, que se encarga de
rescatar a través de esa técnica y método, los datos que nos aporta el paciente para
lograr generar una conclusión y ofrecerle un tratamiento adecuado.
La asistencia a los pacientes tanto hospitalizados como ambulatorios genera una
serie de información médica y administrativa sobre los mismos. Dicha información se
registra en varios documentos, siendo el conjunto de estos documentos lo que
constituye la historia Medica del Paciente.
Definición
Es el conjunto de documentos que recoge toda la información de la atención médica
Es el documento que posee el profesional con el cual inicia y registra la atención del
paciente tanto en su hospitalización y atención ambulatoria, siendo obligación su
utilización y su resguardo.
• Material de consulta.
• Instrumento de aprendizaje.
• Documento legal.
Partes y secciones
ADMINISTRATIVA PROFESIONAL
I. Formulario de hospitalización e V. Formulario consentimiento de
identificación del paciente. información y declaración del
Formulario de cirugía.
• Papel: Series de formularios que se ordenan en una carpeta. Puede ser individual
o familiar.
• Informático: Almacenada en ordenadores mediante la utilización de programas
informáticos específicos, estos son las historias clínicas electrónicas.
Funciones:
• Para qué sirve la historia médica del Paciente y que funciones le brinda al médico
profesional:
Datos Administrativo.
Información Básica (Datos Subjetivos proporcionado por el paciente y los Datos
Objetivos obtenidos por la exploración física del médico y Estudios
complementarios).
Diagnóstico Presuntivos/Patología.
Juicio de Valor/Pronostico.
Privacidad y Confidencialidad
¿Qué es la privacidad?
¿Qué es la confidencialidad?
Se define; al garantizar que la información es accesible sólo para aquellos
autorizados a tener acceso.
Sin embargo, los preceptos de privacidad deben ser observados en todos los campos
de la vida hospitalaria: la privacidad en el momento de la realización de la
anamnesis y de la exploración física, la privacidad en el momento de la información
a los familiares, las conversaciones entre sanitarios en los pasillos, el mantenimiento
de la reserva adecuada de los datos de los pacientes en los controles de enfermería
de las plantas de hospitalización, las conversaciones telefónicas etc.
Seguridad: Única:
Debe constar la identificación del paciente La historia Médica del Paciente debe ser
así como de los facultativos y personal única para cada paciente por la
sanitario que intervienen a lo largo del importancia de cara a los beneficios
proceso asistencial. que ocasiona al paciente la labor
asistencial y la gestión y economía
Disponibilidad: sanitaria, siendo uno de los principios
reflejados en el artículo 61 de la Ley
Aunque debe preservarse la
confidencialidad y la intimidad de los General de Sanidad.
datos en ella reflejada, debe ser así
mismo un documento disponible, Legible:
facilitándose en los casos legalmente
contemplados, su acceso y
Una historia médica del Paciente mal
disponibilidad.
ordenada y difícilmente inteligible
perjudica a todos, a los médicos,
porque dificulta su labor asistencial y a
los pacientes por los errores que
pueden derivarse de una inadecuada
interpretación de los datos contenidos
en la historia médica del Paciente.
• Derecho a la intimidad.
• Acceso restringido.
Por último y cerrando el módulo 1 es importante que la secretaria médica por cultura
general conozca los deberes y derechos de las personas dentro las distintas
entidades de la salud:
Contar con facilidades para obtener una segunda opinión: El paciente tiene
derecho a recibir por escrito la información necesaria para obtener una segunda
opinión sobre el diagnostico, pronostico o tratamiento relacionado con su estado de
salud.
La recepcionista debe contestar siempre lo mismo ante las mismas preguntas, Eso
ayudará a dar una imagen determinada de la institución. La uniformidad ha de fijarla
el/los médico/s.
Normas generales:
Si es posible, hay que disponer de dos líneas, una para recibir llamadas de los
pacientes y otra para llamar desde la clínica o recibir llamadas personales.
El médico debe dar las instrucciones claras y precisas con respecto a quién y cómo
debe contestar y qué decir.
Además hay que contar con un contestador automático para las horas en que no hay
nadie. Se explicarán los horarios de visita y se pedirá que dejen el nombre y el
número de teléfono: se les llamará en cuanto sea posible.
La recepcionista es el único contacto entre el médico y sus pacientes hasta que éstos
son visitados. Con su personalidad y su voz puede atraer pacientes al consultorio o
alejarlos. Debe ser la única persona que conteste al teléfono. Si el médico contesta
el teléfono cuando la recepcionista no está, no debe dar horas. Ha de tomar el
nombre y el número de teléfono al paciente y explicarle que quien da las horas es la
recepcionista y que ella lo llamará en cuanto llegue al consultorio.
La voz de la recepcionista debe ser la adecuada en intensidad y tono, hay que tener
presente que el tono de voz femenino tiende a elevarse cuando se habla por
teléfono, por ello hay que buscar que sea más moderada y baja que lo habitual La
recepcionista debe hablar con distinción y vocalizar con claridad, siempre debe
tratar de Usted al paciente y a los médicos darle el trato de doctor.
No hay que dejar sonar el teléfono más de tres veces, ni tomarlo demasiado rápido,
lo primero da la idea de dejadez y lo segundo de desocupación.
Debe mostrar interés por el paciente que está llamando y la voz debe transmitir ese
interés. Debe escuchar atentamente, contestar preguntar, mostrarse afectuosa,
nunca indiferente
Debe escribir claramente los mensajes: día, hora y motivo de la visita o mensaje.
Contestar el teléfono
• La recepcionista debe usar siempre el nombre del paciente, una vez que éste se
lo haya facilitado
• Dejar de atender una urgencia el mismo día puede significar la pérdida definitiva
del paciente
• Cuando los pacientes piden presupuesto por teléfono, desde el punto de vista de
la imagen es incorrecto dar precios, ya que es imposible conocer exactamente la
patología descrita por el paciente.
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