UNIVERSIDAD PRIVADA CUMBRE

FACULTAD DE HUMANIDADES

COMUNICACIÓN SOCIAL

Organización y Sistemas
Manual de Funciones

ESTUDIANTE: Benjamin Aramayo Lopez

Jhon Jairo Borda Nuñez
Maikol Muñoz Ojopi

DOCENTE: Lic. Soraya Carrasco Pereira

Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

2023
CONTENIDO
El manual está dividido en:

CONTENIDO

INDICE

INTRODUCCION

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL

DESCRIPCION DE CARGOS

FORMULARIOS

GLOSARIOS TECNICOS
 INDICE

CONTENIDO..................................................................................................................................2
INTRODUCCION............................................................................................................................4
INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL...............................................................................4
DESCRIPCIÓN DE CARGO 1...........................................................................................................5
FORMULARIOS.............................................................................................................................7
GLOSARIO DE TERMINOS TECNICOS............................................................................................7
DESCRIPCIÓN DE CARGO 2...........................................................................................................8
FORMULARIOS.............................................................................................................................9
GLOSARIO DE TERMINOS TECNICOS............................................................................................9
INTRODUCCION
El siguiente trabajo está basado en los cargo de instructor de baile y secretariado
perteneciente a la escuela de Baile MaikolTango ubicada en la ciudad de santa cruz.

Su misión es la de Ofrecer un servicio de excelencia educativa en el arte de la danza del Tango,

basado en un currículo especializado y multidisciplinario, con profesionales en la especialidad
que despierten el interés en el estudio de su arte, para desarrollar sus capacidades de
expresión y sus ejecutorias artísticas y creativas el máximo, fomentando su integración al
ámbito artístico profesional.

Visión:

Brindar una educación de excelencia en el arte del Tango Clásico, desarrollando las habilidades
y talentos del estudiante, fomentando el respeto por el arte, el compañerismo y la creatividad.
El estudiante se proyecta en el mundo del trabajo como: bailarín, maestro, coreógrafo,
historiador, crítico, diseñador, así como en otras ramas relacionadas a las artes escénicas.

Mediante el presente informe se da a conocer las funciones actuales que presentan los cargos
de instructor de baile y secretariado, y la propuesta realizada a funciones de las mismas.

INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL MANUAL

En el presente manual de funciones, podrá encontrar los componentes del cuerpo
principal, es decir:

 La descripción de cargos: se presenta el manual de funciones con todas sus

partes.
 Formularios: se presentan los formularios que se utiliza para desarrollar las
funciones del cargo.
 Glosario de términos técnicos: Palabras traducidas a una manera más
entendible
 DESCRIPCIÓN DE CARGO 1

Fecha de emisión:
N° de actualizaciones: 0
MANUAL DE FUNCIONES Pag.

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Instructor de Baile

Nivel jerárquico: Gerente General

2. RELACIONES DEL CARGO:

Jefe inmediato: No existe

Subordinados directos: Secretaria, Limpieza

3. OBJETIVO DEL CARGO: Formar futuros profesionales en la danza (Tango)

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES

5.1 FUNCION GENERAL: Administrar y Enseñar

5.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Dar clases de baile

 Dar Clases privadas
 Presentar a los estudiantes en concursos
 Supervisar al personal
 Administrar los pagos

5.3 FUNCIONES ALTERNATIVAS:

 Realizar Milongas
 Bailar con las Alumnas
5. REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
6.1 Formación: Talleres de Baile
6.2 Experiencia: 5 añ os
6.3 Habilidades técnicas: Manejo Word, Diseñ o computarizado, Manejo de redes sociales.
6.4 Características o rasgos personales

 Buena Presencia
 Puntualidad
 Responsable
 Disciplinado
 Ordenado
 Preparación

6. PIE DE PAGINA

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Benjamin Aramayo Lopez Nombre: Soraya Carrasco Nombre: Maikol Muñoz Ojopi
Jhon jairo Borda Nuñez Cargo: Docente Cumbre Cargo: Instructor de Baile
Cargo: Estudiantes Fecha: Fecha:
Fecha: Firma: Firma:
Firma:
FORMULARIOS
TERMINOS TECNICOS
No existe términos técnicos
CUADRO COMPARATIVO
FUNCIONES ACTUALES DEL CARGO
Dar clases privadas
Dar clases de baile
Presentar los estudiantes en
concursos
GLOSARI
O DE
FUNCIONES PROPUESTAS
Dar clases privadas
Dar clases de baile
Presentar los estudiantes en
concurso
Realizar talleres
Evaluar el mejoramiento de los
alumnos
 DESCRIPCIÓN DE CARGO 2
Fecha de emisión:
N° de actualizaciones: 0
MANUAL DE FUNCIONES Pag.

7. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Secretariado

Nivel jerárquico: Operativo

8. RELACIONES DEL CARGO:

Jefe inmediato: gerente general

Subordinados directos: No existe

9. OBJETIVO DEL CARGO: llevar registro eficiente de los alumnos

10. DESCRIPCION DE FUNCIONES

5.1 FUNCION GENERAL: Mantener en orden el listado y cobranza de mensualidades

5.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

 Registrar nuevos alumnos

 Cobrar mensualidad
 Publicidad atreves de las redes sociales

5.3 FUNCIONES ALTERNATIVAS:

 Limpiar escritorio
 Servir agua al Instructor

11. REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO

6.1 Formación: Licenciatura en Secretariado ejecutivo
6.2 Experiencia: 3 añ os
6.3 Habilidades técnicas: Manejo Word, Diseñ o computarizado, Manejo de redes sociales manejo
de panillas.
6.4 Características o rasgos personales

 Buena Presencia
 Puntualidad
 Responsable
 Disciplina
 Orden
12. PIE DE PAGINA

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:

Nombre: Benjamin Aramayo Nombre: Livia Puga Nombre: Maikol Muñoz
Lopez Cargo: Secretaria Ojopi
Jhon Jairo Borda Nuñez Fecha: Cargo: Gerente general
Cargo: Estudiantes Firma: Fecha:
Fecha: Firma:
Firma:
FORMULARIOS
MaikolTango FACTURA

Dirección Santa Cuz -Bolivia FECHA: 25 de abril de 2023

N.º DE FACTURA 100
(7) 472-1768 PARA: Mensualidad

Facturar a:
Nombre
Nombre de la empresa
Dirección
Ciudad, estado/provincia y código postal
Teléfono

DESCRIPCIÓN IMPORTE

TOTAL - €

GLOSARIO DE TERMINOS TECNICOS

No existe términos técnicos
CUADRO COMPARATIVO

FUNCIONES ACTUALES DEL CARGO FUNCIONES PROPUESTAS

Registrar nuevos alumnos Registrar nuevos alumnos

Cobrar mensualidad Cobrar mensualidad

Publicidad atravez de redes sociales Publicidad a través de redes sociales

Digitalizar en computadora toda la

documentación
MATERIAL UTILIZADO
ENCUESTA MANUAL DE FUNCIONES

Lugar donde se realiza la encuesta:………………………………………………………..

Cargo que ocupa en la empresa:…………………………………………..

Antigüedad en el cargo:……………………… Edad:……………………….. Sexo:………….

Objetivo: Recopilar información para hacer un manual de funciones y propuestas de mejora para la empresa.

1 ¿Conoce la misión de su empresa?

SI NO

Si su respuesta es SI, cítela:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………

2 ¿Cuál es la función general de su puesto de trabajo?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

3 ¿Cuál es el objetivo de su puesto de trabajo?

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

4 ¿Tiene usted subordinados?

SI NO

Si su respuesta es SI, indique los puestos:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

5 ¿Que cargo ocupa su jefe directo?

……………………………………………………………………………………………………………………………………………

6 ¿Cree usted que su cargo necesita algunos cambios para mejorar su funcionamiento?

SI NO
Si su respuesta es SI, cite que cambios:

a):…………………………………………………………………………………………………………………………….

b):……………………………………………………………………………………………………………………………

C):…………………………………………………………………………………………………………………………..
MATERIAL UTILIZADO

ENCUESTA MANUAL DE FUNCIONES CARGO 1

Lugar donde se realiza la encuesta: escuela de baile MaikolTango

Cargo que ocupa en la empresa: Profesor de baile

Antigüedad en el cargo: 15 años Edad: 52 Sexo: Masculino

Objetivo: Recopilar información para hacer un manual de funciones y propuestas de mejora para la empresa.

1 ¿Conoce la misión de su empresa?

SI NO

Si su respuesta es SI, cítela:

Formar futuros profesionales en el arte de la Danza (Tango)

2 ¿Cuál es la función general de su puesto de trabajo?

Enseñar a bailar Tango

3 ¿Cuál es el objetivo de su puesto de trabajo?

Formar excelentes bailarines

4 ¿Tiene usted subordinados?

SI NO

Si su respuesta es SI, indique los puestos:

 Secretaria
 limpieza
5 ¿Qué cargo ocupa su jefe directo?

No tiene

6 ¿Cree usted que su cargo necesita algunos cambios para mejorar su funcionamiento?

SI NO
Si su respuesta es SI, cite que cambios:

a):…………………………………………………………………………………………………………………………….

b):……………………………………………………………………………………………………………………………

7 ¿Qué actividad realiza usted dentro de la empresa y con qué frecuencia?

FRECUENCIA

ACTIVIDAD
Diaria Semanal Mensual

1 Dar clases de baile

 2 Clases privadas

3 Presentaciones de los estudiantes

4 Supervisar al personal

5 Administrar los pagos

ENCUESTA MANUAL DE FUNCIONES CARGO 2

Lugar donde se realiza la encuesta: escuela de baile MaikolTango

Cargo que ocupa en la empresa: Secretariado

Antigüedad en el cargo: 10 años Edad: 71 Sexo: femenino

Objetivo: Recopilar información para hacer un manual de funciones y propuestas de mejora para la empresa.

1 ¿Conoce la misión de su empresa?

SI NO

Si su respuesta es SI, cítela:

Formar futuros profesionales en el arte de la Danza (Tango)

2 ¿Cuál es la función general de su puesto de trabajo?

Registrar nuevos alumnos y cobrar la mensualidad

3 ¿Cuál es el objetivo de su puesto de trabajo?

Mantener el orden el listado de los alumnos

4 ¿Tiene usted subordinados?

SI NO

Si su respuesta es SI, indique los puestos:

5 ¿Qué cargo ocupa su jefe directo?

Gerente general

6 ¿Cree usted que su cargo necesita algunos cambios para mejorar su funcionamiento?

SI NO
Si su respuesta es SI, cite que cambios:
 a): Que todo sea digitalmente para más facilidad

7 ¿Qué actividad realiza usted dentro de la empresa y con qué frecuencia?

FRECUENCIA

ACTIVIDAD
Diaria Semanal Mensual

1 Registrar nuevos alumnos

2 Cobrar mensualidad

3 Publicidad atreves de las redes sociales

DIAGRAMA DE GANTT

Manual de
funciones

SEMANA 2 SEMANA 3 Semana 4

ACTIVIDADES
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Escoger la empresa
Diseño de manual de
funciones
Ver video
Elaboracion de
cuestionarioy
entrevista
Precentacion y
entrevista
Recopilación de
información
Elaborar manual de
funciones
Precentacion trabajo