Universidad Panamericana Del Puerto

Facultad De Ciencias Económicas Y Sociales

Escuela De Contaduría Publica

SISTEMA

AUTOR:

Tsu. Fabiola Manchado

C.I V-20980758

Puerto Cabello,Octubre del 2022

 Introducción

La exigencia de tecnología de reciente aparición en la toma de decisiones

ejecutivas, permite disponer de sistemas de información que apoyan esta tarea
a partir de grandes volúmenes de información procedentes de los sistemas de
gestión e integrados hoy en una plataforma de ordenadores. El siguiente
artículo ayuda a la planificación de sistemas de información gerencial
facilitando una visión general necesaria para posibilitar dicha integración.

La administración total involucra de manera integrada con indicadores de

control desde el nacimiento de la idea de negocio hasta el despegue
económico así como el vuelo de gran altura de rentabilidad de la empresa o
industria tripulada por sus gerentes y propietarios tratando de mantener esta
última actividad por periodos mas largos posibles aun cuando se ha cumplido
con el periodo de retorno de la inversión.,………………. ……….,.
 ¿Que es un sistema?

Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre sí, de forma

tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos. se puede
decir que es un conjunto de elementos con relaciones de interacción e
interdependencia que le confieren entidad propia al formar un todo unificado.
Podemos definir un sistema como un todo unitario organizado y compuesto
por elementos vinculados entre sí por relaciones de interdependencia.

Lo fundamental en un sistema es la interacción entre las partes, es decir,

las relaciones entre los distintos componentes que lo forman y el
comportamiento del todo como unidad, como una cierta estructura.

¿Que se entiende como sistema dentro de una organización?

La organización es un subsistema de uno o más sistemas mayores y su

vinculación o integración con ellos afecta su modo de operación y su nivel de
actividad. Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y
constituida de partes menores: son vistas como sistemas dentro de sistemas.
Dichos sistemas son complejos de elementos colocados en interacción,
produciendo un todo que no puede ser comprendido tomando las partes
independientemente. Las organizaciones son unidades sociales
intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos específicos.

El funcionamiento organizacional debe ser estudiado en relación con las

transacciones continuas con el medio ambiente que lo envuelve. Esa relación
conlleva los conceptos de sistemas, subsistemas y supersistemas: los
sistemas sociales, como sistemas abiertos, dependen de otros sistemas
sociales; su caracterización como subsistemas, sistemas o supersistemas es
relativa a su grado de autonomía en la ejecución de sus funciones y a los
intereses particulares del investigador. Desde el punto de vista de la sociedad,
la organización es un subsistema de uno o más sistemas mayores y su
vinculación o integración con ellos afecta su modo de operación y su nivel de
actividad.

Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituida de

partes menores: son vistas como sistemas dentro de sistemas. Dichos
sistemas son complejos de elementos colocados en interacción, produciendo
un todo que no puede ser comprendido tomando las partes
independientemente. Se enfatiza sobre la visión global, la integración,
destacando que desde el punto de vista de organización, esta era un parte de
un sistema mayor, tomando como punto departida el tratamiento de la
organización como un sistema social, siguiendo el siguiente enfoque:

a) La organización se debe enfocar como un sistema que se caracteriza

por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social.

b) La organización debe ser abordada como un sistema funcional mente

diferenciado de un sistema social mayor.

c) La organización debe ser analizada como un tipo especial de sistema

social, organizada en torno de la primacía de interés por la consecución de
determinado tipo de meta sistemática.

d) La organización debe ser considerada como un sistema abierto, en

constante interacción con el medio, recibiendo materia prima, personas,
energía e informaciones y transformándolas o convirtiéndolas en productos o
servicios que son exportados al medio ambiente.

e) La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o

funciones múltiples.

f) La organización debe ser visualizada como constituida de muchos

subsistemas que están en interacción dinámica unos con otros.
 g) Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de
ellos, afectará a los demás.

h) La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros

sistemas.

i) Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente

hacen difícil definir las fronteras de cualquier organización. Las características
de la organización deben ser definidas por la especie de situación en que
necesita operar, consistente en la relación entre ella y los otros subsistemas,
componentes del sistema mayor del cual parte. Tal como si fuera una
sociedad.

Características de un sistema

Algunas características de los sistemas son los mencionados a

continuación:

• Estandarización de procesos de negocio: La mayoría de los

proveedores de ERP diseñan sus productos en torno a procesos estándar que
se basan en las mejores prácticas de la industria. Las organizaciones pueden
utilizar estos procesos de negocio para estandarizar sus propios procesos.
Esta coherencia de procesos permite una visión consolidada de toda la
empresa distribuida, permitiendo a las organizaciones impulsar mejoras
continuas, racionalizando las operaciones y logrando una sinergia saludable
entre departamentos y funciones. La mejora también viene de la transparencia
y la reducción de los errores humanos debido a la automatización de las
transacciones.

• Mejora el cumplimiento regulatorio: Con un ERP las organizaciones

pueden facilitar el cumplimiento de diferentes regulaciones o iniciativas
específicas de la industria. Permite incorporar las regulaciones dentro del
sistema como parte de su evolución.

• Mayor robustez y funcionalidad: Mayor robustez en el sistema, mayor

funcionalidad disponible para los usuarios, menor necesidad de soluciones
temporales.

• Escalabilidad y posibilidad de evolución: Un ERP es fácilmente

escalable, implica que es sencillo agregar nuevas funcionalidades al sistema
en la medida que las necesidades cambian. Esto significa simplificar la gestión
de nuevos procesos, departamentos y más.

• Centralización: Centralizar las actividades administrativas, minimizando

duplicación de esfuerzos y aumentando la estandarización y capacidad de
control.

• Visibilidad completa: En todos los procesos clave, cruzando varios

departamentos de la organización (especialmente el senior management).

• Cambiar el foco en los patrones en la forma de trabajo: La armonización

de los procesos que cruzan departamentos y disciplinas, permite trasladar el
foco para concentrarse en los temas clave del funcionamiento de la
organización.

• Aumento de la moral y satisfacción de los empleados: Mayor eficiencia

del trabajo y usuarios más satisfechos que obtienen mejor calidad de servicio.

• Cobertura funcional completa: Los ERP ofrecen una cobertura funcional

completa, permitiendo evolucionar y lograr el soporte informático adecuado a
los diferentes procesos: integración con e-commerce, seguimiento web,
finanzas y contabilidad, recursos humanos, manufactura, marketing/ventas,
abastecimiento/inventarios, CRM, gestión de proyectos, etc.
 • Capacidad de evolución gradual: Debido a que un ERP es un sistema
modular, es posible implementar módulos en función de las necesidades de la
organización. En la medida que aumenta la cantidad de módulos
implementados, mejora la integración entre los diferentes departamentos.

¿Beneficio de un sistema en una organización?

Lo fundamental en un sistema es la interacción entre las partes, es decir,

las relaciones entre los distintos componentes que lo forman y el
comportamiento del todo como unidad, como una cierta estructura, por lo que
sería muy beneficioso que una organización cuente con un sistema que le
permita mejorar en los aspectos más débiles de la misma puesto que a través
de este su modo de operación y su nivel de actividad tendrá un mejor
rendimiento.