LATEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

PROFE ADRIANA RUIZ

ACTIVIDAD: MODELOS Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

JHON NIÑO PEDROZA

ANEXO TRABAJO EN CLASE:EXPOSICION

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMVBIA UCC

SEDE VILLAVCENCIO
1.Que es un sistema:

-Sistema: conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se

relacionan formando un todo.
• Los Sistemas Rígidos son sistemas no vivientes, donde importa la causa; son sistemas
cerrados, de simplicidad organizada y con o sin retroalimentación.
• Los Sistemas Flexibles son sistemas vivientes, donde son de interés las
consecuencias y de complejidad organizada. Son sistemas abiertos.
Elementos: Son aquellos que hacen el sistema, sin alguno de estos elementos simplemente no
existiría un sistema.
Los elementos de un sistema son:
• Conceptos: Definiciones de cosas o actividades.
• Objetos: Pueden ser, por ejemplo, una máquina de escribir compuesta de varias
partes.
• Sujetos: Como pueden ser los integrantes de un equipo de trabajo.

PARÁMETROS DE LOS SISTEMAS 1. ENTRADA O INSUMO (INPUT): fuerza de partida de un

sistema. Provee la energía y el material para la operación de éste. 2. SALIDA O PRODUCTO
(OUTPUT): finalidad para la cual se reunieron los elementos y relaciones del sistema. Los resultados
deben ser congruentes, coherentes con el objetivo del sistema. 3. PROCESAMIENTO O
TRANSFORMACIÓN (PROCESS): fenómeno que produce cambios. Mecanismo de conversión de
insumos en productos o resultados.

2.Sistemas según su clasificación:

• Abiertos: Permanecen en constante interacción dual con el ambiente: influencian y son
influenciados por el ambiente. - Tienen capacidad de crecimiento, cambio, adaptación bajo
ciertas condiciones ambientales. - Pueden competir con otros sistemas
• - Sistemas Cerrados: no presentan intercambio con el ambiente que los rodea. Son herméticos
a cualquier influencia ambiental. No reciben influencia del ambiente ni lo influencian. Ej.
Sistemas mecánicos

3.Que es un modelo.
• Los Modelos Administrativos son básicamente modelos que las empresas van
copiando, adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas, ya que no
suelen ser rígidos. Estos se representan a través de técnicas, procesos, modelos y
sistemas administrativos.
-EL MODELO LINEAL
Este modelo se basa en el principio de la jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de mando. Con ello
se refuerza el principio de autoridad y la estructura se orienta burocráticamente hacia el proceso o al
desarrollo piramidal (organización alta) de la misma, para el caso de empresas de cierto tamaño.

-EL MODELO FUNCIONAL

Este modelo se apoya en la máxima utilización de los especialistas funcionales en los niveles jerárquicos
principales. El objetivo es incrementar la productividad de la empresa gracias a la especialización, por lo
que a los puestos jerárquicos se les despoja de cierta autoridad y responsabilidad en favor de dichos
especialistas. Por lo tanto, la estructura se aplana o se desarrolla en su base operativa.

-EL MODELO ADHOCRÁTICO

Este modelo organizativo no tiene una estructura definida, ya que su diseño puede adoptar diferentes
formas, según cuales sean las necesidades de respuesta a las tareas y objetivos a desarrollar.

Este modelo es difícil de representar con un organigrama específico. Se basa en la aplicación de los
principios del equilibrio interno, siendo además importante su gestión orientada a los objetivos y el énfasis
en el trabajo en equipo, gracias a la motivación, participación y comunicación entre sus miembros.

-EL MODELO LINEO-FUNCIONAL

Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios básicos del diseño vertical y horizontal,
con el fin de aprovechar las ventajas de los dos primeros modelos: lineal y funcional. De otra parte,
también pretende evitar los inconvenientes de estas formas organizativas.

La parte central de la estructura se apoya en el modelo jerárquico, basado en las relaciones lineales que lo
configuran. Siendo estas las que ejecutan, supervisan y controlan los flujos de trabajo con que se lleva a
cabo la actividad de la empresa.

-EL MODELO DIVISIONAL

Con el fin de dar mayor rapidez a la toma de decisiones y autonomía a las actividades de las empresas de
gran tamaño, superando los inconvenientes del modelo anterior, se diseña la forma divisional, la cual se
basa en la utilización del principio de la divisionalización, sobre el que pivotan los restantes principios de
uno u otro modo de estructurar la organización.

4. Porque son importantes los sistemas y modelos administrativos:

sabemos que al contar con un sistema administrativo podemos centralizar la información que
proviene de las distintas áreas de una empresa, permitiendo que la información fluya con
rapidez y logrando tomar decisiones más sólidas y certeras.
Además, cuenta con más beneficios como:
Mejora la comunicación interna de la empresa
Uno de los errores más comunes dentro de un negocio son las fallas de comunicación. Al
contar con un software administrativo podrás integrar cada área de tu empresa debido a que
contarás con toda la información centralizada en un solo lugar.
Reduce los costos de inventario
Al tener un control exacto y eficiente de las salidas y entradas de inventario, no será
necesario contar con un respaldo de mercancía para hacer frente a posibles pedidos que
puedan repercutir negativamente en las finanzas de la compañía.
Incrementa la satisfacción del cliente
Un sistema administrativo aumenta considerablemente la satisfacción de los clientes porque
permite conocer sus necesidades y contar con productos hechos a su medida. Por ende, esto
se traduce en un incremento del valor de la empresa.
Anticipa las necesidades de producción
¡Olvídate de sufrir por un inventario vacío! Con un software administrativo lograrás realizar
las órdenes de compra pertinentes cuando la materia prima para la fabricación haya
disminuido.

ENLACES: https://escuela-emprendedores.alegra.com/contabilidad-facil/sistema-
administrativo/