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Dirección de Metodología y
Producción Estadística - DIMPE
Manual de Diligenciamiento
Encuesta Anual
Manufacturera
Junio de 2023
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 4
OBJETIVO…………………………………………..……………………………………………………….5
5. ANEXOS .......................................................................................................................... 76
CÓDIGO: PES-EAM-MDI-001
Manual de Diligenciamiento VERSIÓN: 07
PÁGINA: 3
Encuesta Anual Manufacturera – EAM FECHA: 30.-06-2022
PRESENTACIÓN
Este documento contiene las normas necesarias para el diligenciamiento adecuado del
formulario de la Encuesta Anual Manufacturera, por ello es importante su lectura antes de
proceder a diligenciar la información solicitada, de igual manera los funcionarios del
Departamento están en disposición de prestarle la asesoría que usted requiera, con el propósito
de que pueda cumplir oportunamente con el envío de la información al DANE.
Todos los datos que usted le reporte al DANE son estrictamente confidenciales, es por esto por
lo que la publicación de resultados se presenta en forma agrupada conservando la reserva
estadística del microdato (información suministrada por cada empresa).
No cabe duda de la relevancia de esta encuesta para la realidad del país, por tanto, la entidad
requiere del compromiso y máximo esfuerzo profesional, no solo de sus funcionarios y
colaboradores sino principalmente de usted señor empresario ya que sin su aporte sería
imposible llevar a cabo esta tarea.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
El presente documento tiene como finalidad orientar a los industriales en el diligenciamiento del
formulario de la Encuesta Anual Manufactura –EAM, de acuerdo con los parámetros
establecidos en los requerimientos metodológicos de la operación estadística, proporcionando
pautas e instrucciones para diligenciar correctamente la información, describiendo las variables
de cada uno de los módulos componentes de la EAM.
• Generar las estadísticas básicas para el cálculo de los valores agregados económicos del
sector y para las cuentas nacionales.
• Proporcionar las características del marco muestral para investigaciones que se lleven a
cabo en el sector manufacturero.
2. CONCEPTOS GENERALES
Industria manufacturera
Son las actividades de las unidades estadísticas que se dedican a la transformación física o
química de materiales, sustancias y componentes, en productos nuevos; el trabajo se
puede realizar con máquinas o a mano, y en una fábrica o a domicilio.
Establecimiento industrial
Empresa
A continuación, encontrará las indicaciones que debe seguir la gerencia general o a quien
delegue, para el correcto diligenciamiento del formulario de la Encuesta Anual
Manufacturera. Léalas cuidadosamente antes de registrar la información solicitada.
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Una vez se ingresa el aplicativo este despliega unas instrucciones generales para el
desarrollo del formulario de la EAM y sí presenta alguna inquietud consulte el manual, el
cual facilitara el diligenciamiento de la encuesta.
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Tenga en cuenta:
En los módulos donde se solicitan valores regístrelos siempre en miles de pesos (valor en
pesos dividido en mil (1000). Registre siempre el valor causado en el año para cada ítem.
Antes de dar por terminado el diligenciamiento del formulario, verifique que la información
consignada esté completa. Tenga en cuenta el tipo de campo que está diligenciando e
ingrese únicamente datos válidos; por ejemplo, al consignar valores utilice únicamente
números enteros.
El formulario está constituido por seis (6) capítulos y un módulo de envío “Indicadores” que
se activa cuando termina de diligenciar. El diligenciamiento es secuencial y en orden, por
tanto, debe guardar el primero, para que se active el segundo y así sucesivamente.
Resumen empresarial.
Indique, según se solicita en los renglones 1 a 12, en miles de pesos, sin incluir
impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor de los ingresos netos de la empresa,
provenientes de las diferentes actividades que desarrolla en cumplimiento de su
objeto social.
Distribuya el personal promedio ocupado por la empresa en el año de acuerdo con las
labores que desempeñan, según el tipo de vinculación, teniendo en cuenta las siguientes
definiciones:
Incluya también el personal con suspensión de contrato, toda vez que la persona no fue
desvinculada de la empresa, sino que entró en una suspensión que se espera sea temporal,
y estas personas deben ser tenidas en cuenta a la hora de calcular el promedio de personal
tanto por el tiempo que trabajo normalmente, parcialmente como por el tiempo de la
suspensión del contrato.
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Los valores reportados en los reglones 1 a 26 deben corresponder a los causados en el año.
Por ningún motivo incluya valores causados en años anteriores y pagados este año, excepto
para las vacaciones que corresponden al valor pagado.
Renglón 1: registre el valor causado en el año por concepto de: sueldos, salarios, horas
extras, festivos, comisiones por ventas, viáticos permanentes, prestaciones sociales, primas
legales y extralegales, cesantías e intereses sobre las cesantías, cotizaciones patronales
obligatorias a la seguridad social, SENA, ICBF, cajas de compensación familiar, etc. Incluya
aquí las vacaciones pagadas y el valor cobrado por empresas que suministran personal
temporal a la empresa.
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Renglón 2: registre, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por el total de los insumos, materias primas, materiales y empaques
consumidos por las diferentes unidades económicas constitutivas de la empresa durante el
año, en el desarrollo de su objeto social.
Renglón 3: reporte el costo, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por todos aquellos bienes que no fueron producidos por la empresa y que se
vendieron en las mismas condiciones en que se compraron.
Renglón 5: informe, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
cobrado por otras empresas a las cuales les fue suministrada la totalidad o parte de los
insumos, materias primas y materiales necesarios para la elaboración o terminación de
productos. Incluya aquí el valor causado por personas sin ningún vínculo laboral, que
realizan en su domicilio particular labores productivas para la empresa.
Renglón 6: reporte el costo, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo)
causado por aquellos servicios contratados con empresas especializadas en outsourcing. Si
se trata de servicios de producción u operación, infórmelos en el renglón 5.
Renglón 7: informe el valor, en miles de pesos y sin impuestos Indirectos (IVA y consumo),
causado por la contratación esporádica, ocasional o accidental de personas naturales o
jurídicas, para prestación de servicios profesionales o técnicos, como honorarios
causados por profesionales de contaduría, economía, derecho, ingeniería, medicina,
estadística, o quien realice asesorías, etc., que sin vínculo prestan eventualmente sus
servicios profesionales a la empresa.
Renglón 9: indique, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
de los gastos causados en el año, por las primas (excepto las diferidas) y pólizas de seguros
que amparen activos de la empresa.
Renglón 10: registre, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado por el consumo de energía eléctrica, según los datos de los recibos de pago
de la empresa de energía. Las multas, recargos, reconexiones, etc., repórtelos en el renglón
25 de este mismo capítulo.
Renglón 11: reporte, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado por el consumo de otros energéticos consumidos por la empresa en
desarrollo de su objeto social, como gasolina, ACPM, querosén, gas natural, gas propano,
carbón, etc.
Renglón 12: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por el consumo de agua, alcantarillado y aseo, según los datos de los recibos de
pago de la empresa de acueducto y alcantarillado. Las multas, recargos reconexiones, etc,
repórtelos en el renglón 25 de este mismo capítulo.
Renglón 13: indique, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado en el año por los servicios de correo y telecomunicaciones, según los datos
de los recibos de pago de las empresas correspondientes. Las multas, recargos,
reconexiones, etc., repórtelos en el renglón 25 de este mismo capítulo. Si no diligencia este
renglón, informe la causa en observaciones.
Renglón 14: informe, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado por los gastos de publicidad y propaganda durante el año. Si no diligencia
este ítem, indique la causa en observaciones.
Renglón 15: registre, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor cobrado por el mantenimiento, las reparaciones y los repuestos consumidos por la
maquinaria y/o equipos de la empresa.
Renglón 16: relacione, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado en el año por el transporte y acarreo de productos elaborados por la
empresa.
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Renglón 17: relacione, en miles de pesos, el valor cobrado por empresas, personas
naturales o jurídicas, como compensación por el uso de marcas y patentes, derechos
de autor, exclusividad, etc. Algunas empresas lo denominan licencia de derechos.
Renglón 18: registre, en miles de pesos, el gasto causado por este gravamen durante el
año. Si no diligencia este renglón indique la causa en observaciones.
Renglón 19: indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por los impuestos de
predial y vehículos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado, diferentes a los de la
renta y complementarios. Incluya aquí el impuesto de timbre, aduanero –tasa de utilización
de puertos, etc. Si no diligencia este renglón indique la causa en observaciones.
Renglón 20: registre, en miles de pesos, el monto de las provisiones hechas por la
empresa para cubrir eventuales perdidas de cartera, inventarios y otras.
Renglón 21: valor de los intereses causados por el uso de recursos monetarios obtenidos
a través de créditos bancarios y otras obligaciones financieras.
Renglón 23: informe, en miles de pesos, el valor causado por concepto de chequeras,
administración, comisiones, estudios de crédito y similares
Renglón 24: informe, en miles de pesos, el valor de otros costos causados en el año, no
contemplados anteriormente, como: comisiones a terceros por ventas, papelería y útiles de
oficina, libros y suscripciones. Diferencias de cambio, impuesto al patrimonio, etc. No
incluya en este renglón la depreciación causada en el año.
Renglón 25: el valor anotado aquí debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 a
24.
En este numeral se solicita el valor, en miles de pesos, de todos los bienes físicos de
propiedad de la empresa, que se espera tengan una vida útil superior a un año, incluidas las
inversiones, ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida económica
normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros.
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Renglón 1: indique en este renglón, en miles de pesos, el valor en libros de los activos
fijos de la empresa al final del ejercicio del año inmediatamente anterior, antes de deducir la
depreciación.
Renglón 2: informe, en miles de pesos, el valor causado por las adquisiciones (compras)
de activos fijos realizadas en el año, discriminando si se trata de bienes nuevos o usados.
Renglón 6: relacione, en miles de pesos, el valor, causado en el año por las adiciones,
mejoras o reformas realizadas a los activos fijos de la empresa.
Renglón 10: registre, en miles de pesos, el valor de los activos retirados por la finalización
de su vida útil o productiva para la empresa, según el valor con el cual aparecía en libros el
activo hasta el momento de producirse el retiro.
Renglón 11: registre, en miles de pesos, los trasladados a otra(s) empresa(s) del mismo
grupo empresarial o a otra cuenta, según el valor con el cual aparecía en libros el activo
hasta el momento de producirse el traslado.
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Renglón 12: registre, en miles de pesos, los trasladados recibidos de otra(s) empresa(s) del
mismo grupo empresarial, según el valor con el cual aparecía en libros el activo hasta el
momento de producirse el traslado.
Renglón 13: consigne el monto de los activos fijos vendidos durante el año, según el valor
con el cual aparecía en libros el activo hasta el momento de la venta. No Incluya la utilidad
o pérdida en la operación.
Renglón 15: indique en este renglón, en miles de pesos, el valor en libros de los activos
de la empresa al final del ejercicio del presente año, antes de deducir la depreciación
causada.
Renglón 16: indique el monto de la depreciación causada en el año por los activos fijos
de la empresa. No incluya los montos destinados para provisión de reposición de activos,
como tampoco la depreciación diferida, ni la acumulada.
IDENTIFICACIÓN
TIPO DE ORGANIZACIÓN
Es la forma legal que toma la empresa para su funcionamiento, conforme con la ley
colombiana. Seleccione el tipo de organización jurídica, según la escritura de constitución,
última reforma social o el certificado de existencia y representación legal de la empresa.
Sociedad colectiva (01): está formada por dos o más personas que se asocian bajo una
razón social. Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
sociales. La razón social puede estar constituida por el nombre de todos los socios o de
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Sociedad en comandita simple (02): la constituyen uno o varios socios gestores que
responden solidaria e ilimitadamente y por otro(s) socio(s) comanditario(s) que limita(n) su
responsabilidad a sus respectivos aportes. La razón social se formará con el nombre
completo o apellidos de uno o varios socios gestores, seguida de las palabras “Sociedad en
Comandita” o de la abreviatura S. en C.
Sociedad limitada (04): es la que se forma entre dos o más socios (no excederán de 25),
cuyos aportes no representan papeles o títulos libremente negociables; los socios
responden solidariamente por las obligaciones sociales hasta por el monto de sus aportes;
efectúan sus actividades bajo una razón social o denominación objetiva a la que se
añadirá, en todo caso, la palabra “Limitada” o su abreviatura Ltda.
Sociedad de economía mixta (06): es aquella sociedad que se constituye con aportes
estatales y de capital privado, sometidas al régimen de derecho privado y a la jurisdicción
ordinaria.
Sucursal de sociedad extranjera (07): es aquella empresa abierta por una sociedad
extranjera en el territorio nacional, para la ejecución de actividades permanentes y con
sujeción a las leyes colombianas.
Empresa industrial y comercial del estado (08): es un organismo creado por la Ley, o
autorizado por esta, que desarrolle actividades de naturaleza industrial o comercial, con
capital independiente constituido con bienes o fondos públicos comunes, los productos de
ellos o el rendimiento de impuestos, tasas o contribuciones con destinación especial.
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Empresa unipersonal (09): persona jurídica que se forma con la presencia de una persona
natural o jurídica que destina parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil.
Sociedades de hecho (10): son aquellas que no se constituyen por escritura pública, como
tal no es persona jurídica y por consiguiente los derechos que se adquieran y las
obligaciones que se contraigan se entenderán a favor o a cargo de todos los socios de
hecho.
Persona natural (11): sujeto de derecho con capacidad para adquirir y ejercer derechos,
para contraer y cumplir obligaciones, y responder individualmente por sus actos.
Cooperativa (12.1): empresa asociativa sin ánimo de lucro, creada con el objeto de
producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las
necesidades de las personas asociadas y de la comunidad en general (Art. 4.º Ley 79/88) y
en la cual, sus miembros son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa.
Precooperativa (12.2): empresa asociativa sin ánimo de lucro de duración limitada (Art.1.º,
D.1333/89) que se organiza para realizar actividades permitidas a las cooperativas y, que,
por carecer de capacidad económica, educativa, administrativa o técnica, no está en
posibilidad inmediata de organizarse como cooperativa.
Instituciones auxiliares de la economía solidaria (12.3): son personas jurídicas sin ánimo
de lucro, constituidas, bien sea, por organismos cooperativos, por otras entidades o por
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personas naturales para realizar actividades orientadas al desarrollo del sector cooperativo
(Art. 94, Ley 79/88).
Fondos de empleados (12.5): son empresas asociativas, de derecho privado, sin ánimo de
lucro, constituidas por trabajadores dependientes y subordinados (Art. 2.º, D.1481/89).
Cooperativas de trabajo asociado (12.6): son empresas asociativas sin ánimo de lucro
que vinculan el trabajo personal de sus asociados y sus aportes económicos para la
producción de bienes, ejecución de obras o la prestación de servicios en forma
autogestionaria (Art.1.º, D.468/90).
Asociación mutual (12.7): persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro,
constituida libre y democráticamente por personas naturales, inspiradas en la solidaridad,
con el objeto de brindarse ayuda recíproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus
necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad social (Art.1.º, D.1480/89).
Empresa solidaria de salud (12.8): organización del sector solidario, creada para
garantizar el Plan de Salud Obligatorio, autorizada por la Superintendencia Nacional de
Salud (Art. 179, 180, 181, Ley 100/93).
Entidad sin ánimo de lucro (13): es una entidad legal o social, creada con el objeto de
producir bienes y servicios, cuyos excedentes no pueden ser apropiados por sus miembros,
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sino retenidos por la institución sin fines de lucro. En caso de liquidación, sus activos netos
deben ser donados a otra institución diferente de sus miembros. Indique el tipo de entidad.
FECHA DE CONSTITUCIÓN
Informe el año, mes y día en que se constituyó la empresa; así como la fecha en que está
pactada su disolución, según la escritura de constitución o la última escritura de reforma.
En concordato (03): cuando la empresa acuerda una fórmula de pago con sus acreedores
para cumplir sus obligaciones, superar un estado de crisis y poder continuar desarrollando
su objeto social.
Intervenida (04): cuando mediante acto administrativo la entidad que ejerce la inspección,
vigilancia y control de la empresa, toma posesión de los negocios, bienes y haberes para ser
administrados o liquidados.
En liquidación (05): cuando la empresa está efectuando los trámites necesarios para
extinguir la persona jurídica, deja de ser una empresa activa y no desarrolla normalmente su
objeto social.
Acuerdo de reestructuración (06): cuando la empresa se encuentra en proceso de
negociación, con el objeto de corregir las deficiencias operativas encaminadas a hacer
factible su recuperación dentro del plazo y las condiciones previstas en el acuerdo.
banca privada, corporaciones de ahorro y vivienda, leasing, fiducia, factoring etc.), los
dedicados a la financiación de planes de seguros y pensiones (excepto los de la seguridad
social de afiliación obligatoria), seguros generales de vida, reaseguros, etc. Se incluyen aquí
los establecimientos cuyo objeto social está centrado en desarrollar actividades
inmobiliarias, alquiler de maquinaria y equipo efectos personales y enseres domésticos:
alquiler de equipo de transporte construcción e ingeniería civil y de equipo de oficina.
Igualmente, los establecimientos consultores en equipo, programas, suministro de
programas de informática procesamiento de datos. Los dedicados a realizar actividades de
investigación y desarrollo básica y experimental y establecimientos, que en general se
dedican a prestar servicios jurídicos, contabilidad, auditoria, arquitectura a ingeniería,
publicidad, etc.
Unidades auxiliares (12): son aquellas unidades oficinas o departamentos de las empresas
que suministran bienes o servicios única y exclusivamente para uso los establecimientos de
propiedad de la empresa. Ejemplo: la gerencia general, las agencias de distribución,
bodegas, oficinas de contabilidad e informática, etc.
Meses que operó en el año: registre el número de meses que el establecimiento funcionó
durante el año. Si el tiempo de operación fue inferior a 12 meses, marque la casilla que
indica la causa por la cual suspendió actividades o especifique en "otras" si no corresponde
a ninguna de las opciones.
Verifique que la información solicitada esté completa y acorde con las instrucciones de
diligenciamiento.
IMPORTANTE
Núm. Promedio de personas = Total personas ocupadas x Núm. Días trabajados en el año
Ocupadas en el año 360 días
Incluya también el personal con suspensión de contrato, toda vez que la persona no fue
desvinculada de la empresa, sino que entró en una suspensión que se espera sea temporal,
estas personas deben ser tenidas en cuenta a la hora de calcular el promedio de personal
tanto por el tiempo que trabajo normalmente, parcialmente como por el tiempo de la
suspensión del contrato.
Aprendices y pasantes (ley 789 de 2002): son aquellos/as estudiantes en etapa práctica,
del SENA, universidades, instituciones de formación superior, técnica, tecnológica, escuelas
de artes u oficios y similares, que conforme a la ley o por un período convenido, trabajan en
las áreas de producción o de administración y ventas de un establecimiento.
En este módulo se solicitan los costos y gastos, en miles de pesos, causados durante el año
por el personal ocupado por el establecimiento. Si por la organización empresarial, algunos
de los datos requeridos no están disponible en el establecimiento, solicítelos a la gerencia
general o casa matriz y complete la información.
Por ningún motivo incluya en este módulo costos y gastos del personal causados en
años anteriores al de estudio y pagados en este año, como tampoco aquellos costos y
gastos causados por:
- Honorarios causados por profesionales sin vínculo laboral con el establecimiento, como
profesionales en economía, derecho, quienes realicen asesoría, contaduría, ingeniería,
medicina, personas técnicas y tecnólogas, etc., cuyos servicios profesionales son
contratados esporádica, ocasional o accidentalmente Repórtelos el módulo III otros costos
y gastos causados, renglón 6.
De acuerdo con lo anterior, actualmente pueden pactar salario integral los trabajadores que
causen 10 o más salarios mínimos mensuales en adelante.
En ningún caso el valor del salario integral puede ser inferior a 10 salarios mínimos legales
mensuales más el factor prestacional, que corresponde al 30% de dicha cuantía.
Renglón 1: registre,, los sueldos y salarios causados en el año por el personal permanente
o de planta y los empleados con salario integral, de acuerdo con la actividad que realiza
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dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3)., incluya el valor de las vacaciones de este
personal. El auxilio de transporte repórtelo en el renglón 10 de este mismo módulo.
Renglón 3: reporte el valor de sueldos y salarios causadas durante el año por el personal
temporal contratado directamente por el establecimiento, de acuerdo con la actividad que
realiza (columnas 1, 2 o 3). Incluya en este reglón los salarios de los empleados con salario
integral causado en el año por el personal temporal que lo devenga, de acuerdo con la
actividad que realiza dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3). Incluya aquí las
remuneraciones causadas por el personal a destajo, por obra o modalidades de
contratación similares. No incluya el personal con prestación de servicios. No incluya el
auxilio de transporte, repórtelo en el renglón 10 de este mismo módulo.
Renglón 5: informe el valor que se pagó en el año por concepto de personal contratado
por prestación de servicios. (No incluidos anteriormente), de acuerdo con la actividad que
realiza dentro del establecimiento, en las columnas 1, 2 o 3.
Renglón 10: registre en este renglón el valor del apoyo de sostenimiento causado en el
año por los aprendices y pasantes en etapa práctica ocupados en el año, de acuerdo con la
actividad que realizan dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3).
Renglón 11: incluya en este renglón los gastos ocasionales diferentes a los salarios y
prestaciones, como: primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales en dinero (por
ejemplo, prima de convención, aniversario de fundación de la empresa); primas,
bonificaciones y subsidios contingentes (con excepción de las pensiones); auxilios de
maternidad, accidente, funerarios, etc.; pensiones causadas en el año a cargo del
establecimiento, diferentes a las cotizaciones. Indemnizaciones por despido o retiro
voluntario, otras prestaciones y remuneraciones en dinero o en especie no incluidas
anteriormente, por ejemplo: auxilios de educación, salud, alimentación, vivienda. Elementos
de seguridad y dotaciones para el personal; gastos de viaje y representación (viáticos
ocasionales); capacitación del personal; gastos en contratación de personal; auxilio de
transporte del personal permanente y temporal contratado directamente por el
establecimiento; gastos de monetización causados por la no aceptación de
personal aprendiz; gastos de personal aprendiz en la etapa lectiva, otros gastos ligados a la
actividad laboral del establecimiento.
Renglón 12: registre en este renglón la suma de los renglones 1 a 11, en las columnas 1 a
4.
Para el cálculo de sueldos y salarios per cápita del personal permanente, realice la siguiente
operación:
2. Del salario promedio del personal temporal contratado directamente por el establecimiento:
Para el cálculo de sueldos y salarios per cápita de esta categoría de ocupación, realice la siguiente
operación:
Renglón 3: la proporción de las prestaciones sociales causadas, por ley, no debe ser inferior
al 20% ni superior al 50% de los sueldos y salarios causados por el personal de planta o
permanente reportados en el renglón 2. Si tal proporción no se ajusta a estos porcentajes,
verifique su información sobre salarios, prestaciones y el personal promedio ocupado, y
corrija o aclare el porqué de este hecho.
Renglón 6: el valor reportado en este renglón debe estar, por ley, entre 12.52% y 27,46%
de la sumatoria de los sueldos y salarios del personal permanente (renglón 1), más los
salarios (renglón 3) del personal temporal contratado directamente por el
establecimiento; si por alguna razón este porcentaje resulta inferior o superior a dichos
porcentajes, verifique su información sobre salarios y corrija o aclare el porqué de este
hecho. El auxilio de transporte no es constitutivo de salario, y por tal razón, no es base para
estas cotizaciones.
Renglón 7: el valor informado en este renglón, por ley, debe ser igual al 9% de la sumatoria
de los sueldos y salarios del personal permanente (renglón 1), más los salarios del personal
temporal contratado directamente por el establecimiento (renglón 3), si los cálculos no se
ajustan a este porcentaje, verifique su información sobre salarios y corrija o aclare el porqué
de este hecho. El auxilio de transporte no es constitutivo de salario y, por tal razón, no es
base para estas cotizaciones.
La información requerida se ha organizado de tal forma que sea posible obtener para cada
ítem, por separado, los costos y gastos causados inherentes a la actividad
manufacturera realizada por el establecimiento. Si por la organización empresarial, alguno
de los datos requeridos no está disponible en el establecimiento, solicítelos a la gerencia
general o casa matriz y complete la información.
Renglón 1: reporte el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por todas aquellas mercancías que no fueron elaboradas por el establecimiento,
pero que fueron vendidas en las mismas condiciones en que se compraron.
Renglón 2: registre el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por todas las materias primas, materiales y empaques adquiridos para ser
utilizados en el proceso productivo, pero que, por diferentes razones, no se consumieron y
fueron vendidos sin efectuarles ninguna transformación.
Renglón 3: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
cobrado por otros establecimientos a los cuales les fue suministrado la totalidad o parte de
la materia prima necesaria para la elaboración o terminación de productos. Si no hay
suministro al subcontratista de la materia prima, indique a que se refiere esta información.
Incluya aquí el valor causado, por personas sin ningún vínculo laboral, que realizan en
su domicilio particular labores netamente industriales para el establecimiento.
Renglón 4: reporte el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por aquellos servicios contratados con empresas especializadas en outsourcing. Si
se trata de servicios de manufactura o relacionados con ella, infórmelos en el renglón 3.
Renglón 5: indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el costo
de los productos distribuidos, como obsequios o muestras gratis, en gastos de
administración y ventas.
Renglón 6: informe el valor, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por la contratación esporádica, ocasional o accidental de personas naturales o
jurídicas, para la prestación de servicios profesionales o técnicos, como: honorarios
causados por profesionales en contaduría, economía, derecho, ingeniería, medicina,
estadística, quienes realicen asesorías, etc., que sin vínculo laboral prestan eventualmente
sus servicios profesionales al establecimiento.
Renglón 8: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por concepto de arrendamiento sin opción de compra de bienes muebles, según
lo estipulado en la Ley 223 de 1995 y Manual de Leasing de Asobancaria 1994.
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Renglón 9: indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
de los gastos causados en el año, por las primas (excepto las diferidas) y pólizas de seguros
que amparen los activos del establecimiento. Excluya los seguros de vida colectivos para el
personal ocupado y relaciónelos en el renglón 7 del Módulo II, costos y gastos del personal
ocupado.
Renglón 10: registre, en miles de pesos, el valor causado únicamente por el consumo de
agua, alcantarillado y aseo, según los datos de los recibos de pago de la empresa de
acueducto y alcantarillado. Las multas, recargos, reconexiones, etc., repórtelos en el renglón
24 de este mismo numeral. El agua utilizada como materia prima o como auxiliar para la
producción de alimentos, bebidas, hielo, papel, entre otras, repórtela en el Módulo V,
materias primas. Si no diligencia este renglón, haga las aclaraciones respectivas en
observaciones.
Renglón 11: indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado en el año por los servicios de correo y telecomunicaciones, según los datos de los
recibos de pago de las empresas correspondientes. Las multas, recargos, reconexiones, etc.,
repórtelos en el renglón 24 de este mismo numeral. Si no diligencia este renglón, informe la
causa en observaciones.
Renglón 12: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por los gastos de publicidad y propaganda durante el año. Si no diligencia este
ítem, indique la causa en observaciones.
Renglón 13: registre en la columna 1, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y
consumo), el valor cobrado por el mantenimiento, las reparaciones y los repuestos
consumidos por la maquinaria y/o equipo industrial y de los vehículos utilizados
exclusivamente para la movilización de materias primas y/o productos dentro de la planta.
Igualmente incluya los gastos causados en aquellos elementos o accesorios del consumo
corriente como seguetas, buriles, etc., y en la columna 2, el valor cobrado por la reparación,
mantenimiento, los repuestos y accesorios consumidos por el equipo de oficina,
informática, telecomunicaciones y de los automotores destinados al transporte del
personal.
Renglón 14: relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por el transporte y
acarreo de productos elaborados por el establecimiento.
Renglón 15: relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por el transporte y
acarreo de materias primas de propiedad del establecimiento. Esto debe hacerse sólo en el
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Renglón 16: relacione, en miles de pesos, el valor cobrado por empresas, personas
naturales o jurídicas, como compensación por el uso de marcas y patentes, derechos
de autor, exclusividad, etc. Algunas empresas lo denominan licencia de derechos.
Renglón 17: registre, en miles de pesos, el gasto causado por este gravamen durante el
año. Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones.
Renglón 18: indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por los impuestos
predial y de vehículos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado, diferentes a los de
renta y complementarios. Incluya aquí el impuesto de timbre, aduanero (tasa de utilización
de puertos), etc.
Renglón 19: indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por el impuesto
del 4x1000. Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones
Renglón 20: reporte, en miles de pesos, el monto de las provisiones hechas por el
establecimiento para cubrir eventuales pérdidas de cartera, inventarios y otros.
Renglón 21: registre, en miles de pesos, el valor de los intereses causados por el uso de
recursos monetarios obtenidos a través de créditos bancarios y otras obligaciones
financieras.
Renglón 22: indique, en miles de pesos, los gastos financieros o bancarios causados por el
establecimiento durante el año.
Renglón 23: informe en la columna 1, en miles de pesos, el valor de otros costos causados
en el año imputables a la producción, no contemplados anteriormente y en la columna 2,
aquellos no relacionados anteriormente e imputables a la administración y ventas, como
comisiones a terceros por ventas, papelería y útiles de oficina; libros y suscripciones,
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Por favor desagregar este renglón en observaciones, precisando los otros costos y
gastos aquí incluidos.
En este numeral se solicita el valor, en miles de pesos, de todos los bienes físicos de
propiedad del establecimiento, que se espera tengan una vida útil superior a un año,
incluidas las inversiones, ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la
vida económica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su
valor en libros.
Renglón 1: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos del establecimiento
al final del ejercicio del año inmediatamente anterior, sin deducir la depreciación
acumulada.
Renglón 6: relacione, en miles de pesos el valor, causado por leasing financiero del
establecimiento.
Renglón 7: relacione, en miles de pesos el valor, causado por las adiciones o mejoras
realizadas a los activos fijos del establecimiento.
Renglón 10: relacione el valor de las desvalorizaciones de los activos, efectuadas en el año
siempre que estas modifiquen directamente el valor del activo fijo y sean base para la
depreciación.
Renglón 11: registre, en miles de pesos, el valor de los activos retirados por la finalización
de su vida útil o productiva para el establecimiento, según el valor con el cual aparecía en
libros el activo, hasta el momento de producirse el retiro.
Renglón 14: consigne el monto de los activos fijos vendidos durante el año, según el costo
en el momento de la venta. No incluya la utilidad o pérdida en la operación.
Renglón 16: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos del establecimiento
al final del ejercicio del presente año, antes de deducir la depreciación.
Renglón 17: consigne el monto de la depreciación causada en el año por los activos fijos
del establecimiento. No incluya los montos destinados para provisión de reposición de
activos (envases y afines), como tampoco la depreciación diferida ni la acumulada.
- Terrenos. Hace referencia a los terrenos que el establecimiento posee para el desarrollo
de su actividad productiva.
Total: corresponde a la sumatoria de las columnas 1 al 6, para cada uno de los renglones.
En este numeral se reportan los activos con derecho de uso fundamentados en las normas
de arrendamiento NIIF 16 que se basan en un modelo de control para la identificación de
los arrendamientos.
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Activo por derecho de uso: se entiende como un activo que representa un derecho a que
un arrendatario use un activo subyacente durante el plazo del arrendamiento.
Valoración: Derecho de uso del activo, incluye: el importe de la valoración inicial del pasivo
por arrendamiento (según se describe más adelante), cualquier pago por arrendamiento
abonado al arrendador con anterioridad a la fecha de comienzo o en la misma fecha, una
vez descontado, cualquier incentivo recibido por el arrendamiento. Cualquier coste directo
inicial incurrido por el arrendatario y, una estimación de los costes en los que incurrirá el
arrendatario para el desmantelamiento y retiro del activo subyacente, o para restaurar el
activo.
Renglón 18: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos por derecho de uso
del establecimiento al final del ejercicio del año inmediatamente anterior, sin deducir la
depreciación acumulada.
Renglón 19: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos por derecho de uso
del establecimiento al final del ejercicio del presente año, antes de deducir la depreciación.
Renglón 20: indique, en este reglón, en miles de pesos los gastos en activos por derecho
de uso, amortización del pasivo por arrendamientos del período y los gastos de intereses
contabilizados por derecho de uso (amortizaciones más intereses).
El valor del KWH comprado durante el año, debe estar acorde con el de las tarifas vigentes
en el municipio donde esté ubicado el establecimiento.
Verifique que la cantidad de los KWH vendidos (columna 5), no sea mayor que los KWH
generados (columna 3+4), más, los KWH comprados (columna 1).
Las columnas 1 y 2 del numeral 1, de este módulo, siempre deben venir diligenciadas. Si no
lo están, corrija o aclare el porqué de este hecho.
Verifique que la cantidad de los Kwh vendidos (columna5) no sea mayor que los Kwh
generados (columnas 3 y 4), más los Kwh comprados (columna 1). Si el establecimiento no
genera energía eléctrica, pero vende parte de la que compra, haga las aclaraciones del caso.
Verifique que la información reportada este correcta.
Diligencie el tipo de planta que utiliza según corresponda, informando las características de
esta: número de plantas, capacidad total (KW), tiempo total de utilización horas/año
• Planta Solar. Es la compuesta por uno o varios paneles solares los cuales toman la
energía solar y la convierten en energía eléctrica. Se pueden interconectar y se
comportan como una única fuente de energía.
• Planta eólica: Es la compuesta por uno o varios generadores eólicos los cuales
toman la energía del viento y la convierten en energía eléctrica. Se pueden
interconectar y se comportan como una única fuente de energía.
Productos elaborados.
El objetivo de este módulo es: obtener información básica sobre la estructura productiva de
la industria nacional a través del conocimiento de los productos y subproductos elaborados
y los servicios de manufactura y los relacionados con esta, prestados por los
establecimientos industriales durante el año. Incluya aquí, desechos que resulten del
proceso productivo, siempre que tengan un valor comercial y sean un ingreso para el
establecimiento.
Para los productos nuevos con nombres de marcas comerciales o en idiomas diferentes al
español, informe su composición y/o aplicación, al igual que cualquier otra aclaración que
facilite su codificación. Si exporta el producto, suministre la partida arancelaria.
• PRODUCCIÓN PROPIA
- Cada uno de los productos acabados elaborados durante el año por el establecimiento y
destinados a la venta, así estos hayan sido vendidos transferidos a otros establecimientos
de la misma empresa o hayan pasado a formar parte de las existencias.
- Cada uno de los productos acabados y/o intermedios que se transfieren a otro
establecimiento de la misma empresa.
- Cada uno de los productos fabricados por otros establecimientos industriales a los cuales
este establecimiento suministró la materia prima para su transformación.
- Cada uno de los activos fijos producidos por el establecimiento para ser utilizados por él
mismo o por la empresa a la cual pertenece siempre y cuando se hayan elaborado
utilizando personal del establecimiento.
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- Cada uno de los productos elaborados para terceros industriales y no industriales, que
hayan suministrado la materia prima para su transformación, y registrando el nombre del
producto, su unidad de medida y cantidad respectiva. Las cantidades producidas y el valor
cobrado por este servicio industrial también deben registrarse.
*Unidad de medida: informe la unidad de medida (de acuerdo con el sistema métrico
decimal) en que manufactura sus productos el establecimiento, no la de venta. Es
imprescindible que la información solicitada sobre cantidades producidas, vendidas,
transferidas y en existencias, se refieran siempre a la misma unidad de medida. Si utiliza
unidades de medida diferentes a las prediligenciadas, resalte claramente este hecho y
suministre en observaciones el factor de conversión correspondiente.
El valor cobrado por las cantidades de los productos manufacturados para terceros que
suministraron las materias primas.
El valor cobrado por los servicios relacionados con las manufacturas realizadas durante el
año. Es decir, productos acabados o semiacabados recibidos por el establecimiento para
realizar sobre ellos procedimientos o labores que no implican cambios en su naturaleza
intrínseca o propiedades principales o características, como, por ejemplo: la
encuadernación, el acabado de textiles, forjado, mecanizado de piezas y el recubrimiento de
metales, para mencionar algunos.
1
Se entiende por precio de venta en fábrica como aquel precio del productor, el cual no incluye
el valor de la intermediación.
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No incluya las cantidades ni los valores de las devoluciones causadas por ventas realizadas
en el año o en años anteriores, cuando no fueron restituidas al comprador.
*Valor de las ventas (sin incluir lVA ni el impuesto al consumo): registre el valor de las
ventas (en el país y el exterior) de cada uno de los productos y subproductos
manufacturados por su establecimiento, de aquellos recibidos en transferencia de otro(s)
establecimiento(s) de la misma empresa, el valor cobrado por la manufactura de
productos para terceros que suministraron la materia prima, y el correspondiente a los
servicios de mantenimiento, reparación e instalación realizados en el año.
Importante: por ningún motivo valore las ventas a precio de costo. Si el establecimiento
no posee el valor unitario promedio de venta, por tener centralizadas las ventas
en una sola unidad, solicite tal información para que pueda realizar la valoración de manera
correcta.
Las ventas realizadas a Zona Franca desde el interior del país son consideradas ventas
internas, es decir No son consideradas exportaciones. Por lo tanto, las ventas realizadas
desde Zona Franca al interior del país son ventas internas.
1. Productos elaborados.
Cada uno de los productos reportados en este módulo, debe guardar la debida
correspondencia y proporción con el consumo de materias primas, materiales y
empaques necesarios para su manufactura.
- Siempre que se reporte información sobre valor de producción, debe existir información
sobre cantidad producida, excepto cuando se trate de unidades se medida al valor. De
manera análoga, siempre que exista valor de venta, debe existir cantidad vendida.
2. Materias primas:
Cada materia prima, material y empaque consumido reportado en este módulo, debe
guardar la debida correspondencia y proporcionalidad con los productos elaborados
reportados.
-En el renglón impreso "OM" (otras materias primas, materiales y empaques consumidos)
registre el valor de aquellas materias primas, materiales y empaques de menor importancia,
cuya discriminación se dificulte, siempre y cuando este valor no supere los $20.000.000.
Importante: para los establecimientos que no tengan una organización contable que les
permita establecer la cantidad consumida de cada artículo, obténgala utilizando el juego de
inventarios, mediante la siguiente igualdad:
*Cantidad consumida: informe para cada materia prima, material o empaque relacionado
(incluidas las recibidas de terceros), las cantidades consumidas durante el año. Las
cantidades deben corresponder a la unidad de medida estipulada.
*Valor compras totales (en el país y al exterior): registre en esta columna el valor de las
compras totales (realizadas tanto en el país como al exterior), únicamente de las materias
primas, materiales y empaques adquiridos para ser utilizados en la elaboración de los
productos de su establecimiento y en la prestación de servicios relacionados con la
manufactura. No incluya el IVA, ni el impuesto al consumo.
CÓDIGO: PES-EAM-MDI-001
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*Valor compras en el exterior: indique el valor total de las compras de materias primas,
materiales y empaques realizadas en el exterior.
Adicionalmente - Revise que cada una de las materias primas reportadas en este módulo,
guarde la debida correspondencia y proporción con los productos elaborados.
- Siempre que aparezca reporte en el módulo III, renglón 3, Costos y gastos de productos
elaborados por terceros, deben aparecer reportadas en el módulo V, l las materias primas
entregadas a esos terceros y como producción propia los productos elaborados por ellos.
- Revise que una misma materia prima no exista simultáneamente en el módulo V, como
productos elaborados y, como materia prima consumida.
- Verifique que cada materia prima tenga la unidad de medida correspondiente y que la
totalidad de la información solicitada en este módulo se refiera siempre a ésta.
- Siempre que exista información sobre valor de consumo, debe existir información sobre
cantidad consumida, excepto cuando se trate de productos al valor. De manera análoga,
siempre que exista valor de compra debe existir cantidad comprada.
3. Existencias:
Renglón 1: registre en este renglón, a precio de costo y en miles de pesos, sin incluir
impuestos indirectos, el valor de las existencias de materias primas y materiales que
conforman los productos manufacturados por el establecimiento y los empaques y envases
no devolutivos que forman parte de ellos.
CÓDIGO: PES-EAM-MDI-001
Manual de Diligenciamiento VERSIÓN: 07
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No incluya aquí: envases retornables cuya vida útil sea mayor de un año, como los de
industria de bebidas, que deben registrarse en el módulo III, numeral 2, activos fijos,
reglón 1.
Tampoco incluya las materias primas en existencias, de propiedad de terceros que hayan
sido recibidas para su transformación toda vez que estos productos no son propiedad del
establecimiento; los suministros como materiales de aseo, papelería o útiles de escritorio,
herramientas y elementos o accesorios de consumo como seguetas, buriles, etc.
Renglón 2: informe en este renglón, a precio de costo y en miles de pesos sin incluir
impuestos indirectos, el valor de aquellos productos que, al finalizar el año, se encontraban
aún en proceso de fabricación. Valórelos teniendo en cuenta el costo de las materias
primas, materiales, empaques, mano de obra y carga fabril en que se incurrió al cierre del
ejercicio anual. No incluya el valor de las existencias de productos en proceso con materias
primas recibidas de terceros, toda vez que estos productos no son de propiedad del
establecimiento.
Siempre que exista información en este renglón, la información reportada en el Módulo III
otros costos y gastos causados, columna 2, renglón 1 debe ser menor. En caso contrario,
corrija o aclare el porqué de este hecho.
Indique, según se solicita en los renglones 1 a 3, en miles de pesos, sin incluir impuestos
indirectos (IVA y consumo), el valor de los ingresos netos del establecimiento provenientes
de las diferentes actividades que desarrolla en cumplimiento de su objeto social.
El objetivo de este anexo es obtener información que permita determinar la compra y venta
de servicios al exterior por las empresas industriales.
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No residentes: se definen como las personas naturales o jurídicas que no tienen un centro
de interés económico y no mantienen dentro del país una vivienda o residencia principal,
establecimiento de producción o instalaciones para el desarrollo de actividades
económicas dentro del territorio del país. El centro de interés económico de esas personas
se encuentra en otro territorio. Sus actividades económicas las realizan de forma definida o
por un período limitado en el país.
Entre los servicios susceptibles de ser transados con el exterior están, los de:
• Arrendamiento no financiero
• Telecomunicaciones
• Construcción
• Seguros
• Comerciales (compra y venta)
• Informática
• Regalías y derechos de licencia
• Arrendamiento de explotación
• Publicidad
• Asesoría en construcción e ingeniería
• Asesoría y consultoría legal, económica o administrativa
• Asesoría y consultoría técnica
CÓDIGO: PES-EAM-MDI-001
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En este numeral deben estar consignados los datos sobre actividad, ubicación, personal
ocupado y sus remuneraciones, de la totalidad de las unidades auxiliares, localizadas en
lugar físico diferente al del establecimiento industrial y que dependen directamente de éste.
Tenga en cuenta que los datos reportados en este numeral no deben ir incluidos en el resto
del formulario.
-Si las unidades auxiliares (gerencia general, bodegas. oficinas administrativas, puntos de
venta, etc.) que dependen directamente del establecimiento informante, funcionan en
direcciones diferentes a la de la fábrica, este numeral debe contener la información
referente a dichas unidades y en módulo I, Carátula única empresarial, debe aparecer el
número de unidades correspondientes.
Ejemplo: Confecciones JANA está formada por un solo establecimiento industrial y tiene
unidades auxiliares ubicadas tanto en la misma dirección donde funciona el establecimiento
como en otras direcciones así:
En el módulo VI, Ingresos de otras actividades, opción unidades auxiliares deben aparecer
relacionadas las tres unidades auxiliares de la siguiente forma:
CÓDIGO: PES-EAM-MDI-001
Manual de Diligenciamiento VERSIÓN: 07
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Encuesta Anual Manufacturera – EAM FECHA: 30.-06-2022
Otros costos y
Actividad Departamento Municipio Personal Gastos de
personal gastos
Punto de Bogotá D.C. Bogotá 10 $ xx xxx xxx $ xx xxx xxx
venta*
Punto de Valle Cali 5 $ xx xxx xxx $ xx xxx xxx
venta
En el módulo VI, Ingresos de otras actividades, unidades auxiliares, TIC –opción unidades
auxiliares, del formulario del establecimiento ubicado en Cali, deberá aparecer así:
El objetivo de este módulo es medir el uso que dan las empresas del sector manufacturero
a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), así como al comercio
electrónico y la implementación de programas de teletrabajo a su personal. Por tanto, la
información reportada, debe corresponder exclusivamente a la actividad industrial de la
empresa durante el año 2020, lo que significa que este módulo TIC se diligencia a nivel
de empresa y no por establecimiento, como en el resto de capítulos de la encuesta.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO:
Tenga en cuenta que el módulo debe ser diligenciado por el personal del área de
sistemas que conozca el número de bienes TIC que tiene en uso el personal de la
empresa, que conozca también el personal que usa computador e Internet para su
trabajo, el tipo de red, ancho de banda y tipos de conexión a internet utilizados por
la empresa. De no haber área de sistemas en la empresa, lo debe diligenciar la
persona que más conocimiento tenga sobre el tema.
1.4 Teléfono móvil inteligente: Conocidos también como smartphones, son teléfonos
móviles celulares construidos sobre una plataforma informática y un sistema
operativo móvil, y por ende con características y habilidades similares a las de un
computador. Entre sus funciones, aparte del servicio de voz, está el
almacenamiento de datos, la conexión a Internet para correo electrónico y
navegación, elementos multimedia (cámara fotográfica y/o de video, parlantes), y
la instalación de programas informáticos similares al de un computador (conocidos
también como aplicaciones). Por lo general, el sistema de reconocimiento de
escritura se da a través de una pantalla táctil con los dedos, o en algunos casos con
un miniteclado alfanumérico incorporado.
1.5 PDA – DMC: Los Asistentes Personales Digitales (PDA en inglés) y los Dispositivos
Móviles de Captura (DMC) son aparatos electrónicos portátiles cuya función
principal es la de servir como agenda electrónica y recolectar información de
manera digital, respectivamente. Tienen características y habilidades similares a las
de un computador en relación con el almacenamiento de datos, y cuentan con un
sistema de reconocimiento de escritura bien sea a través de una pantalla táctil, o
con un miniteclado alfanumérico incorporado. Se diferencian de los smartphones y
tabletas porque su nivel tecnológico es menos avanzado (no sirven para hacer
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llamadas ni tienen elementos multimedia). A las PDA se les conoce también como
agendas electrónicas de bolsillo.
2. Pregunta sobre las aplicaciones y/o programas informáticos que la empresa utiliza
para llevar a cabo las actividades de su negocio: Esta pregunta es diligenciada por
aquellas empresas que en la pregunta número 1 marcaron como respuesta afirmativa el
uso de bienes TIC. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que puede
marcar una o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a continuación:
2.1 Fueron comprados para el uso exclusivo de la empresa: Significa que la empresa
compra en su totalidad la licencia de uso exclusivo por la aplicación o programa
informático.
2.2 La empresa pagó por un servicio periódico: Significa que los programas
informáticos fueron contratados a manera de alquiler por la empresa, cuya licencia
es pactada por un tiempo determinado. Por ende, cada cierto tiempo la empresa
hace un pago por su renovación o servicio técnico.
2.4 Fueron de descarga o acceso gratuito: Significa que las aplicaciones o programas
informáticos son libres o gratuitos (por ejemplo, descargados gratuitamente en la
web) y por ende su utilización dentro de la empresa no requiere licencia de uso.
2.5 Fueron desarrollados o creados por un tercero para la empresa: Significa que las
aplicaciones o programas informáticos fueron diseñados o creados a la medida de
las necesidades de la empresa, pero de manera tercerizada o a través de
outsourcing.
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4. Seleccione los tipos de red utilizados por la empresa: Esta pregunta es diligenciada
por aquellas empresas que manifestaron usar computadores -de escritorio, o portátiles-
en la pregunta número 1. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que
puede marcar una o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a
continuación:
4.1 Intranet: Es una red interna de computadores privados que utiliza tecnología
Internet para compartir al interior de una empresa parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales con el objeto de que tanto trabajadores como
áreas internas de una empresa puedan comunicarse entre sí.
4.2 Extranet: Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de
comunicación y a veces infraestructura pública de comunicación, para compartir de
forma segura parte de la información u operación propia de una empresa con otras
empresas, proveedores, compradores, socios, o clientes. Se diferencia de la Intranet
porque la Extranet se extiende a otras empresas, y generalmente con un acceso
semiprivado. Es de aclarar que este tipo de red debe ser implementada o creada por la
empresa para su uso, no tenga en cuenta las conexiones, redes sociales o correos
como Yahoo, Gmail, Hotmail, entre otros, puesto que éstos no son desarrollados por la
empresa.
4.3 Red de Área Local (LAN): Es la interconexión de uno o varios computadores, por
lo general a través de un servidor dentro de un mismo edificio, oficina o fábrica, y cuyo
objeto es el de integrar procesos y datos para facilitar la administración y la gestión de
los equipos. La Red de Área Local no necesariamente utiliza tecnología Internet.
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Ejemplo gráfico:
Oficina principal
4.4 Red de Área Amplia (WAN): Es la interconexión de computadores que une varias
redes locales LAN y a diferencia de ésta última, abarca varias ubicaciones físicas que
pueden estar en una misma ciudad o en varias ciudades, departamentos, países o
continentes.
Ejemplo gráfico:
7. ¿La empresa tiene página web?: Si la empresa cuenta con página web, recuerde
diligenciar en la carátula única en Ubicación y Datos Generales- Sitio Web.
Definición: Página web corresponde a una página de inicio (home page en inglés)
exclusiva a nombre de la empresa, en la cual ésta paga unos derechos de dominio sobre el
contenido de la información que publica. Se excluye la incorporación en un directorio en
línea y cualquier sitio web en la que la empresa no tenga un control sobre el contenido. Se
excluye también la presencia en un sitio web a través de un tercero, como por ejemplo
redes sociales (por ejemplo, Facebook, Whatsapp, Twitter, Youtube, etc.) o blogs.
8. ¿La empresa tiene presencia en un sitio web (redes sociales, blogs o portales de
terceros con dominio sustancial del contenido) ?:
Definición: Se refiere a la existencia de la empresa en internet a través del sitio web o
portal de otra entidad -inclusive una empresa asociada o una red social (por ejemplo
Facebook, Whatsapp, Twitter, Youtube, etc.)- siempre y cuando la empresa tenga dominio
sobre el contenido de la información que publica. Se excluye la incorporación en un
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directorio en línea y cualquier otra página web en la que la empresa no tenga un control
sobre el contenido. Se excluye también la tenencia de una página web propia.
9.2 RDSI: La Red Digital de Servicios Integrados (RDSI) facilita conexiones digitales
para proporcionar el servicio tanto de voz como de datos, y a la que los usuarios
acceden a través de un conjunto de interfaces normalizados. La RDSI integra voz y
datos en la misma línea, añadiendo características que no estaban disponibles en el
sistema telefónico clásico. Maneja velocidades de conexión de hasta 133 Kbps
considerándose también como de banda angosta y por ende hacia la obsolescencia.
9.3 Banda angosta móvil: Hace referencia a la conexión a Internet por medio de
redes móviles como los celulares tradicionales (conocida también como 2G o de
segunda generación), y cuya velocidad de conexión es inferior a 256 kbps. Entre las
principales redes se encuentran: GSM, GPRS, WAP, imode y CDMA 1X.
9.4 Módem de cable / Fibra óptica – Canal dedicado: Es un sistema diseñado para
modular la señal de datos sobre una infraestructura de transmisión a través de un
cable coaxial, fibra óptica o canal dedicado. Esto le da una velocidad de conexión
superior a 256 kbps considerándose como de banda ancha fija.
9.5 DSL – ADSL: La Línea de Abonado Digital Asimétrica (ADSL en inglés) consiste en
la transmisión analógica de datos digitales apoyada en un cable de cobre que lleva la
línea telefónica convencional o línea de abonado. Maneja una velocidad de conexión
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superior a 256 kbps siendo también banda ancha fija, pero su tecnología es inferior a
la de un Módem de cable.
9.7 Satélite: Es un sistema donde la conexión a Internet utiliza como medio de enlace
un satélite. Por lo general se utiliza en aquellos lugares donde no llega el cable o la
telefonía como en las zonas rurales o alejadas, aunque también se emplea cuando en
las ciudades hay saturación de las líneas convencionales.
9.8 Banda ancha móvil: Indica que la conexión a Internet se da a través de redes
móviles como los celulares y/o smartphones, y cuya velocidad de conexión es superior
a 256 kbps. Entre las principales redes se encuentran: EDGE, 3G (UMTS), 3.5G (HSDPA)
y 3.75G (HSUPA). En este tipo no se incluyen a los módems USB.
La pregunta es de carácter excluyente, por lo que sólo debe marcar una de las alternativas
de respuesta definidas en los siguientes rangos:
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10.2 De 257 a 1.023 Kbps: Este rango es considerado como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. También se considera como
velocidad de banda ancha inferior a 1 Mbps.
10.3 De 1.024 a 2.047 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede definirse también como
velocidad de conexión entre 1 y 2 Mbps.
10.4 De 2.048 a 10.239 Kbps: Este rango es considerado como de banda ancha según
la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. También se considera como
velocidad de banda ancha entre 2 y 10 Mbps.
10.5 De 10.240 a 30.719 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede definirse también como
velocidad de conexión entre 10 y 30 Mbps.
10.6 De 30.720 a 102.399 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede definirse también como
velocidad de conexión entre 30 y 100 Mbps.
11. ¿En cuáles actividades o servicios la empresa utiliza Internet para el desarrollo de
sus actividades?: Esta pregunta es diligenciada por aquellas empresas que manifestaron
usar Internet. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que puede marcar
una o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a continuación:
11.1. Enviar o recibir correo electrónico (e-mail): Si la empresa utiliza Internet para
enviar mensajes de texto por medio electrónico, probablemente cuente con correo
electrónico, por tanto, repórtelo en la carátula única Ubicación y Datos Generales-
Email
Empresa.
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11.2 Búsqueda de información sobre bienes y/o servicios: Esta actividad incluye
búsqueda de información sobre bienes o servicios, información relacionada con la
salud o con los servicios médicos, y otro tipo de búsquedas en la Web.
11.6. Banca electrónica y otros servicios financieros: Incluye las transacciones con
bancos para pagos o transferencias, o para visualizar información sobre cuentas
bancarias. Así mismo, incluye las transacciones electrónicas por Internet para otro tipo
de servicios financieros, tales como compra de acciones y seguros. Excluye los pagos en
línea a favor de organismos gubernamentales.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO:
Tenga en cuenta que estas preguntas deben ser diligenciadas por el personal del área
de sistemas en conjunto con el área administrativa o comercial de la empresa. De no
haber dichas áreas, las debe diligenciar la persona que más conocimiento tenga
sobre el tema.
12. ¿La empresa tiene o utiliza alguna aplicación o plataforma electrónica para
recibir o hacer solicitudes de pedidos y/o reservas de bienes o servicios, es decir,
vender productos y/o comprar insumos a través de comercio electrónico? Esta
pregunta se desagrega en las siguientes dos opciones, dependiendo de si la empresa
vende productos o compra insumos a través de comercio electrónico:
12.2 Comprar insumos -bienes o servicios- o hacer pedidos y/o reservas a través de
comercio electrónico
13. Del valor total de ventas realizadas por la empresa (registradas en el módulo
Modulo V - Productos Elaborados, total ventas), descontadas de IVA, indique el
porcentaje de las que fueron efectuadas a través de comercio electrónico, es decir,
por recepción de solicitudes de pedidos y/o reservas de bienes o servicios mediante
una aplicación o plataforma electrónica, ya sea que la forma de pago haya sido por
Internet, contra entrega, consignación bancaria o punto de recaudo. El porcentaje se
obtiene al dividir el valor total de las ventas realizadas por la empresa a través de
comercio electrónico entre el total de ventas anuales reportado por la empresa, y
multiplicar este resultado por cien (100). En esta pregunta no incluya los pedidos o
reservas canceladas o no concretadas, ni las ventas realizadas a través de chat o correo
electrónico, fax, teléfono fijo, datáfono o llamadas por celular. Tampoco incluya las ventas
realizadas por el personal a través de dispositivos móviles -portátiles, tabletas o celulares-
cuando se atiende a los clientes personalmente.
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14. Del valor total de compras realizadas por la empresa (registradas en el Módulo
V -, Materias Primas total compras), descontadas de IVA, indique el porcentaje de las
que fueron efectuadas a través de comercio electrónico, es decir, por solicitud de
pedidos y/o reservas de insumos -bienes o servicios- mediante una aplicación o
plataforma electrónica, ya sea que la forma de pago haya sido por Internet, contra
entrega, consignación bancaria o punto de recaudo. El porcentaje se obtiene al dividir
el valor total de las compras efectuadas por la empresa a través de comercio electrónico
entre el total de compras anuales reportado por la empresa, y multiplicar este resultado
por cien (100). En esta pregunta no incluya los pedidos o reservas canceladas o no
concretadas, ni las compras realizadas a través de chat o correo electrónico, fax, teléfono
fijo, datáfono o llamadas por celular. Tampoco incluya las compras a través de dispositivos
móviles -portátiles, tabletas o celulares- que utiliza el personal de su proveedor cuando
atiende a su empresa personalmente.
Tenga en cuenta que estas preguntas las debe responder el Jefe del área de gestión
humana o de recursos humanos de la empresa. De no haber dicha área, las debe
diligenciar la persona que más conocimiento tenga sobre el tema.
Nota: Estas preguntas deben ser diligenciadas por aquellas empresas que
manifestaron usar Internet.
15.2 Teletrabajo parcial o suplementario: Personal ocupado que alterna sus labores
entre las instalaciones de la empresa y un lugar fijo fuera de ella dos o tres días a la
semana, y que a su vez utiliza el computador e internet como herramientas de trabajo.
Nota: Si la respuesta en cada una de las opciones de esta pregunta es NO, debe
diligenciar la pregunta 16. Si la empresa cuenta con teletrabajadores que cumplen más de
una de las categorías definidas, asígnelos en la opción más utilizada.
16. Seleccione las razones por las cuales su empresa no ha implementado programas
de Teletrabajo a su personal. Para aquellas razones seleccionadas, señale el grado de
importancia de la razón: (la respuesta puede ser múltiple)
ARTICULO 8°. La presente Ley rige a partir de su promulgación y deroga las disposiciones
que le sean contrarias, en especial el Artículo 11 de la Ley 67 de 1917.
5. ANEXOS
ANEXO 1. UNIDADES DE MEDIDA
Unidades Descripción
m =º metro
m² =º metro cuadrado
m3 =º metro cúbico
l =º litro
g =º gramo
kg =º kilogramo
ct =º quilates
t =º tonelada
gal =º galón
n =º unidades
pr =º par
mi =º millar
dm2 =º decímetro cuadro
v =º valor
kpa =º kilopascal
rs =º resma
bl =º barriles
cm3 =º centímetros cúbicos
dm2 =º decímetro cuadrado
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