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Departamento Administrativo

Nacional de Estadística

Producción Estadística
PES

Dirección de Metodología y
Producción Estadística - DIMPE

Manual de Diligenciamiento
Encuesta Anual
Manufacturera

Junio de 2023
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 4

OBJETIVO…………………………………………..……………………………………………………….5

1. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION ........................................................................... 5

1.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................... 5

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................ 5

2. CONCEPTOS GENERALES ............................................................................................ 6

3. INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO– EAM..................... 6

3.1. ACCESO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO ................................................................... 6

3.2 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO ................................................................... 9

4. PARTES CONSTITUTIVAS DEL FORMULARIO ........................................................... 9

4.1 MÓDULO I. CARATÚLA ÚNICA-DIRECTORIO DE ESTABLECIMIENTOS ................... 17

4.2 MÓDULO I. ESTABLECIMIENTO INDUSTRIAL ............................................................ 25

4.3 MÓDULO II. PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AÑO, COSTOS Y GASTOS


DEL PERSONAL OCUPADO ................................................................................................. 26

4.4 MÓDULO III. OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E


INVERSIONES ..................................................................................................................... 33

4.5 MÓDULO IV. ENERGÍA ELÉCTRICA – OTROS ENERGÉTICOS CONSUMIDOS ........ 39


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4.6 MÓDULO V. PRODUCTOS ELABORADOS, MATERIAS PRIMAS,


EXISTENCIAS….. .................................................................................................................. 43

4.7 MÓDULO VI. INGRESOS DE OTRAS ACTIVIDADES, UNIDADES AUXILIARES TIC


…………………… ................................................................................................................... 52

4.8 MÓDULO VI. TIC.TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA


COMUNICACIÓN,COMERCIO ELECTRÓNICO Y TELETRABAJO…………………………..61

5. ANEXOS .......................................................................................................................... 76
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PRESENTACIÓN

Este documento contiene las normas necesarias para el diligenciamiento adecuado del
formulario de la Encuesta Anual Manufacturera, por ello es importante su lectura antes de
proceder a diligenciar la información solicitada, de igual manera los funcionarios del
Departamento están en disposición de prestarle la asesoría que usted requiera, con el propósito
de que pueda cumplir oportunamente con el envío de la información al DANE.

Todos los datos que usted le reporte al DANE son estrictamente confidenciales, es por esto por
lo que la publicación de resultados se presenta en forma agrupada conservando la reserva
estadística del microdato (información suministrada por cada empresa).

No cabe duda de la relevancia de esta encuesta para la realidad del país, por tanto, la entidad
requiere del compromiso y máximo esfuerzo profesional, no solo de sus funcionarios y
colaboradores sino principalmente de usted señor empresario ya que sin su aporte sería
imposible llevar a cabo esta tarea.

Por ello, de antemano, el DANE agradece su contribución en el cumplimiento de esta meta y


espera seguir contando con su valiosa colaboración.
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INTRODUCCIÓN

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE respondiendo a las necesidades


que tiene el país de contar con cifras oportunas que reflejen el comportamiento del sector
manufacturero, inicia la EAM en 1955 con el propósito de suplir necesidades de información
relacionada con el sector industrial, y que era demandada por la academia, investigadores,
gremios y entidades del orden público y privado; además para responder a diversos
compromisos internacionales. Desde esta fecha la operación estadística se adelanta
ininterrumpidamente y está orientada a investigar el comportamiento de los establecimientos
industriales que ocupan diez o más personas o que en su defecto registren un valor de
producción anual igual o superior un valor que se especifica para cada año de referencia. Este
tope en el valor de la producción se incrementa anualmente con base en el Índice de precios al
productor (IPP) del DANE, correspondiente al sector manufacturero.

En el presente documento se encuentran las instrucciones para el diligenciamiento de cada uno


de los seis (6) capítulos del formulario. Es de mencionar que estas instrucciones pueden ser
consultadas en cada uno de los módulos que se encuentra en la pantalla principal del sistema.

La información se solicita anualmente, mediante la página web el usuario (responsable en la


empresa del diligenciamiento del formulario), podrá ingresar fácilmente la información
solicitada en este, así como revisar y validar los datos diligenciados de la información
suministrada al DANE y conservar una copia del formulario reportado.

Adicional a las instrucciones suministradas a continuación, se cuenta con el acompañamiento


permanente por parte de los funcionarios del DANE, quienes estarán prestos a solucionar sus
inquietudes.
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OBJETIVO

El presente documento tiene como finalidad orientar a los industriales en el diligenciamiento del
formulario de la Encuesta Anual Manufactura –EAM, de acuerdo con los parámetros
establecidos en los requerimientos metodológicos de la operación estadística, proporcionando
pautas e instrucciones para diligenciar correctamente la información, describiendo las variables
de cada uno de los módulos componentes de la EAM.

1. OBJETIVOS DE LA OPERACIÓN ESTADÍSTICA

1.1. Objetivo general


Obtener la información básica del sector manufacturero, que permita el conocimiento de
su estructura, características y evolución.

1.2. Objetivos específicos

• Generar las estadísticas básicas para el cálculo de los valores agregados económicos del
sector y para las cuentas nacionales.

• Determinar la composición de la producción y del consumo de materias primas, materiales


y empaques en el sector.

• Proporcionar las características del marco muestral para investigaciones que se lleven a
cabo en el sector manufacturero.

• Obtener la distribución regional, la concentración o dispersión geográfica de la actividad


industrial.
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2. CONCEPTOS GENERALES

Industria manufacturera

Son las actividades de las unidades estadísticas que se dedican a la transformación física o
química de materiales, sustancias y componentes, en productos nuevos; el trabajo se
puede realizar con máquinas o a mano, y en una fábrica o a domicilio.

Establecimiento industrial

Combinación de actividades y recursos que de manera independiente realiza una empresa


o parte de una empresa para la producción del grupo más homogéneo posible de bienes
manufacturados, en un emplazamiento o desde un emplazamiento o zona geográfica, y
de la cual se llevan registros independientes sobre materiales, mano de obra y demás
recursos físicos que se utilizan en el proceso de producción y en las actividades auxiliares
o complementarias, entendiéndose como actividades auxiliares aquellas que proveen
servicios que no llegan a ser incorporados en el producto terminado y que se toman como
parte de las labores y recursos del establecimiento.

Empresa

Unidad económica o combinación más pequeña de unidades productivas que abarca y


controla, directa o indirectamente, todas las funciones necesarias para realizar sus
actividades de producción. Depende de una sola entidad propietaria o de control, sin
embargo, puede ser heterogénea en cuanto a su actividad económica, así como a su
emplazamiento.

3.INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO– EAM

A continuación, encontrará las indicaciones que debe seguir la gerencia general o a quien
delegue, para el correcto diligenciamiento del formulario de la Encuesta Anual
Manufacturera. Léalas cuidadosamente antes de registrar la información solicitada.
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3.1. ACCESO AL FORMULARIO ELECTRÓNICO

El diligenciamiento de la Encuesta Anual Manufacturera se realiza a través del formulario


electrónico, en el siguiente link http://formularios.dane.gov.co/eam/, donde puede
acceder a este para realizar el reporte de la Encuesta, en el cual se consigna la información
de la actividad manufacturera desarrollada en el año por los establecimientos.

En la carta de notificación puede obtener el link de ingreso al diligenciamiento allí


encontrara su usuario. Otra opción de ingreso al aplicativo de la EAM es a través de la
página www.dane.gov.co, ubique el menú “Estadísticas por tema”, una vez elegida la
opción industria se despliega el menú de encuestas de Industria; ingrese a “Encuesta
Anual Manufacturera (EAM)”, “Formulario electrónico”; allí podrá llevar a cabo el
diligenciamiento de la información.

Navegador: para el óptimo funcionamiento del sistema se recomienda utilizar únicamente


los navegadores: Mozilla Firefox, o Google Chome.

Se elige la opción Encuesta Anual Manufacturera EAM y posteriormente, la opción


formulario electrónico:
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Una vez se ingresa el aplicativo este despliega unas instrucciones generales para el
desarrollo del formulario de la EAM y sí presenta alguna inquietud consulte el manual, el
cual facilitara el diligenciamiento de la encuesta.
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El sistema permite cambiar la clave de ingreso en caso de que usted señor


empresario desee cambiarla por su seguridad.

3.2 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

Tenga en cuenta:

En los módulos donde se solicitan valores regístrelos siempre en miles de pesos (valor en
pesos dividido en mil (1000). Registre siempre el valor causado en el año para cada ítem.

Antes de dar por terminado el diligenciamiento del formulario, verifique que la información
consignada esté completa. Tenga en cuenta el tipo de campo que está diligenciando e
ingrese únicamente datos válidos; por ejemplo, al consignar valores utilice únicamente
números enteros.

4. PARTES CONSTITUTIVAS DEL FORMULARIO

El formulario está constituido por seis (6) capítulos y un módulo de envío “Indicadores” que
se activa cuando termina de diligenciar. El diligenciamiento es secuencial y en orden, por
tanto, debe guardar el primero, para que se active el segundo y así sucesivamente.

Resumen empresarial.

Con el formulario E: Resumen Empresarial, el DANE busca la información general de las


empresas que desarrollan actividades industriales en más de un establecimiento y el de
aquellas que combinan la manufactura con otras actividades económicas, tales como:
minera, agropecuaria, comercial o de servicios (alojamiento, agencias de viaje, restaurantes,
cafetería y expendio de bebidas, etc).

En este formulario deberá consignar la información de la actividad manufacturera


desarrollada en el año por la empresa.

A continuación, usted encontrará las instrucciones básicas para el correcto diligenciamiento


del formulario Resumen Empresarial. Sin embargo, los funcionarios del DANE a cargo
de las investigaciones económicas estarán atentos para prestarle en forma gratuita la
asesoría que usted requiera.
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Importante: verifique que la información que aparece prediligenciada corresponda a la


de su empresa. Si no lo es, realice las correcciones del caso.

NUMERAL 1. INGRESOS NETOS OPERACIONALES DE LA EMPRESA

Indique, según se solicita en los renglones 1 a 12, en miles de pesos, sin incluir
impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor de los ingresos netos de la empresa,
provenientes de las diferentes actividades que desarrolla en cumplimiento de su
objeto social.

NUMERAL 2. PERSONAL (Promedio) OCUPADO POR LA EMPRESA

“Este numeral debe ser diligenciado por el departamento de personal”

La información solicitada en este numeral se refiere al personal promedio ocupado en el


año por la empresa, en desarrollo de su objeto social, de acuerdo con las labores que
desarrollan (columnas 1 a 6), según el tipo de vinculación (renglones 1 a 5).

Distribuya el personal promedio ocupado por la empresa en el año de acuerdo con las
labores que desempeñan, según el tipo de vinculación, teniendo en cuenta las siguientes
definiciones:

CATEGORÍAS DE OCUPACIÓN (columnas 1 a 6).

Directivos y empleados de la gerencia general: comprende las personas a cuyo


cargo está la dirección y conducción de la política general de la empresa, entre otros:
gerentes, subgerentes, directores/as y administradores/as, profesionales, técnicas y
tecnólogas que desarrollan labores administrativas, contadores/as, auxiliares
contables, secretarias/os, mensajeros/as, auxiliares de oficina, etc., que laboran
específicamente en la gerencia general.

Empleados de administración y ventas: comprende las personas a cuyo cargo está la


administración de las diferentes unidades económicas que conforman la empresa, tales
como: subgerentes, directores y administradores/as. Profesionales, personas técnicas y
tecnólogas que desarrollan labores administrativas, contadores/as, auxiliares
contables, secretarias/os, mensajeros/as, auxiliares de oficina, etc., vendedores/as,
distribuidores o repartidores, personal de vigilancia y control, celadores/as y personal de
servicios que no laboran en el área de producción u operación, sólo si su remuneración está
a cargo de la empresa.
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Personal de operación y producción: comprende aquellas personas que laboran


directamente en el área de producción u operación de las diferentes unidades productivas
que conforman la empresa o que realizan labores directamente relacionadas a la
producción u operación, tales como: profesionales de ingeniería mecánica, química,
industriales, eléctricos, de minas, petróleos, etc., el personal de obreros y operarios, y en
general las personas dedicados a las labores de producción u operación y de servicios que
laboren en las dichas áreas siempre y cuando su remuneración este a cargo de la empresa.

TIPO DE CONTRATACIÓN (renglones 1 a 5).

Propietarios, socios y familiares sin remuneración fija: personas que trabajan en la


empresa sin percibir, por su actividad, un salario determinado, por un tiempo no inferior a
la tercera parte de la jornada normal (16 horas semanales). No Incluya las personas socias o
miembros de la junta directiva a quienes se les paga únicamente por asistencia a las
reuniones o, derivan ingresos de las utilidades. Sí una persona propietaria, socia o familiar
tiene asignada una remuneración fija, debe incluirse en la categoría de ocupación que le
corresponda, según el trabajo que realice y el tipo de contratación. Las personas que sean
socias de las cooperativas que trabajan en la empresa y reciben por sus labores una
remuneración diferente a salario, se reportaran como personal permanente (renglón 2), en
las columnas que correspondan, según las labores que desempeñen.

Personal permanente (contrato a término indefinido): corresponde al promedio


anual de personal de nómina o planta con vínculo laboral directo con la empresa mediante
"contrato a término indefinido". No incluya: las personas que trabajan con licencia ilimitada
y no remunerada, trabajadores en servicio militar.

Incluya el personal ocupado fijo, que aparece en la nómina empresarial, aunque


temporalmente se encuentra ausente, como trabajadores en licencias tanto remuneradas
como no remuneradas, es decir, licencias por enfermedad, maternidad, suspensión de
contrato, vacaciones remuneradas, huelga, licencias, etc.

Incluya también el personal con suspensión de contrato, toda vez que la persona no fue
desvinculada de la empresa, sino que entró en una suspensión que se espera sea temporal,
y estas personas deben ser tenidas en cuenta a la hora de calcular el promedio de personal
tanto por el tiempo que trabajo normalmente, parcialmente como por el tiempo de la
suspensión del contrato.
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Personal temporal (contrato a término definido) contratado directamente por


la empresa: corresponde al personal eventual vinculado mediante contrato a término
definido para desarrollar labores esporádicas específicas por una remuneración pactada.

Incluya en esta categoría el promedio de personas contratadas directamente por la


empresa para realizar labores a "destajo" o por "obra".

Incluya en esta categoría el promedio de personas contratadas directamente por el


establecimiento, para realizar labores a destajo o por obra en el establecimiento.

Incluya el personal temporal directo que aparece en la nómina empresarial, aunque


temporalmente se encuentra ausente, como trabajadores en licencias tanto remuneradas
como no remuneradas, es decir, licencias por enfermedad, maternidad, suspensión de
contrato, vacaciones remuneradas, huelga, licencias, etc.

Personal temporal ocupado vinculado a través de empresas especializadas en


el suministro de personal: corresponde al personal promedio anual eventual, sin
relación laboral ni contractual con la empresa, vinculado a través de empresas
especializadas en suministro de personal. No incluya el personal de empresas de
outsourcing que se encuentran realizando algún tipo de labor para la empresa.

Aprendices y pasantes (Ley 789 de 2002): son aquellos/as estudiantes en etapa


práctica, del SENA, universidades, instituciones de formación superior, técnica, tecnológica,
escuelas de artes u oficios y similares, que conforme a la ley o por un período convenido,
trabajan en las áreas de producción o de administración y ventas de la empresa.

NUMERAL 3. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR LA EMPRESA.

Los valores reportados en los reglones 1 a 26 deben corresponder a los causados en el año.
Por ningún motivo incluya valores causados en años anteriores y pagados este año, excepto
para las vacaciones que corresponden al valor pagado.

Renglón 1: registre el valor causado en el año por concepto de: sueldos, salarios, horas
extras, festivos, comisiones por ventas, viáticos permanentes, prestaciones sociales, primas
legales y extralegales, cesantías e intereses sobre las cesantías, cotizaciones patronales
obligatorias a la seguridad social, SENA, ICBF, cajas de compensación familiar, etc. Incluya
aquí las vacaciones pagadas y el valor cobrado por empresas que suministran personal
temporal a la empresa.
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Renglón 2: registre, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por el total de los insumos, materias primas, materiales y empaques
consumidos por las diferentes unidades económicas constitutivas de la empresa durante el
año, en el desarrollo de su objeto social.

Renglón 3: reporte el costo, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por todos aquellos bienes que no fueron producidos por la empresa y que se
vendieron en las mismas condiciones en que se compraron.

Renglón 4: registre el costo, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y


consumo), causado por todos aquellos insumos, materias primas, materiales, empaques,
adquiridos para ser utilizados en el proceso productivo u operativo, pero que, por
diferentes razones, no se consumieron y fueron vendidos sin efectuarles ninguna
transformación.

Renglón 5: informe, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
cobrado por otras empresas a las cuales les fue suministrada la totalidad o parte de los
insumos, materias primas y materiales necesarios para la elaboración o terminación de
productos. Incluya aquí el valor causado por personas sin ningún vínculo laboral, que
realizan en su domicilio particular labores productivas para la empresa.

Renglón 6: reporte el costo, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo)
causado por aquellos servicios contratados con empresas especializadas en outsourcing. Si
se trata de servicios de producción u operación, infórmelos en el renglón 5.

Renglón 7: informe el valor, en miles de pesos y sin impuestos Indirectos (IVA y consumo),
causado por la contratación esporádica, ocasional o accidental de personas naturales o
jurídicas, para prestación de servicios profesionales o técnicos, como honorarios
causados por profesionales de contaduría, economía, derecho, ingeniería, medicina,
estadística, o quien realice asesorías, etc., que sin vínculo prestan eventualmente sus
servicios profesionales a la empresa.

Renglón 8: suministre, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el


valor causado por el arrendamiento de bienes inmuebles como edificios, bodegas para
almacenamiento de insumos, materias primas, materiales y/o productos terminados y otras
unidades que desarrollen actividades económicas para la empresa. Incluya aquí el
valor causado por concepto de arrendamiento sin opción de compra de bienes
muebles, según lo estipulado en la Ley 223 de 1995 y Manual de Leasing Asobancaria 1994.
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Renglón 9: indique, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
de los gastos causados en el año, por las primas (excepto las diferidas) y pólizas de seguros
que amparen activos de la empresa.

Renglón 10: registre, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado por el consumo de energía eléctrica, según los datos de los recibos de pago
de la empresa de energía. Las multas, recargos, reconexiones, etc., repórtelos en el renglón
25 de este mismo capítulo.

Renglón 11: reporte, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado por el consumo de otros energéticos consumidos por la empresa en
desarrollo de su objeto social, como gasolina, ACPM, querosén, gas natural, gas propano,
carbón, etc.

Renglón 12: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por el consumo de agua, alcantarillado y aseo, según los datos de los recibos de
pago de la empresa de acueducto y alcantarillado. Las multas, recargos reconexiones, etc,
repórtelos en el renglón 25 de este mismo capítulo.

Renglón 13: indique, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado en el año por los servicios de correo y telecomunicaciones, según los datos
de los recibos de pago de las empresas correspondientes. Las multas, recargos,
reconexiones, etc., repórtelos en el renglón 25 de este mismo capítulo. Si no diligencia este
renglón, informe la causa en observaciones.

Renglón 14: informe, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado por los gastos de publicidad y propaganda durante el año. Si no diligencia
este ítem, indique la causa en observaciones.

Renglón 15: registre, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor cobrado por el mantenimiento, las reparaciones y los repuestos consumidos por la
maquinaria y/o equipos de la empresa.

Renglón 16: relacione, en miles de pesos y sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el
valor causado en el año por el transporte y acarreo de productos elaborados por la
empresa.
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Renglón 17: relacione, en miles de pesos, el valor cobrado por empresas, personas
naturales o jurídicas, como compensación por el uso de marcas y patentes, derechos
de autor, exclusividad, etc. Algunas empresas lo denominan licencia de derechos.

Renglón 18: registre, en miles de pesos, el gasto causado por este gravamen durante el
año. Si no diligencia este renglón indique la causa en observaciones.

Renglón 19: indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por los impuestos de
predial y vehículos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado, diferentes a los de la
renta y complementarios. Incluya aquí el impuesto de timbre, aduanero –tasa de utilización
de puertos, etc. Si no diligencia este renglón indique la causa en observaciones.

Renglón 20: registre, en miles de pesos, el monto de las provisiones hechas por la
empresa para cubrir eventuales perdidas de cartera, inventarios y otras.

Renglón 21: valor de los intereses causados por el uso de recursos monetarios obtenidos
a través de créditos bancarios y otras obligaciones financieras.

Renglón 22: Utilidad o pérdida en ventas o retiros de activos fijos.

Renglón 23: informe, en miles de pesos, el valor causado por concepto de chequeras,
administración, comisiones, estudios de crédito y similares

Renglón 24: informe, en miles de pesos, el valor de otros costos causados en el año, no
contemplados anteriormente, como: comisiones a terceros por ventas, papelería y útiles de
oficina, libros y suscripciones. Diferencias de cambio, impuesto al patrimonio, etc. No
incluya en este renglón la depreciación causada en el año.

Renglón 25: el valor anotado aquí debe corresponder a la sumatoria de los renglones 1 a
24.

NUMERAL 4. ACTIVOS FIJOS E INVERSIONES

En este numeral se solicita el valor, en miles de pesos, de todos los bienes físicos de
propiedad de la empresa, que se espera tengan una vida útil superior a un año, incluidas las
inversiones, ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida económica
normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros.
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Reporte por clase de activo (columnas 1 a 6) la información solicitada así:

Renglón 1: indique en este renglón, en miles de pesos, el valor en libros de los activos
fijos de la empresa al final del ejercicio del año inmediatamente anterior, antes de deducir la
depreciación.

Renglón 2: informe, en miles de pesos, el valor causado por las adquisiciones (compras)
de activos fijos realizadas en el año, discriminando si se trata de bienes nuevos o usados.

Renglón 3: suministre, en miles de pesos, el valor causado en el año por la producción de


activos para uso propio.

Renglón 4: relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por la construcción o


ampliación de edificios y estructuras.

Renglón 5: registre, en miles de pesos, el valor, causado en el año por el montaje de


maquinaria y equipo de la empresa.

Renglón 6: relacione, en miles de pesos, el valor, causado en el año por las adiciones,
mejoras o reformas realizadas a los activos fijos de la empresa.

Renglón 7: corresponde al resultado de sumar los renglones 2 a 7 para las columnas 1 a 7.

Renglón 8: relacione, el valor de las valorizaciones de los activos efectuadas en el año,


siempre que estas modifiquen directamente el valor del activo fijo y sean base para la
depreciación.

Renglón 9: relacione, el valor de las desvalorizaciones de los activos efectuadas en el año,


siempre que estas modifiquen directamente el valor del activo fijo y sean base para la
depreciación.

Renglón 10: registre, en miles de pesos, el valor de los activos retirados por la finalización
de su vida útil o productiva para la empresa, según el valor con el cual aparecía en libros el
activo hasta el momento de producirse el retiro.

Renglón 11: registre, en miles de pesos, los trasladados a otra(s) empresa(s) del mismo
grupo empresarial o a otra cuenta, según el valor con el cual aparecía en libros el activo
hasta el momento de producirse el traslado.
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Renglón 12: registre, en miles de pesos, los trasladados recibidos de otra(s) empresa(s) del
mismo grupo empresarial, según el valor con el cual aparecía en libros el activo hasta el
momento de producirse el traslado.

Renglón 13: consigne el monto de los activos fijos vendidos durante el año, según el valor
con el cual aparecía en libros el activo hasta el momento de la venta. No Incluya la utilidad
o pérdida en la operación.

Renglón 14: informe el monto de la depreciación acumulada hasta el momento de la


venta, de los activos fijos vendidos durante el año.

Renglón 15: indique en este renglón, en miles de pesos, el valor en libros de los activos
de la empresa al final del ejercicio del presente año, antes de deducir la depreciación
causada.

Renglón 16: indique el monto de la depreciación causada en el año por los activos fijos
de la empresa. No incluya los montos destinados para provisión de reposición de activos,
como tampoco la depreciación diferida, ni la acumulada.

4.1 MÓDULO I. CARÁTULA ÚNICA- DIRECTORIO ESTABLECIMIENTOS.

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística –DANE, consciente que la supresión


y simplificación de trámites es objetivo permanente de la administración pública en

desarrollo de los principios de celeridad y economía previstos en la Constitución Política y


en el marco de su función institucional de establecer y propender por la adopción de
criterios de uniformidad, calidad estadística y agilidad en la integración entre las
organizaciones y sistemas de información del Estado, ha establecido mediante Resolución
Núm. 23 de abril 29 de 2002, adoptar para todos los fines estadísticos de recolección de
información de empresas y establecimientos, la "Carátula única empresarial" acordada en
la mesa interinstitucional constituida por el Gobierno dentro del proyecto de gestión
antitrámites, para lograr la identificación única de las empresas colombianas a través de un
instrumento estándar de recolección de información.

IDENTIFICACIÓN

NIT, cédula de ciudadanía o cédula de extranjería: en los formularios pre -


diligenciados, verifique que la información corresponda a la realidad actual de la empresa.
Sí algún(os) dato(s) no corresponde(n), favor corregirlos.
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UBICACIÓN Y DATOS GENERALES

Razón social de la empresa: cuando la empresa es propiedad de un sólo dueño, escriba


su(s) nombre(s) y apellido(s). Si pertenece a dos o más personas que han formado una
sociedad de hecho, es decir, sin escritura pública y demás formalidades legales, anote
la razón social, si la tuviere, o en su defecto, el nombre del socio principal o de aquel que en
forma permanente administra el negocio. Si es una sociedad legalmente constituida, escriba
el nombre con que aparece registrada en la Cámara de Comercio.

Nombre comercial: registre aquí el nombre con el cual se denomina o conoce


comercialmente la empresa.

Sigla: indique, si la tiene, la abreviatura del nombre comercial o de la razón social de la


empresa. Ejemplo: JANA S.A.

Domicilio principal o dirección de la gerencia: registre la dirección, municipio y


departamento donde funciona la administración, gerencia general o domicilio social
principal de la empresa, su número de teléfono, fax, e- mail y web.

IMPORTANTE: para empresas de tipo propiedad individual o sociedad de hecho,


informe el lugar que corresponda al asiento principal de sus negocios o donde ejerza
habitualmente su actividad económica.

Dirección para notificación: indique la dirección, municipio y departamento a donde se


puede enviar la correspondencia para notificar a la empresa o la persona propietaria, el
número de teléfono, fax, e-mail y página web.

TIPO DE ORGANIZACIÓN

Es la forma legal que toma la empresa para su funcionamiento, conforme con la ley
colombiana. Seleccione el tipo de organización jurídica, según la escritura de constitución,
última reforma social o el certificado de existencia y representación legal de la empresa.

A continuación, se resumen las definiciones de las diferentes clases de sociedad


reconocidas legalmente en el país.

Sociedad colectiva (01): está formada por dos o más personas que se asocian bajo una
razón social. Todos los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones
sociales. La razón social puede estar constituida por el nombre de todos los socios o de
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alguno de ellos, agregando las palabras “y asociados”, “y compañía”, “hermanos”, “e hijos”,


“sucesores” u otras similares.

Sociedad en comandita simple (02): la constituyen uno o varios socios gestores que
responden solidaria e ilimitadamente y por otro(s) socio(s) comanditario(s) que limita(n) su
responsabilidad a sus respectivos aportes. La razón social se formará con el nombre
completo o apellidos de uno o varios socios gestores, seguida de las palabras “Sociedad en
Comandita” o de la abreviatura S. en C.

Sociedad en comandita por acciones (03): el capital de esta compañía se divide en


acciones de un valor nominal igual, nominativas o al portador. La emisión, colocación,
expedición de títulos y negociación de acciones se sujetan a lo previsto para la sociedad
anónima. No puede constituirse ni funcionar con menos de 5 accionistas. La razón social
tiene el mismo tratamiento que la sociedad en comandita simple, pero agregando las
palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su abreviatura SCA.

Sociedad limitada (04): es la que se forma entre dos o más socios (no excederán de 25),
cuyos aportes no representan papeles o títulos libremente negociables; los socios
responden solidariamente por las obligaciones sociales hasta por el monto de sus aportes;
efectúan sus actividades bajo una razón social o denominación objetiva a la que se
añadirá, en todo caso, la palabra “Limitada” o su abreviatura Ltda.

Sociedad anónima (05): es la entidad mercantil cuyo capital dividido en acciones


negociables de igual valor, se forma por el aporte que efectúan los individuos integrantes
de ella, llamados accionistas (no inferior a 5) y que responden únicamente por el monto de
sus acciones. La razón social tendrá una denominación seguida de las palabras “Sociedad
Anónima”, o de las letras S.A.

Sociedad de economía mixta (06): es aquella sociedad que se constituye con aportes
estatales y de capital privado, sometidas al régimen de derecho privado y a la jurisdicción
ordinaria.

Sucursal de sociedad extranjera (07): es aquella empresa abierta por una sociedad
extranjera en el territorio nacional, para la ejecución de actividades permanentes y con
sujeción a las leyes colombianas.

Empresa industrial y comercial del estado (08): es un organismo creado por la Ley, o
autorizado por esta, que desarrolle actividades de naturaleza industrial o comercial, con
capital independiente constituido con bienes o fondos públicos comunes, los productos de
ellos o el rendimiento de impuestos, tasas o contribuciones con destinación especial.
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Empresa unipersonal (09): persona jurídica que se forma con la presencia de una persona
natural o jurídica que destina parte de sus activos para la realización de una o varias
actividades de carácter mercantil.

Sociedades de hecho (10): son aquellas que no se constituyen por escritura pública, como
tal no es persona jurídica y por consiguiente los derechos que se adquieran y las
obligaciones que se contraigan se entenderán a favor o a cargo de todos los socios de
hecho.

Persona natural (11): sujeto de derecho con capacidad para adquirir y ejercer derechos,
para contraer y cumplir obligaciones, y responder individualmente por sus actos.

Organizaciones de economía solidaria (12): se caracterizan primordialmente por tener


establecido un vínculo asociativo fundado en los principios y fines contemplados en los
artículos 4.º y 5.º, Ley 454/98. Así, deben contemplar en sus estatutos y funcionamiento la
participación democrática y el NO LUCRO, es decir:

1) Que establezca la irrepartibilidad de las reservas sociales y en caso de liquidación,


la del remanente patrimonial.

2) Que destine sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social, al crecimiento


de sus reservas y fondos, y a reintegrar personas asociadas parte de los mismos en
proporción al uso de los servicios o a la participación en el trabajo de la empresa, sin
perjuicio de amortizar los aportes y conservarlos en su valor real.

La opción para empresas solidarias es:

Cooperativa (12.1): empresa asociativa sin ánimo de lucro, creada con el objeto de
producir o distribuir conjunta y eficientemente bienes o servicios para satisfacer las
necesidades de las personas asociadas y de la comunidad en general (Art. 4.º Ley 79/88) y
en la cual, sus miembros son simultáneamente los aportantes y los gestores de la empresa.

Precooperativa (12.2): empresa asociativa sin ánimo de lucro de duración limitada (Art.1.º,
D.1333/89) que se organiza para realizar actividades permitidas a las cooperativas y, que,
por carecer de capacidad económica, educativa, administrativa o técnica, no está en
posibilidad inmediata de organizarse como cooperativa.

Instituciones auxiliares de la economía solidaria (12.3): son personas jurídicas sin ánimo
de lucro, constituidas, bien sea, por organismos cooperativos, por otras entidades o por
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personas naturales para realizar actividades orientadas al desarrollo del sector cooperativo
(Art. 94, Ley 79/88).

Empresas de servicios en forma de administración pública cooperativa (12.4): se


consideran como formas asociativas componentes del sector cooperativo (Art. 2.º,
D.1482/89) creadas por iniciativa de los entes de la Rama Ejecutiva; la Nación, los
departamentos y municipios o distritos municipales, Distrito Capital de Bogotá, mediante
leyes, ordenanzas o acuerdos.

Fondos de empleados (12.5): son empresas asociativas, de derecho privado, sin ánimo de
lucro, constituidas por trabajadores dependientes y subordinados (Art. 2.º, D.1481/89).

Cooperativas de trabajo asociado (12.6): son empresas asociativas sin ánimo de lucro
que vinculan el trabajo personal de sus asociados y sus aportes económicos para la
producción de bienes, ejecución de obras o la prestación de servicios en forma
autogestionaria (Art.1.º, D.468/90).

Asociación mutual (12.7): persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro,
constituida libre y democráticamente por personas naturales, inspiradas en la solidaridad,
con el objeto de brindarse ayuda recíproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus
necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad social (Art.1.º, D.1480/89).

Empresa solidaria de salud (12.8): organización del sector solidario, creada para
garantizar el Plan de Salud Obligatorio, autorizada por la Superintendencia Nacional de
Salud (Art. 179, 180, 181, Ley 100/93).

Empresa comunitaria (12.9): es la forma asociativa por la cual un número plural de


personas que reúnan las condiciones para ser beneficiarias de los programas de la Reforma
Agraria, estipulan aportar su trabajo, industria, servicios u otros bienes en común (Art. 103,
Ley 160/94).

Empresa asociativa de trabajo (12.11): tiene el carácter de organización solidaria las


empresas asociativas de trabajo (Par. 2.º, Art. 6.º, Ley 454/98), serán organizaciones
económicas productivas (con ánimo de lucro), cuyos asociados aportan su capacidad
laboral por tiempo indefinido, y algunos, además, entregan al servicio de la organización
una tecnología o destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de los objetivos
de la empresa (Art. 1.º, Ley 10/91).

Entidad sin ánimo de lucro (13): es una entidad legal o social, creada con el objeto de
producir bienes y servicios, cuyos excedentes no pueden ser apropiados por sus miembros,
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sino retenidos por la institución sin fines de lucro. En caso de liquidación, sus activos netos
deben ser donados a otra institución diferente de sus miembros. Indique el tipo de entidad.

Sociedad acciones simplificada (14): La sociedad por acciones simplificada está


constituida por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables
hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en la Ley, en la que quienes
sean accionistas no serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de
cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.

Otro (99,1): si la empresa no se ajusta a ninguna de las formas de organización anteriores,


señale esta casilla e indique el tipo.

FECHA DE CONSTITUCIÓN

Informe el año, mes y día en que se constituyó la empresa; así como la fecha en que está
pactada su disolución, según la escritura de constitución o la última escritura de reforma.

COMPOSICIÓN DEL CAPITAL

Indique, según se discrimina el porcentaje de composición del capital social de la empresa,


porcentaje nacional, discriminado en: porcentajes público y privado, y porcentaje extranjero,
discriminado en: porcentaje público y privado. Ejemplo:

1. Nacional 1.1. Público 10% 2. Extranjero 2.1. Público 70%

70% 1.2. Privado 90% 30% 2.2. Privado 30%

ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA

Indique la situación jurídica, administrativa, financiera y contable por la que atraviesa la


empresa a la fecha de solicitud de la información, así:

Activa (01): cuando la empresa está operando y desarrollando normalmente su objeto


social.

Etapa preoperativa (02): cuando la empresa se encuentra en proceso de montaje, en


etapa de actividades preoperativas necesarias para poner en funcionamiento el objeto de la
sociedad y, por consiguiente, está desarrollando normalmente su objeto social.
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En concordato (03): cuando la empresa acuerda una fórmula de pago con sus acreedores
para cumplir sus obligaciones, superar un estado de crisis y poder continuar desarrollando
su objeto social.

Intervenida (04): cuando mediante acto administrativo la entidad que ejerce la inspección,
vigilancia y control de la empresa, toma posesión de los negocios, bienes y haberes para ser
administrados o liquidados.

En liquidación (05): cuando la empresa está efectuando los trámites necesarios para
extinguir la persona jurídica, deja de ser una empresa activa y no desarrolla normalmente su
objeto social.
Acuerdo de reestructuración (06): cuando la empresa se encuentra en proceso de
negociación, con el objeto de corregir las deficiencias operativas encaminadas a hacer
factible su recuperación dentro del plazo y las condiciones previstas en el acuerdo.

Otro (07): si el estado actual de la empresa no corresponde a ninguno de los anteriores.

NÚMERO DE ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, DE


ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN.

En este numeral se solicita la información correspondiente a la estructura operativa de la


empresa. Indique el número de establecimientos de propiedad de la empresa de acuerdo
con la actividad económica que realicen y según las siguientes instrucciones:

Establecimiento agropecuario (01): corresponde a aquellas tierras (fincas), terrenos o


grupo de terrenos de propiedad de la empresa, dedicados principalmente a la producción
agropecuaria (agrícola y pecuaria).

Establecimiento minero (02): corresponde a aquellas unidades de propiedad de la


empresa, dedicadas a la extracción de todo tipo de minerales y piedras preciosas
encontrados en estado natural, superficial, cielo abierto o en el subsuelo.

Establecimiento manufacturero (03): es el dedicado a la transformación física y química


de materiales y componentes en productos nuevos, ya sea que el trabajo se efectúe con
máquinas o a mano, en una fábrica (establecimiento) o a domicilio.

Establecimiento de servicios públicos (electricidad, gas y agua) (04): comprende


aquellos cuya actividad es la generación, transmisión, distribución y venta de energía
eléctrica, gas o agua a usuarios residenciales, industriales y comerciales, etc. No se incluyen
los establecimientos dedicados al transporte, almacenamiento y comercialización de estos
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productos, ni los dedicados a saneamiento básico o al funcionamiento de los distritos de


riego.

Establecimiento de construcción y obras civiles (05): es el dedicado a actividades de


demolición y derribo de edificaciones y estructuras; preparación de terrenos (descapote,
excavación); trabajos de preparación para obras civiles (perforación, voladuras, nivelación,
movimientos de tierras); construcción de edificaciones completas y partes de edificaciones;
la construcción de obras civiles; acondicionamiento de edificaciones u obras civiles y la
terminación o acabados de obras civiles y edificaciones.

Establecimiento de comercio (06): comprende aquellos que desarrollan actividades de


reventa (compra y venta) al por mayor y al por menor de todo tipo de productos bienes o
mercancías. Se incluyen aquí, los dedicados al comercio de vehículos automotores y
motocicletas, sus partes, piezas y accesorios, así como los expendios de combustibles y
lubricantes para vehículos automotores y los que realizan la reparación y mantenimiento de
los mismos.

Restaurantes y hoteles (07): comprende los establecimientos dedicados a prestar servicios


de preparación y expendio de alimentos para su consumo inmediato en el mismo sitio
(restaurantes, cafeterías, merenderos, salones de onces y similares) al expendio de bebidas
para el consumo dentro del establecimiento (bares, cantinas y similares) y a prestar servicios
de alojamiento (hoteles, hostales moteles, residencias, centros vacacionales y similar).

Establecimiento de transporte y almacenamiento (08): es aquel que proporciona


servicios de transporte de pasajeros y carga por cualquier vía y por cualquier medio de
transporte, así como los que prestan servicios auxiliares al transporte, como agencias de
viajes, actividades de las terminales de transporte, estacionamientos, manipulación y
almacenamiento de carga. Incluye el transporte por tuberías (oleoductos, gasoductos). No
se incluye la distribución domiciliaria de electricidad, agua, ni de gas natural o
manufacturado.

Establecimiento de comunicación (correo y telecomunicaciones) (09): es el dedicado a


la recolección, transporte y entrega nacional e internacional de correspondencia y paquetes;
la venta de sellos de correo, clasificación de correspondencia, alquiler de buzones postales y
los servicios de apartado postal. En el caso de los que desarrollen actividades de
telecomunicaciones, se incluyen los que prestan los servicios de telefonía, conmutación y
transmisión de todo tipo de señales auditivas, visuales y de datos.

Establecimiento financiero, seguros, inmobiliario y servicios a la empresa (10): es el


dedicado a la prestación de servicios de intermediación financiera (Banco Central,
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banca privada, corporaciones de ahorro y vivienda, leasing, fiducia, factoring etc.), los
dedicados a la financiación de planes de seguros y pensiones (excepto los de la seguridad
social de afiliación obligatoria), seguros generales de vida, reaseguros, etc. Se incluyen aquí
los establecimientos cuyo objeto social está centrado en desarrollar actividades
inmobiliarias, alquiler de maquinaria y equipo efectos personales y enseres domésticos:
alquiler de equipo de transporte construcción e ingeniería civil y de equipo de oficina.
Igualmente, los establecimientos consultores en equipo, programas, suministro de
programas de informática procesamiento de datos. Los dedicados a realizar actividades de
investigación y desarrollo básica y experimental y establecimientos, que en general se
dedican a prestar servicios jurídicos, contabilidad, auditoria, arquitectura a ingeniería,
publicidad, etc.

Establecimiento de servicios comunales, sociales y personales (11): es aquel que realiza


actividades administrativas de las instituciones del Estado, que se adelantan en función
de las políticas generales de la administración pública, incluye, entre otros:
administración pública y defensa; seguridad social, educación, salud (excepto las
promotoras de salud y las empresas de medicina prepagada cuando no prestan
directamente el servicio de salud); servicios comunitarios, sociales y personales, tales como:
eliminación de desperdicios y aguas residuales, saneamiento y actividades similares;
asociaciones empresariales, profesionales y de empleadores, religiosas, políticas, etc.;
actividades de esparcimiento culturales y deportivas; servicios a la comunidad, tales
como: lavandería, peluquería tratamientos de belleza y los que representan
organizaciones y órganos organizaciones y órganos extraterritoriales, las ONG, FMI, el
Banco Mundial y Naciones Unidas, entre otros.

Unidades auxiliares (12): son aquellas unidades oficinas o departamentos de las empresas
que suministran bienes o servicios única y exclusivamente para uso los establecimientos de
propiedad de la empresa. Ejemplo: la gerencia general, las agencias de distribución,
bodegas, oficinas de contabilidad e informática, etc.

4.2 MÓDULO I. ESTABLECIMIENTO INDUSTRIAL.

IDENTIFICACIÓN Y DATOS GENERALES.

En los numerales 1 y 2 se solicita la información específica del establecimiento industrial, al


cual deben referirse la totalidad de los datos solicitados en este formulario.

Verifique que la información que aparece prediligenciada corresponda a la de su


establecimiento; si no lo es, realice las correcciones del caso y actualice la
información.
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Numeral 1. Para aquellos formularios sin prediligenciar reporte la totalidad de la


información solicitada sobre: nombre comercial, dirección, municipio, departamento donde
está ubicado el establecimiento industrial; así como teléfono, fax e-mail.

Numeral 2. Período de funcionamiento

Año de iniciación de operaciones: escriba el año en que el establecimiento inició su


actividad de producción y no el de su fundación.

Meses que operó en el año: registre el número de meses que el establecimiento funcionó
durante el año. Si el tiempo de operación fue inferior a 12 meses, marque la casilla que
indica la causa por la cual suspendió actividades o especifique en "otras" si no corresponde
a ninguna de las opciones.

Verifique que la información solicitada esté completa y acorde con las instrucciones de
diligenciamiento.

IMPORTANTE

Si por la organización empresarial, alguno de los datos requeridos en el formulario


no está disponible en el establecimiento, solicítelos a la gerencia general o a la
casa matriz y complete la información faltante.

4.3 MÓDULO II. PERSONAL OCUPADO (PROMEDIO) EN EL AÑO, COSTOS Y


GASTOS DEL PERSONAL OCUPADO.

Numeral 1. Personal (promedio) ocupado durante el año de análisis.

“Este módulo debe ser diligenciado por el departamento de personal”

La información solicitada en este módulo se refiere al personal promedio ocupado en el


año, de acuerdo con las labores que desarrollan en el establecimiento personal
vinculado directamente a la producción y personal directivo y personas empleadas de
administración y ventas (columnas 1 a 10), según el tipo de vinculación (renglones 1 a 5).
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Para calcular el personal ocupado promedio en el año aplique la siguiente fórmula:

Núm. Promedio de personas = Total personas ocupadas x Núm. Días trabajados en el año
Ocupadas en el año 360 días

El número de días trabajados corresponde a 8 horas diarias, excepto: para personas


propietarias, socias y familiares, cuya jornada laboral se considera normal desde 15 horas
semanales y para el personal pasante y/o aprendiz, cuya jornada laboral, de acuerdo con la
ley, va hasta 40 horas semanales (6,66 horas diarias máximo). Informe únicamente la parte
entera de la operación. Aproxime sólo cuando la parte decimal sea superior a 0,5.

Distribuya el personal promedio ocupado por el establecimiento en el año, de acuerdo


con las labores que desempeñan (columnas 1 a 8) según el tipo de vinculación
(renglones 1 a 5), teniendo en cuenta las siguientes definiciones:

CATEGORÍAS DE OCUPACIÓN (columnas 1 a 8)

Profesionales, técnicos y tecnólogos (nacionales y extranjeros): comprende aquellos


que laboran en el área de producción o realizan labores directamente relacionadas con la
manufactura, entre ellos: profesionales de ingeniería mecánica, química, industrial, eléctrica,
en minas, de petróleos, etc.

Obreros y operarios: incluye entre ellos a las personas dedicadas a la fabricación,


elaboración, ensamblaje, montaje, mantenimiento, inspección, almacenaje, empaque,
cargue, descargue y labores inherentes al procesos productivo, como: mensajeros/as de
taller, fogoneros/as; personal de mantenimiento y reparación de la maquinaria y equipo
industrial; supervisores y capataces de producción, conductores/as de vehículos que
transportan materias primas, materiales o productos únicamente dentro del
establecimiento; personal de vigilancia, personal de servicios generales que laboren en
el área de producción siempre y cuando su remuneración esté a cargo del establecimiento.

Directivos y empleados de administración y ventas: comprende las personas a cuyo


cargo está la dirección y conducción de la política general del establecimiento,
entre otros: gerentes, subgerentes, directores/as y administradores/as. Profesionales,
personas técnicas y tecnólogas que desarrollan labores administrativas, como
contadores/as, auxiliares contables, secretarias/os, mensajeros/as, auxiliares de oficina, etc.;
vendedores/as, distribuidores o repartidores, personal de vigilancia y control, celadores/as
y personal de servicios que no laboran en el área de producción, siempre que su
remuneración esté a cargo del establecimiento.
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Importante: no incluya aquí el personal de bodegas, oficinas administrativas, gerencia


general, almacenes y demás unidades auxiliares que no dependen directamente del
establecimiento o que estén ubicados en un lugar físico diferente de la planta productiva,
repórtelos en el módulo VI –numeral 2, unidades auxiliares.

TIPO DE CONTRATACIÓN (renglones 1 a 5)

Propietarios, socios y familiares sin remuneración fija: personas que trabajan en el


establecimiento sin percibir, por su actividad, un salario determinado, por un tiempo no
inferior a la tercera parte de la jornada normal (quince horas semanales). No incluya las
personas que sean socias o miembros de la junta directiva a quienes se les paga
únicamente por asistencia a las reuniones, o derivan ingresos de las utilidades. Si una
persona propietaria, socia o familiar tiene asignada una remuneración fija, debe incluirse en
la categoría de ocupación que le corresponda, según el trabajo que realice y el tipo de
contratación. Las personas que sean socias de las cooperativas que trabajan en el
establecimiento y reciben por sus labores una remuneración diferente a salario, se
reportarán como personal permanente (renglón 2), en las columnas que correspondan,
según las labores que desempeñen.

Personal permanente (contrato a término indefinido): corresponde al personal de


nómina o planta con vínculo laboral directo con el establecimiento mediante contrato a
término indefinido. No Incluya: las personas que trabajan con licencia ilimitada y no
remunerada, trabajadores en servicio militar.

Incluya el personal ocupado fijo, que aparece en la nómina empresarial, aunque


temporalmente se encuentra ausente, como trabajadores en licencias tanto remuneradas
como no remuneradas, es decir, licencias por enfermedad, maternidad, suspensión de
contrato, vacaciones remuneradas, huelga, licencias, etc.

Incluya también el personal con suspensión de contrato, toda vez que la persona no fue
desvinculada de la empresa, sino que entró en una suspensión que se espera sea temporal,
estas personas deben ser tenidas en cuenta a la hora de calcular el promedio de personal
tanto por el tiempo que trabajo normalmente, parcialmente como por el tiempo de la
suspensión del contrato.

Personal temporal (contrato a término definido) contratado directamente por el


establecimiento: corresponde al personal eventual vinculado mediante contrato a término
definido para desarrollar labores esporádicas específicas por una remuneración pactada.
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Incluya en esta categoría el promedio de personas contratadas directamente por el


establecimiento, para realizar labores a destajo o por obra en el establecimiento.

Incluya el personal temporal directo que aparece en la nómina empresarial, aunque


temporalmente se encuentra ausente, como trabajadores en licencias tanto remuneradas
como no remuneradas, es decir, licencias por enfermedad, maternidad, suspensión de
contrato, vacaciones remuneradas, huelga, licencias, etc.

Personal temporal ocupado vinculado a través de empresas especializadas en el


suministro de personal: corresponde al personal eventual, sin vínculo laboral ni
contractual con el establecimiento, vinculado a través de agencias especializadas en
suministro de personal. No incluya el personal de empresas de outsourcing que se
encuentran realizando algún tipo de labor en el establecimiento.

Aprendices y pasantes (ley 789 de 2002): son aquellos/as estudiantes en etapa práctica,
del SENA, universidades, instituciones de formación superior, técnica, tecnológica, escuelas
de artes u oficios y similares, que conforme a la ley o por un período convenido, trabajan en
las áreas de producción o de administración y ventas de un establecimiento.

Total personal ocupado: corresponde al total de las columnas 1 a 10.

Numeral 2. Costos y gastos causados por el personal ocupado durante el año


de análisis (en miles de pesos).

“Este módulo debe ser diligenciado por el departamento de personal”.

En este módulo se solicitan los costos y gastos, en miles de pesos, causados durante el año
por el personal ocupado por el establecimiento. Si por la organización empresarial, algunos
de los datos requeridos no están disponible en el establecimiento, solicítelos a la gerencia
general o casa matriz y complete la información.

Por ningún motivo incluya en este módulo costos y gastos del personal causados en
años anteriores al de estudio y pagados en este año, como tampoco aquellos costos y
gastos causados por:

- Personas que en cumplimiento de contratos con empresas de outsourcing realizan labores


en el establecimiento. El valor cobrado, repórtelo en el módulo III otros costos y gastos
causados, renglón 4.
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- Personas trabajadoras ocasionales, accidentales o transitorios de duración no mayor a un


mes y que efectúan actividades diferentes a las normales de producción del
establecimiento, tales como los que prestan servicios de carpintería, plomería, electricidad,
etc. Este valor debe incluirse en el módulo III otros costos y gastos causados, renglón 24.

- Honorarios causados por profesionales sin vínculo laboral con el establecimiento, como
profesionales en economía, derecho, quienes realicen asesoría, contaduría, ingeniería,
medicina, personas técnicas y tecnólogas, etc., cuyos servicios profesionales son
contratados esporádica, ocasional o accidentalmente Repórtelos el módulo III otros costos
y gastos causados, renglón 6.

- Dividendos y pagos a los socios o miembros de la junta directiva por asistencia a


reuniones. Repórtelos en el módulo III otros costos y gastos causados, renglón 24.

- Personas que realizan en su domicilio particular labores industriales para el


establecimiento. El valor cobrado repórtelo en el módulo III, renglón 3.

*Salario integral para el personal permanente y temporal directo


Cuando el trabajador cause un salario ordinario de más de 10 salarios mínimos legales
mensuales (sin incluir auxilio de transporte), es válida la estipulación por escrito de un
salario integral que además del salario ordinario incluya el pago de todas las prestaciones
sociales, recargos por trabajo nocturno, horas extras, dominicales y festivos, pagos en
especie, subsidios e intereses, con excepción de las vacaciones cuyo derecho se conserva, y
sin perjuicio de que el empleador unilateralmente o previo convenio le reconozca
adicionalmente otros pagos laborales.

De acuerdo con lo anterior, actualmente pueden pactar salario integral los trabajadores que
causen 10 o más salarios mínimos mensuales en adelante.

En ningún caso el valor del salario integral puede ser inferior a 10 salarios mínimos legales
mensuales más el factor prestacional, que corresponde al 30% de dicha cuantía.

NOTA IMPORTANTE: Cuando el establecimiento industrial tenga dentro de su nómina,


trabajadores permanentes o temporales directos con SALARIO INTEGRAL, este monto debe
consignarse en su totalidad en la casilla correspondiente, sumada a los que devengan
sueldos y salarios ordinarios.

Renglón 1: registre,, los sueldos y salarios causados en el año por el personal permanente
o de planta y los empleados con salario integral, de acuerdo con la actividad que realiza
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dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3)., incluya el valor de las vacaciones de este
personal. El auxilio de transporte repórtelo en el renglón 10 de este mismo módulo.

Renglón 2: consigne, única y exclusivamente, el valor total de las prestaciones sociales


causadas durante el año por el personal permanente o de planta, de acuerdo con la
actividad que realiza dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3). No Incluya en este
renglón el auxilio de transporte, ni las jubilaciones a cargo del establecimiento.

Renglón 3: reporte el valor de sueldos y salarios causadas durante el año por el personal
temporal contratado directamente por el establecimiento, de acuerdo con la actividad que
realiza (columnas 1, 2 o 3). Incluya en este reglón los salarios de los empleados con salario
integral causado en el año por el personal temporal que lo devenga, de acuerdo con la
actividad que realiza dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3). Incluya aquí las
remuneraciones causadas por el personal a destajo, por obra o modalidades de
contratación similares. No incluya el personal con prestación de servicios. No incluya el
auxilio de transporte, repórtelo en el renglón 10 de este mismo módulo.

Renglón 4: consigne, única y exclusivamente, el valor total de las prestaciones sociales


causadas durante el año por el personal temporal contratado directamente (prima de
vacaciones, primas legales y extralegales, cesantías e intereses sobre cesantías), de acuerdo
con la actividad que realiza dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3). No Incluya en
este renglón el auxilio de transporte.

Renglón 5: informe el valor que se pagó en el año por concepto de personal contratado
por prestación de servicios. (No incluidos anteriormente), de acuerdo con la actividad que
realiza dentro del establecimiento, en las columnas 1, 2 o 3.

Renglón 6: informe, en las columnas 1, 2 o 3, el valor de los aportes patronales obligatorios


(Ley 100) causados por la seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) del
personal permanente y temporal contratado directamente por el establecimiento.

Renglón 7: registre, en las columnas 1, 2 o 3, el valor, de los aportes patronales obligatorios


causados sobre la nómina para el SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.

Renglón 8: normalmente este renglón aportes voluntarios a compañías de seguros de vida


que ampara al personal ocupado debe venir diligenciado, si el renglón 6 viene en blanco. En
caso contrario, aclare en observaciones.
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Renglón 9: registre, en las columnas 1, 2 o 3, el valor cobrado por las empresas


especializadas que suministraron personal temporal al establecimiento durante el año.
Usualmente la factura, incluye el porcentaje de administración cobrado por la compañía.

Renglón 10: registre en este renglón el valor del apoyo de sostenimiento causado en el
año por los aprendices y pasantes en etapa práctica ocupados en el año, de acuerdo con la
actividad que realizan dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3).

Renglón 11: incluya en este renglón los gastos ocasionales diferentes a los salarios y
prestaciones, como: primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales en dinero (por
ejemplo, prima de convención, aniversario de fundación de la empresa); primas,
bonificaciones y subsidios contingentes (con excepción de las pensiones); auxilios de
maternidad, accidente, funerarios, etc.; pensiones causadas en el año a cargo del
establecimiento, diferentes a las cotizaciones. Indemnizaciones por despido o retiro
voluntario, otras prestaciones y remuneraciones en dinero o en especie no incluidas
anteriormente, por ejemplo: auxilios de educación, salud, alimentación, vivienda. Elementos
de seguridad y dotaciones para el personal; gastos de viaje y representación (viáticos
ocasionales); capacitación del personal; gastos en contratación de personal; auxilio de
transporte del personal permanente y temporal contratado directamente por el
establecimiento; gastos de monetización causados por la no aceptación de
personal aprendiz; gastos de personal aprendiz en la etapa lectiva, otros gastos ligados a la
actividad laboral del establecimiento.

Renglón 12: registre en este renglón la suma de los renglones 1 a 11, en las columnas 1 a
4.

Determine la consistencia de la información suministrada en los numerales 1 y 2 de este


módulo a través del cálculo de la remuneración promedio causada por las personas
ocupadas por el establecimiento, según la categoría de ocupación, realizando la siguiente
verificación:

1. Del salario promedio del personal permanente:

Para el cálculo de sueldos y salarios per cápita del personal permanente, realice la siguiente
operación:

*Para Profesionales, técnicos y tecnólogos de producción (nacional y extranjero)

$1000.000  MOD. II. Numeral 2., columna 1, (renglón 1) x 1.000 $.10.000.000

I. Numeral 1. Renglón 2, Columnas 1+2+ 3+4) x 12


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*Para los Obreros y operarios de producción

$1.000.000  MOD. II. Numeral 2., columna 2, (renglón 1) X 1.000  $10.000.000

(MOD. II. Numeral 1. Renglón 2, Columnas 5+6) X 12

*Para el personal de administración y ventas

$1.000.000  MOD II. Numeral 2. Columna 3, (renglón 1) X 1.000  $10.000.000

(MOD. II. Numeral 1, renglón 2, columnas 7+8) X 12

Si el resultado de esta operación es inferior o superior a los límites establecidos, verifique su


Información sobre salarios y sobre el personal promedio ocupado y corrija o aclare el porqué
de este hecho.

2. Del salario promedio del personal temporal contratado directamente por el establecimiento:

*Para profesionales, técnicos y tecnólogos de producción (nacional y extranjero)

Para el cálculo de sueldos y salarios per cápita de esta categoría de ocupación, realice la siguiente
operación:

$1.000.000  (MOD. II. Numeral 2. Renglón 3. Columna 1) X 1.000  $10.000.000

MOD. II. Numeral 1. Renglón 3. Columnas 1+2+3+4) X 12

*Para obreros y operarios de producción

$1.000.000  MOD. II. Numeral 2. (Renglón 3. Columna 2) X 1.000  $10.000.000

(MOD. II. Numeral 1. Renglón 3. Columnas 5+6) X 12

*Para personal temporal de administración y ventas.

$1.000.000  MOD. II .Numeral2. (Renglón 3. Columna 3) X 1.000 $10.000.000

(MOD.II. Numeral 1. Renglón 3. Columnas 7+8) X 12

Si el resultado de esta operación resulta inferior o superior a los límites establecidos,


verifique su información sobre salarios y sobre el personal promedio ocupado y corrija o aclare
el porqué de este hecho.

Adicionalmente verifique en el módulo II, numeral 2 costos y gastos causados por el


personal que:
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Renglón 3: la proporción de las prestaciones sociales causadas, por ley, no debe ser inferior
al 20% ni superior al 50% de los sueldos y salarios causados por el personal de planta o
permanente reportados en el renglón 2. Si tal proporción no se ajusta a estos porcentajes,
verifique su información sobre salarios, prestaciones y el personal promedio ocupado, y
corrija o aclare el porqué de este hecho.

Renglón 6: el valor reportado en este renglón debe estar, por ley, entre 12.52% y 27,46%
de la sumatoria de los sueldos y salarios del personal permanente (renglón 1), más los
salarios (renglón 3) del personal temporal contratado directamente por el
establecimiento; si por alguna razón este porcentaje resulta inferior o superior a dichos
porcentajes, verifique su información sobre salarios y corrija o aclare el porqué de este
hecho. El auxilio de transporte no es constitutivo de salario, y por tal razón, no es base para
estas cotizaciones.

Renglón 7: el valor informado en este renglón, por ley, debe ser igual al 9% de la sumatoria
de los sueldos y salarios del personal permanente (renglón 1), más los salarios del personal
temporal contratado directamente por el establecimiento (renglón 3), si los cálculos no se
ajustan a este porcentaje, verifique su información sobre salarios y corrija o aclare el porqué
de este hecho. El auxilio de transporte no es constitutivo de salario y, por tal razón, no es
base para estas cotizaciones.

4.4 MÓDULO III. OTROS COSTOS Y GASTOS CAUSADOS, ACTIVOS FIJOS E


INVERSIONES.

Numeral 1. Otros costos y gastos de la actividad industrial causados durante el


año de análisis.

La información requerida se ha organizado de tal forma que sea posible obtener para cada
ítem, por separado, los costos y gastos causados inherentes a la actividad
manufacturera realizada por el establecimiento. Si por la organización empresarial, alguno
de los datos requeridos no está disponible en el establecimiento, solicítelos a la gerencia
general o casa matriz y complete la información.

Los valores reportados en los renglones 1 a 24 deben corresponder a los causados en el


año. Por ningún motivo incluya valores causados en años anteriores y pagados este año, ni
aquellos derivados de otras actividades diferentes a las industriales.
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Renglón 1: reporte el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por todas aquellas mercancías que no fueron elaboradas por el establecimiento,
pero que fueron vendidas en las mismas condiciones en que se compraron.

Renglón 2: registre el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por todas las materias primas, materiales y empaques adquiridos para ser
utilizados en el proceso productivo, pero que, por diferentes razones, no se consumieron y
fueron vendidos sin efectuarles ninguna transformación.

Renglón 3: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
cobrado por otros establecimientos a los cuales les fue suministrado la totalidad o parte de
la materia prima necesaria para la elaboración o terminación de productos. Si no hay
suministro al subcontratista de la materia prima, indique a que se refiere esta información.
Incluya aquí el valor causado, por personas sin ningún vínculo laboral, que realizan en
su domicilio particular labores netamente industriales para el establecimiento.

Renglón 4: reporte el costo, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por aquellos servicios contratados con empresas especializadas en outsourcing. Si
se trata de servicios de manufactura o relacionados con ella, infórmelos en el renglón 3.

Renglón 5: indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el costo
de los productos distribuidos, como obsequios o muestras gratis, en gastos de
administración y ventas.

Renglón 6: informe el valor, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo),
causado por la contratación esporádica, ocasional o accidental de personas naturales o
jurídicas, para la prestación de servicios profesionales o técnicos, como: honorarios
causados por profesionales en contaduría, economía, derecho, ingeniería, medicina,
estadística, quienes realicen asesorías, etc., que sin vínculo laboral prestan eventualmente
sus servicios profesionales al establecimiento.

Renglón 7: suministre, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el


valor causado por el arrendamiento de bienes inmuebles como edificios, bodegas para
almacenamiento de materias primas, materiales y/o productos terminados y otras unidades
auxiliares que desarrollen actividades de apoyo para el establecimiento. Excluya el valor de
los bodegajes que se contabilicen como costo de importación.

Renglón 8: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por concepto de arrendamiento sin opción de compra de bienes muebles, según
lo estipulado en la Ley 223 de 1995 y Manual de Leasing de Asobancaria 1994.
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Renglón 9: indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
de los gastos causados en el año, por las primas (excepto las diferidas) y pólizas de seguros
que amparen los activos del establecimiento. Excluya los seguros de vida colectivos para el
personal ocupado y relaciónelos en el renglón 7 del Módulo II, costos y gastos del personal
ocupado.

Renglón 10: registre, en miles de pesos, el valor causado únicamente por el consumo de
agua, alcantarillado y aseo, según los datos de los recibos de pago de la empresa de
acueducto y alcantarillado. Las multas, recargos, reconexiones, etc., repórtelos en el renglón
24 de este mismo numeral. El agua utilizada como materia prima o como auxiliar para la
producción de alimentos, bebidas, hielo, papel, entre otras, repórtela en el Módulo V,
materias primas. Si no diligencia este renglón, haga las aclaraciones respectivas en
observaciones.

Renglón 11: indique, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado en el año por los servicios de correo y telecomunicaciones, según los datos de los
recibos de pago de las empresas correspondientes. Las multas, recargos, reconexiones, etc.,
repórtelos en el renglón 24 de este mismo numeral. Si no diligencia este renglón, informe la
causa en observaciones.

Renglón 12: informe, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y consumo), el valor
causado por los gastos de publicidad y propaganda durante el año. Si no diligencia este
ítem, indique la causa en observaciones.

Renglón 13: registre en la columna 1, en miles de pesos, sin impuestos indirectos (IVA y
consumo), el valor cobrado por el mantenimiento, las reparaciones y los repuestos
consumidos por la maquinaria y/o equipo industrial y de los vehículos utilizados
exclusivamente para la movilización de materias primas y/o productos dentro de la planta.
Igualmente incluya los gastos causados en aquellos elementos o accesorios del consumo
corriente como seguetas, buriles, etc., y en la columna 2, el valor cobrado por la reparación,
mantenimiento, los repuestos y accesorios consumidos por el equipo de oficina,
informática, telecomunicaciones y de los automotores destinados al transporte del
personal.

Renglón 14: relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por el transporte y
acarreo de productos elaborados por el establecimiento.

Renglón 15: relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por el transporte y
acarreo de materias primas de propiedad del establecimiento. Esto debe hacerse sólo en el
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caso en que el valor de las materias primas registradas en su respectivo módulo, no


incluyan este gasto. Así mismo, sólo deben considerarse los gastos de transporte
contratados con terceros.

Renglón 16: relacione, en miles de pesos, el valor cobrado por empresas, personas
naturales o jurídicas, como compensación por el uso de marcas y patentes, derechos
de autor, exclusividad, etc. Algunas empresas lo denominan licencia de derechos.

Renglón 17: registre, en miles de pesos, el gasto causado por este gravamen durante el
año. Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones.

Renglón 18: indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por los impuestos
predial y de vehículos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado, diferentes a los de
renta y complementarios. Incluya aquí el impuesto de timbre, aduanero (tasa de utilización
de puertos), etc.

Si no diligencia este reglón, indique la Causa en observaciones.

Renglón 19: indique, en miles de pesos, el gasto causado en el año por el impuesto
del 4x1000. Si no diligencia este renglón, indique la causa en observaciones

Renglón 20: reporte, en miles de pesos, el monto de las provisiones hechas por el
establecimiento para cubrir eventuales pérdidas de cartera, inventarios y otros.

Renglón 21: registre, en miles de pesos, el valor de los intereses causados por el uso de
recursos monetarios obtenidos a través de créditos bancarios y otras obligaciones
financieras.

Renglón 22: indique, en miles de pesos, los gastos financieros o bancarios causados por el
establecimiento durante el año.

Incluya: cobros por servicios, reposición y expedición de tarjetas, talonarios,


chequeras, cheques de gerencia, papelería, retiros, transferencias, remesas, extractos,
certificaciones y referencias bancarias, cuotas de manejo, uso de cajeros
automáticos y uso de medios electrónicos (Internet), entre otros.

Renglón 23: informe en la columna 1, en miles de pesos, el valor de otros costos causados
en el año imputables a la producción, no contemplados anteriormente y en la columna 2,
aquellos no relacionados anteriormente e imputables a la administración y ventas, como
comisiones a terceros por ventas, papelería y útiles de oficina; libros y suscripciones,
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comisiones y gastos bancarios; diferencias de cambio, impuesto al patrimonio, etc. No


incluya en este renglón la depreciación causada en el año.

Por favor desagregar este renglón en observaciones, precisando los otros costos y
gastos aquí incluidos.

Renglón 24 el valor anotado aquí (columnas 1, 2 y 3) debe corresponder a la sumatoria de


los renglones 1 al 23.

Numeral 2. Activos fijos e inversiones.

En este numeral se solicita el valor, en miles de pesos, de todos los bienes físicos de
propiedad del establecimiento, que se espera tengan una vida útil superior a un año,
incluidas las inversiones, ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la
vida económica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su
valor en libros.

Renglón 1: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos del establecimiento
al final del ejercicio del año inmediatamente anterior, sin deducir la depreciación
acumulada.

Renglón 2: informe, en miles de pesos, el valor de las adquisiciones (compras) de activos


fijos realizadas en el año, discriminando si se trata de bienes (a) nuevos, (b) usados.

Renglón 3: suministre, en miles de pesos, el valor causado en el año de los activos


producidos por el establecimiento para su uso propio.

Renglón 4: relacione, en miles de pesos, el valor causado en el año por la construcción o


ampliación de edificios y estructuras. El valor del terreno debe registrarse por separado.

Renglón 5: registre, en miles de pesos, el valor causado en el año por el montaje de


maquinaria y equipo del establecimiento.

Renglón 6: relacione, en miles de pesos el valor, causado por leasing financiero del
establecimiento.

Renglón 7: relacione, en miles de pesos el valor, causado por las adiciones o mejoras
realizadas a los activos fijos del establecimiento.

Renglón 8: corresponde al resultado de sumar los renglones 2 a 7, para las columnas 1 a 7.


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Renglón 9: relacione el valor de las valorizaciones de los activos, efectuadas en el año


siempre que estas modifiquen directamente el valor del activo fijo y sean base para la
depreciación.

Renglón 10: relacione el valor de las desvalorizaciones de los activos, efectuadas en el año
siempre que estas modifiquen directamente el valor del activo fijo y sean base para la
depreciación.

Renglón 11: registre, en miles de pesos, el valor de los activos retirados por la finalización
de su vida útil o productiva para el establecimiento, según el valor con el cual aparecía en
libros el activo, hasta el momento de producirse el retiro.

Renglón 12: registre, en miles de pesos, los trasladados a otro(s) establecimientos(s) de la


misma empresa, según el valor con el cual aparecía en libros el activo, hasta el momento de
producirse el traslado.

Renglón 13: registre, en miles de pesos, los trasladados recibidos de otro(s)


establecimientos(s) de la misma empresa, según el valor con el cual aparecía en libros el
activo, hasta el momento de producirse el traslado.

Renglón 14: consigne el monto de los activos fijos vendidos durante el año, según el costo
en el momento de la venta. No incluya la utilidad o pérdida en la operación.

Renglón 15: informe el monto de la depreciación acumulada, hasta el momento de la


venta, de los activos fijos vendidos durante el año.

Renglón 16: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos del establecimiento
al final del ejercicio del presente año, antes de deducir la depreciación.

Renglón 17: consigne el monto de la depreciación causada en el año por los activos fijos
del establecimiento. No incluya los montos destinados para provisión de reposición de
activos (envases y afines), como tampoco la depreciación diferida ni la acumulada.

El sistema de depreciación más utilizado es el de línea recta y los porcentajes generalmente


aceptados para el cálculo de la depreciación causada en el año, por este sistema, según la
clase de activo son: edificios y estructuras (5%), maquinaria y equipo industrial (10%),
equipo de informática y comunicaciones (20%), equipo de oficina (10%) y equipo de
transporte (20%). Si en algún caso el valor informado en este renglón sobrepasa por exceso
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o por defecto estos porcentajes, verifique la información reportada y corrija o aclare el


porqué de este hecho.

El DANE ha clasificado los activos fijos en 6 clases, así:

- Terrenos. Hace referencia a los terrenos que el establecimiento posee para el desarrollo
de su actividad productiva.

- Edificios y estructuras. Incluye instalaciones, estructuras de almacenamiento, caminos,


muelles, cercas, homos de ladrillo, altos hornos, refinerías de petróleo, astilleros, etc.
Además, los elementos que son parte de las estructuras, como grúas, equipo de calefacción
y ventilación, etc., de propiedad del establecimiento y dedicadas al desarrollo de su
actividad.

- Maquinaria y equipo. Comprende la maquinaria y equipo del


establecimiento, cuya duración o vida útil sea mayor a un año. Se incluye la maquinaria y
Equipo fabricado por el establecimiento, para uso propio (siempre y cuando haya sido
construido por el personal del establecimiento) y los envases y empaques devolutivos.

- Equipo de sistemas e Informática. Comprende el equipo de comunicación, equipos de


radio, satélite, antenas, microcomputadores, computadoras e impresoras. etc.

- Equipo de oficina. Comprende el mobiliario, equipo mecánico, equipo electrónico, líneas


telefónicas, equipos de copia múltiple, máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras. etc.
No incluye papelería y útiles de escritorio.

- Equipo de transporte. Comprende vehículos automotores, ferroviarios y otros medios de


transporte de propiedad del establecimiento que se utilicen para el transporte de productos
o materias primas del establecimiento. Incluye los vehículos para la movilización del
personal dentro de la planta.

Total: corresponde a la sumatoria de las columnas 1 al 6, para cada uno de los renglones.

Numeral 3. Valor de los activos con derechos de uso, utilizados en la actividad


industrial durante el año (miles de pesos)

En este numeral se reportan los activos con derecho de uso fundamentados en las normas
de arrendamiento NIIF 16 que se basan en un modelo de control para la identificación de
los arrendamientos.
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Activo por derecho de uso: se entiende como un activo que representa un derecho a que
un arrendatario use un activo subyacente durante el plazo del arrendamiento.

Reconocimiento del activo por derecho de uso: El arrendatario deberá reconocer en la


fecha de inicio del arrendamiento un derecho de uso del activo y un pasivo por
arrendamiento. La fecha de inicio de un arrendamiento se define como la fecha en la que el
arrendador pone el activo subyacente a disposición del arrendatario para su uso.

Valoración: Derecho de uso del activo, incluye: el importe de la valoración inicial del pasivo
por arrendamiento (según se describe más adelante), cualquier pago por arrendamiento
abonado al arrendador con anterioridad a la fecha de comienzo o en la misma fecha, una
vez descontado, cualquier incentivo recibido por el arrendamiento. Cualquier coste directo
inicial incurrido por el arrendatario y, una estimación de los costes en los que incurrirá el
arrendatario para el desmantelamiento y retiro del activo subyacente, o para restaurar el
activo.

Teniendo en cuenta lo anterior en este numeral se solicita reporte el valor, en miles de


pesos, de los activos clasificados por el DANE con derecho de uso utilizado en la actividad
manufacturera durante el año.

Renglón 18: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos por derecho de uso
del establecimiento al final del ejercicio del año inmediatamente anterior, sin deducir la
depreciación acumulada.

Renglón 19: indique, en miles de pesos, el valor en libros de los activos por derecho de uso
del establecimiento al final del ejercicio del presente año, antes de deducir la depreciación.

Renglón 20: indique, en este reglón, en miles de pesos los gastos en activos por derecho
de uso, amortización del pasivo por arrendamientos del período y los gastos de intereses
contabilizados por derecho de uso (amortizaciones más intereses).

4.5 MÓDULO IV. ENERGÍA ELÉCTRICA- OTROS ENERGÉTICOS CONSUMIDOS.

Si por la organización empresarial, alguno de los datos requeridos no está disponible


en el establecimiento, solicítelos a la gerencia general o casa matriz y complete la
información.
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Numeral 1. Energía Eléctrica (Kwh).

Energía eléctrica: las Columnas 1 y 2 (energía comprada), siempre deben venir


diligenciadas, inclusive cuando la energía eléctrica consumida haya sido transferida por otro
establecimiento de la misma empresa, en cuyo caso la valoración debe corresponder al
valor del Kwh. del establecimiento que realizo la transferencia.

El valor del KWH comprado durante el año, debe estar acorde con el de las tarifas vigentes
en el municipio donde esté ubicado el establecimiento.

Columna 3. Energía Autogenerada (KWH): Corresponde a la producción de energía


eléctrica para atender sus propias necesidades o para la venta.

Columna 4. Energía Cogenerada (KWH): Corresponde a la producción combinada de


energía eléctrica y térmica para atender sus propias necesidades o para la venta.

Columnas 5 y 6. Energía vendida: siempre que exista información en la columna 5


(cantidad kwh), debe existir información en la columna 6 (valor kwh) , inclusive cuando se
haya transferido energía eléctrica a otro establecimiento de la misma empresa, en cuyo
caso la valoración debe estar acorde con el de las tarifas vigentes en el municipio donde
esté ubicado el establecimiento.

Verifique que la cantidad de los KWH vendidos (columna 5), no sea mayor que los KWH
generados (columna 3+4), más, los KWH comprados (columna 1).

Si el establecimiento no genera energía eléctrica, pero vende parte de la que compra,


coloque observaciones aclarado este hecho.

Columna 7. Energía Consumida (Kwh.): reporte la energía total consumida que


corresponde a la cantidad (kwh) de energía comprada más la cantidad (kwh) de energía
autogenerada, más la cantidad (kwh) de energía cogenerada menos la cantidad (kwh) de
energía vendida.

Numeral 2. Otros energéticos.

Si el establecimiento consume, además de la energía eléctrica, otros energéticos para dar


movimiento a la maquinaria o equipo industrial, como combustible para los hornos o para
la generación de vapor o energía eléctrica, etc., relacione la cantidad consumida de acuerdo
con la unidad de medida solicitada y el valor total del consumo, en miles de pesos.
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Si la unidad de medida prediligenciada no corresponde a la utilizada por el establecimiento,


es necesario que indique explícitamente en qué unidad de medida se está reportando la
información.

Si el establecimiento genera energía eléctrica, relacione la cantidad y el valor de los


energéticos, consumidos para dicha generación.

En el Modulo. IV, Energía eléctrica y otros energéticos consumidos, numeral 1. En energía


eléctrica verifique que:

Las columnas 1 y 2 del numeral 1, de este módulo, siempre deben venir diligenciadas. Si no
lo están, corrija o aclare el porqué de este hecho.

Verifique que la cantidad de los Kwh vendidos (columna5) no sea mayor que los Kwh
generados (columnas 3 y 4), más los Kwh comprados (columna 1). Si el establecimiento no
genera energía eléctrica, pero vende parte de la que compra, haga las aclaraciones del caso.
Verifique que la información reportada este correcta.

Si en el numeral 1, diligenció la columna 3 y 4, en el numeral 2 debe aparecer relacionada la


cantidad y el valor de los energéticos consumidos para dicha generación, referidos a la
unidad de medida solicitada, si utiliza otra unidad de medida, señálela claramente.

Diligencie el porcentaje de uso para autogeneración cogeneración, del energético que


corresponda.

Generación de energía. Capacidad instalada

Sí el establecimiento industrial usa plantas para el suministro de energía en su empresa o


para el sistema interconectado, relacione las características y el uso de estas plantas.

Diligencie el tipo de planta que utiliza según corresponda, informando las características de
esta: número de plantas, capacidad total (KW), tiempo total de utilización horas/año

• Planta de Emergencia: Es aquel equipo que suministra energía eléctrica en un


establecimiento al momento de sufrir cortes inesperados de electricidad. Este se
suministra por un número de horas limitado (entre 50-100 horas por año)
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• Planta de Respaldo. Es el equipo que atiende los requerimientos de energía


eléctrica durante cortes inesperados de esta en posibilidad de atender capacidades
y tiempos mayores a los atendidos por equipos de emergencia. El tiempo de
operación anual es continuo por encima de 100 horas por año.

• Planta Solar. Es la compuesta por uno o varios paneles solares los cuales toman la
energía solar y la convierten en energía eléctrica. Se pueden interconectar y se
comportan como una única fuente de energía.

• Planta eólica: Es la compuesta por uno o varios generadores eólicos los cuales
toman la energía del viento y la convierten en energía eléctrica. Se pueden
interconectar y se comportan como una única fuente de energía.

En caso de disponer de otros tipos de plantas de generación de energía, diferentes a las


anteriores, se informa que tipo de planta emplea, reportando sus características: número de
plantas, capacidad total (KW), tiempo total de utilización horas/año

4.6 MÓDULO V. PRODUCTOS ELABORADOS, MATERIAS PRIMAS, EXISTENCIAS.

“ESTE MÓDULO DEBE SER DILIGENCIADO POR EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN”

Productos elaborados.

El objetivo de este módulo es: obtener información básica sobre la estructura productiva de
la industria nacional a través del conocimiento de los productos y subproductos elaborados

y los servicios de manufactura y los relacionados con esta, prestados por los
establecimientos industriales durante el año. Incluya aquí, desechos que resulten del
proceso productivo, siempre que tengan un valor comercial y sean un ingreso para el
establecimiento.

Si en el establecimiento se combina la actividad manufacturera con otras actividades


económicas (agropecuarias, mineras, comerciales, etc.). Diligencie este módulo, únicamente,
con la información correspondiente a la actividad industrial, incluidos los servicios de
manufactura y los relacionados con esta.
Si por la organización empresarial algunos de los datos requeridos no está disponible en el
establecimiento, solicítelos a la gerencia general o a la casa matriz y complete la
información faltante.

Para el correcto diligenciamiento tenga en cuenta las siguientes instrucciones:


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Nombre de los productos, subproductos y trabajos industriales realizados en el año: el


DANE prediligencia este capítulo, de acuerdo con la información suministrada por el
establecimiento en la encuesta del año inmediatamente anterior.

Por tal razón, es importante mantener actualizados estos archivos. Si en su formulario no


aparecen prediligenciados algunos productos o servicios manufactureros realizados por el
establecimiento, inclúyalos en el formulario utilizando el link “Adicionar nuevos productos”;
cuando los prediligenciados no corresponden a las actividades de producción del
establecimiento, déjelos en blanco.

Para los productos nuevos con nombres de marcas comerciales o en idiomas diferentes al
español, informe su composición y/o aplicación, al igual que cualquier otra aclaración que
facilite su codificación. Si exporta el producto, suministre la partida arancelaria.

No incluya en este módulo aquellos productos no elaborados por el


establecimiento (comprados y/o vendidos) sin transformar.

Relacione en este módulo según se indica:

• PRODUCCIÓN PROPIA

- Cada uno de los productos acabados elaborados durante el año por el establecimiento y
destinados a la venta, así estos hayan sido vendidos transferidos a otros establecimientos
de la misma empresa o hayan pasado a formar parte de las existencias.

- Cada uno de los subproductos y desechos que resulten de la producción y se destinen a la


venta, así éstos hayan sido vendidos, transferidos a otros establecimientos de la misma
empresa o hayan pasado a formar parte de las existencias.

- Cada uno de los productos acabados y/o intermedios que se transfieren a otro
establecimiento de la misma empresa.

- Cada uno de los productos fabricados por otros establecimientos industriales a los cuales
este establecimiento suministró la materia prima para su transformación.

- Cada uno de los activos fijos producidos por el establecimiento para ser utilizados por él
mismo o por la empresa a la cual pertenece siempre y cuando se hayan elaborado
utilizando personal del establecimiento.
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• PRODUCCIÓN PARA TERCEROS.

- Cada uno de los productos elaborados para terceros industriales y no industriales, que
hayan suministrado la materia prima para su transformación, y registrando el nombre del
producto, su unidad de medida y cantidad respectiva. Las cantidades producidas y el valor
cobrado por este servicio industrial también deben registrarse.

• SERVICIOS DE CARÁCTER INDUSTRIAL PRESTADOS A TERCEROS

- Cada uno de los servicios relacionados con la manufactura, prestados por el


establecimiento. Entendidos estos como aquellos que tengan como característica el
tratamiento y acabado o terminación de bienes de propiedad terceros. Es decir, productos
acabados o semiacabados recibidos por el establecimiento para realizar sobre ellos
procedimientos o labores que no implican cambios en su naturaleza intrínseca o
propiedades principales o características, como, por ejemplo: la encuadernación, el acabado
de textiles, forjado, mecanizado de piezas y el recubrimiento de metales, para mencionar
algunos.

- Cada uno de los servicios de instalación, reparación y mantenimiento de los productos


manufacturados por el establecimiento durante el periodo.

• OTROS PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS ELABORADOS.

- En el renglón OP "otros productos y subproductos elaborados ", registre el valor de la


producción y venta de aquellos productos y subproductos de menor importancia. Teniendo
en cuenta que este valor no supere los $20.000.000 del total de la producción.

Variables a diligenciar para cada producto:

*Unidad de medida: informe la unidad de medida (de acuerdo con el sistema métrico
decimal) en que manufactura sus productos el establecimiento, no la de venta. Es
imprescindible que la información solicitada sobre cantidades producidas, vendidas,
transferidas y en existencias, se refieran siempre a la misma unidad de medida. Si utiliza
unidades de medida diferentes a las prediligenciadas, resalte claramente este hecho y
suministre en observaciones el factor de conversión correspondiente.

*Cantidades producidas en el año: reporte, para cada producto relacionado, las


cantidades producidas durante el año. Es imprescindible que la información reportada
sobre cantidades producidas se refiera siempre a la unidad de medida estipulada.
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Las cantidades de productos realizadas para terceros industriales o no industriales que


suministraron las materias primas necesarias para su manufactura.

No incluya como producidos artículos recibidos por transferencia de otros


establecimientos de la misma empresa para ser comercializados.

*Valor de la producción efectuada en el año: reporte el valor total de las cantidades


producidas en el año, valore la producción a precio de venta en fabrica1, sin
incluir impuestos indirectos (IVA consumo, etc). A precio de venta interno los productos
destinados para la venta nacional y a precio externo los productos destinados para la venta
en el exterior.

El valor cobrado por las cantidades de los productos manufacturados para terceros que
suministraron las materias primas.

El valor cobrado por los servicios relacionados con las manufacturas realizadas durante el
año. Es decir, productos acabados o semiacabados recibidos por el establecimiento para
realizar sobre ellos procedimientos o labores que no implican cambios en su naturaleza
intrínseca o propiedades principales o características, como, por ejemplo: la
encuadernación, el acabado de textiles, forjado, mecanizado de piezas y el recubrimiento de
metales, para mencionar algunos.

El valor cobrado por los servicios de instalación, reparación y mantenimiento durante el


año.

Importante: por ningún motivo valore la producción a precio de costo. Si el


establecimiento no posee el valor unitario promedio de venta por tener
centralizadas las ventas en una sola unidad, solicítele a la unidad de información
correspondiente para que pueda realizar la valoración de la producción.

*Cantidades vendidas de productos elaborados por el establecimiento: Informe para


cada producto relacionado, las cantidades vendidas durante el año. Es imprescindible que
las cantidades vendidas se refieran a la unidad de medida estipulada.

1
Se entiende por precio de venta en fábrica como aquel precio del productor, el cual no incluye
el valor de la intermediación.
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Las cantidades vendidas de productos recibidos por transferencia de otro(s)


establecimiento(s) de la misma empresa.
Las cantidades de los productos elaborados para terceros que suministraron la materia
prima.

No incluya las cantidades ni los valores de las devoluciones causadas por ventas realizadas
en el año o en años anteriores, cuando no fueron restituidas al comprador.

*Valor de las ventas (sin incluir lVA ni el impuesto al consumo): registre el valor de las
ventas (en el país y el exterior) de cada uno de los productos y subproductos
manufacturados por su establecimiento, de aquellos recibidos en transferencia de otro(s)
establecimiento(s) de la misma empresa, el valor cobrado por la manufactura de
productos para terceros que suministraron la materia prima, y el correspondiente a los
servicios de mantenimiento, reparación e instalación realizados en el año.

Importante: por ningún motivo valore las ventas a precio de costo. Si el establecimiento
no posee el valor unitario promedio de venta, por tener centralizadas las ventas
en una sola unidad, solicite tal información para que pueda realizar la valoración de manera
correcta.

NOTA: registré en el módulo VI, ingresos de otras actividades, el valor correspondiente a


las ventas de productos y mercancías NO manufacturados por el establecimiento, es decir,
aquellas revendidas (compradas y vendidas sin transformar), al igual que el correspondiente
a la venta de materias primas, materiales y empaques vendidos sin transformar.

*Valor de ventas al exterior: si el establecimiento realizó durante el año ventas al exterior,


informe el valor de dichas ventas respecto al total de las reportadas.

Las ventas realizadas a Zona Franca desde el interior del país son consideradas ventas
internas, es decir No son consideradas exportaciones. Por lo tanto, las ventas realizadas
desde Zona Franca al interior del país son ventas internas.

*Cantidad de productos transferidos: reporte la cantidad de productos y subproductos


manufacturados por su establecimiento, que fueron recibidos o enviados a otro(s)
establecimiento(s) de la misma empresa, independientemente de si el traslado es para
completar un pedido o para terminar un proceso.

La transferencia de productos se realiza entre establecimientos industriales que pertenecen


a una misma empresa, es decir, en empresas multiestablecimiento industrial.
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Es imprescindible que la información reportada sobre cantidades transferidas se refiera


siempre a la unidad de medida estipulada.

*Cantidad de existencias a 31 de diciembre: informe en esta columna la cantidad de


existencias de productos terminados de acuerdo con la unidad de medida referenciada.

1. Productos elaborados.

“ESTE MÓDULO DEBE SER DILIGENCIADO POR EL DEPARTAMENTO DE


PRODUCCIÓN”

Cada uno de los productos reportados en este módulo, debe guardar la debida
correspondencia y proporción con el consumo de materias primas, materiales y
empaques necesarios para su manufactura.

- Si ha reportado en el módulo III, otros costos y gastos causados, renglón 3, Costos y


gastos de productos y servicios industriales elaborados por terceros, deben aparecer
reportados como propios, en este módulo, los productos elaborados por esos terceros; y en
el módulo V, materias primas como consumidas, las materias primas suministradas a dichos
terceros.

- Un mismo producto no debe existir reportado simultáneamente como producto


elaborado y como materia prima.

- Cada producto debe ser reportado en la unidad de medida solicitada y la totalidad de la


información de este módulo se refiera siempre a ella.

- Siempre que se reporte información sobre valor de producción, debe existir información
sobre cantidad producida, excepto cuando se trate de unidades se medida al valor. De
manera análoga, siempre que exista valor de venta, debe existir cantidad vendida.

- Si diligenció la cantidad de existencias a 31 de diciembre, necesariamente debe existir


información sobre valor en el módulo V, existencias

2. Materias primas:

El objetivo de este módulo es: obtener información sobre el consumo, compra y


transferencia de las materias primas, materiales y empaques necesarios para la elaboración
de los productos y la prestación de los servicios de manufactura y relacionados con esta,
realizados por el establecimiento industrial durante el año.
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Si en el establecimiento se combinan la actividad manufacturera con otras actividades


económicas (agropecuarias, mineras, comerciales, etc.), diligencie este módulo únicamente
con la información correspondiente a la actividad industrial.

Si por la organización empresarial alguna de los datos requeridos no está disponibles en el


establecimiento, solicítelos a la gerencia general o a la casa matriz y complete la
información faltante.

Si el establecimiento tuvo pérdida de materia prima por casos fortuitos, no la relacione


en este módulo, descuente este valor de las provisiones para inventarios o asúmala como
pérdidas del ejercicio.

Para el correcto diligenciamiento, tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

Nombre de las materias primas, materiales y empaques consumidos durante el año: El


DANE prediligencia este capítulo, de acuerdo con la información suministrada por el
establecimiento en la encuesta del año inmediatamente anterior.

Es importante mantener actualizados estos archivos; por tal razón, si en su formulario no


aparecen prediligenciadas algunas materias primas, inclúyalas en el formulario utilizando el
link “Adicionar nuevas materias primas”; y si las prediligenciadas no corresponden a las
actividades de producción del establecimiento déjelas en blanco.

No registre materias primas con nombres de marcas o referencias comerciales o en idiomas


diferentes al español.

Cada materia prima, material y empaque consumido reportado en este módulo, debe
guardar la debida correspondencia y proporcionalidad con los productos elaborados
reportados.

Importante: se considera la ocurrencia de un proceso manufacturero cuando, como


condición indispensable, exista la transformación física o química de una materia prima en
un producto nuevo, por lo tanto, no es posible que, productos elaborados, y materias
primas aparezcan simultáneamente como producto y materia prima. Como puede suceder
que exista coincidencia en el nombre o denominación de un producto o materia prima,
informe al funcionario del DANE, para que le indique el procedimiento a seguir en estos
casos.
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Nota: aquellas materias primas, materiales y empaques que no fueron transformados


por el establecimiento, así como los materiales indirectos consumidos, NO deben
incluirse en este módulo.

Relacione en este módulo, cada una de las variables solicitadas.

- Cada una de las materias primas, materiales y empaques consumidos


directamente por el establecimiento industrial en la elaboración de sus productos o en la
prestación de los servicios de manufactura o relacionados con estos.

- Cada una de las materias primas, materiales y empaques suministrados a otros


establecimientos industriales para su transformación.

- Cada una de las materias primas y materiales consumidos en la elaboración de activos


fijos producidos por el establecimiento para ser utilizados por él mismo o por la empresa a
la cual pertenece, siempre y cuando éstos se hayan fabricado, utilizando personal del
establecimiento.

- Cada una de las materias primas, materiales y empaques recibidos de terceros


industriales y no industriales, para su transformación, registrando en el link “productos
manufacturados con materias primas de terceros” la cantidad consumida. Tenga en cuenta
que si relaciona materias primas, materiales y/o empaques recibidos de terceros, también
debe reportar los productos elaborados para dichos terceros, en el módulo V, de productos
elaborados.

-En el renglón impreso "OM" (otras materias primas, materiales y empaques consumidos)
registre el valor de aquellas materias primas, materiales y empaques de menor importancia,
cuya discriminación se dificulte, siempre y cuando este valor no supere los $20.000.000.

Importante: para los establecimientos que no tengan una organización contable que les
permita establecer la cantidad consumida de cada artículo, obténgala utilizando el juego de
inventarios, mediante la siguiente igualdad:

Cantidad consumida en el año = Cantidad comprada en el año

+ Cantidad recibida en transferencia


- Cantidad enviada en transferencia
- Cantidad vendida
- Cantidad en inventario final
+ Cantidad en inventario inicial
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Unidad de medida: informe en la unidad de medida solicitada (el consumo de materias


primas materiales o empaques utilizados, para elaborar los productos del establecimiento.
Es imprescindible que la información solicitada sobre cantidades consumidas, recibidas o
enviadas en transferencia se refiera siempre a la unidad de medida solicitada. Si utiliza
unidades de medida diferentes a las prediligenciadas, resalte claramente este hecho y
suministre en observaciones el factor de conversión correspondiente.

*Cantidad consumida: informe para cada materia prima, material o empaque relacionado
(incluidas las recibidas de terceros), las cantidades consumidas durante el año. Las
cantidades deben corresponder a la unidad de medida estipulada.

*Valor del consumo de materias primas, materiales y empaques durante el año:


registre el valor (en miles de pesos) de las materias primas, materiales y/o empaques
(excepto las recibidas de terceros). Valórelas al costo de adquisición, es decir, a precio de
compra, sin incluir impuestos indirectos (IVA, consumo).

Si el establecimiento no posee el valor unitario promedio de compra, por tener


centralizadas estas en una sola unidad, solicite a dicha unidad información para que pueda
realizar la valoración del consumo de manera correcta.

*Consumo de origen extranjero (%): si el establecimiento utilizó durante el año, en la


elaboración de sus productos, materias primas, materiales o empaques de origen extranjero
informe el porcentaje de dicho consumo respecto al total consumido reportado.

*Cantidad de materias primas, materiales y empaques comprados durante el año:


indique, la cantidad de materias primas, materiales y empaques que el establecimiento
compró en el año.

No incluya: las devoluciones causadas por compras realizadas en años anteriores, ni


las cantidades de materias primas, materiales y empaques devueltos a los
proveedores, cuando dichas devoluciones no fueron restituidas al establecimiento.

*Valor compras totales (en el país y al exterior): registre en esta columna el valor de las
compras totales (realizadas tanto en el país como al exterior), únicamente de las materias
primas, materiales y empaques adquiridos para ser utilizados en la elaboración de los
productos de su establecimiento y en la prestación de servicios relacionados con la
manufactura. No incluya el IVA, ni el impuesto al consumo.
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Nota: el costo de las materias primas, materiales y empaques revendidas (compradas


y vendidas sin trasformar), deben reportarse en el módulo III otros costos y gastos
causados, renglón 2.

No incluya: el valor de las devoluciones causadas por compras realizadas en años


anteriores, ni las cantidades de materias primas, materiales y empaques devueltos a
los proveedores, cuando dichas devoluciones no fueron restituidas al establecimiento.

*Valor compras en el exterior: indique el valor total de las compras de materias primas,
materiales y empaques realizadas en el exterior.

*Cantidad enviada o recibida en transferencia: si el establecimiento envía o recibe


materias primas o empaques de otro establecimiento industrial, unidad agrícola, minera,
comercial, de servicios, etc., que pertenezcan a la misma empresa, relacione en las
columnas correspondientes las cantidades recibidas y las enviadas.

Adicionalmente - Revise que cada una de las materias primas reportadas en este módulo,
guarde la debida correspondencia y proporción con los productos elaborados.

- Siempre que aparezca reporte en el módulo III, renglón 3, Costos y gastos de productos
elaborados por terceros, deben aparecer reportadas en el módulo V, l las materias primas
entregadas a esos terceros y como producción propia los productos elaborados por ellos.

- Revise que una misma materia prima no exista simultáneamente en el módulo V, como
productos elaborados y, como materia prima consumida.

- Verifique que cada materia prima tenga la unidad de medida correspondiente y que la
totalidad de la información solicitada en este módulo se refiera siempre a ésta.

- Siempre que exista información sobre valor de consumo, debe existir información sobre
cantidad consumida, excepto cuando se trate de productos al valor. De manera análoga,
siempre que exista valor de compra debe existir cantidad comprada.

3. Existencias:

Renglón 1: registre en este renglón, a precio de costo y en miles de pesos, sin incluir
impuestos indirectos, el valor de las existencias de materias primas y materiales que
conforman los productos manufacturados por el establecimiento y los empaques y envases
no devolutivos que forman parte de ellos.
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No incluya aquí: envases retornables cuya vida útil sea mayor de un año, como los de
industria de bebidas, que deben registrarse en el módulo III, numeral 2, activos fijos,
reglón 1.

Tampoco incluya las materias primas en existencias, de propiedad de terceros que hayan
sido recibidas para su transformación toda vez que estos productos no son propiedad del
establecimiento; los suministros como materiales de aseo, papelería o útiles de escritorio,
herramientas y elementos o accesorios de consumo como seguetas, buriles, etc.

Renglón 2: informe en este renglón, a precio de costo y en miles de pesos sin incluir
impuestos indirectos, el valor de aquellos productos que, al finalizar el año, se encontraban
aún en proceso de fabricación. Valórelos teniendo en cuenta el costo de las materias
primas, materiales, empaques, mano de obra y carga fabril en que se incurrió al cierre del
ejercicio anual. No incluya el valor de las existencias de productos en proceso con materias
primas recibidas de terceros, toda vez que estos productos no son de propiedad del
establecimiento.

Renglón 3: diligencie, a precio de costo y en miles de pesos, sin incluir impuestos


indirectos, el valor de todos los productos terminados y no vendidos, elaborados por el
establecimiento. Incluya aquellos productos semielaborados, con destino a otra etapa
productiva en otro establecimiento de la misma empresa. Igualmente, incluya los productos
que le fueron elaborados por terceros, siempre y cuando su establecimiento haya
suministrado la materia prima necesaria para su manufactura.

No incluya el valor de las existencias de productos elaborados con materias primas


suministradas por terceros toda vez que estos productos no son propiedad del
establecimiento.

Renglón 4: informe, a precio de costo y en miles de pesos, el valor de los productos


adquiridos por el establecimiento con el único propósito de revenderlos.

Renglón 5: corresponde al resultado de sumar los renglones 1 a 4, de las columnas 1 y 2.


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4.7 MÓDULO VI. INGRESOS DE OTRAS ACTIVIDADES, UNIDADES AUXILIARES

Numeral 1. Ingresos derivados de actividades diferentes a la manufacturera

1) Ingresos por actividades comerciales

a) Ingresos por venta de productos NO fabricados por el establecimiento: informe el


valor correspondiente a la venta neta de aquellos productos no manufacturados por el
establecimiento, vendidos en las mismas condiciones en que se adquirieron.

Siempre que exista información en este renglón, la información reportada en el Módulo III
otros costos y gastos causados, columna 2, renglón 1 debe ser menor. En caso contrario,
corrija o aclare el porqué de este hecho.

b) Ingresos por venta de materia prima, materiales y empaques sin transformar:


indique el valor correspondiente a la venta neta de aquellas materias primas, materiales
y empaques adquiridos por el establecimiento para su consumo, pero que no fueron
utilizados y se vendieron en las mismas condiciones en que se compraron.
Siempre que exista información en este renglón. La información suministrada en el módulo
III otros costos y gastos causados, columna 2, renglón 2, debe ser menor. En caso contrario
corrija o aclare el porqué de este hecho.

2) Ingresos por subvenciones causados en el año: informe el valor de las subvenciones


causados en el año, únicamente por las exportaciones de productos fabricados por el
establecimiento. No incluya en este renglón el valor de las subvenciones causadas en años
anteriores ni los correspondientes a productos o mercancías no fabricadas por el
establecimiento.

Indique, según se solicita en los renglones 1 a 3, en miles de pesos, sin incluir impuestos
indirectos (IVA y consumo), el valor de los ingresos netos del establecimiento provenientes
de las diferentes actividades que desarrolla en cumplimiento de su objeto social.

IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES DE SERVICIOS REALIZADAS EN EL AÑO

El objetivo de este anexo es obtener información que permita determinar la compra y venta
de servicios al exterior por las empresas industriales.
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Sólo existirán transacciones de comercio exterior de bienes o servicios, exportaciones o


importaciones, si la operación tiene lugar entre un residente y un no residente en el caso de
servicios o entre el territorio económico y el resto del mundo en el caso de bienes.

Si en desarrollo de la actividad económica la empresa realizó compras o ventas de bienes o


servicios al exterior, marque, según corresponda Tenga en cuenta las siguientes
definiciones:

Residentes: se consideran residentes a las personas naturales o jurídicas que tienen un


centro de interés económico en el territorio de un país. Es decir, que circulan libremente en
el territorio geográfico administrado por un gobierno y que poseen algún lugar de vivienda,
establecimiento de producción u otras instalaciones dentro del territorio en o desde el cual
realizan o tienen intenciones de seguir desarrollando actividades y transacciones
económicas de forma indefinida o por un período prolongado.

No residentes: se definen como las personas naturales o jurídicas que no tienen un centro
de interés económico y no mantienen dentro del país una vivienda o residencia principal,
establecimiento de producción o instalaciones para el desarrollo de actividades
económicas dentro del territorio del país. El centro de interés económico de esas personas

se encuentra en otro territorio. Sus actividades económicas las realizan de forma definida o
por un período limitado en el país.

Entre los servicios susceptibles de ser transados con el exterior están, los de:

• Arrendamiento no financiero
• Telecomunicaciones
• Construcción
• Seguros
• Comerciales (compra y venta)
• Informática
• Regalías y derechos de licencia
• Arrendamiento de explotación
• Publicidad
• Asesoría en construcción e ingeniería
• Asesoría y consultoría legal, económica o administrativa
• Asesoría y consultoría técnica
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Numeral 2. Unidades auxiliares.

En este numeral deben estar consignados los datos sobre actividad, ubicación, personal
ocupado y sus remuneraciones, de la totalidad de las unidades auxiliares, localizadas en
lugar físico diferente al del establecimiento industrial y que dependen directamente de éste.
Tenga en cuenta que los datos reportados en este numeral no deben ir incluidos en el resto
del formulario.

- Si en un mismo lugar (dirección) funcionan, además de la fábrica, unidades auxiliares


(gerencia general, bodegas, oficinas administrativas, puntos de venta, etc.), este numeral
debe venir en blanco, al igual que el módulo I, Carátula única empresarial,

-Si las unidades auxiliares (gerencia general, bodegas. oficinas administrativas, puntos de
venta, etc.) que dependen directamente del establecimiento informante, funcionan en
direcciones diferentes a la de la fábrica, este numeral debe contener la información
referente a dichas unidades y en módulo I, Carátula única empresarial, debe aparecer el
número de unidades correspondientes.

Ejemplo: Confecciones JANA está formada por un solo establecimiento industrial y tiene
unidades auxiliares ubicadas tanto en la misma dirección donde funciona el establecimiento
como en otras direcciones así:

Actividad Dirección Departamento - municipio Personal


Gerencia General Cra. 13 No. 27-16 Bogotá 10
La fábrica Cra. 13 No. 27-16 Bogotá 30
Bodega Cra. 13 No. 27-16 Bogotá 5
Punto de venta (1) Cra. 14 No. 45-23 Bogotá 5
Punto de venta (2) CII. 11 No. 20-32 Bogotá 5
Punto de venta (3) AV. 5 No. 52-01 Valle - Cali 5

En el módulo I, Carátula única empresarial, deberá aparecer reseñado un establecimiento


industrial y en las,” unidades auxiliares” las 3 unidades auxiliares.

En el módulo VI, Ingresos de otras actividades, opción unidades auxiliares deben aparecer
relacionadas las tres unidades auxiliares de la siguiente forma:
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Otros costos y
Actividad Departamento Municipio Personal Gastos de
personal gastos
Punto de Bogotá D.C. Bogotá 10 $ xx xxx xxx $ xx xxx xxx
venta*
Punto de Valle Cali 5 $ xx xxx xxx $ xx xxx xxx
venta

En el cuerpo del formulario de establecimiento, debe aparecer la totalidad de los datos


correspondientes a la fábrica, la gerencia general y la bodega, pues funcionan en la
misma dirección.

En los formularios de establecimiento de las empresas constituidas por 2 o más


establecimientos industriales (multiestablecimiento). Las unidades auxiliares que dependan
directamente de ellos y estén ubicadas en sitios diferentes, deben diligenciar el módulo VI,
Ingresos de otras actividades, unidades auxiliares, numeral 2, unidades auxiliares”, tal como
se señaló antes.

Ejemplo: la empresa productora de alimentos concentrados BOCHICA, presenta la


siguiente estructura operativa:

Actividad Dirección Ubicación geográfica Personal


Gerencia general Av. 68 Nro. 12.42 Bogotá 100
Gerencia regional CII. 23 Nro. 7A-68 Cali 20
Fábrica 1 Av. 68 Nro. 12-42 Bogotá 300
Fábrica 2 CII. 23 Nro. 7 A-68 Cali 200
Punto de venta (1) Cra. 13 Nro. 60-16 Bogotá 5
Punto de venta (2) Cra. 14 Nro. 85.23 Bogotá 5
Bodega Cra. 10 Nro. 19-02 Bogotá 5
Punto de venta (3) CII. 23 Nro. 7-66 Cali 5

Esta empresa deberá reportar la información consolidada de todas las actividades


económicas que realiza en el formulario resumen empresarial y diligenciar dos formularios
de establecimiento (uno por cada fábrica).
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En estas condiciones el módulo I, Carátula única empresarial,” deberá aparecer diligenciado


así:

Número de establecimientos Manufactureros: 2 Unidades auxiliares: 4


Como la estructura empresarial muestra que posee 2 establecimientos industriales,
ubicados en Bogotá y Cali, en los anexos correspondientes al formulario de establecimiento,
de estos dos establecimientos deberán aparecer informadas las unidades auxiliares que
dependen directamente de ellos. Esto es:

En el módulo VI, Ingresos de otras actividades, unidades auxiliares, TIC - en la opción


unidades auxiliares, del formulario del establecimiento ubicado en Bogotá, deberá aparecer
así:
Actividad Departamento Municipio Personal Gastos de Otros
costos y
personal gastos
Punto de Bogotá D.C. Bogotá 10 $ xx xxx xxx $ xx xxx xxx
venta*
Bodega Bogotá D.C. Bogotá 5 $ xx xxx xxx $ xx xxx xxx

La totalidad de la información correspondiente a la gerencia general y la fábrica 1, deben


estar incluidas en el cuerpo del formulario, porque funcionan en la misma dirección.

En el módulo VI, Ingresos de otras actividades, unidades auxiliares, TIC –opción unidades
auxiliares, del formulario del establecimiento ubicado en Cali, deberá aparecer así:

Actividad Departamento Municipio Personal Gastos de Otros costos


personal y gastos

Punto de venta Valle Cali 5 $ xx xxx xxx $ xx xxx xxx


(3)

La totalidad de la información correspondiente a la gerencia regional y a la fábrica debe


estar incluida en el cuerpo del formulario, porque gerencia y fábrica 2 funcionan en la
misma dirección.
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4.8. MÓDULO VI. TIC. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA


COMUNICACIÓN– TIC, COMERCIO ELECTRÓNICO Y TELETRABAJO

El objetivo de este módulo es medir el uso que dan las empresas del sector manufacturero
a las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), así como al comercio
electrónico y la implementación de programas de teletrabajo a su personal. Por tanto, la
información reportada, debe corresponder exclusivamente a la actividad industrial de la
empresa durante el año 2020, lo que significa que este módulo TIC se diligencia a nivel
de empresa y no por establecimiento, como en el resto de capítulos de la encuesta.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO:

Tenga en cuenta que el módulo debe ser diligenciado por el personal del área de
sistemas que conozca el número de bienes TIC que tiene en uso el personal de la
empresa, que conozca también el personal que usa computador e Internet para su
trabajo, el tipo de red, ancho de banda y tipos de conexión a internet utilizados por
la empresa. De no haber área de sistemas en la empresa, lo debe diligenciar la
persona que más conocimiento tenga sobre el tema.

1. Uso y cantidad de bienes TIC suministrados por la empresa para el personal de la


empresa: Marque SI o NO la empresa usó cada uno de los siguientes tipos de bienes TIC
para el personal de la empresa. En caso de que la respuesta sea afirmativa, indique el
número de bienes suministrados al personal de la empresa. Estos bienes TIC deben ser de
propiedad de la empresa o con contrato de alquiler. No incluya bienes TIC que sean de
propiedad de los empleados de la empresa:

1.1 Computador de escritorio: Dispositivo electrónico programable en el cual se


puede guardar, extraer y procesar datos, como también compartir información de
manera altamente estructurada. Se define como de escritorio porque sus
componentes externos (hardware) se conectan entre sí a través de una unidad
central de proceso (CPU) y su funcionamiento depende exclusivamente de una
conexión eléctrica a un tomacorriente de una vivienda o edificio. También se le
conoce como PC ó desktop y su definición incluye también a los servidores de red.

Nota: En esta definición no incluya equipos con aptitudes informáticas incorporadas,


como aparatos de TV, tabletas, teléfonos móviles inteligentes (smartphones), la
maquinaria controlada por computador o las cajas registradoras electrónicas.
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1.2 Computador portátil: Tiene la misma definición técnica de computador descrita


anteriormente, salvo que, a diferencia del computador de escritorio, su tamaño es
mucho menor porque sus componentes externos (pantalla, teclado, mouse, CPU)
vienen integrados en un solo dispositivo y su funcionamiento no depende
exclusivamente de una conexión eléctrica a un tomacorriente, ya que también
puede funcionar por medio de una batería previamente cargada. Esto permite que
pueda ser fácilmente trasportable de un lugar a otro. También se le conoce como
laptop.

1.3 Tableta: Es un dispositivo electrónico con características y habilidades similares a


las de un computador portátil (como la navegación en Internet) pero con un
rendimiento menor y un diseño más simple, compuesto básicamente por una
pantalla táctil. Se diferencia de los computadores portátiles porque las tabletas
tienen una menor capacidad de memoria lo cual permite procesar información en
volúmenes menores. Por ende, los programas informáticos que utiliza -conocidos
también como aplicaciones- no tienen las mismas funciones que se pueden
desarrollar en los programas informáticos (software) de un computador. También
se le conoce como tablet.

1.4 Teléfono móvil inteligente: Conocidos también como smartphones, son teléfonos
móviles celulares construidos sobre una plataforma informática y un sistema
operativo móvil, y por ende con características y habilidades similares a las de un
computador. Entre sus funciones, aparte del servicio de voz, está el
almacenamiento de datos, la conexión a Internet para correo electrónico y
navegación, elementos multimedia (cámara fotográfica y/o de video, parlantes), y
la instalación de programas informáticos similares al de un computador (conocidos
también como aplicaciones). Por lo general, el sistema de reconocimiento de
escritura se da a través de una pantalla táctil con los dedos, o en algunos casos con
un miniteclado alfanumérico incorporado.

1.5 PDA – DMC: Los Asistentes Personales Digitales (PDA en inglés) y los Dispositivos
Móviles de Captura (DMC) son aparatos electrónicos portátiles cuya función
principal es la de servir como agenda electrónica y recolectar información de
manera digital, respectivamente. Tienen características y habilidades similares a las
de un computador en relación con el almacenamiento de datos, y cuentan con un
sistema de reconocimiento de escritura bien sea a través de una pantalla táctil, o
con un miniteclado alfanumérico incorporado. Se diferencian de los smartphones y
tabletas porque su nivel tecnológico es menos avanzado (no sirven para hacer
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llamadas ni tienen elementos multimedia). A las PDA se les conoce también como
agendas electrónicas de bolsillo.

Nota: Si la empresa no usa computadores de escritorio o portátiles, debe justificar en


observaciones y continuar diligenciando el modulo.

2. Pregunta sobre las aplicaciones y/o programas informáticos que la empresa utiliza
para llevar a cabo las actividades de su negocio: Esta pregunta es diligenciada por
aquellas empresas que en la pregunta número 1 marcaron como respuesta afirmativa el
uso de bienes TIC. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que puede
marcar una o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a continuación:

2.1 Fueron comprados para el uso exclusivo de la empresa: Significa que la empresa
compra en su totalidad la licencia de uso exclusivo por la aplicación o programa
informático.

2.2 La empresa pagó por un servicio periódico: Significa que los programas
informáticos fueron contratados a manera de alquiler por la empresa, cuya licencia
es pactada por un tiempo determinado. Por ende, cada cierto tiempo la empresa
hace un pago por su renovación o servicio técnico.

2.3 Fueron desarrollados o creados por un área interna dentro de la empresa:


Significa que las aplicaciones o programas informáticos fueron diseñados o creados
por un área interna dentro de la empresa a la medida de sus necesidades.

2.4 Fueron de descarga o acceso gratuito: Significa que las aplicaciones o programas
informáticos son libres o gratuitos (por ejemplo, descargados gratuitamente en la
web) y por ende su utilización dentro de la empresa no requiere licencia de uso.

2.5 Fueron desarrollados o creados por un tercero para la empresa: Significa que las
aplicaciones o programas informáticos fueron diseñados o creados a la medida de
las necesidades de la empresa, pero de manera tercerizada o a través de
outsourcing.
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3. Del total de personal ocupado promedio reportado por la empresa ¿Qué


porcentaje utiliza PC para su trabajo?: Reporte el porcentaje (%) del personal ocupado
que utiliza computador de escritorio o portátil para su trabajo al menos una vez por
semana. El porcentaje se obtiene al dividir el número de empleados que usan
computadores entre el número total de personal ocupado promedio (módulo II, renglón
6) y multiplicar el resultado por cien (100).

4. Seleccione los tipos de red utilizados por la empresa: Esta pregunta es diligenciada
por aquellas empresas que manifestaron usar computadores -de escritorio, o portátiles-
en la pregunta número 1. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que
puede marcar una o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a
continuación:

4.1 Intranet: Es una red interna de computadores privados que utiliza tecnología
Internet para compartir al interior de una empresa parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales con el objeto de que tanto trabajadores como
áreas internas de una empresa puedan comunicarse entre sí.

4.2 Extranet: Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de
comunicación y a veces infraestructura pública de comunicación, para compartir de
forma segura parte de la información u operación propia de una empresa con otras
empresas, proveedores, compradores, socios, o clientes. Se diferencia de la Intranet
porque la Extranet se extiende a otras empresas, y generalmente con un acceso
semiprivado. Es de aclarar que este tipo de red debe ser implementada o creada por la
empresa para su uso, no tenga en cuenta las conexiones, redes sociales o correos
como Yahoo, Gmail, Hotmail, entre otros, puesto que éstos no son desarrollados por la
empresa.

4.3 Red de Área Local (LAN): Es la interconexión de uno o varios computadores, por
lo general a través de un servidor dentro de un mismo edificio, oficina o fábrica, y cuyo
objeto es el de integrar procesos y datos para facilitar la administración y la gestión de
los equipos. La Red de Área Local no necesariamente utiliza tecnología Internet.
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Ejemplo gráfico:

Oficina principal

4.4 Red de Área Amplia (WAN): Es la interconexión de computadores que une varias
redes locales LAN y a diferencia de ésta última, abarca varias ubicaciones físicas que
pueden estar en una misma ciudad o en varias ciudades, departamentos, países o
continentes.

Ejemplo gráfico:

Conexión entre Redes de Áreas locales

Oficina principal (Cll 23 # 31-13 Bogotá) Sucursal 1 ( Cr 13 # 15-21 Bogotá)

Nota: En caso de que la empresa seleccione la utilización de Intranet, Extranet o Red


de Área Amplia (WAN), necesariamente debe marcar la opción de Red de Área Local
(LAN), debido a que se requiere de esta última para que las demás funcionen.
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5. ¿La empresa usó o no Internet en el año de referencia para el desarrollo de sus


actividades?: Si la empresa responde afirmativamente a la pregunta, debe diligenciar
también las preguntas 5.1 y 5.2. que hacen referencia al uso de Internet en las
instalaciones de la empresa o fuera de ella, respectivamente.

Definición: Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación


interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, para que las redes físicas que
la componen funcionen como una red lógica única de alcance mundial. El uso de Internet
se puede dar no solo mediante el protocolo de Internet (IP), sino también a través de la
World Wide Web (WWW), el intercambio electrónico de datos o correo por Internet, y/o el
acceso a Internet desde teléfonos móviles o tabletas.

6. Del total personal ocupado promedio reportado en su empresa ¿Cuál es el


porcentaje que utiliza Internet para su trabajo?: ¿Qué porcentaje utiliza PC para su
trabajo?: reporte el porcentaje (%) del personal ocupado que utiliza Internet para su
trabajo al menos una vez por semana. El porcentaje se obtiene al dividir el número de
empleados que usan Internet entre el número total de personal ocupado promedio
(módulo II, renglón 6) y multiplicar el resultado por cien (100).

7. ¿La empresa tiene página web?: Si la empresa cuenta con página web, recuerde
diligenciar en la carátula única en Ubicación y Datos Generales- Sitio Web.
Definición: Página web corresponde a una página de inicio (home page en inglés)
exclusiva a nombre de la empresa, en la cual ésta paga unos derechos de dominio sobre el
contenido de la información que publica. Se excluye la incorporación en un directorio en
línea y cualquier sitio web en la que la empresa no tenga un control sobre el contenido. Se
excluye también la presencia en un sitio web a través de un tercero, como por ejemplo
redes sociales (por ejemplo, Facebook, Whatsapp, Twitter, Youtube, etc.) o blogs.

8. ¿La empresa tiene presencia en un sitio web (redes sociales, blogs o portales de
terceros con dominio sustancial del contenido) ?:
Definición: Se refiere a la existencia de la empresa en internet a través del sitio web o
portal de otra entidad -inclusive una empresa asociada o una red social (por ejemplo
Facebook, Whatsapp, Twitter, Youtube, etc.)- siempre y cuando la empresa tenga dominio
sobre el contenido de la información que publica. Se excluye la incorporación en un
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directorio en línea y cualquier otra página web en la que la empresa no tenga un control
sobre el contenido. Se excluye también la tenencia de una página web propia.

9. Seleccione el tipo de conexión principal utilizado por la empresa para acceder a


Internet: Esta pregunta es diligenciada por aquellas empresas que manifestaron usar
Internet en las instalaciones de la empresa. Así mismo, la pregunta es de carácter
excluyente, por lo que sólo debe marcar una de las alternativas de respuesta. Si la
empresa cuenta con más de un tipo de conexión indique el más utilizado entre los que se
describen a continuación:

9.1 Módem analógico conectado por vía telefónica: La conexión a Internet se da


mediante la adaptación de una señal informática introducida por una línea telefónica
hacia un computador. Cuando se accede al servicio de Internet, la línea telefónica es
suspendida y no puede ser utilizada. Este tipo de conexión maneja velocidades de
conexión inferiores a 56 kilobits por segundo (kbps) considerándose como de banda
angosta y con tendencia a la obsolescencia.

9.2 RDSI: La Red Digital de Servicios Integrados (RDSI) facilita conexiones digitales
para proporcionar el servicio tanto de voz como de datos, y a la que los usuarios
acceden a través de un conjunto de interfaces normalizados. La RDSI integra voz y
datos en la misma línea, añadiendo características que no estaban disponibles en el
sistema telefónico clásico. Maneja velocidades de conexión de hasta 133 Kbps
considerándose también como de banda angosta y por ende hacia la obsolescencia.

9.3 Banda angosta móvil: Hace referencia a la conexión a Internet por medio de
redes móviles como los celulares tradicionales (conocida también como 2G o de
segunda generación), y cuya velocidad de conexión es inferior a 256 kbps. Entre las
principales redes se encuentran: GSM, GPRS, WAP, imode y CDMA 1X.

9.4 Módem de cable / Fibra óptica – Canal dedicado: Es un sistema diseñado para
modular la señal de datos sobre una infraestructura de transmisión a través de un
cable coaxial, fibra óptica o canal dedicado. Esto le da una velocidad de conexión
superior a 256 kbps considerándose como de banda ancha fija.

9.5 DSL – ADSL: La Línea de Abonado Digital Asimétrica (ADSL en inglés) consiste en
la transmisión analógica de datos digitales apoyada en un cable de cobre que lleva la
línea telefónica convencional o línea de abonado. Maneja una velocidad de conexión
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superior a 256 kbps siendo también banda ancha fija, pero su tecnología es inferior a
la de un Módem de cable.

9.6 Inalámbrico: Hace referencia a que la conexión a Internet se da a través de un


enrutador (router en inglés) o un dispositivo inalámbrico, el cual dispersa la señal en el
espectro radioeléctrico hacia los computadores y demás equipos de la empresa
ubicados a distancias reducidas dentro de un mismo edificio u oficina. El sistema de
transmisión de la señal se puede dar mediante el sistema de Fidelidad Inalámbrica
(Wi-Fi en inglés) o por microondas u ondas de radio (WiMAX).

9.7 Satélite: Es un sistema donde la conexión a Internet utiliza como medio de enlace
un satélite. Por lo general se utiliza en aquellos lugares donde no llega el cable o la
telefonía como en las zonas rurales o alejadas, aunque también se emplea cuando en
las ciudades hay saturación de las líneas convencionales.

9.8 Banda ancha móvil: Indica que la conexión a Internet se da a través de redes
móviles como los celulares y/o smartphones, y cuya velocidad de conexión es superior
a 256 kbps. Entre las principales redes se encuentran: EDGE, 3G (UMTS), 3.5G (HSDPA)
y 3.75G (HSUPA). En este tipo no se incluyen a los módems USB.

9.9 USB móvil: Corresponde cuando la conexión a Internet se da a través de un


módem USB sin necesidad de utilizar un teléfono móvil para dar la conexión a Internet.
Entre las principales redes se encuentran: EDGE, 3G (UMTS), 3.5G (HSDPA), 3.75G
(HSUPA) y 4G, las cuales utilizan velocidades de conexión de banda ancha.

10. Seleccione la máxima velocidad (ancho de banda) con la que principalmente se


conecta a Internet, contratada por la empresa, (en Kbps): Esta pregunta es diligenciada
por aquellas empresas que manifestaron usar Internet en las instalaciones de la empresa.
Tenga en cuenta que Kbps es la abreviatura de Kilobits por segundo. Se usa en
telecomunicaciones e informática para medir la velocidad de transferencia de información
a través de una red, que equivale a 1.000 bps. Ejemplo: 64 Kbps = 64.000 bits/s. Puede
ocurrir que la velocidad de conexión esté en Megabits por segundo (Mbps ó megas), lo
que significa que una Mega equivale a 1.000 Kbps. Ejemplo: 1,2 Mbps = 1.200 Kbps.

La pregunta es de carácter excluyente, por lo que sólo debe marcar una de las alternativas
de respuesta definidas en los siguientes rangos:
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10.1 De 0 a 256 Kbps: Este rango de velocidad de conexión a Internet es considerado


como de banda angosta según la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT.

10.2 De 257 a 1.023 Kbps: Este rango es considerado como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. También se considera como
velocidad de banda ancha inferior a 1 Mbps.

10.3 De 1.024 a 2.047 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede definirse también como
velocidad de conexión entre 1 y 2 Mbps.

10.4 De 2.048 a 10.239 Kbps: Este rango es considerado como de banda ancha según
la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. También se considera como
velocidad de banda ancha entre 2 y 10 Mbps.

10.5 De 10.240 a 30.719 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede definirse también como
velocidad de conexión entre 10 y 30 Mbps.

10.6 De 30.720 a 102.399 Kbps: Considerado también como de banda ancha según la
Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT. Puede definirse también como
velocidad de conexión entre 30 y 100 Mbps.

10.7 Superior o igual a 102.400: Considerado como de banda ancha según la


referencia internacional de la Unión Internacional de Telecomunicaciones – UIT.
También se conoce como velocidad superior a 100 Mbps.

11. ¿En cuáles actividades o servicios la empresa utiliza Internet para el desarrollo de
sus actividades?: Esta pregunta es diligenciada por aquellas empresas que manifestaron
usar Internet. Así mismo, la pregunta es de carácter incluyente, por lo que puede marcar
una o múltiples alternativas de respuesta, las cuales se describen a continuación:

11.1. Enviar o recibir correo electrónico (e-mail): Si la empresa utiliza Internet para
enviar mensajes de texto por medio electrónico, probablemente cuente con correo
electrónico, por tanto, repórtelo en la carátula única Ubicación y Datos Generales-
Email
Empresa.
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11.2 Búsqueda de información sobre bienes y/o servicios: Esta actividad incluye
búsqueda de información sobre bienes o servicios, información relacionada con la
salud o con los servicios médicos, y otro tipo de búsquedas en la Web.

11.3 Búsqueda de información de dependencias oficiales y autoridades: Incluye


búsqueda de información sobre entidades y dependencias gubernamentales en
general. La información se puede obtener a través de los sitios web o por correo
electrónico. Se excluye las transacciones con organismos gubernamentales.

11.4 Transacciones con organismos gubernamentales: Incluye descargar o solicitar


formularios, completar o presentar formularios en línea, hacer pagos en línea y/o
comprar a las entidades gubernamentales por Internet. Excluye la búsqueda de
información de dependencias oficiales y autoridades.

11.5. Servicio al cliente: Proporcionar en línea o por correo electrónico catálogos de


productos o listas de precios, especificaciones o configuraciones de productos en línea,
servicio de postventa, seguimiento de pedidos en línea o atención al cliente.

11.6. Banca electrónica y otros servicios financieros: Incluye las transacciones con
bancos para pagos o transferencias, o para visualizar información sobre cuentas
bancarias. Así mismo, incluye las transacciones electrónicas por Internet para otro tipo
de servicios financieros, tales como compra de acciones y seguros. Excluye los pagos en
línea a favor de organismos gubernamentales.

11.7 Entrega de productos en forma digitalizada (a través de Internet): Se refiere a


bienes entregados a través de Internet únicamente en forma digitalizada, como por
ejemplo libros digitales, informes, software, música, videos o juegos para computadora.
A su vez, incluye también servicios entregados en línea, tales como servicios
relacionados con la computación, servicios de información, reservas turísticas o
servicios financieros.

11.8. Recibir pedidos a través de Internet: Se refiere a ventas realizadas por la


empresa a través de Internet, incluso si los pagos se hicieron en línea o no. Esto incluye
los pedidos recibidos a través de sitios web, mercados especializados de Internet,
Extranet, intercambio electrónico de datos por Internet, teléfonos móviles habilitados
para Internet y correo electrónico. También incluye los pedidos recibidos por Internet
en nombre de otras organizaciones y los pedidos recibidos por otras organizaciones en
nombre de la empresa. Se excluyen los pedidos que se cancelaron y/o que no se
concretaron.
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11.9 Hacer pedidos a través de Internet: Se refiere a compras realizadas por la


empresa a través de Internet, incluso si los pagos se hicieron en línea o no. Esto incluye
los pedidos realizados a través de sitios web, mercados especializados de Internet,
Extranet, intercambio electrónico de datos por Internet, teléfonos móviles habilitados
para Internet y correo electrónico. Se excluyen los pedidos que se cancelaron y/o que
no se concretaron.

11.10 Capacitación de personal: Hace referencia a las aplicaciones o programas de


aprendizaje por medio electrónico, dirigido al personal de la empresa y que puede
estar disponible en una Intranet o en un sitio web.

11.11 Contratación interna o externa: Se refiere a la inclusión de ofertas laborales


para puestos vacantes por medio electrónico en una Intranet o en un sitio web.

11.12 Uso de aplicaciones (que requieren Internet): Hace referencia a la utilización


de programas informáticos para el desarrollo de las actividades de la empresa,
descargados de la web y/o instalados en computadores o dispositivos móviles como
smartphones y tabletas.

11.13 Llamadas telefónicas por Internet/VoIP o uso de videoconferencias: Se


refiere al uso de llamadas telefónicas cuya transmisión de voz se da mediante
protocolos de Internet, conocido también como Voz IP. Incluye también el uso de
videoconferencias a través de sistemas de comunicaciones de Internet, como por
ejemplo, Skype, etc.

PREGUNTAS SOBRE COMERCIO ELECTRÓNICO:

Definición: Se define el comercio electrónico como las transacciones realizadas a través


de redes basadas en protocolos de Internet (TCP/IP) u otras redes telemáticas o portales
de compra. Los bienes o servicios se contratan o reservan a través de estas redes o
portales, pero el pago o la entrega del producto puede realizarse en línea o fuera de ella, a
través de cualquier otro canal. Se excluyen los pedidos realizados por teléfono (fijo o Voz
IP), fax, celular o mediante mensajes de chat o correo electrónico escrito de forma manual.

Tenga en cuenta que la plataforma electrónica específicamente diseñada para comercio


electrónico por internet debe estar debidamente registrada y contar con los protocolos y
formalidades propias de una compraventa, tales como la entrega de un aviso de
confirmación de la transacción realizada, la existencia de penalidades o sanciones por
cancelación del pedido, etc. Por lo anterior, no se incluye como comercio electrónico la
venta a través de redes sociales ni las ventas presenciales a través de datáfono. La
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facturación electrónica establecida por la DIAN tampoco se considera como comercio


electrónico.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO:

Tenga en cuenta que estas preguntas deben ser diligenciadas por el personal del área
de sistemas en conjunto con el área administrativa o comercial de la empresa. De no
haber dichas áreas, las debe diligenciar la persona que más conocimiento tenga
sobre el tema.

12. ¿La empresa tiene o utiliza alguna aplicación o plataforma electrónica para
recibir o hacer solicitudes de pedidos y/o reservas de bienes o servicios, es decir,
vender productos y/o comprar insumos a través de comercio electrónico? Esta
pregunta se desagrega en las siguientes dos opciones, dependiendo de si la empresa
vende productos o compra insumos a través de comercio electrónico:

12.1 Vender productos -bienes o servicios- o recibir solicitudes de pedidos y/o


reservas a través de comercio electrónico

12.2 Comprar insumos -bienes o servicios- o hacer pedidos y/o reservas a través de
comercio electrónico

13. Del valor total de ventas realizadas por la empresa (registradas en el módulo
Modulo V - Productos Elaborados, total ventas), descontadas de IVA, indique el
porcentaje de las que fueron efectuadas a través de comercio electrónico, es decir,
por recepción de solicitudes de pedidos y/o reservas de bienes o servicios mediante
una aplicación o plataforma electrónica, ya sea que la forma de pago haya sido por
Internet, contra entrega, consignación bancaria o punto de recaudo. El porcentaje se
obtiene al dividir el valor total de las ventas realizadas por la empresa a través de
comercio electrónico entre el total de ventas anuales reportado por la empresa, y
multiplicar este resultado por cien (100). En esta pregunta no incluya los pedidos o
reservas canceladas o no concretadas, ni las ventas realizadas a través de chat o correo
electrónico, fax, teléfono fijo, datáfono o llamadas por celular. Tampoco incluya las ventas
realizadas por el personal a través de dispositivos móviles -portátiles, tabletas o celulares-
cuando se atiende a los clientes personalmente.
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Nota: Si la empresa no vende bienes o servicios a través de comercio electrónico,


diligencie el espacio con cero (0), confirme en observaciones y continúe
diligenciando el módulo.

14. Del valor total de compras realizadas por la empresa (registradas en el Módulo
V -, Materias Primas total compras), descontadas de IVA, indique el porcentaje de las
que fueron efectuadas a través de comercio electrónico, es decir, por solicitud de
pedidos y/o reservas de insumos -bienes o servicios- mediante una aplicación o
plataforma electrónica, ya sea que la forma de pago haya sido por Internet, contra
entrega, consignación bancaria o punto de recaudo. El porcentaje se obtiene al dividir
el valor total de las compras efectuadas por la empresa a través de comercio electrónico
entre el total de compras anuales reportado por la empresa, y multiplicar este resultado
por cien (100). En esta pregunta no incluya los pedidos o reservas canceladas o no
concretadas, ni las compras realizadas a través de chat o correo electrónico, fax, teléfono
fijo, datáfono o llamadas por celular. Tampoco incluya las compras a través de dispositivos
móviles -portátiles, tabletas o celulares- que utiliza el personal de su proveedor cuando
atiende a su empresa personalmente.

Nota: Si la empresa no compra insumos a través de comercio electrónico, diligencie


el espacio con cero (0), confirme en observaciones y continúe diligenciando el
módulo.

PREGUNTAS SOBRE TELETRABAJO:

Definición: En Colombia, el teletrabajo se encuentra definido en la Ley 1221 de 2008


como: “Una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades
remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de
la información y comunicación -TIC- para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin
requerirse la presencia física del trabajador en un sitio especifico de trabajo”. (Artículo 2, Ley
1221 de 2008). Por lo anterior, el teletrabajo no es una profesión, ni un servicio a
domicilio, ni llevarse el trabajo a la casa luego de la jornada laboral en la empresa, y
tampoco es un servicio de call center. Tampoco se considera teletrabajo la modalidad
de trabajo en casa establecida de manera temporal.

De esta manera, el teletrabajo se entiende a partir de sus características:


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1. Una actividad laboral que se lleva a cabo fuera de la empresa en la cual se


encuentran centralizados todos los procesos.
2. La utilización de tecnologías (como el computador e Internet) para facilitar la
comunicación entre las partes sin necesidad de estar en un lugar físico determinado
para cumplir sus funciones.
3. Un modelo organizacional diferente al tradicional que replantea las formas de
comunicación interna de la empresa y, en consecuencia, genera nuevos mecanismos de
control y seguimiento a las tareas.
4. La existencia de un acuerdo formal firmado tanto por el empleado como por la
empresa, en donde se debe garantizar al empleado aspectos de seguridad laboral
(ARL), adecuación del puesto de trabajo definido para desempeñar su labor y horario
laboral.

Tenga en cuenta que estas preguntas las debe responder el Jefe del área de gestión
humana o de recursos humanos de la empresa. De no haber dicha área, las debe
diligenciar la persona que más conocimiento tenga sobre el tema.

Nota: Estas preguntas deben ser diligenciadas por aquellas empresas que
manifestaron usar Internet.

15. De acuerdo con la normatividad vigente, indique si a 31 de diciembre de 2020 su


empresa tiene implementado algún programa de Teletrabajo para su personal, de
acuerdo con las siguientes categorías. Si su respuesta es afirmativa, especifique el
número de personas ocupadas en cada categoría.

15.1 Teletrabajo total o autónomo: Personal ocupado que todo el tiempo


desempeña su labor fuera de las instalaciones de la empresa en un sitio fijo, y que a su
vez utiliza el computador e internet como herramientas de trabajo. Sin embargo, este
personal puede asistir a la empresa ocasionalmente.

15.2 Teletrabajo parcial o suplementario: Personal ocupado que alterna sus labores
entre las instalaciones de la empresa y un lugar fijo fuera de ella dos o tres días a la
semana, y que a su vez utiliza el computador e internet como herramientas de trabajo.

15.3 Teletrabajo móvil: Personal ocupado que no tiene un lugar de trabajo


establecido en la empresa ni en otro lugar fijo, y que a su vez utiliza exclusivamente
dispositivos móviles tales como computador portátil, tableta, smartphone o PDA-DMC
y el servicio de internet como herramientas de trabajo.
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Nota: Si la respuesta en cada una de las opciones de esta pregunta es NO, debe
diligenciar la pregunta 16. Si la empresa cuenta con teletrabajadores que cumplen más de
una de las categorías definidas, asígnelos en la opción más utilizada.

16. Seleccione las razones por las cuales su empresa no ha implementado programas
de Teletrabajo a su personal. Para aquellas razones seleccionadas, señale el grado de
importancia de la razón: (la respuesta puede ser múltiple)

16.1 Dificultad para aplicar la ley o regulación sobre el teletrabajo

16.2 Resistencia al cambio en la cultura organizacional

16.3 La empresa no lo requiere para desarrollar sus actividades

16.4 Pérdida de control sobre los teletrabajadores

16.5 Alto costo de implementación

16.6 Bajo nivel de infraestructura tecnológica por parte de la empresa

16.7 La empresa no sabe implementarlo

16.8 Incertidumbre o desconfianza frente al éxito del programa

16.9 Problemas de seguridad en el manejo de la información

16.10 Está en fase de implementación

Nota: El grado de importancia para calificar cada razón seleccionada de no


implementación de programas de teletrabajo se divide en tres categorías: Alta,
Media y Baja.
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LEY N°. 0079 DEL 20 DE OCTUBRE DE 1993

"Por la cual se regula la realización de los Censos de Población y Vivienda en todo el


territorio nacional".

EL CONGRESO DE COLOMBIA DECRETA:


ARTICULO 5°. Las personas naturales o jurídicas, de cualquier orden o naturaleza,
domiciliadas o residentes en el territorio nacional, están obligadas a suministrar al
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, los datos solicitados en el
desarrollo de Censos y Encuestas.

Los datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, en


el desarrollo de los censos y encuestas, no podrán darse a conocer ni al público ni a las
entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades públicas, sino únicamente en
resúmenes numéricos, que no hagan posible deducir de ellos información alguna de
carácter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributación fiscal, de
investigación judicial o cualquier otro diferente del propiamente estadístico.

ARTICULO 6°. El Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, podrá


imponer multas por una cuantía entre uno (1) y cincuenta (50) salarios mínimos
mensuales, como sanción a las personas naturales o jurídicas de que trata el artículo 5º de
la presente Ley y que incumplan lo dispuesto en esta u obstaculicen la realización del
Censo o de las Encuestas, previa investigación administrativa.

En el caso de servidores públicos, el no prestar la debida colaboración, constituirá causal


de mala conducta que se sancionará con la suspensión o destitución del cargo.

ARTICULO 8°. La presente Ley rige a partir de su promulgación y deroga las disposiciones
que le sean contrarias, en especial el Artículo 11 de la Ley 67 de 1917.

EL PRESIDENTE DEL HONORABLE SENADO DE LA REPUBLICA


JORGE RAMON ELIAS NADER
EL SECRETARIO GENERAL DEL HONORABLE SENADO DE LA REPUBLICA
PEDRO PUMAREJO VEGA
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5. ANEXOS
ANEXO 1. UNIDADES DE MEDIDA

Unidades Descripción
m =º metro
m² =º metro cuadrado
m3 =º metro cúbico
l =º litro
g =º gramo
kg =º kilogramo
ct =º quilates
t =º tonelada
gal =º galón
n =º unidades
pr =º par
mi =º millar
dm2 =º decímetro cuadro
v =º valor
kpa =º kilopascal
rs =º resma
bl =º barriles
cm3 =º centímetros cúbicos
dm2 =º decímetro cuadrado
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ANEXO 2. DIRECCIONES TERRITORIALES – DANE


Para mayor información sobre el diligenciamiento del formulario, solicite asesoría técnica
especializada en nuestras oficinas de su ciudad.

¡GRACIAS POR SU APORTE!


Consulte los resultados de las investigaciones de industria que realiza el DANE en www.dane.gov.co

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