TALLER FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PROFESORA NORA ELIANA PINO RAMOS

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

1. ¿Cuál es la importancia y función del monitoreo y la evaluación?

El monitoreo y la evaluación nos servirá para clarificar nuestro norte en pro del
cumplimiento de nuestros objetivos, finalmente la consecución exitosa del proyecto se
enmarca en lograr las metas propuestas.

La importancia del monitoreo y la evaluación, radican principalmente en buscar

información y analizarla entorno a la realidad del proyecto versus al futuro del proyecto,
poder llegar a implementar este proceso nos aporta conocimiento en cuanto a lo que
estamos haciendo bien y lo que no estamos haciendo tan bien, e inclusive que estamos
dejando de hacer. Consolidar estas variables de conocimiento nos guían para tomar
decisiones y acciones ya sea correctivas o a seguir implementando las mejores prácticas
si es del caso.

2. ¿Cuáles son las diferencias fundamentales del monitoreo y evaluación?

El monitoreo se realiza de forma continua durante el proyecto, para identificar si los

recursos materiales o financieros son suficientes, si el plan de trabajo se está cumpliendo
de acuerdo a sus tiempos, si estamos avanzando de acuerdo a lo esperado.

La evaluación se realiza de forma esporádica en momentos relevantes del proyecto,

además con la información obtenida del monitoreo podemos determinar si estamos
encaminados en pro de conseguir los objetivos trazados.

En la siguiente tabla presentamos algunas diferencias entre monitoreo y evaluación:

DIFERENCIAS
MONITOREO EVALUACIÓN
Se realiza de manera continua Se realiza periódicamente establecido por
HITOS importantes
Documenta los avances y progreso del Analiza los resultados obtenidos del
proyecto monitoreo
Genera alerta a los interesados sobre Genera estrategias para que sean
problemáticas adoptadas
Involucra al equipo y usuarios Involucra a todos los participantes,
internos y externos

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3. ¿Qué debemos asegurar en la Formulación de un proyecto para que se pueda tener

éxito en el monitoreo y evaluación en el ciclo del proyecto?

Para estructurar un proyecto, es importante conocer el medio en el cual nos vamos a

desenvolver de tal manera que ahondemos en una investigación que nos arroje datos
informativos de si ya han existido proyectos similares previamente ya sea ejecutados o
solo formulados, así mismo poder definir detallada y claramente el alcance nos orienta el
norte de los objetivos a cumplir.

Dicho lo anterior, debemos procurar generar una planificación estructurada y clara con las
actividades, recursos financieros, tiempos estimados de ejecución para acortar los hitos
en cumplimiento de etapas o metas trazadas, además tener visible una gestión adecuada
de riesgos donde se les pueda prever y gestionar nos aumentan las probabilidades de
mitigación en sus niveles de probabilidad e impacto en el proyecto.

En la planificación es donde se debe hacer el análisis a conciencia de cómo realizar la

intervención del monitoreo para verificar constantemente y continuamente como avanza el
proyecto según lo planeado, cabe resaltar que la evaluación debe incluir no solo los logros
y beneficios esperados en el proyecto sino también todos aquellos cambios que impacten
el curso del mismo tales como (alcance, presupuesto, cronograma, calidad, adquisiciones
de equipos, contrataciones y hasta las modificaciones en el proceso de monitoreo y
evaluación) de manera que tengamos múltiples elementos para determinar las decisiones
y el accionar estratégicamente.

4. ¿Para una de las fases de su proyecto diseñar la matriz de marco lógico que cumplan
tal cuál las condiciones recomendadas en el texto?

ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO

LOGICA HORIZONTAL
LÓGICA DE INDICADORE MEDIOS DE
  INTERVENCIÓN S VERIFICACIÓN SUPUESTOS
Objetivo General        
LOGICA Objetivo Específico        
VERTICAL
Resultados        
Actividades   Medios Costes  
        Condiciones Previas

5. ¿Cuál es la información que se debe monitorear en un proyecto y describir un

ejemplo puntual desde una fase de su proyecto?

● monitoreo sistemático sobre la marcha, la cual arroja información de como están

siendo ejecutadas las actividades, además de ayudar a identificar situaciones
puntuales que pueden poner el proyecto en riesgo.

Ejemplo: calidad en la elaboración de la crema MAMA CURE - Tattoo Cream, por

lotes de elaboración

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1. registro del ingreso de los insumos y bajo que condiciones ingresan para
su transformación en el producto final.
2. registro de las pruebas a los insumos
3. registro de las pruebas de producción
4. registro de la elaboración por lotes de MAMA CURE - Tattoo Cream
5. registro de control de calidad por lotes.

● monitoreo periódico, el cual permite analizar problemas y además obtiene

información de los resultados obtenidos y realizar correcciones a estas mismas en
el camino.

Ejemplo: establecer cada 3 meses una evaluación del comportamiento del

monitoreo sistemático de la crema MAMA CURE - Tattoo Cream, que permite ver
que ambigüedades presentan los dichos controles.

En este caso del monitoreo periódico es establecer que fallas se pueden

evidenciar con los resultados que arroje dichos indicadores y poder realizar
correcciones en los diferentes procesos.

MAMA CURE - Tattoo Cream

registro de pruebas de insumos

enero febrero marzo

prueba de 70% 60% 80%

calidad de la
crema base

observaciones menos menos menos

producto producto producto
según el según el peso según el peso
peso neto neto neto
reportado reportado reportado

método de peso manual peso manual peso manual

registro en bascula en bascula en bascula

● monitoreo en momento especifico o evaluaciones intermedias, la cual arroja

información de sobre la consecución de los objetivos específicos e impactos a
este.

Para este tipo de monitoreo se realiza para momentos específicos en la

producción de la crema MAMA CURE - Tattoo Cream

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Ejemplo: propuesta de agregar olor a menta en la producción de la crema MAMA

CURE - Tattoo Cream.

este además del monitoreo sistemático, debe de realizarse monitoreos adicionales

para documentar algún cambio que presente la crema en su consistencia,
densidad, maleabilidad, acción absorbente en la piel, y demás propiedades físicas
y químicas que puedan poner en riesgo a el producto.

Por esto se realizan pruebas fisicoquímicas adicionales que permitan, identificar

comportamientos anormales del producto antes, durante y posterior a su
elaboración.

6. ¿Quiénes son los responsables de organizar la información en el

monitoreo, en su caso quien sería?

Esto depende de:

● tipo de información que se vaya a recolectar,
● las fuentes de información
● los métodos de recolección

También dependen del tipo de personal que va a recolectar la información:

● si es de terreno
● externo al proyecto

Sin importar el personal seleccionado debe de ser idóneo y que posea un amplio
conocimiento en el campo a actuar.

Debe de existir personal en terreno para poder captar la información y generar una base
de datos que permita ver su cambio con respecto al tiempo.

Para su análisis en este caso puntual el gerente (Saúl) que es la persona más conocedora
del tema, y que puede volver útil la información recolectada para poder realizar un mejor
direccionamiento del proyecto.

7. ¿Cuáles son los formatos para hacer el monitoreo y cuáles utilizaría

usted en su proyecto, un ejemplo?

● Formatos del Plan de Monitoreo

● Formatos de reporte estandarizados (para información narrativa y financiera)
● Reportes y minutas de reuniones
● Reportes de visita
● Reportes de las actividades de recolección de datos
● Diarios del equipo, en donde se registra información adicional a las actividades
específicas de monitoreo
● Registro del proyecto por medios diversos como fotografías o notas en medios de
comunicación (prensa, entrevistas, video)

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PLAN DE MONITOREO DE VENTAS

NOMBRE DEL PROYECTO: MAMA CURE - Tattoo Cream

DURACION DEL PROYECTO: 6 MESES

EQUIPO DEL PROYECTO: GERENTE, DIRECTOR DE VENTAS, VENDEDORES,

MERCADO
LOGICA DE INDICADORES RESPONSABLE ACTIVIDADES TIEMPOS
INTERVENCION

VENTAS AL DETAL CANTIDAD VENDEDORES Y DILIGENCIAMIE SEMANALES

CREMA MAMA CURE - VENDIDA VS 30 DIRECTOR DE NTO DE LAS
Tattoo Cream DIAS DURANTE 6 VENTAS BASES DE
MESES DATOS DE LAS
VENTAS AL
DETAL DEL
PRODUCTO
MAMA CURE -
Tattoo Cream

8. ¿Cuáles son las características para tener una buena evaluación de

un proyecto?

● Ser imparcial y transparente

● Tener credibilidad: información confiable y de calidad
● Ser útil
● Tener elementos participativos
● ser eficiente
● Retroalimenta la toma de decisiones y el
Aprendizaje organizativo y social.

9. ¿Cuáles son los criterios básicos para la evaluación de un proyecto y

de estos cuáles son importantes en su proyecto?

● Pertinencia (formulación del proyecto) posee los siguientes valores a tener en

cuenta:

1. identificación y selección de grupos meta o beneficiarios

2. identificación de las necesidades y prioridades de los grupos meta o
beneficiarios.
3. Participación de las partes interesadas locales en la fase de formulación y
en el ciclo del proyecto en general.

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4. Calidad del Marco Lógico, incluyendo las hipótesis y los riesgos

identificados
5. Realismo en la selección de los objetivos y de los servicios que se
pretende ofrecer.
6. grado de flexibilidad del proyecto.
7. Apreciación de las capacidades locales de absorción y de ejecución.
8. Coherencia con otras iniciativas de desarrollo en el mismo país, región o
sector.
● eficacia donde se obtienen resultados y se alcanzan los objetivos esperados, y se
valora por:

1. factores que influyen en la consecución de los objetivos, incluyendo

factores externos.
2. La capacidad de gestión para asegurar que los resultados conseguidos
permitan lograr el objetivo específico.
3. la reacción y la apropiación de los beneficiarios
4. efectos potenciales en eventos transversales

● eficiencia es la gestión de los servicios según los tiempos, materiales y recursos

disponibles, y se analiza según la calidad de la gestión y se parte de:

1. Gestión del presupuesto del cronograma establecido.

2. oportuna prestación de los servicios según el cronograma establecido.
3. Aprovechamiento de los recursos locales e involucramiento y alianzas con
otros actores.
4. Calidad de los procedimientos y las prácticas.
5. análisis comparativo del costo beneficio en relación con otros proyectos
similares.

 Impacto son todos los efectos positivos o negativos que influyan en el proyecto y
sus objetivos generales y específicos. El análisis del impacto normalmente se
concentra en:
1. La medida en la cual se han logrado los objetivos globales y el aporte del
proyecto para su consecución.
2. Los factores externos que han influido sobre el impacto global.
3. El impacto no planeado del proyecto
4. Los posibles efectos a largo plazo del proyecto y su sostenibilidad.
5. impacto del proyecto sobre temas transversales.
● Sostenibilidad se basa en los impactos a futuro que pueda tener el proyecto, pero
estos son muy variados como los son:
1. Sentido de apropiación de los objetivos por parte de las personas involucradas
2. Sostenibilidad institucional y su influencia en las organizaciones.
3. Sostenibilidad financiera después de que deje de recibir fondos externos a este.
4. Sostenibilidad sociocultural y su cambio en la percepción del ambiente del
proyecto.
5. Sostenibilidad técnica transversal al tiempo, y su funcionabilidad con el cambio de
la tecnología.

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10. ¿Cuáles son los tipos de evaluación de un proyecto y cuál de las dos
realizaría usted en su proyecto y especifique la importancia de cada
una de las etapas de evaluación según su proyecto?
11. ¿Qué características debe tener el evaluador de un proyecto?
12. ¿Qué se debe incluir en el Plan de trabajo del evaluador de un
proyecto y cuál de esta pesa más en su proyecto?
13. ¿Qué características debe tener un indicador de evaluación y escriba
uno en particular para su Proyecto?
14. ¿Qué características debe tener un informe de evaluación de un proyecto?
15. ¿Para qué tipo de proyectos se realiza la evaluación participativa y que
características debe tener, además explique si o no tendría en cuenta este
tipo de evaluación en su proyecto?

16. ¿Qué es un indicador de un proyecto y como se clasifican?

Un indicador es un descriptor operativo de los objetivos y resultados del proyecto en

términos de cantidad, calidad, grupos metas, tiempo y localización, sirven para medir y
dar seguimiento a lo que queremos lograr con el proyecto, presentando información
necesaria para determinar el progreso hacia el logro de las metas establecidas.

Clasificación

Por sus características:

Cuantitativos: son medidas estadísticas que miden los logros en:

- Numero
- Porcentaje
- Frecuencia
- Tasa (por ejemplo, tasa de mortandad infantil, 100 de cada 1.000)
- Proporción (por ejemplo, proporción de mujeres del total de la población)

Ejemplo de Indicadores Cuantitativos Proyecto Mama Cure Tatoo Cream:

Cantidad de cremas producidas

Tiempos de producción
Frecuencia ventas
Frecuencia pago de las ventas

Cualitativos: Reflejan un comportamiento, una situación una descripción de cómo se

hacen o perciben las cosas. Miden los avances en términos de:
- Cumplimiento con….
- Calidad de….
- Las características…
- Grado en el que…
- Nivel de….

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- Percepción acerca de….

Indicadores sustitutos: para aquellos casos en los que no hay datos disponibles para los
indicadores ideales, o que es muy difícil o costoso obtener estos datos.
No es una medida directa de la situación sino una forma paralela de obtener la
información con base en una relación conocida entre ambas variables.

Por el nivel de intervención:

Indicadores de Proceso: indicadores que describen acciones, etapas y procesos que

conducen a los resultados, por sí mismos no aseguran que se logren los resultados. Sin
embargo, son importantes, debido a que son insumos básicos del proceso de Monitoreo y
Evaluación. Ejemplo:

-Número de participantes en un taller

-Número de talleres de capacitación impartidos
-Número de beneficiarios de la entrega de ayuda alimentaria

Indicadores de Efecto: indicadores para medir el progreso y los cambios generados a

nivel de resultados y objetivos específicos, éstos emplean descripciones especificas (de
cantidad, calidad y tiempo) de los productos generados. Para que estos indicadores
reflejen la calidad del efecto que se produce, se recomienda considerar:

-Descripción de la calidad
- Sostenibilidad
- Fortalecimiento de capacidades
- Participación

Indicadores de Impacto: indicadores que miden el cambio logrado en el mediano o largo

plazo, al final del proyecto o incluso después de su cierre. Están directamente
relacionados con la medición de nuestro objetivo general (en algunos casos con el
objetivo específico) y ayudan a revisar que el cambio positivo que se buscaba realmente
se haya logrado.

17. ¿Qué características tiene un indicador?

Características
Debe ser medible de forma cuantitativa o cualitativa articulados con los objetivos a
alcanzar.
Debe incluir tiempo en el cual se alcanzaran las metas.

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Deber ser alcanzable con información disponible a razón de medirlo con un esfuerzo
razonable.
También deben ser relevante y específico sobre los elementos críticos y puntuales del
proyecto.

18. ¿En su proyecto es necesario tener una Línea base y metas?

Consideramos que sí, ya que sin la información de línea base es muy difícil valorar el
cambio generado y hacer el Monitoreo y Evaluación adecuadamente; una vez se tenga la
línea base existen elementos suficientes para establecer la meta de cambio del proyecto
articulada a ambos. Es por ello que es fundamental que la línea base y las metas sean
coherentes y estén alineadas con los indicadores, usando las mismas unidades de
medición.

19. ¿Cuál es la diferencia entre indicador y metas, escriba un indicador y

una meta de su proyecto que resalte esta diferencia?

- Los indicadores son neutrales (por ejemplo: “N° de acciones independientes realizadas
por parte de los grupos o instituciones locales”).

- Las metas son indicadores de avance, con un valor asociado (por ejemplo: “al menos 8
de las acciones independientes son realizadas por parte de los grupos o instituciones
locales”).

20. ¿Por qué es importante un medio de verificación?

Porque tener medios de verificación claramente identificados facilita el establecimiento de

sistemas de monitoreo y contribuye de forma significativa a asegurar que los proyectos
sean evaluables.
Los medios de verificación son una buena forma de asegurar que los indicadores son
medibles y que la iniciativa es realista y alcanzable.
Es muy importante revisar que los medios de verificación sean los necesarios y
suficientes para obtener los datos requeridos, la identificación se debe hacer en
coordinación con los actores clave involucrada en el proyecto, pues serán en gran parte
los responsables de ofrecer la evidencia sobre los cambios y avances.

21. ¿Escriba 4 indicadores de su proyecto y clasificarlos según su tipo?

Indicador Clasificación
Cantidad de cremas producidas Cuantitativo
Tiempos de producción Cuantitativo

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Frecuencia ventas Cuantitativo

Frecuencia pago de las ventas Cuantitativo

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