Encuesta Ambiental Del Dane

Departamento Administrativo
Nacional de Estadística
Producción Estadística
PES
Dirección de Metodología y Producción Estadística

DIMPE
Manual del usuario

Encuesta Ambiental Industrial
-EAI-
JUNIO 2021
Manual del usuario CÓDIGO: PES-EAI-MUS-01
VERSIÓN: 5
Encuesta Ambiental Industrial PÁGINA: 1
-EAI- FECHA: 03-06-2021
PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial–EAI

ELABORÓ: Profesional Universitario Oficina de
REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ Director Técnico DIMPE
Sistemas
Tabla de contenido
1. NTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO ....................................................................................................................................... 4
3. PASO A PASO PARA FUENTES ............................................................................................... 4
4. MENÚ PRINCIPAL PARA LA FUENTE .................................................................................... 6
5. CAPÍTULOS DE LA ENCUESTA ................................................................................................ 7
5.1. Capítulo I - Carátula identificación y datos generales .......................................... 7

5.2. Capítulo II - Inversión y gastos por categoría ambiental ................................... 10
5.3. Capítulo IIA - Otros pagos y desembolsos (miles de pesos) ............................ 12
5.4. Capítulo III - Residuos convencionales generados por el establecimiento . 17
5.5. Capítulo IV. Manejo del recurso hídrico ................................................................... 19
5.6. Capítulo V - Instrumentos de gestión ambiental .................................................. 22
5.7. Ficha de análisis................................................................................................................. 24
5.8. Enviar formulario............................................................................................................... 24
6. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................. 28
7. ANEXO .......................................................................................................................................... 28
VERSIÓN: 4
-EAI- FECHA: 02-07-2019
ELABORÓ: Profesional Universitario REVISÓ: Coordinador SIT APROBÓ Director Técnico DIMPE
1. INTRODUCCIÓN
El formulario electrónico es una herramienta tecnológica implementada por el

DANE, con el fin de captar la información relacionada con la Encuesta Ambiental
Industrial, proveniente de las fuentes directas.
El sistema permite la captura y la consulta de cada capítulo que compone la

encuesta Ambiental Industrial, permitiendo a las fuentes, modificar la información
de cada capítulo, hasta que se termine completamente la encuesta, cuando haya
llegado a este proceso, las fuentes solo podrán consultar la encuesta.
Las fuentes, son aquellas Entidades y/o Dependencias, responsables de informar

o reportar a la oficina territorial del DANE, la información objeto de esta
investigación y las novedades con respecto a los datos registrados en el Directorio.
A continuación, se presenta el manual que detalla la aplicación, realizando la

navegación para el rol fuente.
VERSIÓN: 5
-EAI- FECHA: 03-06-2021

Sistemas
2. OBJETIVO
Dar a conocer de forma clara y sencilla el funcionamiento del aplicativo de la

Encuesta Ambiental Industrial, para que el usuario fuente suministre la información
al DANE a través del formulario web.
3. PASO A PASO PARA FUENTES
Iniciar sesión
A cada usuario se le asigna un usuario y una contraseña. El usuario está ligado al

perfil o tipo de usuario. De este modo, todas las fuentes tienen un usuario (F9999),
para las Territoriales y DANE Central se crean usuarios Coordinador (CO) y Crítico
(CR). El segundo parámetro corresponde a la contraseña, que es una cadena
alfanumérica asignada automáticamente por el sistema. La sesión comienza
cuando el usuario se registra y el sistema verifica y acepta los parámetros digitados.
Ingrese a la página web del Dane www.dane.gov.co y siga la siguiente ruta,

económicas\Industria\ Encuesta Ambiental e Industrial -EAI (Formulario
electrónico)
VERSIÓN: 4
-EAI- FECHA: 02-07-2019
Fuente: https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/ambientales/encuesta-
ambiental-industrial-eai
- Seleccione la opción “Formulario electrónico”

- Inmediatamente visualizará la página inicial del formulario, en la cual debe
digitar el login y password asignados.
VERSIÓN: 5
-EAI- FECHA: 03-06-2021

Sistemas
Fuente: http://formularios.dane.gov.co/eai/
- Al dar clic en el botón “Ingresar” aparece el menú principal.
4. MENÚ PRINCIPAL PARA LA FUENTE

VERSIÓN: 4
-EAI- FECHA: 02-07-2019
- En el borde superior de la pantalla, aparece el nombre de la

Encuesta que va a diligenciar.
- En la siguiente línea se visualiza el nombre del establecimiento, la

dirección y el número del establecimiento que se encuentra activo.
- Posteriormente, aparece el grupo de módulos que conforman la

encuesta, cada uno contiene a su vez los capítulos cuya información
esté relacionada. Esto con el fin de facilitar el diligenciamiento.
- En el extremo izquierdo, aparecen opciones complementarias,

formulario en blanco, manual de usuario, manual de
diligenciamiento, cambiar contraseña y salir.
5. CAPÍTULOS DE LA ENCUESTA
La encuesta consta de cinco capítulos que son presentados en la barra

de capítulos donde el usuario puede navegar en cada uno de ellos.
5.1. Capítulo I - Carátula identificación y datos generales

El usuario visualiza la información básica de la fuente relacionada, donde puede
modificar los datos que están previamente cargados.
VERSIÓN: 5
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VERSIÓN: 4
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Al final del capítulo No. 1 dar clic en el botón “ Guardar y continuar” y

automáticamente pasa al capítulo 2.
VERSIÓN: 5
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5.2. Capítulo II - Inversión y gastos por categoría ambiental
Al pasar a este capítulo aparece un mensaje informativo que indica que el capítulo
debe ser diligenciado en miles de pesos.
Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI
Este capítulo permite diligenciar la matriz teniendo en cuenta que para cada una
de las categorías de protección ambiental (filas), se indaga por el tipo de inversión
o gasto (columnas) en que incurrió el establecimiento, expresado en miles de
pesos. Si el valor es cero coloque “0”, en ningún caso deje casillas en blanco.
VERSIÓN: 4
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Si se deja uno o varios campos vacíos y dar clic en el botón guardar y

continuar automáticamente las casillas generan error.
- Cada categoría de Protección Ambiental, es la sumatoria de las subcategorías.

- El signo de interrogación es ayudas que se presentan en cada capítulo para
facilidad de diligenciamiento.
- El sistema realiza automáticamente las sumas de cada una de las Categorías

Ambientales.
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- Si el formulario va totalmente en ceros da un aviso al usuario de “Por favor

diligencie el campo Observaciones capitulo II, ya que todo el capítulo está en
ceros”, explicando claramente los motivos porque el formulario va totalmente
en cero.
5.3. Capítulo IIA - Otros pagos y desembolsos (miles de pesos)
Al pasar a este capítulo aparece un mensaje informativo que indica que el capítulo
debe ser diligenciado en miles de pesos.
VERSIÓN: 4
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VERSIÓN: 5
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Si se deja uno o varios campos vacíos y se da clic en el botón guardar y continuar

automáticamente las casillas generan error.
- Si registra personal permanente pero no registra valor en el numeral F.2

“Contribuciones y prestaciones sociales” automáticamente se generará un
error.
VERSIÓN: 4
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- Si registra valor de honorarios y trabajos contratados, pero no reporta

personal temporal contratado a través de empresas especializadas
automáticamente se generará un error.

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- Tenga en cuenta que al diligenciar valores superiores a cero (0) en Personal

dedicado a actividades de protección ambiental, se habilita en la parte inferior
F- I Actividades de empleo ambiental.
- Si el formulario va totalmente en cero el sistema le dará un aviso y las fuentes

tendrán que diligenciar el campo de observaciones, explicando claramente
los motivos de porque el formulario esta diligenciado de esta manera.

VERSIÓN: 4
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5.4. Capítulo III - Residuos convencionales generados por el

establecimiento
Esta matriz consta de diez Tipos de residuos.
Los porcentajes de cada residuo en las columnas (A, B, C, D, E, F, G, H) debe ser de

100%, si existen errores en el diligenciamiento y da clic en la opción Guardar y
continuar y persisten los errores deben ser corregidos y nuevamente debe darle clic
en la opción Guardar y continuar.
- Si no responde las preguntas sobre la matriz el sistema le dará un aviso para

que seleccione una respuesta.
VERSIÓN: 5
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- Si se deja uno o varios campos vacíos y se da clic en el botón guardar y

VERSIÓN: 4
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los motivos de porque el formulario va totalmente en cero
5.5. Capítulo IV. Manejo del recurso hídrico
Se debe diligenciar cada uno de los campos del capítulo.

VERSIÓN: 5
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Sistemas

VERSIÓN: 4
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- Si se deja uno o varios campos vacíos y da clic en el botón guardar y continuar

automáticamente las casillas generan error.
- Si reporta volumen de agua tratada por el establecimiento se habilitará la

sección 6.1

los motivos de porque diligenció de esta manera.
VERSIÓN: 5
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5.6. Capítulo V - Instrumentos de gestión ambiental
- Si se deja uno o varios campos vacíos y se da clic en el botón guardar y

VERSIÓN: 4
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- Si registra una respuesta positiva algunas de las opciones de los numerales

3.3 y/o 3.4, debe registrar el costo en el que incurrió.
Al terminar de diligenciar todos los capítulos se activa las pestañas Ficha de análisis
y Enviar formulario.
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5.7. Ficha de análisis

Es un resumen de los diferentes capítulos donde podrá verificar los datos
correspondientes al año actual y al año anterior con sus respectivas variaciones.
5.8. Enviar formulario

En esta pestaña aparecen los datos anteriormente diligenciados en la Caratula, La
fuente puede entrar en cada uno de los capítulos y realizar modificaciones si lo
desea, en el momento que de clic en el botón “Guardar y enviar” los capítulos solo
pueden ser consultados.

VERSIÓN: 4
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En el menú todos los capítulos quedan con el visto en verde y se habilita la opción
de imprimir formulario.
Al dar clic en el link Imprimir formulario se descarga un archivo PDF con la

información diligenciada en cada uno de los capítulos de la Encuesta ambiental
Industrial.
Al dar clic en el botón Aceptar, se abre el archivo .PDF como aparece a continuación
VERSIÓN: 5
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La fuente podrá consultar cada uno de los capítulos, dando clic en la barra de
capítulos para poder consultar la información, La pestaña de paz y Salvo se activa
una vez el Monitor realice él envió del formulario al DANE Central, archivo que
certifica que la empresa cumplió con el diligenciamiento de la encuesta.
Al dar clic en el botón “Descargar PDF” se descargará el archivo paz y salvo que
certifica que la empresa cumplió con el diligenciamiento de la encuesta.
VERSIÓN: 4
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Al dar clic en el botón Aceptar, se abre el archivo PDF como aparece a continuación.

VERSIÓN: 5
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6. BIBLIOGRAFÍA
No aplica
7. ANEXO
No aplica

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PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial–EAI

3. PASO A PASO PARA FUENTES ............................................................................................... 4

4. MENÚ PRINCIPAL PARA LA FUENTE .................................................................................... 6

5. CAPÍTULOS DE LA ENCUESTA ................................................................................................ 7

5.1. Capítulo I - Carátula identificación y datos generales .......................................... 7

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial–EAI

El formulario electrónico es una herramienta tecnológica implementada por el

El sistema permite la captura y la consulta de cada capítulo que compone la

Las fuentes, son aquellas Entidades y/o Dependencias, responsables de informar

A continuación, se presenta el manual que detalla la aplicación, realizando la

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Dar a conocer de forma clara y sencilla el funcionamiento del aplicativo de la

3. PASO A PASO PARA FUENTES

A cada usuario se le asigna un usuario y una contraseña. El usuario está ligado al

Ingrese a la página web del Dane www.dane.gov.co y siga la siguiente ruta,

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- Seleccione la opción “Formulario electrónico”

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- Al dar clic en el botón “Ingresar” aparece el menú principal.

4. MENÚ PRINCIPAL PARA LA FUENTE

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- En el borde superior de la pantalla, aparece el nombre de la

- En la siguiente línea se visualiza el nombre del establecimiento, la

- Posteriormente, aparece el grupo de módulos que conforman la

- En el extremo izquierdo, aparecen opciones complementarias,

La encuesta consta de cinco capítulos que son presentados en la barra

5.1. Capítulo I - Carátula identificación y datos generales

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial–EAI

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Al final del capítulo No. 1 dar clic en el botón “ Guardar y continuar” y

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5.2. Capítulo II - Inversión y gastos por categoría ambiental

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

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Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

Si se deja uno o varios campos vacíos y dar clic en el botón guardar y

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

- Cada categoría de Protección Ambiental, es la sumatoria de las subcategorías.

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

- El sistema realiza automáticamente las sumas de cada una de las Categorías

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial–EAI

- Si el formulario va totalmente en ceros da un aviso al usuario de “Por favor

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

5.3. Capítulo IIA - Otros pagos y desembolsos (miles de pesos)

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial–EAI

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

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Si se deja uno o varios campos vacíos y se da clic en el botón guardar y continuar

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

- Si registra personal permanente pero no registra valor en el numeral F.2

PROCESO: Producción Estadística - PES SUBPROCESO: Encuesta Ambiental Industrial–EAI

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

- Si registra valor de honorarios y trabajos contratados, pero no reporta

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

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- Tenga en cuenta que al diligenciar valores superiores a cero (0) en Personal

Fuente: Formulario Encuesta Ambiental Industrial EAI

- Si el formulario va totalmente en cero el sistema le dará un aviso y las fuentes