DIPLOMADO

Gerencia Estratégica y Tecnología Empresarial

MÓDULO IV
Gerencia de Proyectos Empresariales
 Gerencia de Proyectos Empresariales

UNIDAD I:
Formulación de
Proyectos

Sofía N. Raldíriz C.
 CONTENIDO
UNIDAD I: Formulación de Proyectos

• Conceptos Básicos
• Funciones del Proyect Manager
• Gerencia de Proyectos.
• Elementos del Proyecto
• Ciclo de Vida de un Proyecto: Inicio, Planificación, Ejecución y
Cierre.

Sofía N. Raldíriz C.
 CONCEPTOS

Elementos de un Proyecto Cosas que serán

creadas o
entregadas
• Del Producto
Actividades
• Del Proyecto necesarias para
entregar el
producto
• Alcance Total
La suma del
Producto y el
trabajo del
proyecto

Sofía N. Raldíriz C.
 CONCEPTOS
Grupo de procesos del
Proyect Management Define claramente QUÉ
vamos hacer y
TERMINAMOS el comienza el proyecto
proyecto, presentamos
entregables Inicio
Cierre

ASEGURAMOS que se Control Planificación Define claramente

ejecute en tiempo, CÓMO vamos hacer lo
presupuesto, calidad y que definimos
alcance.
Ejecución

HACEMOS según lo
definido y planeado
Sofía N. Raldíriz C.
 CONCEPTOS
Grupo de procesos del
Proyect Management

Inicio
Cierre

SEGUIMIENTO Y
CONTROL Control Planificación

Ejecución

Sofía N. Raldíriz C.
 CONCEPTOS
Grupo de procesos del
Proyect Management

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO

Interesados
Personas y organizaciones que participan
activamente en el proyecto o cuyos
intereses pueden verse afectados positiva
o negativamente como resultado de la
ejecución o finalización del proyecto.
También pueden ejercer influencia sobre el
proyecto y sus resultados.
©2013 Project Management Institute.

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO

Clientes
• Número Uno de la lista general de
partes interesadas.

• Individuo o grupo que recibe los

entregables del proyecto.

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Acta de Constitución del Proyecto *Proyecto

• Es un acuerdo de las partes interesadas.

• Un documento donde se engloba información
general del proyecto.
• Es la definición del proyecto.
• Es una guía de actividades.

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Acta de Constitución del Proyecto *Proyecto

• Nombre del Proyecto.

• La decisión del Proyecto: “La Organización ha
decidido llevar a cabo el proyecto”.
• Compromiso: “Hemos asignado éste proyecto y
vamos a emprender éste proyecto, por lo que
vamos apoyarlo”.
• El nombre del Gerente del Proyecto.
• Lista genéricas de las cosas que se harán.

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Declaración de Alcance *Proyecto

• Dimensiona el proyecto, que tan grande o

simple es.
• Lista los productos o entregables.

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO

Declaración de Alcance
La descripción del alcance del proyecto, los
principales entregables, los supuestos y las
limitaciones.
©2013 Project Management Institute.

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Carta del Proyecto y Declaraciones de Alcance
CARTA DEL PROYECTO DECLARACIONES DE ALCANCE
Propósito y Justificación del proyecto Descripción del Alcance del Producto
Objetivos detallados y Criterios de éxito Entregables
Requerimientos de Alto Nivel Criterios de aceptabilidad del Cliente *Proyecto
Descripción de Proyecto de Alto Nivel Exclusiones del Proyecto
Calendario Resumen de Hitos Limitaciones del Proyecto
Alto Nivel de Riesgo Suposiciones del Proyecto
Resúmen de Presupuesto
Aprobación de Requerimientos
Asignaciones de funciones de Alto Nivel:
Director de Proyetco y demas
autoridades.
Lista de Interesados
Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Análisis de Interesados
“Técnica de Recopilación y Análisis Sistemático de
información cuantitativa y cualitativa para determinar
qué intereses deben tenerse en cuenta a lo largo del
proyecto”.
©2013 Project Management Institute.

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Análisis de Interesados
EVALUACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA GANAR
INTERESADO: NOMBRE E INFORMACIÓN
PUNTOS DE INTERES IMPACTO (PODER E RESPALDO Y REDUCIR
DE CONTACTO
IMPACTO) OBSTACULOS

*Proyecto

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
PROYECTO
“Apertura de Sucursal Comercial en la
ciudad de La Paz”

Incluye:
• Acondicionamiento de Local Comercial
con imagen y diseño de acuerdo a la
marca en Santa Cruz.
• Contratación de RRHH según la
estructura definida.
• Aprovisionamiento de mercadería.
Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Partes Interesadas:
• Inversionistas
• Departamento Comercial
• Departamento de Marketing
• Departamento de Finanzas
• Compras
• RRHH
• Logística y Almacén
• Clientes
• Vecinos de la zona

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Entregables:
Enumeramos los 3 Entregables Principales

• Plan de Logística y Abastecimiento

• Organización de RRHH y Financiero
• Nueva Sucursal

Sofía N. Raldíriz C.
 INICIO
Análisis de Interesados
EVALUACIÓN DE ESTRATEGAS PARA GANAR
INTERESADO: NOMBRE E INFORMACIÓN
PUNTOS DE INTERES IMPACTO (PODER E RESPALDO Y REDUCIR
DE CONTACTO
IMPACTO) OBSTACULOS
+
Accionistas Presupuesto (P) X Avances
Gerente General Tiempo - +
Cumplimiento
(I)
+ *Proyecto
(P)
- +
(I)
+
(P)
- +
(I)
+
(P)
- +
(I)

(P)

- +
Sofía N. Raldíriz C. (I)
 CONCEPTOS
Grupo de procesos del
Proyect Management

Inicio Planificación Ejecución Control Cierre

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
RIESGOS

“Estar vivo implica algunos

riesgos ”.
Harold MacMillan

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
RIESGOS
Un evento o condición incierta que, si
ocurre, tiene un efecto positivo o
negativo en un los objetivos del
proyecto.
©2013 Project Management Institute.

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
RIESGOS
• Todos los proyectos tienen riesgos.
• Siempre es mejor saber por
adelantado.
• Existen numerosas herramientas de
análisis de riesgos y métodos.
• Utilice al menos uno.

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
4 PASOS ADMINISTRACIÓN DE RIESGO
• Encuentra los riesgos
• Analizar los riesgos
• Desarrollar un plan de riesgos
• Mitigar los riesgos a medida que
surjan

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
IMPACTO
• ¿Qué tan malo será si sucede?
• ¿Cuánto afectará al proyecto?

PROBABILIDAD
• ¿Cuáles son las posibilidades de que
ocurra durante el proyecto?
• ¿Cuál es la probabilidad de que algo
falle?
Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN

DISPARADORES
• ¿Puedo verlo venir antes de que
llegue al proyecto?
• ¿Sabré cuando el riesgo ha afectado
al proyecto?
• Y lo está afectando?

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
TOMAR DECISIONES BASADO EN LA
PRIORIDAD DEL RIESGO
• Determinar qué riesgos afecta mas
el proyecto.
• Decidir qué riesgos son los que se
deben planificar contramedidas y
cuáles mitigar .
• Preparar un Plan de Acción.

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE ANALISIS *Proyecto

RIESGO IMPACTO PROBABILIDAD TOTAL MITIGAR IMPACTO PROBABILIDAD TOTAL

Falle la selección Delegar personal

5 2 10 5 5 25
de las personas de Santa Cruz
temporal
No se cumpla la Seguimiento a
adecuación del 4 1 4 MKT y solicitud 4 5 20
Local de avance.

5= máximo
1= mínimo
Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN

Cronograma
1. Mueva las tareas detalladas al programa
2. Agregue la duración de las tareas
3. Organizar las tareas en relaciones secuenciales o simultáneas.
4. Agregue el inicio o el final inicial del proyecto general
5. Sume las horas de inicio y finalización temprano y tardío
6. Agregue cualquier otra información que desee, como los nombres de
los miembros del equipo a las tareas y los costos.

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN
ACTIVIDADES TAREA 1

TAREAS TAREA 2

RELACIÓN TAREA 3

DEPENDENCIA
Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN

Ruta Tiempo de
Secuencial Simultáneo
Crítica Flotación

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
Estructura Detallada de Tareas *Proyecto
 PLANIFICACIÓN

Ruta Crítica
Generalmente, pero no siempre, la
secuencia de actividades del cronograma
que determina la duración del proyecto. Es
el camino más largo del proyecto.

©2013 Project Management Institute.

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN

Tiempo Total de Flotación

Tiempo total de flotación (tiempo de
inactividad)
La cantidad total de tiempo que una
actividad del cronograma puede retrasarse
desde su fecha de inicio anticipada sin
retrasar la fecha de finalización del
proyecto o violar una restricción del
cronograma.
©2013 Project Management Institute.

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN

Tiempo Libre de Flotación

La cantidad total de tiempo que se puede
retrasar una actividad programada sin
retrasar el inicio temprano de cualquier
actividad programada inmediatamente
posterior.

©2013 Project Management Institute.

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA
*Proyecto

Misma Información de diferente manera

Diagrama Diagrama
de Red de Gantt

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
Diagrama de Gantt
Henry Gantt 1917

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
Diagrama de Gantt
Henry Gantt 1917 Diagrama de Red

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
Diagrama de Red

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
Microsoft Project

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
Microsoft Project

Sofía N. Raldíriz C.
 PLANIFICACIÓN
Microsoft Project *proyecto

Sofía N. Raldíriz C.
Sofía N. Raldíriz C.