FACULTAD DE CIENCIAS

INFORMÁTICAS

CARRERA:
Sistemas de información

DOCENTE:
Lucía Rivadeneira, PhD

ASIGNATURA:
Gestión de proyectos de SI
v NIVEL: Noveno

TEMA: Ejecución, control y cierre del proyecto

16-01-2023
Ejecución, control y cierre del proyecto

Ejecución Ejecutar actividades planificadas para

alcanzar objetivo propuesto

Control Monitorear la ejecución de actividades

con métricas o indicadores

Cierre Garantizar que el objetivo fue cumplido

por el equipo y por cliente
Ejecución del proyecto
• Coordinación entre recursos humanos y materiales de acuerdo a lo
planificado
• Consideración de riesgos

Director/a de proyecto Equipo de trabajo

Asegurar calidad Cumplir hitos

Ejecución del proyecto
• Coordinar y dirigir los esfuerzos de todos
hacia el objetivo común.
• Necesita llevar el control de todo lo que
se hace.
• Supervisar la elección de las personas
adecuadas.
• Debe conocer todos aspectos
Responsabilidades de relacionados con su trabajo.
director/a de proyecto
Ejecución del proyecto
• Actividades en cronograma deben cumplirse
• Hitos y entregables deben estar establecidos claramente
(planificación)
• Realizar reunión inicial donde se establecen lineamientos del
proyecto
• Establecer lineamientos de acción y procedimientos a seguir ante
eventualidades
Ejecución del proyecto

Comunicación y
Comienzo Control Correcciones
supervisión

Comunicación con grupos de interés es vital para una gestión

adecuada del proyecto: informes de avance, problemas,
oportunidades de mejora, desafíos
Ejecución del proyecto

Una buena planificación no necesariamente garantiza una óptima

ejecución del proyecto debido a lagunas de ejecución

Desconexión entre los principios establecidos y la realidad

Iniciativas estratégicas no se cumplieron

Ejecución del proyecto

Lagunas de ejecución

Objetivos o
Ausencia de Problemas de
cronogramas Corrupción
liderazgo calidad
ambiciosos

Problemas
Riesgos no Nuevos Mayor
inherentes al
contemplados requisitos presupuesto
personal

¿Qué hacer?
Ejecución del proyecto
• Garantizar la alineación desde el principio: Es difícil ejecutar algo si no
se entiende por qué está sucediendo. 55% de directores tienen claros
objetivos del proyecto de SI. Reunión inicial para explicar objetivos y
plan trazado.
• Planificar el traspaso de actividades del proyecto: Se asume que es
una tarea sencilla pero pueden haber inconvenientes como la no
conformidad en los productos entregados.
• Efecto dominó: Planificación unilateral, falta de recursos,
dependencia de tareas. Rutas críticas para establecer mayores plazos.
Ejecución del proyecto

Comprobar el
progreso con
frecuencia
Supervisión, retroalimentación
Ejemplo de la ejecución del proyecto
Imaginemos que somos una empresa de consultoría informática.
Nuestro analista nos trae un pedido. Se trata de un programa para una
tienda de regalos. Después de hablar con el cliente se prepara el
diagrama de flujos de sus necesidades para que los programadores
lleven a cabo su trabajo. El director planifica las diferentes tareas y
comienza el proyecto.
Control del proyecto

Mitigar riesgos
y maximizar
oportunidades
para toma de
decisiones
Control del proyecto
Objetivo: Mantenerse dentro del alcance del proyecto, optimizar el presupuesto del proyecto
cuando sea posible y ceñirse al cronograma del proyecto.

Personas
Calidad Costo Tiempo
involucradas
Control del proyecto: Herramientas
Control del proyecto
• Actuar rápidamente frente a posibles cambios.
• Estar alerta para identificar problemas y resolverlos a tiempo.
• Comunicar al equipo la importancia de que los obstáculos sean
informados lo más pronto posible.
• Reuniones frecuentes con el equipo del proyecto.
• Revisar periódicamente los indicadores.
• Si existen gastos extras durante la ejecución, solicitar un reporte que
lo justifique.
Control del proyecto

https://www.youtube.com/watch?v=cuZH09F-2mg
Ejecución, control y cierre del proyecto
Requerimientos Indicadores

Alcance Hitos Documentos