TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO

La teoría del debe y haber constituye la base sobre la que se sustenta toda la
disciplina de la contabilidad.
Aprender su significado es fundamental antes de adentrarse en la materia.

Generalmente, la dificultad de aprender contabilidad radica en no entender la

teoría general de las cuentas, o lo que es lo mismo, cuándo contabilizar un valor
en el debe y cuándo en el haber.

¿Qué es el debe y el haber?

El debe es la parte izquierda y el haber la derecha de la cuenta. Ésta se
representa gráficamente mediante una T.

De esta forma, cuando anotamos un valor en el debe estamos debitando/cargando

y cuando lo contabilizamos en el haber estaremos abonando/acreditando.

De esta forma, cuando anotamos un valor en el debe estamos debitando/cargando

y cuando lo contabilizamos en el haber estaremos abonando/acreditando.

Es decir, un valor anotado en el debe es un cargo mientras que otro valor anotado
en el haber es un abono
 Teoría del cargo y del abono

En términos generales, el debe registra las «entradas» y el haber las «salidas».

Antes de proceder a cargar y abonar cuentas a diestro y siniestro, es necesario
determinar el tipo de cuenta que interviene en la transacción que se produce.

En Contabilidad, las cuentas se agrupan en 3 grandes grupos: activo, pasivo y

patrimonio neto;

 Cuentas de activo: según las NIIF activo es considerado como un

recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados y del
cual espera obtener en el futuro beneficios económicos, en relación con los
pasivos estos son definidos como obligaciones
Representan también los bienes y derechos de la empresa. Ejemplos: el
dinero que tiene en el banco, el ordenador o el saldo que nos debe un
cliente.

 Cuentas de pasivo: Pasivo según NIIF: Es una obligación presente de la

empresa debido a eventos anteriores, y para la cancelación la empresa
deberá desprenderse de recursos de la entidad que conllevan a beneficios
económicos. las forman las obligaciones que tiene la empresa con
terceros, como por ejemplo los préstamos que tiene que devolver al banco.

 Cuentas de patrimonio neto: Las NIIF definen al patrimonio como la

parte residual de los activos una vez se han descontados los pasivos. En
realidad, el patrimonio de la empresa no es más que el activo al cual se le
descuentan los pasivos. El patrimonio es el valor neto de lo que se tiene
luego de deducir las deudas adquiridas.
Son la financiación propia de la empresa. Ejemplos: las aportaciones de los
socios, las reservas o el beneficio no distribuido.
Una vez que sabemos dónde se clasifican cada una de las cuentas, vamos a ver
la teoría del cargo y el abono.
Ejemplos del Debe y el Haber

Cuentas de Activo
Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber.
Ejemplo 1
Un cliente nos paga mediante transferencia bancaria 100$ de una venta.

La cuenta contable de «Bancos (572)» representa el dinerito que la empresa tiene

disponible en cuentas corrientes. La cargaremos por el importa de 100. O lo que
es lo mismo, anotamos 100 en la parte izquierda (debe) de la cuenta «Bancos».

Cuentas de pasivo
Las cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe.
Ejemplo 2
Compramos a nuestro proveedor 200$ en concepto de mercaderías y se las
dejamos a deber (no las pagamos al instante por lo que aumenta nuestra deuda).

La cuenta de «Proveedores (400)» representa deudas con suministradores de

mercancías. Por consiguiente, al momento de la compra deberemos abonar la
cuenta de proveedores en 200$, es decir, anotamos el valor de 200 en la parte
derecha (haber) de esta cuenta.

Cuentas de patrimonio neto

Las cuentas de patrimonio neto nacen y crecen por el haber y disminuyen por el
debe
Es decir, tanto las cuentas de pasivo como las de patrimonio neto funcionan igual:
aumentan por el haber y disminuyen por el debe.

Ejemplo 3
Nuestra empresa ha obtenido un beneficio de 30.000$ el año anterior.
La cuenta «Resultado del ejercicio (129)» representa la ganancia o pérdida del
último ejercicio. En este ejemplo, al producirse un aumento de este cuenta de
patrimonio neto, la abonaremos (anotaremos el valor de 30.000) en la parte
derecha de dicha cuenta.

¿Qué pasa con los gastos e ingresos?

Debe y Haber en Gastos

Los gastos se registran como las cuentas de activo: aumentan por el debe y
disminuyen por el haber.
Pagamos la factura del teléfono que asciende a 30$. (Para simplificar, no
tendremos en cuenta el IVA)

El gasto del teléfono se contabiliza en la cuenta «Suministros (628)». La anotación

que procede sería debitar la cuenta por valor de 30.

Debe y Haber en Ingresos

Los ingresos se registran como las cuentas de pasivo y patrimonio neto:

aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
Vendemos mercaderías por importe de 150$.
La venta de mercaderías supone un ingreso para nuestra empresa. Por lo tanto, la
correspondiente cuenta de ventas se abonará por importe de 150.

¿Qué es el saldo de una cuenta?

No es más que la diferencia entre el valor del debe y el valor del haber. Según
cuál de estos valores es mayor se da tres casuísticas.

Saldo deudor
El importe del debe es mayor que el del haber. DEBE>HABER. Es el saldo que
suelen presentar las cuentas de activo y las de gasto.

Saldo acreedor
El importe del haber es mayor que el del debe. HABER>DEBE. Es el saldo que
suelen presentar las cuentas de pasivo y de patrimonio neto.

Saldo cero
Tanto debe como haber tienen el mismo importe. DEBE=HABER.

La partida doble o el registro de una transacción mediante asientos

contables

Hasta ahora hemos visto cómo se aplica la teoría del debe y haber a las cuentas
individuales en función de su naturaleza. Es lo que se conoce como mayor de una
cuenta.

En el día a día de las empresas, surgen multitud de transacciones económicas

que deben quedar registradas contablemente mediante asientos en el libro diario.
En toda transacción o hecho contable intervienen al menos dos cuentas que
originan el correspondiente asiento contable.

Un asiento es el registro de una transacción económica mediante la anotación de

un importe en el debe y otro en el haber.

Debe y haber en compras

Compramos mercancias por importe de 40$ y se las dejamos a deber a nuestro
proveedor. (Para simplificar, no tendremos en cuenta el IVA que interviene en esta
compra)
Los elementos que intervienen son, por una parte, el gasto de la compra y, por
otro lado, el importe que le dejamos a deber a nuestro proveedor.

Como vimos anteriormente, los gastos aumentan por el debe y la cuenta de

proveedores (pasivo) aumenta por el haber. El asiento a anotar en nuestra
contabilidad sería:

Otra manera de abordar cómo registramos las cuentas en el debe y haber sería
preguntarnos «qué entra» y «qué sale» en esta transacción.

La compra de mercaderías representa la entrada en nuestra empresa de

mercancía para ser vendida en el transcurso normal de nuestra actividad. (Debe)
Siempre habrá un elemento (cuenta) que interviene en la transacción que será
más fácil de identificar si está entrando o saliendo.

Para que no haya lugar a equivocaciones, el Plan Contable dispone en su quinta

parte Definiciones y relaciones contables qué se incluye en una cuenta
determinada y cuándo se carga y abona.
Si buscamos la cuenta Compras de mercaderías (600) nos dice lo siguiente:

Esta cuenta se cargará por el importe de las compras, a la recepción de las

remesas de los proveedores […] con abono a cuentas de los subgrupos 40 o 57.

Cargo y Abono en ventas

Vendemos mercaderías por importe de 350€ y el cliente no nos paga al contado

(nos deja pendiente el pago de dicha venta)Nota: no vamos a tener en cuenta el
IVA en aras de simplificar el proceso.

Las cuentas que intervienen en esta transacción son dos: la venta de mercaderías
y el saldo del cliente a nuestra favor, pues aunque se produzca la venta, el cliente
no ha pagado aún. El asiento sería:
La cuenta de Clientes se utiliza cuando el cliente en cuestión no paga en el
momento de producirse la venta. Por tanto, si paga mediante efectivo, tarjeta o
cualquier otro método, se puede utilizar directamente la cuenta correspondiente.

En el caso del transporte, se pueden dar dos casos:

1. Si repercutimos el importe del trasporte al cliente se incluye como un mayor

valor de la venta.

2. Si corremos nosotros con los gastos de transporte, lo contabilizamos como un

gasto a parte en la cuenta de transportes.

Esa transacción aumenta el activo (mayor dinero en bancos en el debe) y

disminuye a su vez el activo (menor saldo del cliente que se anota en el haber). La
cuenta de «clientes» es de activo, pues representa un derecho de cobro a nuestro
favor. Cuando ese cliente pague, anotaremos su valor en el haber para reducir el
saldo que nos debe.

¿En qué consiste la regla de cargo y abono?

En cada transacción comercial que se registra, el monto total de los cargos debe
ser igual al monto total de los abonos. Cuando se carga una cuenta por $100, se
debe abonar otra cuenta por $100.

Los cargos y abonos son los lados opuestos de un asiento de diario. Las reglas
que rigen el uso de los cargos y abonos son las siguientes:

Regla 1

Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo deudor aumentarán en

cantidad cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda), y se
reducirán cuando se les agregue un abono o crédito (columna derecha).

Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los gastos, los activos y los
dividendos.

Regla 2

Todas las cuentas que normalmente contienen un saldo de crédito aumentarán en

cantidad cuando se les agregue un abono o crédito (columna derecha), y se
reducirán cuando se les agregue un cargo o débito (columna izquierda).
Los tipos de cuenta a los que se aplica esta regla son los pasivos, los ingresos y el
patrimonio.

Regla 3

Las cuentas de contra reducen los saldos de las cuentas con las que están
emparejadas. Por ejemplo, esto significa que una contra-cuenta emparejada con
una cuenta de activo se comporta como si fuera una cuenta de pasivo.

Regla 4

La cantidad total de cargos o débitos debe ser igual a la cantidad total de abonos o
créditos en una transacción.

En caso contrario, se dice que una transacción no está equilibrada, y los estados
financieros a partir de los cuales se construye una transacción también estarán
intrínsecamente incorrectos.

Un paquete de software de contabilidad marcará cualquier asiento de diario que

esté desequilibrado.

Uso del cargo y abono

Los totales de los cargos y abonos para cualquier transacción siempre deben ser
iguales entre sí, de modo que siempre se diga que una transacción contable está
“en equilibrio”.

Si una transacción no estuviera en equilibrio, no sería posible crear los estados

financieros. Por tanto, el uso de cargos y abonos en el formato de registro de
transacciones de dos columnas es el más esencial de todos los controles sobre la
precisión contable.

Puede haber cierta confusión sobre el significado inherente de un cargo o un

abono. Por ejemplo, si se carga una cuenta de efectivo, esto significa que
aumenta la cantidad de efectivo disponible.

Sin embargo, si se hace un cargo a una cuenta de cuentas por pagar, esto
significa que disminuye la cantidad adeudada en las cuentas por pagar.

Impacto en las cuentas

Los cargos y abonos tienen diferentes impactos en los diferentes tipos de cuentas,
los cuales son:

– Cuentas de activos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

– Cuentas de pasivos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuenta de patrimonio: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el

saldo.

Si se crea una transacción con un cargo y un abono, generalmente se aumenta un

activo al mismo tiempo que se aumenta una cuenta de pasivo o capital, o
viceversa. Hay algunas excepciones, como aumentar una cuenta de activos y
disminuir otra cuenta de activos.

Para las cuentas que aparecen en el estado de resultados, se aplican estas reglas
adicionales:

– Cuentas de ingresos: Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuentas de gastos: Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

– Cuenta de ganancia. Un cargo disminuye el saldo y un abono aumenta el saldo.

– Cuentas de pérdida. Un cargo aumenta el saldo y un abono disminuye el saldo.

Ejemplos

A continuación Se presenta el uso de los cargos y abonos en las transacciones

comerciales más comunes:

– Venta al contado: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar la cuenta de ingresos.

– Venta a crédito: Cargar la cuenta de cuentas por cobrar – Abonar la cuenta de

ingresos.

– Recibir efectivo por el pago de una cuenta por cobrar: Cargar la cuenta de
efectivo – Abonar la cuenta de cuentas por cobrar.
– Comprar suministros del proveedor con dinero en efectivo: Cargar la cuenta de
gastos de suministros – Abonar la cuenta de efectivo.

– Comprar suministros del proveedor a crédito: Cargar la cuenta de gastos de

suministros – Abonar la cuenta de cuentas por pagar.

– Obtener un préstamo: Cargar la cuenta de efectivo – Abonar la cuenta por pagar

de préstamos.

– Reembolsar un préstamo: Cargar la cuenta por pagar de préstamos – Abonar la

cuenta de efectivo.

ABC Corporation

ABC Corporation vende un producto a un cliente por $1.000 en efectivo. Esto

resulta en ingresos de $1.000 y efectivo de $1.000. ABC debe registrar un
aumento de la cuenta de efectivo (activo) con un cargo, y también un aumento de
la cuenta de ingresos con un abono. El asiento es:
ABC Corporation también compra una máquina a crédito por $15.000. Esto da
como resultado una adición a la cuenta de activos fijos de Maquinaria con un
cargo, y un aumento en la cuenta de cuentas por pagar (pasivo) con un abono. El
asiento es:

Las reglas de cargo y abono son las pautas que manejan el uso de los cargos y
abonos en un asiento contable.

Las Reglas del cargo y del abono para tener una mejor comprensión del efecto
de las transacciones en el aumento y disminuciones en los componentes de los
estados financieros.

Después de reconocer un evento como transacción comercial, se analiza para

determinar los efectos de aumento o disminución en los activos, pasivos, capital
contable, dividendos, ingresos o gastos del negocio.

Al contabilizar estas transacciones, registramos los números en dos cuentas,

donde la columna de débito está a la izquierda y la columna de crédito a la
derecha.
 Recordemos que al registrar las transacciones esto genera una doble entrada
donde cuando menos habrán dos cuentas involucradas, dado el principio de
partida doble y estas se verán aumentadas o disminuidas debido a su naturaleza
de los saldos.

Te recomiendo que para entender a perfección las reglas del cargo y del abono,
también leas las publicaciones siguientes porque están estrechamente
relacionadas y así obtendrán una mejor comprensión del tema:

Ir a: Principio de partida doble

Ir a: Naturaleza de los saldos de las cuentas contables

¿Qué son las reglas del cargo y del abono?

Estas reglas son pautas para indicar el uso de los cargos y abonos al
momento de realizar el asiento contable de las transacciones económicas de la
empresa en el libro diario.

Es decir, que estas reglas no permitirá determinar el efecto del registro en los
diferentes componentes (cuentas) involucrados.

¿Cuáles son las reglas del cargo y del abono?

Antes de pasar a las reglas quiero que siempre tengas presente que cada registro
debe mantener la dualidad económica que se ve representa por la ecuación
contable de balance:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

También ten presente que cuando afectamos una cuenta de ingreso o gasto,
estas afectan el componente de patrimonio (capital) porque el efecto de estas
que se refleja en el estado de resultados al final da una utilidad o una pérdida que
se refleja en el balance.

Aumento de activo

A todo aumento de un activo corresponde:

 Regla 1: una disminución de otro activo

 Regla 2: un aumento de un pasivo
 Regla 3: un aumento de patrimonio

Ejemplos:

Con disminución de otro activo.

Pago recibido de cliente por factura que tiene un valor de $ 10.000

Con aumento de pasivo.

Compra de inventario al crédito por $ 25.000

Con aumento de patrimonio.

Se constituye la empresa con un aporte de sus accionistas por el valor de

$100.000 en efectivo.

Se hizo una venta por $ 14.000 al contado.

Al revisar las transacciones anteriores podemos concluir que las cuentas de activo
aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se abonan.
 Disminución de pasivo

A toda disminución de un pasivo corresponde:

 Regla 4: una disminución de un activo

 Regla 5: un aumento de otro pasivo
 Regla 6: un aumento de patrimonio

Ejemplos:

Con disminución de un activo.

Se pago $20.000 con transferencia bancaria a nuestro proveedor de mercadería.

Con aumento de otro pasivo.

Se garantiza deuda a nuestro proveedor de mercadería por medio de firma de un

título de crédito por el valor de $ 5.000.

Con aumento de patrimonio.

Para liquidar deuda que se poseía con proveedor por $ 80.000 se le entregan 80
acciones de la empresa, con valor nominal de $ 1.000 cada una.
 Podemos concluir que las cuentas de pasivo disminuyen cuando se cargan y
aumentan cuando se abonan.

Disminución de capital o patrimonio

A toda disminución de una cuenta de capital corresponde:

 Regla 7: una disminución de un activo

 Regla 8: un aumento de un pasivo
 Regla 9: un aumento del patrimonio mismo

Ejemplos:

Con disminución de un activo.

Un accionista decide retirarse de la empresa. Se liquidó por medio de cheque el

importe de sus aportaciones por valor de $ 35.000.

Con aumento de pasivo.

Se registra factura por gasto de papelería para la oficina por $ 1.500 que quedan
pendientes de pago.

Con aumento del patrimonio mismo.

Se establece un reserva legal del 7% con cargo a la utilidad neta del presente
ejercicio. Dicha utilidad fue por un valor de $ 100.000.
 Como en el caso del pasivo, las cuentas del patrimonio por ser de naturaleza
acreedora los cargos la disminuyen y los abonos la aumentan.

Recuerda el patrimonio se ve afectado por las cuentas de operación (ingresos y

gastos) porque estas generan una utilidad o una perdida.

En cuanto a las cuentas de resultados, las reglas del cargo y del abono tienen los
siguientes efectos:

Las cuentas de gastos y costos están orientadas a disminuir el

Patrimonio. Siempre van cargadas y su saldo es de naturaleza deudora.

Las cuentas de ingresos por lo contrario hacen aumentar el

Patrimonio. Siempre van abonadas y su saldo es de naturaleza acreedora.

Conclusión

Con los ejemplos mostrados de las reglas del cargo y del abono se demuestra:

 A todo cargo corresponde un abono y viceversa.

 Las cuentas se ven afectadas según la naturaleza de su saldo.
 Se mantiene el equilibrio de la ecuación contable Activo = Pasivo + Patrimonio.