Contabilidad

Antecedentes

El precursor de la teoría de la partida doble es el padre franciscano

Fray Lucas Pacciolo, quien en 1494 aporto el enunciado en el que
explica que toda transacción realizada implica una causa que a su
vez invariablemente produce un efecto.

En lenguaje contable, nos da el siguiente concepto de la teoría de

partida doble.

A todo cargo (débito) corresponderá uno o varios abonos

(créditos).

La partida doble consiste en registrar por medio de cargos y

abonos los efectos que producen en los diferentes elementos del
balance (activo, pasivo y patrimonio) de manera que subsista la
igualdad de la ecuación del balance.

Activo = Pasivo + Patrimonio Fuente: Quizizz

Contabilidad

Reglas de la teoría de Partida Doble

Toda operación que se efectúe en la empresa causa dos efectos

en la situación financiera de la misma, sin alterar el principio de
igualdad que debe existir entre sus recursos, obligaciones y
patrimonio, ya que cuenta con las reglas necesarias para
comprobar que cada operación que realice afectará de una u otra
manera a los conceptos mencionados.
 Contabilidad

Entre estas reglas están:

A. A todo aumento de activo corresponde:

1. Una disminución en el activo mismo

2. Un aumento de pasivo

3. Un aumento de patrimonio

B. A toda disminución de pasivo corresponde

4. Un aumento en el pasivo mismo

5. Una disminución en el activo

6. Un aumento de patrimonio Fuente: Perúcontable

 Contabilidad

C. A toda disminución de patrimonio corresponde:

1. Un aumento en el patrimonio mismo.

2. Una disminución del activo

3. Un aumento del pasivo

Fuente: Freepng
Contabilidad

Enunciado de cada regla

A.1 Aumento de activo y disminución de activo

Esta situación se presenta cuando se compra al contado

mercadería, un bien mueble o inmueble, al depositar
dinero en el banco, al conceder un préstamo, al pagar
servicio por adelantado, etc. En todas estas operaciones
se efectúa un aumento de los activos y a la vez una
disminución de los mismos.

Fuente: Wiki | Fandom

Contabilidad

Esta situación se da, ya que al comprar mercadería al contado ,

aumentan las existencias en el almacén y disminuirá nuestro dinero
en efectivo o el depositado en cuentas bancarias, lo mismo sucederá
al comprar al contado un bien mueble o inmueble, aumenta las
existencias de mobiliario, equipo, terrenos y disminuirá la cuenta de
circulante en efectivo o cuenta de cheques.

Ejemplo:

Se deposita en efectivo en el banco.

Aumenta el activo: Cuenta Bancos

Disminuye el activo: Cuenta Caja

Fuente: iStock
Contabilidad

A.2 Aumento de activo y aumento de pasivo

Este caso se presenta cuando se compra cualquier activo

al crédito; aumentarán nuestras existencias en
mercaderías, existencia en papelería, nuestras
inversiones en bienes muebles e inmuebles y cualquier
activo repercutiendo en este caso el aumento de
nuestras deudas a corto o largo plazo, con los
proveedores, acreedores, documentos por pagar y
acreedores hipotecarios según sea el caso.

Fuente: Importancia DE
Contabilidad

Ejemplo:

Se compra una computadora, la cual se queda a deber sin garantía

documental.

Aumenta el activo: Cuenta Mobiliario y equipo

Aumenta el pasivo: Cuenta Acreedores varios

Fuente: Wikipedia
Contabilidad

A.3 Aumento de Activo y aumento de

patrimonio

Toda operación que tienda a aumentar el

activo, pero sin que exista una obligación
de reintegrarla posteriormente,
representa un beneficio para el dueño del
negocio, es decir aumenta el patrimonio.

Fuente: Andrea Molina

Contabilidad

Como ejemplos de este caso están:

beneficios obtenidos por inversiones en
bonos y acciones, utilidades por venta de
bienes muebles e inmuebles, comisiones
ganadas, servicios ganados, arrendamientos,
intereses ganados o aumentos de bienes de
capital por parte del dueño de la empresa y
venta de mercancía.

Ejemplo: Los socios efectúan nuevas

aportaciones en efectivo.

Aumenta Activo: Cuenta Caja

Aumenta Patrimonio: Cuenta Capital Social

Contabilidad

B.1 Disminución y aumento del pasivo

Este caso se presenta cuando en la empresa se

efectúan ciertos traspasos de los adeudos de un
renglón a otro, como ser la expedición de un
documento(letras de cambio, pagarés) que
reemplazan créditos originados en operaciones de
compra de mercadería u otros bienes en cuenta
abierta.

Fuente: Aprendiendo Administracion

Contabilidad

Ejemplo:

A los proveedores se les firma una letra de

cambio por el valor que se les adeuda.

Disminuye pasivo: Cuenta Proveedores

Aumenta pasivo: Cuenta de Documentos por

pagar

Fuente: Ejemplo de
Contabilidad

B.2 Disminución de pasivo y disminución

de Activo

Este tipo de operaciones se presenta

cuando se realiza la liquidación de una
obligación utilizando bienes, efectivo o
depósitos en bancos. Es decir,
disminuyen nuestras deudas y por
consecuencia disminuye el dinero en
caja y depósitos.

Fuente: Eactivo
Contabilidad

Ejemplo:

Se cancela en efectivo el saldo que se le adeuda a

nuestros proveedores.

Disminuye el pasivo: Cuenta Proveedores

Disminuye al activo: Cuenta Caja

Fuente: Líder del Emprendimiento

Contabilidad

B.3 Disminución de Pasivo y aumento de Patrimonio

Esta situación se presenta cuando se tienen deudas

contraídas con algún proveedor, o por documentos
por pagar, acreedor hipotecario, al no poder cubrirlos
en la fecha establecida por no tener posibilidades ni
medios de hacerlo, la empresa decide admitir como
accionistas a sus acreedores, tomando como
aportación de los mismos el importe de las deudas.

Fuente: Freepik
Contabilidad

Otros ejemplos de este caso son:

liquidación de un documento antes de la
fecha acordada obteniéndose un descuento
en la operación; el descuento obtenido
cancela parcialmente el pasivo y aumenta el
capital, otro ejemplo es la concesión de
rebajas por parte de los proveedores sobre
compras al crédito previamente registradas.

Ejemplo: Se capitaliza el adeudo contraído

al firmar una letra de cambio.

Disminución de Pasivo: Cuenta Documentos

por pagar

Aumento de Patrimonio: Cuenta Capital

Social
Contabilidad

C.1 Disminución y aumento de Patrimonio

Se presenta cuando en la empresa, sus dueños deciden

modificar el patrimonio ya sea disminuyéndolo , por
ejemplo el cálculo de reservas y utilidades del ejercicio.

Ejemplo: Se acuerda en asamblea de accionistas

capitalizar las utilidades del periodo, es decir, que los
accionistas deciden no percibir utilidades sino que las
trasladan al capital.

Aumenta Patrimonio: Cuenta Capital Social

Disminuye Patrimonio: Cuenta Utilidad Neta del

Ejercicio
Contabilidad

C.2 Disminución de Patrimonio y disminución de Activo

Este tipo de situaciones se presentan cuando se paga en

efectivo o con cheque cualquier gasto. Ejemplos: Pago en
efectivo de sueldos,

Rentas, impuestos, comisiones, servicios públicos,

publicidad, etc. Todos estos conceptos representan para
la empresa una disminución del activo al momento de
efectuar el pago y una disminución del patrimonio, puesto
que los gastos afectan el patrimonio.

Ejemplo: Se paga la renta del mes en efectivo.

Disminuye el Patrimonio: Cuenta Gastos de

Administración

Disminuye Activo: Cuenta Caja

Fuente: Vecteeze
Contabilidad

C.3 Disminución de Patrimonio y aumento de Pasivo

Este caso se presenta al realizarse todos los gastos o

consumos previsibles, como sueldos, servicios públicos,
intereses, publicidad, impuestos, cálculo de provisiones
y otros que se quedan a deber. Estos representan una
disminución del patrimonio porque disminuyen las
utilidades de la empresa y un aumento del pasivo por el
adeudo de los mismos.

Ejemplo: Se queda a deber la renta del mes.

Disminuye el Patrimonio: Cuenta Gastos de Fuente: Gerencie.com

Administración

Aumenta Pasivo: Cuenta Acreedores Varios

Contabilidad
Estudio de las Cuentas

Concepto de Cuenta

Registro detallado a través de

cargos y créditos de los cambio que
han ocurrido en el activo, pasivo o el
patrimonio. Es cada uno de los
nombre bajo los cuales se agrupan
para su registro los diferentes
recursos, deudas y operaciones de
naturaleza similar.

Fuente: El Nuevo Empresario

 Contabilidad

Principales elementos de la Cuenta

a. Nombre de la cuenta: El nombre que se

asigne a cada cuenta debe dar una idea
clara del valor o concepto al que se
refiere, por ejemplo a la cuenta que
controla las alteraciones que sufren los
documentos a favor del negocio se le
denomina DOCUMENTOS POR COBRAR,
etc.

b. Lado izquierdo: Se denomina DEBE y en

el se anotan todos los cargos o débitos.

c. Lado derecho: Se denomina HABER y

en el se anotan todos los abonos o
créditos.

Fuente: Infografía Contable by Juan López

Contabilidad

d. Movimiento deudor: Es el total de los cargos de una

cuenta.

e. Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos o

créditos de una cuenta.

f. Saldo: Es la diferencia aritmética entre el

movimiento deudor y acreedor.

Hay dos tipos de saldo:

f.1 Saldo deudor: Si el movimiento deudor es mayor

que el acreedor.

f.2 Saldo acreedor: Si el movimiento acreedor es

mayor que el saldo deudor.

Cuando la suma del movimiento deudor y acreedor son

iguales, se dice que la cuenta está saldada o cerrada.
Contabilidad
Contabilidad

Al operar las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, se

debe considerar lo siguiente:

1. Las cuentas de activo aumentan con un cargo y

disminuyen con los créditos. Su saldo siempre es
deudor.

2. Las cuentas de pasivo disminuyen con un cargo y

aumentan cuando se acreditan. Su saldo es acreedor.

3. Las cuentas de patrimonio se aumentan con los

créditos y se disminuyen con los abonos.

4. Cuentas de gastos y de ingresos

En estas cuentas algunas tienen saldo deudor y otras saldo

acreedor. El saldo deudor son aquellas que registran gastos
o pérdidas como: gastos financieros y las de saldo acreedor
registran utilidades como: ventas, otros productos.

Fuente: Alegra.com
Contabilidad

Reglas del Cargo y del Abono.

Contabilidad

Movimiento de las cuentas

Cuentas de activo

Caja

Se carga:

1. Por el importe del efectivo con que cuente la empresa al

iniciar el ejercicio.

2. Por el valor de todas las entradas en efectivo que reciba la

empresa durante el ejercicio.

Se Acredita:

1. Por el valor de las salidas de efectivo por diferentes

transacciones realizadas durante el ejercicio.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Caja Chica

Se carga:

1. Por la constitución del fondo fijo de caja chica.

2. Por el aumento del fondo de caja chica.

Se acredita:

1. Por la disminución o cancelación del fondo fijo de caja

chica.

Su saldo es deudor.

Fuente: Twiter
Contabilidad

Bancos
Se carga:
1. Por el importe del efectivo depositado en las
instituciones bancarias con que cuenta la empresa
al iniciar el periodo.
2. Por el valor de los depósitos realizados durante el
ejercicio.
3. Por las notas de crédito que registren las
instituciones bancarias por intereses ganados,
pagos de nuestros clientes y otros valores a favor
de la empresa.
Se acredita:
4. Por los cheques expedidos durante el ejercicio.
5. Por las notas de cargo que efectúen las
instituciones bancarias como ser intereses,
compra de chequera, devolución de cheques por Fuente: Ayuda Fiscal
fondos insuficientes y otros servicios que presta.
Su saldo es deudor.
Contabilidad

Depósitos a plazo

Se carga:

1. Por el importe del efectivo depositado en las diversas

instituciones bancarias que cuente la empresa al iniciar el
ejercicio.

2. Por el valor de los depósitos realizados y que tienen un

vencimiento determinado.

Se acredita:

1. Retiro del dinero depositado a la fecha de vencimiento.

Su saldo es deudor.
Fuente: Cooperativa Alianza para Triunfar
Contabilidad

Clientes (Cuentas por cobrar o Deudores Comerciales)

Se Carga:

1. Con el importe de mercancías vendidas o servicios prestados al crédito

durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Por los pagos a cuenta o en la liquidación que se realicen durante el

periodo, por parte de los clientes.

2. Por las notas de crédito por devolución de mercaderías que efectúen

los clientes, descuentos o rebajas que les concedan.

3. Por la cancelación de un cuenta por incobrable.

Su saldo es deudor.

Fuente: Conta Financiera Fiscal

Contabilidad

Deudores varios
Se carga:
1. Por el importe de todas las deudas por
concepto diferentes a mercaderías a favor del
negocio.
Se acredita:
1. Por pagos a cuenta o en liquidación que se
efectúen durante el ejercicio a favor de la
empresa.
Su saldo es deudor.

Fuente: SlidePlayer
Contabilidad

Funcionarios y empleados (Anticipo a sueldos y salarios)

Se carga:

1. Por el importe de los préstamos otorgados a los

empleados de la empresa.

2. Por los importes de los anticipos que se les conceda

a los empleados.

Se acredita:

1. Por los abonos o cancelaciones de los préstamos

concedidos de acuerdo al valor deducido en planilla o
nómina de pagos.

Su saldo es deudor.

Fuente: Wiki Index

Contabilidad

Intereses por cobrar

Se carga:

1. Por el importe de intereses

adeudados por terceras personas a
favor de la empresa.

Se acredita:

1. Por los pagos a cuenta o en

liquidación que se efectúen durante el
ejercicio a beneficio del negocio.

Su saldo es deudor.

Fuente: Gerencie.com
Contabilidad

Rentas por cobrar

Se carga:

1. Por el importe de las rentas adeudadas a favor de

la empresa.

Se acredita:

1. Por los pagos a cuenta o en liquidación que se

efectúen durante el ejercicio a beneficio del negocio.

Su saldo es deudor. Fuente: Gerencie.com

Contabilidad

Dividendos por cobrar

Se carga:

1. Por el importe de los dividendos adeudados a favor de la empresa.

Se acredita:

1. Por los pagos de dividendos adeudados que han sido cancelados a

beneficio del negocio.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Documentos por cobrar

Se carga:

1. Por el importe de todos los

documentos suscritos a favor de
la empresa como ser letras de
cambio o pagarés.

Se acredita:

1. Por los pagos a cuenta o

liquidación que se efectuen
durante el ejercicio. Fuente: Wikipedia

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Inventario

Se carga:

1. Por el importe del inventario de mercaderías al inicio del período.

2. Registro del inventario de mercaderías que se realice al final del

ejercicio.

Se acredita:

3. Por el registro de pérdidas por deterioro de valor del inventario.

4. Por la cancelación del inventario inicial al finalizar elsd período.

Fuente: ContaEstudio
Su saldo es deudor.
Contabilidad
Inversiones en bonos
Se carga:
1. Por el valor de los bonos comprados durante el
período.
Se acredita:
1. Por el valor de los bonos vendidos o cobrados a
su precio de costo.
Su saldo es deudor
Inversiones en acciones
Se carga:
1. Por el importe de las acciones que posee la
empresa al iniciar el ejercicio.
2. Por el valor de las acciones compradas durante
el período.
Se acredita:
1. Por el valor de las acciones vendidas a su precio
de adquisición.
Su saldo es deudor.
Contabilidad

Papelería y útiles
Se carga:
1. Por el importe de material de oficina al inicio del período.
2. Por el valor de las compras efectuadas durante el ejercicio.
Se acredita:
3. Por la parte gastada o devengada en el período.
Su saldo es deudor.
Material de empaque
Se carga:
4. Por el importe de material de empaque al inicio del período.
5. Por el valor de las compras efectuadas durante el ejercicio.
Se acredita:
1. Por la parte gastada o devengada en el período.
Su saldo es deudor.

Fuente: DocPlayer
Contabilidad
Material de aseo
Se carga:
1. Por el importe del material de aseo al inicio
del ejercicio.
2. Por el valor de las compras efectuadas
durante el ejercicio.
Se acredita:
1. Por la parte gastada o devengada en el período.
Su saldo es deudor.
Propaganda y publicidad
Se carga:
3. Por el importe de la propaganda y publicidad
no devengada al inicio del ejercicio.
4. Por el valor invertido en propaganda y
publicidad durante el ejercicio.
Se acredita:
1. Por la parte gastada o devengada en el período.
Su saldo es deudor.
Contabilidad

Primas de seguro

Se carga:

1. Por el importe del seguro pagado

anticipadamente al inicio del ejercicio.

2. Por el valor pagado durante el ejercicio por

concepto de seguros.

Se acredita:

1. Por la parte gastada o devengada en el

periodo conforme al tiempo transcurrido.

Su saldo es deudor.
Fuente: NAVARRO FINANZAS
Contabilidad

Rentas pagadas por anticipado

Se carga:
1. Por el valor de la renta cancelada en
forma anticipada al inicio del
ejercicio.
2. Por el valor de las rentas que la
empresa paga anticipadamente
durante el período.
Se acredita:
1. Por la parte proporcional gastada o
devengada en el período, considerando
el tiempo transcurrido.
Su saldo es deudor.

Fuente: CBS Vallarta

Contabilidad

Suscripciones pagadas por anticipado

Se carga:
1. Por el valor de la suscripción pagada en forma adelantada al
inicio del ejercicio.
2. Por el valor pagado durante el ejercicio por concepto de
suscripciones.
Se acredita:
1. Por la parte proporcional gastada o devengada en el período,
considerando el tiempo transcurrido.
Su saldo es deudor.

Fuente: Actualícese
Contabilidad

Intereses pagados por anticipado

Se carga:

1. Por el valor de los intereses pagados en forma

anticipada al inicio del período.

2. Por el valor pagado durante el ejercicio por concepto

de intereses.

Se acredita:

1. Por la parte proporcional gastada o devengada en el

período, tomando en cuenta el tiempo transcurrido.

Su saldo es deudor.

Fuente: Quizziz
Contabilidad

Impuestos pagados por anticipado

Se carga:

1. Por el valor de los impuestos cancelados en forma anticipada al

inicio del período.

2. Por el valor pagado durante el ejercicio por concepto de impuestos

anticipados o pagados a cuenta realizados.

Se acredita:

1. Por la parte acreditada a favor del negocio al momento de liquidar los

impuestos.

Su saldo es deudor.

Fuente: Soy Conta

 Contabilidad

Anticipos a proveedores

Se carga:

1. Por el valor entregado a los proveedores en

forma anticipada al solicitar un servicio o
producto.

Se acredita:

1. Por la cancelación de su saldo al recibir el

servicio o producto.

Su saldo es deudor
Fuente: Lavamagazine.com
Contabilidad

Terrenos

Se carga:

1. Por el importe de terrenos que posee la empresa al

iniciar el negocio.

2. Por el valor de las parcelas de tierra compradas

durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Por el importe de los terrenos que se permuten o

vendan durante el período.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Edificios

Se carga:

1. Por el importe de los edificios que posee la

empresa al iniciar el ejercicio.

2. Por el valor de las casas o edificaciones

adquiridas durante el período.

Se acredita:

1. Por el importe de los edificios que se permuten

o vendan durante el período.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Maquinaria

Se carga:

1. Por el importe de las máquinas que posee la empresa al iniciar

el ejercicio.

2. Por el valor de las máquinas adquiridas al contado o crédito

durante el período.

Se acredita:

1. Por el importe de las máquinas que se permuten, vendan o

descarguen durante el período.

Su saldo es deudor.
 Contabilidad

Mobiliario y equipo (Muebles y enseres)

Se carga:

1. Por el importe del mobiliario y equipo que

posea la empresa al iniciar el ejercicio.

2. Por el valor del mobiliario y equipo

comprado durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Por el importe del mobiliario y equipo que

se permute, descargue o venda durante el
período.
Fuente: Finanzas y Contabilidad
Su saldo es deudor.
Contabilidad

Vehículos

Se carga:

1. Por el importe de los vehículos para uso de

la gerencia que posee la empresa al iniciar el
ejercicio.

2. Por el valor de los autos adquiridos durante

el período.

Se acredita:

1. Por el importe de los autos que se permuten,

descarguen o vendan durante el período.

Su saldo es deudor.
Fuente: Contabilidad Puntual – WordPress.com
Contabilidad

Equipo de transporte

Se carga:

1. Por el importe de vehículos que posee las

empresa al iniciar el ejercicio.

2. Por el valor de los autos adquiridos durante

el período.

Se acredita:
Fuente: Trasportes Prisma
1. Por el importe de los autos que se permuten,
descarguen o vendan durante el período.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Equipo de reparto

Se carga:

1. Por el importe de los vehículos destinados al

traslado de mercadería o prestación de servicios
que posee la empresa al iniciar el ejercicio.

2. Por el valor de los autos adquiridos durante el

ejercicio.

Se acredita:

1. Por el importe de vehículos que se permuten,

descarguen o vendan durante el período.

Su saldo es deudor.

Fuente: Heyla.com
Contabilidad

Herramientas

Se carga:

1. Con el importe de las herramientas que posee la

empresa al iniciar el período.

2. Por el valor de las herramientas adquiridas durante

el período.

Se acredita:

1. Por el importe de las herramientas que se permuten,

descarguen o vendan durante el período.

Su saldo es deudor.

Fuente: Somos Empresa

Contabilidad
Crédito mercantil (Plusvalía)
Se carga:
1. Por el importe del crédito mercantil determinado al
comprar el negocio.
Se acredita:
1. Por la cancelación de su saldo al amortizarse su valor
total.
Su saldo es deudor.
Derechos de autor
Se carga:
1. Por el importe de los derechos exclusivos adquiridos
al inicio y durante el período.
Se acredita:
1. Por su cancelación al finalizar el período legal del
derecho relativo.
Fuente: Contabilidad y Estrategia Financiera
Su saldo es deudor.
Contabilidad
Marcas y patentes:
Se carga:
1. Por el importe de marcas y patentes que representen
derechos exclusivos para el negocio.
Se acredita:
1. Por la cancelación al finalizar el período legal asignado
de acuerdo a contrato.
Su saldo es deudor.
Licencias
Se carga:
1. Por el importe pagado por las licencias al realizar o
explotar una actividad durante la vigencia del contrato.
Se acredita:
1. Por su cancelación al finalizar el período del contrato.
Su saldo es deudor.
Contabilidad

Programas informáticos
Se carga:
1. Por el importe pagado por la compra de licencias de programas
informáticos que serán utilizados por un tiempo determinado.
Se acredita:
1. Por su cancelación al finalizar el período establecido de la
licencia.
Su saldo es deudor.
Depósitos en garantía
Se carga:
1. Por el importe total de los valores depositados para garantizar
la prestación de un servicio al inicio y durante el período.
Fuente: Educadictos
Se acredita:
1. Por el importe de las cantidades que durante el ejercicio sean
reembolsados por la cancelación de los depósitos en garantía.
Su saldo es deudor.
Contabilidad

Proveedores (Cuentas por pagar o Acreedores comerciales)

Se carga:

1. Por los pagos a cuenta o la cancelación que se realicen

durante el período.

2. Por las notas de crédito por devolución de mercaderías

que efectúe la empresa.

3. Por las notas de crédito por rebajas o descuentos que

nos otorgan por la compra de mercaderías.

Se acredita:

1. Por el importe de las mercaderías compradas al crédito

durante el ejercicio.

Su saldo es acreedor
Contabilidad

Sueldos y salarios por pagar

Se carga:

1. Por los pagos que se efectúen a los empleados

por sueldos y salarios adeudados.

Se acredita:

1. Por el importe de los sueldos y salarios

adeudados por el negocio de acuerdo a planilla o
nómina de pagos.

Su saldo es acreedor.

Fuente: Depositphotos
Contabilidad

Impuestos por pagar

Se carga:

1. Por los pagos a cuenta o la cancelación

de impuestos que se efectúen durante el
ejercicio.

Se acredita:

1. Por el importe de los impuestos

adeudados por el negocio.

Su saldo es acreedor.
Fuente: www.juanjosehidalgo.com
Contabilidad

Intereses por pagar

Se carga:
1. Por los pagos a cuenta o cancelación que se efectúen
durante el ejercicio.
Se acredita:
1. Por el importe de los intereses adeudados por el negocio
por préstamos contraídos.
Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Acreedores varios

Se carga:

1. Por los pagos a cuenta o la cancelación que se

efectúen durante el ejercicio a favor de terceras
personas o instituciones.

Se acredita:

1. Por el importe de las deudas contraídas por la

empresa por concepto diferente a mercaderías.

Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Documentos por pagar

Se carga:

1. Por los pagos a cuenta o la cancelación que se

efectúen durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Por el importe de todos los documentos (letras de

cambio o pagarés) que la empresa suscribe a su
cargo y a favor de terceras personas o instituciones.

Su saldo es acreedor.
Fuente: Liefeder
 Contabilidad
Préstamos bancarios

Se carga:

1. Por los pagos a cuenta o cancelación que se

efectúen durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Por el importe de todos los préstamos que

la empresa obtiene de una institución
bancaria.

Su saldo es acreedor. Fuente:Busconómico

Contabilidad

Préstamos hipotecarios

Se carga:

1. Por los pagos a cuenta o la cancelación que se

efectúen durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Por el importe de todos los préstamos hipotecarios

contraídos por la empresa.

Su saldo es acreedor.

Fuente: Dreamstime
 Contabilidad

Provisiones para compensaciones a empleados

Se carga:

1. Por el pago o cancelación de las provisiones

calculadas a favor de los empleados.

Se acredita:

1. Por el importe estimado a pagar a empleados cuando

éstos finalicen su contrato de trabajo o se retiren de la
entidad.

Su saldo es acreedor.
Fuente: Gerencie.com
Contabilidad

Provisiones para cubrir garantía a clientes

Se carga:

1. Por los pagos o cancelación de las provisiones

calculadas a favor de los clientes.

Se acredita:

1. Por el importe estimado a pagar a clientes por

concepto de garantías concedidas.

Su saldo es acreedor.
Fuente: Gerencie.com
Contabilidad

Provisiones para cubrir demandas legales

Se carga:
1. Por los pagos o cancelación de las provisiones
calculadas a favor de terceros por demandas
legales.
Se acredita:
1. Por el importe estimado a pagar a terceros
por demandas legales, ejemplo: garantías de
productos y otras demandas.
Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Rentas cobradas por anticipado

Se carga:

1. Por la parte proporcional ganada o devengada en

el período, considerando el tiempo transcurrido.

Se acredita:

1. Por el valor de la renta cobrada en forma

anticipada al inicio del ejercicio.

2. Por el valor cobrado en forma anticipada durante

el ejercicio por concepto de alquileres.

Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Intereses cobrados por anticipado

Se carga:

1. Por la parte proporcional ganada o devengada en el

período, considerando el tiempo transcurrido.

Se acredita:

1. Por el valor de los intereses cobrados en forma

anticipada al inicio del período.

2. Por el valor cobrado por adelantado durante el

ejercicio por concepto de intereses.

Su saldo es acreedor.

Fuente: Depositphotos
 Contabilidad
Servicios cobrados por anticipado

Se carga:

1. Por la parte proporcional de los servicios ganados o

devengados en el período, considerando el tiempo
transcurrido.

Se acredita:

1. Por el importe de los servicios cobrados de forma

anticipada al inicio del período.

2. Por el valor cobrado por adelantado durante el

ejercicio por concepto de prestación de servicios.
Fuente: Soy Conta
Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Anticipos de clientes

Se carga:

1. Por la cancelación de su saldo al

entregar el producto o servicio
solicitado.

Se acredita:

1. Por el importe de los anticipos

recibidos de los clientes por productos
o servicios a recibir en fechas
posteriores.

Su saldo es acreedor.

Fuente: Navarro Finanzas

Contabilidad
Capital (Comerciante individual)
Se carga:
1. Por la disminución que se realice al capital según modificación
a la escritura de constitución.
Se acredita:
1. Por el importe del capital con que cuente la empresa al iniciar
el período.
2. Por las aportaciones en efectivo u otros bienes que realice el
dueño.
Su saldo es acreedor. Fuente: El Derecho Mercantil
Contabilidad

Capital social (Sociedad)

Se carga:

1. Por las disminuciones de capital que se realicen durante el

ejercicio (retiro y muerte del propietario, liquidación o
quiebra de la sociedad).

Se acredita:

1. Por el importe del capital con que cuente la empresa al

iniciar el período.

2. Por las aportaciones en efectivo u otros bienes que se

realicen durante el ejercicio (ingreso de un nuevo socio,
capitalización de utilidades y otras causas).

Su saldo es acreedor.

Fuente: Impulsa Popular

Contabilidad

Socio, cuenta retiro

Se carga:

1. Por el valor retirado por los dueños durante el

ejercicio.

Se acredita:

1. Al cancelar su saldo contra la cuenta utilidad

del ejercicio.

Su saldo es deudor.

Fuente: Tributos.NET
Contabilidad

Reserva legal

Se carga:

1. Por la disminución de esta reserva que se realice

durante el ejercicio ( retiro y muerte del dueño, por su
capitalización y liquidación o quiebra de la sociedad).

Se acredita:

1. Por el importe de la reserva con que cuente la

empresa al iniciar el período.

2. Por el valor calculado anualmente (5% de las

utilidades netas).

Su saldo es acreedor.
Fuente: BlogEconomista.com
Contabilidad

Reserva para construcción de edificios

Se carga:
1. Por la disminución de esta reserva que se
realice durante el ejercicio al llevarse a cabo
la construcción de los edificios.
Se acredita:
1. Por el importe de la reserva con que
cuente la empresa al iniciar el período.
2. Por el valor calculado anualmente de
acuerdo a porcentaje establecido.
Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Reserva para compra de mobiliario y equipo

Se carga:

1. Por disminuciones de esta reserva que se realicen durante el

ejercicio al llevarse a cabo la compra de mobiliario y equipo.

Se acredita:

1. Por el importe de la reserva con que cuente la empresa al iniciar el

período.

2. Por el importe calculado anualmente de acuerdo a porcentaje

establecido.

Su saldo es acreedor.

Fuente: Confilegal
Contabilidad

Utilidad de años anteriores (Utilidades o ganancias retenidas)

Se carga:
1. Por la disminuciones de esta cuenta por capitalización o
absorción de pérdidas. Fuente: Gerencie.com
Se acredita:
1. Por el importe que se recibe de la utilidad neta del ejercicio,
al iniciar el período.
Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Pérdida de años anteriores

Se carga:

1. Por el valor que se recibe de la pérdida neta del ejercicio, al iniciar el

período.

Se acredita:

1. Por el valor que se disminuye al ser absorbida por la utilidad de años

anteriores.

Su saldo es deudor.

Fuente: Soy Conta

 Contabilidad

Utilidad del ejercicio

Se carga:

1. Por disminuciones de esta cuenta ya sea por capitalización,

traslados a utilidades de años anteriores o por la distribución a
los socios y otras causas.

Se acredita:

1. Por el importe de la utilidad ganada por la empresa al

finalizar el ejercicio, en las operaciones de compra y venta d
mercaderías y otras transacciones.

Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Pérdida del ejercicio

Se carga:

1. Por el importe de la pérdida registrada

al finalizar el ejercicio, en las operaciones
de compra y venta de mercaderías y otras
transacciones.

Se acredita:

1. Por el traspaso o aplicación a cuentas

autorizadas (capital o utilidades de años
anteriores).

Su saldo es deudor.
Fuente: Flaticon
Contabilidad

Ventas

Esta cuenta registra el total de ingresos por

mercaderías vendidas al contado y crédito.

Se carga:

1. Por la cancelación de su saldo contra la cuenta de

ganancias o pérdidas.

Se acredita:

1. Del total de las ventas de mercaderías al contado

o crédito que se efectúen durante el período.

Su saldo es acreedor.
 Contabilidad

Devoluciones sobre ventas

Son todas las mercaderías que los clientes

devuelven por no reunir los requisitos
solicitados.

Se carga:

1. Por el valor de las mercaderías devueltas

por los clientes durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio por la cancelación de Fuente: Gerencie.com

su saldo contra la cuenta de ganancias o

pérdidas.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Rebajas sobre ventas

Son los valores que se disminuyen del

precio de venta de las mercaderías
vendidas.

Se carga:

1. Por el valor de las bonificaciones

otorgadas a los clientes durante el
ejercicio.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio por la

cancelación de su saldo contra la cuenta
de ganancias o pérdidas.

Su saldo es deudor.

Fuente: Gerencie.com
 Contabilidad

Descuentos sobre ventas

Son las bonificaciones otorgadas a los clientes por

comprar un volumen determinado de mercaderías.

Se carga:

1. Por el valor de los descuentos otorgados a los clientes

durante el período.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio por la cancelación de su saldo

contra la cuenta de ganancias o pérdidas.

Su saldo es deudor. Fuente: Bussines – Envato - Tuts

Contabilidad

Compras

Es el importe total de mercaderías compradas al contado

y al crédito.

Se carga:

1. Por el total de la compra de mercaderías realizadas

durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio por la cancelación de su saldo

contra la cuenta de ganancias o pérdidas.

Su saldo es deudor.

Fuente: Aprendiz de Administrativo

 Contabilidad

Gastos sobre compras

Son los gastos en los que se incurren al

comprar mercaderías tales como: seguro,
fletes y otros.

Se carga:

1. Por el total de gastos ocasionados por

la compra de mercaderías durante el
ejercicio.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio por la

cancelación de su saldo contra la cuenta
de ganancias o pérdidas.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Devoluciones sobre compras

Son mercaderías que la empresa

devuelve a los proveedores por no
cumplir las condiciones solicitadas.

Se carga:

1. Al finalizar el ejercicio por la

cancelación de su saldo contra la cuenta
de ganancias o pérdidas.

Se acredita:

1. Por el valor de las mercaderías

devueltas durante el período.

Su saldo es acreedor.

Fuente: Defez Asesores

Contabilidad
Rebajas sobre compras

Son los valores que disminuyen el precio de

compra de las mercaderías adquiridas.

Se carga:

1. Al finalizar el ejercicio por la cancelación de su

saldo contra la cuenta de ganancias o pérdidas.

Se acredita:

1. Por el valor de las rebajas o bonificaciones

recibidas de los proveedores durante el ejercicio.

Su saldo es acreedor. Fuente: Contabilidad

Contabilidad
Descuentos sobre compras

Son bonificaciones que obtiene la empresa por adquirir

un volumen determinado de mercaderías.

Se carga:

1. Al finalizar el ejercicio por la cancelación de su saldo

contra la cuenta de ganancias o pérdidas.

Se acredita:

1. Por el valor de los descuentos recibidos de los

proveedores por haberles comprado un volumen
determinado de mercaderías durante el ejercicio. Fuente: VectorPOS

Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Gastos de venta

Son los gastos originados por las actividades

directamente relacionadas con la venta de productos
o prestación de servicios.

Se carga:

1. Por el valor de todos los gastos relacionados con el

área de ventas que se realicen durante el período.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio para cancelar su saldo

contra la cuenta de ganancias o pérdidas. Fuente: Quora

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Gastos de administración

Son gastos que se derivan del manejo general

de la empresa.

Se carga:

1. Por el valor de todos los gastos relacionados

con la dirección y administración de la empresa
que se realicen durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio para cancelar su saldo

contra la cuenta de ganancias o pérdidas. Fuente: Vesco Consultores

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Gastos financieros

Son gastos que se derivan del manejo y

uso del dinero ajeno como: intereses a
cargo, servicios bancarios y otros.

Se carga:

1. Por el valor de todos los gastos

relacionados con operaciones de carácter
financiero que se realicen durante el
ejercicio.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio para cancelar su

saldo contra la cuenta ganancias o
pérdidas.

Su saldo es deudor.

Fuente: Economipedia
Contabilidad

Productos financieros

Son utilidades que se originan del manejo y uso del

dinero ajeno tales como: intereses a favor, descuentos
ganados por pronto pago y otros.

Se carga:

1. Al finalizar el ejercicio para cancelar su saldo contra la

cuenta ganancias o pérdidas.

Se acredita:

1. Por el valor de todas las utilidades generadas de

operaciones de carácter financiero que se realicen
durante el ejercicio.

Su saldo es acreedor.
Fuente: Revista Ejecutivos
Contabilidad

Otros gastos

Son desembolsos originados por operaciones diferentes

al giro principal de la empresa.

Se carga:

1. Por el valor de todos los gastos eventuales que se

realicen durante el ejercicio.

Se acredita:

1. Al finalizar el ejercicio para cancelar su saldo contra

la cuenta de ganancias o pérdidas.

Su saldo es deudor.
Contabilidad

Otros productos

Son ingresos obtenidos por operaciones que no corresponden al giro

principal de la empresa.

Se carga:

1. Al finalizar el ejercicio para cancelar su saldo contra la cuenta de

ganancias o pérdidas.

Se acredita:

1. Por el valor de todas las utilidades eventuales generadas durante el

ejercicio.

Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Ganancias o pérdidas
Es una cuenta transitoria que se utiliza para
cancelar los ingresos y gastos que tiene la
empresa en el período.
Se carga:
1. Al cancelar el saldo de las cuentas que
producen gastos tales como gastos de
venta, gastos de administración, gastos
financieros y otros gastos al finalizar el
período contable.
2. Por la cancelación del inventario inicial de
mercaderías, compras, gastos sobre
compras, devoluciones, rebajas y
descuentos sobre ventas.
3. Por la cancelación de su saldo contra la
cuenta utilidad del ejercicio.

Fuente: Javier Parra

Contabilidad

Se acredita:

1. Por la cancelación de las cuentas que

producen ingresos como ventas,
productos financieros y otros
productos al finalizar el ejercicio.

2. Por la cancelación de las

devoluciones, rebajas y descuentos
sobre compras.

3. Para registrar el inventario final de

mercaderías.

4. Por la cancelación de su saldo contra

la cuenta pérdida del ejercicio.

Fuente: Dreamstime
Contabilidad

Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta podrá ser

deudor y representará el importe de la pérdida neta que
deberá traspasarse a la cuenta Pérdida del Ejercicio,
mediante un cargo a esta cuenta y crédito a la cuenta de
Ganancias o Pérdidas que quedará saldada inmediatamente.
 Contabilidad

Si el saldo es acreedor, representará el

importe de la utilidad neta realizada, que
deberá ser traspasada a la cuenta Utilidad del
Ejercicio por medio de un cargo a la cuenta de
Ganancias o Pérdidas que quedará saldada y
un crédito a la cuenta Utilidad del Ejercicio.

Fuente: Dreamstime
 Contabilidad

Cuentas complementarias de activo

Son cuentas que disminuyen el valor de la cuenta de

activo asociada y su saldo es acreedor.

Estimación acumulada de cuentas incobrables

Se carga:

1. Por la cancelación de una cuenta por cobrar

después de agotar los medios de cobro.

Se acredita:

1. Por el valor estimado que se calcula anualmente Fuente: Liefeder

por cuentas incobrables conforme a ley.

Su saldo es acreedor.
Contabilidad

Depreciación acumulada edificios

Se carga:

1. Por el importe total o proporcional que

se cancele durante el ejercicio por venta,
permuta o descargo de los edificios
propiedad de la empresa.

Se acredita:

1. Por el valor estimado que se calcula

anualmente por depreciación de las
edificaciones.

Su saldo es acreedor

Fuente: Vesco Consultores

Contabilidad

Depreciación acumulada mobiliario y equipo

Se carga:

1. Por el importe total o proporcional que se

cancele durante el ejercicio [pr ventas, permuta
o descargo del mobiliario y equipo propiedad de
la empresa.

Se acredita:

1. Por el valor estimado que se calcula

anualmente por depreciación de estos activos.

Su saldo es acreedor.
Fuente: Pal Consulting
Contabilidad

Depreciación acumulada vehículos, equipo de

transporte y de reparto

Se carga:

1. Por el importe total o proporcional que se

cancele durante el ejercicio por venta, permuta o
descargo de vehículos, equipo de transporte o de
reparto.

Se acredita:

1. Por el valor que se calcula anualmente por

depreciación de vehículos, equipo de transporte o
de reparto.

Su saldo es acreedor.
Fuente: PNGWing
Contabilidad

Depreciación acumulada de herramientas

Se carga:

1. Por el importe total o proporcional que se cancele durante el

ejercicio por venta, permuta o descargo de las herramientas propiedad
de la empresa.

Se acredita:

1. Por el valor estimado que se calcula anualmente por depreciación de

las herramientas.

Su saldo es acreedor.

Fuente: Centro Estudios Cervantinos

 Contabilidad
Amortización acumulada de crédito mercantil o
plusvalía

Se carga:

1. Por la cancelación de su saldo al finalizar la vida útil

de crédito mercantil.

Se acredita:

1. Por el valor estimado que se calcula anualmente por

amortización del crédito mercantil.

Su saldo es acreedor.

Fuente: ALTAI Soft

Contabilidad

Amortización acumulada marcas y

patentes, Licencias y programas
informáticos

Se carga:

1. Por la cancelación de su saldo al

finalizar su vida útil estimada

Se acredita:

1. Por el valor estimado que se calcula

anualmente por su amortización.

Su saldo es acreedor.
Fuente: GM Tax Consultancy
Contabilidad
Otras cuentas
Impuesto sobre ventas pagado
Es el importe que se calcula sobre la compra o
importación de mercaderías al contado o
crédito.
Se carga:
1. Por el valor calculado sobre compra de
mercaderías al contado o crédito a compañías
nacionales o extranjeras.
Se acredita:
1. Por la devolución del impuesto que se
efectúa a los proveedores cuando la empresa
devuelve mercaderías u obtiene descuento
por volumen de cuenta. Las devoluciones,
rebajas o descuento por volumen de
mercaderías que deben hacer dentro del mes
o año de la compra dependiendo del período
de declaración del impuesto.
2. Por la liquidación o conciliación del
impuesto para saldarla al final de cada
período contable.

Fuente: PNGWing
Contabilidad
Impuesto sobre ventas cobrado

Es el valor que se determina aplicando la tasa respectiva

al importe d las ventas realizadas al contado o crédito.

Se carga:

1. Por el importe devuelto o acreditado a cuenta de los

clientes por las devoluciones, rebajas y descuentos sobre
ventas de mercaderías.

Se acredita:

1. Con el importe del impuesto calculado sobre las

ventas de mercaderías aplicando la tasa
Fuente: Freepik
correspondiente.
Contabilidad

Introducción

Los libros contables, son libros que deben

llevar obligatoriamente los comerciantes y
en los cuales se registran en forma
sistemática las operaciones mercantiles que
realizan durante un lapso de tiempo
determinado.

Fuente: iStock
Contabilidad

Los libros contables conforman una

base de datos , donde en forma
ordenada, clara y precisa se
registran todas las operaciones
mercantiles que se realicen en una
entidad.

Fuente: Accounter
Contabilidad

Disposiciones Legales

La ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría

contempla varias disposiciones especiales las
cuales puede ver en documentación adjunta y
menciona algunos aspectos a resaltar como los
siguientes:

Fuente: Nia.corposucre
Contabilidad

Libro Diario

Es aquel en donde en forma ordenada y cronológica se registran

todas las transacciones que realiza una empresa en el desarrollo de
sus actividades diarias. La finalidad de este libro es controlar
adecuadamente todas las actividades en el momento que se realicen.

Fuente: 2.1libro diario contable

Contabilidad

Al proceso de registrar las operaciones en el libro

diario se le denomina asentar. Las operaciones ya
registradas en el libro diario (asientos o partidas de
diario), deberán ser pasadas posteriormente de
acuerdo con la cuenta o cuentas de cargo y abono
que haya afectado al libro mayor y auxiliares
correspondientes.

Fuente: Perú Contable

Contabilidad

Elementos de un asiento o partida de diario.

a. Fecha en que se practica la operación

b. Número de orden de la operación

c. Nombre de la(s) cuenta(s) que se cargan

d. Nombre de la(s) cuenta(s) que se acreditan

e. Nombre de la(s) subcuenta(s)

f. Importe de la operación

g. Redacción o sinopsis . Es una breve descripción

de la operación realizada, indicando el número y
tipo de documento que ampara dicha
transacción como ser: recibos, cheques,
facturas y otros.
Contabilidad

Tipos de partidas

Existen dos tipos de partidas:

A. Partidas simples, constan de una cuenta de

cargo y una de abono o crédito.

B. Partidas compuestas, constan de una o

varias cuentas cargadas y una o varias
acreditadas.

Fuente: Conociendo Mas

Contabilidad

Libro mayor

Es aquel en el cual se traspasan todos los

asientos o partidas que se han registrado
inicialmente en el libro diario, para llevar en
este una acumulación de todas las
anotaciones registradas en cada una de las
cuentas afectadas, ya sea en cargos o
créditos.
 Contabilidad

Descripción de las columnas

En la columna fecha se anota el año, mes y día

en que ocurrió la operación.

En la columna concepto, se hace una breve

explicación del por qué se cargo o acreditó la
cuenta.

Columna folio, anota el numero de página del

libro diario, donde se encuentra la cuenta que
se registra.

Fuente: PNGWing
Contabilidad

Columna número de partida, se escribe el número de

partida del libro diario donde está la cuenta que se
registra.

En la columna debe, se anota el importe del cargo que

tiene en el libro diario la cuenta o cuentas que se están
cargando en el libro mayor.

En la columna haber, se escribe el importe de la cuenta

o cuentas que están acreditadas en la partida del libro
diario.
Contabilidad
En la columna saldo se anotan los saldos deudores o acreedores
dependiendo del tipo de cuenta. Si es una cuenta de activo, el
saldo será deudor, si es de pasivo el saldo será acreedor, si es de
patrimonio algunas tienen saldo deudor y otras tienen saldo
acreedor.

Cuando las empresas procesan su contabilidad por medios

electrónicos no es necesario hacer el traspaso a libro mayor ya
que se actualizan automáticamente en los saldos de las cuentas
afectadas.
Contabilidad

Balanza de comprobación

Al finalizar el ejercicio o durante este, la empresa

deberá comprobar que todas y cada una de las
operaciones realizadas se han registrado
correctamente en el libro diario y a su vez
trasladadas al libro mayor. Para verificar lo anterior
se elabora un documento contable que se denomina
balanza de comprobación.
Contabilidad

La finalidad de este documento consiste en verificar que todos los

asientos fueron correctamente contabilizados, utilizando
adecuadamente la teoría de la partida doble, ya que esto podrá
comprobarse al sumar las columnas de saldo deudor y acreedor de
este documento.

Fuente: schoolspiritmania.com
Contabilidad

Los elementos de la balanza de comprobación

son:

a. Encabezado. Incluye nombre de la

empresa, la indicación que es balanza de
comprobación, fecha de elaboración de
dicho documento.

b. Columnas

No. Se escribe el número correlativo 1,2,3..o el

número de cuenta.

Fuente: Freepik
Contabilidad

Nombre de las cuentas: se escribe el nombre de la cuenta.

Movimiento deudor: se anota el valor del movimiento

deudor que corresponde a la cuenta.

Movimiento acreedor: se escribe el valor del movimiento

que corresponde a la cuenta.

Fuente: 123RF
Contabilidad

Saldo deudor: cuando el movimiento deudor es mayor

que el acreedor se anota la diferencia en esta columna.

Saldo acreedor: cuando el movimiento acreedor es

mayor que el deudor, se anota la diferencia en esta
columna.

Fuente: Pngtree