Transacciones comerciales
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la información
necesaria para llevar un control más ordenado de las operaciones realizadas en una
empresa o negocio.
La forma común de expresar estas transacciones es a través de las denominadas
cuentas “T, las cuales se hacen de forma separada y luego son llevadas al Diario General.
Primeramente recordemos qué es importante a la hora de realizar una transacción
comercial, como ya se analizó en el tema del Movimiento de las Cuentas:
1. Determinar una cuenta afectada (nombre). Recuerda que
siempre se afectarán por lo menos dos cuentas: una por el débito y otra
por el crédito, las cuales al sumarse deben tener la misma cantidad.
2. Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital,
ingreso, costo y gasto)
3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y
anotar en el lado correcto de la cuenta.
A continuación verás una explicación de los movimientos de algunas cuentas,
las principales. El propósito de esto es saber cuándo hay que registrar una cuenta
por el lado débito o por el lado crédito, según sea el caso. Puedes buscar los tipos
de cuentas en esta tabla de contenido:
Contenidos
1. 1 Activos.
2. 2 Pasivos.
3. 3 Capital.
4. 4 Ingresos.
5. 5 Costos.
6. 6 Gastos
Activos.
- Caja: en esta cuenta se registran todas las entradas que tenga la empresa,
ya sea en efectivo o en cheque.
Se debita por:
1. Ventas al contado.
2. Inversión adicional del dueño del negocio en efectivo.
3. Abonos de clientes.
4. Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.
Se acredita por:
1. Depósitos al banco de los fondos que se tiene en caja.
2. Pagos en efectivo.
3. Retiro de efectivo por parte del dueño.
-Banco: se registran los depósitos y contra los que se van a girar cheques para
hacer pagos relacionados con las operaciones del negocio.
Se debita por:
1. Todos los depósitos que se realicen.
Se acredita por:
1. Cheques girados por pagos efectuados.
-Cuentas por Cobrar: se registran los cargos por las ventas al crédito que
se realicen a los clientes.
Se debita por:
1. Ventas al crédito.
Se acredita por:
1. Abono de los clientes.
2. Cancelación de la deuda o factura.
3. Devoluciones.
-Documentos por Cobrar: se registran las ventas al crédito por medio
de letras o pagarés.
Se debita por:
1. Ventas al crédito por medio de letras o pagarés.
Se acredita por:
1. Abono a las letras o pagarés.
2. Cancelación de las letras o pagarés.
3. Devoluciones.
-Seguros Pre-pagados: se registra el monto de todas las pólizas de seguro
que cubra cualquier riesgo de los activos de la empresa.
Se debita por:
1. Compra de póliza.
2. Renovar o aumentar la póliza.
Se acredita por:
1. Amortizar la póliza.
2. Disminuir o cancelar la póliza.
-Materiales de Oficina:
Se debita por:
1. Compra de lápices, papel, engrapadoras, sobres, perforadoras, etc.
2. Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1. Devoluciones.
2. Retiros por parte del dueño.
3. Ajustes.
-Equipo de Oficina:
Se debita por:
1. Compra de computadoras, sumadoras, impresoras, etc.
2. Inversión adicional del dueño.
Se acredita por:
1. Venta del equipo.
2. Retiro por parte del dueño.
3. Devoluciones.
-Terreno:
Se debita por:
1. Compra de lote o finca.
Se acredita por:
1. Venta del lote.
-Edificio:
Se debita por:
1. Compra del edificio (lugar en donde la empresa llevará a cabo sus operaciones).
Se acredita por:
1. Venta del edificio.
-Mobiliario de Oficina:
Se debita por:
1. Compra de escritorios, sillas, archivadores, estanterías, etc.
Se acredita por:
1. Venta del mobiliario.
2. Retiro por parte del dueño.
3. Ajustes
-Equipo Rodante:
Se debita por:
1. Adquisición de autos, camiones de carga, etc.
Se acredita por:
1. Venta del equipo rodante.
2. Retiro por parte del dueño.
3. Ajustes.
Hasta este punto hemos visto los diversos movimientos que pueden tener algunos activos.
Es importante saber a qué nos referimos al decir “Se debita” o “Se acredita” porque en
las cuentas “T” encontrarás dos lados, uno débito y otro crédito, en los cuales tendrás
que registrar las cantidades según corresponda. Es decir, si una cuenta resultó que
se acredita entonces tendrás que ponerla por lado crédito; si por el contrario se debita,
la pondrás por el débito.
Pasivos.
-Cuentas por Pagar: Son las obligaciones de las empresas con los proveedores
por compras al crédito.
Se debita por:
1. Pago de abonos a deudas.
2. Cancelación de deudas.
Se acredita por:
1. Compras de mercancías al crédito.
2. Compra de activos al crédito.
-Tesoro Nacional, ITBMS:
Se debita por:
1. Compra de mercancías o activos que paguen ITBMS, al igual que
la adquisición de servicios y las importaciones gravadas con este impuesto.
2. Pago de gastos y devoluciones en ventas.
Se acredita por:
1. Ventas de mercancías, activos o servicios que paguen ITBMS.
2. Retiro de bienes o mercancías por parte del dueño del negocio.
3. Devoluciones en compras.
-Documentos por Pagar: se registran obligaciones de la empresa por medio
de las cuales se firme un pagaré, letras u otros documentos negociables.
Se debita por:
1. Abono al documento.
2. Cancelación del documento.
Se acredita por:
1. Compras al crédito con la firma de algún documento.
-Préstamos por pagar:
Se debita por:
1. Abonos o cancelación a préstamos.
Se acredita por:
1. Registro del préstamo.
-Hipoteca por Pagar:
Se debita por:
1. Adquisición de alguna posesión para la empresa con un bien inmueble
como garantía.
Se acredita por:
1. Cancelación de la hipoteca.
Capital.
-Capital de…:
Se debita por:
1. Ajuste y cierre.
Se acredita por:
1. Aporte inicial del dueño del negocio.
2. Inversión adicional del dueño del negocio.
-Personal de…:
Se debita por:
1. Retiro de capital (efectivo) por parte del dueño.
2. Retiro de bienes o valores por parte dueño del negocio.
Se acredita por:
1. Ajustes y cierre.
Ingresos.
-Ventas:
Se debita por:
1. Cierre de la cuenta (estos cierres se realizan al final del periodo contable).
Se acredita por:
1. Ventas de mercancías al crédito o al contado.
Costos.
-Compras:
Se debita por:
1. Compras de mercancías al crédito o al contado.
Se acredita por:
1. Cierre de la cuenta.
2. Retiro de mercancías por parte del dueño del negocio.
Gastos
-Todas los gastos llevan el siguiente patrón:
Se debitan por:
1. Pagos o desembolsos en general (luz, agua, teléfono, salarios,
publicidad, misceláneos...)
Se acreditan por:
1. Ajuste y cierre.
Estos son los diversos movimientos que tienen las cuentas más utilizadas.
Es necesario que puedas identificar las cuentas a la hora de realizar las transacciones,
por lo que tendrás que tener presentes estos movimientos todo el tiempo y saber cómo
aplicarlos debidamente, porque en ocasiones te encontrarás con transacciones que
afectarán hasta unas cinco o seis cuentas y recuerda que siempre al sumar los lados
débito y crédito deben ser iguales.
https://sites.google.com/site/contabilidaddenivelbasico/transacciones-comerciales (recopilado 25/10/2018)
Las cuentas tienen dos movimientos a saber:
1. Movimiento Débito: anotaciones que se hacen en el lado
derecho de una cuenta para registrar los aumentos o disminuciones.
2. Movimiento Crédito: anotaciones que se hacen en el lado
izquierdo de una cuenta para registrar los aumentos y las disminuciones.
Estos aumentos y disminuciones a las cuentas son provocados por las
transacciones comerciales que diariamente realiza un negocio. Ejemplo:
compras, ventas, cancelaciones a deudas, inversiones, retiros, devoluciones, etc.
*Recuerda que siempre una transacción comercial debe ocasionar cambios
en el valor de por lo menos dos cuentas.
Pasos para analizar una transacción comercial:
1. Determinar una cuenta afectada (nombre)
2. Clasificar la cuenta según su grupo (activo, pasivo, capital,
ingreso, costo y gasto)
3. Determinar si la cuenta aumenta o disminuye y anotar en el lado correcto.
Como podrás notar en el último paso se habla de determinar si la cuenta
aumenta o disminuye y anotarla en el lado correcto. Ahora bien, ¿cómo
determinamos si una cuenta aumenta y disminuye y dónde debemos anotarla? Presta atención
Ahora hablaremos de cuándo las cuentas aumentan o disminuyen;
pero antes tienes que saber que el saldo normal se refiere al lado por
donde normalmente se presenta la cuenta (débito o crédito).
Vayamos a la práctica.
En el cuadro a continuación verás el movimiento de las diferentes cuentas
clasificadas de acuerdo al cuadro anterior. Fíjate en el nombre de las cuentas
e identifica a qué grupo pertenecen (activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos).
La primera columna muestra el Nombre Contable, es decir, el nombre
asignado para identificar la cuenta.
Ejemplo: Caja, en vez de efectivo, Cuentas por Pagar, en vez de deudas...
La segunda columna habla sobre la clasificación de las cuentas, es decir,
a qué grupo pertenecen.
La tercera columna muestra el saldo normal (por dónde se presenta normalmente)
La cuarta, el lado de aumento (cuándo se le suma una cantidad a la cuenta).
La quinta, el lado de disminución (cuándo se le resta una cantidad a la cuenta).
Claves.
Act.: activo Ing.: ingresos
Pas.: pasivo Cos.: costos
Cap.: capital Gas.: gastos
Dr.: Débito Cr.: Crédito
Para recordar: la cuenta de Personal de… a pesar de ser una cuenta
de capital tiene saldo normal débito, porque disminuye el capital. De todos
modos veremos más de esto en el siguiente tema.
Si no recuerdas el nombre de las cuentas, puedes mirar la explicación en
donde aparecen los tipos de cuentas y los grupos a los que pertenecen,
Las Cuentas y su clasificación
