Project Managment I

Aida Cristina Cardona García

Isaac Olalla del Real

Trabajo Final Modulo

2023
 Solución al proyecto de aplicación

1. En primer lugar, que enlistes y describas el significado de al menos 13 de los elementos que

conforman el Acta de Constitución del Proyecto, aplicable a cualquier tipo de proyecto.

1.1. Propósito del Proyecto: Se describe la necesidad del negocio que nos dara origen al

proyecto y que lo justifique, para este caso él para que se construirá el edificio (¿Como

Hacer Un Acta de Constitución (Project Charter)?, 2014): Ejecución de obras civiles para

la construcción de una Torre Residencial para 138 familias para satisfacer la demanda de

vivienda en la ciudad.

1.2. Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados: Se define en

términos de las variables de desempeño del proyecto, objetivos del alcance, tiempo costo

calidad entre otros, para este caso podrían ser (¿Como Hacer Un Acta de Constitución

(Project Charter)?, 2014): El proyecto tiene por objeto construir un edificio residencial

tipo tradicional, con una autonomía energética que permita sustentabilidad, así como ahorro

en el uso de agua, para satisfacer la necesidad de vivienda de 138 familias residentes en un

sector estratégico de la ciudad, el cual será construido y entregado en 4 años a partir de la

apertura de la sala de ventas.

1.3. Requisitos del Alto Nivel: Hace referencia a esos requerimientos definidos por los

interesados, que incluye requerimientos del producto, como especificaciones técnicas,

requerimientos del proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, metodología empleada

entre otros, para este caso esos requerimientos específicos para la construcción del edificio

podrían ser (¿Como Hacer Un Acta de Constitución (Project Charter)?, 2014):

 Cumplimiento de la Normatividad Constructivas del país, normatividades urbanísticas,

ambientales de la zona, normas de planificación.
 Tipo de Construcción Aporticado o tradicional fundamentada en el uso de columnas, losas
y muros divisorios en ladrillo; estructuras de hormigón armado (cemento, alambre recocido
y varilla) se debe incluir paredes hechas con blocks, tabiques o mampostería, así como
instalaciones y losas.(Lo que debes conocer del Sistema Constructivo Tradicional, 2023)
  Estructura totalmente acabada con fachada con elementos estructurales verticales
(montantes) y horizontales (travesaños), conectados conjuntamente y anclados a la
estructura principal del edificio mediante piezas de anclaje, rellenados por vidrios o paneles
para formar una superficie continua, ligera y que limite el espacio, que aporta todas las
funciones de un muro exterior.(▷Tipos de fachadas, 2023)
 Sistema de energía autónoma inyectando a una red eléctrica la energía generada por medio
de energía solar a través de sistemas utilizados para venta de energía eléctrica o para
generar ahorros significativos en el consumo energético convencional que estará
conformado por un arreglo de paneles fotovoltaicos, y un inversor de interconexión a red.
Este sistema no requiere de bancos de baterías para su funcionamiento(Sistemas
Interconectados – Paneles solares Colombia | Ambiente Solar, s. f.)
 Sistema de reutilización de agua a través de procesos de tratamiento para su recuperación
con calidad y posterior uso, depuración biológica aerobia y la ultrafiltración del agua
depurada para desinfectarla y reutilizarla logrando maximizar ahorro de agua.
(«Tratamiento y Recuperación de Aguas Grises en Edificios.», 2022)

1.4 Descripción de Alto Nivel, Límites y Entregables Clave: Hace referencia a la descripción
principal del proyecto, sus principales entregables, sus límites; estos límites permiten ser medibles
para enmarcarlo y evitar posibles errores en la determinación del alcance del proyecto (¿Como
Hacer Un Acta de Constitución (Project Charter)?, 2014)para este caso podrían ser:

 La Construcción de este edificio residencial tiene como finalidad cubrir la demanda de

vivienda requerida en la ciudad acorde a las necesidades de la población de estrato
medio alto, en la cual puedan tener bienestar al encontrarse con un edificio ubicado en
un lugar céntrico y estratégico con acceso a transporte, centros comerciales y cerca a
zonas financieras. Esta construcción se entregará con full acabados en las unidades
residenciales y todas las zonas comunes (dotación), contará con todas las comodidades
requeridas para las familias residentes del edificio como parqueaderos privados y
visitantes, lobby de acceso, piscina climatizada para adultos y niños, parque infantil,
zonas verdes, zona para mascotas, sauna, turco y una terraza con solárium y jacuzzi.
 Esta construcción será realizada por la Constructora Bienes y Bienes SA que tiene una
experiencia de 60 años en el mercado de construcción y servicios inmobiliarios en el
país. La construcción se efectuará sobre la avenida poblado Barrio los Arias de
Municipio estrato 5.
  El edificio tendrá 138 unidades residenciales de 63 metros cuadrados; 77 metros
cuadrados y 84 metros cuadrados, en cada piso se efectuarán dos unidades por cada
metraje diseñado.
 La construcción tendrá una duración de dos años y medio a partir del momento en que se
establezca el punto de equilibrio de ventas de la totalidad de los apartamentos (50%).
 La medición y evaluación del éxito respecto a la construcción se efectuara a través de
entregables intermedios por 11 fases específicas y entregadas: que serán 1) diseño y
ventas de unidades familiares y punto de equilibrio (Primer Hito para iniciar
Construcción) 2) Revisión de Documentación en regla y permisos, 3) Cierre del Área y
Espacio Público, 4) Terreno y Cimentación, 5) Estructura de la Construcción, 6)
Instalación de Servicios de la Construcción, 7) Aislamiento e Impermeabilización de la
Construcción y Áreas Comunes,8) Realización de Acabados, 9) Construcción de zonas
comunes,10) Entrega de la construcción a interesados y unidades residenciales a
residentes 11) Cierre Administrativo.(desarrollo, 2020)
 Entregables claves de la construcción serán: Diseños de Construcción-Presupuesto final-
Ventas y Punto de Equilibrio-Cimentación y Construcción de la Infraestructura-
Fachadas y Obra Blanca-Informes a los Interesados e Inversionistas-Entrega de la
construcción a interesados y residentes.
 El total del presupuesto será de $ 13.000.000.000 millones pesos colombianos.
 La construcción del edificio se iniciará cuando se tenga el total de ventas que permitan el
punto de equilibrio que soporta los recursos financieros iniciales para el inicio.
 Se entregará sistema voltaico específico que incluya la instalación de paneles solares
para el sistema de autosostenibilidad eléctrica del edificio.
 Se entregará Sistema de reutilización de agua para desinfección y reutilización para
ahorro de agua

1.5 Entregables Clave del Proyecto: Son los productos, servicios o resultados que se entregaran
al finalizar cada fase o etapa que podrían considerarse entregables intermedios para este caso, los
que serán claves para la continuidad de las siguientes fases y de la entrega final del proyecto, para
nuestro caso podrían ser:

 Diseños de Construcción
 Presupuesto final
 Ventas y Punto de Equilibrio
 Cimentación y Construcción de la Infraestructura
  Fachadas y Obra Blanca
 Informes a los Interesados e Inversionistas

1.6 Riesgos Generales del Proyecto: Se especifican aquellos riesgos de alto nivel del proyecto en
donde se puedan conocer la causa y raíz para determinar su impacto en el proyecto en tiempo, costo
o calidad para este caso aquellos riesgos que puedan afectar la construcción del edificio, retraso o
inclusive su cancelación (¿Como Hacer Un Acta de Constitución (Project Charter)?, 2014)para
este caso podrían ser:

Si bien existe un presupuesto inicial para la compra del terreno y obtención de licencias y permisos,
existen diferentes riesgos que pueden causar retraso o no iniciar la construcción del edificio.

 No obtención de licencias, permisos y disposición de servicios públicos para el inicio de la

construcción.
 No realizar el número de ventas necesarias de unidades residenciales esperadas para obtener
el punto de equilibrio de recursos para iniciar la construcción de la obra.
 La consecución de algunos materiales como el hierro que posterior a la pandemia del Covid
19 se situaron escasos, lo cual retrasaría el cronograma establecido.
 El No desembolso a tiempo por parte de la Fiduciaria que tiene el presupuesto de las ventas
retrasaría el inicio de la construcción.
 No efectuarse la construcción con los elementos acordados y solicitados en el diseño
afectan la calidad de la infraestructura generando retraso en tiempo y sobrecostos

1.7 Resumen del Cronograma de Hitos: Es la expectativa inicial del patrocinador e interesados
en cuanto a la fecha de entregas de la construcción para lograr ciertos entregables e hitos
importantes, para este caso aquellos hitos que son considerados significativos para la construcción y
finalización del edificio(¿Como Hacer Un Acta de Constitución (Project Charter)?, 2014) los
cuales podrían ser:
1.8 Recursos Financieros Pre aprobados: Los recursos financieros con los que se iniciará el
proyecto pero que podrán pre asignarse para iniciar el proyecto con el objetivo de tener desde un
comienzo los recursos contemplados para la ejecución del proyecto mismo(Valdez, 2020) para este
caso los recursos con los cuales se espera efectuar la construcción:

1.9 Lista de Interesados Clave: Los interesados claves son aquellas personas o grupos de personas
que intervienen en el proyecto y que tiene algún tipo de responsabilidad sobre el mismo o injerencia
en la toma de decisiones, para este caso serian todos los grupos que estarían inmersos desde las
inversiones iniciales, permisos, diseño, construcción, compra de unidades, entrega y recibimiento.
(Valdez, 2020).

 Inversionistas del Proyecto (Dueños de la Constructora y Otros Socios)

 Municipio que da los permisos (Oficinas de planeación, Curadurías Urbanas, oficinas de
Gestión del Riego de Desastres)
  Proveedores y Contratistas Externos (Compra de materiales, instalaciones, servicio de
instalación de paneles, servicio de instalación de sistema de ahorro de agua, entre otros
proveedores que se requieran)
 Equipo de Profesionales en Ingeniería Civil, Arquitectura, Estructuralistas, Oficiales,
Obreros entre otros)
 Equipo Comercial (Asesores de ventas)
 Equipo Administrativo y Financiero
 Vecinos del Terreno y Edificio (actas de Vecindad)
 Clientes compradores de las Unidades Residenciales
 La Empresa Fiduciaria
 Bancos que prestarán a los residentes para comprar la unidad residencial a la Constructora

1.10 Requisitos de Aprobación del Proyecto: Quienes serán las personas que decidirán si el
proyecto es un Éxito o No, cuáles serán esos criterios de éxito o no y quien dará las
aprobaciones(Valdez, 2020)para el caso nuestro de la construcción podrían ser:

 Inversionistas del proyecto (Constructora y otros Socios) serán quienes tendrán las
aprobaciones del proyecto y decisiones principales para los siguientes criterios:
Culminación en el tiempo y plazo estipulado, cumplimiento los estándares de calidad,
cumplimiento con el presupuesto asignado, ventas totales de las unidades residenciales
construidas, cumplimiento de normatividad y permisos municipales.
 Para la ejecución del proyecto: director del proyecto Asignado tomara las decisiones sobre
lo demás equipos cumpliendo los criterios designados por los inversionistas y la
Constructora.

1.11 Criterios de Salida del proyecto: Son aquellas condiciones que hay que cumplir antes de que
se puedan concluir el proyecto y cuales deben cumplirse para cerrar o cancelar un proyecto.(Valdez,
2020) para nuestro caso los criterios de salida podrían estar condicionados a temas de utilidad,
sobrecostos, ventas entre otros.

 Sí las utilidades están mas bajas que el 20 % el proyecto no seria viable respecto a sus
costos.
 Los sobre costos no pueden sobrepasar de un 10% por que le quitaría viabilidad al
proyecto y se debe cerrar.
  Que no se cumpla el punto de equilibrio estipulado en ventas de unidades residenciales
que sería el 50% del total de las unidades disponibles, ya que no permitiría iniciar la
construcción del edificio por lo cual le quitaría viabilidad al proyecto y se debe
cancelar.

1.12 Director del proyecto/Autoridad y Responsabilidad: Se coloca el nombre del director del
proyecto y cual será su responsabilidad frente a la construcción de la obra en este caso y cual será
su nivel de autoridad frente a los dueños y socios del proyecto:

 Para este caso el nombre de la directora del proyecto será Aida Cristina Cardona García.
 Responsable de la ejecución de la Construcción del proyecto del Edificio y entrega.
 Responsable de informar los avances ante los inversionistas y dueños de la Constructora
 Sera el enlace con el departamento Comercial para tener claro el punto de equilibrio de
ventas para saber cuándo se iniciaría la fase constructiva para organizar y proyectar
cronogramas.
 Autoridad total del Equipo de Profesionales en Ingeniería Civil, Arquitectura,
Estructuralistas, Oficiales, Obreros entre otros)
 Enlace y autoridad de negociación con Proveedores y Contratistas Externos (Compra de
materiales, instalaciones, servicio de instalación de paneles, servicio de instalación de
sistema de ahorro de agua, entre otros proveedores que se requieran)
 Encargado de coordinar relacionamiento con los Vecinos del Terreno y Edificio (actas de
Vecindad)
 Responsable de la correcta ejecución financiera y presupuestal de la obra y enlace con el
equipo Equipo Administrativo y Financiero de la Constructora.

1.13 Patrocinador Nombre y Autoridad: El patrocinador o Sponsor del Acta es quien esta por
encima del director en representación de la Organización y quien tendrá esa responsabilidad en
conjunto con el director de apoyar y ejecutar con éxito el proyecto. Para nuestro caso de la
ejecución de la Construcción podrían ser:

Patrocinador: Constructora Bienes y Bienes (firma el Acta de Constitución el representante legal

de la Constructora) responsable ante los Socios, La Fiduciaria de realizar con éxito el proyecto y
apalancarlo.

Director del proyecto: Aida Cristina Cardona García encargada de realizar la construcción del
edificio.
2. En el cuadro que se muestra al final del enunciado identificar con una X cuál de los
siguientes ítems forman parte del Plan de Dirección de proyectos y cuáles son solo
documentos complementarios del proyecto, de la misma forma se pide que identifiques
dentro de los elementos cuales pertenecen a la línea base de alcance, cronograma o costos.
Nota: existen elementos que pueden pertenecer a dos casillas en forma simultánea.

Área Ítem Plan Dirección Documentos Línea Base

Plan de gestión de la configuración X
Bases de las estimaciones X
Descripción del ciclo de vida X X
Documentos de testeo y evaluación X
Enfoque de desarrollo (predictivo, iterativo) X X
Integración Lecciones aprendidas X
Plan de gestión de cambios X
Registro de cambios X
Registro de incidentes X
Registro de supuestos X
Plan de gestión del alcance X
Declaración del alcance X
Documentación de los requisitos X
Alcance EDT y diccionario de la EDT X X
Matriz de trazabilidad de los requisitos X
Plan de gestión de los requisitos X
Plan de gestión del cronograma X
Atributos de actividades X
Calendarios X X
Cronograma final X
Cronograma Diagrama de red X X
Duración de actividades X
Hitos X X
Listado de actividades X X
Pronósticos de duración X X
Costos estimados de cada actividad X X
Plan de gestión de costos X
Costos X
Presupuesto final
Pronósticos de costos X X
Medidas de control de calidad X
Métricas de calidad X
Calidad X
Plan de gestión de calidad
Reportes de calidad X
 Acta del equipo X
Asignación de recursos físicos y humanos X
Calendario de recursos X
Recursos Estructura de desglose de recursos X
Plan de gestión de recursos X
Requisitos de recursos X
Plan de gestión de comunicaciones X
Comunicaciones X
Comunicaciones del proyecto
Plan de gestión de riesgos X
Riesgos Registro de riesgos X
Reporte de riesgos X
Documentos de las adquisiciones X
Adquisiciones X
Plan de gestión de adquisiciones
Plan de gestión de interesados X
Interesados X
Registro de interesados

3. Enlistar y definir cada uno de los elementos (pasos) relacionados con el proceso detallado
de gestión de cambios, pertenecientes al proceso del área de conocimiento de Integración
(Realizar el Proceso de Control Integrado de Cambios).

A veces es necesario efectuar control de cambios en un proyecto para realizar correcciones o

modificaciones para garantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto a través de mejora
continua entre los pasos principales para efectuar un control de cambios se encuentran:

 . Identificación de Cambios: Pueden existir muchas razones por la cual se requieran

efectuar cambios en un proyecto bien sea para realizar una acción preventiva, realizar
alguna corrección o reparar algún defecto. Cualquier parte interesada o el director del
proyecto puede solicitar un cambio, el cual se debe realizar de manera formal y por escrito.
(Nombre, fecha, descripción de la solicitud del cambio y objetivo, quien solicita el cambio,
encargado del cambio, prioridad del cambio, cual es el impacto del cambio sobre el
proyecto, plazo para efectuar el cambio entre otros.

 Documentación de los Cambios: Descripción formal y por escrito en un formato o

programa definido el control de cambios y metodología utilizada para el cambio solicitado,
así como las alternativas utilizadas, él porque del cambio, el impacto que genera dicho
cambio en el proyecto, tiempo de implementación, evaluación, control y seguimiento esos
cambios solicitados y realizados.
 Decidir sobre los Cambios: Toma de decisión por votación, autocrática, análisis de
decisiones con múltiples criterios para aceptar o rechazar el cambio solicitado y realizar la
respectiva autorización o la respectiva devolución de la negación del cambio.

 Hacer seguimiento a los cambios: Es el control que se lleva por parte del director del
proyecto para garantizar que el control de cambios sí se está efectuando acorde a lo
autorizado, en los tiempos dispuestos para el mismo, teniendo el histórico de como se
encontraba antes de realizar las modificaciones.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Definitivamente es muy importante tener todos los elementos de integración y cuanto es necesario

para llevar realmente una buena gestión de los proyectos, desde la óptica de nuestra Institución el

Plan de Dirección del Proyecto no se maneja y otros procesos que se requieren para tener una buena

gestión y control, los cuales creo que son una parte esencial que espero se pueda empezar a

implementar más adelante ya que conjuga toda la parte estratégica del proyecto.

Por otro lado, es cierto que cada proyecto es único y en la manera en que se conozca muy bien el

proyecto desde el anteproyecto, caso de negocio y plan de gestión de beneficios, será mucho más

fácil realizar una gestión integral del proyecto con cada uno de sus procesos y componentes

necesarios para lograr una buena gestión y gerencia.

 Referencias

▷Tipos de fachadas: Características, ventajas y desventajas . (2023, enero 13).

https://todorehabilitacion.com/tipos-de-fachadas-caracteristicas-ventajas-y-desventajas/

¿Como hacer un Acta de Constitución (Project Charter)? By MDAP - Issuu. (2014, junio 27).

https://issuu.com/mdap/docs/como_hacer_un_project_charter

desarrollo. (2020, febrero 14). Las Fases de Construcción de un Edificio. Hermanos Andujar y

Navarro. https://andujarynavarro.com/construccion-y-promocion/las-fases-de-construccion-

de-un-edificio/

Lo que debes conocer del Sistema Constructivo Tradicional. (2023, febrero 13).

https://panelyacanalados.com/blog/lo-que-debes-conocer-del-sistema-constructivo-

tradicional/, http://panelyacanalados.com

Sistemas Interconectados – Paneles solares Colombia | Ambiente Solar. (s. f.). Recuperado 24 de

junio de 2023, de https://ambientesolar.com.co/servicios/sistemas-interconectados/

Tratamiento y Recuperación de Aguas Grises en Edificios. (2022, marzo 7). Ritasa.

http://www.ritasa.com/tratamiento-y-recuperacion-de-aguas-grises-en-edificios/

Valdez, F. (2020, noviembre 2). Gerencia de Proyectos: El Acta de Constitución del Proyecto.

Gerencia de Proyectos. http://proyectics.blogspot.com/2020/11/el-acta-de-constitucion-del-

proyecto.html