GRUPO N.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO CM - 1 DEL 2023
versión 1.0
PROYECTO ANÁLISIS DEL ESTADO DE VÍA DE PAVIMENTO ARTICULADO A
BASE DE ADOQUÍN DE HORMIGÓN Y ARCILLA

LADY FERNANDA MONTOYA DE

PREPARADO POR: CERON
FECHA 12 05 24

REVISADO POR: CARMELITO CAPERA FECHA 12 05 24

APROBADO POR: SECRETARIA GENERAL Y DE

PLANEACION FECHA 12 05 24

FECHA
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (CARMELITO CAPERA) (de la
Estado del Proyecto revisión)
Preparación de Acta de Constitución (Administración 12 05 23
01 municipal)

1. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y

NIVEL DE AUTORIZACIÓN
GUILLERMO DONCEL SOPO
encargado de ejecutar la obra desde su inicio hasta el final

2. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte entre otros)

El presente proyecto busca realizar la adecuación y reparación de la carrera 6

entre calles 9 y 11 del municipio del espinal. La cual se encuentra estructurada
por medio de adoquines que presentan un deterioro avanzado afectando la via y
sector comercial del municipio. Con ello, se busca tener un mejor estado de la
vía evitando accidentes viales y un mejor tránsito vehicular, para de esta manera
ser una vía transitable y en buen estado para todos sus usuarios
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3. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
DE LA ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez
(A qué objetivo estratégico se que el producto del proyecto esté operativo o
alinea el proyecto) sea entregado)
2.1. Bajos costos en mantenimiento vial a
1.1 la adecuación y reparación de la futuro. Con la adecuación y reparación de la
carrera 6 entre calles 9 y 11 del vía se evitan inversión en costosos
municipio del espinal. mantenimientos parciales.

2.2 Generar de esta manera la adecuación y

1.2 Reducir accidentes viales
por mal estado de la via
1.3 Mantener la infraestructura vial
adecuada, que permita el correcto
funcionamiento vial.
reparación requerida en varias vías del
municipio que presentan las mismas
características de deterioro por el tránsito
vehicular.
2.3 Cumplimiento del plan de Gobierno
propuesto como cumplimento a la
necesidad del municipio.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
3.1. Poner en marcha la adecuación y reparación de la vía con un presupuesto,
con un presupuesto máximo de $ 12.000.000 (doce millones de pesos).
3.2. Finalizar el proyecto en un máximo de 1 mes a partir de la fecha del
Acta de Constitución del Proyecto.
3.3. Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con todo lo que se dispuso
en el Expediente Técnico de licitación y validado por la parte interesada
(stakeholders).

5. LISTA DE STAKEHOLDERS O INTERESADOS

 Director del proyecto: la dirección del proyecto está a cargo de la alcaldía del Espinal
cabeza de la alcalde Juan Carlos Tamayo y la administración municipal
 Usuarios: comunidad que transita por la vía.
 Empresa de trasporte: como son los taxis y la alianza
 Organización ejecutante: la empresa constructora a cargo del proyecto y quienes
contratan a los empleados que participan de manera más directamente en la consecución
del proyecto es el SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL DEL
ESPINAL.
 Miembros del equipo del proyecto: Se cuenta con ingenieros, técnicos y tecnológos en
obras civiles, secretaria, departamento jurídico, contable, quienes harán parte de la
elaboración del proyecto
 Influyentes: Usuarios en general que se transportaran por la misma
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6. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo
exitoso)

4.1. Conseguir proveedores que cumplan nuestros requisitos de calidad, costo y tiempo.
4.2. Mejoramiento de vía acorde a los requerimientos de la parte interesada
(stakeholder).
4.3. Personal del área de construcción en obras civiles y construcción vial capacitado
para la operación de equipos como el trompo y manejo de volquetas y maquinaria

7. REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

(principales condiciones y o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la
gestión del proyecto)
El sistema de control municipal deberá monitorear y certificar que se están cumpliendo
las actividades según lo estipulado y siguiendo el cronograma del mismo
Por ningún motivo se deben cambiar materiales, y actividades estipuladas en el proyecto

8. RIEGOS DE ALTO NIVEL

Ejecución del proyecto Operarios
 No iniciar la obra en los tiempos estipulados Demora en la toma de
 Ejecutar el proyecto de manera equivocada o no decisiones frente a la
estipulada en el mismo ejecución de alguna actividad
 Daños mecánicos en los medios de transporte dentro de la construcción
Accidentes laborales

DESARROLLO DE LA PROPUESTA
9. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
El presente proyecto busca realizar la construcción de 3 placa huellas que de la vía que
del pueblo de sueva conduce a la vereda de sanfrancisco municipio de Junín
Cundinamarca. Con ello, se busca tener un mejor estado de la vía evitando accidentes
viales y enfermedades a causa del polvo, así como una carretera transitable y en buen
estado para todos sus usuarios

10. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
(obra civil)
Plano de Plano que contiene el detalle del estado de la vía
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Arquitectura de vía existente hasta antes de este proyecto.

Actual
Rediseño de Plano Plano que contiene el detalle de la nueva arquitectura y estado de
de Arquitectura de la vía. Acá se incluye la etapa de construcción y proceso del
Red aprobado mismo. Este documento debe ser aprobado por la secretaria
general de gobierno municipal
Plano de Control Plano de Proceso de construcción vial, donde se
PID – Plan Maestro aprecia las estrategias de control y el monitoreo de todas las
de Automatización variables a tener en cuenta. Este plano sirve como línea base, ya
que es un documento del Plan Maestro y procesos a seguir para
la construcción de la vía y llegar al alcance de la construcción de
la misma según estructura aprobada
información general Documento que contiene todas las entradas y salidas de
de la instrumentación de campo, serán base para la ejecución del
actividad proyecto. En este documento se definen la información que
pueden ser:
 Entrada Legalización de la contratación; Salida
Celebración del contrato y Contratación de la obra.
 Entrada actividades a realizar; Salida de Ubicación del
proyecto, Niveles del terreno, Zona Adecuada para los
trabajos.
 Entrada Zonas demarcadas para construir; salida de Áreas
construidas, Dimensiones de construcción, Material
sobrante de la construcción
 Este documento debe ser aprobado por la secretaria
general de gobierno .
Presupuesto del 17,000.00 (diecisiete millones de pesos).
proyecto Incluye todo la ejecución y culminación del proyecto
Tiempo estimado del 3 meses que inicia el 17 de febrero y finaliza 17 de abril
proyecto
11. REQUERIMIENTO DE ADQUISICIONES
Instrumentación de Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor
Campo y contiene el listado de todos los instrumentos de campo, como:
son los equipos para el estudio de suelos, diseño estructural y
diseño geométrico. Este documento incluye todas sus
características técnicas: marca, modelo
Servicio de Documento de compra, que formaliza la propuesta del proveedor,
transporte carga y y contiene el listado de las volquetas para el transporte de
descarga materiales para la construcción y camionetas para el transporte de
los operarios. Este documento incluye todas sus
características técnicas: marca, modelo.
Servicio de Documento de servicio, que formaliza la propuesta del proveedor,
Programación para y contiene todos los trabajos y alcances de la ejecución del
la ejecución del proyecto en la construcción de la placa huellas. En este
proyecto documento se definen el cronograma de trabajo y las comisiones
que realizarán en este lapso de tiempo.
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Implementación
Montaje y ubicación Todos los equipos para el estudio de suelos, diseño estructural y
del equipamiento de diseño geométrico .Deberán desplazarse hasta el lugar de la
campo construcción de las placa huellas
Desplazamientos de Los vehículos o medios de transporte de materiales para la
los medios de construcción y camionetas para el transporte de los operarios.
transporte de deberán desplazase hasta la obra desde donde salen los materiales
operarios y hasta la obra y para el caso de los operarios se deberán recoger
materiales desde el lugar de acopio hasta la obra .
Termino de Obra
Informe de estudios Documento final del proveedor para la construcción , que
y pruebas sobre el contiene todas las actividades de pruebas y resultado de los
equipamiento de estudios
campo
Planos finales de la Planos de la infraestructura del proveedor del servicio de Montaje
construcción de la final de la placa huella , que contiene todo el detal la construcción
obra del mismo

Informe de Documento final de pruebas de operación: graficas de variables

monitoreo del primer de control importantes en los procesos de construcción y
mes de operación ejecución del proyecto.

12. CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LÍMITES O EXCLUSIONES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
• El proyecto no incluye líneas de división de calzada
• El proyecto no incluye ni reflectores ni reductores de velocidad
• Los traslados/viáticos del personal que hará la programación, no son parte del
proyecto.

13. RESTRICCIONES

(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o

inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto
afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)
 Los Proveedores de la construcción de las placas huellas, deben acreditar
experiencia en este tipo de construcciones. Para este aplicativo, al menos deben
tener certificación en obras civiles y construcción, y contar con experiencia
reconocida y acreditada en la construcción de placa huellas
 Los Proveedores, permiten trabajos en fines de semana trabajan de lunes a
viernes por 8 horas y los sábados de 8:00am a 12:00pm y horas extras cuando se
esté colocando la plancha de asfalto y rodadura debido a que esta se realiza en las
horas de la noche para que no pase nadie y pueda dañar la estructura de la vía
 El Proyecto se ejecutará durante el periodo que va desde 17 de febrero de 2017
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hasta abril 17 de 2017

 El costo del proyecto no debe exceder los $17.000.000 y no debe exceder de 03
meses.

14. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas
sin necesidad de pruebas o demostraciones)

 Jamás se habían realizado placa huellas en la vía

 La constructora cuenta con las facilidades y el personal capacitado para la
ejecución de la obra
 La alcaldía municipal cuenta con los documentos para la ejecución y
terminación de la misma
.