Código: ST20000.653.

121026

Versión: 1.0 Vigente desde: 23/08/2022

Página: 1 de 5

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONVERSACIONES INSPIRADORAS.

TABLA DE CONTENIDOS
1. CONTROL DOCUMENTAL. ....................................................................................................................... 1
2. PROPÓSITO. ............................................................................................................................................. 2
3. ALCANCE.................................................................................................................................................. 2
4. APLICACIÓN. ............................................................................................................................................ 2
5. INTRODUCCIÓN. ...................................................................................................................................... 2
6. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCEDIMIENTO. ............................................................................. 3
7. RECURSOS, ROLES Y RESPONSABILIDADES. ..................................................................................... 4
8. DEFINICIONES. ......................................................................................................................................... 5
9. REFERENCIAS.......................................................................................................................................... 5
10. EXHIBITS. ................................................................................................................................................. 5

1. CONTROL DOCUMENTAL.

VER./ VIGENTE DESDE/ DESCRIPCIÓN/

PREPARADO/ PREPARED APROBADO/ APPROVED
ISSUE DATE DESCRIPTION

Firma autógrafa en el original Firma autógrafa en el original

1.0 22/08/2022 Emisión primgienia
OMAR BOTERO CESAR TRUJILLO
Líder de gestión HSSE Líder HSSE B

CAMBIOS RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR / TRACK CHANGES

No hay cambios debido a que es la emisión primigenia del documento.

NOTA DE PROPIEDAD / DISCLAIMER

Los derechos de propiedad intelectual de este documento y su contenido le pertenecen exclusivamente al Grupo STORK. Por lo tanto, queda
estrictamente prohibido el uso, divulgación, distribución, reproducción, modificación y/o alteración de los mencionados derec hos, con fines
distintos a los previstos en este documento, sin la autorización previa y escrita del Grupo STORK.

Todos los derechos reservados para Stork, una compañía de Fluor ®. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Copia no controlada si es descargada o impresa.
 Código: ST20000.653.121026

Versión: 1.0 Vigente desde: 23/08/2022

Página: 2 de 5

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONVERSACIONES INSPIRADORAS.

2. PROPÓSITO.

El propósito de este documento es definir los lineamientos del procedimiento para realizar conversaciones
inspiradoras, paras generar momentos de motivación, reflexión, cultura, reconocimiento etc. Con el fin de
continuar fortaleciendo la cultura en HSSE y disminuir la accidentalidad, potencializando el compromiso con
la seguridad en todos los niveles de la compañía (HSSE ON THE LINE), fortaleciendo los comportamientos
esperados de JUNTOS MÁS SEGUROS y las REGLAS PARA SALVAR VIDAS (RSV), y con esto logra una
cultura interdependiente.

3. ALCANCE.

Este procedimiento aplica para todos los proyectos de la compañía y sus contratistas.

4. APLICACIÓN.

Este procedimiento es de obligatorio cumplimiento para todos los proyectos de la organización. Sin
embargo, su aplicación tendrá en cuenta los requisitos contractuales de cada proyecto
5. INTRODUCCIÓN.

Las conversaciones inspiradoras del equipo HSSE ON THE line, son la herramienta donde se generan
espacios donde la lealtad la confianza y la cooperación son la premisa, las conversaciones inspiradoras se
caracterizan por estar cagadas de empatía, humanidad, agradecimiento, argumentación, valores pero
principalmente de inspiración a través de la acción y la manifestación de las creencias positivas, involucrando
las experiencias personales, potenciando la actitud y la resiliencia en frente de las situaciones y
principalmente fortaleciendo las habilidades humanas de los equipo y de las personas dentro de la
compañía.
Con el fin de lograr fomentar una cultura donde la lealtad la confianza y la cooperación sean un pilar de la
organización, se debe fortalece el tipo conversaciones, donde ibo lucren la información y la emoción como
un transporte para lograr la empatía y la recordación.

Todos los derechos reservados para Stork, una compañía de Fluor ®. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Copia no controlada si es descargada o impresa.
 Código: ST20000.653.121026

Versión: 1.0 Vigente desde: 23/08/2022

Página: 3 de 5

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONVERSACIONES INSPIRADORAS.

TIPOS DE CONVERSACIONES

6. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCEDIMIENTO.

6.1 Las conversaciones inspiradoras están basadas en momentos humanos e inspiradores que se pueden
generar en cualquier espacio, con cualquier número de personas, lo importante es hablar desde el
corazon y desde la humanidad y no desde los cargos, son momentos de impactar positivamente a los
equipos de trabajo basando esto en el reconocimiento positivo.

Todos los derechos reservados para Stork, una compañía de Fluor ®. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Copia no controlada si es descargada o impresa.
 Código: ST20000.653.121026

Versión: 1.0 Vigente desde: 23/08/2022

Página: 4 de 5

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONVERSACIONES INSPIRADORAS.

7. RECURSOS, ROLES Y RESPONSABILIDADES.

7.1 RECURSOS.

Siempre es un buen momento para desarrollar las conversaciones:

 APP Reporta tap Conversaciones inspiradoras

 Momentos de seguridad
 Conversaciones prácticas
 Observaciones de comportamiento ASSAs
 Inspecciones gerenciales
 Conversaciones inspiradoras uno a uno
 Carteleras
 Posters
 Tarjetas
 Premios juntos más seguros

7.2 ROLES Y RESPONSABILIDADES.

Los roles y responsabilidades relacionados con este procedimiento se describen en los respectivos Job
Description de los cargos establecidos en el ítem 6, controlados documentalmente en el Sistema de Gestión
Documental (DMS).

Equipo HSSE ON THE LINE: Es quien debe generar un proceso sistemático involucrando las
conversaciones inspiradoras dentro de todas las actividades:

 Observaciones de comportamiento
 Inspecciones gerenciales
 Reuniones pre operacionales

Todos los derechos reservados para Stork, una compañía de Fluor ®. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Copia no controlada si es descargada o impresa.
 Código: ST20000.653.121026

Versión: 1.0 Vigente desde: 23/08/2022

Página: 5 de 5

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONVERSACIONES INSPIRADORAS.

 Conversaciones inspiradoras grupales

8. DEFINICIONES.

A continuación, se definen los conceptos que deben considerarse para el entendimiento e implementación
de este procedimiento. Los mismos pueden encontrarse en el módulo DMS» Glosario Corporativo
disponible dentro del Sistema de Gestión Documental.

8.1. PROGRAMAS DE RIESGO PRIORITARIO: Programas de seguridad que han sido estructurados por
la compañía para cada una de las actividades que involucran exposición a peligros con alto potencial
de daño en términos de seguridad, salud o medio ambiente durante el desarrollo del negocio.

8.2. RACI: Reporte de actos y condiciones inseguras.

8.3. RETROALIMENTACIÓN: Proceso de comunicación positiva entre el observador y el observado,

mediante el cual se pretende reforzar el comportamiento seguro y motivar el cambio de los
comportamientos a riesgo por comportamientos seguros

8.4. RSV: Reglas para salvar vidas.

8.5. SBC: Seguridad basada en el comportamiento.

8.6. SST: Seguridad y salud en el trabajo.

8.7. OBSERVACIÓN: Proceso que involucra a observar comportamientos riesgosos como seguros.

9. REFERENCIAS.

INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Código Nombre del documento
ST20000.653.111000 PROGRAMA DE SEGURIDAD BASADA EN EL COMPORTAMIENTO
ST20000.653.121027 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR ANÁLISIS DE RIESGO DE ÚLTIMO MINUTO TÉCNICA 7AS

10. EXHIBITS.

10A. N/A

Todos los derechos reservados para Stork, una compañía de Fluor ®. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Copia no controlada si es descargada o impresa.