UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas

Proyecto Sistema de Promoción de Gimnasio

UprhyGymFoods

Curso: Soluciones Móviles I

Docente: Ing. Alberto Flor Rodríguez

Integrantes:
Chara Apaza, Edgar Diego (2017352948)

Tacna – Perú
2022
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 Diego chara Diego chara 30/052022 Versión Inicial

Sistema Gestión de Ventas y promoción de la Empresa

URPHYFOODSGYM
Documento de Visión

Versión 1.0

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INDICE GENERAL
1. Introducción.................................................................................................................5
1.1. Propósito.................................................................................................................5
1.2. Alcance...................................................................................................................5
1.3. Definiciones, Siglas y Abreviaturas........................................................................5
1.4. Referencias..............................................................................................................5
1.5. Visión general.........................................................................................................5
2. Posicionamiento...........................................................................................................6
2.1. Oportunidad de Negocio.........................................................................................6
2.2. Definición del problema.........................................................................................6
3. Descripción de los interesados y usuarios.....................................................................7
3.1. Resumen de los interesados....................................................................................7
3.2. Resumen de los usuarios.........................................................................................7
3.3. Entorno de usuario..................................................................................................7
3.4. Perfiles de los interesados.......................................................................................8
3.4.1 Responsable del proyecto..................................................................................8
3.4.2 Gerente General................................................................................................8
3.4.3 Coordinador del proyecto..................................................................................8
3.5. Perfiles de los usuarios...........................................................................................9
3.5.1 Administrador del sistema.................................................................................9
3.5.2 Administrador funcional del sistema................................................................9
3.5.3 Usuario de ventas..............................................................................................9
3.5.4 Usuario de compras...........................................................................................9
3.6. Necesidades de los interesados y usuarios............................................................10
4. Visión general del producto.........................................................................................11
4.1. Perspectiva del producto.......................................................................................11
4.2. Resumen de capacidades......................................................................................11
4.3. Suposiciones y dependencias................................................................................12
4.4. Costos y precios....................................................................................................12
4.5. Licenciamiento e instalación................................................................................12
5. Características del producto........................................................................................12
6. Restricciones................................................................................................................12
7. Rangos de Calidad.......................................................................................................12
8. Precedencia y Prioridad...............................................................................................12
9. Otros requerimientos del producto..............................................................................13
9.1. Estándares legales.................................................................................................13

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9.2. Estándares de comunicación.................................................................................13

9.3. Estándares de cumplimiento de la plataforma......................................................13
9.4. Estándares de calidad y seguridad........................................................................13
10. CONCLUSIONES.....................................................................................................14

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1. INTRODUCCIÓN

1.1. Propósito

El presente documento es la versión primera del proyecto “Sistema de Gestión de Ventas

y promoción” (UPRHYFOODSGYM), que surge con el fin de digitalizar los procesos de

salidas de los productos de la empresa, de este modo lograr información rápida, que

repercutirá en disminución en gastos y mejores decisiones.

Este documento provee una visión en donde definiremos los alcances, objetivos entre

otras cosas para el desarrollo del nuevo sistema.

Este documento tiene la finalidad de presentar información necesaria para la elaboración

de un nuevo sistema, así como para el buen entendimiento entre los usuarios del sistema.

Contará con la visión general detectada del sistema actual, así como la propuesta inicial

del nuevo sistema a realizar. La propuesta está basada en el análisis de la información

recabada en la entrevista que se realizó al gerente general de la empresa cliente, así como

en la documentación que nos proporcionó la empresa (facturas de compra, boletas de

venta, facturas de venta, notas de crédito).

1.2. Alcance
El alcance que busca el proyecto es tener un sistema que permita gestionar directamente

los procesos que se realicen en el área de ventas de la empresa UPRHYFOODSGYM.

1.3. Definiciones, Siglas y Abreviaturas

SGCV: Sistema de Gestión de Ventas y promoción de la empresa UPRHYFOODSGYM.

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RUC: Registro Único de Contribuyentes.

IGV: Impuesto general a las ventas.

RUP: (Rational Unified Process) es un proceso de desarrollo de software desarrollado por la

empresa Rational Software. Junto con el Lenguaje Unificado de Modelado (UML), constituye la

metodología estándar más utilizada para el análisis, diseño, implementación y documentación

de sistemas orientados a objetos.

1.4. Referencias
Documento de Factibilidad

Documento de Especificación de Requerimientos de Software

1.5. Visión general

En este documento presentamos el problema de la empresa y como planteamos solucionarlo,

describimos a los interesados y usuarios del proyecto, así como también una visión general del

producto, características, restricciones, rangos de calidad que servirán de base para tener un

concepto general y a alto nivel del proyecto.

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2. Posicionamiento
2.1. Oportunidad de Negocio
El sistema que se desarrollará permitirá visualizar los flujos de venta que se susciten en la

empresa de forma rápida y eficiente. Esto implica:

Por el área de ventas estas se realizarán de una forma rápida ya que podrán acceder al

stock y precio de manera inmediata.

Obtención de reportes del valorado del almacén.

2.2. Definición del problema

El problema Actualmente la empresa cliente no cuenta con un sistema

informático que gestione las compras y ventas que realice la
empresa, estas se realizan de manera manual
Afecta El área de ventas para realizar su trabajo necesita acceder al
stock de productos, para lograr esto el encargado de ventas
requiere ir personalmente al almacén a fin de verificar
disponibilidad del producto lo cual genera un tiempo de espera
en el cliente final.
El área de Compras no tiene acceso rápido a la información
para realizar sus actividades.

Consecuencia Esto genera un proceso engorroso y difícil cuando se requiere

información de la situación económica de la empresa pues estas
se deben tercerizar hacia el contador de la empresa que a su
vez debe registrar documento a documento la información de
estas a fin de poder ofrecer al gerente el reporte solicitado.
Solución Implementar una solución informática de calidad que
automatice todos estos procesos, que posea una estructura
flexible y sobre una arquitectura robusta.

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3. Descripción de los interesados y usuarios

3.1. Resumen de los interesados
Los interesados son todas aquellas personas directamente involucradas en la definición y

alcance de este proyecto. A continuación, se presenta la lista de los interesados:

Nombre Descripción Responsabilidad

Responsable Responsable del Responsable del análisis y diseño del
del proyecto proyecto por parte deproyecto. Gestiona el correcto
la empresa proveedoradesarrollo del proyecto en lo
del Sistema. referente a la construcción e
implantación.
Gerente General Responsable a nivel Establecer los lineamientos
directivo de la generales sobre los requerimientos
empresa que la empresa
UPRHYFOODSGYM. UPRHYFOODSGYM desea cubrir.
Coordinador del Responsable de Establecer los lineamientos
proyecto coordinar las generales para el desarrollo del
entrevistas entre la proyecto. Coordinar a nivel directivo
empresa y el los diferentes requerimientos que
proveedor. surjan en el desarrollo del sistema.
3.2. Resumen de los usuarios
Los usuarios son todas aquellas personas involucradas directamente en el uso del sistema

SGCV. A continuación, se presenta una lista de los usuarios

Nombre Descripción Responsabilidad

Administrador Persona que administra el Administrar funcionalmente el sistema
del sistema sistema (gestionar acceso a usuarios, dar
UPRHYFOODSGYM. mantenimiento al sistema frente a
nuevos requerimientos).
Administrador Personal de la Dirección Administrar funcionalmente el sistema.
funcional del de la empresa
sistema UPRHYFOODSGYM
que administra el
sistema.
Usuario de Personal del área de Ingresar información al sistema
Ventas ventas de la empresa correspondiente a las ventas. Consultar
UPRHYFOODSGYM información sobre las ventas
que hará uso del sistema .

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3.3. Entorno de usuario

Aproximadamente 3 usuarios, entre usuarios directos y personal de la Dirección de la empresa

UPRHYFOODSGYM serán los beneficiarios del uso del proyecto. No existe una tendencia de

cambio en este número de usuarios.

El personal del área de ventas necesita información sobre el stock de los productos, por lo cual

necesitan de una herramienta que les facilite la obtención de dicha información.

Actualmente toda la información se mantiene de forma manual, a través de papel y hojas de

cálculo Excel rudimentarias. El lineamiento general es llevar las aplicaciones hacia una

plataforma digital ordenada, rápida y eficiente.

3.4. Perfiles de los interesados

3.4.1 Responsable del proyecto

Representante Diego chara Apaza

Descripción Responsable a nivel de gestión del proyecto
Tipo Analista de Sistemas
Responsabilidade Responsable del análisis y diseño del proyecto. Gestiona el
s correcto desarrollo del proyecto en lo referente a su
3.4.2 C
construcción e implantación.
Criterio de éxito Cumplir con el cronograma determinado.
Obtener un sistema de calidad que cumpla con los
requerimientos funcionales establecidos
Implicación Jefe del proyecto
Entregable Documento de visión
Documento de factibilidad
Documento de especificación de requerimientos de software
oordinador del proyecto

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3.5. Perfiles de los usuarios

3.5.1 Administrador del sistema

Representante Raúl Montero Salas

Descripción Persona que administra el sistema.
Tipo
Responsabilidade Administrar funcionalmente el sistema (gestionar acceso a
s usuarios, dar mantenimiento al sistema frente a nuevos
requerimientos).
Criterios de éxito
Implicación
Entregables
Comentarios

3.5.2 Administrador funcional del sistema

Representante Julio Vargas Velez
Descripción Personal de la Dirección de la empresa que administra el
sistema.
Tipo
Responsabilidade Administrar funcionalmente el sistema.
s
Criterios de éxito
Implicación

3.5.3 Usuario de ventas

Representante André Herrera Torres
Descripción Personal del área de ventas de la empresa que hará uso del
sistema.
Tipo
Responsabilidade Ingresar información al sistema correspondiente a las ventas.
s Consultar información sobre las ventas
Criterios de éxito
Implicación

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3.6. Necesidades de los interesados y usuarios

Necesidades Prioridad Inquietudes Solución Propuesta

Diseñar un sistema integrado Alta El sistema debe Implantar un sistema

que automatice la gestión de realizar la carga de integrado para la
las compras y ventas de la información, diaria gestión.
empresa. y mensual de la
empresa.
Elaborar el sistema utilizando Alta Se debe utilizar las Desarrollar el
herramientas que facilite y herramientas software utilizando
agilice su desarrollo. existentes o Android Studio y
adquirir nuevo Firebase
software de
desarrollo.
La interfaz del sistema debe Alta Cumplir con todos Desarrollo con la
ser fácil de manejar, los requerimientos ayuda de los
cumpliendo con todos los de los usuarios. expertos en el tema.
requerimientos establecidos.

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4. Visión general del producto
4.1. Perspectiva del producto
4.2. Resumen de capacidades
Beneficios para el usuario
El encargado de las ventas tendrá una
herramienta que permite ver todos los
movimientos realizados por el usuario.
El usuario encargado del Almacén
contara con su herramienta de gestión.
Alta disponibilidad.
Facilidades para el análisis de la
información.
Gran cantidad de información.
Verificación de información.
Características que lo soportan
Obtención inmediata de información.
Facilidad de acceso y uso.
El sistema mantiene los datos detallados
que permiten obtener reportes.
El acceso al sistema a través de la
Plataforma permitirá a los usuarios un
acceso inmediato desde la red.
Se generan reportes personalizados y
dinámicos que pueden ser consultados en
cualquier momento.
El sistema provee gran cantidad de
información que será utilizada para análisis
posteriores.
El sistema realiza la verificación de datos
correspondientes a los dos orígenes para si
la información obtenida es la correcta. La
verificación de datos permite detectar
errores en tiempos tempranos, lo que ayuda
a realizar reportes y reclamos dentro de los
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plazos establecidos.

4.3. Suposiciones y dependencias

El proyecto UPRHYFOODSGYM consta de la implantación del sistema de ventas, cuya

base de datos se encuentra en nube y la información en la computadora servidor ubicada

en las instalaciones de la empresa.

4.4. Costos y precios

Producto Costo Costo Real
SOFTWARE
Android Studio 0 0
Firebase 0 0
HARDWARE
Servidor PC 01 2500 0
OTROS
Papelería y Suministros 100 100
Imprevistos 500 500
4.5. Licenciamiento e instalación

La instalación de los productos será realizada por el personal técnico.

La instalación y configuración del UPRHYFOODSGYM se realizará en base a la guía de

instalación.

5. Características del producto

Todos los sistemas deben tener la capacidad de generar reportes de manera general, así

como reporte de manera detallada de cada documento de compra, como también se deben

generar reportes de ventas generales, así como reportes de manera detallada cada tipo de

documento boletas y facturas, y también se debe generar reportes d será el nuevo

Se debe tener la capacidad de generar reportes de productos stock que se quedan

registrados en el sistema, así como los flujos de movimientos que tienen los mismos

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6. Restricciones

La metodología para el desarrollo de este software será RUP, como también la base de datos

será implementada en Firebase y por último el sistema se desarrollará basándose en el lenguaje

de programación de Kotlin .

7. Rangos de Calidad

El desarrollo del sistema de Ventas de la Empresa UPRHYFOODSGYM se ajustará a la

Metodología de Desarrollo de Software RUP, contemplando los parámetros de calidad que la

metodología define.

8. Precedencia y Prioridad
Carga de Datos
Verificación de Datos
Emisión de Reportes

9. Otros requerimientos del producto

9.1. Estándares legales
El sistema no incumple con los requisitos legales del FDA o UCC.
9.2. Estándares de comunicación
Este sistema debe tener un computador con acceso TCP/IP para la conexión de base de
datos de la aplicación.
9.3. Estándares de cumplimiento de la plataforma
Este sistema funciona correctamente bajo el S.O. Windows 10.
9.4. Estándares de calidad y seguridad
El sistema cumple con los términos de seguridad recomendados por el ISO 12207.

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10. Conclusiones
La empresa UPRHYFOODSGYM requiere de un sistema que permita gestionar de forma

eficiente y rápida la información de las compras y ventas por lo que el sistema debe ser

desarrollado cuidando que la información sea la adecuada, puesto que a partir de esta se

tomarán decisiones en las distintas áreas.

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