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LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


CODELCO – CHILE

BASES DE REQUISITOS PARA CAMINATAS, INSPECCIONES


Y CIERRE DE DETALLES DE TERMINACIÓN
SGPD-09CON-BASGS-0007

(Rev. 1)
06 de Marzo de 2021
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DETALLES DE TERMINACIÓN

ÍNDICE

1. REVISIONES. ................................................................................................................. 3

2. OBJETIVO. ..................................................................................................................... 3

3. ALCANCE Y APLICACIÓN. ........................................................................................... 3

4. DEFINICIONES. ............................................................................................................. 3

5. REFERENCIAS. ............................................................................................................. 6

6. DESARROLLO. .............................................................................................................. 6

7. ANEXOS....................................................................................................................... 12

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SGP Menores de la VP. Se prohíbe su reproducción y exhibición, sin el consentimiento de CODELCO Chile.
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1. REVISIONES.

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA

0 Emitido para su aplicación 17/11/2018

1 Actualización del documento a formato SGP Menores 06/03/2021

2. OBJETIVO.

Definir y establecer la planificación, realización y seguimiento de los procesos de control


(Inspecciones formales e informales) establecidos para empresas colaboradora durante la
etapa de construcción y puesta en marcha de los proyectos de inversión de CODELCO de
acuerdo a la estructura de quiebre definida en el proyecto.

3. ALCANCE Y APLICACIÓN.

Este documento aplica a todos los Contratos tipo CS, CE, CC, EP y EPC asociados a los
proyectos que manejan las Gerencias de Proyectos Divisionales y demás áreas que
desarrollan estudios o proyectos. Por ende, deberá estar adjunto al documento SGPD-09ASE-
BASGS-0001 “Requisitos de calidad para contratos”.

4. DEFINICIONES.

CONCEPTOS DEFINICIÓN
Es una porción de trabajo o actividad pendiente, identificada
durante la inspección o caminata realizada a un componente o
grupo de entrega (área, Sub-área, sistema o subsistema), el
cual es requerido por los documentos de diseño, alcance del
Detalle de terminaciones
contrato, estándares corporativos o normativas vigentes. Son
(DT)
trabajos pendientes de bajo perfil constructivo “detalles”, en
ningún caso se debe confundir con trabajos por hacer o
faltantes.

Corresponde al estatus del detalle de terminación una vez la


porción de trabajo o actividad es completada o hecha. Indica
Detalle de terminaciones que el trabajo ha sido inspeccionado y aceptado por la
cerrado organización que lo recibe. Este ítem debe ser verificado in situ
y debe estar respaldo mediante firma del ingeniero de terreno
o quien designe el Jefe de calidad para obtener este estatus.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN
Detalle de terminación Es un detalle de terminación que se encuentra en estatus no
abierto ejecutado dentro de fechas programadas de cierre.
Detalles de terminaciones Es un detalle de terminación que se encuentra en estatus no
atrasado. ejecutado en los plazos establecidos para ejecución del mismo.

Es un detalle de terminación sin asignación de prioridad o fecha


Detalle de terminación de compromiso de cierre.
pendiente. En este status quedan los DT en categoría P3 y P4. Una vez
que estos sean resueltos se reintegran a las categoría P1 o P2.
Son detalles de terminación críticos que impiden la correcta
ejecución de las pruebas y trabajos asociados a la siguiente
Prioridad 1 (P1)
actividad del proyecto. Se incluyen en este tipo de detalles
aquellos que involucren algún riesgo a las personas y equipos.
Son detalles de terminación de criticidad moderada que no
impiden la ejecución de las pruebas por etapas. Por lo tanto,
Prioridad 2 (P2) pueden ser traspasadas al proceso siguiente, pero en ningún
caso estos deben quedar abiertos al momento de la entrega
final al cliente.
Son detalles de terminación o requerimientos específicos, que
no están incluidos en el alcance del proyecto. Estos requieren
Prioridad 3 (P3) revisión para asignación de recursos o eliminación. La
autorización para la asignación de ejecución de este tipo de
detalles solo puede ser generada por el Jefe de Proyecto.
Son detalles de terminación o requerimiento específicos que no
están incluidos en el alcance del contrato, pero si dentro del
alcance del proyecto. Estos requieren una revisión y una
asignación contractual. Esta revisión y asignación debe ser
Prioridad 4 (P4) definida por el área de Ingeniería CODELCO asignada al
proyecto en cuanto a la factibilidad de ejecución, y la
designación contractual sobre la ejecución del mismo por parte
del departamento de contratos CODELCO, previo visto bueno
del Jefe de Proyecto.
Representante de los diferentes departamentos componentes
de una caminata (construcción, puesta en marcha,
sustentabilidad, calidad, empresa colaboradora) que se les ha
Originador asignado la tarea de participar en la inspección o caminata para
revisar el término de un grupo de entrega (componente, sub-
sistema, sistema, Sub-área o área) e identifica un detalle de
terminación.
Es una verificación visual formal o informal de los componentes,
Inspección sistemas o subsistemas especificados, para determinar y
validar los trabajos o acciones que estén incompletos o que

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CONCEPTOS DEFINICIÓN
presenten desviaciones y que deban ser terminados para
completar la instalación. Dichas inspecciones pueden generar
detalles de terminación que serán informados a la empresa
colaboradora o responsable CODELCO según corresponda.
Los detalles que se generen en esta instancia deben ser
claramente identificados en la planilla correspondiente.
Son inspecciones formales y planificadas en terreno.
Caminatas Corresponde a la herramienta formal para generar un listado de
“Detalles de Terminación”.
Son reportes que muestran el estado de los trabajos de detalles
Reportes de detalles de
de terminación a la fecha consultada y que nos permite realizar
terminación
seguimiento y toma de decisiones.
Define la estructura de la descomposición del proyecto
Estructura de Quiebre
orientadas por áreas de procesos en Áreas, Sub-áreas,
Funcional de Proyecto
Sistemas y Subsistemas, de acuerdo con el documento
(EQF) – Puesta en Marcha
SGPD-16GCD-INSGS-0001 “Instructivo codificación de
(PEM)
documentos para proyectos divisionales”
Es un conjunto de Sistemas cuyo alcance está definido por
Sub-área
puesta en marcha del proyecto.
Es un conjunto de subsistemas o equipos que pueden ser
Sistema precomisionados (probados funcionalmente) en forma
independiente de las condiciones aguas arriba o abajo.
Es la porción física más pequeña que puede ser probada
aislada e individualmente, cuyo alcance está definido por
Ingeniería y validado por puesta en marcha. Se requiere para
Subsistema
la realización de las pruebas preliminares de construcción
necesarias para garantizar la calidad del equipo o subsistema
para su posterior entrega a puesta en marcha CODELCO.
Pruebas funcionales realizadas de manera progresiva y con
energía a: equipos, subsistemas y sistemas operables. Tienen
el propósito de simular condiciones de proceso para detectar
errores constructivos y/o fallas funcionales, previo al inicio de
pruebas con carga. Las pruebas de precomisionamiento
Precomisionamiento
pueden requerir agua, aire y/o otros elementos o sistemas
auxiliares en operación (ejemplo: unidades hidráulicas,
lubricación, vapor, ventilación). Considera pruebas de sistemas
de control, dispositivos de seguridad, enclavamientos y
secuencia parada/partida, entre otros.
Pruebas funcionales con carga de proceso, en equipos y
sistemas, detectando posibles desviaciones de parámetros de
Comisionamiento
diseño y detalles en el funcionamiento de sistemas integrados.
Incluye pruebas de rendimiento instantáneo por equipo y líneas

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CONCEPTOS DEFINICIÓN
de proceso. Se utiliza flujos y cargas de proceso de acuerdo a
parámetros de diseño. Contempla: Pruebas con carga de
sistemas integrados y pruebas de rendimiento.
Son todas aquellas porciones de trabajos a nivel de sistema o
Sistemas No Operables subsistema que no requieren de pruebas de puesta en marcha
para ser entregadas al cliente.
Son todas aquellas porciones de trabajo a nivel de sistema o
Sistemas Operables subsistema que requieren pruebas de puesta en marcha para
ser entregadas al cliente.
A&CC Aseguramiento y Control de Calidad.

PEM Puesta en Marcha.

5. REFERENCIAS.

 SGPD-09CON-BASGS-0008 Bases “Armados de Paquetes de Traspaso por


Construcción”.
 SGPD-16GCD-INSGS-0001 Instructivo “Codificación de Documentos para Proyectos
Divisionales”.

6. DESARROLLO.

6.1. CAMINATAS Y CONTROL DE DETALLES DE TERMINACIÓN.

Con base en la estructura de quiebre de proyecto (EQF) de los sistemas operables y no


operables de este, será responsabilidad de la empresa colaboradora generar una
programación de caminatas para el proyecto. Esta programación deberá ser constantemente
revisada (una vez por semana) por al menos un representante de cada área involucrada, de
manera de asegurar su ejecución. Una vez cargados los datos en sistema, se generará un
reporte para control y seguimiento de las caminatas, ver anexo N°1 SGPD-09CON-FRMGS-
0013 “Reporte Programa de Caminatas”. La definición de ejecución o suspensión debe ser
avisada a todos los entes involucrados con al menos 24 horas de anticipación.

6.1.1. Caminata N°1.

Inspección formal de trabajos que se realiza al sistema o subsistema, al presentar un avance


físico del 80% de los trabajos referidos en los planos marcados en amarillos (límites de batería)

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según definición del EQF. El responsable de liderar esta caminata corresponde al


“Colaborador de Construcción” y el objetivo es:
a) Establecer la detección de detalles de terminación con P1, P2 y P4.
b) Comenzar con la recepción provisoria del contrato por subsistema.
c) Comenzar con el traspaso de la custodia, cuidado y control de los subsistemas a
Construcción CODELCO.

A esta caminata debe asistir al menos un representante, de las siguientes áreas:

 Construcción Colaborador. (Líder).


 Ingeniería Colaborador.
 A&CC Colaborador.
 Construcción CODELCO.
 Ingeniería CODELCO.
 A&CC CODELCO.
 Seguridad & SO.
 Construcción Agente. (Si aplica).
 Ingeniería Agente. (Si aplica).

6.1.2. Caminata N°2.

Inspección formal de trabajos que se realiza al sistema o subsistema, al presentar un avance


físico del 95% de los trabajos referidos a los planos marcados en amarillos (límites de batería)
según definición del EQF. El responsable de liderar esta caminata corresponde a Construcción
CODELCO y el objetivo es:

a) Búsqueda de detalles de terminación con P1, P2 y P3.


b) Comenzar con la recepción final del contrato por subsistema.

Debe asistir al menos un representante, de las siguientes áreas:

 Construcción Colaborador
 Ingeniería Colaborador.
 A&CC Colaborador.
 Mantenedor de Planilla de Ingreso Colaborador.
 Construcción CODELCO.
 Ingeniería CODELCO.
 A&CC CODELCO.
 Puesta en Marcha CODELCO.
 Seguridad y SO.
 Construcción Agente. (Si aplica).
 Ingeniería Agente. (Si aplica).

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6.1.3. Caminata N°3.

Inspección formal de trabajos que se realiza al área, Sub-área, sistema o subsistema una vez
que haya finalizado sus pruebas operacionales en vacío y se encuentre en condiciones para
iniciar las pruebas de comisionamiento o con carga, es decir al 100% del precomisionamiento
ejecutado. El responsable de liderar esta caminata corresponde a Puesta en Marcha
CODELCO y el objetivo es:

a) Traspasar la custodia, cuidado y control de las áreas, Sub-áreas, sistemas y subsistemas


desde PEM CODELCO a PEM Cliente.
b) Comenzar la recepción final por parte del cliente.
c) Búsqueda de detalles de terminación generados producto de la puesta en marcha, desde
el punto de vista operativo del sistema, sólo P3.
d) Vigilar el cumplimiento de estándares de Seguridad y Mantenibilidad.
Debe asistir al menos un representante, en caso que aplique, de las siguientes áreas:

 Ingeniería CODELCO.
 A&CC CODELCO.
 Puesta en Marcha CODELCO.
 Puesta en Marcha Cliente.

La determinación del nivel de ejecución de esta caminata será definida por el área de Puesta
en Marcha CODELCO del proyecto.

6.2. DESARROLLO DEL PROCESO DE CAMINATAS.

6.2.1. Inspecciones de terreno planificadas (caminatas).

Las caminatas establecidas durante las etapas de construcción y puesta en marcha deben ser
ejecutadas en el porcentaje establecido (80% la Caminata N°1, 95% Caminata N°2 y 100%
del pre-comisionamiento Caminata N°3.) La definición de subsistemas debe ser acorde a la
programación master existente, o en su defecto generar la conexión entre programas que
permita el correcto control de los porcentajes reales de avance de cada subsistema.

6.2.2. Detalles de Terminación.

El objetivo principal de las caminatas e inspecciones es la detección de detalles de terminación


de las áreas / Sub-áreas / sistemas /subsistemas componentes del proyecto en el grado y
porcentaje de terminación en que estas sean realizadas. La participación de los representantes
de cada área debe asegurar el salvaguardar el término correcto, mediante la detección de
desviaciones referidas a los ámbitos normativos, de estándares u otros que afecten la calidad
y/o seguridad del entregable. La participación de la empresa colaboradora debe ser activa y
enfocada en la temprana detección de desviaciones así como su rápido, factible y programado
cierre.

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Los detalles de terminación deben ser abordados tempranamente. La estrategia y recursos


para el cierre de los mismos debe ser presentada por la empresa colaboradora 24 horas
posterior a la primera ejecución de caminatas mediante carta contractual. Semanalmente el
colaborador debe entregar el grado de avance de cierre de detalles de terminación y la
reprogramación de detalles sin cerrar que se encuentren en estatus de atrasados. Los detalles
de terminación (P1-P2) no deben encontrarse sin ejecutar a más de 10 días de dado el término
de cada subsistema. En caso de sobrepasar los plazos estipulados, el administrador de la
empresa colaboradora debe dar cuenta de los cierres de detalles de terminación en forma
diaria y planificar en conjunto a Construcción CODELCO el cierre total de los detalles aún
abiertos. La protocolización, certificados, ensayos/pruebas, entre otros., que pudiese
generarse de cierre de detalles de terminación en forma posterior a la entrega, debe ser
incluida en los Paquetes de Traspaso de Construcción, aunque este ya se encuentre en poder
de CODELCO.

Es responsabilidad de cada empresa colaboradora que tenga asignado detalles de


terminación, dar el término correcto del detalle de terminación, con la revisión por parte
CODELCO.

Las empresas colaboradoras deben cerrar TODOS los detalles de terminación que sean de su
responsabilidad y que sean detectados en las caminatas N°1, N°2 y N°3 o en inspecciones de
terreno. Si los detalles no llegan a ser detectados durante la realización de las tres caminatas
y se generan en forma posterior, la empresa colaboradora tiene la OBLIGACIÓN de dar un
correcto cierre, pues corresponden por definición al alcance contractual definido para
ejecución. Es por esto que la correcta detección y levantamiento de detalles durante las
instancias establecidas es fundamental.

Para realizar la entrega entre las diferentes fases del proyecto, (construcción,
precomisionamiento y comisionamiento) deben encontrarse cerrados o en tal caso, revisadas
y cambiadas las P1 por el equipo del proyecto. No podrán existir detalles P1 para realizar la
entrega entre fases. Los entes autorizados para el cambio de prioridades serán los dueños de
la fase que recibe los trabajos. Esto es: Prioridades de caminatas N°1, pueden ser revisadas
y cambiadas por personal de Construcción CODELCO, Caminatas N°2 pueden ser revisadas
y cambiadas por personal puesta en marcha CODELCO y caminatas N°3 pueden ser
revisadas y cambiadas por personal puesta en marcha CODELCO. Transversal a estos entes
pueden ser modificadas las prioridades en todas sus instancias por personal de Ingeniería
CODELCO.

Para la generación de cita de caminata se utilizará el anexo N°2 “Aviso de Caminata”, a través
de correo electrónico, a lo menos 24 horas antes de la fecha programada para la caminata.
Este aviso debe indicar como mínimo: participantes, fecha, hora y área, Sub-área, sistema y
subsistema a caminar, así como el lugar de encuentro.

Al iniciar la caminata N°1, en el lugar de encuentro, el representante del colaborador asumirá


el rol de “Líder de Caminata”, así como, será quien indicará claramente el alcance de la
inspección e identificará el límite de batería a caminar, dando inicio, guiando y dando término

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a la caminata. En cualquier caso, será sólo personal CODELCO quienes definan la suspensión
de caminatas en caso que sea necesario.
Para el caso de las caminatas N°2 y N°3, los representantes de construcción y PEM
CODELCO respectivamente, asumirán el rol de “Líder de Caminata”.

Previo al inicio de la caminata, el “Líder de Caminata”, firmará y verificará que todos los
asistentes hayan firmado el “Acta de asistencia”. (Anexo N°3).

Durante la ejecución de la caminata, los asistentes deberán identificar los detalles de


terminación, los cuales serán incorporados en el anexo N°4 SGPD-09CON-FRMGS-0014
“Planilla de Detalles de terminación en Terreno”. Esta planilla deberá imprimirse y llevarse a la
caminata, y en ella se escribirán los detalles encontrados en la caminata, completando todos
los datos requeridos. En caso que no aplique un dato solicitado en la planilla, se debe indicar
“No aplica” (N/A) o tachar el campo. Se determinará en terreno la prioridad asignada a cada
DT y la fecha de compromiso de cierre. En caso de falta de definición por algún tema externo
o falta de información en terreno, el punto se designará como “pendiente”. Una vez finalizada
la caminata, cada uno de los asistentes a la caminata verificará y firmará este listado original
al pie de página incluyendo su nombre, empresa y fecha.

Las prioridades y fechas deben ser definidas preferentemente en terreno una vez ejecutada la
caminata. En caso que esto no ocurriese, se tiene un máximo de 24 horas para hacer llegar
tanto las prioridades como fechas de compromiso a CODELCO.

El anexo N°4 debe contener toda la información requerida para su llenado:

a. WBS.
b. Nombre y N° de TOP.
c. Nombre y N° de área.
d. Nombre y N° de sistema.
e. Nombre y N° de subsistema.
f. ID: Numeración correlativa.
g. Ubicación: Indicar claramente el lugar donde se encuentra el DT.
h. N° plano: Identificación del plano asociado al DT.
i. Código de equipo: Identificación del equipo asociado al DT.
j. Disciplina: Indica la especialidad del trabajo, asociada al DT.
k. Descripción Acción Pendiente: Debe explicar claramente el detalle de terminación, para
lo cual se debe considerar lo siguiente:

Debe empezar con un verbo para describir el trabajo, ejemplo: reparar, re-instalar, reemplazar
u otro similar.

 Como segunda palabra debe indicar el tipo de elemento, ejemplo: hormigón, válvula,
cañería, entre otras.
 Además debe identificar el Tag, si corresponde.
 No se debe ingresar un ítem que incluya varios trabajos a la vez.

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 Y una descripción más detallada del trabajo a realizar, si se requiere.


 Se recomienda incorporar registro fotográfico del pendiente.

Ejemplo: “Reparar base de hormigón de motor de Bomba TAG 310BB-0020, fisurado por el
mal cuidado en el tiempo de curado.

l. Empresa colaboradora: Indicar el nombre de la empresa responsable de la ejecución.


m. N° de Contrato: Indica el número de contrato, viene predeterminado.
n. Originado por: Indica la persona que originó el ingreso de detalle de terminación.
o. Responsable Construcción: Es responsable de dirigir a la cuadrilla de trabajo o
subcolaboradora para el término de los trabajo.
p. Ing. Sistema: Indica al líder de la caminata.
q. Prioridad: Indica la clasificación del DT (P1, P2, P3, P4).
r. Fecha de compromiso de cierre: indica la fecha en que terminará el trabajo asociado al
DT.

6.3. CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL CIERRE DE LOS DETALLES DE TERMINACIÓN.

Una vez realizada la caminata N°1 y N°2, el colaborador es responsable de llenar la planilla
anexo N°4 SGPD-09CON-FRMGS-0014 “Planilla de Detalles de terminación en Terreno” y
enviarlos por correo a todos los involucrados en la caminata. Adicionalmente, deberá hacer
entrega a CODELCO través de control documental, de lo siguiente:

 Copia del acta de asistencia a caminata. (Anexo N°3).


 Original de la planilla de detalles de terminación llenada y firmada por todos los asistentes
de la caminata. (Anexo N°4).

Para efectuar esta operación cuenta con 24 horas desde finalizada la caminata.

Una vez que los detalles de terminación hayan sido ejecutados, construcción CODELCO
deberá solicitar la inspección en terreno a Calidad de CODELCO con 24 horas de anticipación
para coordinar el cierre de DT. Para esto, la empresa colaboradora deberá imprimir la planilla
Excel con todos los detalles de terminación abiertos o atrasados y llevarla a la inspección de
terreno.

Una vez verificados en terreno el cierre de DT, los reportes de detalle de terminación son
aceptados mediante la firma del responsable de la aprobación al lado del DT en la planilla
impresa, colocando también el nombre y fecha de cierre. La planilla firmada deberá ser enviada
por control documental para control y seguimiento de CODELCO. Si los trabajos no cumplen
con los estándares de calidad de acuerdo con los documentos de diseño o especificaciones
contractuales del proyecto, el inspector revisor debe rechazar los trabajos y debe comunicar
al responsable de construcción para acordar nueva fecha de termino de los trabajos, o bien
descontar dichos trabajos no ejecutados para que un tercero los realice dependiendo de la
criticidad de estos.

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Los detalles de terminación que hayan sido cerrados no deben volver a ser abiertos. Si es
requerido, se puede abrir un nuevo detalle de terminación y se debe hacer referencia al ítem
aprobado dentro del campo de descripción.

Una vez cerrados los DT, será responsabilidad del colaborador la actualización de la planilla
Excel, donde deberá modificar el campo de abierto/atrasado por cerrado. Posteriormente,
deberá enviar la planilla actualizada, junto con el respaldo de los DT a todos los involucrados.
Este envío deberá ser realizado a través de control documental.

7. ANEXOS.

 SGPD-09CON-FRMGS-0013 “Reporte Programa de Caminatas”.


 SGPD-09CON-FRMGS-0036 “Aviso de Caminata”.
 SGPD-09CON-FRMGS-0037 “Acta de Asistencia a Caminata”.
 SGPD-09CON-FRMGS-0014 “Planilla de Detalles de terminación en Terreno”.

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