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LA IMPRESIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERA UNA COPIA NO CONTROLADA

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE


CODELCO – CHILE

INSTRUCTIVO CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA


PROYECTOS DIVISIONALES
SGPD-16GCD-INSGS-0001

(Rev. 2)
01 de Junio de 2021
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VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS Código : SGPD-16GCD-INSGS-0001
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ÍNDICE.

1. REVISIONES. ....................................................................................................................3
2. OBJETIVO.........................................................................................................................3
3. ALCANCE Y APLICACIÓN. .............................................................................................. 3
4. DEFINICIONES. ................................................................................................................4
5. RESPONSABILIDADES.................................................................................................... 5
6. REFERENCIAS. ................................................................................................................ 6
7. DIAGRAMA DE FLUJO..................................................................................................... 6
8. DESCRIPCIÓN. ................................................................................................................. 6
9. ARCHIVOS DE REGISTROS. ......................................................................................... 24
10. ANEXOS. ........................................................................................................................ 25

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1. REVISIONES.

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA


0 Emitido para su aplicación 22/11/2017
- Se actualizan referencias del documento.
- Se agregan tipos de documentos y se aclara que
1 27/06/2018
automatización reemplaza instrumentación.
Se modifica portada y encabezado del documento.
2 Actualización del documento a formato SGP Menores 01/06/2021

2. OBJETIVO.

Definir un sistema de codificación estándar para documentos y planos generados por los
diversos participantes en los Estudios y Proyectos Divisionales u Otros de las Divisiones,
ejecutados por las Gerencias de Proyectos Divisionales y empresas colaboradoras.

3. ALCANCE Y APLICACIÓN.

Este instructivo debe ser aplicado en todos los documentos, planos, listados, formularios, entre
otros, desarrollados en los estudios y proyectos ejecutados por la Gerencia de Proyectos
Divisionales y demás áreas que desarrollen estudios y proyectos, en cualquiera de sus fases,
y emitidos por el área de ingeniería propia de la Gerencia de Proyectos Divisionales o externas
(colaboradores, proveedores, colaboradores, entre otros.).
Si bien la base de la estructura de la codificación es la misma para todos los documentos
emitidos, los documentos generados para el SGP Menores deberán codificarse de acuerdo al
instructivo SGPD-16GCD-INSGS-0002 “Instructivo Codificación de Documentos para el SGP
Menores”.

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4. DEFINICIONES.

CONCEPTOS DEFINICIÓN
Es una información (datos que poseen significado) y su medio de
soporte
Ejemplo, un Registro, especificación, procedimiento documentado,
plano, informe, norma. El medio de soporte puede ser papel, disco
Documento
magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una
combinación de éstos. Con frecuencia, un conjunto de documentos,
por ejemplo especificaciones y registros, se denominan
"documentación".
Identificador de un documento, formado por varios componentes y
Código
siglas.
Documento Es todo documento que ha sido dado de baja o reemplazado por una
obsoleto nueva revisión.
Escritorio de la
Gerencia de Escritorio de trabajo donde se encuentran herramientas informáticas y
Proyectos el cuerpo de conocimientos necesarios para la gestión de
Divisional, Aguas y estudios/proyectos de la cartera de las Divisiones.
Relaves
‐ Unidad organizacional responsable de crear/actualizar documentos
del cuerpo de conocimientos del SGP Menores. Pertenece a ella el
Gerente como mandos de primera y segunda línea.
‐ Será responsable por la inducción y capacitación en la aplicación
PMO VP del presente procedimiento, así como de velar por el cumplimiento
del mismo.
‐ Responsable de evaluar y autorizar siglas o nomenclaturas,
faltantes o actualizaciones del presente documento, que requiera
algún proyecto o área, previo a su uso.
Sistema de Gestión de Proyectos Menores de la PMO VP. Se
SGP Menores encuentra compuesto por los procesos y cuerpo de conocimientos
(documentos) asociados a la gestión de un estudio/proyecto.

Información descriptiva acerca de los datos que contiene un


Metadata
documento.

Información atribuida a un documento para ayudar a su clasificación y


Atributo
posterior búsqueda en un sistema documental.
Componente de código que localiza los documentos de la
organización, el tema, la función de operación, aplicación física, o la
Localizador
colocación geográfica, acorde a la aplicación y/o alcance del
documento.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN
Número correlativo o de secuencia - Una cadena alfanumérica que
Correlativo identifica de forma exclusiva un documento de otros documentos que
tienen el mismo valor para los otros elementos clave.
Sistema de Gestión Documental de la PMO VP de Codelco, utilizado
para la Gestión de Contenidos y para administrar los documentos y la
SGDOC información a través de su ciclo de vida; es decir, desde su creación o
recepción, pasando por su procesamiento, distribución, mantención y
almacenamiento hasta la disposición final.

5. RESPONSABILIDADES.

UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

‐ Responsable por la adecuada implementación, uso y control de este


Gerencia de procedimiento de codificación de la documentación, así como del
Proyectos / Otros sistema en la cual se almacenará la Biblioteca Documental del Proyecto
(Gabinetes).

‐ Gestionar oportunamente, la implementación de su Repositorio


Documental y será el responsable por la información que se genere
durante el estudio o proyecto, asegurando que su sistema documental
cumpla con la codificación definida en este documento.
‐ Facilitar las labores de control de calidad que realice la PMO VP a través
Jefe de Proyecto
de su personal sobre el ingreso y administración de documentos.
‐ Será responsable ante el Jefe de Proyecto, de la completitud, integridad
y calidad del Repositorio Documental del Proyecto. Además, será
responsable de la entrega de una copia de la documentación del
Proyecto al Cliente, en la forma y medios que se acuerden con este.

‐ Será responsable de la gestión, operación, calidad e integridad de la


biblioteca del proyecto, supervisando directamente al Control de
Documentos (CD).
Jefe de Ingeniería de
‐ Los jefes de disciplina bajo su cargo y los profesionales operativos de
Estudio o Proyecto
contraparte de las otras gerencias y gerencias funcionales, serán
responsables de la correcta codificación de los documentos y planos del
Proyecto.

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UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

‐ Responsable de apoyar al Jefe de Ingeniería en el control de la correcta


codificación de la documentación cargada por el colaborador al Sistema
Control de Documental de Codelco, e ingresar correctamente los registros
Documentos (documentos y planos) generados al interior del equipo del proyecto.
(CD En Proyecto) ‐ Solicitar a la PMO VP como responsable, por la incorporación de nuevos
tipos de documentos, siglas, disciplinas o anexos al quiebre funcional de
acuerdo a los requerimientos que se presenten a lo largo del tiempo.

6. REFERENCIAS.

 SGPD-02ING-INSGS-0001 “Instructivo Entregables de Ingeniería para Estudios y


Proyectos”.
 SGPD-03CDP-INSGS-0003 “Instructivo Estructura de Descomposición de Estudios y
Proyectos - WBS”.
 SGPD-16GCD-INSGS-0002 “Instructivo Codificación de Documentos para el SGP
Menores”.

7. DIAGRAMA DE FLUJO.

No aplica.

8. DESCRIPCIÓN.

El Sistema de Gestión de Documentos (SGDOC), permite clasificar documentos según


múltiples campos de codificación que contienen la Metadata o metadato de los documentos.

Esta metadata permite:

‐ Clasificar, generar motores de búsqueda e identificar documentos y planos. La identificación


de documentos (código del documento) de proyecto se realizará con los campos mínimos
posibles, que permitan una identificación única e inequívoca. Estos campos, en adelante
componentes, mínimos son mandatorios y se describen en el punto 8.1. “Componentes
del código” en este documento.

‐ El resto de la metadata asociada a cada documento se puede encontrar en el Anexo N°1


de este documento.

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‐ Los proyectos podrían necesitar incorporar más elementos a la numeración de documentos,


basados en la metadata del Anexo N°1, estas necesidades deberán ser resueltas en
conjunto con la jefatura de Control de Documentos de la PMO VP de CODELCO.

8.1. COMPONENTES DEL CÓDIGO.

Para todos los documentos y planos, el código estará conformado de cuatro componentes, los
cuales son: Origen – Localizador – Descripción y Contador; los que se describen a
continuación:

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Estructura del Código: En resumen, tenemos la siguiente estructura de codificación


documental, la cual será detallada a continuación:

COMPONENTE N°1 COMPONENTE N°2 COMPONENTE N°3 COMPONENTE N°4

DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR


ORIGEN LOCALIZADOR DOCUMENTO/PLANO

AA……A BBBBB CCCXX NNNNN


(Formato Alfanumérico, (Formato de 5 caracteres; (Formato Numérico, 5
máximo 10 caracteres) (Formato Alfanumérico, máximo 5 CCC: Alfabético para caracteres para
caracteres) documentos, numérico para documentos y planos)
planos; XX Alfabético)
Origen, dado por Localiza alcance de Descripción de
emisor según: aplicación del documento, Documento/Plano: Contador:
según:

 N°API (Documento Documentos:


elaborado por Internos
GPRO para el proyecto)
 Área Física (WBS CCC: Tipo de
Proyecto, Documento
 N°Contrato / numérico) * (alfabético)
XX: Especialidad Documentos y
N°Orden de XX: Clasificación (para Planos
Compra (Documento documentos con
elaborado por externos)
localizador de NNNNN (00001-
 Acrónimo de disciplina) 99999)
Externo (Documentos (Tabla 2)
de compromisos de
compra o contrato) Planos:
CCC: Tipo de Plano
 SGP Menores (numérico)
(Documento elaborado por XX: Especialidad del
Internos PMO VP para el
Sistema de Gestión de Plano (alfabético)
Proyectos SGP Menores, (Tabla 3)
acorde a SGPD-16GCD-
INSGS-0002 “Instructivo
Codificación de
Documentos para el SGP
Menores”

8.1.1. COMPONENTE N°1: Origen.

(Identificación: AAA…A; Formato: Alfanumérico, máximo 10 caracteres en mayúscula):


Corresponde a la identificación y descripción del elaborador en el mayor nivel de jerarquía
dentro de la estructura del Sistema Electrónico de Gestión de Documentos, en el proyecto.
Los documentos emitidos por proyectos se identificarán en su origen con el número del API
del proyecto correspondiente.

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Los documentos emitidos por externos, ya sea empresas colaboradoras, asesores,


proveedores etc. su identificador de origen estará dado por el número de contrato u orden de
compra, según corresponda dado por SAP.

Para el caso de todos los documentos generados por el sistema de gestión de proyectos, esto
es, todos los documentos emitidos por otras gerencias y/o áreas que apliquen transversal o
particularmente a los proyectos de las Gerencias de Proyectos Divisionales, la sigla que
identifica el origen corresponderá a SGP Menores, de acuerdo a instructivo SGPD-16GCD-
INSGS-0002 “Instructivo de Codificación de Documentos para el SGP Menores”.

8.1.2. COMPONENTE N°2: Localizador.

(Identificación: BBBBB; Formato: Alfanumérico, máximo 5 caracteres, mayúscula):


Corresponde a la identificación y descripción de la sectorización del documento acorde a su
asunto o alcance de aplicación, la cual puede ser, según la finalidad y propósito del documento,
del tipo físico, disciplinario, organizacional, geográfico, particular etc.

Los localizadores definidos para la Gerencia de Proyectos Divisionales son los siguientes:

 Localizador de área física: Aplica principalmente en proyectos, por ser un localizador de


espacio físico. Identificará al documento en alcance y aplicación, a un área o sub área física
definida en el WBS del proyecto. La identificación y formato es numérico y está dado WBS del
proyecto acorde al documento SGPD-03CDP-INSGS-0003 “Instructivo Estructura de
Descomposición de Estudios y Proyectos - WBS”.

El nivel del WBS seleccionado estará acorde al alcance de aplicación del documento.

8.1.3. COMPONENTE N°3: Descripción del Documento o Plano.

(Identificación: CCCXX; Formato: CCC Alfabético en mayúsculas para Documentos y


Numérico para Planos; 3 caracteres, Formato XX Alfabético en mayúscula, 2 caracteres:
Corresponde a la identificación del tipo y grupo (o especialidad) del documento, es el elemento
clave para clasificar documentos en el Sistema Electrónico de Gestión de Documentos.

8.1.3.1. Descripción de documentos (CCCXX): (considera todo documento que no sea un


plano) Se compondrá de 5 caracteres alfabéticos en formato mayúscula, los 3
primeros correspondientes al tipo del documento (CCC), y los 2 últimos caracteres
alfabéticos (XX) identificarán a la especialidad del documento para los documentos
de proyectos acorde a tabla 2.

Nota 1: Cuando en proyectos se emita un documento asociado a un localizador de


disciplina funcional, el componente del código de la descripción del tipo de documento
asociada a la especialidad del documento (XX), podrá ser distinta a la establecida en
la tabla 2 y podrá ser determinada por el área emisora acorde a su necesidad
particular, con el formato de 2 caracteres alfabéticos en mayúscula. Esto dado que
podría ser redundante la información asociada a la disciplina y especialidad; y
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entonces los campos (XX) quedan como código auxiliar para discriminar tipos de
documentos dentro de un área o disciplina particularmente.

Tabla 1: Tipos y Especialidades de Documentos de Proyectos (NO PLANOS)

Sigla (CCCXX) Descripción de tipos de documentos de proyectos (NO PLANOS) y


COMPONENTE N°3 especialidades.
Sigla (CCC) Tipo Documento para Proyectos (No del Tipo Plano)
ACT ACTA
ADD ADDENDUM
ANT ANTICIPO
ANX ANEXO
AUD AUDITORIAS
AEC ACLARACIONES ECONÓMICAS
ATE ACLARACIONES TÉCNICAS
AVF ANIMACIÓN - VIDEOS - FOTOGRAFÍA
BAS BASES
BAE BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES
BEC BASES ESPECIALES DE CONTRATACIÓN
BDM BALANCE DE MASA
BIT BITÁCORA
CAP CAPACITACIÓN
CAR CARTA
CCP CONTROL DE COSTOS
CDP CARTA DE PARTICIPACIÓN
CER CERTIFICADO
CHL CHECK LIST
CIR CIRCULAR
CLF CALIFICACIÓN
CNC CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN
CNS CONTRATO DE SERVICIOS
CNE CONTRATO DE INGENIERÍA
CMB CAMBIO
COE CORRESPONDENCIA ENVIADA
COR CORRESPONDENCIA RECIBIDA
COT COTIZACIÓN
CPC EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN
CRR CORREO ELECTRÓNICO
CRT CRITERIO
CRD CRITERIO DE DISEÑO
CTL CATALOGO
CUB CUBICACIÓN
CUR CURRICULUM
CYR CONSULTAS Y RESPUESTAS
DCD DOCUMENTO DE CAMBIO DE DISENO
DCT DOCUMENTOS CERTIFICADOS
DDC DOCUMENTOS DE CONSULTA
ESP ESPECIFICACIÓN TÉCNICA
EST ESTUDIO
ECO OFERTAS ECONÓMICAS
ETM ESTIMACIONES

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Sigla (CCCXX) Descripción de tipos de documentos de proyectos (NO PLANOS) y


COMPONENTE N°3 especialidades.
EDP ESTADO DE PAGO
EVT EVALUACIÓN TÉCNICA
FRM FORMULARIO (TEMPLATE, PLANTILLA, FORMATO, ETC.)
GAM GEOMETRÍA DE ACERO PARA MAESTRANZA
GUI GUÍA
HDD HOJA DE DATOS
IFG INFOGRAFÍA
INF INFORME
INS INSTRUCTIVO
JUS JUSTIFICACIÓN
LDP LECCIÓN DE PROYECTO
LST LISTADO
LIB LISTADO DE BARRAS
LIP LISTADO DE PERNOS
LMT LISTADO DE MATERIALES
LOG LOG – GRABACIÓN SECUENCIAL DE REGISTROS
M3D MODELO BIM
M4D MODELO BIM INTEGRADO AL CRONOGRAMA DE TRABAJO
MDC MEMORIA DE CALCULO
MDE METODO DE EVALUACIÓN
MDF MODIFICACIÓN
MEM MEMORANDUM
MIN MINUTA
MNL MANUAL
MOD MODELO
MTR MATRIZ
NCR NO CONFORMIDAD
NDE NOTA DE ENVIO
NIT NOTA INTERNA
NOR NORMA
NOT NOTA
OCA ORDEN DE CAMBIO
ODC ORDEN DE COMPRA
ODS ORDEN DE SERVICIO
ORD ORDEN
ORG ORGANIGRAMA
PCA PAQUETE DE COMPROMISO (TIPO ADQUISICIONES)
PCC PAQUETE DE COMPROMISO (TIPO CONTRATO)
PLN PLAN
POL POLÍTICA
PRG PROGRAMA
PRM PERMISO
PRO PROCEDIMIENTO
PRS PRESUPUESTO
PRT PROTOCOLO
PST PRESENTACIÓN
RBD RESPALDO BASE DE DATOS
RCL RECLAMOS
RCP REPORTES

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Sigla (CCCXX) Descripción de tipos de documentos de proyectos (NO PLANOS) y


COMPONENTE N°3 especialidades.
REQ REQUISICIÓN
RGL REGLAMENTO
RGS REGISTROS
REG REGISTRO DE CAPACITACIONES
RPL REGISTRO PUNCH LIST
RSL RESOLUCIÓN
SDI SOLICITUD DE INFORMACIÓN
SEG SEGURO
SKT SKETCH
SOL SOLICITUD
SRD SESIÓN DE REVISIÓN DE DISEÑO
STD ESTANDAR
TEC OFERTAS TECNICAS
TOP CARPETAS TOP
Sigla (XX) Especialidad del Documento para Proyectos
AD ADQUISICIONES
AR ARQUITECTURA
AT AUTOMATIZACIÓN (INSTRUMENTACION)
CA CAÑERIAS
CB CONSTRUCTIBILIDAD
CG CONTROL DE GESTIÓN Y SERVICIOS
CI CIVIL
CL CALIDAD
CM COMUNIDAD
CN CONTRATOS PARA PROYECTOS
CO TELECOMUNICACIONES
CP CONTROL Y GESTIÓN DE PROCESOS
CS CONSTRUCCIÓN
CT CONTRALORÍA
CU CULTURA ORGANIZACIONAL
DI GESTIÓN DE DISENO CAD
EE EFICIENCIA ENERGÉTICA
EL ELECTRICIDAD
EO ELÉCTRICO
ER ERGONOMÍA
ES ESTRUCTURAL
EG ESTRUCTURA HORMIGÓN
EA ESTRUCTURA DE ACERO
ET ESTRATEGIA
EV EVALUACIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS
GC GESTIÓN DE CONSTRUCCIÓN
GD GESTIÓN DOCUMENTAL
GE GEOLOGÍA
GM GEOMENSURA - TOPOGRAFÍA
GT GEOTÉCNIA
GP GESTIÓN DE PROYECTOS
HD HIDRÁULICA
HG HIDROGEOLOGÍA
IN INSPECCIÓN

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Sigla (CCCXX) Descripción de tipos de documentos de proyectos (NO PLANOS) y


COMPONENTE N°3 especialidades.
II INFORMÁTICA INDUSTRIAL
IC INGENIERÍA DE COSTOS
IO INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES
IT INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA
IS INSTRUMENTACIÓN
MA MEDIO AMBIENTE
MC MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD
MD MULTIDISCIPLINA
ME MECÁNICA
MT METALURGIA
MI MINERÍA
MS MECÁNICA DE SUELOS
OH OLEO HIDRÁULICA
PB PERSONAS Y BIENESTAR
PM PUESTA EN MARCHA
PA PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
PC PROGRAMACIÓN Y CONTROL
PO PUESTA EN OPERACIÓN
PR PROCESOS
RD RECLUTAMIENTO Y DESARROLLO
RE REPORTES
RH RECURSOS HUMANOS
RI RIESGO
RL RELACIONES LABORALES Y LOGÍSTICA
SA SANITARIA
SE SEGURIDAD
SG SEGUROS
SO SALUD OCUPACIONAL
SS SEGURIDAD - SALUD OCUPACIONAL
SU SUSTENTABILIDAD
TE TERRITORIO
TR TRANSPORTE
VC VENTILACIÓN - CLIMATIZACIÓN (HVAC)

Cada gerencia ha definido los tipos de documentos típicos que no necesariamente cubren
todos los requerimientos. Esto indica que se puede solicitar a la PMO VP la incorporación
siglas adicionales cuando se requieran, previo a su uso, tanto para el tipo como para la
especialidad definida en las tablas siguientes.

8.1.3.2. Descripción de Planos (CCCXX).

El código de descripción se conforma por la sigla del tipo de plano, seguido por la sigla de
grupo o de especialidad. Las siglas (CCC) para los tipos de planos definidos son numéricas
de 3 dígitos y son: Estándares (000), Disposición (100), Diseño (200), Detalles (300), Montaje
(400), Esquemas (500) y Saneamiento (600). La sigla de la especialidad (XX) es de dos
caracteres alfabéticos en formato mayúscula, componiendo así el componente N°3 del código,
de 5 caracteres que identifican la descripción del plano. En la tabla 3, se presentan las siglas
de las descripciones de planos, que ya tiene incorporado el tipo y la especialidad.
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Cada especialidad ha definido subtipos de planos típicos que no necesariamente cubren todos
los requerimientos. Esto indica que se puede solicitar a la UGCD (Unidad de Gestión y Control
Documental) la incorporación de subtipos adicionales cuando se requieran previos a su uso.

Tabla 2: Descripción de Tipos de Planos, por especialidad.


Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ARQUITECTURA (AR)
000AR ESTÁNDARES
001AR SIMBOLOGÍA DE ARQUITECTURA
100AR DISPOSICIÓN
101AR EMPLAZAMIENTO
102AR DISTRIBUCIÓN GENERAL
200AR DISEÑO
201AR PLANTAS Y ELEVACIONES
300AR DETALLES
301AR ESCANTILLONES
400AR MONTAJE
500AR ESQUEMAS
600AR SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad AUTOMATIZACIÓN (AT)
000AT ESTÁNDARES
001AT SIMBOLOGÍA
002AT TÍPICOS DE MONTAJE
003AT CONFIGURACIÓN
004AT TÍPICOS ELEMENTALES DE CONTROL
011AT TÍPICOS CONTROL MOTORES
012AT TÍPICOS CONTROL VÁVULAS
100AT DISPOSICIÓN
101AT GENERAL SALAS CONTROL /ELEC /SUBESTACIONES
102AT GENERAL MALLAS DE TIERRA
103AT GENERAL CANALIZACIONES
104AT GENERAL DE ÁREA
105AT DISPOSICIÓN INSTR, CAJAS Y PANELES TERRENO
200AT DISEÑO
201AT CUADRO DE CONSUMOS Y DEMANDAS
202AT UNILINEALES
203AT SALAS DE CONTROL Y DE GABINETES
204AT DIAGRAMAS DE CABLES
205AT CANALIZACIONES
206AT MALLA DE TIERRA
207AT CIRCUITO DE CORRIENTE CONTINUA
208AT CABLEADO E INTERCONEXIONADO
209AT CABLEADO Y CONEXIONADO INTERNO
210AT ELEMENTALES DE CONTROL
220AT DIAGRAMA DE BLOQUES SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS
221AT DIAGRAMA EN BLOQUES DEL SISTEMA DE CONTROL
222AT DIAGRAMA EN BLOQUES DEL SISTEMA DE TV CONTROL PROCESO
223AT DIAGRAMA EN BLOQUES DEL SISTEMA DE INTERCOMUNICACIÓN
224AT DIAGRAMA EN BLOQUES INTERCONEXIONADO COMUNICACIONES
225AT DIAGRAMA EN BLOQUES FIBRA ÓPTICA SISTEMAS DE CONTROL

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PROYECTOS DIVISIONALES

Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
226AT DIAGRAMAS DE CONTROL LÓGICO
227AT DIAGRAMAS DE CONTROL REGULATORIO
228AT DESPLIEGUES GRÁFICOS
229AT DESPLIEGUES REPORTES
300AT DETALLES
400AT MONTAJE
411AT INSTRUMENTOS Y EQUIPOS
412AT SISTEMA DE CONTROL
413AT EQUIPOS DE COMUNICACIONES
500AT ESQUEMAS
600AT SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad CAÑERÍAS (CA)
000CA ESTANDARES
100CA DISPOSICIÓN
101CA PLANO LLAVE (KEY PLAN)
102CA DISPOSICIÓN GENERAL DE ÁREAS
103CA SECCIONES Y DETALLES
200CA DISEÑO
201CA P & ID
202CA PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
203CA PLANOS DE TRAZADO
204CA SISTEMAS DE BOMBEO
205CA PLANOS DE CONEXIONES (TIE-INs)
206CA PLANOS DE PIEZAS ESPECIALES
300CA DETALLES
301CA PLANOS DE SOPORTACIÓN
303CA PLANOS DE AISLACIÓN
400CA MONTAJE
500CA ESQUEMAS
502CA ISOMÉTRICOS
600CA SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ÓLEO HIDRÁULICA (OH)
000OH ESTANDARES
100OH DISPOSICIÓN
101OH PLANO LLAVE (KEY PLAN)
102OH DISPOSICIÓN GENERAL DE ÁREAS
103OH SECCIONES Y DETALLES
200OH DISEÑO
201OH P & ID
202OH PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
203OH PLANOS DE TRAZADO
204OH SISTEMAS DE BOMBEO
205OH PLANOS DE CONEXIONES (TIE-INs)
206OH PLANOS DE PIEZAS ESPECIALES
300OH DETALLES
301OH PLANOS DE SOPORTACIÓN
303OH PLANOS DE AISLACIÓN
400OH MONTAJE
500OH ESQUEMAS
502OH ISOMÉTRICOS
600OH SANEAMIENTO
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PROYECTOS DIVISIONALES

Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad CIVIL (CI)
000CI ESTÁNDARES
001CI SIMBOLOGÍA ESTÁNDAR
100CI DISPOSICIÓN
101CI DISPOSICIÓN GENERAL DE TÚNELES
200CI DISEÑO
201CI MOVIMIENTO DE TIERRA
202CI CAMINOS
203CI PILOTES Y MICROPILOTES
204CI REVESTIMIENTO DE HDPE
205CI TRAZADO CONDUCCIONES
206CI OBRA DE ARTE
207CI EMBALSE
208CI DEFENSA FLUVIAL
209CI SISTEMA DE IMPERMEABILIZACIÓN
210CI SISTEMA PROTECCIÓN DE INSTALACIONES
300CI DETALLES
400CI MONTAJE
500CI ESQUEMAS
600CI SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad TELECOMUNICACIONES (CO)
000CO ESTÁNDARES
001CO SIMBOLOGÍA
002CO TÍPICOS DE MONTAJE
003CO CONFIGURACIÓN
100CO DISPOSICIÓN
101CO GENERAL SALAS DE TELECOMUNICACIONES Y CONTROL
102CO GENERAL CANALIZACIONES
103CO GENERAL ÁREA
104CO DISPOSICIÓN EQUIPOS, CAJAS Y PANELES TERRENO
200CO DISEÑO
201CO SALAS DE TELECOMUNICACIONES, CONTROL Y GABINETES
202CO DIAGRAMAS EN BLOQUE DE LA RED
203CO DIAGRAMA DE CANALIZACIONES DE LA RAG Y RISC
204CO DIAGRAMA PLAN DE FRECUENCIAS Y PLAN DE NUMERACIÓN IPV4/IPV6
205CO ARQUITECTURA DE RED DE ACCESO DE CABLE ESTRUCTURADO
206CO DIAGRAMAS UNILINEALES ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA DE LOS EQUIPOS DE
LA RED RICS Y RAG
231CO PROTECCIÓN SOBRETENSIÓN TRANSITORIA DE LA RED
232CO DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA TELEFÓNICO Y DE DATOS TCP/IP Y
CUADRO DE CONSUMOS Y DEMANDAS
233CO DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA RADIO Y CUADRO DE CONSUMOS Y
DEMANDAS
234CO DIAGRAMA INTERCONEXIONADO PUERTAS
235CO DIAGRAMA CONEXIONADO PATCH PANEL
236CO DIAGRAMA EN BLOQUES FIBRA ÓPTICA DE LA RED
237CO DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES DE DATOS
TCP/IP DE LA RED
238CO DIAGRAMA PROTOCOLO DE PRUEBAS
300CO DETALLES
400CO MONTAJE

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Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
413CO EQUIPOS DE COMUNICACIONES Y RACK
414CO CANALIZACIONES
415CO ANTENAS Y EQUIPOS INALÁMBRICOS
500CO ESQUEMAS
501CO DIAGRAMA RED BACKBONE DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES
502CO DIAGRAMA RED DE BORDE DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES
600CO SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ELECTRICIDAD (EL)
000EL ESTÁNDARES
001EL SIMBOLOGÍA
002EL TÍPICOS DE MONTAJE
003EL CONFIGURACIÓN
004EL TIPICOS ELEMENTALES DE CONTROL
100EL DISPOSICIÓN
101EL GENERAL SALAS CONTROL /ELEC /SUBESTACIONES
102EL GENERAL MALLAS DE TIERRA
103EL GENERAL CANALIZACIONES
104EL GENERAL DE ÁREA
105EL DISPOSICIÓN INSTR, CAJAS Y PANELES TERRENO
106EL GENERAL SUMINISTRO ENERGÍA
107EL GENERAL DISTRIBUCIÓN ENERGÍA
108EL GENERAL ALUMBRADO
109EL SUBESTACIÓN PRINCIPAL
110EL SALAS ELÉCTRICAS Y SUBESTACIONES
111EL LÍNEAS AÉREAS
200EL DISEÑO
201EL CUADRO DE CONSUMOS Y DEMANDAS
202EL UNILINEALES
203EL SALAS DE CONTROL Y DE GABINETES
204EL DIAGRAMAS DE CABLES
205EL CANALIZACIONES
206EL MALLA DE TIERRA
207EL CIRCUITO DE CORRIENTE CONTINÚA
208EL CABLEADO E INTERCONEXIONADO
209EL CABLEADO Y CONEXIONADO INTERNO
210EL ELEMENTALES DE CONTROL
211EL LÍNEAS ELÉCTRICAS
212EL ALUMBRADO
213EL SISTEMA DE MEDICIÓN Y CONTROL DE ENERGÍA
300EL DETALLES
400EL MONTAJE
401EL EQUIPOS ELÉCTRICOS PRINCIPALES
402EL EQUIPO ELÉCTRICOS DE DISTRIBUCIÓN
403EL LÍNEAS AÉREAS
404EL MOTORES Y ACCIONAMIENTOS
500EL ESQUEMAS
600EL SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ESTRUCTURAL (ES)
000ES ESTÁNDARES
001ES SIMBOLOGÍA ESTÁNDAR
100ES DISPOSICIÓN
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Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
200ES DISEÑO
201ES RADIERES
202ES HORMIGÓN FUNDACIONES
203ES HORMIGÓN ESTRUCTURAS
204ES PREFABRICADO DE HORMIGÓN
205ES ESTRUCTURAS DE ACERO
206ES COSTANERAS Y MISCELÁNEOS
207ES MONORRIELES
208ES OBRAS DE ARTE
209ES ESTRUCTURAS DE CONTENCIÓN
210ES ESCALERAS
300ES DETALLES
301ES INSERTOS
302ES ARMADURAS
400ES MONTAJE
500ES ESQUEMAS
600ES SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad GEOLOGÍA (GE)
000GE ESTÁNDARES
100GE DISPOSICIÓN
101GE DISPOSICIÓN GENERAL (PLOT PLAN)
102GE MAPEO DE SUPERFICIE
103GE MAPEO SUBTERRÁNEO
104GE PLANTAS GEOLÓGICAS
105GE SECCIONES GEOLÓGICAS
200GE DISEÑO
201GE MODELO GEOLÓGICO
202GE MODELO LITOLÓGICO
203GE MODELO ALTERACIÓN
204GE MODELO MINERALÓGICO
205GE MODELO ESTRUCTURAL
206GE MODELO GEOTÉCNICO
207GE MODELO HIDROGEOLÓGICO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad GEOMENSURA (GM)
000GM ESTÁNDARES
100GM DISPOSICIÓN
101GM LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
102GM SISTEMA TOPOGRÁFICO UTM
103GM BATIMETRÍA
200GM DISEÑO
300GM DETALLES
400GM MONTAJE
500GM ESQUEMAS
600GM SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad HIDRÁULICA (HD)
000HD ESTÁNDARES
100HD DISPOSICIÓN
101HD PLANO LLAVE (KEY PLAN)
200HD DISEÑO
201HD PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
202HD PERFILES TRANSVERSALES
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Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
300HD DETALLES
400HD MONTAJE
500HD ESQUEMAS
600HD SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad INFORMÁTICA INDUSTRIAL (II)
000II ESTÁNDARES
001II SIMBOLOGÍA
002II CONFIGURACIÓN
100II DISPOSICIÓN
101II GENERAL SALAS DE DATOS/CONTROL Y COMUNICACIONES
102II GENERAL DE ÁREA
103II DISPOSICIÓN EQUIPOS INFORMÁTICOS (SERVIDORES/ESTACIONES
OPERACIÓN)
200II DISEÑO
201II CUADRO DE CONSUMOS Y DEMANDAS SISTEMAS INFORMÁTICOS
202II SALA DE DATOS Y GABINETES
241II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO Y VIGILANCIA
DE PERSONAS Y VEHÍCULOS
242II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE GESTIÓN OPERACIONAL Y
MANTENIMIENTO
243II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA SAP
244II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE CORREO ELECTRÓNICO
245II DIAGRAMA EN BLOQUES PLATAFORMA INTEGRACIÓN SISTEMAS
246II CABLEADO ESTRUCTURAL VERTICAL Y HORIZONTAL RED DE DATOS
300II DETALLES
400II MONTAJE
500II ESQUEMAS
600II SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad MECÁNICA (ME)
000ME ESTÁNDARES
001ME SIMBOLOGÍA ESTÁNDAR PARA PLANOS P&ID`s
100ME DISPOSICIÓN
101ME DISPOSICIÓN GENERAL DE PLANTA (PLOT PLAN)
102ME PLANO LLAVE (KEY PLAN)
103ME DISPOSICIÓN GENERAL DE ÁREAS
104ME SECCIONES Y DETALLES
200ME DISEÑO
201ME P & ID
300ME DETALLES
301ME CALDERERÍA
400ME MONTAJE
500ME ESQUEMAS (SKETCH)
600ME SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad MINERÍA (MI)
000MI ESTÁNDARES
001MI SIMBOLOGÍA ESTÁNDAR
100MI DISPOSICIÓN
102MI PROSPECCIONES GEOTÉCNICAS
103MI PLANTA Y PERFILES GEOTÉCNICOS
200MI DISEÑO
201MI ESTRUCTURAS GEOLÓGICAS
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Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
202MI LITOGRAFÍAS
203MI CALIDAD DE ROCA
204MI SECCIONES DE TÚNELES
205MI FORTIFICACIÓN
206MI SISTEMA DE DRENAJE
207MI SERVICIO DE VENTILACIÓN
208MI SERVICIO DE ELECTRICIDAD
209MI SERVICIO DE AGUA
210MI SERVICIO DE BODEGAS
211MI SERVICIO DE AIRE COMPRIMIDO
212MI SERVICIO PLANTA DE HORMIGÓN
213MI SERVICIO DE TALLER DE MANTENCIÓN
214MI INFRAESTRUCTURA (INST. FAENAS, BODEGAS ETC)
215MI ACCESOS CAMINOS
216MI ACCESOS PLATAFORMA
217MI PORTALES
218MI BOTADEROS (MARINA)
219MI INSTRUMENTACIÓN
220MI PLANIFICACIÓN MINERA
300MI DETALLES
400MI MONTAJE
500MI ESQUEMAS
600MI SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad PROCESOS (PR)
000PR ESTÁNDAR
100PR DISPOSICIÓN
101PR DISPOSICIÓN GENERAL DE PLANTA (PLOT PLAN)
200PR DISEÑO
201PR DIAGRAMA GENERAL PROCESO
202PR DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
300PR DETALLE
400PR MONTAJE
500PR ESQUEMAS
600PR SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad SANITARIA (SA)
000SA ESTÁNDARES
100SA DISPOSICIÓN
101SA PLANO LLAVE (KEY PLAN)
200SA DISEÑO
201SA PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
202SA PERFILES TRANSVERSALES
300SA DETALLES
400SA MONTAJE
500SA ESQUEMAS
600SA SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad TRANSPORTE (TR)
000TR ESTÁNDARES
100TR DISPOSICIÓN
200TR DISEÑO
300TR DETALLES
400TR MONTAJE
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CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA Página : 21 de 25
PROYECTOS DIVISIONALES

Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
500TR ESQUEMAS
600TR SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad VENTILACIÓN Y CLIMATIZACIÓN (VC)
000VC ESTÁNDARES
100VC DISPOSICIÓN
101VC DISPOSICIÓN GENERAL DE ÁREA
102VC SECCIONES Y DETALLES
200VC DISEÑO
201VC PLANOS TRAZADO
202VC SISTEMAS DE VENTILACIÓN
203VC PLANOS DE CONEXIONES (TIE-INS)
300VC DETALLES
301VC PLANOS DE SOPORTACIÓN
302VC PLANOS DE DUCTOS
303VC PLANOS DE AISLACIÓN
400VC MONTAJE
500VC ESQUEMAS
501VC PIEZAS ESPECIALES
502VC ISOMÉTRICOS
600VC SANEAMIENTO

8.1.4. COMPONENTE N°4: Contador.

(Identificación: NNNNN, Formato numérico de 5 caracteres): Corresponde al correlativo


contador del documento, que obedece al tipo de documento o plano asociado al localizador y
origen respectivo. El correlativo es de cuatro caracteres numéricos y podrá ir de 00001 a 99999
para los documentos y planos. Mientras se mantengan iguales el resto de los campos, el
correlativo se incrementará en una unidad.

8.1.4.1. Revisión de Documentos, Modelos o Planos en diferentes fases del Proyecto.

La revisión, como dato, no formará parte de la estructura del código del documento o plano,
ya que es parte de información que da la plataforma SGDOC y además es parte de la metadata
del archivo y va como información adicional en las viñetas de los documentos y planos. Se
incorpora la descripción en este documento a modo explicativo e informativo para su correcta
aplicación en formato definido.

De acuerdo a la Fase en que se encuentre el Estudio o Proyecto, los tipos de siglas a utilizar
referida a revisiones, son las siguientes:

Tabla 3: Estados de Revisión de Documentos/Planos según fase.

Para Estudios de Perfil


Sigla de Estado Estado del documento y/o plano
A EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA EMPRESA DE INGENIERÍA
B, C,.. EMITIDO PARA REVISIÓN DE CODELCO
P, Q, R... EMITIDO PARA SIGUIENTE FASE
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Revisión : 2
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PROYECTOS DIVISIONALES

N ANULADO
Para Fase de Prefactibilidad
Sigla de Estado Estado del documento y/o plano
A EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA EMPRESA DE INGENIERÍA
B, C,.. EMITIDO PARA REVISIÓN DE CODELCO
P, Q, R... EMITIDO PARA SIGUIENTE FASE
N ANULADO
Para Fase Factibilidad
Sigla de Estado Estado del Documento y/o plano
A EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA EMPRESA DE INGENIERÍA
B, C,.. EMITIDO PARA REVISIÓN DE CODELCO
P, Q, R... EMITIDO PARA SIGUIENTE FASE
N ANULADO
Para Fase Inversional
Sigla de Estado Estado del Documento y/o plano
A EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA EMPRESA DE INGENIERÍA
B, C,.. EMITIDO PARA REVISIÓN DE CODELCO
EMITIDO PARA CONSTRUCCIÓN /EMITIDO PARA APLICACIÓN O USO
0, 1, 2... PREVISTO
N ANULADO
Z AS BUILT

8.1.4.2. Revisión en Fase de Construcción, Emisión “As Built”.


Serán emitidos en Revisión “As Built” todos aquellos modelos, planos o documentos que sean
modificados en terreno durante la Fase de Construcción y Pre-Comisionamiento. En este caso,
el código del registro no cambia y en el campo que identifica la revisión, la condición “as built”
será indicada por la letra Z. La descripción en el cuadro de Revisiones, debe decir “Emisión
As Built”. Adicionalmente el plano o documento debe llevar estampado un timbre destacado
con leyenda “As Built”.

8.1.4.3. Codificación de Paquetes de Compromiso.


Esta codificación tiene por objetivo establecer una nomenclatura estándar para la
denominación de los Paquetes de Compromiso y aplicará a todas las empresas externas y
equipo, que tengan como alcance la gestión de adquisiciones y los entregables técnicos
derivados de ella. La estructura de codificación se mantiene la estructura ya descrita:
Raiz = E Colaboradora (*) – Localizador de Commodity - PCAXX - NNNNN

NNNNN: Correlativo

E Colaboradora: Empresa responsable de


gestionar la compra y administrar los
PCA: Sigla de Paquete de
entregables técnicos. (Acrónimo del Externo) Compromiso, según Tabla 2

Código de Material o Bien o Servicio del AA: Especialidad del paquete


proyecto. de compromiso, según Tabla 2

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Es decir:

COMPONENTE N°1 COMPONENTE N°2 COMPONENTE N°3 COMPONENTE N°4


ORIGEN: LOCALIZADOR DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR
DOCUMENTO/PLANO
Acrónimo del Externo Código Commodity
del Proyecto Sigla del Documento y
(Nombre o sigla de la Empresa
Especialidad 00001-99999
Colaboradora responsable de (Código de Material o Bien o
gestionar la compra y Servicio del proyecto,
administrar los entregables numérico de máximo 5 (Tabla 2)
técnicos). caracteres.)

AA……A BBBBB CCCXX NNNNN


(Formato Alfanumérico, (Formato de 5 caracteres; (Formato Numérico, 5
máximo 10 caracteres) (Formato Alfanumérico, máximo 5 CCC: Alfabético para caracteres para
caracteres) documentos, numérico para documentos y planos)
planos; XX Alfabético)

Ejemplo:
EXTERNOA 2450 PCACI 00054
Sigla Empresa Externa: N°de Commodity de Hormigón PCA: Paquete de compromiso Correlativo de paquete de
“Externo A” (Previo a tener prefabricado del proyecto de compra adquisiciones. compra N°54
número de SAP, luego se CI: Especialidad Civil
indica N° de Orden de
compra o contrato (Tabla 2)
asignado)
8.1.4.4. Codificación de Documentos Técnicos de Proveedores (Vendor).

La estructura de codificación que deberá aplicar el Agente o equipo operativo, para la


codificación de los documentos de Proveedores (Vendor) estará compuesta por los mismos
componentes:

COMPONENTE N°1 COMPONENTE N°2 COMPONENTE N°3 COMPONENTE N°4

DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR


ORIGEN LOCALIZADOR DOCUMENTO/PLANO

AA……A BBBBB CCCXX NNNNN


(Formato numérico dado (Formato de 5 caracteres; (Formato Numérico, 5
por SAP, máximo 10 (Formato Alfanumérico, máximo 5 CCC: Alfabético para caracteres para
caracteres) caracteres) documentos, numérico para documentos y planos)
planos; XX Alfabético)
Origen, dado por Localiza alcance de Descripción de
emisor según: aplicación del documento, Documento/Plano: Contador:
según:

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Documentos:
 Área Física (WBS CCC: Tipo de
Proyecto, numérico) Documento
(alfabético)
 Material o Bien o Servicio XX: Especialidad
(Código Commodity XX: Clasificación (para
 N°Contrato / Proyecto, numérico) documentos con Documentos y Planos:
N°Orden de localizador de
NNNNN (00001-99999)
disciplina funcional)
Compra (Tabla 2)
(Documento elaborado por
externos)
Planos:
CCC: Tipo de Plano
(numérico)
XX: Especialidad del
Plano (alfabético)
(Tabla 3)

8.1.5. CAMBIOS Y ANULACIÓN DE CÓDIGOS DE DOCUMENTOS.

Los códigos de los documentos de proyectos serán modificados debido a cambios en la


codificación. Esto será implementado al momento de modificar un documento, en donde se
actualizará su código y el número de revisión de éste. Si un documento anula a uno o más
documentos del proyecto, el nuevo documento debe ser emitido en revisión 0. Si un documento
reemplaza a uno o más documentos del proyecto, el nuevo documento debe ser emitido en la
revisión superior a la indicada en el documento de reemplazo.

9. ARCHIVOS DE REGISTROS.

No Aplica.

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10. ANEXOS.

Anexo N°1: METADATA de documentos en SGDOC.

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