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GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y GESTIÓN DE SGP-12CON-BASEC-00001


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Sistema de Gestión de Proyectos

Bases
Generales de Contratación

Elaborado por: Área de conocimiento

Mónica Córdova Chamaca Contratos

Rodrigo Riveros Huckstadt Contratos

Sergio Rosales Muñoz Contratos

Validado por: Área de conocimiento

María Angélica Albertini Elberl Abogada

Aprobación Técnica: Centro de Excelencia Firma

Gerencia de Abastecimiento y
Francisco Carrasco Jerez
Gestión de Categorías

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ÍNDICE

1 OBJETIVO ..................................................................................................................................6

2 DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................................6

2.1 Propósito y Alcance....................................................................................................................6


2.2 Ley Aplicable ..............................................................................................................................6
2.3 Definiciones................................................................................................................................7
3 INTERPRETACIÓN ..................................................................................................................14

4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO....................................................................14

5 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS AL CONTRATISTA POR CODELCO


DURANTE LA EJECUCIÓN DEL ENCARGO.....................................................................................15

6 ACTIVIDADES COMERCIALES ..............................................................................................15

7 PROPIEDAD INTELECTUAL - INDUSTRIAL ..........................................................................15

8 PATENTES Y MARCAS...........................................................................................................16

8.1 Inventos y Derechos de Uso ....................................................................................................16


8.2 Responsabilidad por Uso de Licencias, Patentes y Marcas ....................................................16
9 CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD....................................................................................17

10 PERMISOS Y DERECHOS ......................................................................................................18

11 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES..........................................19

12 CESIÓN DE CRÉDITOS CONTENIDOS EN FACTURAS .......................................................19

13 PLAZO ......................................................................................................................................20

14 GARANTÍAS.............................................................................................................................21

14.1 Garantía por Seriedad de la Oferta.......................................................................................21


14.2 Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato........................................................................21
14.3 Boleta de Garantía por Calidad y Funcionamiento ...............................................................22
14.4 Tipos de Documentos de Garantía aceptados .....................................................................23
14.5 Condiciones Generales de las Garantías .............................................................................24
15 RETENCIONES ........................................................................................................................24

16 COBROS REVERTIDOS ..........................................................................................................25

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17 ENTREGA DE TERRENO ........................................................................................................25

18 CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ...............................................................25

18.1 Conocimiento del Encargo, lugar y condiciones ...................................................................25


18.2 Trabajos contiguos, otros contratos y actividades ................................................................26
19 REUNIÓN DE INICIO................................................................................................................26

20 CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE CODELCO.........................................................26

21 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES ................................................................................27

22 REUNIONES E INFORMES .....................................................................................................27

22.1 Reuniones .............................................................................................................................27


22.2 Informes ................................................................................................................................28
22.3 Informe de Cierre Administrativo e Informe Global del Servicio ...........................................28
23 INSTALACIÓN DE FAENA ......................................................................................................28

24 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ..........................................................................................29

24.1 Prerrogativa del Mandante....................................................................................................29


25 APORTE DE RECURSOS........................................................................................................30

25.1 Recursos aportados por el Contratista..................................................................................30


25.2 Recursos aportados por CODELCO .....................................................................................30
26 CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ...............................................................30

27 REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA ..................................................31

28 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD.....................................................................................31

29 PLAN DE PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.................................................................32

30 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ................................................33

30.1 Ejercicio del derecho de información ....................................................................................33


31 EXIGENCIAS RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA ...............................................35

31.1 Facultad de exclusión ...........................................................................................................35


31.2 Responsabilidad del Contratista por los hechos y conducta de su personal, dependientes o
subcontratistas...................................................................................................................................35
31.3 Obligación de informar los riesgos al personal asignado a los trabajos ...............................35
31.4 Accidentes del personal y su atención médica de urgencia .................................................36
31.5 Personal en cargos de responsabilidad ................................................................................36
31.6 Aptitud del personal ..............................................................................................................36
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31.7 Movilización y transporte del personal ..................................................................................36


32 CONTROL DE ALCOHOL Y DROGAS ...................................................................................37

33 SEGUROS ................................................................................................................................38

33.1 Seguro de accidentes personales.........................................................................................38


33.2 Seguro de responsabilidad civil ............................................................................................38
33.3 Seguro de todo riesgo de construcción y montaje ................................................................39
34 FORMA DE PAGO ...................................................................................................................40

34.1 Condiciones para cursar estados de pago ...........................................................................40


34.2 Procedimiento de pago .........................................................................................................40
34.3 Pago de Gastos a Costo Efectivo .........................................................................................42
34.4 Reajuste de precios ..............................................................................................................42
35 CAMBIOS .................................................................................................................................43

35.1 Notificación de Cambio .........................................................................................................43


35.2 Orden de Cambio..................................................................................................................44
35.3 Modificación de Contrato ......................................................................................................44
36 COMPENSACIONES POR EFECTO DE CAMBIOS ...............................................................45

36.1 Procedimiento .......................................................................................................................45


36.2 Consideraciones para la valorización de cambios. ...............................................................45
36.3 Compensación de Costos Directos.......................................................................................46
36.4 Compensación de Costos Indirectos ....................................................................................46
36.5 Compensación de Gastos Generales por Cambios que Afectan al Plazo............................47
36.6 Compensación de Gastos Generales y/o Utilidades por Cambios que Afectan al Precio Total,
en Contratos a Serie de Precios Unitarios con Suma Alzada de Gastos Generales y/o Utilidades..47
36.7 Compensación de Gastos Generales y Utilidades por Cambios en Contratos a Suma Alzada
48
36.8 Compensación de Gastos Generales y Utilidades por Cambios que Afectan al Precio Total,
en Contratos a Serie de Precios Unitarios que Incluyen Gastos Generales y Utilidades en dichos
Precios Unitarios................................................................................................................................48
37 REDUCCION DE ALCANCE AL CONTRATISTA A SOLA OPCIÓN DE CODELCO ............48

38 SUBCONTRATOS....................................................................................................................49

39 PROGRAMA DE TRABAJO ....................................................................................................50

40 FUERZA MAYOR .....................................................................................................................51

41 SUSPENSIÓN DE LAS OBRAS O SERVICIOS ......................................................................52

42 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO.............................................................................53

42.1 Término anticipado del Contrato por incumplimiento grave de una de las Partes................53
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42.2 Término anticipado del Contrato por mutuo acuerdo............................................................55


42.3 Término anticipado del Contrato a opción de CODELCO ....................................................55
43 USO DE PARTES TERMINADAS DEL TRABAJO .................................................................56

44 GARANTÍA DE CALIDAD ........................................................................................................57

45 FINIQUITOS PARCIALES........................................................................................................58

46 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y CIERRE DEL CONTRATO ........................................58

46.1 Procedimiento de recepción..................................................................................................58


46.2 Proceso de Cierre y Finiquito del Contrato ...........................................................................59
47 ÉTICA DE LAS PARTES..........................................................................................................60

48 REGLAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES............................................................60

49 LÍMITE DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA..........................................................62

50 RESTOS DE INTERÉS ARQUEOLÓGICO..............................................................................62

51 RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS ..........................................62

52 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS POR VÍA JUDICIAL .......................................................63

53 AUDITORÍAS............................................................................................................................63

54 CÓDIGO CONDUCTA DE NEGOCIOS DE CODELCO...........................................................64

55 ANEXOS ...................................................................................................................................65

56 REVISIONES ............................................................................................................................79

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1 OBJETIVO
Establecer las disposiciones generales aplicables a todos los contratos que efectúe la Vicepresidencia
de Proyectos de la Corporación Nacional del Cobre de Chile, en adelante CODELCO.

2 DISPOSICIONES GENERALES
2.1 Propósito y Alcance
Las presentes Bases Generales de Contratación, en adelante indistintamente BGC, aplican a todos los
contratos de construcción, de ingeniería, y de servicios generales, siempre que en dichos contratos se
indique expresamente que forman parte integrante de los mismos.
En consecuencia, el presente instrumento contiene las definiciones, condiciones y demás cláusulas
que regirán las relaciones que celebre CODELCO con las personas naturales o jurídicas a quienes éste
encomiende mediante un Contrato, la dirección, administración y ejecución de obras y/o servicios
específicos, en adelante “El Encargo”. De consiguiente, el referido Contrato deberá entenderse
complementado por las presentes Bases Generales de Contratación, en cuanto los documentos que lo
compongan no las modifiquen o contradigan. Por lo anterior, para la debida interpretación de dichas
relaciones jurídicas, deberán primar las cláusulas del Contrato y, en su caso, estas Bases Generales
de Contratación, como también los demás anexos del mismo, aplicándose supletoriamente las demás
disposiciones, en la medida que no hayan sido modificadas en tales documentos. Las cláusulas de
estas BGC mantendrán su vigencia salvo en aquellos puntos expresamente modificados por el
Contrato.
La firma del Contratista en el Contrato, o en la Carta de Adjudicación, significará que conoce, acepta y
se compromete a cumplir las BGC.
La aplicación de este documento será a partir de la fecha de emisión de este documento.

2.2 Ley Aplicable


El Contrato y su ejecución se regirán por la Ley Chilena, salvo que en el mismo se señale algo distinto.
En este sentido, la expresión "ley" incluye cualquier ley, decreto ley, decretos, reglamentos,
resoluciones u otras normas emanadas de la autoridad gubernamental central, regional o municipal y
demás que correspondan al ordenamiento jurídico institucional de la República de Chile.

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2.3 Definiciones
Los siguientes términos empleados en estas Bases Generales de Contratación y en los restantes
documentos que integren el Contrato, tendrán el significado y alcance que a continuación se indica:

CONCEPTOS DEFINICIÓN

Los cargos aquí mencionados como Administrador, Jefe, Directo,


Genérico Gerente, Apoderados, etc., son cargos genéricos, que pueden ser
indistintamente ocupados por mujeres u hombres de la Organización

Administrador del
Contrato o Persona natural designada como representante de CODELCO, para los
Administrador de efectos del Contrato.
CODELCO

Persona natural designada como representante del Contratista, aceptada


Administrador del
por CODELCO, para los efectos del Contrato. Desempeñará su función
Contratista
en el lugar en que se ejecuten los trabajos correspondientes al Contrato.

Es el documento que contiene el conjunto de disposiciones y


Bases Especiales de procedimientos que complementan lo establecido en las BGC y que fijan
Contratación (BEC) los términos y condiciones especiales variables de aplicación exclusiva a
un determinado Contrato, atendiendo a sus particulares características.

Bases de Licitación o Es el conjunto de documentos, que constituyen los antecedentes


Contratación (BL) entregados al Contratista para la presentación de su Oferta.

Es el documento que establece las disposiciones generales aplicables a


Bases Generales de contratos de construcción, de ingeniería, y de servicios generales, que
Contratación (BGC) efectúe la Vicepresidencia de Proyectos de la Corporación Nacional del
Cobre de Chile, en adelante CODELCO.

Corresponde a la metodología que se utilizará para la determinación de


Bases de Medida y
los pagos por avance de Obras y la forma de medir el avance del Encargo
Pago
y forman parte de las Bases Técnicas.

Es el documento que describe el Encargo que se debe ejecutar y su


alcance. Contiene además el conjunto de antecedentes técnicos que
definen la forma, disposición, materiales, calidad y modalidad de
ejecución del encargo materia de un Contrato, tales como,
especificaciones técnicas generales o especiales, normas aplicables al
Bases Técnicas (BT)
Encargo, estándares mínimos exigibles, planos generales y de detalle,
diagramas, lista de materiales, manuales de instalación o montaje,
programas, restricciones de operación o ejecución, especificaciones de
maquinarias, vehículos u otros, todos los que, en su conjunto, definen el
Encargo a ejecutar, y/o los materiales y recursos a utilizar.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN

Es una caución que constituye un Banco a petición de un cliente llamado


“Tomador” a favor de un tercero llamado “Beneficiario”. Su objeto es
Boleta de Garantía
garantizar el fiel cumplimiento de cualquier clase de obligación contraída
por el tomador que no sea una operación de crédito de dinero.

Aviso escrito expresando la aceptación formal de una determinada


Oferta. La Carta de Adjudicación es un mecanismo de excepción e indica
Carta de Adjudicación
los acuerdos previos a la suscripción del Contrato, tiene una duración
limitada.

Comunicación escrita que CODELCO envía a personas naturales o


Carta de Invitación
jurídicas, para que éstas presenten una Oferta.

Aviso escrito expresando la aceptación condicional de una determinada Oferta


e indica la disposición de Codelco a emitir la Carta de Adjudicación o el Contrato
una vez que se levanten las condiciones que impiden transitoriamente dicha
Carta de Intención adjudicación. Si la Oferta es presentada por un Consorcio Prometido, es una
condición necesaria la conformación del Consorcio y su Iniciación de Actividades
ante el SII. La Carta de Intención debe incluir una condición suspensiva y las
acciones que deriven de ella.

CODELCO, Codelco,
Se refiere indistintamente a la Corporación Nacional del Cobre de Chile.
CODELCO-CHILE

Documento que establece el acuerdo de voluntades entre CODELCO y


el Contratista, para que este último ejecute el Encargo requerido por el
primero. Este acuerdo se perfecciona y formaliza por escrito, con la
identificación de las Partes, la especificación del Encargo y su
aceptación, la contraprestación o pago, el plazo de ejecución y las demás
condiciones acordadas entre las Partes. A través del Contrato se fijan los
Contrato
derechos y obligaciones de las Partes contratantes, y su contenido
prevalecerá sobre lo expresado en cualquier otro documento. Para el
perfeccionamiento de un Contrato, CODELCO no considerará otras
convenciones y/o estipulaciones que no sean los términos y condiciones
establecidos en el presente instrumento y en los demás antecedentes
que forman parte del proceso de Licitación o contratación.

Persona natural o jurídica que se ha comprometido a ejecutar el Encargo


Contratista de acuerdo a las condiciones establecidas en el Contrato y sus
respectivos anexos.

Corresponde a todos aquellos costos de los recursos imputables


Costo directo
directamente a una determinada partida del Encargo.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN

Corresponde a todos aquellos costos de los recursos que deben ser


distribuidos en más de una partida del Encargo, por no ser imputables
directa o exclusivamente a la ejecución de una partida particular. Se
Costo indirecto
caracterizan por ser costos que no siendo directos varían
mayoritariamente en función de las cantidades de obra. Incluye todo
aquello que no es costo directo, ni corresponde a gastos generales.

Significa días corridos y completos, comprendiendo los días sábado,


Día domingo y festivos, a menos que se utilice explícitamente una definición
distinta.

Cada día calendario, excluidos los días domingos y festivos oficiales en


Día Hábil
Chile.

US$ o USD. Es la moneda de los Estados Unidos de Norteamérica.


Dólar
KUS$ o KUSD = Miles de dólares. MUS$ o MUSD = Millones de dólares.

Corresponde al valor del tipo de cambio informado por el Banco Central


de Chile de acuerdo al número 6 del capítulo I del “Compendio de Normas
Dólar observado
de Cambios Internacionales del Banco Central de Chile”, en un día
específico.

Nombre genérico para referirse a una Obra, Trabajo o Servicio


Encargo encomendado al Contratista a través del Contrato y sus documentos
integrantes.

Documento mediante el cual el Contratista formula cobros a CODELCO,


Estado de Pago en razón de la parte del Encargo realizado, en la oportunidad y con el
formato y documentación de respaldo indicado en el Contrato.

Faena, Sitio o Lugar de Se refiere al área geográfica en la cual deberá ejecutar el Encargo
la obra materia del Contrato.

Es la parte del Precio que corresponde a todos aquellos costos que el


Contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, estima necesarios y
suficientes para dar cumplimiento al Contrato en materia de
Gastos Generales administración del Encargo contratado, seguros, garantías,
mantenimiento de instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina
central, etc., y que no corresponden a costos directos o indirectos, ni a
utilidades.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN

Modalidad comercial en que el precio del Encargo y/o de una o más


partidas del Contrato es igual al costo incurrido por el Contratista en su
ejecución. El Contratista debe demostrar el costo incurrido entregando
Gastos a Costo Efectivo
una copia de las facturas, boletas, liquidaciones de remuneraciones,
recibos, etc. CODELCO se reserva el derecho de revisar el documento
original.

Hito Es un determinado evento y su fecha de ocurrencia.

Es el margen de tiempo en que se puede postergar el inicio o la


culminación de una actividad, sin que esto signifique la postergación del
Holgura Libre inicio o culminación más temprano de sus actividades sucesoras
inmediatas. El uso de la Holgura Libre no es un derecho exclusivo del
Contratista.

Es el margen, en unidades de tiempo, que puede postergarse el inicio o


la culminación de una actividad sin afectar la fecha de término del
Holgura Total
proyecto. El uso de la Holgura Total no es un derecho exclusivo del
Contratista.

Índice de precios al consumidor informado mensualmente por el Instituto


Nacional de Estadísticas de la República de Chile, que indica las
I.P.C. o IPC
variaciones del poder adquisitivo de la moneda nacional de curso
forzoso, en un periodo de tiempo determinado.

Es cada una de las denominaciones o partidas establecidas en el


Ítem desglose o detalle del presupuesto, que determinará el quiebre del precio
o la forma de pago, según corresponda.

Es el conjunto de partidas o Ítems de pago, en que se desglosa el Precio


Itemizado del del Contrato, con su respectiva unidad de medida, cantidad y precio,
Presupuesto mediante los cuales CODELCO paga el Encargo contratado, ciñéndose
a lo establecido en el Contrato.

Concurso de personas naturales o jurídicas que postulan a ejecutar una


obra material, trabajo o servicio, mediante la presentación de una Oferta
Licitación
de acuerdo a las condiciones establecidas en las correspondientes
Bases de Licitación.

Concurso de personas naturales o jurídicas que participan en una


Licitación Privada
Licitación convocada por CODELCO mediante una carta de invitación.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN

Concurso de personas naturales o jurídicas que participan en una


Licitación convocada por CODELCO mediante publicación en un medio
Licitación Pública
de prensa de circulación nacional y/o extranjero, o publicación en un
medio accesible a través de Internet.

Licitante, Oferente o Persona natural, jurídica o consorcio prometido que presenta una Oferta
Proponente a CODELCO para ejecutar el Encargo.

Es un acuerdo de voluntades entre CODELCO y el Contratista para


efectos de cambiar los términos o condiciones pactadas en el Contrato.
Se suscribirá una Modificación del Contrato cuando existan cambios
Modificación de estructurales o de elementos de la esencia del Contrato. La incorporación
Contrato de Obras, Trabajos o Servicios extraordinarios siempre requerirá de una
Modificación de Contrato.
La Modificación de Contrato está sujeta a las mismas formalidades de
suscripción del Contrato.

Moneda Base del Es la moneda correspondiente a los precios de la oferta económica a la


Contrato fecha de su presentación a CODELCO, que da origen al Contrato.

Son las disposiciones internas que establecen diversos requerimientos


de CODELCO, en materia de control de riesgos operacionales,
seguridad, higiene, medio ambiente, ingreso y salida de recursos, uso de
Normas de CODELCO
explosivos, conducción en áreas restringidas y otros, aplicables según la
o Reglamentos Internos
naturaleza del Contrato. Estas disposiciones contienen los
de CODELCO
procedimientos que deben cumplir tanto el Contratista, como su personal,
sus Proveedores y Subcontratistas, en el desarrollo del Contrato,
pudiendo cambiar de tiempo en tiempo.

Notificación de Cambio Documento formal en que una parte informa a la otra de un potencial
(NDC) cambio al Contrato, que puede contener o no un presupuesto asociado.

Son aquellas que por su naturaleza se encuentran dentro del alcance


Obras Adicionales original del Encargo contratado y que no obedece a la definición de Obra
Extraordinaria.

Son todos aquellos trabajos no contemplados en el alcance original del


Obras Extraordinarias
Encargo y que requieren organización de gastos generales exclusiva.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN

Es todo aquello que deberá ser diseñado, edificado, construido,


proporcionado, suministrado, realizado, instalado, removido, excavado,
transportado, extraído, procesado, montado o hecho por el Contratista,
Obra, Trabajo o
de acuerdo con el Contrato, incluyendo la instalación y levantamiento de
Servicio
faenas, así como la movilización y desmovilización de equipos,
instrumentos, materiales y elementos que, al término del Encargo, deban
ser retirados del Lugar de la Obra.

Propuesta de los términos técnicos y económicos a través de la cual el


Oferta Proponente ofrece en forma irrevocable ejecutar el Encargo de acuerdo
a lo establecido en las Bases de Licitación o Contratación.

Documento que formaliza el acuerdo de voluntades entre CODELCO y el


Contratista donde se indica el detalle del cambio y su valorización en
Orden de Cambio (OC)
monto y plazo de corresponder, según alcance definido en cláusula
Cambios.

Aseguran el cumplimiento de las obligaciones que una persona, empresa


Póliza de Seguro de o institución (“afianzado”) contrae a favor de otra (“asegurado”). En caso
Garantía de incumplimiento o cumplimiento defectuoso, la compañía indemniza a
este asegurado los perjuicios económicos que sufra.

Son las partes del Contrato, es decir, CODELCO y el Contratista. La


referencia en forma singular “Parte” puede ser indistintamente a
Partes
cualquiera de las Partes lo que se interpretará conforme a las
circunstancias.

Es el plazo pactado para la completa y correcta ejecución del Encargo y


que se cuenta desde el acta de inicio de actividades o de entrega de
Plazo de Ejecución terreno, según proceda y termina con la Recepción Definitiva del Encargo
por parte de CODELCO y la completa desmovilización del Contratista, si
corresponde.

Es el plazo que se extiende desde la fecha indicada en la Carta de


Plazo de Vigencia del adjudicación o Contrato hasta el término del período de garantía del
Contrato Encargo, o el finiquito del mismo si no hay período de garantía de calidad
del Encargo.

Contraprestación que CODELCO pagará al Contratista por la realización


Precio
satisfactoria y completa del Encargo.

Consiste en un diagrama de secuencia precedente utilizando el método


de camino crítico (CPM) que muestra cada una de las actividades
Programa
principales más la secuencia de ejecución necesaria para alcanzar la
plenitud del Encargo.

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CONCEPTOS DEFINICIÓN

Persona natural o jurídica con la que se conviene un Contrato para el


Proveedor
suministro de bienes.

Es la instrucción, formal y por escrito que entrega, CODELCO para


comenzar inmediatamente el Encargo, con anterioridad a la firma del
Pronto Inicio
Contrato por las Partes, y siempre que se encuentren debidamente
garantizados.

Corresponde al acta emitida por CODELCO en la que se da cuenta de la


Recepción Definitiva recepción conforme del Encargo objeto del Contrato. A partir de su
emisión, se inicia el proceso de cierre del Contrato.

Se refiere a un conjunto clasificado de información administrativa, legal,


técnica, financiera y de desempeño, de aquellas personas naturales o
jurídicas que, como resultado de la evaluación de sus antecedentes
Registro de Contratistas habilitan formalmente al Contratista para suscribir un Contrato con
de CODELCO CODELCO. No será impedimento para participar en procesos de
abastecimiento la no inscripción de un tercero en el Registro de
Contratistas, no obstante, dicha condición será requisito para la
adjudicación.

Es la secuencia de actividades necesarias para la ejecución de un


Ruta Crítica
Encargo que tienen holgura total igual a cero.

Persona natural o jurídica que, en virtud de un acuerdo contractual, se


encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con
Subcontratista
personal bajo su dependencia, para un Contratista, previa autorización
escrita de CODELCO.

Acuerdo formal entre el Contratista y un Subcontratista, mediante el cual


el Contratista, con autorización previa y por escrito de CODELCO,
Subcontrato encarga al Subcontratista la ejecución de alguna parte del Encargo, sin
perder o disminuir por ello su responsabilidad y obligación para con
CODELCO.

Corresponde a un valor estimado por CODELCO en el precio del


Contrato, que permite pagar al Contratista el costo efectivo y comprobado
en que éste incurra por encargo de CODELCO y cuyo costo no es
Valor Proforma conocido por las Partes a la fecha del acuerdo contractual. El Valor
Proforma indicado por CODELCO no constituye una obligación para las
Partes; sólo tiene un carácter referencial y debe mantenerse sin variación
en la presentación de la Oferta económica.

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3 INTERPRETACIÓN
Para la correcta interpretación del Contrato, se entenderá que:
a) Las palabras que indican singular, también incluyen el plural, y las palabras que indican plural,
también incluyen el singular;
b) Las disposiciones en las que aparezcan los términos “acordar”, “acordado” o “acuerdo”
requieren que el acuerdo sea registrado por escrito;
c) “Escrito” o “por escrito” significa escrito a máquina, o través de algún medio de impresión, ya
sea en papel o digitalmente, a menos que por ley o por disposición del Contrato se requiera
algún medio de documentación especial; y
d) Las palabras situadas en el margen de la página y otros encabezamientos no se considerarán
para la interpretación del Contrato.

4 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO


Será responsabilidad del Contratista suscribir el Contrato mediante apoderados debidamente
habilitados, quienes, por el solo hecho de su suscripción, certificarán que tienen poder suficiente para
ello. Sin perjuicio de lo anterior, CODELCO podrá exigir al Contratista acreditar la personería, los
poderes y facultades y la identidad de sus representantes concurrentes. Excepcionalmente, y por
indicación de CODELCO se requerirá suscribir el Contrato mediante su firma ante Notario Público, o
reducción a escritura pública.
El idioma oficial del Contrato será el español. Todo documento integrante del Contrato, así como los
informes y productos materia del mismo, deberán constar en español y toda versión en otro idioma sólo
tendrá valor referencial.
Salvo que en el Contrato o sus documentos integrantes se establezca otra cosa, todos los impuestos
que el Contratista deba pagar tanto en Chile como en el extranjero, así como los gastos que origine la
obtención de las garantías, serán de exclusivo cargo del Contratista.
Efectuada la adjudicación del Contrato, el Contratista deberá entregar las garantías del Contrato y
copias de las pólizas de seguro, dentro de los plazos y de acuerdo con las demás condiciones que en
cada caso se hubieren establecido.
Una vez recibido el Contrato emitido por CODELCO, el Contratista dispondrá de un plazo de 7 (siete)
días para revisarlo y entregar sus observaciones, las que en ningún caso podrán apartarse de los
términos y condiciones establecidos en las BL. Para mayor certeza, se deja constancia que estas
observaciones tienen por propósito corregir cualquier error u omisión respecto de la forma en que se
escrituraron los términos y condiciones acordadas previamente entre las Partes en las BL y no
importará una nueva etapa de negociación. En caso que en dicho plazo el Contratista no hiciere
observaciones, se entenderá que éste acepta totalmente el Contrato y se procederá a su firma dentro
de los siete (7) días siguientes, salvo causa debidamente justificada y aprobada por CODELCO.
Tanto dentro del proceso de licitación como de ejecución del Contrato, las ofertas, cotizaciones,
notificaciones de cambio, requerimiento de mayores obras, órdenes de cambio y modificaciones, como
todo otro requerimiento que solicite CODELCO al Contratista, deberá constar por escrito y cualquier
exclusión que plantee el Contratista deberá ser expresamente aceptada por CODELCO para que sea
válida.
Se extenderá y suscribirá un ejemplar del Contrato para cada una de las Partes comparecientes.

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5 REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS ENTREGADOS AL CONTRATISTA POR


CODELCO DURANTE LA EJECUCIÓN DEL ENCARGO
El Contratista debe examinar los documentos entregados por CODELCO y notificarle acerca de
cualquier falta de información, información contradictoria o errónea que detectase. Deberá notificarle
también de cualquier situación, condición, falta de información o errores que puedan originar un mayor
costo o aumento de plazo del Contrato. Asimismo, el Contratista deberá colaborar con la preparación
de las soluciones que le sean solicitadas por CODELCO.
Si el Contratista no informa a CODELCO de problemas manifiestos con consecuencias negativas para
el resultado del Contrato sobre la base de la obligación indicada en el párrafo anterior, el Contratista
asumirá la responsabilidad correspondiente.

6 ACTIVIDADES COMERCIALES
Ni el Contratista ni su personal, ni sus Subcontratistas ni el personal de éstos, establecerán actividad
comercial alguna, ni tampoco otorgarán concesiones o permisos de ninguna clase a terceros para
establecer actividades comerciales en terrenos de propiedad o controlados por CODELCO, si ellas no
están expresamente autorizadas o permitidas por el Contrato.

7 PROPIEDAD INTELECTUAL - INDUSTRIAL


Todos los trabajos, planos, diseños, informes, catálogos, datos, especificaciones y, en general, todo
documento, instrumento, productos o procesos que el Contratista desarrolle o elabore con ocasión del
Contrato, en particular los diseños y soluciones de ingeniería, serán de propiedad de CODELCO y se
le entregarán a ésta en su formato original una vez terminados. Será condición esencial del Contrato la
cesión del Contratista en favor de CODELCO de los derechos correspondientes en conformidad a este
documento. Se considerará incumplimiento grave de las obligaciones del Contrato, si el Contratista no
cediere oportunamente a CODELCO dichos derechos.
En virtud del Contrato, la propiedad intelectual-industrial del Encargo desarrollado por el Contratista se
entenderá transferida en todo momento a CODELCO, quien quedará totalmente facultado para usar,
cambiar, completar, ampliar, modificar, reemplazar, rehacer, alterar o intervenir, en todo o parte del
objeto realizado por el Contratista, sin limitación alguna, sea que éstos se hallen patentados o no; como
también para su uso y/o transferencia a sus filiales y coligadas. Del mismo modo, CODELCO podrá
llevar a cabo lo señalado anteriormente, como la realización de cualquier repuesto que estime
necesario, ya sea directamente o a través de sus Contratistas y subcontratistas.
Tanto los desarrollos técnicos como la innovación tecnológica, creados por CODELCO, ya sea
materialmente o que se encuentren representados o descritos en cualquier medio, serán considerados
como de propiedad protegida de CODELCO para todos los efectos de una contratación determinada y,
en consecuencia, cuando el Contratista tenga acceso a ese conocimiento, le queda desde ya prohibido
hacer uso o usufructo, reproducción, divulgación en cualquier forma, sin el consentimiento previo y por
escrito de CODELCO, de tales desarrollos técnicos o innovación tecnológica.

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8 PATENTES Y MARCAS
8.1 Inventos y Derechos de Uso
Si el Contratista o su personal crean algún invento o mejora basado en información que debe mantener
confidencial en virtud del Contrato, inmediatamente lo revelará a CODELCO, quien tendrá derecho a
requerir se le transfiera la propiedad o patente del invento o mejora obtenido en infracción a dicha
obligación de confidencialidad.
Si el Contratista o su personal crean algún invento o mejora basado en la información que le sea
proporcionada por CODELCO o en base al Encargo que desarrolle en virtud del Contrato y que, en
ambos casos, no deba mantener confidencial, se aplicarán entonces las reglas siguientes:
a) Se entenderá que el Contratista ha concedido a CODELCO en el Contrato y teniendo como
consideración el precio efectivamente pagado por el mismo, una licencia irrevocable, no
exclusiva, libre de regalías y el derecho irrevocable a conceder licencias no exclusivas, libres
de regalías, sin darle cuenta de ello, para usar los inventos o mejoras bajo los “Derechos de
Patente” del Contratista, definidos a continuación. El derecho de conceder licencias puede ser
cedido por CODELCO a cualquiera de sus filiales y coligadas.
b) Solamente para estos fines, el término "Derechos de Patente" significará patentes y solicitudes
de patente motivadas por inventos creados por el Contratista o su personal, que están basados
en información de propiedad de CODELCO y que fueron concebidos durante su vigencia o
durante el período de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento o terminación del
Contrato. Cuando los inventos o mejoras creados por el Contratista o su personal basados en
la información confidencial de propiedad de CODELCO ha sido relevante para la creación del
mismo, el Contratista cederá a CODELCO los Derechos de Patente.
Sin perjuicio de lo anterior y sin limitar las disposiciones precedentes, se entenderá siempre que el
Contratista ha concedido en el Contrato a CODELCO y a sus filiales y coligadas, una licencia
irrevocable, no exclusiva y gratuita para usar en el desarrollo, operación y explotación de cualquiera de
sus proyectos e instalaciones, todos los Derechos de Patente que actualmente pertenecen o son
controlados por la primera, siempre que sean concernientes a los procesos, equipos, instalaciones y
otros ítems descritos o incorporados al trabajo del Contrato, así como también para vender los
productos fabricados por dicho uso, junto con el derecho de conceder esta licencia a cualquier sucesor
válido de los proyectos e instalaciones de CODELCO.

8.2 Responsabilidad por Uso de Licencias, Patentes y Marcas


a) El Contratista será plenamente responsable por los recursos que utilice para cumplir con la
ejecución del Contrato y responderá frente a cualquier reclamo legal por el uso no autorizado
que pudiere hacer de licencias, patentes, marcas registradas o derechos de propiedad para los
propósitos del Contrato, ya sea durante su vigencia, su período de garantía y hasta por un
período de cinco (5) años, contado a partir del vencimiento de esa garantía.
b) El Contratista se hará cargo de las responsabilidades que sean imputadas a CODELCO y le
rembolsará los montos a que ésta sea condenada a pagar, si, por orden judicial de retención o
prohibición, se impidiera a CODELCO hacer uso de los recursos reclamados. Asimismo
responderá y mantendrá indemne a CODELCO de cualquier perjuicio o gasto que ésta se vea
obligada a pagar en virtud de dicha infracción. El Contratista arbitrará las medidas necesarias
por su propia cuenta, para que CODELCO pueda seguir recibiendo el servicio, producto o parte

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de él, que haya sido prohibido o retenido, remplazándolo o modificándolo de modo que no
constituya una infracción.
Para aplicar esta disposición, bastará que CODELCO notifique al Contratista de la existencia de
cualquier reclamación relativa a estas materias. El Contratista asumirá a su costo la defensa y las
negociaciones asociadas a tales reclamaciones. Si CODELCO optare por asumir su propia defensa, lo
que podrá hacer discrecionalmente, el Contratista deberá asumir los costos razonables de dicha
defensa, aplicándose en lo demás las mismas reglas precedentes.

9 CONFIDENCIALIDAD Y PUBLICIDAD
Durante y después de la vigencia del Contrato, el Contratista cuidará que no se revele, a ninguna
persona, firma, corporación o asociación, en forma escrita ni verbal, sin el consentimiento previo de
CODELCO, ninguna información relacionada de algún modo con sus propiedades, instalaciones,
operaciones y negocios que haya adquirido a causa de su relación contractual, ya sea por visitas a sus
respectivas instalaciones, oficinas, propiedades o recintos controlados por ella.
Sin embargo, el Contratista podrá revelar la información indispensable a su personal ejecutivo o de
operaciones que esté directamente involucrado en evaluar dicha información con el objeto de cumplir
los requisitos u obligaciones del Contrato. El Contratista restringirá el acceso a la información sólo a
aquellos miembros de su personal que la necesiten, y se preocupará que dichas personas manejen y
mantengan toda esa información en forma confidencial, debiendo establecer los respectivos
compromisos de confidencialidad.
Especialmente, el Contratista no podrá utilizar en su provecho, divulgar, ni hacer uso de la información
técnica, operacional, de ingeniería, administrativa o financiera que le sea proporcionada, que produzca
o que elabore en cumplimiento del Contrato, o que pueda conocer en virtud del mismo, y que pueda
afectar los intereses de CODELCO, ni tampoco podrá divulgarla a ninguna persona o entidad, en
ninguna forma, ya sea verbalmente, por escrito, en medios magnéticos, fotográficos o bajo cualquier
otra modalidad, ni ponerla en conocimiento de terceros o darle publicidad, sin la expresa autorización
previa y por escrito de CODELCO. Para este efecto, dicha información tiene el carácter de confidencial
y a la que así se clasifique, tendrá el carácter de secreto empresarial.
La aceptación de las BGC significa para el Contratista que la información confidencial o el secreto
empresarial en su caso, deberán ser cautelados en la forma establecida por la Ley Nº 19.039 sobre
Privilegios Industriales y Protección de la Propiedad Industrial. De esta manera, la infracción a la
obligación de confidencialidad podrá ser perseguida y sancionada en la forma establecida en la
mencionada disposición legal. Si el Contratista violare el acuerdo de confidencialidad, CODELCO
ejercerá las acciones pertinentes para resarcirse de los daños y perjuicios que tal violación o
incumplimiento pudieren causarle, sin perjuicio de las medidas prejudiciales y precautorias que
contempla la mencionada ley y de lo que se dice en la cláusula anterior (Patentes y Marcas).
Salvo autorización expresa de CODELCO, el Contratista se obliga a que ninguna publicidad ni
despacho noticioso será efectuado por él y/o sus dependientes, sus filiales y coligadas, sus
Contratistas, proveedores y/o los empleados de éstos, cuando dicha publicidad o despacho noticioso
use el nombre de CODELCO y/o sus Divisiones, o se relacione en cualquier forma con el Contrato o
con cualquier información técnica de la construcción, de ingeniería, operación o económica resultante
o relacionada con el Contrato, sin el previo consentimiento escrito de CODELCO.

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Todos los datos, planos, especificaciones, informes y en general cualquier antecedente que CODELCO
entregue o facilite al Contratista, son de propiedad exclusiva de CODELCO y no podrán ser usados
para ningún otro fin que no sea el contemplado en el Contrato. Los antecedentes y documentos
mencionados deben ser devueltos a CODELCO antes de la recepción definitiva, y se devolverá en los
mismos formatos o medios en que fue facilitada.
El Contratista no podrá publicar ni hacer publicar ninguna materia relacionada con el Contrato, ni
realizar conferencias o charlas de esas materias, ni realizar visitas de terceros a las instalaciones de
CODELCO, sin la previa autorización del Administrador o Administradora del Contrato.
Las obligaciones precedentes subsistirán por un plazo adicional de cinco (5) años después de que
expire la vigencia del Contrato.
Las mismas obligaciones de confidencialidad establecidas en el presente documento, se harán
extensivas al personal del Contratista y a cualquier tercera fuente y su personal que utilice para ejecutar
el Contrato, siendo de su exclusiva responsabilidad adoptar los resguardos pertinentes para el
adecuado cumplimiento de estas obligaciones.
La infracción a este artículo será calificada por CODELCO, y podrá significar para el Contratista el
término anticipado del Contrato, sin derecho a indemnización alguna, además de la suspensión o
eliminación del Registro de Contratistas, sin perjuicio de las acciones legales que decida iniciar
CODELCO, sin perjuicio de lo indicado en este documento y en las demás documentos del Contrato.

10 PERMISOS Y DERECHOS
Serán de responsabilidad y a costo de CODELCO los permisos y derechos indicados en el Contrato y
sus documentos integrantes para la ejecución del Encargo. No obstante, de requerirse, el Contratista
entregará la asistencia que fuera necesaria, dentro de la materia del alcance del Contrato, para la
obtención de ellos.
Por su parte, el Contratista será responsable de gestionar a su costo todos los permisos y derechos
que son de su responsabilidad y que son necesarios para ejecutar el Encargo. Asimismo, estará
obligado a mantener vigentes dichos permisos durante la ejecución de los trabajos. CODELCO podrá,
en todo momento, solicitar al Contratista que le exhiba los mencionados permisos para constatar el
cumplimiento de esta obligación. Si el Contratista no cuenta con los permisos requeridos o éstos se
encuentran vencidos, CODELCO podrá levantar una “no conformidad” con un plazo de corrección de
15 días. Si ésta no es corregida, podrá ser sancionado por CODELCO en el registro de Contratistas y
se procederá a cobrar una multa equivalente a treinta (30) unidades de fomento por día de atraso en
el otorgamiento o renovación de cada permiso.
En el caso en que, por disposición de las autoridades respectivas, alguno de ellos deba ser presentado
por CODELCO, el Contratista deberá dar aviso y soporte oportuno a CODELCO, para no afectar el
plazo de ejecución del Encargo.
Los permisos que estén afectos a esta penalización por causa de incumplimiento o atraso, deberán ser
identificados por el área de Sustentabilidad y Seguridad Ocupacional de CODELCO para cada
Contrato.
En ningún caso CODELCO será responsable de permisos exigibles fuera de sus recintos o áreas de
trabajo.

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11 PROHIBICIÓN DE CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES


El Contratista no podrá ceder, transferir o traspasar en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos
y obligaciones establecidos en el Contrato; ni tampoco constituir sobre aquél garantías, prendas u otros
gravámenes que lo pudiesen afectar, ni otorgar mandatos de cobro irrevocables a un tercero, sin la
aprobación escrita y previa de CODELCO. La infracción de esta estipulación será causal suficiente para
que CODELCO ponga término anticipado al Contrato, sin derecho a indemnización alguna para el
Contratista.
En todo caso, la autorización de CODELCO siempre deberá entenderse que no afecta en lo absoluto
a los derechos que CODELCO tiene en el Contrato de que se trata y que por motivo alguno, CODELCO
podrá verse impedido de su ejercicio.

12 CESIÓN DE CRÉDITOS CONTENIDOS EN FACTURAS


Conforme con los requerimientos de los sistemas contables de verificación y pago de CODELCO, y sin
que ello implique limitación alguna a los derechos conferidos por la Ley N° 19.983, el Contratista
informará de manera oportuna al Administrador del Contrato de CODELCO si efectuará o no cesión de
los créditos contenidos en las facturas que emanen del Contrato, ya sea al inicio o durante la ejecución
de aquéllos, indicando el nombre de la o las empresas de factoring con las cuales operará y si efectuará
la cesión de créditos contenidos en esas facturas en forma permanente o esporádica.
Toda cesión del crédito contenido en una factura deberá ser informada oportunamente a CODELCO, a
objeto que pueda disponerse el pago al cesionario, atendida la complejidad de los procesos internos
de pago. En caso de incumplimiento de esta obligación, las partes convienen en que la falta de
oportunidad en la información facultará a CODELCO para pagar lo que corresponda directamente al
Contratista, quien deberá a su vez pagar al cesionario. En los pagos convenidos a 30 (treinta) días
desde la presentación de la factura, las partes convienen en que la información oportuna es aquella
que se practica a más tardar, con 15 (quince) días de anticipación al vencimiento de la misma. En los
demás casos, se conviene que deberá consultarse previamente al Administrador del Contrato respecto
de la oportunidad de la información, la que no podrá ser inferior a la mitad del plazo de pago convenido.
El pago de la factura cuyo crédito ha sido cedido conforme a lo señalado más arriba, lo hará CODELCO
al cesionario de la misma, una vez que la respectiva cesión le sea notificada de manera formal, en
conformidad con las normas indicadas.
El Contratista será responsable de cualquier gasto, pago, costo y costas procesales que puedan
derivarse por no entregar oportunamente la información y datos fidedignos, de respaldo de sus facturas
para los efectos de este procedimiento, o de su entrega incompleta o errónea. Dichas sumas podrán
ser descontadas por CODELCO de cualquier pago que esta última deba efectuarle en conformidad al
Contrato u orden de compra, o de sus garantías (boleta bancaria, retención o depósito) o de cualquier
suma que por cualquier concepto CODELCO le adeudare. Esta situación será considerada un
incumplimiento de las obligaciones contractuales, lo que permitirá a CODELCO poner término al
Contrato, sin derecho a indemnización alguna.
La cesión de la o las facturas a terceros no liberará al Contratista de ninguna de las obligaciones que
se establecen en el Contrato. Tampoco privará a CODELCO para hacer efectivos todos y cada uno de
los derechos que, en conformidad del Contrato, le correspondan, por lo que, a objeto de cautelar la
transparencia de la cesión del crédito, será obligación del Contratista informar debidamente de lo
anterior al cesionario del crédito.

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Si por incumplimiento de tal obligación, CODELCO se viera afectado por reclamo o demanda del
cesionario del crédito, quedará desde ya establecido que el Contratista ha contravenido la obligación
precedente, con lo cual incurre en una causal de término anticipado inmediato del Contrato, y no tendrá
derecho a indemnización alguna, sin perjuicio de las acciones que CODELCO pueda ejercer en su
contra para obtener el reembolso de las sumas que hubiera pagado indebidamente, con sus reajustes
e intereses.
En caso de acciones intencionales, tales como duplicación de facturas cedidas, cesión de facturas ya
pagadas, doble cesión o cualquier otra irregularidad similar, se considerará que el Contratista ha
incumplido el Contrato, con lo cual incurre en una causal de término anticipado inmediato del Contrato,
y no tendrá derecho a indemnización alguna, pudiendo CODELCO suspender sus relaciones
comerciales en forma indefinida con el Contratista causante, sin perjuicio de emprender las acciones
legales que correspondan para resarcirse de los daños y perjuicios que tales acciones le hubieren
causado.
El pago que CODELCO efectúe al cesionario del crédito contenido en la factura, en virtud de la
notificación respectiva, implicará el pago definitivo de dicho crédito y de la obligación de que se trate,
sin que ello pueda alterarse por causas que afecten a la cesión del crédito o a su notificación a
CODELCO, aun cuando dicha cesión pudiere ser invalidada por cualquier causa.

13 PLAZO
El plazo de ejecución del Encargo, y los Hitos o plazos parciales, son los establecidos en el Contrato y
sus documentos integrantes y modificaciones. El Contratista estará obligado a cumplir los plazos
establecidos.
La modificación de los plazos pactados y sus prórrogas se hará a través de una Orden de Cambio o
Modificación de Contrato, según corresponda, de acuerdo a lo establecido en la cláusula denominada
Cambios de estas BGC.
Para todos los efectos, los plazos se computarán considerando que el día 1 (uno) es el día siguiente al
de la fecha del acta de entrega de terreno o del acta de inicio de actividades, según corresponda. Los
plazos se medirán en días corridos.
El atraso por parte de CODELCO en entregar al Contratista antecedentes, suministros o terreno, podrá
ser considerado como causal de aumento de plazo, sólo si en forma efectiva y comprobada, tal atraso
impide o retarda el cumplimiento de las obligaciones del Contratista, y siempre que el Contratista,
oportunamente, haga presente dicha circunstancia mediante una Notificación de Cambio, de acuerdo
a estas BGC.
No serán causales de aumento de plazo las interrupciones y demoras que pueda experimentar la
ejecución del Contrato, como consecuencia del rechazo por parte de CODELCO de materiales
defectuosos, o trabajos o servicios mal ejecutados, o por no cumplirse con las especificaciones u otras
exigencias del Contrato.
Cuando en cualquier otra cláusula del Contrato se haga referencia a extensiones de plazo, se entiende
que éste será considerado únicamente cuando el plazo de la actividad afectada exceda la Holgura Total
disponible a lo largo de su Ruta Crítica.
Cualquier cambio en el programa del Contrato deberá ser comunicado formalmente a CODELCO y éste
no será considerado como oficial sino hasta que CODELCO lo acepte expresamente por escrito.

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El uso de las Holguras Totales y Libres indicadas en el programa del Contrato, en términos de fecha
más temprana y fecha más tardía, no será considerado como un derecho exclusivo de ninguna de las
Partes, cuando se trate de las modificaciones que requiera el programa.

14 GARANTÍAS
Las garantías que podrán ser exigibles son las siguientes:
14.1 Garantía por Seriedad de la Oferta
Caución cuyo objeto es mantener vigente e invariable la oferta del proponente durante el periodo
solicitado por CODELCO, mediante una o más Boletas de Garantía bancaria o Póliza de Seguro de
Garantía en favor de CODELCO. Excepcionalmente, podrá reemplazarse por una stand-by letter
La necesidad, el monto y el plazo de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta serán indicados
en las BEC, pero debe ser al menos hasta 60 (sesenta) días después de la fecha prevista para la
adjudicación del Contrato.

14.2 Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato


Cuando las BEC lo indiquen, el Contratista adjudicatario debe garantizar el fiel cumplimiento del
Contrato, mediante una o más Boletas de Garantía bancaria o Póliza de Seguro de Garantía en favor
de CODELCO. Excepcionalmente, podrá reemplazarse por una stand-by letter
Para el cálculo del valor de la garantía, el precio de referencia del contrato se determinará considerando
el valor de la Unidad de Fomento correspondiente a la fecha de adjudicación del Contrato.
El plazo de vigencia de la garantía será el indicado en las BEC. La vigencia de la garantía debe incluir
el Plazo de Ejecución del Contrato más sesenta (60) días, a lo menos.
El Contratista debe entregar la garantía señalada dentro de un plazo máximo de treinta (30) días a
contar de la adjudicación del Contrato, en el lugar y con la glosa que indiquen las BEC o la Carta de
Adjudicación. Sólo podrá pedirse una prórroga en casos debidamente justificados por escrito al
Administrador del Contrato de CODELCO y aceptada por éste. La entrega de esta garantía será
requisito para pagar los Estados de Pago al Contratista.
Si la garantía no fuere entregada dentro del plazo indicado, se entenderá que el Contratista ha desistido
de su Oferta, pudiendo CODELCO aplicar las sanciones que correspondan, incluyendo el cobro de la
boleta de garantía de seriedad de la Oferta, si la hubiera y/o el término anticipado del Contrato.

Ampliación de la garantía de Fiel Cumplimiento


El Contratista será responsable de mantener vigente la boleta de garantía de fiel cumplimiento del
Contrato hasta la Recepción Definitiva del mismo, por lo cual estará obligado a ampliar la vigencia antes
de la fecha de su vencimiento. En caso de incumplimiento de esta disposición, CODELCO quedará
facultado para hacer efectiva dicha garantía.
CODELCO tendrá derecho a hacer efectiva esta garantía si 5 (cinco) días hábiles antes de la fecha de
su vencimiento, no se hubiere producido la Recepción Definitiva del Contrato, o si la vigencia de la
garantía no se hubiera ampliado para cubrir el período restante hasta dicha recepción.

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Los aumentos del Plazo de Ejecución del Contrato originarán la ampliación del período de vigencia de
la garantía, de modo que ella esté vigente hasta la Recepción Definitiva del Contrato.
Toda renovación de garantías para mantener su vigencia será de cargo exclusivo del Contratista, salvo
que la prórroga o aumento tenga su origen en un incumplimiento grave de CODELCO a sus
obligaciones bajo el Contrato.
Las variaciones del precio del Contrato no requerirán modificar la garantía inicial, en tanto éstas no
superen el +/- 30% (treinta por ciento) del correspondiente precio original del Contrato. Si el precio del
Contrato varía en más del porcentaje señalado, el Contratista debe ajustar el monto de la garantía de
fiel cumplimiento del Contrato, a su costo y en la misma proporción que varíe el monto original, y en las
mismas condiciones de la garantía inicial. Lo anterior aplicará cada vez que el nuevo precio del Contrato
varíe en más del 30% (treinta por ciento), considerado el valor original más las variaciones por efecto
de cambios.
Para el caso que aumente el precio del Contrato, la presentación de la garantía que cubra la diferencia
será requisito para cursar el siguiente Estado de Pago.
Será considerado un incumplimiento de sus obligaciones contractuales, si el Contratista no entrega a
CODELCO la renovación de la garantía o los aumentos de cobertura en los plazos establecidos o
convenidos, quedando esta última facultada para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento que a
esa época estuviere vigente, y para poner término al Contrato sin que el Contratista pueda aducir pago
de indemnización alguna.

Cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento


En caso de incumplimiento del Contratista de las obligaciones que le impone el Contrato, CODELCO
estará facultado para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del Contrato, administrativamente
y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Esta garantía podrá ser utilizada
por CODELCO para compensar cualquier deuda u obligación pendiente que el Contratista pudiere tener
con CODELCO, como asimismo, para hacer efectiva cualquier otra responsabilidad, sin perjuicio de
ejercer las demás acciones que contempla la ley.

Devolución de la garantía de Fiel Cumplimiento


La garantía de fiel cumplimiento del Contrato será devuelta al Contratista dentro de los 10 (diez) días
hábiles siguientes a la fecha de la Recepción Definitiva del Contrato contra entrega de la garantía de
calidad, si correspondiere, en el lugar que le señale el Administrador del Contrato.

14.3 Boleta de Garantía por Calidad y Funcionamiento


Caución cuyo objeto es mantener vigente la responsabilidad del Contratista respecto de la calidad y
funcionamiento de los trabajos y/o servicios ejecutados por él.
Tratándose de Boleta de garantía de calidad, la vigencia debe ser hasta por lo menos 365 (trescientos
sesenta y cinco) días después de la firma del acta de Recepción Definitiva del Encargo o recepción
de la totalidad de los bienes adquiridos mediante la orden de compra.

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14.4 Tipos de Documentos de Garantía aceptados


Los documentos de garantía podrán tomar solamente alguna de las siguientes formas:
a) Boletas de Garantía Bancaria
 Las boletas de garantía deberán ser tomadas por el Contratista, a su costo, en Unidades de
Fomento, deben ser irrevocables, pagaderas a la vista, emitidas por Bancos Comerciales
Nacionales con Clasificación de Riesgo mínima de AA- en escala local, según se publica en la
Comisión para el Mercado Financiero.
 Las boletas de garantía en moneda extranjera deberán ser tomadas por el Contratista, a su costo
en la moneda aceptada por CODELCO, deben ser irrevocables, pagaderas a la vista, y emitidas
y confirmadas por Bancos Comerciales, domiciliados en Chile, que posean una Clasificación de
Riesgo mínima de AA- en escala local. Deben estar en conformidad con lo dispuesto en el Título
I, Capítulo XXI Nº 2 del Compendio de Normas de Cambios Internacionales del Banco Central de
Chile.

b) Stand-by letters pagaderas a la vista, en formato tipo Swift 700 o Swift 760 (Anexo 1: Stand By Letter
Of Credit)
 Emitida y confirmada por un Banco Nacional que posea una clasificación de riesgo mínima de
AA- en escala local.
 Emitida por un Banco en el Extranjero y confirmada por un Banco Nacional, en donde el Banco
Nacional posea una clasificación de riesgo mínima de AA- en escala local.
Este tipo de documentos deberá establecer que son emitidos de acuerdo a las "Reglas y usos
uniformes relativos a Créditos Documentarios", revisión de 1993, Publicación Nº 500 de la Cámara
de Comercio Internacional, o a las Prácticas Internacionales para Standby ISP98.

c) Póliza de Seguro de Garantía a la vista con ejecución inmediata:


Esta póliza de garantía a la vista podrá ser emitida por Compañías de Seguros de Garantía que
posean al menos dos clasificaciones de riesgo, siendo la mínima aceptada AA- en escala local.
Los montos asegurados por contrato no podrán ser superiores a US$ 3 millones, y la póliza se
deberá regir según condicionado general (POL 120170186 o POL 120170102) y además, en su
condicionado particular se deberá establecer:
 Plazo pago: no mayor a 96 horas
 Debe incluir el pago de multas, retenciones, cláusulas penales pactadas en el contrato y
obligaciones laborales.
No se podrá otorgar Pólizas de Seguro de Garantía por Garantías por Calidad y Funcionamiento.

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14.5 Condiciones Generales de las Garantías


Las condiciones generales que deben cumplir los documentos en garantía, son las siguientes:
 El texto de las boletas de garantía y stand-by letters deberán ser previamente sometido a la
aprobación de CODELCO e incluir la siguiente glosa:
“En ningún caso el cobro de esta boleta de garantía quedará sometida a la ratificación de un banco
extranjero mandante o tomador o beneficiario”
 Beneficiario: Corporación Nacional del Cobre de Chile o Codelco Chile.
 Tomador: es la empresa contratista o el proveedor respectivo.
 Emisor: en el caso de una Boleta de Garantía Bancaria o Stand By Letter of Credit deberá ser un
Banco con domicilio en Chile. En caso de Póliza de Garantía se refiere al “Asegurador”, que es la
Compañía de Seguros quien emite la póliza.
 Causal: Motivo de la Cobertura u obligación que garantiza.
 Referencia: Número del contrato.
 Plazo de Validez: según términos establecidos en el Contrato.
 El monto de las garantías será indicado en las BEC.
 La entrega física de la Boletas de Garantía y stand-by letters deben ser realizadas los días lunes
o miércoles de 09:00 a 12:45 hrs. en Huérfanos 1270, piso 1, previa revisión y aceptación del
Administrador del Contrato de CODELCO por correo electrónico.
 Las Pólizas de Seguro de Garantía deben ser informadas mediante correo electrónico al Centro
de Cuentas por Pagar REcgarancont@codelco.cl, para su revisión y posterior ingreso a los
sistemas de CODELCO.

15 RETENCIONES
CODELCO estará facultado para descontar de los pagos, administrativamente y sin forma alguna de
juicio, cualquier suma que le adeude a CODELCO el Contratista o sus Subcontratistas, sea por multas,
suministros o servicios prestados, o rechazados, o por daños causados a su propiedad o a sus bienes.
Sin perjuicio de los demás derechos que se confieren en los documentos del Contrato a CODELCO, en
el caso de existir reclamos o requerimientos de los ya señalados, cuyo valor exceda al monto disponible
del estado de pago sumado a las retenciones que ya existan en poder de CODELCO en virtud del
Contrato, ésta tendrá derecho a hacer efectiva cualquier otra garantía del Contratista que tenga en su
poder.
De la misma manera, CODELCO podrá retener de los Estados de Pago del Contratista toda suma de
dinero que judicialmente le fuese requerida o demandada, mientras no se dicte sentencia definitiva
ejecutoriada.

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16 COBROS REVERTIDOS
Si durante la vigencia del Contrato, el Contratista recibiera una notificación de CODELCO, para que
corrija trabajos defectuosos o que no estén conforme con las obligaciones contraídas en el Contrato, y
si éste manifestase que no puede o no desea proceder con la acción correctiva dentro del plazo
requerido por CODELCO para no afectar el desarrollo del proyecto, o bien no respondiese al
requerimiento o no tomase la acción solicitada en el plazo requerido, CODELCO podrá tomar las
acciones necesarias para realizar las correcciones requeridas, con recursos propios o de terceros y
recuperará todos los costos incurridos más costos de administración de 8%, descontándolos de los
Estados de Pago presentados por el Contratista, o de las garantías del Contrato.
Esta situación no liberará al Contratista de ninguna de sus responsabilidades emanadas del Contrato.

17 ENTREGA DE TERRENO
La oportunidad y otras formalidades de la entrega del terreno, cuando el Contrato lo requiera, serán
indicadas en la Carta de Adjudicación o en el Contrato y sus documentos integrantes.
No obstante, en todos los casos deberá firmarse un acta que lo formalice, en la que el Contratista deje
constancia que lo recibe sin observaciones, o en caso contrario, de cuáles son estas observaciones.
Si en la fecha señalada por CODELCO no concurriera el Contratista o quién le represente a recibir el
terreno o a iniciar actividades, para todos los efectos del Contrato, el plazo de ejecución del Encargo y
de Vigencia del Contrato no se entenderá modificado. De ello se dejará constancia en un acta que
firmará el Administrador del Contrato, y se notificará al Contratista. La ausencia injustificada del
Contratista, o su representante, a la entrega del terreno será considerada como una aceptación pura y
simple del Contratista.

18 CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO


18.1 Conocimiento del Encargo, lugar y condiciones
El Contratista declara y acepta que CODELCO le ha suministrado la información necesaria y suficiente
respecto de las facilidades o dificultades y restricciones que encontrará o que puedan afectar la ejecución
del Encargo, como asimismo que conoce el Lugar del Encargo y sus vías de acceso; las condiciones
climáticas y geográficas; que entiende cabalmente la naturaleza de las operaciones que deberá realizar
de acuerdo con el Encargo contratado y los términos del Contrato.
El Contratista declara que ha examinado el Contrato y que conoce las exigencias que para la ejecución
del Encargo pueden imponer las autoridades u oficinas gubernamentales y servicios públicos que tienen
jurisdicción sobre la materia; que habiendo hecho su propia investigación, está conforme con la
naturaleza y ubicación del Encargo, con las condiciones generales y locales que encontrará y con
cualquier otro asunto que de un modo u otro pudiera afectar el Encargo y su realización, y que ello ha
sido considerado para la suscripción del Contrato y en el Precio ofertado por el mismo, asumiendo el
riesgo por dichas consideraciones. Declara asimismo, que renuncia a reclamar daños o perjuicios debido
a la mala interpretación o mala comprensión del Contrato, sus documentos o las condiciones existentes
en el Lugar del Encargo.

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18.2 Trabajos contiguos, otros contratos y actividades


El Contratista procurará siempre adoptar las medidas que permitan que el Encargo sea ejecutado en
forma coordinada con otros trabajos que el mismo Contratista, CODELCO u otros Contratistas, estén
realizando en el Lugar del Encargo, debiendo en todo momento realizar sus mejores esfuerzos para
cooperar y coordinar su trabajo con otras actividades y Contratistas.
CODELCO se reserva el derecho a ejecutar otros trabajos relacionados o que formen parte del
Proyecto, con recursos propios, o bien a adjudicar a terceros cualquier Contrato para la ejecución de
otras partes o trabajos en el Lugar del Encargo, bajo estas mismas condiciones u otras diferentes.
Si el Encargo descrito en el Contrato debe ser ejecutado en un área donde CODELCO u otros
Contratistas realicen actividades mineras o de construcción, el Contratista ejecutará sus operaciones
(y la de sus Subcontratistas) de una manera tal que no interfiera con el personal de aquéllos y tomará
todas las precauciones razonables para evitar interferencias.
Si cualquier parte del Encargo a cargo del Contratista (o de alguno de sus Subcontratistas) depende,
para su correcta ejecución, del trabajo que deba ejecutar CODELCO u otro Contratista, el Contratista
deberá, antes de empezar sus trabajos, informar a CODELCO acerca de cualquier discrepancia
aparente o defecto en los trabajos ya ejecutados que atenten contra la correcta ejecución de su
Contrato.
El Contratista será el único y total responsable de reparar cualquier daño a la obra o propiedad de
CODELCO o a otro trabajo en terreno, producido por él o cualquiera de sus Subcontratistas o
Proveedores, y mantendrá a CODELCO libre de toda pérdida, reclamo, demanda, pago, juicio o acción
legal de cualquier naturaleza, que surja de cualquier acto u omisión del Contratista o sus
Subcontratistas y Proveedores a este respecto

19 REUNIÓN DE INICIO
Una vez adjudicado el Contrato, el Administrador del mismo notificará al Contratista de la fecha en que
se realizará la reunión de inicio
La ausencia injustificada del Contratista o su representante a la reunión de inicio facultan a CODELCO
para poner término anticipado al Contrato, sin derecho a indemnización alguna, y el cobro de las
garantías asociadas al mismo.

20 CONTROL DE INGRESO A RECINTOS DE CODELCO


Las instancias encargadas del control de acceso y protección industrial realizarán el control de ingreso
y salida en los recintos de CODELCO de los diversos recursos que requiere el Contratista para dar
cumplimiento al Contrato. Este control incluye al personal, a los vehículos, a los materiales, a la
maquinaria, a los equipos y las herramientas, tanto del Contratista como de los Subcontratistas y la
verificación de los respectivos pases de ingreso y las cargas.
El Contratista debe respetar las normas y procedimientos establecidos por CODELCO para estos
efectos, y para evitar que este control afecte o interfiera con el desarrollo normal del Contrato, el
Contratista y sus Subcontratistas tienen la responsabilidad de informarse adecuadamente antes del
inicio del Contrato y coordinar previa y oportunamente los procedimientos con las instancias
correspondientes del caso.

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21 COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES


Toda comunicación entre las Partes deberá ser formal. Lo anterior implica que ella debe establecerse
de manera tal que su contenido quede totalmente registrado y permita a la Parte que la emitió demostrar
que esa comunicación se efectuó en la oportunidad que señala, de acuerdo con las reglas probatorias
establecidas en la Ley.
La fecha de una comunicación entregada por mano corresponde a la fecha en que se recibe por el
destinatario, y en el caso de ser enviada por carta certificada, se entenderá notificado 5 días después
de la recepción en correos.
Durante la ejecución del Encargo, la comunicación entre las partes se realizará a través de los
siguientes documentos:
 Carta: Comunicación escrita, firmada por quién representa al Contratista y enviada al
Administrador del Contrato y viceversa, cuyo objeto es informar o dejar constancia de hechos
relativos al Contrato, principalmente en las materias comerciales, de coordinación o de su
cumplimiento.
 Circular: Avisos de carácter general, emitidos por CODELCO a varios o todos los Contratistas de
un proyecto para informar acerca de una situación o exigencia común.
 Transmittal: Corresponde a toda aquella comunicación conductora cuyo contenido no sea de
carácter comercial o administrativo y a través de la cual el Contratista envía a CODELCO
documentación técnica o viceversa, entendiéndose por documentación técnica los planos,
solicitudes de información (SDI), memorias de cálculo, etc. Esta comunicación se realizará de
acuerdo con los estándares y otras exigencias indicadas en las BL.
 Las plataformas tecnológicas implementadas por CODELCO para estos efectos.

22 REUNIONES E INFORMES
22.1 Reuniones
Se deberán efectuar reuniones periódicas de coordinación entre las Partes, ya sea en las oficinas de
CODELCO o en las del Contratista, según lo acuerden las Partes en base a los requerimientos y
necesidades del Encargo.
En cada oportunidad que se efectúe una reunión entre CODELCO y el Contratista, se levantará una
minuta, en un formato que aportará CODELCO, la que una vez firmada por las partes constituirá un
registro de carácter contractual de la reunión.
El día, la hora y el lugar de estas reuniones se fijarán de común acuerdo entre CODELCO y el
Contratista.
El objetivo de estas reuniones será entre otros:
 Analizar el avance del Encargo, de acuerdo a los programas semanal y mensual concordados;
 Revisar fecha de entregas de antecedentes;
 Revisar las observaciones de las inspecciones o auditorías respecto de la calidad del trabajo
del Contratista en el cumplimiento de los plazos, normas y especificaciones;

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 Definir las acciones necesarias para ajustar programas, secuencias y métodos del Encargo a
fin de mantener el control de su ejecución.
El borrador de la minuta será preparado por el Contratista y enviado para comentarios al Administrador
del Contrato de CODELCO a más tardar el día hábil siguiente de la fecha de la reunión. Los comentarios
deberán ser enviados al Contratista a más tardar al día hábil siguiente.

22.2 Informes
Todos los informes deben contener la información requerida en los documentos del Contrato. Los
informes deberán ser presentados en su formato original y en formato PDF debidamente firmados.

22.3 Informe de Cierre Administrativo e Informe Global del Servicio


Al término del Encargo encomendado, el Contratista deberá presentar un Informe de Cierre
Administrativo, que deberá contener todos aquellos aspectos administrativos que apliquen relacionados
con el desarrollo del Encargo, tales como:
 Descripción y cantidad de auditorías e informes generados;
 Cantidad de desviaciones por ítem y una breve descripción;
 Horas hombre utilizadas por documento;
 Inventarios detallados;
 Cuadro resumen con los flujos pagados;
 Resumen de las órdenes de cambio;
 Otros relacionados con actividades administrativas.

23 INSTALACIÓN DE FAENA
En los casos que el Contratista requiera instalaciones dentro de los recintos de CODELCO para ejecutar
el Contrato, éstas se emplazarán en los terrenos que CODELCO indique o autorice previamente, y
deben ceñirse a lo establecido en el Contrato y sus documentos integrantes.
Para tal efecto, antes de iniciar su instalación, el Contratista debe presentar al Administrador del
Contrato para su aprobación, los planos generales y especificaciones de las instalaciones propuestas,
sin perjuicio de la responsabilidad del Contratista en los términos de estas BGC. Serán de
responsabilidad y cargo del Contratista todos los permisos asociados a estas instalaciones temporales.
Cualquier deficiencia o anomalía de las instalaciones del Contratista, respecto a lo señalado en la
oferta, que sea observada por el Administrador del Contrato, debe ser corregida sin cargo para
CODELCO y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista.
Al desmovilizarse, el Contratista está obligado a dejar despejado y limpio todos los lugares utilizados
tanto para la instalación de faena, como para la ejecución del Encargo, es decir, libre de escombros,
restos de materiales y desechos de cualquier tipo. En caso de incumplimiento, CODELCO podrá
ejecutar o hacer ejecutar la limpieza con cargo a los estados de pago, las retenciones y garantías.

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Antes de la recepción definitiva del Encargo, el Contratista deberá coordinar la recepción en


conformidad de CODELCO, de los lugares utilizados, de acuerdo con el procedimiento que éste le
indique.
Cuando CODELCO haya asignado espacios o dependencias que deban compartirse entre dos o más
Contratistas, el Contratista dará las facilidades pertinentes, y se coordinará apropiadamente con las
personas designadas por CODELCO y por otros Contratistas para coordinar las actividades y evitar y/o
minimizar impactos negativos sobre la ejecución de tales contratos.
El Contratista será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de sus instalaciones temporales
y/o campamentos, según corresponda, durante todo el periodo de ejecución del Contrato, para lo cual
tomará oportunamente todas las medidas conservativas y de reparación que sean necesarias para
corregir cualquier deficiencia o anomalía que pueda presentarse durante ese periodo.

24 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS


El Contratista tiene la obligación de ejecutar el Contrato con estricto apego a las especificaciones,
planos cuando corresponda, e indicaciones que CODELCO proporcione, y en plena concordancia con
lo establecido en el Contrato y sus documentos integrantes, así como en las leyes, ordenanzas y
normas vigentes en el país. Cualquier duda o falta de claridad o error respecto de lo señalado en esos
documentos debe ser consultada por el Contratista en forma oportuna al Administrador del Contrato.
En consecuencia, el Contratista no podrá excusarse por la falta de claridad de dichos documentos, y
por tanto, las reparaciones necesarias serán de su completo cargo y responsabilidad.
CODELCO tendrá el derecho de rechazar o de exigir al Contratista la corrección de aquellas Obras,
Trabajos y/o Servicios defectuosos, o aquellos materiales, maquinarias o equipos que no cumplan las
especificaciones o demás condiciones establecidas en el Contrato y en sus documentos integrantes,
incluyendo las certificaciones exigidas. El Contratista está obligado a rehacer o corregir, por su cuenta
y a su costo, las Obras, Trabajos o Servicios defectuosos y de retirar y reemplazar los materiales,
equipos y maquinarias que no sean aceptados por CODELCO por no ajustarse a las especificaciones.
En el caso de materiales rechazados, el Contratista debe retirarlos de la Obra sin costo para CODELCO
dentro del plazo que fije para ello el Administrador del Contrato, quien podrá ordenar el retiro inmediato
de la faena de materiales rechazados por mala calidad o defecto. En caso de incumplimiento,
CODELCO estará facultado para hacerlo directamente o con terceros, por cuenta y cargo del
Contratista.

24.1 Prerrogativa del Mandante


CODELCO, en su condición de mandante, es dueño de dirigir las obras y de proporcionar al Contratista
antecedentes, estudios o información destinada a aclarar, modificar o complementar aquella ya
proporcionada para la correcta ejecución del Encargo. El Contratista no podrá negarse a recibir ni
ejecutar el Encargo en base a dichos antecedentes o información complementaria, sin causa
debidamente justificada.

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25 APORTE DE RECURSOS
25.1 Recursos aportados por el Contratista
El Contratista aportará todos los recursos humanos, materiales y otros medios especializados que sean
necesarios para cumplir, en tiempo y forma, con la calidad y cantidad de los bienes y/o servicios que
provee, o las obras materiales que realice durante la ejecución de todas y cada una de las etapas del
Contrato, con la sola excepción de aquellos suministros indicados expresamente como aportes de
CODELCO, de acuerdo al programa de trabajo y a las demás condiciones del Contrato.
El Contratista deberá contar con todos los certificados de calidad de los materiales suministrados por
él. CODELCO podrá exigirlos, sin costo para esta.
El Administrador del Contrato por CODELCO podrá ordenar el retiro y reemplazo de cualquier material,
maquinaria o equipo defectuoso del Contratista o sus subcontratistas, que no esté de acuerdo a lo
requerido por el Contrato, lo que deberá ser realizado a costo del Contratista.

25.2 Recursos aportados por CODELCO


Los recursos que aporte CODELCO sin cargo para el Contratista se limitarán exclusivamente a aquellos
expresamente señalados para tal efecto en las Bases Técnicas o en el Contrato y sus documentos
integrantes, donde se establecerán las condiciones de su entrega al Contratista, aclarando
especialmente si serán con costo o sin costo para éste último.
En caso de que CODELCO entregue equipos de construcción sin costo para el Contratista, previo a la
entrega, las partes deberán suscribir un Contrato de comodato, formato que será entregado al
Contratista en caso de aplicar.
Una vez entregados los aportes de materiales y equipos, ellos quedarán bajo la custodia y
responsabilidad del Contratista, por lo que si resultaren dañados o extraviados, o sufrieren merma, ésta
deberá reponerlos a su entero cargo, costo y cuenta. En caso contrario, si no lo hiciera, CODELCO
podrá descontar el costo de los mismos de cualquier pago que deba efectuar al Contratista o garantía
por retención u otra naturaleza en su poder.

26 CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


Salvo que se indique lo contrario, el Contratista debe implementar un sistema de aseguramiento de la
calidad para aplicarlo a la ejecución del Contrato, basado en las orientaciones de las normas de la serie
ISO 9000, y de acuerdo a lo que se haya especificado por parte de CODELCO.
Durante la ejecución del Contrato, el Contratista, por su cuenta y a su costo, debe implementar el
sistema de control de calidad presentado en su Oferta, que en todo caso, deberá cumplir siempre con
los mínimos estándares de CODELCO informados en el proceso de Licitación o contratación.
Por su parte, CODELCO auditará el sistema de calidad del Contratista y también podrá realizar, o hacer
realizar, las pruebas y ensayos que estime necesarios para verificar la calidad obtenida por el
Contratista, o para verificar la confiabilidad del control de calidad realizado por el Contratista.
La aplicación y cumplimiento por parte del Contratista del sistema de aseguramiento de la calidad y/o
del control de la calidad, no libera ni limita su responsabilidad por la calidad garantizada por el

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Contratista y correcta ejecución del Encargo en los términos establecidos en los documentos que
forman parte integrante del Contrato.
Las inspecciones, auditorías y el control de calidad que CODELCO realice, apruebe o conozca durante
la ejecución del Contrato, de ningún modo eximirán al Contratista de la responsabilidad final que le
cabe por la calidad y correcta ejecución.
Para ejercer la inspección y control del Contrato, el Administrador del Contrato podrá designar y facultar
a otra persona, o hacerse asesorar por profesionales especialistas o terceros, si lo estima conveniente.
En caso que CODELCO requiera utilizar un equipo o laboratorio especializado para dar su aprobación
a un determinado trabajo, material o equipo, el costo de ello será de su cargo si el resultado es
satisfactorio. Si el resultado es insatisfactorio, dicho costo será de cargo del Contratista.
Las demoras o detenciones debidas a inspecciones o pruebas realizadas por cuenta de CODELCO,
debido al incumplimiento parcial o total del sistema de gestión de calidad del Contratista o los
estándares de CODELCO exigidos para éste, así como la espera de las certificaciones requeridas, no
podrán ser consideradas causales de aumento de plazo.
El Administrador del Contrato podrá ordenar la paralización de una parte o de la totalidad del Contrato
cuando estime que las faltas en el aseguramiento y control de calidad del Contratista ponen en riesgo
el resultado del proyecto, particularmente si se detecta la existencia de procedimientos, conductas, o
condiciones que representen un riesgo de accidente que pueda afectar la seguridad o integridad de
personas, equipos o instalaciones y/o ponga en riesgo la continuidad del proceso productivo. En tales
casos, la paralización se mantendrá hasta que la situación que la provoca sea subsanada
satisfactoriamente a juicio de CODELCO, y no habrá por ello derecho del Contratista a indemnización
de ninguna especie ni a ampliación del plazo. La aplicación de esta medida se notificará por escrito al
Contratista.

27 REPRESENTANTE Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATISTA


El Contratista debe mantener a alguien que le represente a cargo del Contrato en el lugar donde éste
se ejecute, quien actuará y se relacionará con el Administrador del Contrato designado por CODELCO.
Dicho representante, denominado Administrador del Contratista, deberá cumplir con los requisitos y
perfiles técnicos o profesionales exigidos en el Contrato y sus documentos integrantes, lo que deberá
ser acreditado por el Contratista formalmente al inicio del Contrato y durante toda su ejecución.
El Contratista debe contar además con personal adecuado y suficiente para supervisar la correcta
ejecución del Contrato. Este personal debe cumplir con la calidad profesional y experiencia que
requieran los cargos o funciones que desempeñará y con los requisitos que CODELCO exija de acuerdo
a lo señalado en el Contrato y sus documentos integrantes. Todo reemplazo del personal señalado
debe contar con la autorización escrita del Administrador del Contrato, quien verificará que se cumplan
con los perfiles técnicos o profesionales exigidos en el Contrato.

28 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
Sin perjuicio de las obligaciones que impone la legislación vigente en materia de higiene y seguridad a
la empresa principal, durante el desarrollo del Contrato, el Contratista estará especialmente obligado a
acreditar, tanto respecto de su personal como de sus Subcontratistas, el cumplimiento de las

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disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo, como las internas
de CODELCO indicadas en el Contrato y en sus documentos principales.
Para estos efectos, en forma consistente con los sistemas de gestión y salud ocupacional de
CODELCO, el Contratista deberá contar con su propio sistema de seguridad y salud en el trabajo, el
cual puede ser auditado por CODELCO.
El Contratista deberá tomar todas las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de
su personal, en los términos que establece la legislación vigente, en todo trabajo o faena que ejecute,
debiendo establecer para ello los procedimientos adecuados que aseguren la ejecución de los trabajos
sin accidentes, aún en aquellos casos en que no existan reglamentos, normas o controles específicos
para la faena que está realizando para CODELCO.
Dichos procedimientos deberán ser consistentes con el reglamento interno de orden, higiene y
seguridad del Contratista y del reglamento especial a que se refiere el artículo 66 bis de la Ley N°
16.744.
Los procedimientos, que así lo requieran, deberán estar debidamente aprobados por la autoridad
competente. Este requerimiento es especialmente aplicable a los trabajos que deben ejecutarse en las
áreas de operación de CODELCO, en particular aquellos en que se trabaje con equipos energizados o
en movimiento, maniobras de elementos pesados, trabajos en altura, bajo el agua o en lugares
inundados, excavaciones, trabajos subterráneos o de superficie, manejo y transporte de explosivos,
líquidos y gases tóxicos o inflamables, y en general cualquier otro que pueda poner en riesgo la vida y
la salud de las personas.
En cada caso, el procedimiento debe ser establecido con suficiente antelación y ser informado al
Administrador del Contrato y al personal del Contratista y de sus Subcontratistas, de manera que las
personas asignadas a esos trabajos estén debidamente instruidas y equipadas con todos los elementos
de protección personal que el caso requiera.
El Contratista tendrá la obligación de informar previa y oportunamente al Administrador del Contrato,
por escrito, respecto de la ejecución de trabajos que impliquen, y sin que la enunciación del párrafo
precedente sea taxativa, alguno de los ya mencionados riesgos y del correspondiente procedimiento
de seguridad que será aplicado en este evento.
Esta obligación de informar no libera al Contratista de su plena responsabilidad en proteger eficazmente
la vida y salud de su personal.
Además, el Contratista, los Subcontratistas y el personal que ocupen en su caso, deben tener al día la
documentación, los registros y las licencias exigidos por las autoridades correspondientes en materia
de seguridad.
Esta cláusula se eleva al carácter de esencial y su incumplimiento o cumplimiento imperfecto por parte
del Contratista será constitutivo de infracción a las obligaciones que impone el Contrato, y facultará a
CODELCO para poner término anticipado a éste, sin derecho a indemnización alguna.

29 PLAN DE PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE


Cuando aplique, el Contratista deberá desarrollar un plan de protección del medio ambiente, en
concordancia con el reglamento de procedimientos ambientales que corresponda y la legislación
nacional que para cada caso aplique, el cual estará obligado a cumplir en forma permanente.

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El plan propuesto contendrá los procedimientos, actividades, recursos y trabajos que el Contratista
compromete para minimizar los impactos negativos sobre el medio ambiente durante la ejecución de
los trabajos del Contrato.
El plan deberá ser presentado al Administrador del Contrato de CODELCO, quien podrá verificar en
forma permanente dicho plan, y en caso de existir observaciones, el Contratista debe modificarlo a
entera satisfacción de CODELCO, sin que ello límite de alguna manera las responsabilidades del
Contratista.
Ninguna modificación resultará en cambios al precio del Contrato, en la medida que dichas
modificaciones obedezcan a incumplimientos de la normativa ambiental legal y/o administrativa, de los
documentos integrantes del Contrato y/o de la normativa interna de CODELCO dada a conocer para la
preparación de la Oferta.

30 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA


Respecto de aquellos contratos celebrados por CODELCO con empresas Contratistas que les sean
aplicables las normas del trabajo en régimen de subcontratación a que se refiere el artículo 183-A y
siguientes del Código del Trabajo, es obligación del Contratista dar total cumplimiento a todas las
obligaciones que la ley le asigna, en su carácter de empleador del personal que ocupe en la ejecución
de los trabajos materia del Contrato. El Contratista será directa, exclusiva y civilmente responsable ante
CODELCO, de todas las consecuencias, de cualquier naturaleza, que deriven del incumplimiento de
dichas obligaciones. El Contratista queda obligado a dar total cumplimiento a la legislación laboral y
previsional vigente, en todos los contratos de trabajo con el personal requerido con motivo del Contrato.
Por lo tanto, será de cargo exclusivo del Contratista cualquier pago, multa o sanción pecuniaria, o
indemnización de cualquier especie, que éste deba pagar por causa de omisión o incumplimiento de
las obligaciones indicadas. En caso que CODELCO se viera obligado a cualquier desembolso por tales
conceptos, queda expresamente establecido que tendrá derecho a reembolsarse de las cantidades que
correspondan, deduciéndolas de los Estados de Pago del Contratista o de las retenciones o de las
garantías que obren en su poder, y también podrán ser deducidas de cualquier suma que CODELCO
adeude al Contratista por cualquier causa.
Por su parte, CODELCO no contrae vínculo de carácter laboral ni de ningún otro orden respecto del
personal del Contratista ni de sus Subcontratistas.

30.1 Ejercicio del derecho de información


CODELCO hará siempre efectivo el derecho a ser informada y el derecho de retención a que se refiere
el artículo 183-C del Código del Trabajo, ya que su decisión es asumir sólo la responsabilidad subsidiaria
a que se refiere el artículo 183-D del Código del Trabajo, y por lo tanto ejercerá todos los derechos que
la ley y el reglamento a que se refiere el artículo 183-C reconocen para estos efectos.
En consecuencia, el Contratista deberá acreditar el cabal cumplimiento de las obligaciones laborales y
previsionales que le afecten respecto de su personal y respecto del personal de sus Subcontratistas
durante todo el tiempo o período en el cual estas personas prestaron servicios en régimen de
subcontratación para CODELCO, en su carácter de empresa principal.
Adicionalmente, con el objeto de precaver la responsabilidad establecida para la empresa principal o
mandante en el Código del Trabajo, el reglamento a que se refiere el artículo 183-C del citado Código u

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otras disposiciones legales, CODELCO tendrá amplias facultades para fiscalizar e informarse del
cumplimiento de las obligaciones de toda índole que afecten al Contratista y sus Subcontratistas respecto
de su personal. Al efecto, podrá revisar el libro de asistencia, libro de remuneraciones, contratos de
trabajo, individuales y colectivos, comprobantes de pago de remuneraciones, vacaciones, licencias
médicas, finiquitos, cotizaciones previsionales y de salud, pago de indemnizaciones legales, etc.
CODELCO podrá ejercer estas facultades ya sea directamente o a través de terceros que la representen,
quedando el Contratista y sus Subcontratistas obligados a dar las facilidades y exhibir todos los
documentos que le fuesen requeridos.
Se tendrán por cumplidas las obligaciones relativas a remuneraciones e imposiciones de previsión,
cuando éstas se hayan pagado oportunamente dentro de los plazos legales.
El monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales a que se refieren los
párrafos anteriores, deberá ser acreditado, mediante certificados emitido por las entidades idóneas que
señala la ley y que garanticen la veracidad de dicho monto y estado de cumplimiento, en los términos que
establece el reglamento a que se refiere el artículo 183-C del Código del Trabajo.
Cada vez que el Contratista finiquite a algún miembro de su personal, deberá pagarle su finiquito dentro
de los tres días hábiles siguientes a la fecha en que la persona terminó sus funciones. Aquellos finiquitos
que lleguen a las revisiones mensuales sin la firma de la persona finiquitada y/o de los Ministros de Fe
que estipula el Código del Trabajo se considerarán impagos.
En caso que el Contratista o alguno de sus Subcontratistas no acrediten el cumplimiento íntegro de las
obligaciones laborales y previsionales en la forma señalada, CODELCO, en su carácter de empresa
principal, se reserva el derecho de retener, de las obligaciones que tenga en favor del Contratista, el
monto de que es responsable en conformidad con la ley. CODELCO podrá exigir una boleta de garantía
que caucione dicha obligación.
Además, CODELCO podrá pagar, por subrogación, o a la persona o a la institución previsional respectiva.
Igualmente, si CODELCO se viera obligada a efectuar cualquier pago o desembolso por los conceptos
antes señalados ante el ejercicio tardío o imperfecto de los derechos de información y retención referidos
en este numeral, queda expresamente establecido que CODELCO tendrá derecho a reembolsarse de
las cantidades que corresponda, deduciéndolas de los Estados de Pago del Contratista o de las
retenciones o de las garantías que obren en su poder, y también podrán ser deducidas de cualquier suma
que CODELCO adeude al Contratista por cualquier causa.
En todos los casos que CODELCO deba concurrir a tribunales a consecuencia de una demanda judicial
subsidiaria o solidaria deducida en su contra, cuyo origen se relacione con la ejecución del Contrato o el
Contratista, el costo de sus abogados) y/o el de abogados externos que sean contratados para estos
efectos, con respecto a sus remuneraciones u honorarios, traslados, hoteles, viáticos y costas procesales
serán de cargo del Contratista. Éstos serán descontados de los Estados de Pago más próximos del
Contratista, de las retenciones o de las garantías que se encuentren vigentes, ya sean del Contrato que
da origen a la demanda o de cualquier otro que haya sido suscrito por CODELCO con el mismo
Contratista.

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31 EXIGENCIAS RESPECTO DEL PERSONAL CONTRATISTA


31.1 Facultad de exclusión
CODELCO podrá ejercer la facultad de exigir justificadamente en cualquier momento el retiro de sus
recintos o lugares controlados por ella, de cualquier miembro del personal del Contratista o sus
Subcontratistas, sin que ello exima a este último del cumplimiento del Contrato. Sin perjuicio de ello, el
Contratista mantendrá su responsabilidad respecto de los daños, perjuicios, fraudes, vicios de
construcción o abusos que haya podido cometer la persona excluida. Los costos que esta medida
pueda significar, serán de cargo del Contratista.

31.2 Responsabilidad del Contratista por los hechos y conducta de su personal,


dependientes o subcontratistas
El Contratista será responsable por la conducta de su personal, utilizado para los servicios y/o trabajos
del Contrato, sea que los presten o ejecuten en los recintos de CODELCO y/o fuera de ellos, por los
daños, pérdidas, deterioros, desórdenes o cualquier otro hecho de naturaleza similar en los mismos,
debiendo, en caso que esto ocurra, asumir ante CODELCO la responsabilidad correspondiente.
CODELCO no será responsable de ningún tipo de daño que pudieran sufrir los equipos, materiales y
vehículos del Contratista, siendo de cargo y responsabilidad de este último, cualquier daño que en ellos
se produzca. Del mismo modo, CODELCO no será responsable de ningún daño que el Contratista
causare a terceros en el cumplimiento del Contrato.
El Contratista responderá por los hechos u omisiones de su personal dependiente y por su conducta
en el trabajo y en los recintos o accesos de CODELCO. Es obligación del Contratista arbitrar todas las
medidas necesarias para evitar hurtos, robos, pérdidas, perjuicios, y cualquier clase de infracción a los
reglamentos, normas e instrucciones de CODELCO.
Con el objeto de prevenir la ocurrencia de las situaciones descritas anteriormente, el personal de las
empresas Contratistas estará sometido a los controles y procedimientos que correspondan,
implementados en las faenas de acuerdo con las normas internas establecidas con dicho propósito.

31.3 Obligación de informar los riesgos al personal asignado a los trabajos


El Contratista y los Subcontratistas, en su calidad de empleadores, tienen la obligación de informar
oportuna y completamente a todos sus trabajadores y trabajadoras acerca de los riesgos que entrañen
sus labores, de las medidas preventivas requeridas y de los métodos de trabajo seguros.
Especialmente al momento de contratar al personal o al iniciar actividades que implican riesgos debe
impartírseles una adecuada instrucción acerca de los elementos, productos y sustancias que deben
utilizar en los procesos de producción o en el trabajo, sobre la identificación y manejo de elementos y
productos peligrosos, y sobre los límites de exposición permisibles para los mismos, acerca de los
peligros para la salud, y sobre las medidas de control y prevención que deben adoptar para evitar tales
riesgos.
El Contratista tiene la responsabilidad de verificar y acreditar la capacidad y experiencia de su personal
para el trabajo asignado y debe instruirlo acerca de los riesgos y de la forma de ejecución segura del
trabajo, dejando constancia escrita de dicha instrucción, con firma de cada persona en señal de haberla
recibido y comprendido.

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31.4 Accidentes del personal y su atención médica de urgencia


Sin perjuicio de las obligaciones que establece la ley, el Contratista tiene además la obligación de
informar de inmediato al Administrador del Contrato, de cualquier accidente e incidente que afecte a su
personal o al personal de los Subcontratistas, ocurrido en los recintos de CODELCO o en el trayecto
hacia éstos.
Los trabajadores y trabajadoras del Contratista y de los Subcontratistas que hayan sido afectados por
un accidente ocurrido en los recintos de CODELCO, deben atenderse en los servicios de atención
médica primaria o de emergencia de la respectiva mutualidad existente en las distintas áreas de trabajo.
Los Contratistas que desarrollan trabajos en las áreas de mina e industriales de CODELCO, y que
dispongan de un servicio de atención médica primaria en terreno, tendrán la obligación de informar a
los mencionados servicios dispuestos por CODELCO, de todos los accidentes del personal,
independiente de su gravedad.
En caso de accidentes con lesiones que requieran atención especializada, la persona afectada debe
ser trasladada al servicio médico de urgencia más cercano, donde el personal médico de turno
determinará las acciones a seguir en cada caso.
El Contratista y sus Subcontratistas deben estar afiliados a alguna mutualidad, para la atención médica
y hospitalaria de su personal en casos de accidente del trabajo.

31.5 Personal en cargos de responsabilidad


CODELCO se reserva el derecho de rechazar la asignación de cargos de responsabilidad a personas
que no demuestren idoneidad para el cargo o no acrediten experiencia o preparación suficiente en la
especialidad de acuerdo a los perfiles ofrecidos, subsistiendo la responsabilidad del Contratista por la
calidad e integridad de los trabajos y su ejecución en tiempo y forma.

31.6 Aptitud del personal


Corresponde exclusivamente al Contratista la responsabilidad de verificar permanentemente las
condiciones de salud y aptitud de su personal, y del personal de los Subcontratistas, para el tipo de
trabajo y lugar al que será asignado.
Todo personal que sea incorporado al Contrato y que deba trabajar en instalaciones controladas por
CODELCO, sea personal propio o de algún Subcontratista, debe someterse a un examen médico
previo. El Contratista debe presentar al Administrador del Contrato un certificado médico de aptitud
para el tipo de trabajo y lugar que sea asignado, el cual no debe tener una antigüedad superior a 6
meses.

31.7 Movilización y transporte del personal


En aquellos Contratos que por su naturaleza se desarrollen en recintos de o controlados por
CODELCO, y si en el Contrato y sus documentos integrantes no se indica algo distinto, el Contratista
tiene la obligación de proveer la movilización de su personal hasta el lugar donde se ejecuten los
trabajos, sin cargo para las personas, y sujeto a las condiciones establecidas por CODELCO para el
lugar específico.
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Es obligación del Contratista proporcionar a todo su personal y al personal de los Subcontratistas, una
movilización adecuada, segura y oportuna. No se permite la circulación peatonal por caminos en las
áreas de mina e industriales del proyecto, ni la presencia de personal solicitando transporte no
autorizado en los mismos.
En caso de detectarse alguna de estas situaciones, a quién se sorprenda e identifique cometiendo
dicha infracción, le será revocada su autorización de ingreso, sin ulterior responsabilidad de CODELCO.
Los vehículos del Contratista - propios o arrendados – y quienes los conduzcan, deben contar con
autorización previa para ingresar a los recintos de CODELCO, la que debe ser oportunamente solicitada
a la unidad encargada del control de acceso y protección industrial que corresponda, única instancia
de autorización para el tránsito de dichos vehículos en los recintos de CODELCO. La autorización de
ingreso de los vehículos podrá quedar condicionada a revisiones técnicas especiales dispuestas por la
señalada unidad.
Si el Contratista o el Subcontratista subcontratan los servicios de transporte de su personal con alguna
empresa del rubro, previo al inicio de los servicios deberá presentar al Administrador del Contrato de
CODELCO, copia del Contrato con la empresa que prestará ese servicio, en el cual se deberá consignar
una cláusula de responsabilidad civil por parte del Subcontratista que transportará al personal. En estos
casos, tanto el vehículo de transporte como quienes los conduzcan, también deben contar con
autorización previa para ingresar a los recintos de CODELCO, la que deberá ser solicitada en la forma
señalada.
No obstante lo expuesto el Contratista siempre será responsable de los actos u omisiones de su
Subcontratista, como si fuesen propias.

32 CONTROL DE ALCOHOL Y DROGAS


CODELCO está comprometido en mantener los más altos estándares de seguridad, eficiencia y
productividad, tanto para sus propios trabajadores y trabajadoras como para el personal de sus
Contratistas y Subcontratistas.
En concordancia con la legislación vigente y las normas internas y especialmente lo dispuesto en el DS
N° 132, dentro de las instalaciones y dependencias de CODELCO no está permitido, bajo ninguna
circunstancia el consumo de alcohol, drogas u otras sustancias similares, ni presentarse bajo los
efectos de aquellas sustancias, por cuanto sus efectos son adversos a la seguridad de quienes las
ingieren y por el riesgo que ello significa para las demás personas. Esta falta se considera grave para
todos los efectos legales y contractuales, y será causal de expulsión inmediata desde las instalaciones
y dependencias de CODELCO, de cualquier trabajador o trabajadora del Contratista, o del
Subcontratista, que cometa la falta o que resulte involucrado en ella, y la prohibición de ingresar
posteriormente. Es responsabilidad del Contratista adoptar las medidas necesarias para la prevención
y control en esta materia.
Para controlar debidamente la aplicación de esta política, y también para el control y prevención de
hurtos y/o robos, CODELCO, en sus recintos, podrá realizar inspecciones sin aviso previo, incluso en
las instalaciones y dependencias ocupadas por el Contratista, sus Subcontratistas y su personal.
Sin perjuicio de lo señalado en el párrafo precedente, CODELCO, en sus recintos, podrá requerir al
Contratista que su personal y de los Subcontratistas se someta a evaluación médica o examen de
alcohol y drogas en los establecimientos que CODELCO determine en conformidad con sus políticas
de control de alcohol y drogas, y las disposiciones legales vigentes. El resultado positivo de un examen,

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o la negativa a someterse a éste, será causal para que el Contratista retire de forma inmediata a la
persona involucrada, de sus instalaciones o dependencias, y de la prohibición de ingresar
posteriormente. Aquellos casos en que exista una prescripción médica debidamente certificada para la
administración de drogas, y su correcto uso, deberán acreditarse previamente ante las instancias
competentes de CODELCO.

33 SEGUROS
33.1 Seguro de accidentes personales
Todo el personal ocupado en el Contrato, sea personal del Contratista o personal de los
Subcontratistas, debe estar asegurado contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.
Si el personal ocupado no está asegurado contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales conforme a la Ley Nº 16.744 por estar contratado a honorarios o por cualquier otra causa
legal, entonces el Contratista, y en su caso el Subcontratista, deben contratar para dicho personal un
seguro de accidentes personales para indemnizar a quienes estén cubiertos por dicho seguro o sus
beneficiarios y/o beneficiarias de los daños corporales provenientes de accidentes y que otorgue al
menos una cobertura de accidente similar a la del seguro contra riesgos de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales conforme a la Ley Nº 16.744 y su reglamentación.
La cobertura de este seguro debe incluir muerte accidental, incapacidad total, parcial, permanente y
desmembramiento, gastos médicos, hospitalarios y farmacéuticos. CODELCO podrá establecer las
coberturas y montos mínimos del seguro.
El Contratista estará obligado a presentar a CODELCO la póliza de seguro mencionada, dentro de los
primeros 15 (quince) días corridos a partir de la fecha de inicio de actividades. El Contratista debe
renovar el seguro por la misma suma cada vez que sea aplicado o utilizado.
El conocimiento o la aceptación de la póliza de seguro por parte de CODELCO, no limita la
responsabilidad del Contratista en caso que los daños o perjuicios excedan al monto de los seguros, o
en caso que la compañía aseguradora no pague una parte o el total del monto asegurado, cualquiera
sea la causa, en tales casos, el Contratista será directamente responsable de cubrir cualquier
diferencia.

33.2 Seguro de responsabilidad civil


CODELCO proporcionará un seguro de responsabilidad civil para cada Proyecto, cuya póliza se pondrá
a disposición del Contratista en caso de ser requerida por éste.
a) Durante toda la vigencia del Contrato, CODELCO proporcionará una póliza de “Responsabilidad
Civil Extracontractual” (“RC”). La RC tendrá como asegurados a CODELCO, Contratista,
Subcontratistas y/u otras partes, por sus derechos e intereses en relación directa con la ejecución
de las Obras.

b) La RC cubre la responsabilidad civil por las indemnizaciones que el o los asegurados sean
declarados legalmente obligados a pagar ya sea por sentencia ejecutoriada o transacción
aceptada por el asegurador por daños materiales y/o lesiones corporales causados a terceros,

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incluyendo los gastos de defensa judicial producto de sus actuaciones propias en relación con las
Obras.

c) En los eventos de responsabilidad civil patronal, el deducible será de cargo del empleador al cual
pertenezca el trabajador que sufrió el accidente. En el resto de los casos, el deducible será de
cargo del Contratista que esté ejecutando la obra o trabajo que generó el daño reclamado. Los
deducibles indicados en la póliza no superarán los US$100.000 por cada evento.

d) CODELCO entregará al Contratista copia de la póliza en forma previa a la presentación de su


oferta. La oferta no podrá contener partidas por el cobro de la RC.

e) El Contratista renuncia a cualquier acción o reclamo que pudiere derivar de una lectura incompleta
o errónea de los términos de la RC.

f) El Contratista, tan pronto y a más tardar dentro de los tres días de tener conocimiento de un
siniestro, deberá comunicar tal hecho al Administrador del Contrato designado por CODELCO. El
Contratista tiene la obligación de facilitar, a requerimiento de CODELCO, todas las informaciones
que tengan sobre los hechos y circunstancias del siniestro, a suministrar las evidencias
conducentes a la determinación de la causa así como permitir las indagaciones pertinentes
necesarias a tal objeto.

33.3 Seguro de todo riesgo de construcción y montaje


Durante la vigencia del Contrato y sujetos al deducible y a exclusiones propias del seguro, CODELCO
podrá proporcionar, si así lo estima necesario, un seguro “Todo Riesgo” contra riesgos que afecten la
propiedad y la construcción, que cubre hasta el valor de reemplazo de los materiales y equipos que van
a ser incorporados en y que formarán parte permanente del proyecto, durante el tiempo en se
encuentren almacenados en el terreno, durante la construcción y durante el período de prueba, hasta
la Recepción del Encargo.
CODELCO no cubrirá ninguna pérdida o daño que sufran los equipos, herramientas, materiales,
andamiaje, moldajes, instalaciones o cualquier otra estructura temporal del Contratista, incluyendo su
contenido, sean estos arrendados por o propios del Contratista, y que no vayan a formar parte
permanente del encargo.
Sin perjuicio de su responsabilidad civil, el Contratista podrá tomar todos los seguros que estime
conveniente para cubrir los riesgos a que puede estar expuesto al ejecutar el Encargo. Dicha
responsabilidad se extenderá incluso a aquellos casos en que, encontrándose asegurado el riesgo
respectivo, la compañía aseguradora se negase a pagar los daños resultantes.
El Contratista se obliga a cooperar en todo lo que se lo requiera, en relación con la entrega de
información solicitada por la compañía aseguradora de CODELCO y con la investigación,
documentación, presentación y aclaración de todos los reclamos provenientes de los trabajos prestados
bajo el Contrato y, además, con cualquier compañía de seguros respecto de las demandas y juicios
que surjan de tales operaciones que la compañía aseguradora deba liquidar.

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34 FORMA DE PAGO
El precio acordado por la correcta ejecución del Contrato será pagado por CODELCO al Contratista,
mediante Estados de Pago por los trabajos o servicios efectivamente ejecutados o prestados, siempre
que hayan sido recibidos conforme, los cuales se entenderán como un abono a cuenta del precio total
del Contrato.
La aprobación por parte de CODELCO de un Estado de Pago en ningún caso implicará una recepción
o aceptación de lo ejecutado por el Contratista, ni afectará en modo alguno los derechos de CODELCO.
Estas materias siempre estarán sujetas a los correspondientes procedimientos de inspección, prueba,
recepción, y condiciones de garantía, según lo establecido en el Contrato.

34.1 Condiciones para cursar estados de pago


Para cursar los Estados de Pago será requisito:
1. Que el Contrato se encuentre firmado por las Partes. En el caso en que se haya instruido un
Pronto Inicio antes de la firma del Contrato, se podrá presentar excepcionalmente el primer
Estado de Pago si la Carta de Adjudicación se encuentre firmada en señal de aceptación, por
el Contratista.
2. Que el Contratista haya entregado las garantías y/o pólizas de seguro que se hubieren
establecido.
3. Que se adjunten al Estado de Pago los informes y protocolos de respaldo que acrediten la
ejecución conforme de los trabajos y/o servicios presentados para cada Ítem de pago.
4. Que se acompañe el Estado de Pago con el documento denominado “Exoneración Parcial y
Notificación de Cambios Pendientes” (Anexo 2: Exoneración Parcial y Notificación de Cambios
Pendientes)
5. Que se adjunte un informe mensual donde se detalle en forma sumaria los trabajos y/o servicios
ejecutados en el mes correspondiente al Estado de Pago y su avance.
Para pagar un Estado de Pago, o para devolver retenciones o garantías, CODELCO exigirá, en las
oportunidades que lo estime conveniente, que el Contratista acredite, mediante un certificado de la
Inspección del Trabajo u otro medio idóneo de los que señala la legislación vigente, que a la fecha del
pago no existen reclamos laborales ni previsionales pendientes en su contra y que se encuentra al día
en el cumplimiento de dichas obligaciones respecto del personal que presta servicios para el Contrato.
Esta exigencia no se hará tratándose de personal que preste el servicio en el extranjero.

34.2 Procedimiento de pago


El Contratista presentará, en las oportunidades que se indiquen en las BEC, los Estados de Pago
correspondientes a los trabajos o servicios ejecutados. Los Estados de Pago deben presentarse
mediante la vía de comunicación formal indicada en el Contrato y firmados por quién ejerce la
representación del Contratista.
Si en las BEC no se estipula otra cosa, el procedimiento para el pago al Contratista, será el que se
indica a continuación.

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 Su formulación debe hacerse en conformidad al itemizado y precios del Contrato, utilizando los
formatos que indique CODELCO.
 En cada Estado de Pago se incluirán los montos que corresponda pagar hasta la fecha del
cierre mensual, ciñéndose a lo establecido en las Bases de Medida y Pago, y a las demás
condiciones que contenga el Contrato.
 El Administrador del Contrato por parte de CODELCO podrá aprobar, rechazar u objetar con
fundamento el Estado de Pago presentado por el Contratista.
 El rechazo procederá cuando el Estado de Pago no cumpla con las condiciones mínimas
exigidas en el Contrato. En este caso, CODELCO informará por escrito a al Contratista de las
razones que justifican tal decisión y el Estado de Pago se considerará como no presentado.
Una vez corregido por el Contratista, se someterá nuevamente a la aprobación de CODELCO.
 En el caso que todas o algunas de las partidas del Estado de Pago sean objetadas, CODELCO
informará por escrito al Contratista de las razones que justifican tal decisión, solicitando la
emisión de un nuevo estado de pago revisado que incluya sólo las partidas aprobadas, para su
reproceso. Indicará además cómo proceder para resolver aquella parte objetada. La objeción
de determinadas partidas no impedirá ni demorará el pago de los montos no objetados del
Estado de Pago revisado. El Contratista presentará un Estado de Pago adicional, por la parte
objetada, una vez que ésta haya sido resuelta.
 Después de revisado y aprobado parcial o totalmente un Estado de Pago por el Administrador
del Contrato y emitida la HES (Hoja de Entrada de Servicios en SAP) correspondiente, el
Contratista emitirá y presentará la factura en la oficina de CODELCO que se señale en las BEC
o enviará documento tributario electrónico (DTE) en formato XML a la casilla
codelcorecepcion@custodium.com
 En el caso de facturas extranjeras éstas deben enviarse por correo certificado a nombre de
CODELCO, Casilla 150- D Santiago o entrega física en Huérfanos 1270, piso 1, oficina de partes
- Santiago, Horario lunes a viernes 14:00 a 17:00 horas y viernes de 14:00 a 16:45 o envío de
documentos a email: Control_invoice@codelco.cl
 En la factura se debe identificar el número del Contrato e indicar el número del Estado de Pago
y el número HES como referencia, que en cada oportunidad se debe solicitar al Administrador
o Administradora del Contrato de CODELCO.

Instrucciones de facturación:
El Contratista debe emitir su factura a nombre de:
CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE.
RUT: 61.704.000 –K.
GIRO: Extracción de cobre.
Dirección: Huérfanos 1270 Santiago-Chile.

Si no se cumple con alguna de estas exigencias de facturación, CODELCO se reserva el derecho a


rechazar los documentos.
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El pago de facturas por Estados de Pago se efectuará en el plazo, lugar y horario que al efecto se
señale en las BEC. Si nada se dijere el pago se efectuará el martes o viernes de la semana en que se
cumplen 30 días corridos contados desde la fecha de recepción conforme de la factura en la casilla
electrónica de CODELCO. El pago se efectuará preferentemente mediante transferencia electrónica a
cuenta corriente de la empresa. Es responsabilidad del Contratista verificar que la factura electrónica
(DTE) haya sido debidamente recepcionada por CODELCO.
 El pago a Contratistas nacionales siempre será en pesos Chilenos (CLP). Para determinar el
valor a facturar en el caso de un Contrato pactado en moneda distinta a pesos Chilenos (CLP),
se utilizará el tipo de cambio informado por el Banco Central de Chile a la fecha de emisión de
la factura.
 Para contratos extranjeros, el pago será en moneda nativa, es decir moneda base con que se
encuentre emitido el Contrato.

34.3 Pago de Gastos a Costo Efectivo


En el caso que la forma de pago del Contrato incluya partidas a Costo Efectivo, en el Estado de Pago
se incluirán los desembolsos efectivos realizados en el período de pago, que sea comprobado y
documentado, y a condición de haber sido previamente autorizado por el Administrador del Contrato
por parte de CODELCO.
Estos gastos deberán ser cobrados por el Contratista a CODELCO, acompañando copia de la
documentación de respaldo que compruebe que el pago ha sido efectuado por parte del Contratista.
Lo anterior se acompañará al Estado de Pago correspondiente al período durante el cual se originen
estos gastos. Si en el Contrato se establece un recargo u honorario sobre el monto a pagar, éste se
incluirá en el mismo Estado de Pago.
Toda la documentación que respalde el pago de los costos, ya sean facturas, comprobantes u otros
documentos de cobro, serán emitidos a nombre del Contratista y éste facturará a CODELCO los valores
netos, más IVA o sin IVA según corresponda.
CODELCO no pagará gastos que se soliciten después de los dos (2) meses contados desde el día en
que se efectuó el respectivo gasto, salvo que por circunstancias ajenas al control del Contratista y
debidamente acreditadas a CODELCO, el Contratista no haya podido contar con el respaldo respectivo.

34.4 Reajuste de precios


Salvo que se indique lo contrario en el Contrato o sus documentos integrantes, los Estados de Pago
del Contrato no estarán sujetos a ningún tipo de revisión o ajuste por efecto de variaciones de precios
en el mercado de los recursos utilizados por el Contratista, tales como mano de obra, equipos,
materiales, insumos u otros.
En aquellos casos que se considere la aplicación de reajuste a los Estados de Pago del Contrato por
parte de CODELCO, el reajuste podrá regularse en función de la variación, que en un determinado
período, experimente el Índice de Precios al Consumidor, el tipo de cambio del dólar observado, o
cualquier otro indicador relevante aplicable en cada caso, o bien mediante una combinación ponderada
de más de un indicador.

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En todo caso, el reajuste se calculará con respecto al período de ejecución del Encargo, el cual deberá
estar indicado en el correspondiente Estado de Pago, con independencia de la fecha de su
presentación. En consecuencia, será el período de avance el que defina los índices para determinar el
valor del reajuste que se aplicará en cada caso.
La aplicación del reajuste se hará con un factor expresado a tres (3) decimales en porcentaje y si las
BEC nada dijeran se considerará como índice base de cálculo el del mes anterior al de la fecha de la
presentación de primera oferta del Contratista.
En el caso que los índices usados en la fórmula de reajuste de precios (IPC, tipo de cambio u otro) se
reemplacen o se supriman o se suspendan, para efectos de la aplicación del reajuste, ellos serán
reemplazados por los indicadores oficiales que los sustituyan de acuerdo a las disposiciones
normativas o legales que se hayan promulgado al efecto. En su defecto y en última instancia, se
reemplazarán para el mismo efecto, de acuerdo a la resolución de los organismos oficiales pertinentes,
como son el Instituto Nacional de Estadísticas de Chile o su sucesor y el Banco Central de Chile o su
sucesor.
No obstante, si los índices o valores reemplazados según lo anterior, reaparecieran en las condiciones
originalmente establecidas en el Contrato, se los volverá a utilizar tal como está establecido, a partir de
la fecha de su respectiva reaparición, y los Estados de Pago cursados en los cuales se haya utilizado
índices o tasas sustitutas, no estarán sujetos a revisión posterior de los reajustes ya pagados.
En todo caso, el reajuste de precios será aplicable sólo hasta el término del plazo pactado para la
ejecución del Encargo y no se aplicará más reajuste que el acumulado hasta el término de dicho plazo,
para el pago de las Obras materiales, Trabajos o Servicios ejecutados con posterioridad, excepto
cuando la causa del atraso sea de responsabilidad de CODELCO.

35 CAMBIOS
Durante el desarrollo del Contrato, CODELCO podrá introducir los cambios que estime convenientes
para llevar a mejor término el Encargo, los cuales en modo alguno podrán considerarse causal de vicio
o nulidad del Contrato y sin perjuicio de las compensaciones que sean procedentes de acuerdo a lo
establecido en estas Bases.

35.1 Notificación de Cambio


Corresponde al documento formal en que el Administrador del Contrato de CODELCO informa un
cambio requerido en la Obra, Trabajo o Servicio incluido en el Contrato. También se entenderá como
Notificación de Cambio al documento formal que presente el Contratista para solicitar la compensación
por alguna variación a las condiciones originales del Contrato.
Las Notificaciones de Cambio planteadas por el Contratista deberán presentarse en el formato tipo
establecido para dicho efecto, con los presupuestos y estudios de precios que sean necesarios y
adjuntando toda la información de respaldo para que CODELCO pueda analizar debidamente la
solicitud presentada por el Contratista. En caso que el Contratista considere que el cambio afecta el
plazo de ejecución del Contrato o de algún hito parcial, también debe incluirlo en la Notificación de
Cambio, con los antecedentes que justifiquen su solicitud.
En forma excepcional, a través de una Notificación de Cambio, puede instruirse a un Contratista para
que efectúe un trabajo que corresponde a un cambio en su Contrato, sin otro procedimiento previo,

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siempre que se trate de una emergencia que lo amerite, lo que será calificado e informado por
CODELCO.
Para su validez, toda Notificación de Cambio, valorizada y aprobada, debe ser formalizada con una
Orden de Cambio o Modificación de Contrato, según proceda, en un plazo no superior a 60 días, desde
su aprobación por CODELCO.

35.2 Orden de Cambio


Respecto de cualquier Obra material, Trabajo o Servicio, CODELCO podrá ordenar al Contratista los
siguientes cambios, si procediere, los que se formalizarán mediante una Orden de Cambio:
 Aumento o disminución de las cantidades estimadas.
 Cambio o sustitución, en todo o en parte, de especificaciones, disposición, ubicación o
dimensiones.
 Incorporación de nuevas partidas.
 Modificación del método de trabajo.
 Modificación del programa de trabajo.
 Aumento o disminución del Plazo de Ejecución o Vigencia del Contrato
Las obras que se generen producto de estos cambios, se denominarán “Obras Adicionales”.
Para requerir, evaluar, valorizar e incorporar tales cambios al Contrato, las Partes se ceñirán a lo
indicado en la cláusula denominada Compensaciones por Efecto de Cambios de estas BGC.
El Contratista deberá informar a CODELCO mensualmente, o en las oportunidades que lo instruya
CODELCO, acerca de las variaciones positivas y negativas en las cantidades de Obra o Servicios
estimadas en el Contrato.

35.3 Modificación de Contrato


Durante la ejecución de un Contrato, CODELCO podrá solicitar y encargar al Contratista la provisión
de bienes, ejecución de trabajos materiales o la prestación de servicios que no formen parte del alcance
del Contrato y que requieran para su ejecución de una organización dedicada a esa obra específica.
Tales trabajos y/o servicios se denominarán “Obras Extraordinarias” y deberán incorporarse al Contrato
mediante una Modificación de Contrato.
Los términos y condiciones para encargar esos bienes, trabajos y/o servicios extraordinarios deben
estar formalizados por las Partes, antes de iniciar su ejecución.
También deberán incorporarse al Contrato mediante Modificación de Contrato todo cambio en las
condiciones esenciales de éste (Cambios en las bases de medición y pago, cambios en condiciones
de anticipos y/o su devolución, cambios sobre las garantías exigidas, cambios en multas, etc…)
La Modificación de Contrato deberá ser suscrita por las personas que ejerzan como Representantes
Legales de las Partes que tengan facultades para tal efecto. En caso de haber codeudor solidario
deberán concurrir a la firma del mencionado documento las personas debidamente facultadas para
representar al codeudor.

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36 COMPENSACIONES POR EFECTO DE CAMBIOS


36.1 Procedimiento
Todo cambio en el Encargo, entendiendo como tal lo indicado en la cláusula Cambios de estas BGC,
deberá formalizarse a través de una Orden de Cambio o una Modificación de Contrato.
El Contratista no debe llevar a efecto ningún trabajo sin la previa aprobación escrita de la Orden de
Cambio o Modificación de Contrato respectiva, por parte de CODELCO.
Solo en casos excepcionales, y siempre que se trate de una emergencia que lo amerite, el
Administrador de CODELCO puede instruir al Contratista, a través de una Notificación de Cambio, la
ejecución de un trabajo o servicio que corresponde a un cambio en su Contrato, sin otro procedimiento
previo. En estos casos el Contratista deberá enviar la Nota de Cambio valorizada y respaldada de
acuerdo con lo instruido sobre el particular y de acuerdo a lo indicado en el Contrato, en el menor plazo
posible, después de iniciado el Trabajo y en todo caso, no más allá de 30 días de terminado el mismo.
Todo cambio debe ser informado o solicitado a través de una Notificación de Cambio enviada por la
parte solicitante a través de la vía formal de comunicación establecida en el Contrato.
El Contratista deberá advertir a CODELCO, de cualquier cambio que haya detectado o que estime
pueda ocurrir con respecto a lo estipulado en el Contrato y que pueda constituir una futura Notificación
de Cambio, dentro de un plazo de 30 días desde que tomó conocimiento del mismo.
Deberá además incluir esta información en el documento “Exoneración Parcial y Notificación de
Cambios Pendientes”, cuyo formato se adjunta a estas BGC y junto con el Estado de Pago del mes en
el que informó a CODELCO el cambio detectado. En el caso que la presentación de los Estados de
Pago se haga en períodos mayores al mes, los documentos deberán ser presentados mensualmente.
CODELCO acordará con el Contratista el período de evaluación que se le dará para cada una de las
solicitudes de cambios presentadas y el período de revisión de ellas. Este programa de revisión quedará
formalizado en una minuta o documento de comunicación formal.
En la medida que el Contratista no advierta a CODELCO de los cambios detectados dentro del plazo
estipulado, o si no incluyere dicha información en el documento denominado “Exoneración Parcial y
Notificación de Cambios Pendientes” junto con el Estado de Pago correspondiente al mes en el cual
notificó a CODELCO del cambio respectivo, no podrá hacer valer dichos cambios con posterioridad, y
no habrá lugar a una Notificación de Cambio.
En ningún caso deberán considerarse como base de una notificación de cambio aquellos trabajos que
deban realizarse a causa o con ocasión de hechos imputables al Contratista o sus Subcontratistas o
Proveedores.

36.2 Consideraciones para la valorización de cambios.


La valorización de los cambios establecida en esta cláusula no aplica cuando se produzca el término
anticipado del Contrato, regulado en estas BGC. En estas situaciones los gastos generales y utilidades
pierden su carácter de suma alzada y su tratamiento está regulado en la cláusula “Término Anticipado
del Contrato”.

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El efecto de un cambio sobre el precio del Contrato se valorizará de acuerdo a la Moneda Base del
Contrato.
Se considerarán obligatoriamente los precios unitarios pactados en el Contrato y sus modificaciones,
sean estas últimas formalizadas por una Orden de Cambio o una Modificación del Contrato, tanto para
determinar el monto a rebajar por trabajos que se disminuyen, reemplazan o eliminan, así como también,
para determinar el monto adicional por los trabajos que se aumentan o agregan.
Si un cambio o aumento de plazo tiene su origen en causa imputable al Contratista o sus
Subcontratistas o Proveedores, CODELCO no pagará gastos generales, utilidades ni honorarios
adicionales a los convenidos en el Contrato.

36.3 Compensación de Costos Directos


La valorización de los Costos Directos asociados a un cambio se determinará de acuerdo con los
criterios y el orden de precedencia que se indica a continuación:
a) En el caso en que sean aplicables, se utilizarán los mismos precios unitarios establecidos en el
presupuesto del Contrato (Formulario ECO-01, Itemizado de presupuesto).
b) En caso que el cambio introduzca partidas nuevas que no existan en el Itemizado del Contrato,
o establezca condiciones particulares que no hagan aplicables los precios unitarios de partidas
del Contrato, los precios de estas nuevas partidas deberán calcularse utilizado obligatoriamente
los mismos valores de recursos (tarifas de mano de obra de las distintas especialidades, tarifas
de equipos, materiales, subcontratos, etc.) declarados en los análisis de precios de la Oferta
que dio origen al Contrato, con rendimientos y consumos consistentes con los declarados en
dicha Oferta.
c) En caso que las nuevas actividades o partidas generadas por el cambio requieran de la
utilización de recursos distintos, que no aparecen en los antecedentes de la Oferta que dio
origen al Contrato - como podrían ser alguna especialidad nueva de mano de obra, o un tipo de
equipo no contemplado originalmente, o un nuevo servicio, estudio o asesoría - los valores y/o
tarifas se establecerán en base a los precios de mercado, debidamente deflactados a la Moneda
Base del Contrato y aprobados por CODELCO.
Cada uno de estos nuevos precios debe justificarse mediante un análisis de precio que debe
someterse a la revisión y aprobación de CODELCO.
d) En caso que la naturaleza o condiciones de ejecución de los nuevos trabajos generados por el
cambio no permitan aplicar precios calculados en base a los criterios definidos en los puntos a),
b), c) precedentes, el costo podrá determinarse en función de los recursos efectivamente
utilizados para la ejecución del trabajo, considerando los precios y tarifas de la Oferta original
del Contratista. Estos recursos deberán registrarse y presentarse diariamente para la revisión,
aprobación y firma del representante de CODELCO, lo que constituye requisito obligatorio para
la solicitud de pago a presentar posteriormente por el Contratista.

36.4 Compensación de Costos Indirectos


Los Costos Indirectos estarán siempre asociados como un recargo porcentual a los precios unitarios
de Costo Directo, lo que quedará establecido en la Oferta del Contratista, debidamente aceptada por
CODELCO. Este recargo porcentual permanecerá invariable, por lo tanto, el aumento o disminución
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del Costo Indirecto se producirá únicamente como consecuencia de la variación de las cantidades de
obra o de la incorporación de nuevas partidas de Costo Directo.
En el caso de partidas nuevas, el Costo Indirecto será el mismo porcentaje sobre el Costo Directo que
el de las partidas originales del Contrato.

36.5 Compensación de Gastos Generales por Cambios que Afectan al Plazo


Como consecuencia de cambios que producen una modificación de plazo, las partes tendrán derecho
a una compensación por aumento o disminución de los gastos generales. El monto de esta
compensación estará determinado obligatoriamente según el desglose, contenido y precios señalados
en el ítem de gastos generales presentado en la oferta que dio origen al Contrato. Dicha compensación
no podrá ser mayor a la proporción que exista entre la variación del plazo de ejecución del encargo y
su plazo original, aplicada al monto total de gastos generales declarados en la oferta que dio origen al
Contrato. El monto de la compensación de gastos generales que acuerden las partes será incluido en
la correspondiente Orden de Cambio.
Esta cláusula tendrá aplicación a contratos a Serie de Precios Unitarios con Gastos Generales y
Utilidades a Suma Alzada y a contratos a Suma Alzada. No tendrá aplicación a contratos a Serie de
Precios Unitarios con Gastos Generales y Utilidades incluidas.

36.6 Compensación de Gastos Generales y/o Utilidades por Cambios que Afectan al
Precio Total, en Contratos a Serie de Precios Unitarios con Suma Alzada de Gastos
Generales y/o Utilidades
En un Contrato cuyo precio, o parte del precio, está pactado con partidas a serie de precios unitarios
con gastos generales y/o utilidades a suma alzada, esta suma alzada será invariable cualquiera sea la
cantidad efectivamente ejecutada en cada una de esas partidas, excepto si el Contrato se termina
anticipadamente, en cuyo caso esta materia se regirá según indica la cláusula de “Término Anticipado”.
Por otra parte, si al término del Contrato el precio total inicial de las referidas partidas, excluidos gastos
a costo efectivo, obras extraordinarias, gastos generales, utilidades e indemnizaciones (solo a modo
ejemplar como: interferencias e impactos generados por Codelco) , experimentaran un aumento o
disminución superior al 10% (diez por ciento), de su precio total inicial, entonces el Contratista podrá
solicitar una compensación por mayores gastos generales y utilidades de acuerdo a lo siguiente:
 El monto compensatorio por utilidades será el que resulte de multiplicar la suma alzada de utilidades
por la parte del porcentaje de aumento o disminución que exceda al 10% (diez por ciento) señalado
en el párrafo anterior.
 El monto compensatorio por gastos generales será el que resulte de multiplicar la suma alzada de
gastos generales por la parte del porcentaje de aumento o disminución que exceda al 10% (diez
por ciento) ya señalado. Esta compensación estará limitada sólo a la parte que exceda a la
compensación señalada en el numeral 36.5 (Compensación de Gastos Generales por Cambios que
Afectan al Plazo), si ésta última se hubiera aplicado.
 Si la variación ya señalada es superior al 20% (veinte por ciento), el monto compensatorio por
gastos generales será el que las partes acuerden, basándose obligatoriamente en el desglose,
contenido y precios señalados en el ítem de gastos generales presentado en la oferta que dio origen
al Contrato; este monto no podrá ser superior al que resulte de multiplicar la suma alzada de Gastos

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Generales del Contrato original por la parte del porcentaje de aumento o disminución que exceda
al 10% señalado en el punto anterior. Esta compensación estará limitada sólo a la parte que exceda
a la compensación señalada en el numeral 36.5 (Compensación de Gastos Generales por Cambios
que Afectan al Plazo), si ésta última se hubiera aplicado.

36.7 Compensación de Gastos Generales y Utilidades por Cambios en Contratos a Suma


Alzada
En contratos a suma alzada, los cambios se incorporarán a través de una OC cuyo efecto sobre el
precio se determinará a costo directo sin considerar gastos generales ni utilidades. El valor así
determinado se adicionará o deducirá de la suma alzada pactada, lo que quedará establecido en la
correspondiente OC.
Si al término del Contrato, el costo directo total resulta mayor que el costo directo incluido en la suma
alzada inicialmente pactada, el Contratista podrá solicitar una compensación por mayores gastos
generales y/o utilidades, de acuerdo a lo siguiente:
 Por concepto de mayores utilidades se compensará al Contratista con el mismo porcentaje de
utilidades declarado o implícito en la oferta, con un máximo del 10% diez por ciento), aplicado a la
parte del costo directo que exceda al costo directo incluido en la suma alzada inicialmente pactada.
 La compensación por concepto de mayores gastos generales será la que acuerden las partes,
determinada obligatoriamente según el desglose, contenido y precios señalados en el ítem de
gastos generales presentado en la oferta que dio origen al Contrato, y que en todo caso, no podrá
ser mayor al mismo porcentaje de gastos generales, declarado o implícito en esa oferta, con un
máximo del 10% (diez por ciento), aplicado a la parte del costo directo que exceda al costo directo
incluido en la suma alzada inicialmente pactada. Esta compensación estará limitada sólo a la parte
que exceda a la compensación señalada en el numeral 36.5 Compensación de Gastos Generales
por Cambios que Afectan al Plazo), si ésta última se hubiera aplicado.
Si el Contrato se termina anticipadamente por causa imputable al Contratista, el precio de la parte no
ejecutada será determinado a costo directo y se rebajará de la suma alzada pactada, de la cual también
se rebajará los gastos generales y utilidades en la misma proporción que disminuya el costo directo.

36.8 Compensación de Gastos Generales y Utilidades por Cambios que Afectan al Precio
Total, en Contratos a Serie de Precios Unitarios que Incluyen Gastos Generales y
Utilidades en dichos Precios Unitarios.
En este tipo de contratos no aplica lo regulado respecto a Compensaciones por Efecto de Cambios, en
virtud de que los Gastos Generales y las Utilidades se encuentran incorporados en los Precios
Unitarios.

37 REDUCCION DE ALCANCE AL CONTRATISTA A SOLA OPCIÓN DE CODELCO


CODELCO podrá a su sola opción y sin expresión de causa, reducir el alcance del Encargo dando aviso
escrito al CONTRATISTA. CODELCO pagará solamente los siguientes montos, que constituirán el único
derecho y recurso del CONTRATISTA:

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a) El saldo insoluto que corresponda por el Encargo realmente ejecutado hasta la fecha de reducción
de alcance y recibido conforme por CODELCO, de acuerdo con los precios del Contrato.
b) Los costos directos e indirectos asociados a la indemnización sustitutiva del aviso previo de los
trabajadores que hayan debido ser desvinculados con motivo de la reducción de alcance, cuando
ello corresponda y se haya hecho efectivo, previo acuerdo con CODELCO.
c) El costo de desmovilización proporcional si se hace efectiva, calculado solo en base a los valores
establecidos en la Oferta Económica del CONTRATISTA. Eso se considerará como un anticipo
de la partida Desmovilización (a precio unitario con cantidad global), el saldo de esta partida se
pagará al ejecutarse según términos del Encargo.
d) Gastos Generales a Suma Alzada: Conforme a cláusula de cambios
e) Utilidad: Conforme a la cláusula de cambios
En ningún caso habrá duplicidad de pago por un mismo concepto.

38 SUBCONTRATOS
Todo Contratista debe solicitar al Administrador del Contrato de CODELCO la autorización previa y por
escrito de cualquier Subcontratista que proponga para ejecutar parte del Encargo establecido en el
Contrato para que le preste Servicios en forma permanente o eventual en las instalaciones de
CODELCO. El incumplimiento de esta obligación constituirá un incumplimiento del Contrato, lo que
permitirá a CODELCO poner término al mismo, sin derecho a indemnización alguna.
El Contratista podrá utilizar servicios de estos Subcontratistas sólo cuando lo autorice el Administrador
del Contrato de CODELCO o cuando lo haya señalado previamente en su Oferta.
En cualquier caso, el Contratista debe enviar su solicitud de autorización al Administrador del Contrato
de CODELCO, a través de la vía formal de comunicaciones indicada en el Contrato, la que deberá
incluir la declaración jurada de persona natural o jurídica de personas relacionadas, según sea el caso,
adjunta a estas BGC.
El Contratista no podrá encargar otros trabajos ni aumentar la cantidad de los trabajos autorizados para
el Subcontratista, sin una nueva aprobación de CODELCO. Tampoco podrá recurrir al Subcontratista
autorizado para la ejecución de otros trabajos diversos a los acordados, sin una nueva aprobación
expresa de CODELCO.
La aceptación por parte de CODELCO de un Subcontratista, no libera al Contratista de ninguna de las
obligaciones que le impone el Contrato con relación a las actividades que ejecute el Subcontratista. El
Subcontratista y sus recursos, sea personal, materiales, maquinaria, equipos o vehículos, quedarán
sometidos a las mismas condiciones que la ley y el Contrato imponen al Contratista, por lo que éste
debe extender íntegramente al Subcontratista tales condiciones, y en forma especial aquellas
relacionadas con el control de riesgos, calidad, seguridad y medio ambiente, tanto en los frentes de
trabajo como en el traslado y movilización de los recursos. El Contratista responderá ante CODELCO
solidariamente por el incumplimiento o cumplimiento imperfecto de las obligaciones de cualquier
naturaleza, por parte de sus Subcontratistas.
Se deja establecido que CODELCO no intervendrá en ninguna desavenencia, reclamo o juicio que
pudiese producirse entre el Contratista y un Subcontratista, o entre dos o más Subcontratistas, los
cuales no podrán reclamar a CODELCO por obligaciones del Contratista no cumplidas, o por deudas

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pendientes del Contratista con ellos. Esta disposición debe constar expresamente en los actos o
contratos que celebre el Contratista con sus Subcontratistas o sus Proveedores, como estipulación a
favor de CODELCO.
A requerimiento del Administrador del Contrato de CODELCO y sin responsabilidad para CODELCO,
el Contratista debe proporcionar oportunamente una copia sin precios de cualquier Contrato con sus
Subcontratistas que se le solicite.

39 PROGRAMA DE TRABAJO
Dentro de los siguientes 30 días contados desde la fecha del Acta de Inicio de Actividades el Contratista
presentará para aprobación escrita de CODELCO un programa del Contrato.
El no cumplimiento de esta obligación facultará a CODELCO a la aplicación de las multas establecidas
en las BEC.
Este programa deberá estar basado en el establecido en el proceso de Licitación o contratación, el que
para los propósitos de esta cláusula, constituye el programa preliminar del Contrato.
El programa consistirá en un diagrama de secuencia precedente utilizando el método de camino crítico
(CPM) que muestre cada una de las actividades principales más la secuencia de ejecución necesaria
para alcanzar los Hitos del Contrato.
El diagrama deberá mostrar la duración y las interdependencias de las actividades, incluyendo aquellas
actividades que se ejecutan fuera del terreno, tales como diseño, fabricación de equipos, adquisiciones,
entrega de materiales e Ítems que deben ser suministrados por el Contratista o CODELCO.
El programa deberá indicar las Holguras Totales, en términos de fecha más temprana y fecha más
tardía.
Cuando en cualquier otra cláusula del Contrato se haga referencia a extensiones de plazo, se entenderá
que podrá acordarse un ajuste equitativo en el plazo, únicamente cuando el plazo de la actividad
afectada exceda la Holgura Total disponible a lo largo de su Ruta Crítica.
Cualquier cambio en el programa del Contrato deberá ser comunicado formalmente a CODELCO y éste
no será considerado como oficial sino hasta que CODELCO lo acepte de manera formal y por escrito,
a través de una carta enviada por el Administrador del Contrato.
El Contratista debe dar cumplimiento a los plazos e Hitos comprometidos en el programa del Contrato,
quedando obligado a disponer mayores recursos humanos o materiales, introducir turnos de trabajo
extraordinarios, modificar sus procedimientos y métodos de trabajo, aumentar la capacidad de su
parque de equipos, y adoptar cualquiera otra medida que sea necesaria para recuperar los atrasos que
por su responsabilidad se pudiesen producir, todo ello sin costo adicional para CODELCO.
Es obligación esencial del Contratista mantener, en el lugar donde ejecute el Encargo, un control
actualizado y confiable del progreso de los trabajos con respecto al programa correspondiente. La
forma y contenido de este control será indicado en los antecedentes de la Licitación o será acordado
por las partes.

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40 FUERZA MAYOR
Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, el acontecimiento o hecho a que se refiere el Artículo
45 del Código Civil chileno.
Se considerarán como causales de caso fortuito o fuerza mayor, (i) las epidemias o pandemias,
declaradas por la autoridad de salud o de gobierno cuando resulten en el impedimento total o parcial,
de alguna de las partes para cumplir con sus respectivas obligaciones o impongan a las partes
condiciones excesivamente onerosas para continuar cumpliendo sus obligaciones, y (ii) en general
otras condiciones que pongan en riesgo la salud y seguridad de los trabajadores y que no sean
atribuibles a la responsabilidad de ninguna de las Partes.
No se considerarán como causales de caso fortuito o fuerza mayor las huelgas hechas efectivas, de
acuerdo a la ley, por los trabajadores de Codelco o por los trabajadores de la Contraparte, o de sus
respectivos subcontratistas, prestadores de servicios o proveedores (si resulta del caso) en el marco
de un proceso de negociación colectiva reglada.
Cuando ocurra un caso calificado como caso fortuito o fuerza mayor, la Parte afectada deberá notificar
inmediatamente a la otra sobre la ocurrencia del caso fortuito o fuerza mayor y, en cualquier caso, no
más allá de 48 horas de iniciado el(los) evento(s) causante(s), bajo sanción de renuncia a la
presentación de cualquier impacto en el precio o plazo asociado a (l) (los) mismo(s). Adicionalmente,
apenas las condiciones lo permitan, informará por escrito acerca del detalle del impacto de esta
situación en el desarrollo del encargo y su duración estimada. La Parte afectada deberá realizar sus
mejores esfuerzos para minimizar y/o mitigar los efectos del acontecimiento del caso fortuito o fuerza
mayor.
Si los servicios, trabajos o provisión de bienes hubieren sido suspendidos total o parcialmente como
consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor, la Parte afectada deberá notificar oportunamente a la
otra sobre la fecha estimada para reiniciación de los mismos.
Cuando ocurra un caso calificado como caso fortuito o fuerza mayor, cada Parte debe asumir sus
propios riesgos y absorber los costos que de ello se deriven.
La Parte afectada con un caso fortuito o fuerza mayor no podrá eximirse de sus obligaciones cuando
ocurra cualquiera de las siguientes circunstancias:
a) Cuando el caso fortuito o fuerza mayor ocurre durante la mora de las obligaciones de la Parte
afectada.
b) Cuando el hecho o sus consecuencias, que se invocan como caso fortuito o fuerza mayor, ha
sido provocado por la acción u omisión de la Parte afectada
c) Cuando la ley hace responsable a la Parte respectiva por el caso fortuito o fuerza mayor o sus
consecuencias.
d) Cuando la Parte afectada se ha expuesto al daño, por dolo, omisión o negligencia suya o no
haya tomado las medidas que razonablemente hubieran sido necesarias para evitar los efectos
del caso fortuito o fuerza mayor.
Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito, el acontecimiento o hecho a que se refiere el Artículo
45 del Código Civil Chileno.
No se considerarán como causales de caso fortuito o fuerza mayor las huelgas hechas efectivas, con
arreglo a la ley, por personal de CODELCO, o por personal del Contratista o de los Subcontratistas de
este último, en el marco de un proceso de negociación colectiva reglada.

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Los bloqueos o disturbios solo serán considerados fuerza mayor en la medida que sean significativos
y estén más allá del control razonable de la Parte afectada.
Cuando ocurra un caso calificado como fuerza mayor, la Parte que alega el caso fortuito o la fuerza
mayor deberá notificar inmediatamente a la otra sobre la ocurrencia del caso fortuito o fuerza mayor, y
apenas las condiciones lo permitan, informará por escrito acerca del detalle del impacto de esta
situación en el desarrollo del Encargo y su duración estimada. Dicha Parte deberá realizar sus mejores
esfuerzos para minimizar y/o mitigar los efectos del acontecimiento del caso fortuito o fuerza mayor.
Si los servicios o trabajos hubieren sido suspendidos total o parcialmente como consecuencia del caso
fortuito o fuerza mayor, la Parte que alega el caso fortuito o fuerza mayor deberá notificar
oportunamente a la otra sobre la fecha estimada para reiniciación de los mismos.
Si como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor la Parte que lo alega quedare en la imposibilidad
de cumplir con la totalidad de sus obligaciones y, transcurridos 90 días desde la ocurrencia del hecho
no se hubiere levantado o puesto término al caso fortuito o fuerza mayor, la Parte no afectada por la
fuerza mayor podrá poner término inmediato del Contrato sin indemnización de perjuicios ni ningún
cobro o pago adicional en virtud de esta cláusula. La parte que alega el caso fortuito o fuerza mayor
deberá hacer sus mejores esfuerzos razonables para levantar la misma.
La Parte que alega un caso fortuito o fuerza mayor no podrá eximirse de sus obligaciones cuando
ocurra cualquiera de las siguientes circunstancias:
 Cuando el hecho o sus consecuencias, que se invocan como caso fortuito o fuerza
mayor, ha sido provocado por la acción u omisión de la Parte afectada, o por sus
agentes, trabajadores o trabajadoras, o demás personas relacionadas con ella, tales
como Subcontratistas o asesores, con excepción de los casos de bloqueos y disturbios
establecidos en el párrafo tercero de esta cláusula.
 Cuando la ley hace responsable a la Parte respectiva por el caso fortuito o fuerza mayor.
 Cuando la Parte afectada se ha expuesto al daño, por dolo, omisión o negligencia suya
o no haya tomado las medidas que razonablemente hubieran sido necesarias para evitar
los efectos del caso fortuito o fuerza mayor.

41 SUSPENSIÓN DE LAS OBRAS O SERVICIOS


CODELCO podrá instruir en cualquier momento al Contratista que suspenda la ejecución de parte o de
la totalidad del Encargo. Durante dicha suspensión, el Contratista deberá proteger, almacenar y/o
asegurar dicha parte o la totalidad del Encargo contra cualquier deterioro, pérdida o daño.
Una vez que CODELCO haya autorizado la reanudación, examinará junto con el Contratista el estado
del Encargo, las instalaciones y los materiales afectados por la suspensión. La falta de diligencia o
cuidado del Contratista en la protección, almacenamiento o aseguramiento del Encargo, instalaciones
o materiales lo harán responsable de los daños causados durante la suspensión.
En el caso en que CODELCO notifique la suspensión debido a errores graves en la ejecución, o de
procedimientos, conductas o condiciones imputables a la responsabilidad del Contratista, la
paralización se mantendrá hasta que la situación que la provoca sea subsanada satisfactoriamente, y
no habrá por ello derecho del Contratista ni a los costos directos ni a indemnización de ninguna especie.
Tampoco tendrá derecho el Contratista, en este último caso, a la ampliación del plazo de ejecución del
Contrato.

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Si CODELCO instruye una suspensión del Encargo por una causa no imputable al Contratista y si éste
sufre algún retraso o incurre en costos derivados de esta suspensión, tendrá derecho a solicitar:
a) Una ampliación del plazo por dicho retraso, o
b) El pago de los costos razonables, debidamente acreditados y directamente relacionados con la
parte suspendida del Contrato. Estos costos no incluirán Utilidades.
En el caso que CODELCO ordene la suspensión en razón de accidentes graves o fatales ocurridos en
sus faenas, ésta no dará derecho a ninguna compensación.
El Contratista no tendrá derecho a una ampliación de plazo, ni al pago de ningún costo en el que haya
incurrido para reparar las consecuencias de un incumplimiento del Contratista en el proyecto, sea por
la incorrecta ejecución, infracciones a las normas de seguridad, deficientes materiales o por no haber
almacenado o protegido éstos, de acuerdo con lo establecido en esta cláusula.

42 TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO


42.1 Término anticipado del Contrato por incumplimiento grave de una de las Partes
Cualquiera de las Partes tendrá derecho a pedir se declare la terminación anticipada e inmediata del
Contrato, en el evento de producirse un incumplimiento grave de la otra Parte. En tal caso, la forma de
comunicar esta decisión a la otra Parte consistirá en una carta certificada enviada por quién ostente la
representación legal, entendiendo por tales, aquellos que suscribieron el Contrato.
Con todo, CODELCO podrá poner término anticipado al Contrato, sin pago de indemnización y sin
necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno, si se presenta alguna de las siguientes
causales de incumplimiento del Contratista:
a) Si el Contratista no inicia la ejecución del Encargo dentro de los diez (10) días siguientes a la
fecha que se hubiere acordado para hacerlo, o la suspende y/o interrumpe por más de dos días
sin contar con causa justificada y aceptada por CODELCO.
b) Por incumplimiento grave o reiterado de instrucciones impartidas por escrito por el
Administrador del Contrato de CODELCO.
c) Si el monto acumulado por concepto de las multas y sanciones aplicadas al Contratista supera
el diez por ciento (10%) del precio total del Contrato, considerando para estos efectos el precio
actualizado del Contrato.
d) Cuando el avance real del Encargo se encuentre por debajo del 75% del avance programado
del programa oficial del Contrato.
(Avance Real < Avance Programado * 0.75).
e) Por quiebra o insolvencia del Contratista, a menos que CODELCO consienta expresamente en
continuar la ejecución del Contrato.
f) Si parte o todo del personal del Contratista, entendiendo también en este concepto a sus
Subcontratistas, suspende, paraliza, o impide la continuación del Encargo objeto del Contrato
por más de dos días, especialmente si estos hechos provocan la paralización o retraso del
Encargo afectando la línea crítica del proyecto, actividades o faenas asociadas al mismo.
g) En el evento que el Contratista, sus Subcontratistas o personal de su dependencia, causen a
CODELCO perjuicios directos, indirectos, patrimoniales o extra-patrimoniales.
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h) Si el Contratista abandonase o se negase a ejecutar alguna parte o todo el Encargo, incluyendo


modificaciones ordenadas de acuerdo a lo convenido en el Contrato.
i) Si el Contratista participa o se viera envuelto en comportamientos fraudulentos o que
constituyan conflicto de intereses con sus obligaciones bajo los términos del presente Contrato
o las normas corporativas de CODELCO.
j) Si el Contratista no cumple o cumple en forma imperfecta las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes sobre seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, elevándose
esta causal al carácter de esencial.
k) Si el Contratista no cediere oportunamente a CODELCO los derechos establecidos en la
cláusula sobre propiedad intelectual-industrial de estas BGC.
l) Si el Contratista no diere cumplimiento a lo establecido en la cláusula de confidencialidad y
publicidad de estas BGC.
m) Si el Contratista infringiere la estipulación referente a la prohibición de cesión de derechos y
obligaciones.
n) Si el Contratista infringiere lo establecido en la cláusula sobre cesión de créditos contenidos en
facturas.
o) Si el Contratista no hiciere entrega de las boletas de garantía de calidad dentro del plazo
establecido.
p) Si el Contratista no renovare la boleta de garantía de fiel cumplimiento del Contrato para
mantener su vigencia.
q) Si el Contratista infringiere lo establecido en la cláusula N° 19 de estas BGC, en lo atingente a
la ausencia injustificada del Contratista o su representante a la reunión de inicio.
r) Si el Contratista infringiere lo establecido en el primer párrafo de la cláusula N° 38 de estas
BGC, en lo relacionado a la autorización previa por parte de CODELCO respecto de la
subcontratación.
s) Si el Contratista infringiere lo establecido en la cláusula N° 51 de estas BGC, respecto de la
responsabilidad penal de las personas jurídicas.
En general, en todos los casos en que se establezca en el Contrato o en cualquiera de sus documentos
integrantes, que ocurrido un hecho u omisión imputable a Contratista, CODELCO tendrá derecho a
poner término anticipado al Contrato.
En caso que CODELCO decida poner término anticipado al Contrato, por los motivos indicados
anteriormente, podrá suspender los Estados de Pago pendientes y hacer efectivas las garantías y
retenciones otorgadas por el Contratista, administrativamente y sin necesidad de requerimiento judicial ni
constitución en mora, y sin perjuicio de la indemnización a que tenga derecho en reparación de los daños
que sufriere. Las garantías podrán ser utilizadas por CODELCO para compensar cualquier deuda u
obligación pendiente que el Contratista pudiese tener con CODELCO, como asimismo, para hacer
efectiva cualquier otra responsabilidad. Las retenciones si las hubiese, podrán pasar a poder de
CODELCO a título de indemnización por cualquier incumplimiento del Contrato.
Una vez notificada la terminación anticipada del Contrato, se efectuarán las siguientes actividades:
a) Las Partes levantarán un acta en presencia de los Administradores del Contrato, o con sólo la
Parte que concurra, en la que se dejará constancia de la situación en que se encuentren en ese
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momento las faenas y del estado o inventario de materiales y equipos existentes o bien, el
estado actual de avance del Contrato, dependiendo de la naturaleza del Encargo.
b) Adicionalmente, los Administradores del Contrato de las Partes deberán suscribir un acta de
liquidación anticipada de contrato. Al respecto, CODELCO pagará al Contratista todos los
bienes y/o servicios que haya recibido conforme hasta esa fecha, sin perjuicio que el monto que
ello implique pueda ser compensado, en caso de existir obligaciones recíprocas entre las
Partes. En estas situaciones los gastos generales y utilidades pierden su carácter de suma
alzada
CODELCO tendrá la facultad de disponer que el Contratista retire en todo o en parte, sus materiales,
insumos u otros bienes existentes en el terreno, o bien de disponer de la utilización del todo o parte de
ellos, según determine, para proseguir y terminar la parte inconclusa del Encargo. En este último caso,
los materiales, insumos, u otros bienes del Contratista que sean utilizados por CODELCO para
proseguir los trabajos, serán valorizados al costo comprobado por el Contratista mediante facturas, y
su valor se abonará a la liquidación final a que haya lugar.

42.2 Término anticipado del Contrato por mutuo acuerdo


Si el término anticipado del Contrato se produce por el mutuo acuerdo de las Partes, éste se resolverá
conforme a lo que ellas acuerden formalmente, sujetándose en todo caso, a lo que establezca la
legislación Chilena.

42.3 Término anticipado del Contrato a opción de CODELCO


CODELCO tendrá el derecho de poner término anticipado al Contrato, en cualquier momento y sin
expresión de causa a su sola opción y conveniencia, y sin que ello dé derecho al Contratista a reclamar
una indemnización de otro tipo que no sea la que se establece en el presente numeral, mediante un
aviso por escrito al Contratista, a través de los medios que establece el Contrato.
Una vez recibido este aviso de término anticipado el Contratista deberá:
a) Detener inmediatamente el Encargo indicado en el aviso, en la fecha y hasta el punto que
especifique la notificación, y abstenerse de colocar o asignar más pedidos o celebrar subcontratos
por materiales, servicios o instalaciones más allá de las que resulten necesarios para la finalización
de la parte del Encargo que no haya sido revocado.
b) Congelar o cancelar las órdenes de compra y los subcontratos que estuviesen en proceso y no
fuesen requeridas para la finalización de la parte del Encargo que no haya sido revocado y que
además no fuesen requeridas a juicio de CODELCO.
c) Iniciar cuanto antes y con orden, la desmovilización de equipos y personal, (finiquitos y/o traslados).
d) Ceder los subcontratos y las compras que CODELCO le requiera.
e) Asistir a CODELCO en la mantención, protección y disposición de todo trabajo en avance,
instalaciones, herramientas, propiedades y equipos.
f) Informar a la Inspección del Trabajo y al SERNAGEOMIN de su retiro de la Obra o faena.
g) Presentar la liquidación con la cual se efectuará el pago final del Contrato. La liquidación debe estar
respaldada con la información y datos de los trabajos realmente ejecutados hasta la fecha de

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resolución anticipada y se calculará a los precios, tarifas, gastos generales, honorarios y demás
gastos reembolsables convenidos en el Contrato.
A la ocurrencia de esta notificación, CODELCO pagará solamente los siguientes conceptos, que
constituirán el único derecho y recurso del Contratista:
a) El pago del saldo insoluto que corresponda por el Encargo realmente ejecutado hasta la fecha de
término anticipado y recibido conforme por CODELCO, de acuerdo con los precios del Contrato.
b) El pago de los costos directos adicionales razonables derivados del cumplimiento de las
obligaciones laborales del personal asignado al Contrato por el Contratista, previo acuerdo con
CODELCO, producto del término anticipado del Contrato.
c) El costo de desmovilización estipulado en el Cuadro de Precios.
d) Los costos razonables en los que se haya incurrido por disposición de materiales residuales y
desmovilización de estos, producto del término anticipado del Contrato.
e) Gastos Generales a Suma Alzada: En el caso término anticipado del Contrato, el monto máximo a
pagar se calculará de la siguiente forma: Monto total de Gastos Generales del Contrato, dividido
por el plazo del Contrato, multiplicado por el plazo real hasta a fecha de término anticipado, menos
el monto real pagado.
f) Utilidades: En el caso término anticipado del Contrato, si las Utilidades son a suma alzada, el monto
máximo a pago se calculará proporcionalmente al avance del Costo Directo según Estados de Pago
a la fecha del término anticipado, menos el monto real pagado de Utilidades. Si las utilidades están
incluidas en los precios unitarios, no se efectuará pago adicional por este concepto.
g) Indemnización: Una suma única y total para indemnizar al Contratista por los daños y perjuicios
directos que dicho término anticipado pudieren causarle, compuesta por un mes de Gastos
Generales del Contrato original y un mes de Utilidades del Contrato original. En caso que en el
Contrato no se indicare explícitamente el monto mensual de los Gastos Generales, se asumirá, sólo
para efectos de esta cláusula, que éste es igual al valor de los Gastos Generales del Contrato
original, dividido por la duración del Contrato (plazo de ejecución) expresada en meses. Asimismo,
en caso, que el Contrato no indicare explícitamente en el monto mensual de las Utilidades, se
asumirá, sólo para los efectos de esta cláusula, que éste es igual al valor de las Utilidades del
Contrato original, dividido por la duración del Contrato (Plazo de ejecución) expresada en meses.
En ningún caso habrá duplicidad de pago por un mismo concepto.
En el evento que CODELCO adquiera los equipos de propiedad del Contratista, su precio equivaldrá al
valor libro según la contabilidad fidedigna de este último.

43 USO DE PARTES TERMINADAS DEL TRABAJO


Toda vez que alguna parte del trabajo realizado por el Contratista esté apta para su uso, CODELCO
podrá ocupar y utilizar tal parte del trabajo, luego de una notificación por escrito. Tal uso no constituirá
aceptación ni liberará al Contratista de sus responsabilidades, como tampoco implicará una renuncia
de CODELCO sobre cualquiera de las condiciones del Contrato.
El Contratista no será responsable por el desgaste normal ni por la reparación de daños causados por
cualquier uso inapropiado de los equipos e instalaciones comprometidos, durante dicha ocupación o
uso por parte de CODELCO.

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44 GARANTÍA DE CALIDAD
El Contratista garantiza que ejecutará el Encargo aplicando las normas de cuidado, habilidad y
diligencia esperados, en el momento y lugar de ejecución, similares a las mejores prácticas y
estándares de la industria internacional que realizan servicios de naturaleza similar.
El Contratista garantiza que el Encargo se ajustará a las especificaciones y condiciones del Contrato
con CODELCO, y que será responsable exclusivo de su calidad y correcta ejecución. El Contratista
responderá, entre otros y de acuerdo al alcance de sus obligaciones contractuales, por la calidad de
los bienes y/o servicios prestados, de los diseños de ingeniería realizados, de los equipos y
componentes suministrados, de las obras construidas y los materiales empleados en ellas, y de las
instalaciones y montajes realizados.
Esta responsabilidad implica la obligación del Contratista de reparar y/o rehacer los trabajos
defectuosos, como asimismo de indemnizar por los daños y perjuicios causados por incumplimiento de
la calidad, omisión, negligencia, o incorrecta ejecución.
La responsabilidad del Contratista no se extingue por la revisión, inspección o conocimiento por parte
de CODELCO de los diseños de ingeniería ni métodos de ejecución que produzca el Contratista, ni por
la aprobación, aceptación, o pago de los bienes y/o servicios contratados.
En las BEC se podrán exigir garantía de calidad y de desempeño específicas, caucionadas mediante
boleta de garantía bancaria tomada por el Contratista en favor de CODELCO, por el monto, plazo de
vigencia y condiciones para su devolución, que en cada caso se indique.
La responsabilidad del Contratista podrá estar caucionada mediante boletas de garantía de Correcta
Ejecución, Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, y las garantías de Calidad y desempeño, pero
en ningún caso podrá entenderse que la responsabilidad del Contratista se limita al monto de las
referidas garantías. El límite máximo de responsabilidad del Contratista será definido en las BEC para
cada Contrato en particular.
La Boleta de garantía de calidad deberá ser entregada por el Contratista a lo menos 15 días antes del
vencimiento de la boleta de garantía de fiel cumplimiento del Contrato, en la unidad u oficina que
CODELCO le indique. Sólo podrá pedirse una prórroga en casos debidamente justificados por escrito
al Administrador del Contrato, y aceptada por éste
Si la Boleta de garantía de calidad y funcionamiento no fuere entregada dentro del plazo indicado,
CODELCO podrá poner término anticipado al Contrato sin que el Contratista pueda aducir pago de
indemnización alguna, y/o podrá además cobrar la boleta de garantía de fiel cumplimiento del Contrato.
En caso que el Contratista no diere cumplimiento a la obligación de garantía de calidad en el plazo que
le fuere notificado por escrito; o, si por pérdida de confianza fundamentada en la gravedad de las
deficiencias detectadas, CODELCO considera inconveniente que el mismo Contratista ejecute los
trabajos correctivos y reparaciones, entonces CODELCO quedará facultado para ejecutarlos
directamente o mediante terceros, con cargo a las garantías del Contrato que se encuentren vigentes,
y en su defecto, con cargo a cualquier otra garantía entregada por el Contratista a CODELCO.
Lo anterior es sin perjuicio de las acciones que pueda ejercer CODELCO de acuerdo a la ley para exigir
al Contratista el pago de los fondos adicionales requeridos para subsanar los defectos, y/o incorrecta
ejecución del Encargo, y obtener el pago de las indemnizaciones que correspondan.

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CODELCO podrá hacer efectivas dichas boletas administrativamente y sin necesidad de requerimiento
judicial. Si en virtud de lo señalado en esta cláusula, CODELCO hace uso de las garantías, o de una
parte de ellas, será obligación del Contratista reponer ésta en su totalidad o en la parte de ella que se
hubiese utilizado, hasta completar el monto y el plazo de la garantía establecida en el correspondiente
Contrato.
Si las garantías no fueran suficientes, CODELCO descontará la suma faltante de los Estados de Pago
de cualquier Contrato vigente del Contratista, administrativamente y sin forma de juicio y sin perjuicio
de los demás derechos que le asisten a CODELCO. Si subsiste una diferencia, el Contratista tendrá la
obligación de proveer los fondos adicionales necesarios para cubrir todo el costo que signifique
subsanar los defectos, y pagar las indemnizaciones que correspondan.
La garantía de calidad señalada en esta cláusula se entenderá sin perjuicio de la responsabilidad civil
del Contratista a que se refiere el artículo 2003, número 3º del Código Civil, para el caso de construcción
de obra material, y que se mantiene por el plazo de 5 (cinco) años, a contar de la fecha de la recepción
definitiva.

45 FINIQUITOS PARCIALES
Para contratos que superen un año de plazo y/o MUS$ 10 las partes estarán obligadas a suscribir
finiquitos parciales del Contrato, a fin de prevenir y evitar que el normal desarrollo del Contrato sea
afectado por controversias o desacuerdos no resueltos. Estos finiquitos parciales serán acordados
entre las partes cada seis meses.
Para tal efecto, se levantará un finiquito parcial (Anexo 3: Finiquitos Parciales) identificado en forma
correlativa, que suscribirán quienes ostenten la representación de cada parte. En dicho documento se
dejará constancia de los acuerdos alcanzados, tanto dentro de los términos contractuales como en
materias no previstas o no reguladas en el Contrato y que hasta la fecha del finiquito parcial hayan
afectado a cualquiera de las partes. Exclusivamente respecto de los acuerdos indicados en el finiquito
parcial, el CONTRATISTA otorgará un finiquito y conformidad.
También se dejará constancia del estado del cumplimiento de las obligaciones que a cada parte le
impone el Contrato, y si las hubiera, de las materias pendientes de resolver.
En todo caso, debe entenderse que un finiquito parcial suscrito en los términos señalados, no constituye
aceptación, ni recepción provisional ni definitiva, de la parte del encargo ejecutada hasta la fecha del
finiquito parcial. Estas materias estarán siempre sujetas a los correspondientes procedimientos de
inspección, recepción y condiciones de garantía, establecidos en el Contrato.

46 PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN Y CIERRE DEL CONTRATO


46.1 Procedimiento de recepción
Cuando el Contratista considere que el Encargo objeto del Contrato, o cualquier parte del Encargo,
está finalizado y listo para su recepción por parte de CODELCO, notificará dicha condición por escrito.
El Contratista colaborará con CODELCO para efectuar las revisiones, inspecciones y pruebas que
puedan resultar razonablemente necesarias para asegurar que el Encargo se ciñe a todos los requisitos
del Contrato.

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Si la totalidad o parte del Encargo no estuviese en conformidad con los requisitos del Contrato,
CODELCO notificará por escrito al Contratista de tal hecho, y el Contratista deberá tomar la acción
correctiva y se repetirá la inspección de la parte que no está en conformidad, continuando el proceso
hasta que haya aceptación por parte de CODELCO.
CODELCO podrá emitir, si así lo acuerda con el Contratista, un certificado de recepción parcial por
cada parte del Encargo satisfactoriamente inspeccionada.
La recepción emitida por CODELCO sólo significa que ha aprobado la obra ejecutada como
exteriormente ajustada al Contrato, y en ningún caso se considerará, ni podrá interpretarse como una
aceptación explícita de lo realizado. CODELCO se reserva el derecho de ejercer posteriormente, y
cuando estime conveniente, los derechos, recursos o facultades que le otorgan el Contrato y sus
documentos integrantes, sin ningún tipo de restricción o limitación.
Cuando todo el Encargo objeto del Contrato haya sido aceptado de acuerdo a lo antes indicado y a los
demás requerimientos que se indican en los documentos que forman parte del Contrato, CODELCO
emitirá un certificado de recepción definitiva del trabajo.

46.2 Proceso de Cierre y Finiquito del Contrato


Emitido el Certificado o Acta de recepción definitiva del trabajo, se dará inicio al proceso de cierre final
del Contrato, que incluirá las siguientes verificaciones y certificaciones, si éstas son aplicables según
la naturaleza y alcance del Encargo.
 Verificación de que no persisten “no conformidades” sin resolver.
 Verificación de la recepción de las carpetas de entrega de los paquetes de construcción
(CRP) completa, incluidos los manuales de operación en castellano.
 Verificación de que las especificaciones, planos, memorias de cálculo, informes, etc., que
exija el Contrato o que correspondan según la naturaleza del Encargo, hayan sido recibidos
sin comentarios.
 Cierre de cantidades.
 Conciliación de materiales.
 Cierre del área de sustentabilidad en que se verificará que las exigencias establecidas en el
Contrato, en estas materias, estén cumplidas.
 Verificación y certificación del cumplimiento de las obligaciones laborales del Contratista.
 Certificados del pago de los proveedores de bienes y servicios facilitados por CODELCO.
 Recepción conforme de herramientas, equipos y otros tangibles facilitados al Contratista por
CODELCO.
 Que los cobros revertidos notificados hayan sido resueltos.
 Verificación que la declaración y/o boleta de garantía de calidad exigida en el Contrato haya
sido entregada a CODELCO.
 Verificación que la recepción de la copia de los finiquitos de los subcontratos del Contratista
haya sido recibida en conformidad con las exigencias indicadas en el Contrato.

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El Contratista deberá colaborar y disponer de los recursos y tiempo necesarios para el desarrollo de
este proceso.
En el Contrato y sus documentos integrantes podrán indicarse otras exigencias sobre la materia.
Terminado este proceso de verificación y certificación, CODELCO procederá al pago de cualquier
monto retenido por CODELCO de acuerdo con las condiciones indicadas en el Contrato.
El Administrador del Contrato de CODELCO y el representante del Contratista levantarán un acta de
liquidación, que incluirá los conceptos ya señalados, y una vez firmada por las partes se acompañará
como respaldo del Estado de Pago Final, y servirá como documento probatorio del término de todas
las obligaciones derivadas del Contrato, para requerir la devolución de las garantías que correspondan.
Para tal efecto, el Contratista debe entregar una declaración jurada suscrita por su representante legal,
de acuerdo con el formato adjunto a estas BGC, en que consigne que no tiene juicios ni litigios
pendientes relacionados o derivados del Contrato.
Una vez efectuada la liquidación del Contrato, las partes suscribirán el finiquito del mismo, consistente
en un documento que libera a CODELCO de sus obligaciones contractuales, cuyo formato se adjunta
a estas BGC (Anexo 4: Finiquito de Contrato). Todo lo anterior, sin perjuicio de las responsabilidades
legales o contractuales que puedan sobrevivir una vez finiquitado el Contrato.
El Finiquito de un Contrato de ejecución de obra, no exime al Contratista de lo impuesto en el Artículo
2.003 números 3º y 4º del Código Civil y en los artículos 18° y 19° de la Ley General de Urbanismo y
Construcción, u otra disposición legal aplicable.
En el caso que el Contratista no entregue el finiquito del Contrato debidamente firmado dentro de los
14 (catorce) días siguientes, contados desde su recepción, se entenderá que acepta pura y
simplemente las condiciones indicadas en tal documento, y CODELCO podrá ejecutar la(s) boleta(s)
de garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato.
La devolución de la(s) boleta(s) de garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato se efectuará contra la
firma del finiquito y el reemplazo por las boletas de calidad, si aplica.

47 ÉTICA DE LAS PARTES


Durante el desarrollo del Contrato, las Partes ejercerán el cuidado y diligencia razonables con el objeto
de evitar cualquiera acción o condición que pueda tener como resultado un conflicto de intereses con
la otra parte. Esta obligación comprenderá la adopción de todas las precauciones necesarias para
impedir que su respectivo personal, de cualquier nivel, incluidos los familiares de ellos, otorguen,
reciban, proporcionen u ofrezcan regalos, diversiones, pagos, préstamos u otras remuneraciones o
servicios al personal de la otra parte, de cualquier nivel, incluidos los familiares de todos ellos.

48 REGLAS DE RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


En caso de existir contradicciones, carencias o puntos dudosos en el Contrato o sus documentos
integrantes sobre las responsabilidades que a cada Parte le competa en el mismo, se utilizarán las
siguientes reglas:
a) Cada Parte asumirá responsabilidad por los actos propios, de sus Contratistas y subcontratistas,
más aún si son negligentes o dolosos, que se cometan en relación con el Contrato.

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b) La circunstancia que las Partes no exijan expresamente la estricta observancia y ejecución de


cualquier disposición del Contrato o de sus documentos, no implicará renuncia ni afectará dicha
disposición en forma alguna, ni privará a las Partes de sus respectivos derechos. Tampoco le
privará del derecho a exigir el íntegro cumplimiento de la disposición respectiva en casos iguales o
similares que se produzcan con posterioridad.
c) En materia de responsabilidad contractual, las Partes se regirán por las normas establecidas en el
Código Civil de la República de Chile.
d) El Contratista defenderá y amparará a CODELCO por los reclamos, demandas, recursos y demás
acciones judiciales o administrativas interpuestas por terceros por los perjuicios originados por los
actos negligentes o dolosos del Contratista o sus Subcontratistas, y pagará todos los costos y
gastos de cualquier juicio de esta naturaleza. Sin perjuicio de ello, CODELCO tendrá derecho de
participar en dichos procesos sin liberar al Contratista de sus obligaciones. Las costas que genere
la defensa de CODELCO serán de cargo del Contratista.
e) El Contratista asumirá la total responsabilidad por la adecuada prestación y correcta ejecución del
Encargo encomendado, sea prestado o ejecutado por él, su personal, o los terceros que presten
servicios o ejecuten trabajos para él en relación con el Contrato. Por lo tanto, el Contratista
indemnizará a CODELCO y a los terceros que correspondan, por todos los perjuicios indemnizables
causados a CODELCO, a su personal, a sus bienes y a los terceros que se encuentren en sus
Divisiones o Proyectos, o a quienes estén actualmente prestando servicios a CODELCO como
Contratistas o proveedores, por la incorrecta o inadecuada ejecución del Encargo objeto del
Contrato.
f) CODELCO indemnizará al Contratista de todos los perjuicios directos que correspondan, de
acuerdo con la ley y el Contrato, por los actos dolosos o negligentes de su personal.
g) CODELCO no será responsable por hechos extracontractuales que le impidan permitir o garantizar
el acceso del Contratista al terreno.
h) Sin perjuicio de la obligación del Contratista de rehacer trabajos o corregir servicios que no cumplan
los requisitos de calidad y desempeño especificados en el Contrato, a su entero cargo, costo y
cuenta, o subsanar oportunamente sus deficiencias técnicas, administrativas o cualquier no
conformidad del sistema de gestión de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente del
Contrato, la responsabilidad del Contratista podrá ser perseguida por CODELCO, tanto mediante
la ejecución de garantías y uso de retenciones, como por el ejercicio de acciones, aplicación de
multas, compensación de deudas y demás mecanismos establecidos en la ley y en el Contrato, sea
al inicio, desarrollo o término del mismo Contrato, sin que el ejercicio de un determinado derecho,
excluya el ejercicio de los demás. Adicionalmente, CODELCO tendrá la facultad de dirigirse en
contra del mismo Contratista cuando existan recursos suficientes en otro Contrato celebrado entre
las mismas partes. Esta facultad estará especialmente circunscrita a los casos en los cuales
CODELCO sea demandado o la ley le asigne responsabilidad, sea en forma solidaria o subsidiaria,
por los actos del Contratista o su personal o por los hechos ocurridos bajo la responsabilidad del
Contratista.
i) Si el Contratista es un consorcio o está conformado por otra agrupación o asociación similar, cada
integrante será responsable solidario e indivisible de las obligaciones del Contratista.
j) El Contratista no utilizará ningún equipo instalado permanentemente sin que exista una aprobación
escrita de CODELCO. Cuando se conceda tal autorización, el Contratista utilizará y mantendrá

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correctamente tal equipo y, cuando haya terminado de utilizarlo, lo refaccionará para devolverlo
conforme con las especificaciones, a su propio costo.
k) En todos los casos indicados en el Contrato y sus documentos integrantes, corresponderá a la Parte
que causó el perjuicio y/o incumplió las obligaciones del Contrato probar que no ha actuado con
negligencia o dolo.

49 LÍMITE DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Las Partes no serán responsables entre sí por perjuicios indirectos y lucro cesante, incluyendo en este
último caso pérdida de producción, pérdida de utilidades, pérdidas de productividad y costo de capital.
Lo anterior no será interpretado para limitar las obligaciones de defensa e indemnidad del Contratista
bajo el Contrato. Sin embargo, las Partes sí serán responsables recíprocamente por los demás
perjuicios directos derivados del incumplimiento del Contrato.

50 RESTOS DE INTERÉS ARQUEOLÓGICO


En todo momento durante la ejecución del Contrato, el Contratista deberá velar por proteger y preservar
el patrimonio natural, arqueológico, histórico y cultural del país.
Si durante la ejecución del Contrato dentro de los recintos de CODELCO o en terrenos, lugares o sitios
controlados por ella, el Contratista encuentra en la superficie o bajo ella, objetos u otras manifestaciones
que revistan interés, tales como geoglifos, restos fósiles o arqueológicos, deberá proceder a la
paralización inmediata de las Faenas u Obras y comunicar inmediatamente el hallazgo al Administrador
del Contrato de CODELCO y a las autoridades competentes, para su examen, los que serán
considerados como descubiertos por CODELCO y pasarán a formar parte de su propiedad según
dispone la Ley N° 17.288, sobre Monumentos Nacionales.
El Contratista tomará todas las precauciones razonables para impedir que se saquen o dañen dichas
especies, hasta que los objetos o sitios descubiertos queden bajo la vigilancia de las autoridades
competentes. Inmediatamente que se descubran y antes de sacarlas o intervenirlas, se avisará al
Administrador del Contrato de CODELCO.
Si como consecuencia directa de las instrucciones impartidas por CODELCO con ocasión del hallazgo,
el Contratista sufre algún retraso y/o incurre en costos adicionales, podrá solicitar una Orden de Cambio
o una Modificación de Contrato, si procediere.

51 RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS


El personal y quienes dependan del Contratista deben respetar las disposiciones legales vigentes
aplicables a la realización de sus labores. En especial, todo trabajador o trabajadora o dependiente
deberá abstenerse de cometer o participar, de cualquier manera, en la comisión de uno o más de los
siguientes delitos:
 Lavado de activos, contemplado en el artículo 27 de la ley N°19.913;
 Financiamiento del terrorismo, establecido en el artículo 8 de la ley N°18.314; y
 Delitos de cohecho previstos en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal.

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Las jefaturas y los trabajadores, trabajadoras o dependientes deberán ejercer el control sobre el
personal bajo su subordinación, procurando evitar que quienes estén bajo su supervisión cometan o
participen de cualquier modo en la comisión de los delitos mencionados precedentemente.
Todo trabajador, trabajadora o dependiente del Contratista tendrá la obligación de informar a
CODELCO respecto de cualquier acto o conducta que pueda ser constitutiva de uno o más de los
delitos antes mencionados.
Adicionalmente, el Contratista debe tomar conocimiento de las disposiciones de la Ley N°20.393, la
que deberá cumplir, y deberá exigir su cumplimiento a sus Subcontratistas, proveedores, y en general
a las personas que se relacionen con él en la ejecución del Contrato, por lo que garantiza de buena fe
que él, la administración de su empresa, su personal y los que de él dependen en la ejecución del
Contrato se encuentran en conocimiento y capacitados sobre los alcances y responsabilidades que les
impone la Ley. También garantiza de buena fe que todos ellos adoptarán las medidas de prevención
de los delitos aludidos que sean necesarias y suficientes para dar cumplimiento a los más altos
estándares de probidad, buenas prácticas y comportamiento ético exigidos por dicha Ley y por
CODELCO durante toda la vigencia de la relación contractual.
Si con ocasión o por requerimientos del Contrato, se deben efectuar tramitaciones de cualquier índole,
en o ante cualquier autoridad, funcionario o entidad, de cualquier naturaleza, el Contratista y quienes
de él dependen actuarán con la más alta y debida diligencia, cumpliendo en todo momento con las
disposiciones de la Ley, prohibiéndosele el otorgamiento de cualquier incentivo de cualquier naturaleza.
Adicionalmente, el Contratista deberá velar por la asistencia de sus Subcontratistas a todas las
instancias de capacitación e inducción desarrolladas por el Contratista, con el objeto de adoptar,
implementar o actualizar todas aquellas directrices y ordenanzas definidas por CODELCO, en especial
lo referido a la ley N°20.393, participando activamente en su ejecución.
La inobservancia de las obligaciones establecidas en esta cláusula, constituirá un incumplimiento del
Contrato y será motivo suficiente para que CODELCO le ponga término, sin derecho a indemnización
alguna a favor del Contratista o quienes de ellos dependan para la ejecución del Contrato.

52 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS POR VÍA JUDICIAL


Si el Contrato no indica otra cosa, las controversias que puedan subsistir entre las Partes con motivo
de la validez, aplicación, cumplimiento, interpretación o terminación del Contrato o de sus documentos
complementarios o modificatorios, o por cualquier causa, sin limitación, serán sometidas a los
Tribunales Ordinarios de Justicia chilenos.

53 AUDITORÍAS
Con el objeto de verificar el cumplimiento del Contrato, CODELCO tendrá el derecho de realizar,
mediante representantes debidamente autorizados por un representante legal de CODELCO,
auditorías, revisiones e inspecciones a las Obras, Trabajos y Servicios contratados sin que esto
represente una intervención en las actividades del CONTRATISTA ni una limitación a la responsabilidad
por éste en el Contrato.
Para estos efectos, el Contratista se obliga a:

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 Establecer y mantener un sistema de registro de documentación y contabilidad razonable que


le permita a CODELCO identificar en forma efectiva y ágil, activos, pasivos, gastos, costos de
bienes, y uso de fondos.
 Mantener, durante la vigencia del Contrato y por un periodo de 6 años después del término del
Contrato, registros junto con los respaldos documentales y materiales correspondientes que
permitan la trazabilidad de las decisiones y hechos.
 Dar acceso a las instalaciones donde se efectúan las obras, trabajos y servicios, y a los
registros, respaldos de Estados de Pago, informes, recibos, comprobantes u otros documentos.
 Asegurarse que CODELCO tenga estos derechos no sólo respecto del CONTRATISTA, sino
que también respecto de los subcontratistas del CONTRATISTA.

54 CÓDIGO CONDUCTA DE NEGOCIOS DE CODELCO


El CONTRATISTA, sus propietarios, directores, gerentes, administradores, empleados en general y
subcontratistas deben reflejar un fuerte compromiso con elevar los estándares de buen gobierno
corporativo, excelencia, probidad, control de la gestión y transparencia y se obligan a cumplir el “Código
de Conducta de Negocios” de Codelco, considerando que este Código aplica a todos y todas sin
importar su función y cargo. El “Código de Conducta de Negocios” Codelco se adjunta a las presentes
BGE.
El Código de Conducta de Negocios está basado en tratados internacionales, leyes, normas,
reglamentos y estándares de buenas prácticas que son aplicables a CODELCO y que se deben cumplir.
El Código recoge materias de seguridad y salud ocupacional, igualdad de oportunidades, respeto a la
diversidad y buen trato. El CONTRATISTA está obligado a observar buenas prácticas, gestionar
éticamente los recursos, construir vínculos relevantes con la comunidad y cultivar una cultura
corporativa que refleje una gestión moderna, profesional.
El incumplimiento u omisión en las conductas a las que se obliga en la presente cláusula constituirán
un incumplimiento grave de las obligaciones que para el CONTRATISTA le impone el Contrato.

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55 ANEXOS
Anexo 1: Stand By Letter Of Credit

MODEL OF GUARANTEE – SWIFT 700 - STAND BY LETTER OF CREDIT – CONFIRM


(ENGLISH VERSION)

MESSAGE TYPE : 700


SENDER : …………………
: …………………
RECEIVER : (SWIFTCODE BANK)
: BANCO (Name of Bank)…………………, SANTIAGO
DATE ISSUE : …………………

: 27: SEQUENCE OF TOTAL : 1


: 40A: FORM OF STANDBY CREDIT : IRREVOCABLE STANDBY
: 20: STANDBY CREDIT NUMBER : …………………
: 31C: DATE OF ISSUE : …………………
: 31D: DATE / PLACE OF EXPIRY : (Date)……..... / CHILE
: 50: APPLICANT : …………………
: 59: BENEFICIARY: CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE (CODELCO CHILE)
RUT: 61.704.000-K
HUERFANOS 1270, SANTIAGO,
CHILE
: 32B: CURRENCY CODE / AMOUNT:…………………
: 41D: AVAILABLE WITH / BY : BANK (Name Chilean Bank)…………………
(Address)
SANTIAGO - CHILE
BY PAYMENT
: 43P: PARTIAL DRAWINGS :……………………
: 46A: DOCUMENTS REQUIRED :……………………
: 49: CONFIRMATION INSTRUCT. : CONFIRM
: 71B: CHARGES : ALL BANK CHARGES ARE FOR ACCOUNT OF THE APPLICANT
: 72: INFO. SENDER TO RECEIVER :……………………

THIS STANDBY LETTER OF CREDIT IS ISSUED TO GUARANTEE…………………………………………………..


…………………………………………………………………………………………………………………………………...

: 78: INSTRUC. PAY/ACEP/NEGO. BANK: THIS STANDBY LETTER OF CREDIT WILL BE PAYABLE AT SIGHT AGAINST RECEIPT OF
AUTHENTICATED SWIFT MESSAGE INDICATING THE BREACH OF CONTRACT N ° XXXXXXXXXX dated XX.XX.XXXX.

PLEASE NOTIFY THIS STANDBY CREDIT LETTER TO CRISTIAN BOTTO (cbott001@codelco.cl) O CELSA SUFAN (csufa001@codelco.cl) DE LA
GERENCIA DE FINANZAS DE CODELCO

THIS IS THE OPERATIVE INSTRUMENT, NO MAIL CONFIRMATION WILL FOLLOW.

THIS STANDBY LETTER OF CREDIT IS SUBJECT TO INTERNATIONAL STANDBY PRACTICES (“ISP 98”), INTERNATIONAL CHAMBER OF
COMMERCE, PUBLICATION Nº 590.

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MODELO DE GARANTIA –SWIFT 700 - CARTA DE CREDITO STANDBY - CONFIRMADA


(VERSION ESPAÑOL)

MESSAGE TYPE : 700


SENDER : …………………
: …………………
RECEIVER : (SWIFTCODE BANCO)
BANCO (Nombre del Banco)…………………, SANTIAGO
DATE ISSUE : …………………

: 27: SEQUENCE OF TOTAL : 1


: 40A: FORM OF STANDBY CREDIT : IRREVOCABLE STANDBY
: 20: STANDBY CREDIT NUMBER : …………………
: 31C: DATE OF ISSUE : …………………
: 31D: DATE / PLACE OF EXPIRY :(Fecha)……… / CHILE
: 50: APPLICANT :…………………
: 59: BENEFICIARY : CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE (CODELCO CHILE)
RUT: 61.704.000-K
HUERFANOS 1270, SANTIAGO,
CHILE
: 32B: CURRENCY CODE / AMOUNT: ………………
: 41D: AVAILABLE WITH / BY : BANCO (Nombre Banco Nacional)…………..
(Dirección)
SANTIAGO - CHILE
BY PAYMENT
: 43P: PARTIAL DRAWINGS :…………………
: 46A: DOCUMENTS REQUIRED :…………………
: 49: CONFIRMATION INSTRUCT. : CONFIRM
: 71B: CHARGES : TODOS LOS CARGOS/GASTOS BANCARIOS SON POR CUENTA DEL TOMADOR
: 72: INFO. SENDER TO RECEIVER :……………………

ESTA CARTA DE CREDITO STANDBY GARANTIZA……………………………………….……………………………

: 78: INSTRUC. PAGO/ACEP/NEGO. BANK: ESTA CARTA DE CREDITO STANDBY SERA PAGADERA A LA VISTA CONTRA LA RECEPCION DE
MENSAJE SWIFT AUTENTIFICADO INDICANDO EL INCUMPLIMIENOT DEL CONTRATO N° XXXXXXXXXX de fecha XX.XX.XXXX.

FAVOR AVISAR ESTA CARTA DE CREDITO STANDBY A FAVOR AVISAR ESTA CARTA DE CREDITO STANDBY A CRISTIAN BOTTO
(cbott001@codelco.cl) O CELSA SUFAN (csufa001@codelco.cl) DE LA GERENCIA DE FINANZAS DE CODELCO

ESTE ES EL INSTRUMENTO OPERATIVO Y NO LE SEGUIRA CONFIRMACION.

ESTA CARTA DE CREDITO STANDBY ESTA SUJETA A LOS USOS INTERNACIONALES RELATIVOS A LOS CREDITOS CONTINGENTES DE LA
CAMARA DE COMERCIO INTERNACIONAL (“ISP 98”), PUBLICACION Nº 590.

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SWIFT 760 – ADVANCE PAYMENT GUARANTEE

BANCO XXXXX
XXXXXXX
SANTIAGO DE CHILE CL
CHILE
(SWIFT CODE: XXXXXXXX)
.
SEQUENCE OF TOTAL
1/1
.
TRANSACTION REFERENCE NUMBER
.
FURTHER IDENTIFICATION
REQUEST
.
DATE
xxxxxxxx
.
APPLICABLE RULES:
URDG 758
.
DETAILS OF GUARANTEE
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
.
QUOTE
.
APPLICANT:
Nombre
Dirección
Ciudad y País
.
BENEFICIARY:
Nombre
Dirección
Ciudad y País
.
AMOUNT: EUR or US$ (XXXXXXXXXXXX ).
.
EXPIRY DATE AND PLACE: ………… AT OUR COUNTERS IN CHILE
.
ADVANCE PAYMENT GUARANTEE NO. ………… (INSERT YOUR GUARANTEE NUMBER)
.
WE, Banco xxxxxx , ( Full name and address) , HEREBY ISSUE OUR IRREVOCABLE ADVANCE PAYMENT GUARANTEE NO.……. (INSERT YOUR
GUARANTEE NUMBER) (HEREINAFTER REFERRED TO AS THE 'GUARANTEE') FOR AN AMOUNT NOT EXCEEDING EUR y /o US$ XXXXXX
(XXXXXXXXXXXXX) IN FAVOUR OF [Name of Beneficiary].
.
WE HAVE BEEN INFORMED THAT [Name of Beneficiary] (HEREINAFTER CALLED 'THE BENEFICIARY') HAS ENTERED INTO CONTRACT
xxxxxxxxxxxxxxxxxx. (HEREINAFTER CALLED ‘THE APPLICANT’) FOR THE DELIVERY TO xxxxxxxxxxxxxxx (HEREINAFTER CALLED “THE
CONTRACT”). FURTHERMORE, WE UNDERSTAND THAT, ACCORDING TO THE CONDITIONS OF THE CONTRACT, AN ADVANCE PAYMENT IN
THE SUM OF EUR y/ o US$ xxxxxx (xxxxxxxxxxxx AND 00/100'S USD /EURO) IS TO BE MADE TO THE APPLICANT BY THE BENEFICIARY
AGAINST AN ADVANCE PAYMENT GUARANTEE.

AT THE REQUEST OF [ISSUING BANK xxxxx] AND FOR THE ACCOUNT OF THE APPLICANT, WE, BANCO XXXXX, UNDERTAKE TO PAY YOU
IRREVOCABLY ANY SUM UP TO THE AMOUNT OF EUR y/o US$ xxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) UPON RECEIPT OF YOUR WRITTEN
DEMAND, PROVIDED YOUR DEMAND FOR PAYMENT IS SIMULTANEOUSLY SUPPORTED BY YOUR WRITTEN STATEMENT (WHETHER IN THE
DEMAND ITSELF OR IN A SEPARATE DOCUMENT (S) ACCOMPANYING THE DEMAND AND REFERRED TO IN IT) STATING:
THE UNDERSIGNED, AN AUTHORIZED OFFICER OF CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CERTIFIES TO BANCO XXXX WITH
RESPECT TO THIS GUARANTEE N°_____________THAT ___________ HAS FAILED TO COMPLETE ITS FULL OBLIGATIONS AS SPECIFED
UNDER THE CONTRACT N°____________
AND NOT TO PAYBACK THE ADVANCE PAYMENT TO THE BENEFICIARIES

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ONLY ONE DRAWING IS PERMITTED IN WHOLE OR IN PART.

ALL BANK CHARGES ARE FOR ACCOUNT OF THE APPLICANT.

THIS GUARANTEE IS ISSUED SUBJECT TO THE UNIFORM RULES FOR DEMAND GUARANTEES OF THE INTERNATIONAL CHAMBER OF
COMMERCE (URDG 758) REVISION 2010,
.
UNQUOTE
.
IN CONSIDERATION OF YOUR ISSUING THE ABOVE GUARANTEE, WE, [Issuing bank, address, city and country ], HEREBY ISSUE IN YOUR
FAVOUR, OUR IRREVOCABLE COUNTER GUARANTEE NO. xxxxxx….. WE HEREBY UNDERTAKE TO REMIT TO YOU ON YOUR FIRST DEMAND
WAIVING ALL RIGHTS OF OBJECTIONS TO ANY AMOUNT CLAIMED UP TO A MAXIMUM OF EUR y/o US$ xxxxxxxxxxxxxxxxx
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).
.
WE WILL HONOR YOUR CLAIM UNCONDITIONALLY VALUE 3 WORKING DAYS UPON RECEIPT BY US OF YOUR FIRST DEMAND VIA
AUTHENTICATED SWIFT INDICATING THAT YOU HAVE RECEIVED A COMPLYING DEMAND UNDER YOUR GUARANTEE.
.
OUR COUNTER GUARANTEE IN YOUR FAVOUR IS VALID UNTIL XXXXXXX, BEING 30 DAYS AFTER THE EXPIRY DATE OF YOUR GUARANTEE
AND BY WHICH DATE YOUR AUTHENTICATED SWIFT CLAIM (IF ANY) MUST BE RECEIVED BY US.
.
ONLY ONE DRAWING IS PERMITTED IN WHOLE OR IN PART.

THIS COUNTER GUARANTEE IS SUBJECTO TO THE UNIFORM RULES FOR DEMAND GUARANTEES REV. 2010, PUBLICATION OF THE
INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE NO. 758 (URDG 758)
.
ALL BANK CHARGES ARE FOR ACCOUNT OF THE APPLICANT.
.
BANK TO BANK INSTRUCTIONS:
.
PLEASE DELIVER YOUR ORIGINAL GUARANTEE TO:
…………….. (NAME AND ADDRESS)

BENEFICIARY’S DETAILED CONTACT:


……….. (CONTACT PERSON’S NAME), PHONE NO. ……..FAX NO. ………
EMAIL: ……………………..
.

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SWIFT 760 – GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

BANCO XXXX
XXXXXXXXX
SANTIAGO DE CHILE CL
CHILE
(SWIFT CODE: XXXXXXXXXXX)
.
SEQUENCE OF TOTAL
1/1
.
TRANSACTION REFERENCE NUMBER
.
FURTHER IDENTIFICATION
REQUEST
.
DATE
xxxxxxxx
.
APPLICABLE RULES
URDG 758
.
DETAILS OF GUARANTEE (PURPOSE)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
.
QUOTE
.
APPLICANT:
Nombre
Dirección
Ciudad y País
.
BENEFICIARY:
Nombre
Dirección
Ciudad y País
.
AMOUNT: EUR y / o US$ (XXXXXXXXXXXX).
.
EXPIRY DATE AND PLACE:…………………… AT OUR COUNTER IN CHILE
.
WE, Banco XXXXXX, (Full name and address) , HEREBY ISSUE OUR IRREVOCABLE …. (INSERT YOUR GUARANTEE NUMBER) (HEREINAFTER
REFERRED TO AS THE 'GUARANTEE') FOR AN AMOUNT NOT EXCEEDING EUR y /o US$ XXXXXX (XXXXXXXXXXXXX) IN FAVOUR OF [Name
of Beneficiary].
.
WE HAVE BEEN INFORMED THAT [Name of Beneficiary) (HEREINAFTER CALLED 'THE BENEFICIARY') HAS ENTERED INTO CONTRACT
xxxxxxxxxxxxxxxxxx. (HEREINAFTER CALLED ‘THE APPLICANT’) FOR THE xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (HEREINAFTER CALLED “THE CONTRACT”).
AT THE REQUEST OF [nombre Banco Emisor] AND FOR THE ACCOUNT OF THE APPLICANT, WE, BANCO XXXXX, UNDERTAKE TO PAY YOU
IRREVOCABLY ANY SUM UP TO THE AMOUNT OF EUR y/o US$ xxxxx (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx) UPON RECEIPT OF YOUR WRITTEN
DEMAND, PROVIDED YOUR DEMAND FOR PAYMENT IS SIMULTANEOUSLY SUPPORTED BY YOUR WRITTEN STATEMENT (WHETHER IN THE
DEMAND ITSELF OR IN A SEPARATE DOCUMENT (S) ACCOMPANYING THE DEMAND AND REFERRED TO IN IT) STATING:
THE UNDERSIGNED, AN AUTHORIZED OFFICER OF CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CERTIFIES TO BANCO XXXXXX WITH
RESPECT TO THIS GUARANTEE N°_____________THAT ___________ HAS FAILED TO COMPLETE ITS FULL OBLIGATIONSD AS SPECIFED
UNDER THE CONTRACT N°____________
ONLY ONE DRAWING IS PERMITTED IN WHOLE OR IN PART.

ALL BANK CHARGES ARE FOR ACCOUNT OF THE APPLICANT.

THIS GUARANTEE IS ISSUED SUBJECT TO THE UNIFORM RULES FOR DEMAND GUARANTEES OF THE INTERNATIONAL CHAMBER OF
COMMERCE (URDG 758) REVISION 2010.
.

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UNQUOTE
.
IN CONSIDERATION OF YOUR ISSUING THE ABOVE GUARANTEE, WE, [Issuing bank, address, city, country], HEREBY ISSUE IN YOUR
FAVOUR, OUR IRREVOCABLE COUNTER GUARANTEE NO. xxxxxx….. WE HEREBY UNDERTAKE TO REMIT TO YOU ON YOUR FIRST DEMAND
WAIVING ALL RIGHTS OF OBJECTIONS TO ANY AMOUNT CLAIMED UP TO A MAXIMUM OF EUR y/o US$ xxxxxxxxxxxxxxxxx
(xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).
.
WE WILL HONOR YOUR CLAIM UNCONDITIONALLY VALUE 3 WORKING DAYS UPON RECEIPT BY US OF YOUR FIRST DEMAND VIA
AUTHENTICATED SWIFT INDICATING THAT YOU HAVE RECEIVED A COMPLYING DEMAND UNDER YOUR GUARANTEE.
.
OUR COUNTER GUARANTEE IN YOUR FAVOUR IS VALID UNTIL XXXXXXX, BEING 30 DAYS AFTER THE EXPIRY DATE OF YOUR GUARANTEE
AND BY WHICH DATE YOUR AUTHENTICATED SWIFT CLAIM (IF ANY) MUST BE RECEIVED BY US.
.
ONLY ONE DRAWING IS PERMITTED IN WHOLE OR IN PART.

THIS COUNTER GUARANTEE IS SUBJECTO TO THE UNIFORM RULES FOR DEMAND GUARANTEES REV. 2010, PUBLICATION OF THE
INTERNATIONAL CHAMBER OF COMMERCE NO. 758 (URDG 758).
.
ALL BANK CHARGES ARE FOR ACCOUNT OF THE APPLICANT.
.
.
BANK TO BANK INSTRUCTIONS:
.
PLEASE DELIVER YOUR ORIGINAL GUARANTEE TO:
…………….. (NAME AND ADDRESS)

BENEFICIARY’S DETAILED CONTACT:


……….. (CONTACT PERSON’S NAME), PHONE NO. ……..FAX NO. ………
EMAIL: ……………………..
.
WE LOOK FORWARD TO RECEIVING A COPY OF YOUR GUARANTEE ACCOMPANIED BY YOUR STATEMENT OF CHARGES.
.
REGARDS
Issuing bank, address, city, country

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Anexo 2: Exoneración Parcial y Notificación de Cambios Pendientes

EXONERACIÓN PARCIAL Y NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS PENDIENTES

1. En relación al Contrato N° [N° de SAP] suscrito el [Día] de [Mes] de [Año], entre el CONTRATISTA abajo
firmante, [Nombre del Contratista], y la CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE, para la
ejecución del trabajo “[DEN - Nombre del Contrato]”, para el Proyecto [Nombre del Proyecto], el abajo
firmante declara y certifica que ha pagado en forma total todos los costos, cargos y gastos incurridos por él o
a nombre de él por todo el trabajo, mano de obra, servicios, materiales, y equipos suministrados para el
proyecto arriba mencionado y/o usados en relación con su trabajo bajo el mencionado Contrato, hasta el día
[Día] de [Mes] de [Año].
2. El abajo firmante certifica, además, que de acuerdo a su mejor saber y entender, cada uno y todos sus
subcontratistas y proveedores de materiales han pagado en forma total por todos los costos, cargos y gastos
incurridos por ellos o en su nombre por trabajo, mano de obra, servicios, materiales y equipos suministrados
para el proyecto arriba mencionado y/o usados en relación con el trabajo del abajo firmante, bajo el
mencionado Contrato, hasta el día [Día] de [Mes] de [Año], contando al efecto con la certificación
competente sobre el pago de mano de obra y demás prestaciones en las cuales CODELCO pudiese tener
responsabilidad solidaria o subsidiaria de acuerdo a la ley.
3. En consideración a la suma de [Moneda] [Monto en números] recibida como pago neto (sin IVA) por el
trabajo bajo el Contrato, hasta el día [Día] de [Mes] de [Año], el abajo firmante, por medio del presente
documento, libera incondicionalmente y exonera a la CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
del pago de todo, cambio, reclamo, retención, embargo y obligación de cualquier naturaleza derivada de o en
conexión con la ejecución del mencionado contrato y sus modificaciones, hasta el día [Día] de [Mes] de
[Año], excepto lo especificado a continuación:

No existen solicitudes de cambios pendientes por costos adicionales o por


prórroga de plazo por trabajos ejecutados más allá del Alcance de Trabajo que
no hayan sido comunicados por escrito a CODELCO.

Existen las solicitudes de cambios pendientes, por costos adicionales o por


prórroga de plazo, que no han sido comunicadas por escrito a CODELCO, pero
que se detallan en listado adjunto.(1) (2)

Existen las solicitudes de cambio pendientes, por costos adicionales o prórroga


de plazo, que han sido comunicadas por escrito a CODELCO, a través de carta(s)
N° [Número de Carta] de fecha(s) [Día] de [Mes] de [Año], pero por las cuales
aún no se ha llegado a un acuerdo final.

4. Finalmente, el abajo firmante declara expresamente que toda Orden de Cambio suscrita con anterioridad a
esta fecha, compensa todo y cualquier impacto presente o futuro, incluso, por perdidas de eficiencia u otros
efectos, sobre todo otro trabajos incluidos en el citado documento, incluso costos de supervisión y
administración adicional, gastos generales, utilidad u otro costo involucrado, declarando asimismo, que
entiende y reconoce que las compensaciones ya realizadas a través de la Orden de Cambio respectiva es
definitiva y no podrá ser revisada nuevamente, renunciando en este acto a todo derecho de compensación
al respecto, salvo que en ella se indique expresamente otra cosa.

(1) Si no se especifican se entenderá que no existen.

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(2) Las situaciones advertidas en el listado adjunto deberán presentarse a CODELCO como Notificaciones
de Cambio formales, es decir, en el formulario correspondiente, con la debida justificación y valorización,
incluyendo los estudios de precio, respaldos, etc., dentro de un plazo máximo de 30 días. Transcurrido
este plazo sin que se hayan presentado las Notificaciones de Cambio, se entenderá que el Contratista
ha desistido de su intención de solicitar costos adicionales o prórrogas de plazo.

Firmado en fecha [Día] de [Mes] de [Año]


[NOMBRE CONTRATISTA]
Nombre del Representante: [Nombre]
Cargo: [Cargo del Representante]

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Anexo 3: Finiquitos Parciales

FINIQUITO PARCIAL N° [X]


Contrato “[DEN] [Nombre del Contrato]”
N° [N° SAP]

En Santiago de Chile, con fecha [Día] de [Mes] de [Año], entre la CORPORACIÓN NACIONAL DEL
COBRE DE CHILE, empresa del Estado, Minera, Industrial y Comercial, en adelante “CODELCO” o “la
CORPORACIÓN”, domiciliado en Santiago, Av. Libertador Bernardo O’Higgins 1449, Torre 2,
representada por [Nombre Representante Legal CODELCO], Cédula de Identidad N° [En números],
ambos con el mismo domicilio anterior, por una parte; y por la otra, la empresa [Nombre de la
Empresa], RUT N° [En números], representada por [Nombre del Representante Legal de la
Empresa], Cédula de Identidad N° [En números], ambos con domicilio en [Nombre de calle] N° [En
números], comuna de [Nombre de Comuna], ciudad de [Nombre de Comuna], en adelante “[Razón
Social Empresa]” o el “CONTRATISTA”, y ambas en conjunto “las Partes”, han convenido lo siguiente:

PRIMERO: ANTECEDENTES
Con fecha [Día] de [Mes] de [Año], las Partes suscribieron el Contrato N° [N° SAP], denominado
“[DEN] [Nombre del Contrato]”, en adelante, indistintamente referido como el “Contrato” o el
“Encargo”. El presente documento pasa a formar parte del Contrato.
Con fecha [Día] de [Mes] de [Año], las Partes suscribieron el Finiquito Parcial N° [X-1].

SEGUNDO: ACUERDO
Mediante el presente instrumento las Partes convienen lo siguiente:
El CONTRATISTA ha efectuado presentaciones mediante Notificaciones de Cambio, en adelante NDC,
por eventuales cambios en las condiciones del Contrato e impactos por él sufridos, por hechos ocurridos
hasta el día [Día] de [Mes] de [Año]. El resumen de éstas y su estado, se indica a continuación:
APROBADAS:

Tipo de
N° Título Fecha Monto acordado
Documento

Total
ANULADAS:

Tipo de
N° Título Fecha Monto acordado
Documento

Total

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RECHAZADAS:

Tipo de
N° Título Fecha Monto acordado
Documento

Total
EN REVISIÓN:

Tipo de
N° Título Fecha Monto a revisar
Documento

Total

TERCERO: FINIQUITO PARCIAL


a) Las Partes convienen que las presentaciones de la cláusula segunda precedente que están con
indicación de “aprobadas” ya han sido acordadas en su alcance, plazo y monto, por lo que no
quedan reclamos ni otros impactos o perjuicios pendientes sobre ellas.
b) Las Partes convienen que las presentaciones de la cláusula segunda precedente que están con
indicación de “anuladas” o “rechazadas” ya han sido conocidas y analizadas en su
pertinencia, alcance y monto, y que de manera definitiva quedan excluidas del Contrato, por lo
que no quedan reclamos ni otros efectos, impactos o perjuicios pendientes sobre ellas.
c) Las Partes convienen que las presentaciones de la cláusula segunda precedente que están con
indicación de “en revisión” a la fecha de este Finiquito Parcial, están siendo analizadas en su
alcance, plazo y monto, por lo que se entiende que el monto presentado es referencial.
d) El CONTRATISTA acepta y declara que las presentaciones de presupuestos controversiales y
no controversiales, actualizaciones de la solicitud de compensación; alertas, tendencias,
desviaciones de plazo y costo incluidas en los informes diarios, semanales y mensuales, como
cualquier otra comunicación escrita efectuada hasta el día [Día] de [Mes] de [Año] inclusive,
que no fueron incluidas en el listado precedente se consideran en su totalidad superadas por
este acuerdo. Se exceptúa de lo anterior los cobros por ejecución de obras contratadas.
e) Las Partes dejan constancia que han logrado un acuerdo amplio y total, que cierra
definitivamente todos los reclamos y presentaciones del CONTRATISTA [Nombre del
Contratista] desde el día [Día] de [Mes] de [Año] hasta el día [Día] de [Mes] de [Año],
incluyéndose en este Finiquito Parcial todo impacto presente o futuro, derivado de o en conexión
con los hechos, reclamos o presentaciones hasta la fecha pre-citada.
f) En todo caso, Finiquito Parcial que aquí se acuerda no constituye aceptación ni recepción
provisional ni definitiva del Encargo u obra ejecutada, materias que estarán siempre sujetas a
la legislación vigente y a los correspondientes procedimientos de inspección, recepción y
condiciones de garantía, establecidos en el Contrato y sus Órdenes de Cambio (OC).

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CUARTO: DECLARACIONES DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES


a) El CONTRATISTA declara expresamente que se encuentra al día en el cumplimiento de todas
y cada una de sus obligaciones de carácter laboral y previsional con sus trabajadores, las
obligaciones con sus subcontratistas y proveedores, (incluyendo aquellos proveedores y
contratistas que proporcionan bienes y servicios en faena tales como, pero no limitado al
suministro de combustibles, energía, alojamiento y alimentación, áridos, hormigones, etc.) por
todos los bienes, obras, trabajos y servicios suministrados por éstos relacionados directa o
indirectamente con el Contrato. A mayor abundamiento, confirma y declara expresamente que
ha pagado íntegramente todas las facturas de subcontratistas y proveedores correctamente
emitidas y recibidas a la fecha de este instrumento conforme a los contratos u órdenes de
compra respectivos.
b) El CONTRATISTA declara que ha pagado todos los impuestos aplicables a las remuneraciones
de sus empleados, facturas o pagos de sus proveedores y subcontratistas nacionales y
extranjeros, derechos de aduana por bienes importados que ha suministrado conforme al
Contrato, y en general, que se encuentra al día y ha pagado todo impuesto o tributo relacionado
con el Contrato y/o los trabajos materia del mismo.

QUINTO: RENUNCIA DE ACCIONES


Excepto los documentos en estado de “revisión” listadas en la cláusula segunda precedente, por el
presente instrumento, el CONTRATISTA otorga a CODELCO un Finiquito, declarando expresamente
que nada le adeuda, en razón del Contrato, y que no tienen cargo ni observación alguna que formular,
y renuncia a toda acción, recurso o gestión judicial o extrajudicial en relación con el mismo, por todo
hecho, causa y/o circunstancia en conexión con o derivada del Contrato, hasta el día [Día] de [Mes] de
[Año] inclusive.
El Finiquito y renuncia de acciones materia del presente instrumento se extiende en beneficio de las
partes comparecientes, sus empleados, directores, accionistas y sociedades relacionadas.

SEXTO: FIRMA Y EJEMPLARES


En señal de acuerdo, el presente documento es firmado por sus respectivos representantes en dos (2)
ejemplares, quedando uno en poder de cada Parte.

______________________________________
[Nombre Completo]
REPRESENTANTE CODELCO

______________________________________
[Nombre Completo]
REPRESENTANTE [CONTRATISTA]

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Anexo 4: Finiquito de Contrato

FINIQUITO DEL CONTRATO


Contrato Nº “[DEN] [Nombre del Contrato]”
N° [SAP]

En Santiago de Chile, con fecha [Día] de [Mes] de [Año], comparece [Nombre Contratista], RUT N°
[En números], representada, según se acreditará, por [Nombre Representante Legal de la
Empresa], Cédula de Identidad N° [En números], ambos domiciliados en [Domicilio Contratista], en
adelante, el “CONTRATISTA”, quien declara lo siguiente:

PRIMERO. Antecedentes.
Con fecha [Día] de [Mes] de [Año], el CONTRATISTA celebró con la CORPORACIÓN NACIONAL
DEL COBRE DE CHILE, en adelante, “CODELCO”, el Contrato N° [N° SAP], denominado [DEN -
Nombre del Contrato] en adelante, el “Contrato”, conforme a los términos y condiciones contenidas
en él, sus documentos integrantes, sus correspondientes modificaciones y órdenes de cambio, en
adelante, el “Encargo”.

SEGUNDO. Finiquito y renuncia de acciones.


Al recibir por CODELCO la suma de [Moneda] [Monto] (Moneda y Monto en palabras), en adelante,
el “Pago Final”, el CONTRATISTA declara bajo juramento, y se obliga a lo siguiente:
1. Que CODELCO ha cumplido cabal y oportunamente las obligaciones contraídas en el Contrato,
y confirma que no tiene reclamo ni cargo alguno que formular en contra de CODELCO,
otorgándole el más amplio, total y completo finiquito.
2. Que renuncia a toda acción legal, recurso o gestión judicial o extrajudicial que eventualmente
pudiera existir en contra de CODELCO, así como también renuncia a toda acción, derecho de
retención y gravámenes de cualquier tipo que pudieran afectar a CODELCO o a su personal, o
sus bienes materiales o inmateriales, o derechos de cualquier naturaleza sobre los mismos
(independientemente de quién detente la titularidad sobre el dominio sobre ellos) y que tuvieren
su origen en hechos o situaciones acaecidas con motivo u ocasión del Contrato o el Encargo.
3. Que tanto él como sus subcontratistas se encuentran en cumplimiento de todas sus respectivas
obligaciones laborales y previsionales respecto de todos y cada uno de las personas que
participan o han participado en la ejecución del Encargo materia del Contrato.
4. Que se encuentra al día en el cumplimiento de todas sus obligaciones con sus subcontratistas
y proveedores, por todos los bienes, obras, trabajos y servicios suministrados por éstos en
relación con el Contrato. Asimismo declara y certifica, por todos sus subcontratistas, que éstos
se encuentran al día en el cumplimiento de todas sus obligaciones laborales y previsionales
respecto de todas y cada una de las personas que participan o han participado en la ejecución
del Encargo materia del Contrato.

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5. Que ha pagado todos los impuestos aplicables a las remuneraciones de su personal, a las
facturas o pagos de sus proveedores y subcontratistas nacionales y extranjeros, derechos de
aduana por bienes importados que ha suministrado conforme al Contrato, y en general que se
encuentra al día y ha pagado todo impuesto o tributo relacionado con el Contrato y/o el Encargo
materia del mismo.

TERCERO: Obligaciones sobrevivientes.


El presente finiquito no altera ni pone fin a las cláusulas del Contrato ni a las obligaciones del
CONTRATISTA que conforme a su naturaleza o que mencionadas expresamente en el Contrato,
sobreviven a la terminación del mismo, tales como y sin que la enumeración sea limitativa:
1. Las acciones judiciales derivadas por incumplimientos del CONTRATISTA de sus obligaciones
laborales y/o previsionales relacionadas con la ejecución del Contrato, al tenor de lo dispuesto
en el Código del Trabajo;
2. Las acciones judiciales derivadas por incumplimientos del CONTRATISTA de sus obligaciones
con sus subcontratistas, relacionadas con la ejecución del Contrato, hasta la presentación de
los finiquitos de dichos contratos;
3. Las acciones que nacen de la responsabilidad en la ejecución de los contratos a que se refieren
los artículos 1996 y siguientes del Código Civil, así como la responsabilidad civil por la
prestación o ejecución de servicios materiales e inmateriales, y por lo dispuesto en la Ley
General de Urbanismo y Construcción y su Ordenanza;
4. De las obligaciones sobre confidencialidad, publicidad, responsabilidad por el uso de licencias,
patentes o marcas registradas a que se refieren las Bases Generales de Contratación,
documento integrante del Contrato;
5. En caso de proceder, si las BEC no lo indican, agregar:
[De la garantía de calidad a que se refiere las Bases Especiales de Contratación,
documento integrante del Contrato.]
Sin perjuicio de la supervivencia de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA en estas
materias, éste libera de responsabilidad a CODELCO y queda obligado a defender e indemnizar a
CODELCO con respecto a cualesquiera reclamos, demandas, acciones legales, multas y sanciones,
embargos y medidas precautorias de cualquier tipo, de parte de trabajadores (as), ex trabajadores (as)
(y/o herederos (as) de cualquiera de ellos) instituciones previsionales o de seguridad social, el Fisco o
la autoridad pública, proveedores y subcontratistas y que surjan con motivo y ocasión del Contrato o
del Encargo materia del mismo.

CUARTO. Firma del Finiquito y ejemplares.


Este finiquito y declaración jurada es otorgado en forma libre y voluntaria, y el CONTRATISTA reconoce
y declara que ha revisado los términos y condiciones en su totalidad, que está completamente
informado con respecto al efecto legal de este finiquito, y que ha decidido voluntariamente aceptar los
términos y condiciones del mismo a cambio del Pago Final.

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El presente documento se firma en dos ejemplares del mismo tenor y fecha, quedando uno en poder
del CONTRATISTA y el otro en poder de CODELCO.

_____________________________________

[Nombre Representante Legal]


C.I. N° [Número Cédula de Identidad]
Razón Social de la Empresa

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56 REVISIONES

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA

0 Emitido para difusión 07/11/2011

1 Actualización General 26/11/2012

2 Actualización General 16/05/2013

3 Actualización General 10/06/2014

4 Actualización General 24/08/2017


Se actualiza codificación de SGP-GASP-CONT-BAS-001 por
SGP-12CON-BASEC-00001

Se incorporan las definiciones de:


 Boleta de Garantía
 Gastos a Costo Efectivo
 Póliza de Seguro de Garantía
 Recepción Definitiva
Se actualizan los plazos de vigencias de la Garantía de Fiel
Cumplimiento y Boleta de Garantía de Calidad.

5 Se actualiza la cláusula de Compensación por Efecto de Cambios 01/09/2020


y Fuerza Mayor
Se incorporan las cláusulas de:
 Condiciones de Ejecución del Contrato
 Reducción del Alcance al Contratista a sola opción de
CODELCO
 Límite de Responsabilidad del Contratista
 Auditorías
 Código de Conducta de Negocios de CODELCO

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