MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.

S Codigo:
ÁREA DE PRESUPUESTOS Fecha:
Versión:
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE PRESUPUESTOS
Pagina:

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA PÁGINA VERSIÓN MODIFICACIÓN
4/17/2019 DISEÑO, COMERCIAL 1 Se modifican las entradas y
salidas de la caracterización
del proceso
6/25/2019 PRESUPUESTOS 2 Se extrae el documento
independiente para el
departamento de compras y
presupuestos y se codifica
nuevamente
4/11/2022 Todo el documento 3 Se definen nuevos indicadores
para el área y de modifica la
palabra producción por
proyectos

Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Profesional Responsable Aprobó: Dirección General

Fecha: 25/06/2019 Fecha: 25/06/2019 Fecha: 25/06/2019
 DC-COM-02
4/11/2022
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Dirección General
a: 25/06/2019
 MORPHOSIS ARQUITECTURA Y DISEÑO S.A.S Codigo: DC-COM-02
ÁREA DE PRESUPUESTOS Fecha: 4/11/2022
Versión: 3
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE PRESUPUESTOS
Pagina: 1

LIDER DEL PROCESO COORDINADOR DE COMPRAS Y PRESUPUESTOS

OBJETIVO DEL PROCESO

Elaborar presupuestos acordes a las necesitades del cliente y según lineamientos internos.

ALCANCE

Inicia desde la recepción de los bienes y servicios por el cliente hasta garantizar los mejores productos para satisfacer las necesidades del mismo

PARAMETROS DE CONTROL / INDICADORES DE GESTIÓN

OBJETIVO INDICADOR FORMULA FRECUENCIA RESPONSABLE
Determinar la eficiencia de cotización de presupuestos
Valor de presupuestos cotizados en el periodo
eleborados cada 3 meses sobre el total de proyectos Eficiencia TRIMESTRAL COORDINADOR DE COMPRAS Y PRESUPUESTOS
Valor de presupuestos adjudicados en el periodo
adjudicados

Disminuir el indice de servicio no conforme Producto o servicio no conforme Numero de producto o servicio no conforme MENSUAL COORDINADOR DE COMPRAS Y PRESUPUESTOS

Disminuir quejas y reclamos de nuestros clientes Q&R Numero de quejas y reclamos MENSUAL COORDINADOR DE COMPRAS Y PRESUPUESTOS

DESCRIPCION DEL PROCESO

PROVEEDORES ENTRADAS ACTIVIDAD SALIDA CLIENTES
P

Compras
Comercial Panorama general de proyectos en curso INVESTIGACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Proveedores idoneos para proyección
Presupuesto

Renders
Cantidades
Esquemas basicos DESARROLLO PRESUPUESTO
Comercial Costos directos del proyecto, precios de venta según Comercial
Distribuciones de espacio Elaboración del presupuesto en el cual se busca obtener los costos
Diseño margen esperado Proyectos
Dimensiones y materiales directos del proyecto y a su vez posibles precios de venta
Presupuesto
Presentación propuesta al cliente

ENVIO COTIZACIÓN AL CLIENTE

Presupuestos
Presupuesto valido por el director de producción Elaboración y envió de la cotización del presupuesto del proyecto al Cotización Comercial
Proyectos
cliente

LICITACIONES
Formatos diligenciados
Comercial Solicitud de documentación Coordinar la licitación desde la recepción del proyecto hasta su envió Comercial
Desarrollo de la subasta
al cliente

Caracterización de procesos
Presupuestos SEGUIMIENTO DE INDICADORES Resultados de indicadores Procesos interesados
Indicadores

Análisis y retroalimentación de los indicadores del

proceso.
Gerencia Revisión y cumplimiento a los requisitos legales.
Implementar acciones correctivas y preventivas o de mejora Documentación y ejecución de plan de acción. Procesos interesados
SIG Revisión de la Planeación estratégica.
Revisión por la Dirección.
Resultados de Auditorías.

INFRAESTRUCTURA RECURSO HUMANO AMBIENTE DE TRABAJO

Espacios físicos - oficina, medios y ayudas audiovisuales, elementos de oficina - Coordinador de Presupuestos
Iluminación adecuada, ventilación, espacio de atención, buen trato, responsabilidad, compromiso, respeto,
papelería, impresora, fotocopiadora, teléfono, escritorios, sillas, etc., herramientas
Analista de presupuestos bienestar corporativo
tecnológicas y software especializados

REQUISITOS DE NORMA ISO 9001: 2015 REQUISITOS DE NORMA ISO 45001: 2018
6.1- 7- 8.1- 8.2- 8.4- 8.5.1- 8.7-9- 10 6.1.2 - 7.1.- 8.1- 8.2 - 9.1.1

DOCUMENTOS APLICABLES EN EL PROCESO

INTERNOS EXTERNOS REGISTROS
Manual de compras Normatividad legal vigente. Cotizaciones
Brief Comunicaciones con clientes o entes gubernamentales. Presupuestos
Caracterización de proceso Informe de auditoria externa.
Presupuesto actividades detalladas Contratos.
Cronograma Licitaciones.
Elaboró: Coordinador SIG Revisó: Profesional Responsable Aprobó: Dirección General
Fecha: 11/04/2022 Fecha: 11/04/2022 Fecha: 11/04/2022