5.1.4 Manual Funcional Gestión de Mtto PM

PROCESO EMPRESARIAL
Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

RS CORP S.A.S.
Responsable HELPDESK SAP
Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0
GESTION DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO
Dar a conocer la transaccionalidad del Módulo de Mantenimiento PM de SAP, el ciclo de

mantenimiento, permitiendo al Usuario identificar y realizar las diferentes transacciones y
registros en el sistema.
CONTENIDO
1. Datos maestros.
2. Objetos técnicos.
3. Aviso.
4. Orden de mantenimiento.
5. Notificación.
6. Cierre técnico
7. Transacciones.
1. DATOS MAESTROS
CENTRO DE PLANIFICACION.
El centro de planificación es el centro en el que se planifican y realizan las medidas de

mantenimiento. En el centro de planificación del mantenimiento se llevan a cabo las
siguientes actividades:
• Definición de hojas de ruta (instrucciones, operaciones, tiempos).
• Gestión y programación de planes de mantenimiento.
Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

31/05/2015 (Creación) Hugo Alexander Noguera 1 de 22
PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
• Creación de avisos de mantenimiento.
• Gestión de órdenes de mantenimiento.
Los Centros Planificadores serán los siguientes:
Centro pl. Descripción

COPP Copp Facilidades
PETR Petrocolombia Facilidades
OPO6 OPON 6
LIAS LILIAS
OPOS OPON SUR
ANGI ANGI
5050 ASO.OPON 50/50
5149 ASO.OPON 51/49
CCOP OPERACIÓN EXCLUSIVA
EMPLAZAMIENTOS.
El emplazamiento es el lugar donde encuentra físicamente el objeto técnico (equipo,

ubicación técnica). Los centros de emplazamiento son unidades organizativas asignados
logísticamente a cada centro de planificación de mantenimiento.
Emplazamiento Descripción
PO1 POZO OPON 3
PO4 POZO OPON 4
PO6 POZO OPON 6
LIL5 LILIA 5
LIL6 LILIA 6
AN1 ANGIE 1
OS1 OPON SUR 1
FCA FUENTE CAPTACION AGUA/PLANTA DE TRATAMIENTO
FAC FACILIDADES

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
GRUPO DE PLANIFICACION.
Los grupos de planificación trabajan en el centro de planificación del mantenimiento para

planificar y preparar las medidas y operaciones de mantenimiento, aplican a todos los
dos centros y será cada uno de los encargados de realizar las operaciones de
mantenimiento:
Grupo pl. Nombre
P01 Henry Leon
P02 Eduardo Florez
P03 Jairo Viana
P04 Ricardo Ordoñez
P05 Pedro Ovalle
P06 Edwin Santana
P07 Carlos Barón
P08 Elinton Sarmiento
PUESTO DE TRABAJO
Se establece como objetos, personas o un grupo de personas, responsables de la

actualización de las labores donde se ejecuta el mantenimiento:
Pto trabajo Denominación

C01 Supervisor de campo
C02 Mecánicos
C03 Eléctricos
C04 Operativos
C05 Servicios generales
C06 Instrumentista

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
2. OBJETOS TECNICOS
EQUIPO
Es un objeto individual que se puede mantener independientemente y para el cual se

ejecuta las tareas de mantenimiento, entre los equipos podemos tener: equipos de
producción, maquinas, piezas individuales, vehículos, instrumentos de medición e
inspección. Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema. A continuación
los tipos de Equipos:
TIPO Denominación
B Equipo Petrolero
C Equipo Instrumentacion P
D Vehículo COPP
A continuación las clases de Equipo:
Clase Equipo Denominación

P001 TANQUES
P002 BOMBAS
P003 ELÉCTRICOS
P004 MECÁNICOS
P005 PANELES
P006 LINEAS
P007 VALVULAS
P008 AIRE
P009 COMUNICACIONES
P010 EDIFICACIONES
P011 VEHÍCULOS
P012 VASIJAS
P013 SISTEMA DE AGUA
P014 OTROS

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
UBICACIÓN TECNICA
La ubicación es una unidad organizativa dentro de Logística que estructura los objetos
de mantenimiento de una empresa de acuerdo con criterios funcionales. Una ubicación
técnica representa el lugar en el que se debe efectuar una medida u operación de
mantenimiento, representa un área del sistema en la que se puede montar un Equipo.
3. AVISO
Se utiliza en la gestión de mantenimiento en caso de que se produzca una avería o una

situación de excepción para:
 Describir la condición técnica excepcional en un objeto.
 Efectuar una solicitud en el departamento de mantenimiento para poder ejecutar
una medida necesaria.
 Documentar el trabajo realizado.
Los avisos de mantenimiento se pueden utilizar como base para la creación de órdenes
de mantenimiento para:
 Detallar las tareas y el plan del mantenimiento.
 Seguir la evolución del trabajo.
 Introducir y liquidar costes para las medidas de mantenimiento.
A continuación los avisos a utilizarse:
Avisos Descripción
P1 Aviso Mtto Copp
P2 Aviso Mtto Petrocolombia
P3 Aviso Mtto Cuenta Conjunta

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Descripción del proceso Avisos de Mtto

Nombre de la transacción IW21
Logística / Mantenimiento / Gestión de mantenimiento /
Ruta
Aviso – IW21 Crear en general.
 Entramos a la transacción IW21 y seleccionamos la clase de aviso que vamos a

utilizar, según aplique:
P1 Aviso Mtto Copp (Mtto Copp 100%)

P2 Aviso Mtto Petrocolombia (Mtto Petrocolombia 100%)
P3 Aviso Mtto Cuenta C (Mtto Cuenta Conjunta).
 Damos enter, y nos aparecerá la pantalla de creación del aviso, a continuación los
campos a registrar:

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
1. Descripción de aviso, describa brevemente la acción del aviso.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
2. Objeto de referencia, registre el número del Equipo, en caso de no existir el

equipo registre la Ubicación Técnica (recuerde que puede realizar la búsqueda
mediante el matchcode o F4). Registramos el número del equipo y damos enter.
3. Fechas extremas, registre las fechas y horas de inicio y fin deseado. Recuerde
que dependiendo de las fechas el sistema hace una validación, damos enter.
Recuerde que si el Equipo está parado, se debe activar el indicador de , una

vez se active el sistema activara una pantalla de Inicio de la avería, valide la fecha y
hora en la cual se presentó la avería.
4. Prioridad, selección la prioridad según corresponda: muy elevado, alto, medio,

bajo.
5. Circunstancias, registre nuevamente la descripción breve del contenido de un

aviso, luego en el recuadro registre la descripción o datos del aviso.
6. Responsabilidades, estos campos se completan automáticamente según el dato

maestro del Equipo, en caso que no se completen automáticamente, registre el
Grupo planificador y el Puesto de trabajo. Autor del aviso, texto nombre de la
persona encargada de realizar o la que realizó el aviso.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
7. Posición, Texto: denominación breve del error aparecido. Texto causa:

descripción breve para la causa de la avería encontrada. Registre estos campos
según corresponda o apliquen.
Si el aviso no presenta ninguna avería o mantenimiento, procedemos a grabarlo,

luego entramos a modificarlo (IW22) y lo concluimos: Aviso / Funciones / Concluir
(según Fig.)
Si el aviso presenta una avería o genera un mantenimiento por cambio de repuestos

o prestación de servicios, se debe generar una Orden de mantenimiento desde el
aviso.
A continuación como se genera la Orden de mantenimiento desde el aviso.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
4. ORDEN DE MANTENIMIENTO.
Una vez se está creando el aviso y se tienen todos los datos registrados vamos al
menú Aviso PM / Orden / Crear / Directo (según Fig.)
Una vez le demos crear Orden, nos aparecerá la siguiente pantalla (abrir orden), con
los datos definidos para el centro planificador, es decir la clase de orden y el puesto
de trabajo responsable. Damos enter.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Luego de dar enter o continuar nos aparecerá la pantalla de Crear orden… (IW31
según el tipo de orden), los datos registrados en el aviso se tomaran en los campos
de la orden:
A continuación detallamos cada una de las pestañas de la orden:
Datos Cab.: son los datos básicos de la orden, se dividen en los siguientes campos:
Responsable: encontramos el Grupo planificar, centro y responsable del puesto de
trabajo (campos obligatorios).

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Fechas, son las fechas propuestas por el sistema, correspondientes a la fecha de

inicio y fecha fin del mantenimiento, pueden ser modificadas de acuerdo a la
necesidad del ejecutante del mantenimiento. Prioridad: corresponde a la importancia
del tratamiento.
Objeto de referencia, en esta área encontramos el número del Equipo y por defecto
la ubicación técnica donde se encuentra. El campo conjunto es para el material que
hace parte o corresponde a un equipo.
Primera operación, Operación: es el encabezado que viene desde el aviso y

corresponde al encabezado de la Orden, también encontramos el puesto de trabajo y
centro.
Oper (operaciones):
Donde se registran las operaciones o actividades del mantenimiento a realizar. A

continuación los campos relevantes en Operaciones:
Numero de operación: el sistema las enumera de 10 en 10 para cada una de las

posiciones
Encontramos por defecto el puesto de trabajo, centro y clave de control.
Txt.brv.operacion donde registramos el texto de cada una de las operaciones.
Cantidad: cantidad de capacitad necesaria para calcular la duración o el trabajo

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Mediante la cantidad se especifica cuantas máquinas o personas son necesarias

para la ejecución de la operación.
Dur (duración): Valor para la duración normal, requerida para ejecutar la operación
(número de horas).
Trabajo: carga necesaria en la que se produce al efectuar el trabajo, puede ser igual
o menor a la duración.
ClAct (clase de actividad) Las clases de actividad representan la actividad prestada

para un centro de coste y se miden en unidades de tiempo y de medida. Esta clave
se activará en el momento que el área de Costos deseen medir y valor el tiempo
utilizado en las operaciones.
Un: corresponde a las unidades de medida del tiempo de la operación, en su defecto

el sistema propone hora H, la cual puede ser cambiada por sus unidades de
conversión (ejemplo MIN minutos).
Res/Solped: el sistema creará automáticamente una reserva de materiales (cuando

se trate de repuestos a utilizar en el mantenimiento) y una solicitud de pedido
(cuando se trate de un servicio, se deben completar los datos de compras para el
servicio).
Componentes: se registra los siguientes campos:

Op.: corresponde al número de operación en la cual se van utilizar los materiales
Componentes: se registra el código del material. Recuerde que puede pulsar F4 para
la búsqueda.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Ctd.neces: cantidad necesaria de los materiales a utilizar.
UM, Denominación, estos campos se completan automáticamente con el dato del

material.
TP: tipo de posición, será siempre L (Posición de almacén)
Centro: centro logístico donde se encuentra los materiales.
Los campos Stock especial (corresponde a stocks en consignación, figura que no

aplica para Petrocolombia), Lote: materiales sujetos a lotes, este campo es opcional
si el material tuviera lote.
Costos: en esta pestaña se mostrará los valores si existen costos planificados, y una
vez descargados los materiales a la orden y costeadas las horas de trabajo se
mostrarán los costos reales.
Objetos: es el resumen de los datos de los objetos técnicos.
Datos adic.: son datos de organización y corresponden a la información de costos.

Vienen por defecto.
Emplaz.: son datos de emplazamiento y sociedad. Viene por defecto.
Planific: están los datos planificados, datos del plan de mantenimiento del equipo.
Control: datos de control configurados. Viene por defecto.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Una vez completado los datos para la orden de mantenimiento, se debe liberar la
orden.
Damos clic en el icono (liberar), después de liberar la orden aparecerá el siguiente

mensaje .
Luego damos clic en el icono (norma de liquidación), actualizamos la norma de

liquidación.
Por ultimo grabamos y el sistema nos arrojará el número de la orden.
Número De La Reserva De Materiales.
Cuando una orden tiene materiales (componentes) genera una reserva

automáticamente. Esta reserva la visualizamos en la orden:

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
En la pestaña Componente marcamos la posición y damos clic en el icono
(datos generales), nos lleva a la siguiente pantalla
Con este número de reserva Almacén procede a entregar los materiales, en caso que
no haya los materiales se debe realizar una solicitud de pedido.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
5. NOTIFICACION
Entramos por la transacción IW41 (notificación de orden MT registrar): Registramos

el número de la orden, damos enter:
El sistema nos mostrará el número de operaciones que tenga la orden, debemos

notificar operación por operación
Marcamos las posiciones y damos clic en el icono (datos reales) para registrar los
tiempos reales.
PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Nos aparecerá la pantalla de notificación de la Orden para cada una de las

posiciones (con los triángulos avanzamos de posición si estas han sido marcadas
anteriormente), a continuación los campos a registrar:
Fecha contab.: fecha en la que se contabiliza la notificación.
Notif.final: indicador para notificación final, es decir para una operación se notifica el
tiempo total. El sistema permite hacer notificaciones parciales, para lo cual no se
activaría este indicador.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Inicio de trabajo – Fin de trabajo: son las fechas con sus horas de inicio y fin
reales, cuando se ejecutó la operación del trabajo.
Dur.real notif: tiempo real de la notificación, la unidad de medida puede ser

cambiable de acuerdo a sus unidades de conversión (ejemplo 1 H = 60 MIN).
Texto notif: campo para registrar los comentarios respectos a la operación, se
pueden utilizar más textos dando clic en el icono .
Una vez registremos los datos a notificar vamos dando enter y luego grabar.
6. CIERRE TECNICO
Cuando la orden haya sido completad, es decir ya tiene movimientos de mercancías

y notificaciones, y el trabajo ya está concluida procedemos a realizar el cierre técnico.
Entramos por la transacción IW32 n (modificar Orden), registramos el número de la

orden y damos enter:

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Vamos al menú Orden / Funciones / Cerrar – Cierre técnico.
El sistema mostrará una pantalla de Concluir donde propone:

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
Fecha y hora de referencia, para el cierre de la orden, el sistema propondrá la fecha

y hora del día.
Concluir mensajes: este indicador cierra el aviso referente a la orden.
Aviso: aparecen los datos del aviso a cerrar, si el aviso tiene Parada deben
diligenciarse estos campos.
Una vez validado las fechas y horas, damos enter para continuar (no hay que
grabar), y se realizará el cierre técnico arrojando el siguiente mensaje
Nótese que el status de la Orden cambiará, y no se podrán hacer modificaciones una

vez este el cierre técnico.

PROCESO EMPRESARIAL

RS CORP S.A.S.
7. TRANSACCIONES.
IL03 Visualizar Ubicación técnica.

IH06 Visualizar lista de Ubicaciones técnicas.
IE03 Visualizar Equipo
IH08 Visualizar lista de equipos
IW21 Crear Aviso
IW22 Modificar aviso
IW23 Visualizar aviso
IW29 Visualizar lista de Avisos
IW31 Crear Orden
IW32 Modificar orden
IW33 Visualizar orden
IW39 Visualizar lista de órdenes
IW41 Notificación
IW45 Anulación de la notificación
IA05 hojas de ruta (operaciones definidas).


5.1.4 Manual Funcional Gestión de Mtto PM

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

5.1.4 Manual Funcional Gestión de Mtto PM

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROCESO EMPRESARIAL

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

Dar a conocer la transaccionalidad del Módulo de Mantenimiento PM de SAP, el ciclo de

El centro de planificación es el centro en el que se planifican y realizan las medidas de

• Definición de hojas de ruta (instrucciones, operaciones, tiempos).

• Gestión y programación de planes de mantenimiento.

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

• Creación de avisos de mantenimiento.

• Gestión de órdenes de mantenimiento.

Los Centros Planificadores serán los siguientes:

Centro pl. Descripción

El emplazamiento es el lugar donde encuentra físicamente el objeto técnico (equipo,

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

Los grupos de planificación trabajan en el centro de planificación del mantenimiento para

Se establece como objetos, personas o un grupo de personas, responsables de la

Pto trabajo Denominación

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

Es un objeto individual que se puede mantener independientemente y para el cual se

A continuación las clases de Equipo:

Clase Equipo Denominación

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

Se utiliza en la gestión de mantenimiento en caso de que se produzca una avería o una

A continuación los avisos a utilizarse:

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

Descripción del proceso Avisos de Mtto

 Entramos a la transacción IW21 y seleccionamos la clase de aviso que vamos a

P1 Aviso Mtto Copp (Mtto Copp 100%)

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

1. Descripción de aviso, describa brevemente la acción del aviso.

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

2. Objeto de referencia, registre el número del Equipo, en caso de no existir el

Recuerde que si el Equipo está parado, se debe activar el indicador de , una

4. Prioridad, selección la prioridad según corresponda: muy elevado, alto, medio,

5. Circunstancias, registre nuevamente la descripción breve del contenido de un

6. Responsabilidades, estos campos se completan automáticamente según el dato

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

7. Posición, Texto: denominación breve del error aparecido. Texto causa:

Si el aviso no presenta ninguna avería o mantenimiento, procedemos a grabarlo,

Si el aviso presenta una avería o genera un mantenimiento por cambio de repuestos

A continuación como se genera la Orden de mantenimiento desde el aviso.

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO

Archivo: Manuales PM Versión SAP ECC 6.0

Fecha último cambio: Usuario último cambio: Página

Título: GESTION DE MANTENIMIENTO