ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

SEMANA 09

Lic.Yahaira F.Sanjines C ateño

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
CONCEPTO
La administración de proyectos se da
en muchas empresas, de cualquier
tamaño (chico, mediano o grande) y
actividad (empresas de producción,
de servicios, de comercialización,
etcétera). Entonces, es importante
que las personas que forman parte
del proyecto, y sobre todo los
administradores, conozcan y sepan
utilizar las herramientas que ayudan a
gestionarlo.
 CONCEPTO
Un proyecto es un emprendimiento
temporario diseñado a producir un
único producto, servicio o resultado
con un principio y un final definido
(normalmente limitados en tiempo y
en costos), que es emprendido para
alcanzar objetivos únicos, y que dará
lugar a un cambio positivo o agregará
valor.
 DIFERENCIA

PROYECTO OPERACIONES
Secuencia de
Actividades
tareas con un
ordinarias con un
principio y un final
tiempo indefinido
limitados por el
de duración.
tiempo.
 PROY E C TO S
PLANTA DE
PRODUCCION DE
TEXTILERIA
 OPERACIONES
PROCESOS
FASES INICIO

PLANEACION
EJECUCION

CONTROL

CONCLUSION
FA S E 1:I N I C I O
◾ Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse
a cabo.
◾ Determinar lo que el proyecto debe lograr.
◾ D efinir la meta global del proyecto.
◾ Definir las expectativas generales de los clientes, de
la administración o de los interesados.
◾ Precisar el alcance general del proyecto.
◾ Seleccionar los miembros iniciales del equipo
 FA S E 2:P L A N EA C I Ó N
◾ Perfeccionamiento del alcance del proyecto.
◾ Listado de tareas y actividades que llevarán al logro
de las metas del proyecto.
◾ Secuencia de actividades.
◾ D esarrollo de un calendario y presupuesto.
◾ Conseguir que el plan sea aprobado por los
terceros apropiados
FA S E 2: PLAN E A C I Ó N

◾ Los proyectos pueden definirse como una

serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un
resultado importante. En algunas empresas
se desarrolla una organización de
proyecto con el fin de asegurar que los
programas existentes continúen su trabajo
diario sin contratiempos y que los nuevos
proyectos se concluyan con éxito.
FA S E 2:P L A N EA C I Ó N
◾ Por lo general, la estructura de desglose del
trabajo disminuye en tamaño de arriba hacia
abajo, y se presenta con las sangrías siguientes
o niveles:
1. Proyecto.
2. Tareas principales del proyecto.
3. Subtareas en las tareas principales.
4. Actividades (o “paquetes de trabajo”) que
deben completarse
FA S E 3: EJECUCIÓN O
PROGRAMACIÓN
◾ Dirigir el equipo.
◾ Reunirse con los miembros del equipo.
◾ Comunicarse con los terceros
involucrados.
◾ Resolver los conflictos o problemas
que puedan surgir.
◾ Asegurar los recursos necesarios (dinero,
personal, equipo,tiempo).
DIAGRAMA DE GANTT

Un popular método para la programación de proyectos

es la gráfica de Gantt. Las gráficas de G antt son un
medio de bajo costo con el que los gerentes se
aseguran de que:
◾ Se planeen todas las actividades.
◾ Se tome en cuenta el orden de desempeño.
◾ Se registren las estimaciones de tiempo para cada
actividad.
◾ Se desarrolle el tiempo global del proyecto.
DIAGRAMA DE GANTT
FA S E 4: C O N T RO L DEL PROY E C TO

◾ Vigilar las desviaciones del plan.

◾ Emprender acciones correctivas.
◾ Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.
◾ Cambiar los calendarios del proyecto.
◾ Adaptar los niveles de recursos.
◾ Cambiar el alcance del proyecto.
◾ Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
FA S E 4: C O N T RO L DEL PROY E C TO
◾ El control de grandes proyectos, como el control de cualquier sistema de
administración, implica la supervisión detallada de recursos, costos, calidad y
presupuestos. Controlar también significa usar un ciclo de retroalimentación para
revisar el plan del proyecto y tener la capacidad para asignar los recursos a donde
más se necesitan.
FA S E 4: C O N T RO L DEL PROY E C TO
◾ TÉCNICAS DE
ADMINISTRACIÓN DE
PROYEC TO : PERT Y C P M
Tanto la técnica de evaluación y
revisión de programas (PERT, por sus
siglas en inglés) como el método de ruta
crítica (CPM, por sus siglas en inglés)
fueron desarrollados para ayudar a los
gerentes en la programación, supervisión y
control de proyectos grandes y complejos.
FA S E 5: C O N C L U S I O N ES

◾Reconocimiento de logros y resultados.

◾Cierre de las operaciones y dispersión del equipo.
◾Aprendizaje de la experiencia del proyecto.
◾Revisión del proceso y resultados.
◾Redacción del informe final
GRACIAS