Mantis:

Desarrollo de conversión NA
en inventarios

Fecha
PF-001 Especificacion:
2022/04/14

ESPECIFICACIÓN FUNCIONAL

ID PF-001

Herramienta SAP Busines ByDesing

Modulo - WC Inventarios

Título del requerimiento Desarrollo de conversión en inventarios

Código Mantis NA

Fecha Especificación 2022/04/14

Fecha Entrega desarrollo Haga clic aquí o pulse para escribir una fecha.

Consultor responsable Gabriel Guerrero

HISTORIAL DE VERSIONES:

Versión Fecha Realizado por Descripción

1.0 14/04/2023 Gabriel Guerrero Versión inicial

Consultor (es) de apoyo funcional(es)

Nombre Rol en el proyecto Teléfono Correo Electrónico

Presyla Riou Líder de proyecto

Gabriel Guerrero Consultor Funcional

Ivan Ramirez Líder de desarrollo

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Desarrollo de conversión NA
en inventarios

Fecha
PF-001 Especificacion:
2022/04/14

Contenido
1 Firmas de aceptación y aprobación de la especificación funcional ........... 3

2 Glosario de términos. ...................................................................................................... 4

3 Detalle de Requerimiento Funcional ........................................................................ 6

3.1 DETALLE DEL PROCESO ........................................................................................................ 7
3.2 FLUJO GENERAL DEL PROCESO .......................................................................................... 14
3.3 PREMISAS Y DELIMITACIÓN DE ALCANCE. ............................................................................ 14
3.3 PRERREQUISITOS ............................................................................................................... 15
3.4 MAPEO DE DATOS Y DISEÑO INTERFACES .......................................................................... 15
3.5 TRATAMIENTO DE ERRORES Y LOG DE RESULTADOS ............................................................ 16
3.6 AUTORIZACIONES O RESTRICCIONES ESPECIALES ................................................................ 16
3.7 TENANTS (SAP CLOUD) / MANDANTES (SAP S/ HANA)............................................... 16

4 Propuesta económica ..................................................................................................... 17

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Fecha
PF-001 Especificacion:
2022/04/14

1 Firmas de aceptación y aprobación de la especificación funcional

Nombre Función Fecha Firma

Luis Ibarra Usuario Clave

del Cliente

Presyla Riou Líder de

proyecto

Gabriel Guerrero Consultor

Funcional

Ivan Ramírez Líder técnico

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Fecha
PF-001 Especificacion:
2022/04/14

2 Glosario de términos.

A continuación, se deben incluir todos aquellos términos que faciliten el entendimiento

del requerimiento.
ID de producto: Identificador de producto.

Descripción: Son nombres breves que explican las características y particularidades

de los productos o servicios.

Cantidad: Número de unidades.

Unidad de media: Se usa para medir la magnitud física de un determinado objeto,

sustancia o fenómeno.

Retención fiscal: Son las cantidades que deben descontar, por concepto de impuesto
sobre la renta, las personas físicas o morales.

Almacén: Un lugar especialmente estructurado y planificado para proteger y

controlar productos.

Área logística: Es el lugar dentro del almacén para el control y mejor manejo de la
mercancía.

Descripción del producto: Son nombres breves que explican las características y
particularidades de los productos o servicios.

Sede: Es el lugar donde se encuentra empresa o un parte de ella (almacén).

Pedido de compra: Documento emitido por el comprador para solicitar mercancías

al vendedor.

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Fecha
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2022/04/14

Pedido de cliente: Documento que sirve como base para la planificación de la

producción o de entrega de mercancías.

Entregas Entrantes: Es el registro de la entrada de mercancías a los almacenes.

Entregas Salientes: Es el registro de las salidas de mercancías a los almacenes.

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2022/04/14

3 Detalle de Requerimiento Funcional

Indicar la siguiente información solo para el tipo de desarrollo que se esté realizando.

Nota:
Todos los campos deben diligenciarse obligatoriamente, cuando un campo no aplique
debe escribirse “N.A.”, en caso contrario debe diligenciarse la información solicitada.

Tipo de ☒ Reporte ☐ Interface ☐ Programa de migración ☐

Desarrollo Formulario
☐ Workflow
☐ Dialogo ☐ Mashup ☐ Ampliación ☐ Add-on

☒ Ampliación de campos ☐ Jobs de fondo

☐ Integración (ByD) ☐ Desarrollo Web (ByD) ☐

Aplicativo Windows (ByD) ☐ Add-on SAP (ByD)

Creación de reporte para consulta de inventario con conversión

kg/pz

☐¿Otro? N/A

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Fecha
PF-001 Especificacion:
2022/04/14

3.1 Detalle del Proceso

Descripción detallada del proceso funcional requerido, en el cual se deben

especificar los diferentes pasos del proceso incluyendo procedimientos, fórmulas de
cálculo (si existen), entre otros, así como todos los aspectos relevantes que deban
considerarse en el desarrollo del código.
• Situación Actual.
• Descripción del problema
• Solución esperada por el cliente.

 Situación actual

Cremería San Jose actualmente no cuenta con un sistema que gestione las
unidades de medida (KG / PZ) que le permita llevar el control de sus entradas,
salidas e inventarios.
Al generar una recepción de mercancía cremería debe seleccionar la unidad
de medida con la que ingresara el producto, pero solo se permite una unidad.

Realizan un proceso manual que les permite capturan los kilogramos y las
piezas en promedio de los productos que compran y venden para poder tener
un control más aproximado del inventario.

Con estos datos Cremería San Jose realiza los conteos de inventarios
calculando los pesos y piezas promedios por tarima.

 Descripción del problema

En el sistema SAP Business ByDesign nos permite llevar el control de los

productos con una unidad de medida mandataria, los productos que se
manejan en Cremería San Jose tienen conversiones de kilogramos a piezas, lo
cual no es posible tener una conversión exacta en ByDesign ya que el mismo

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2022/04/14

producto puede tener muchos pesos diferentes. Por tal motivo se generó un
campo de ampliación el cual se llena manualmente al momento de dar
entrada y salida de almacenes creando una conversión entre Kg/Pz sobre la
cantidad total que se compra o se vende, con este campo solo es posible
tener informes de los pedidos de cliente y pedidos de compra que se realicen.
No realiza ninguna afectación contable o de proceso. Por lo que se requiere un
desarrollo que realice un reporte de almacenes para tener el control de los
inventarios, es decir; que el desarrollo haga afectaciones de proceso en la
parte de inventarios, que genere la suma o resta de los productos por área
logística dependiendo la transacción realizada.

Para entradas de mercancía deberá generar la suma al inventario y para

salidas de mercancía deberá generar la resta de los inventarios por producto
/ área logística y así poder realizar el conteo de inventarios en tiempo real.

 Descripción de desarrollo

Con la información que se proporciona en los campos de ampliación se tiene

una conversión de unidad de medida (kg/pz – pz/kg) al momento de hacer la
recepción de un producto o generar la salida de este en los almacenes como
se muestra en la tabla.

Entrada de almacén Salida de almacén

Equivalenci
Producto Estándar Equivalencia Producto Estándar
a
Queso 1
Queso 1 Oaxaca 6 kg 1 pz Oaxaca 3 kg 1 pz
Queso 2 Queso 2
manchego 10 kg 4 pz manchego 2 kg 1 pz

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2022/04/14

Queso 3 Panela 190 kg 35 pz Queso 3 Panela 150 kg 22 pz

Se requiere crear un reporte el cual nos muestre el inventario con las conversiones
de unidad de medida kg/pz para poder realizar el conteo de inventario.

El reporte consultara los movimientos de la siguiente manera:

 Para realizar la carga del inventario inicial se generará por medio de un Excel
por producto / área logística.
Al inventario inicial se capturará la conversión de unidad de medida kg/pz
para tener una equivalencia inicial.

Inventario inicial:

Inventario inicial Estándar Equivalencia

Queso 1 Oaxaca 6 kg 2 pz
Queso 2 manchego 10 kg 4 pz
Queso 3 Panela 150 kg 22 pz

 Cuando se tenga una entrada al almacén se le sumará al inventario.

Ejemplo de entrada de almacén:

Inventario inicial

Equivalen
Inventario inicial Estándar cia
Queso 1 Oaxaca 6 kg 2 pz
Queso 2
manchego 10 kg 4 pz
Queso 3 Panela 150 kg 22 pz

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2022/04/14

Recepción de mercancía

Entrada de Equivalen
almacén Estándar cia
Queso 1 Oaxaca 6 kg 1 pz
Queso 2
manchego 10 kg 4 pz
Queso 3 Panela 190 kg 35 pz

Total, de inventario

Equivalen
Inventario Estándar cia
Queso 1 Oaxaca 12kg 3 pz
Queso 2
manchego 20 kg 8 pz
Queso 3 Panela 340 kg 57 pz

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 Cuando se tenga una entrada al almacén se le restará al inventario.

Ejemplo de salida de almacén:

Inventario inicial

Inventario Estándar Equivalencia

Queso 1 Oaxaca 12kg 3 pz
Queso 2
manchego 20 kg 8 pz
Queso 3 Panela 340 kg 57 pz

Salida de
almacén Estándar Equivalencia
Queso 1 Oaxaca 3 kg 1 pz
Queso 2
manchego 2 kg 1 pz
Queso 3 Panela 190 kg 35 pz

Total de inventario
Inventario Estándar Equivalencia
Queso 1 Oaxaca 9 kg 2 pz
Queso 2
manchego 18 kg 7 pz
Queso 3 Panela 150 kg 22 pz

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El informe solo mostrara las cantidades totales de inventario y su equivalencia en el

momento de la consulta y se consultara de la siguiente forma:

 En una ventana tendrán los almacenes por sedes y se podrá seleccionar el

almacén que se desee consultar arrojando una nueva ventana con las áreas
logísticas de ese almacén.

descripción de
ID de sede ID de almacenes descripción de almacén
sede
1100 Bodega 16
1101-01 Producción
1102-02 Cámara 4
1103-03 Cámara 5
1104-04 Cámara 6
1106-06 Cámara 8
1105-05 Cámara 7
1107-07 Cámara 9
1108-08 Cámara 10
1109-09 Cámara 11
1110-10 Cámara 12
1111-11 Cámara 13
1112-12 Cámara 14
1113-13 Cámara 16
1114-14 Cámara 19
1115-15 Material Insumos
1200 Bodega G79
1201-01 Cámara 1
1202-01 Cámara 2
1203-01 Cámara 3
1204-01 Cámara 4
1300 Bodega Qto
1301-01 Cámara 1
2100 Sede G77
2101-01-01 Almacén de Importación

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2022/04/14

 Una vez seleccionada el área logística aparecerá en la parte inferior los

artículos que tengan inventario con su equivalencia de unidad de medida
kg/pz.

Ejemplo:

Descripción de área
ID de área logística logística
1102-02-01 Productos Internacionales
1102-02-02 Productos nacionales

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2022/04/14

NOTA: Este desarrollo no genera afectaciones al inventario de ByDesign, solo es

para que puedan realizar conteos de inventario en piezas.
Cualquier afectación al inventario de ByDesign deberá de ser realizado de forma
manual por el usuario.

3.2 Flujo General del Proceso

A alto nivel, describir el proceso y la forma como el desarrollo estaría participando

dentro de un proceso determinado.

3.3 Premisas y delimitación de alcance.

En este espacio se deben incluir todas las premisas para realizar en el desarrollo,
estas premisas deben ser escritas por parte del cliente o con la aprobación del
cliente. Debe haber un correo, acta y/o soporte con sus premisas, en el caso de que
no aplique. N/A
Acceso al sistema de ByDesign.
Acceso a los módulos:
• Logística de entrada
• Logística de salida
• Reporte de Inventarios

NOTA: Verificar que la calidad de los datos sea adecuada.

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3.3 Prerrequisitos

Son las condiciones previas, si las hay, para que el desarrollo tenga un buen
funcionamiento, pueden ser funcionales o técnicos.

• Se deberán tener correctamente los datos maestros (unidades de medida

base correctas).
• Se deberá completar el llenado del campo de usuario en todos los pedidos de
compra y venta, así como en las entradas y salidas de mercancía.

NOTA: El presente documento se utilizará como referencia para establecer el alcance de

las modificaciones y/o parametrizaciones solicitadas por el Cliente. Cualquier
modificación o funcionalidad adicional deberá ser analizada e incluida en el presente
documento y aprobadas por ambas partes.

3.4 Mapeo de Datos y Diseño interfaces

Descripción de los campos que deberán ir, incluyendo los cálculos requeridos y dando
a cada uno un identificador para después ser relacionado en la hoja de diseño. Se
puede incluir el formato digitalizado o la forma pre impresa. Diligenciar esta sección
en caso que aplique (reportes, Dynpro, Forms, Cargues)

N/A

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3.5 Tratamiento de Errores y Log de Resultados

Situaciones de error que se puedan presentar y qué debe hacer el programa cuando
sucedan, así como la información requerida que deba ser considerada en el log de
resultados
• Falta llenado de campo “Equivalencia”.
• Log de errores.

3.6 Autorizaciones o restricciones especiales

aspectos de seguridad que deban ser tenidos en cuenta para la ejecución.

N/A

3.7 Tenants (SAP Cloud) / Mandantes (SAP S/ HANA)

Tenants / URL o Datos de conexión

Mandante
Desarrollo
Sandbox
Pruebas
Producción

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4 Propuesta económica

Consultoría Cantidad Semanas Precio Lista Precio Especial

Implementación desarrollo Logístico 20 4a6 USD $11,550.00 USD $9,240.00
Total: USD $11,500.00 USD $9,240.00

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