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Instituto Tecnológico Superior de Ciudad Serdán

“2021: Año de la Independencia”

Compendio de
información del tema:

Introducción a la
contabilidad de
costos.

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“2021: Año de la Independencia”

Contenido
Introducción a la contabilidad de costos. .................................................................................. 3
1.1. Concepto de contabilidad de costos. .......................................................................... 3
1.2. Objetivos de la contabilidad de costos......................................................................... 4
1.3. Principales diferencias entre la contabilidad de costos, contabilidad
financiera y contabilidad administrativa. ................................................................................ 5
1.4. Comparación entre una empresa comercial y una empresa industrial. ............ 6
1.5. Elementos del costo de producción: Materia prima. Mano de obra y Costos
indirectos. ........................................................................................................................................... 8
MATERIA PRIMA. ........................................................................................................................... 8
Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS) ............................................................................ 9
Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) ............................................................................ 10
Promedio ...................................................................................................................................... 11
MANO DE OBRA. ........................................................................................................................ 13
Sueldo o salario .......................................................................................................................... 13
Horas extra ................................................................................................................................... 15
Gratificación anual ................................................................................................................... 16
Prima dominical ......................................................................................................................... 17
Vacaciones y prima vacacional .......................................................................................... 17
Vales de despensa.................................................................................................................... 19
Premios y apoyos. ...................................................................................................................... 20
Seguridad social......................................................................................................................... 20
GASTOS O COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. ........................................................ 21
Prorrateo Primario. ..................................................................................................................... 22
Prorrateo Secundario ............................................................................................................... 23
Prorrateo final.............................................................................................................................. 23

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Introducción a la contabilidad de costos.

1.1. Concepto de contabilidad de costos.


1.- Norton Backer y Leyle Jacobsen: "Contabilidad de Costos: Un enfoque
administrativo y de gerencia" : "La Contabilidad de Costos se ocupa de la
clasificación, acumulación, control y asignación de costos".

2.- Cecil Guillespie "Introducción a la Contabilidad de Costos", "La Contabilidad de


costos, aplicada a las actividades fabriles, es el procedimiento para llevar los costos
de producción con una doble finalidad; determinar el costo por unidad de los
artículos producidos y facilitar diversas clases de comparaciones con las cuales se
mide la ejecución productora".

3.- W. B. Lawrence "Contabilidad de Costos": "La Contabilidad de Costos es un


proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad para registrar los
costos de operación de un negocio de tal manera que, con datos de producción y
ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de producción y
los costos de distribución, ambos por unidad y en total de uno o de todos los productos
fabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la
negociación, con el fin de lograr una operación económica, eficiente y productiva".

4.- George Hillis Newlove y S. Paul Garner "Contabilidad de Costos": "La Contabilidad
de Costos es la aplicación especial de los principios de contabilidad que, con el
objeto de suministrar datos a los directores y administradores de un negocio, enseñan
a calcular y ayudan a interpretar el costo de producir los artículos fabricados o de
realizar los servicios prestados".

5.- John J. W. Neuner "Contabilidad de Costos": La Contabilidad de Costos es una fase


amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o
mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos
de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio particular".

6.- Eric L. Kohler "Diccionario para Contadores": "Contabilidad de Costos, rama de la


contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación
e información de los costos corrientes y en perspectiva".

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7.- Theodore Lang "Manual del Contador de Costos": "La Contabilidad de Costos,
desde el punto de vista de la fabricación, es la rama o la sección de la contabilidad
creada para ocuparse esencialmente de los factores de la producción". Agrega que
"La Contabilidad de Costos cumple los siguientes objetivos:
• Control de los Gastos
• Fijación de Precios
• Fijar las normas o políticas de operación o explotación".

1.2. Objetivos de la contabilidad de costos.


Los objetivos de contabilidad de costos incluyen la determinación de costos, la fijación
de precios, el registro adecuado y la presentación de datos de costos.

Para que de esta manera la administración mida la eficiencia y el control de la


reducción de costos, determinar el beneficio de cada actividad, ayudar a la
administración en la toma de decisiones y determinar el punto de equilibrio.

El objetivo es conocer los métodos por los cuales se registran, clasifican y asignan los
gastos en materiales, salarios y gastos generales para que los costos de los productos
y servicios se puedan determinar con precisión.

Estos costos pueden determinarse en relación con las ventas y la rentabilidad. Sin
embargo, sus objetivos están cambiando día a día con el desarrollo de los negocios y
la industria.

Los principales objetivos de la contabilidad de costos son:

1. Evaluar el costo por unidad de los diversos productos producidos por una
empresa.
2. Proporcionar un análisis de costos adecuado por método u operaciones,
así como por diferentes componentes de valor.
3. Revelar fuentes de desechos, ya sea de producto, tiempo o costo, o en
el uso de maquinaria, equipo y recursos, y para preparar los informes que
sean necesarios para controlar dichos desechos.
4. Proporcionar los datos requeridos y actuar como referencia para fijar
precios de productos o servicios producidos o fabricados.

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5. Evaluar la productividad de cada producto y asesorar a la gerencia sobre


cómo optimizar dichos beneficios.
6. Ejercer un control efectivo cuando las existencias de materias primas,
trabajos en curso, tiendas minoristas y productos terminados están
encerrados en estas existencias para reducir el capital.
7. Instalar e implementar un programa de control de costos para recursos,
mano de obra y gastos generales para divulgar fuentes económicas.
8. Asesorar a la gerencia sobre futuros planes de expansión y proyectos de
capital planificados.
9. Presentar y analizar la preparación de la gestión, la evaluación del
desempeño y los datos de control.
10. Dirigir a la gerencia en la formulación e implementación de programas
de recompensa de incentivos basados en la productividad y ahorro de
costos.
11. Ayudar con la planificación presupuestaria y la ejecución de la gestión
fiscal.
12. Proporcionar a la administración datos útiles para tomar diversas
decisiones financieras, como la introducción de nuevos elementos, la
sustitución de mano de obra por máquinas.
13. Ayudar a supervisar el funcionamiento de la contabilidad de tarjetas
perforadas basada en computadora y el procesamiento de información.
14. Organizar el sistema de auditoría interna para garantizar que los diferentes
departamentos funcionen de manera efectiva.
15. Organización de proyectos de reducción de costos con la ayuda de
varios directores departamentales.

1.3. Principales diferencias entre la contabilidad de


costos, contabilidad financiera y contabilidad
administrativa.
Existen tres enfoques de la contabilidad que están directa y estrictamente
relacionados entre sí, estos son:
• Contabilidad financiera: herramienta intrínsecamente informativa que se utiliza
para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y
externas por parte de los diferentes usuarios. Su objetivo es proporcionar
información cumpliendo con ciertas características como lo son relevancia,
oportunidad y confiabilidad. (Noel, 2008).

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• Contabilidad Administrativa: Sistema al servicio de las necesidades de la


administración que facilita las funciones del proceso administrativo. Este tipo de
contabilidad produce información de uso interno para la administración,
permite formular, mejorar y evaluar políticas, así como eficientar las áreas que
comprenda la empresa. Todo lo anterior con un enfoque hacia el futuro
buscando ajustar las necesidades que tiene la organización. (Noel, 2008)
• Contabilidad de costos: esta es un sistema de información que clasifica,
acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades,
procesos y productos para, con ello, facilitar la toma de decisiones. (UNAM,
2010)

1.4. Comparación entre una empresa comercial y una


empresa industrial.
Se pueden considerar muchas diferencias entre estas contabilidades, pero dentro de
las más significativas son las que se generan en el Estado de Resultados. De manera
más específica la principal diferencia se encuentra en el apartado de los costos.

El formato para la empresa comercial es:

NOMBRE DE LA EMPRESA
FECHA O PERIODO DE LA INFORMACIÓN
ESTADO DE COSTO DE LO VENDIDO
Inventario Inicial de Mercancía 120,000.00
Mas Compra de Mercancía 1,281,703.00
Igual Mercancías Disponibles 1,401,703.00
Menos Descuentos Sobre Compra 41,356.24
Menos Devoluciones Sobre Compra 28,543.80
Menos Rebajas Sobre Compra 71,896.80
Igual Mercancías totales 1,259,906.16
Mas Gastos sobre Compras 10,000.00
Menos Inventario Final de Mercancía 275,000.00
Igual Costo de Ventas 994,906.16

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En este formato solo se considera el comportamiento de las mercancías que se


manejan en la empresa. Es el único tipo de inventario que se maneja en este formato.

El formato para la empresa de transformación o industrial es el siguiente:


NOMBRE DE LA EMPRESA
FECHA O PERIODO DE LA INFORMACIÓN
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y DE LO VENDIDO

Inventario inicial de materia prima 100,000.00


Mas Compra de materia prima 1,151,210.00
Igual Materia prima disponible 1,251,210.00
Menos Inventario final de materia prima 175,000.00
Igual Materia prima utilizada 1,076,210.00
Menos Materia prima indirecta 398,197.70
Igual Materia prima directa 678,012.30
Mas Mano de obra directa 298,320.00
Igual Costo primo 976,332.30
Mas Gastos indirectos de fabricación 219,654.00
Igual Costo de producción 1,195,986.30
Mas Inventario inicial de productos en proceso 78,000.00
Igual Productos en proceso disponibles 1,273,986.30
Menos Inventario final de productos en proceso 84,210.00
Igual Costo de artículos terminados 1,189,776.30
Mas Inventario inicial de artículos terminados 142,500.00
Igual Artículos terminados disponibles para venta 1,332,276.30
Menos Inventario final de artículos terminados 133,870.00
Igual Costo de producción y de ventas 1,198,406.30

En este formato intervienen los tres tipos de inventario que se pueden manejar en la
empresa: materia prima, productos en procesos y productos terminados.

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1.5. Elementos del costo de producción: Materia prima.


Mano de obra y Costos indirectos.
Para que las empresas puedan determinar de una forma correcta los costos incurridos
para poder lograr su producción o brindar un servicio, requiere identificar de una
forma correcta tres elementos importantes estos elementos son:

❖ Materia prima. Cada una de las materias que empleará la industria para la
conversión de productos elaborados. Estas pueden ser extraídas de la
naturaleza o no.
❖ Mano de obra. Es el esfuerzo físico y mental que un individuo realiza para
fabricar un bien.
❖ Gastos o costos indirectos de fabricación. Son aquellas erogaciones de dinero
que se realizan para conceptos diferentes a la materia prima y que sirven de
apoyo para lograr la producción y que generalmente no se ven físicamente en
el producto.

Estos tres elementos se pueden definir y clasificar de la siguiente forma.

MATERIA PRIMA.

❖ Directa. Son aquellos materiales que por su naturaleza le dan la esencia al


producto elaborar o servicio a brindar. Son plenamente identificables en su
estructura física una vez ensamblados o integrados al producto.
❖ Indirecta. Son aquellos materiales que le dan presentación o vista a los
productos, o que no son plenamente identificables ni esenciales para
fabricarlo.

Los materiales se pueden controlar por medio de inventarios. Para ello es importante
definir que es un inventario.

Inventario: Es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a


una persona o comunidad, hecha con orden y claridad.

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Desde el punto de vista de las empresas los inventarios son los bienes destinados a la
producción de artículos para su posterior venta, tales como materias primas,
productos en procesos, artículos terminados y otros materiales que utilicen en el
empaque o las refacciones. (Juan, 2008)

Los inventarios se pueden valuar por tres métodos, Primeras Entradas Primeras Salidas
(PEPS), Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS) y Promedio.

Primeras Entradas Primeras Salidas (PEPS)

Este método se basa en el supuesto de que los primeros materiales que se reciben en
el almacén son los primeros en salir de él. El hecho de valuar un almacén implica
manejar el costo con el cual ingreso, y no necesariamente las existencias físicas.

Para poder comprender mejor este método se tiene el siguiente ejemplo.

Una empresa realiza algunos movimientos en su almacén y requiere saber el saldo final
a un cierto periodo de tiempo.

Para ello elige valuar su inventario por el método PEPS. Los movimientos que realiza
son los siguientes:
Día 1. Compra de 1000 unidades a $ 17 cada una.
Día 2. Salida del almacén de 500 unidades.
Día 3. Compra de 200 unidades a $ 21 cada una.
Día 4. Salida del almacén de 400 unidades.
Día 5. Salida del almacén de 130 unidades.
Día 6. Compra de 800 unidades a $ 23 cada una.
Día 7. Salida del almacén de 850 unidades.
Día 8. Compra de 70 unidades a $ 25 cada una.

El manejo de la información en una tarjeta de almacén y siguiendo el supuesto de


que los primeros costos registrados son los primeros que tiene que salir, aunque en el
manejo físico de las unidades no necesariamente sea así, quedaría de la siguiente
forma:

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AUXILIAR DE ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS


SISTEMA DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS PEPS
ARTÍCULO: UNIDAD:
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
FECHA CONCEPTO UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES TOTAL
DÍA 1 COMPRA 1,000 17.00 17,000.00 - - - 1,000 17,000.00
DÍA 2 SALIDA - - - 500 17.00 8,500.00 500 8,500.00
DÍA 3 COMPRA 200 21.00 4,200.00 - - - 700 12,700.00
DÍA 4 SALIDA - - - 400 17.00 6,800.00 300 5,900.00
(100 *17)
DÍA 5 SALIDA - - - 130 + (30*21) 2,330.00 170 3,570.00
DÍA 6 COMPRA 800 23.00 18,400.00 - - - 970 21,970.00
(170*21)
DÍA 7 SALIDA - - - 850 + (680*23) 19,210.00 120 2,760.00
DÍA 8 COMPRA 70 25.00 1,750.00 - - - 190 4,510.00
Ilustración 11. Auxiliar de almacén para manejo de inventarios por método PEPS. Fuente: Elaboración propia.

Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS)

Este método se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar serán los
primeros en salir. No debe costearse un material a un costo diferente al último sino
hasta que la partida más reciente se haya agotado y así sucesivamente. Así como
considerar que si se recibe nuevo material se deberá a utilizar este costo hasta
agotarlo y dejar para después los que tienen más antigüedad.

Para poder ejemplificar este método se realizará el mismo caso del método PEPS, pero
ahora trabajándolo con el principio de UEPS.

Una empresa realiza algunos movimientos en su almacén y requiere saber el saldo final
a un cierto periodo de tiempo. Para ello elige valuar su inventario por el método UEPS.
Los movimientos que realiza son los siguientes:

Día 1. Compra de 1000 unidades a $ 17 cada una.


Día 2. Salida del almacén de 500 unidades.
Día 3. Compra de 200 unidades a $ 21 cada una.
Día 4. Salida del almacén de 400 unidades.
Día 5. Salida del almacén de 130 unidades.
Día 6. Compra de 800 unidades a $ 23 cada una.
Día 7. Salida del almacén de 850 unidades.

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Día 8. Compra de 70 unidades a $ 25 cada una.

El manejo de la información en una tarjeta de almacén y siguiendo el supuesto de


que los últimos costos registrados son los primeros que tiene que salir, aunque en el
manejo físico de las unidades no necesariamente sea así, quedaría de la siguiente
forma:

AUXILIAR DE ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

SISTEMA DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS UEPS

ARTÍCULO: UNIDAD:

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

FECHA CONCEPTO UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES COSTO TOTAL UNIDADES TOTAL
17.00
DÍA 1 COMPRA 1,000 17,000.00 - - - 1,000 17,000.00

DÍA 2 SALIDA - - - 500 17.00 8,500.00 500 8,500.00

DÍA 3 COMPRA 200 21.00 4,200.00 - - - 700 12,700.00


(200*21)
DÍA 4 SALIDA - - - 400 + (200* 17) 7,600.00 300 5,100.00

DÍA 5 SALIDA - - - 130 17.00 2,210.00 170 2,890.00

DÍA 6 COMPRA 800 23.00 18,400.00 - - - 970 21,290.00


(800*23)
DÍA 7 SALIDA - - - 850 +(50*17) 19,250.00 120 2,040.00

DÍA 8 COMPRA 70 25.00 1,750.00 - - - 190 3,790.00


Ilustración 22. Auxiliar de almacén para manejo de inventarios por método UEPS.

Promedio

Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las
mismas. El costo promedio unitario se determina dividiendo el valor total entre el total
de unidades. Así como las salidas de almacén se valúan a este costo promedio
determinado hasta que se realiza una nueva adquisición y es necesario considerar el
nuevo cálculo del costo promedio unitario para las posteriores salidas hasta que se
llegue a realizar una nueva adquisición.

En este método no hay distinción de costos en las unidades todas ellas tienen el mismo
valor una vez ingresando al almacén.

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Para ejemplificar este método utilizaremos el mismo ejercicio práctico que en los dos
métodos anteriores.

Una empresa realiza algunos movimientos en su almacén y requiere saber el saldo final
a un cierto periodo de tiempo. Para ello elige valuar su inventario por el método
PROMEDIO.

Los movimientos que realiza son los siguientes:

Día 1. Compra de 1000 unidades a $ 17 cada una.


Día 2. Salida del almacén de 500 unidades.
Día 3. Compra de 200 unidades a $ 21 cada una.
Día 4. Salida del almacén de 400 unidades.
Día 5. Salida del almacén de 130 unidades.
Día 6. Compra de 800 unidades a $ 23 cada una.
Día 7. Salida del almacén de 850 unidades.
Día 8. Compra de 70 unidades a $ 25 cada una.

El manejo de la información en una tarjeta de almacén y siguiendo el supuesto de


que se deben promediar los costos totales registrados entre el número de unidades en
existencia, y que en el manejo físico de las unidades no hay distinción entre ellas,
quedaría de la siguiente forma:

AUXILIAR DE ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

SISTEMA DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS PROMEDIO


ARTÍCULO: UNIDAD:

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

FECHA CONCEPTO unidades CTO TOTAL UNIDADES CTO TOTAL UNIDADES TOTAL
DÍA 1 COMPRA 1,000 17.00 17,000.00 - - - 1,000 17,000.00

DÍA 2 SALIDA - - - 500 17.00 8,500.00 500 8,500.00

DÍA 3 COMPRA 200 21.00 4,200.00 - 17.00 - 700 12,700.00


DÍA 4 SALIDA - - - 400 18.14 7,257.14 300 5,442.86
DÍA 5 SALIDA - - - 130 18.14 2,358.57 170 3,084.29
DÍA 6 COMPRA 800 23.00 18,400.00 - 18.14 - 970 21,484.29

DÍA 7 SALIDA - - - 850 22.15 18,826.44 120 2,657.85

DÍA 8 COMPRA 70 25.00 1,750.00 - 22.15 - 190 4,407.85


Ilustración 3. Auxiliar de almacén para manejo de inventarios por método PROMEDIO.

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MANO DE OBRA.

❖ Directa. Es el pago que se realiza por el esfuerzo físico para poder transformar la
materia prima y lograr la producción de un artículo terminado. Están
directamente relacionados con el proceso productivo.
❖ Indirecta. Es el pago que se realiza por el esfuerzo físico de las personas que
sirven como apoyo a la producción, sin embargo, en ningún momento tienen
relación o contacto directo con el proceso productivo.

La mano de obra es el desembolso de efectivo realizado para pagar el esfuerzo físico


y mental del personal que interviene en las operaciones de la empresa. Sin embargo
y a pesar de que esta se clasifica para efectos de obtener información financiera,
cuando se trata de generar la información que conforma realmente el costo de la
misma no se clasifica, esto es, se aplican a todos de manera general las prestaciones
que le son otorgadas a los trabajadores, y que estas prestaciones forman parte del
costo de esa mano de obra.

Las prestaciones a las que tiene derecho la mano de obra de las empresas y que
forman parte del costo de la misma son:
❖ Sueldo o salario
❖ Horas extra
❖ Gratificación anual
❖ Prima dominical
❖ Vacaciones y prima vacacional
❖ Vales de despensa
❖ Premios y apoyos

Sueldo o salario

En la Ley Federal del Trabajo se regula en su artículo 82, 83, 84, 85, 86, 88 y 89 que a la
lera dicen:

Artículo 82. Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su
trabajo.

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Artículo 83. El salario puede fijarse por unidad de tiempo, por unidad de obra, por
comisión, a precio alzado o de cualquier otra manera.

Periodo de tiempo Número de días a pagar


Trabajo realizado Se pacta un solo precio por todo el
trabajo a realizar y no importa el
tiempo en el que se ejecute el pago
será el mismo.
Día 1 día.
Semana 7 días.
Decena 10 días.
Quincena 15.2 días.
Mes 30.4 días.
Ilustración 4. Periodos de pago. Fuente: Elaboración propia

Artículo 84. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en
especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su
trabajo.

Artículo 85, el salario debe ser remunerado y nunca menor al fijado como mínimo de
acuerdo a las disposiciones de esta ley. Para fijar el importe del salario se tomarán en
consideración la cantidad y calidad del trabajo.
Artículo 86. A trabajo igual, desempeñado en puesto, jornada y condiciones de
eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual.
Artículo 88. Los plazos para el pago del salario nunca podrán ser mayores de una
semana para las personas que desempeñan un trabajo material y de quince días para
los demás trabajadores.

Para poder determinar el salario de un trabajador se debe realizar la siguiente fórmula:


Salario bruto = Salario diario X periodo de tiempo a pagar.
Ejemplo:
$200 X 7 días = $1,400 de salario bruto

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Horas extra

En el capítulo II de la LFT define todo lo correspondiente a la jornada de trabajo y esto


lleva a definir que es una jornada de trabajo.
Jornada de trabajo: es el tiempo que un trabajador está disponible para su patrón o
empleador.

Existen topes dependiendo de los horarios en los que se trabaje. Se considerará


jornada diurna la que se trabaja entre las 6:00 horas y las 20 horas, jornada nocturna
la que se trabaje entre las 20:00 horas y las 6:00 horas del día siguiente. Cuando las
jornadas ocupen una parte de ambos horarios se le considerará mixta, pero si dentro
de esta hubiere más de 3 horas y media de la jornada nocturna, está será considerada
como nocturna.

El tiempo que legalmente debe durar cada una de las jornadas es el siguiente:
❖ Diurna 8 horas,
❖ Nocturna 7 horas
❖ Mixta 7 horas y media

La Ley Federal del Trabajo en su artículo 66 menciona que el trabajador no podrá


laborar más de 3 horas al día y más de 3 veces a la semana como tiempo
extraordinario, y que este tiempo deberá ser remunerado al doble, las horas
excedentes se deberán pagar al triple.

El procedimiento para determinar el monto de las horas extras es:


1. Definir cuantas horas extra se consideran pagar al doble y cuantas al triple.
Recordando que al doble son máximo 9 y las demás al triple.
2. Después se deberá determinar el valor que tiene la hora de trabajo en una
jornada normal con la siguiente fórmula: salario diario / número de horas de la
jornada = precio por hora
3. Para determinar el monto a cubrir por horas al doble se deberá aplicar la
siguiente fórmula: Precio por hora X número de horas que se deben pagar al
doble X 2 = Monto a pagar por horas dobles

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4. Para determinar el monto a cubrir por horas al triple se deberá aplicar la


siguiente fórmula: Precio por hora X número de horas que se deben pagar al
triple X 2 = Monto a pagar por horas triples
5. Realizar la suma de los montos al doble determinados y los triples para saber el
total a pagar por horas extra.

Gratificación anual

Artículo 87. Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que debería
pagarse antes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por
lo menos.

Los que no hayan cumplido el año de servicios, independientemente de que se


encuentren laborando o no en la fecha de liquidación del aguinaldo tendrán
derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que
hubieren trabajado, cualquiera que fuere este.

Cabe mencionar que el aguinaldo es una prestación que se renueva cada año lo
que quiere decir que no incrementa por los años que se tengan de antigüedad en la
empresa.

Fórmula para determinar el aguinaldo cuando el trabajador ha trabajado un año


completo:

Salario diario X 15 días mínimo según ley = Aguinaldo a entregar

Fórmula para determinar el aguinaldo cuando el trabajador ha estado prestando sus


servicios en un periodo menor a un año cualquiera que este sea:

((15 días de aguinaldo X Número de días laborados) / 365) X Salario diario = Monto
de aguinaldo proporcional a pagar

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Prima dominical

La prima dominical está regulada en el artículo 71 de la Ley Federal del Trabajo y a la


letra dice: “En los reglamentos de esta ley se procura que el día de descanso semanal
sea el domingo.

Los trabajadores que presten servicio en día domingo tendrán derecho a una prima
adicional de un veinticinco por ciento, por lo menos, sobre el salario de los días
ordinarios del trabajo.”

Por lo tanto, cuando un trabajador manifiesta prestar sus servicios durante los siete días
de la semana, de conformidad con el artículo 784 de la Ley Federal del Trabajo, que
menciona que el trabajador debe tener una jornada no mayor a seis días a la semana
con uno de descanso diferente al domingo, le resultara el pago de una prima
adicional del porcentaje antes mencionado.

La fórmula para determinar la prima dominical cuando el trabajador disfruta de otro


día de descanso diferente al domingo:

Salario diario X 25% = Monto de prima dominical a pagar por cada domingo
trabajado

La fórmula para determinar la prima dominical cuando el trabajador NO goza de un


día descanso en la semana:

Salario diario X 25% = Prima dominical + salario diario* = Monto de prima dominical a
pagar por cada domingo trabajado
* El salario diario es porque el día que no descansa se debe pagar al doble.

Vacaciones y prima vacacional

De acuerdo al artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo, el trabajador tendrá derecho


a una prima no menor del 25% de lo que corresponda de ingresos durante el periodo

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de disfrute. El objetivo es que el empleado tenga un dinero extra a sus ingresos


normales para costear sus vacaciones.

En cuanto a este concepto los días van aumentando conforme el empleado cumple
años en la empresa u organización y la prima debe de ir en relación a esos días de
descanso obligatorios.

Lo anterior se encuentra regulado en el artículo 76 que menciona: “Los trabajadores


que tengan más de un año de servicio disfrutaran de un periodo anual de vacaciones
pagados, que en ningún caso podrán ser inferior a seis días laborales, y que
aumentaran en dos días laborales, hasta llegar a doce por cada año subsecuente de
servicio. Después del cuarto año, el periodo de vacaciones aumentara en dos días
por cada cinco de servicio. Como se ilustra a continuación.

Años labrados Días de vacaciones


1 6
2 8
3 10
4 12
5 al 9 14
10 al 14 16
15 al 19 18
20 al 24 20
25 al 29 22
30 al 34 24
35 en delante 26

Los pasos para determinar el monto a pagar de vacaciones y prima vacacional es el


siguiente:
1. Identificar los años de antigüedad del trabajador.
2. Definir cuantos días le corresponden de vacaciones.

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3. Multiplicar el salario diario del trabajador X el número de días de vacaciones


que le correspondan.
4. El resultado obtenido en el punto anterior se multiplicará por el 25% para
determinar la prima vacacional que le corresponde.
5. En un calendario ubicar cuantos días se ira a descansar el trabajador.
6. Importante no contabilizar dentro de los días de vacaciones los días que
normalmente tendría de descanso el trabajador, así como los días feriados.
7. Una vez descontados los días antes mencionados cuantificar en el calendario
hasta que día deberá regresar a laborar para verificar cuanto tiempo deberá
ser pagado como salario ordinario ya que la Ley indica que las vacaciones son
un periodo de descanso con goce de sueldo.
8. Determinar el salario que deberá recibir por el número de semanas o quincenas
o por el periodo de tiempo que se va de vacaciones el trabajador.
9. Sumar al monto del sueldo el monto de prima vacacional que se determinó
para obtener el monto total a pagar al trabajador.

Vales de despensa

De acuerdo a la segunda resolución de modificaciones a la resolución miscelánea


fiscal para el 2014, para efectos del artículo 27 fracción XI, primer párrafo de la Ley del
ISR, se entenderá por vales de despensa, a aquel que independientemente del
nombre que se designe, se proporcione a través de monedero electrónico y permita
a los trabajadores que lo reciban, utilizarlo en establecimientos comerciales ubicados
dentro de territorio nacional, en la adquisición de artículos de consumo que les
permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su familia.

Los vales de despensa no podrán ser canjeados por dinero, ya sean en efectivo o
mediante títulos de crédito, o utilizados para retirar e importe de su saldo en efectivo,
directamente del emisor o a través de cualquier tercero, por cualquier medio,
incluyendo cajeros automáticos, puntos de venta o cajas registradoras, entre otros,
tampoco podrán utilizarse para adquirir bebidas alcohólicas o productos del tabaco.

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Premios y apoyos.

El premio por productividad o bono de logro de objetivo es un concepto integrador


del salario, que a su vez sirve de base para cuantificar la indemnización a que se
refiere el artículo 89 de la Ley Federal del Trabajo, dado que conforme a lo dispuesto
en el artículo 84 de dicha ley "el salario se integra con los pagos hechos en efectivo
por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones,
prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al
trabajador por su trabajo", e indudablemente al gozar el estímulo referido de la
naturaleza de constituir una prestación que se entrega al trabajador a cambio de su
trabajo, ya que su finalidad es incentivar la productividad laboral del trabajador, se
constituye en una ventaja económica en favor de éste que debe ser considerada
como integradora del salario, siempre que se perciba en forma ordinaria y
permanente, sin que sea obstáculo para lo anterior el hecho de que el estímulo en
cuestión cuente con la característica de variabilidad, toda vez que este rasgo
distintivo no es impedimento para considerarlo como parte del salario, pues el propio
numeral 84 prevé como integrantes del mismo diversos conceptos que también son
variables.

Seguridad social

La Seguridad Social en México está prevista en el Artículo 123 Constitucional, en el


apartado "A" fracción XXIX y en el "B" fracción XI, que dicen lo siguiente:

Artículo 123.

Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se


promueve la creación de empleos y la organización social para el trabajo, conforme
a la Ley.

El congreso de la unión sin contravenir a las bases siguientes, deberá expedir leyes
sobre el trabajo, las cuales regirán:
a) Entre los obreros, jornaleros, empleados domésticos, artesanos y de una manera
general todo contrato de trabajo:

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XXIX. Es de utilidad pública la Ley del Seguro Social, y ella comprenderá


seguros de invalidez, de vejez, de vida, de cesación involuntaria del
trabajo, de enfermedades y accidentes, de servicios de guardería y
cualquier otro encaminado a la protección y bienestar de los
trabajadores, campesinos, no asalariados y otros sectores sociales y sus
familias.
b) En caso de accidente o enfermedad, se conservará el derecho al trabajador
por el tiempo que determine la ley.
c) Las mujeres durante el embarazo no realizaran trabajos que exijan un esfuerzo
considerable y signifiquen un peligro para su salud en relación con la gestación;
gozaran forzosamente de un mes de descanso antes de la fecha fijada
aproximadamente para el parto y otros dos después del mismo, debiendo
percibir su salario íntegro y conservar su empleo y los derechos que hubiera
adquirido.

GASTOS O COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.

Los costos o gastos indirectos de fabricación son erogaciones que se realizan para
que se logre la producción de manera opima y estos generalmente son realizados de
manera usual y compartida para todas las líneas de producción que se tengan.
Para poder manejar de una forma correcta el tema de la distribución justa y
adecuada de los G.I.F. se tiene tres herramientas:

❖ Prorrateo primario
❖ Prorrateo secundario
❖ Prorrateo final

Para comprender de una forma adecuada se definirá PRORRATEO: Reparto


proporcional de una cantidad. Es la base para la asignación de un importe de manera

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proporcional y equitativa a cada departamento. Distribución y redistribución de los


Gastos Indirectos de Producción en cada departamento.

Prorrateo Primario.

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros
de producción y de servicios existentes.

También podemos decir que es, la aplicación de los gastos indirectos de producción
a cada departamento conociéndose al final del periodo los gastos del departamento
que mayor servicio ha otorgado Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar
una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente:

GIF/ base seleccionada = factor de distribución.

Tipo de gasto Base de aplicación


Para todos aquellos Aplicación Directa.
gastos que pueden ser identificados
en el departamento que los origina.
Por ejemplo, materiales y salarios
directos, reparaciones específicas.
Depreciación, seguros, reparación y Inversión en la maquinaria y equipo
mantenimiento de maquinaria y de cada departamento.
equipo general.
Renta, mantenimiento, etc. Número de espacios ocupados por
departamento.
Cuota patronal del IMSS. Sueldos y salarios directos de cada
departamento.
Servicio médico, superintendencia, Número de trabajadores de cada
previsión social y restaurante. departamento.
Gastos de alumbrado. Numero de lámparas en cada
departamento. (si son todas
iguales).

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Gastos de Fuerza. KW. Hora consumidos por cada


departamento.
Todos los demás gastos generales, Tiempo trabajado (hora) en cada
que no tengan una base lógica. departamento.
Ilustración 5. Costos para prorrateo. Fuente: Tomada de:“www.uv.mx/personal/alsalas/files/2013/02/prorrateo-de-
gastos-ind-de-fabricacion.

Prorrateo Secundario

Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los
diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución,
empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros
de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos
indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente. Esta
operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental,
empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione,
o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por
los demás departamentos. El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los
gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y
recibido; esto quiere decir que se prorrateará primero el gasto del departamento que
mayor prestación suministre, entre los departamentos que la haya recibido; después,
en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continúe, en
cuanto al mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así
sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados
exclusivamente en los departamentos productivos.

Prorrateo final

Tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de
asignación de los costos indirectos a los productos. Aquí se utilizan bases de asignación
siendo las más comunes:
• En función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y
volumen de los mismos.

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• En función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa
utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo.
• En función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas
máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Como lo
que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento
uniforme en todo.

Los pasos a seguir para determinar el costo de un producto utilizando la distribución


de los GIF por medio del prorrateo final son:

1. Identificar y determinar el monto de materia prima directa de cada una de las


líneas de producción.
2. Identificar y determinar el monto de mano de obra directa de cada una de las
líneas de producción.
3. Determinar el costo primo por cada una de las líneas de producción. Mismo que
de determina sumando la materia prima directa más la mano de obra directa.
4. Determinar el costo primo total. Para determinar este concepto se suman los
costos primos de cada una de las líneas de producción.
5. Identificar y determinar el monto correspondiente a GIF sin olvidar que dos de
los conceptos que lo componen son la materia prima indirecta y la mano de
obra indirecta.
6. Determinar el factor de prorrateo. Este se obtiene dividiendo el total de GIF
primo entre el total de costo primo.
7. Aplicar el factor de prorrateo al costo primo de cada una de las líneas de
producción, para obtener un monto de GIF prorrateados.
8. Sumar el monto obtenido de GIF prorrateado de cada una de las líneas de
producción más el costo primo de cada línea de producción. El resultado de
esta suma se denomina Costo total por línea de producción.
9. Al costo total por líneas de producción se dividirá entre el número de artículos
terminados que se obtuvieron y se obtendrá el costo total unitario de
producción.

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