Institución Educativa Gabriela Mistral

DIRECCION BARRIO MARCO FIDEL SUAREZ

ORITO - PUTUMAYO

GUIA DE TRABAJO No. 1 - CUARTO PERIODO

AREA ASIGNATURA GRADO DOCENTE

TEC. E INFORMATICA TEC. E INFORMATICA OCTAVO JOSE LUIS CIFUENTES G.

OBJETIVO GENERAL
Conocer las partes básicas y funcionamiento del programa Microsoft Excel

COMPETENCIAS A DESARROLLAR
1 Diseña la ventana de Excel e indica cada una de sus partes.
2 Reconoce el entorno y el funcionamiento de Microsoft Excel.
3 Argumenta acerca de Microsoft Excel.

DESEMPEÑOS
1 Diseña el entorno de programas relacionados con la informática.
2 Argumenta sobre la importancia del uso de Microsoft Excel.
Tiene conocimiento sobre el diseño de tablas.

TABLA DE CONTENIDO
Microsoft Excel
- Como entrar al programa de Excel.
- Partes de la ventana de Excel
- Como abrir un libro o archivo de Excel.
- Como guardar un libro o archivo de Excel.
- Como eliminar un archivo o libro de Excel.

ENUNCIACIÓN DE LA TEMÁTICA

MOTIVACIÓN.

Excel es un programa muy utilizado en el campo laboral, Para poder trabajar con Excel es indispensable conocer el
manejo correcto de este programa, el cual empezaremos mirando como ingresar al programa.
Para entrar a Excel, este cambia de acuerdo al sistema operativo que se tenga instalado en el computador. Teniendo en
cuenta nuestro caso en los computadores de la institución se tiene instalado el sistema operativo Windows 8.1. el cual
trabajaremos con este sistema operativo.

ENUNCIACIÓN

MICROSOFT EXCEL

Lo identificamos con un icono de color verde. y sirve para diseñar hojas de cálculo y una hoja de
cálculo está divida en filas y columnas, donde se cruzan las filas y columnas se le llama celdas sobre las cuales se
almacena información. Una hoja de cálculo sirve para realizar todo tipo de operaciones, tales como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, etc

A. COMO ENTRAR AL PROGRAMA DE EXCEL:

Para entrar a EXCEL, en Windows 8.1 hay varias formas pero miraremos la forma más sencilla. Seguimos los siguientes
pasos:

1. Digitamos la tecla de Windows. Esta dentro del circulo de color blanco

2. Aparece una ventana azul.

3. Hacemos clic en la flechita en blanco ubicada en la parte inferior izquierda de la. (Esta dentro del circulo)

4. Y buscamos y hacemos clic en el icono de EXCEL.

Cuando hacemos clic en el icono de Excel, podemos mirar la ventana de este programa con todas las herramientas para
empezar a diseñar las hojas de cálculo. Ver imagen

En esta ventana podemos observar las siguientes partes.

B. PARTES DE LA VENTANA DE EXCEL-

1. Botón de control. Ubicado en la parte superior izquierda de la ventana, al hacer clic, nos muestra algunas
opciones como: cerrar la ventana, maximizar, minimizar, restaurar, etc.

2. Barra de acceso rápido. Ubicada en parte izquierda superior de la ventana, la cual la podemos personalizar
colocando y quitando iconos. por ejemplo: guardar, vista preliminar, documento nuevo, hacer, deshacer, imprimir,
abrir, etc.

3. La barra de título. Ubicada en la parte superior de la ventana, el cual contiene el nombre del documento y el
nombre del programa. A la izquierda observamos la barra de acceso rápido, Y a la derecha los botones,
minimizar, maximizar y cerrar.

4. Botón de ayuda. Nos permite consultar sobre algún tema específico de la hoja de cálculo. haciendo clic en el
signo de interrogación, ubicado en la barra de título. Otra forma con F1.

5. Opciones de presentación de la cinta: El icono de opciones de presentación de la cinta nos brinda la

posibilidad de configurar la apariencia de las pestañas y comandos de la cinta o de ocultar las cintas.

6. Botón de minimizar. Al hacer click la ventana se oculta en la barra de tareas, sin que se cierre y activarla
cuando se desee ocuparlo de nuevo.

7. Botón o Maximizar o Restaurar. al dar clic en este botón, la ventana regresa a su estado normal.

8. Botón Cerrar. Al hacer clic en este botón se da por terminado el trabajo, se cierra totalmente.

9. Archivo: este menú nos permite ver varias opciones especiales para realizar el trabajo en la hoja de cálculo, por
ejemplo, tenemos la opción de imprimir, guardar como, nuevo, cerrar etc.
 10. La barra de menús principal: Podemos encontrar menús desplegables, que nos indican los diferentes
comandos. Algunos menús son:

11. Iniciar Sesión: nos permite entrar a internet, como para hacer alguna consulta.

12. Cinta de opciones: Las cintas de opciones presentan los comandos o iconos representados con mini gráficos.
Organizados en varias secciones. Cada sección tiene varios iconos según la cinta que activemos.

13. Cuadro de nombres.- Nos indica la celda donde hacemos click o donde estamos ubicados.

14. La barra de fórmulas. Esta compuesta por los botones: Botón de cancelar.- Sirve para cancelar una edición
del contenido y Botón de aceptar.- Confirma el contenido que introducimos o con enter.

15. Botón de insertar función.- Permite abrir el cuadro de diálogo para seleccionar una función

16. Cuadro de contenido. Es donde aparece la información que introducimos, puede ser texto, números o bien
fórmulas.

17. Encabezados de columnas. Se identifican con las letras mayúsculas del alfabeto que están en la parte superior
de las columnas.

18. Encabezados de Filas. Se identifican con los números ubicados en la parte izquierda de cada fila.

19. Celda activa. Es la celda que esta resaltada o donde hacemos click. A la intersección de una columna con una
fila se le denomina celda, se identifica por la unión de la letra de la columna seguida por el número de la fila,
ejemplo B10, D8.

20. Botones de desplazamiento de hojas. Nos permite desplazarnos por las diferentes hojas de cálculo.

21. Etiquetas de hoja. Llamadas también pestañas sirven para identificar el nombre de cada hoja, inicialmente
solamente aparece una, sin embargo, podemos ir agregando mas hojas.

22. Boton insertar Hojas: al hacer clic en este signo más podemos insertar cualquier número de hojas.

23. Barra de desplazamiento Horizontal. Nos permite desplazarnos hacia la izquierda y derecha de la hoja.

24. Barra de desplazamiento vertical. Nos permite desplazarnos hacia la parte superior e inferior de la hoja.

25. Barra de estado. Ubicada en la parte inferior de la ventana, Es de gran utilidad, porque nos indica si la hoja de
cálculo activa se encuentra lista para ingresar datos.

26. Barra de vista de hojas. Permite visualizar la hoja de diferentes formas, Existen tres formas de visualizar a una
hoja de cálculo: vista normal, diseño de página y vista previa de salto de página.

27. Zoom. Ubicado en la esquina inferior derecha, que permite acercar o alejar los datos de la hoja.

C. COMO ABRIR UN ARCHIVO DE EXCEL. (Cuando entramos a Excel, se crea un libro o archivo con una hoja de trabajo)
Hay varias formas de abrir un archivo de Excel, vamos a ver solo 2 formas.
1. Primera Forma.
 Entramos al explorador de Windows (Tecla de Windows sostenida y digitamos la letra “E”)
 Seleccionamos el nombre del archivo de Excel.
 Cick derecho
 Click en la opción abrir.
2. segunda Forma
 Seleccionamos el nombre del archivo de Excel.
 Hacemos doble clic en el archivo de Excel que vamos a Abrir.

D. COMO GUARDAR UN LIBRO O ARCHIVO DE EXCEL.

Hay varias formas de guardar un libro o archivo de Excel. Vamos a ver solo 2 formas.
1. Primera Forma.
 Hacemos clic en la ficha Archivo
 Clic en la opción Guardar
 Seleccionamos documentos.
 Digitamos el nombre del archivo
 Clic en guardar.
2. segunda Forma
 Mantenemos sostenida la tecla control y digitamos la letra “G”
 Seleccionamos documentos.
 Digitamos el nombre del archivo
 Clic en guardar.

E. COMO ELIMINAR UN ARCHIVO O MLIBRO DE EXCEL.
Hay varias formas de eliminar un archivo de Excel, vamos a ver solo 2 formas.
1. Primera Forma.
 Entramos al explorador de Windows (Tecla de Windows sostenida y digitamos la letra “E”)
 Seleccionamos el nombre del archivo de Excel
 Cick derecho
 Click en eliminar.
2. segunda Forma
 Seleccionamos el nombre de la presentación
 Digitamos la teclas suprimir

MODELACIÓN O EJEMPLIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

 Vamos a divertirnos llenando las filas y columnas del crucigrama y repasar las partes de la venta de Maicrosoft
Excel, para asimilar mejor el conocimiento puesto que tenemos que tener muy encuenta para seguir
profundizando el proximo año.

EJERCITACIÓN (Tener en cuenta los desempeños)

 TALLER 1: Tomando la posición correcta frente al computador y la posición de los dedos en el teclado, pasar a
Word el texto anterior sobre Microsoft Excel. Inicia desde Motivación, sin las imágenes. Si no tiene computador
lo puede pasar en hojas de bloc o el cuaderno.
Con las siguientes especificaciones: el taller debe tener portadas con los datos personales, numero de guía y
que periodo, fecha etc. Márgenes izquierdo 3cm, derecho 2,5 cm superior 3 cm y el inferior 2 cm. Los títulos en
tamaño 16 tipo Arial negrita color azul, y lo demás del texto color negro, tamaño 12 Arial, que el texto este
justificado a 1,5 de interlineado. Colocarle las portadas al taller

EVALUACIÓN (Tener en cuenta las competencias)

Para la evaluación la estudiante va a desarrollar los siguientes talleres. Si la estudiante no tiene computador los puede
desarrollar los talleres en hojas de block o el cuaderno.

 TALLER 2: En una hoja block diseñar la ventana de Excel y colocarle sus partes, tomarle foto para enviar no
imprimir, tampoco fotocopiar hacerlo utilizando regla, lápiz o lapicero.
 TALLER 3: solucionar el crucigrama que está en la parte de modelación y enviarlo. Colocarle las portadas al
taller.
 TALLER 4: después de leer la guía dar un concepto personal con sus propias palabras, de lo que asimilo, no
copiar.

NOTA: los talleres deben ir bien presentados con portadas y subportadas, deben llevar los datos personales, grado,
fecha, numero de taller, numero de guía y el periodo. Esto se tendrá en cuenta en la calificación

LEER DETENIDAMENTE LA GUIA, SI NO ENTIENDE LLAMAR AL 3138154648 ESTAR ATENTA EN LAS CLASES PARA LA EXPLICACION.
ANTES DE ENVIAR LOS TALLERES REVISAR QUE ESTEN BIEN,

CORREO: joseluiscifuentesg@gmail.com WhatsApp 3138154648

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Calle 8 No. 10-93 Barrio Marco Fidel Suarez – Teléfono 4292428
Correo electrónico: colegiogabrielamistral1@yahoo.es
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