INDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 2

¿Cuál es la importancia de los costos estimados para la producción y oferta de

un nuevo producto? ................................................................................................ 9

ASPECTOS GENERALES SOBRE LOS COSTOS ESTIMADOS ........................... 10

El cálculo probable del costo de una unidad a producir: ...................................... 10

Características fundamentales del sistema de costos estimados. .........................11

¿Cuáles son los objetivos de los costos estimados? ...............................................11

Ventajas del sistema de costos estimados. ..............................................................11

Hoja de costos estimados ........................................................................................ 12

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá

calcular: ................................................................................................................. 12

Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una
serie de aspectos: .................................................................................................. 12

Datos para realizarlo tales como: ..................................................................... 12

Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto ....... 13

Adquisiciones adecuadas para reducir costos. ................................................... 13

La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones

a ejecutar). ............................................................................................................. 13

Estudio de métodos dentro del estudio de salarios. .......................................... 13

Conclusión ................................................................................................................ 15

Bibliografía ............................................................................................................... 16

Anexo 1 Guía para estimación de costo estimado ................................................. 17

Anexo 2 Ejercicio realizado hipervínculo de Excel ................................................ 18

INTRODUCCIÓN

La importancia de
conocer los
diversos
conceptos de
costos en los que
una entidad puede
incurrir al llevar a
cabo su operación,
estriba en tener
pleno conocimiento y control de las actividades que consumen recursos; este
hecho puede dar a la organización un grado de inmunidad en contra de las fuerzas
competitivas que enfrenta el mercado actual. Los costos representan una de las
variables de análisis financiero y administrativo más importantes que existen
dentro de las organizaciones, ya que reflejan en términos monetarios, las
actividades que realizan las entidades y los recursos que emplean para realizarlas.
Los costos guardan una relación estrecha con los ingresos de la entidad, pues son
las inversiones necesarias para que dichos ingresos ocurran y se realicen, es decir,
se cobren. Estas inversiones en los costos son recuperables y permiten que las
organizaciones logren sus objetivos en general. Los costos representan el eslabón
entre la contabilidad financiera y administrativa; con ello, se cumple con
requerimientos que interesan a los usuarios externos de la información
financiera, así como con informes que motivan la toma de decisiones
concernientes a la administración interna. Dichos informes administrativos no
significan faltar a normas y procedimientos que regulan la información
financiera, significa ampliar las respuestas a posibles situaciones que enfrenta la
organización en el ámbito de su operación. La administración y aplicación de
recursos en las actividades de la entidad deben reflejarse en la obtención continua
de beneficios que optimicen los recursos tangibles e intangibles de la
organización. Los costos representan una especialización de la contabilidad
administrativa cuyo sustento es la teoría económica de la producción y la

Antecedentes históricos de costos

El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la
Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy
sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan complejos.
Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima; luego ésta
pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de obra a destajo;
y después, estos mismos últimos eran los que vendían los productos en el
mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le concernía estar
pendiente del costo de los materiales directos. Este sistema de costos fue utilizado
por algunas industrias europeas entre los años 1485 y 1509. Hacia 1776 y los años
posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial trajo a su vez las grandes
fábricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el
ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y
aunque Inglaterra fue el país en el cual se originó la revolución, Francia se
preocupó más en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las últimas tres
décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que se ocupó mayoritariamente de
teorizar sobre los costos. En 1778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en
todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como
salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los
años 1890 y 1915, la contabilidad de costos logró consolidar un importante
desarrollo, puesto que diseñó su estructura básica

¿En qué consiste el sistema de costos predeterminados estimados?

De acuerdo con la Universidad de América Latina (s.f), se inicia una estimación
del valor de la materia prima directa, de la mano de obra directa y de los cargos
indirectos que se consideran necesarios en el futuro; después, se comparan con
los costos reales y se ajustan las diferencias.

En este sentido, dichas estimaciones pueden ser muy altas o muy bajas. En el
primer supuesto, si son muy altas, podrían no ser competitivas al precio del
mercado; si es muy baja la estimación, existe el riesgo de pérdidas financieras.
A las discrepancias entre el costo estimado y el real se les conoce como
“variaciones”. Adela Ronquillo las define como “todas las diferencias que surgen
entre lo presupuestado y lo efectivamente realizado” (2016).

Áreas que intervienen para el cálculo del costo predeterminado estimado

a) El área de producción: Como sabemos, en ella se lleva a cabo todo el proceso
de elaboración del producto. Es el área donde se reconoce qué es lo que se
consume para poder obtener el producto, información que sirve para poder hacer
la estimación contable.

b) El área de contabilidad: Es aquella área donde, de acuerdo con la información

proporcionada en el área de producción, se cuenta con las herramientas para
realizar una valuación de todos los insumos necesarios para elaborar el producto.
Una vez que se tiene dicha información y los gerentes toman las decisiones para
elaborar el producto, el área de contabilidad puede hacer el registro contable
adecuado de los costos estimados y, cuando se trate de costos reales, puede
determinar más fácilmente los costos en eventos futuros.

magen 1. El área de contabilidad cuenta con las herramientas para realizar una
valuación de todos los insumos necesarios para elaborar un producto.

Imagen 1. El área de contabilidad cuenta con las herramientas para realizar

una valuación de todos los insumos necesarios para elaborar un producto.
Características de los costos predeterminados estimados
Las principales características de los costos predeterminados estimados son:

Los costos estimados se ajustan a los históricos.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a

las cuentas afectadas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la

empresa.

Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que «puede» costar un producto.

El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada.

Para la implantación del costo estimado, no es indispensable un

extraordinario control interno.

De acuerdo con lo anterior, podemos rescatar que, cuando los costos

estimados se basan en los históricos (es decir, los reales de otro
ejercicio), se trata de una aproximación, pues hay factores que pueden
surgir y ocasionar que el costeo suba o baje, como el aumento de precios
en la materia prima; entonces, se derivan variaciones, una vez que los
costos pasan de estimados a reales.

Objetivos de los costos predeterminados estimados

 Precisar el costo unitario del artículo para poder fijar el precio de venta.

 Permitir elaborar una cotización de precios para los clientes.

 Obtener la valuación en materia contable de la producción en proceso y la

terminada.

 Puede servir como herramienta de control interno.

 Determinar el costo de producción de la mercancía vendida.

 Mayor guía para tomar decisiones gerenciales.

  Decidir si es rentable seguir produciendo un artículo o si se puede elaborar
uno nuevo.

 Tener en cuenta la competencia considerando los precios actuales del

mercado y comparándolos con las estimaciones que se determinaron.

Imagen 2. Los costos predeterminados pueden servir como herramienta de

control interno.

Ventajas del sistema

Las principales ventajas de utilizar este sistema:

1. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las

operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.

2. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un

producto o el método de fabricación.

3. Su estudio conduce a los costos eficientes.

4. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de

normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.

5. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema

más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja
de costos estimados.
Etapas del sistema
Para determinar los costos estimados, Ronquillo (2016) nos menciona que,
para implementar el sistema de costos predeterminados estimados, debemos
seguir las siguientes seis etapas:

I. Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

II. La valuación de la producción terminada a costo estimado.
III. La valuación de la producción en proceso a costo estimado.
IV. La valuación del inventario final de producción vendida a costo
estimado.
V. La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su
aplicación.
VI. La corrección de la hoja de costos estimados unitaria.

Imagen 3. Una de las etapas que se deben de seguir para implementar el sistema
de costos predeterminados es la corrección de la hoja de costos estimados
unitaria.

Como podemos observar, estas seis etapas están relacionadas entre sí. En primer
lugar, lo anterior nos permite identificar cuáles son nuestros costos estimados por
cada producto que vayamos a elaborar; luego, nos permite analizar la valuación
de cuántas unidades están terminadas, cuántas en proceso de producción y
cuántas ya fueron vendidas, de acuerdo con nuestro inventario final. Al momento
de tener los costos reales, podemos hacer el ajuste con respecto a los costos
estimados mediante las variaciones de cada elemento del costo.

Para finalizar, al seguir las etapas de este sistema, la empresa podrá reconocer la
diferencia entre lo que estimó y lo que se gastó en realidad y, con ello, podrá hacer
mejores estimaciones en el futuro para determinar precios y hacer cotizaciones;
antes de comenzar a producir un producto, o bien con los resultados del sistema,
verá si es rentable o no producir el artículo. Por ejemplo, si tuviéramos una
empresa productora de botellas que comenzará a producir en este año 2021,
tendría que estimar sus costos al no contar con información anterior, por lo que
se haría un presupuesto de la materia prima, la mano de obra y los gastos
indirectos por cada unidad que se va a producir. Si suponemos que la empresa
tiene más de un mes funcionando, entonces ya cuenta con la información de los
costos reales, por lo que puede usar el sistema de costos predeterminados
estimados y saber la variación entre lo que estimó antes de empezar a operar con
respecto a los costos que tuvo en el mes de operación; así, en los meses siguientes
podrá hacer presupuestos y cotizaciones más certeras que le permitan ganar
financieramente y no tener pérdidas o riesgo de que sucedan.

Te invito a revisar el siguiente recurso donde se aborda la hoja de costos unitarios

estimados y otros aspectos importantes del tema guía estructurada como recurso
digital realizada por las doctoras en finanzas Dana Alejandra Ortiz
Zarate, Elizabeth Guadalupe Záldivar
Pérez:https://blogs.ugto.mx/contador/presentacion-costos-predeterminados-
estimados/
¿Cuál es la importancia de los costos estimados para la producción y oferta de un
nuevo producto?
Conocer los costos de una organización permite determinar el resultado
(ganancia o pérdida) de las operaciones, además, resultan ser una herramienta
fundamental para la toma de decisiones. El objetivo de los costos estimados es la
determinación del costo unitario, valuación de la producción terminada y en
proceso, determinación del costo de producción de lo vendido, fijación de los
precios de venta, considerar los precios actuales del mercado, y comparar con las
estimaciones calculadas. Los costos estimados son importantes porque permiten
a la empresa anticiparse al costo en el cual se puede vender un artículo; se
considera guía o parámetro a seguir, ya que predeterminan los costos unitarios
de la producción, comparar posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustar las variaciones correspondientes esta investigación teórica-practica tiene
el objetivo de dar conocer conceptos sobre administración y finanzas
específicamente los costos estimados reflexionar sobre los conceptos del mismo
y su importancia ante el mercado mundial y éxito empresarial , además
complemento el contenido de esta investigación con ejercicios prácticos con la
metodología de resolución para estimar el costo real de un producto aplicado a
un producto .

“Los costos estimados representan únicamente

una tentativa en la anticipación de los costos reales y
están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan
con los mismos.”
LA SECRETARIA DE LA ECONOMIA ,10 DE OCTUBRE 2021.
ASPECTOS GENERALES SOBRE LOS COSTOS ESTIMADOS
Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios de la producción
estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los
cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, comparando
posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones
correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la
experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un
artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo

real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que
serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porqué
de la diferencia.

Fuente esquema: Elaboración propia

El cálculo probable del costo de una unidad a producir:

Tipos de cálculo probable

Técnico:señala los consumos Contable: valuación y registro

necesarios para obtener un adecuado de los consumos
producto y sirve de base a la determinados en las
estimación contable. estimaciones técnicas.

Fuente Esquema: Elaboración propia

Características fundamentales del sistema de costos estimados.
Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante su
transformación. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas
anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y
determinar el costo unitario. Al hacer la comparación de los reales con los
estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a
las variaciones.

El costo estimado indica lo que

“PUEDE” costar un artículo.
Secretaria de la economía ,2018.

¿Cuáles son los objetivos de los costos estimados?

1. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
2. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
3. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
4. Determinar cotizaciones.
5. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.

Ventajas del sistema de costos estimados.

 Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las
operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
 Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de
un producto o el método de fabricación.
  Su estudio conduce a los costos eficientes.
 Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción
de normas correctas en las funciones de compra, producción y
distribución.

Hoja de costos estimados

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse
las etapas siguientes:

A. Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.

B. La valuación de la producción terminada a costo estimado.
C. La valuación de la producción vendida a costo estimado.
D. La valuación del inventario final de producción en proceso a costo
estimado.
E. La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su
eliminación.
F. La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:

A. La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen

de producción.
B. El tiempo fijado para el volumen de producción.
C. En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se
predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
D. En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos
indirectos de producción.
Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie
de aspectos:
 Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.
 Tiempo para desarrollarlo.
Datos para realizarlo tales como:

 Separación de operaciones.
 Separación de elementos del costo.
  Separación de partes.
 Costos por clase, tamaño, peso, etc.
 Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.
 Factores en la Estimación de los costos de producción.
 Volumen aproximado de la producción que se pretende.
 Capacidad de producción de la empresa.
 Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
 Fuentes de financiamiento.
 Elementos auxiliares.
Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto:
 En cantidad
 Tipo de material.
 Calidad y rendimiento.
 Maximizar desperdicios.
 Minimizar desperdicios.
 En precio.
 Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones
a ejecutar).

1. En cantidad.
2. Proyecto de la producción.
3. Estudio de operaciones productivas.
4. Grado de calificación o especialización requerida.
5. Estudios de salarios.
Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.
 Medidas de salarios.
 En cuota.
 Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.
 Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
 Prestaciones a los trabajadores.
 Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y
semivariables).
 Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
 Presupuesto de cargos indirectos.
 Volumen de producción.
 Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
 En cantidad.
 Proyecto de la producción.
 Estudio de operaciones productivas.
 Grado de calificación o especialización requerida.
 Estudio de salarios.
 Elementos auxiliares.
 Hojas de costos estimados anteriores.
 Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
 Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.

Tomemos en cuenta que para la toma de decisiones es de suma importancia

conocer con anticipación los posibles eventos que surgirán en la producción;
por lo cual, es necesario tener una adecuada planeación, un control de todos
los departamentos que intervengan en la producción para beneficiar a la
administración. Por lo anteriormente expuesto, se hace necesario conocer
primeramente el concepto de los costos y establecer su relación y diferencias
con conceptos tales como activos, gastos y pérdidas. Después, debido a la
diversidad de costos en el que se incurre, se deben estudiar las distintas
clasificaciones de estos, entre las que destacan las siguientes: costos de
producción, de distribución, de administración, de financiamiento, directo,
indirecto, históricos, predeterminados, del período, del producto,
controlables, no controlables, variables, fijos, diferenciales, etcétera.
Conclusión
Los costos en el mundo moderno representan el núcleo en torno al cual giran las
principales decisiones de las organizaciones. Los costos, por ser un sacrificio de
recursos, son un factor determinante en la buena marcha de las entidades. El
sacrificio de recursos en una entidad puede ir desde lo más simple, como la
utilización de una hoja de papel, hasta las más significativas como las inversiones
de capital. Los recursos y sus aplicaciones los encontramos no sólo en
organizaciones manufactureras sino también en las de servicio y comerciales. Es
de vital importancia para las empresas del mundo moderno conocer, administrar
y repartir provechosamente los recursos para enfrentar los obstáculos de los
empresarios, como competencia, innovación, mejoramiento continuo, etcétera.
En el curso de la vida, nos encontramos con el sacrificio de recursos que forman
parte de nuestras decisiones; tal es el caso del tiempo que dirige gran parte de
nuestras actividades. Asimismo, en las organizaciones, las actividades requieren
de recursos para llevar a cabo sus tareas para lograr sus objetivos. La
administración de recursos permite a las organizaciones colocarse en escalones
competitivos sustentables para hacer frente a la gran oferta que exhiben hoy los
grandes mercados. Y como futuros profesionistas nos veremos tentados a
sumarnos al éxito empresaria de empresas por lo tanto debemos ser conscientes
que es una gran responsabilidad y que debemos estar atentos porque en costos
no debe de haber ni el mínimo margen de error no debe de existir esta definición
dentro de lametodologisa para la estimación de un costo.
Bibliografía
1. Hernández, V. (2015). Apuntes de costos III. México: Universidad
Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Recuperado de:
http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos/Bloque
%205/Lecturas/1.%20Apuntes%20de%20costos%20III.pdf
2. Rivas, S. M. (2020). Sistema de Costos Estándar y beneficios como
herramienta de gestión. ContadorMX. [Sitio web]. Recuperado de:
https://contadormx.com/2020/02/24/sistema-de-costos-estandar-y-
beneficios-como-herramienta-de-gestion/
3. Ronquillo, A., Arias, A. (2016). Costos y presupuestos. México: UNAM.
Recuperado de:
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/20192/informat
ica/6/LI_1264_03052019_A_Costos_y_Presupuestos_Plan2016.pdf
4. Sánchez, A. (2014). Costos estimados. México: Universidad Autónoma del
Estado de Hidalgo. Recuperado de:
https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/zimapan/contad
uria/2014-2/costos.pdf
5. Universidad de América Latina. (s.f). Unidad 22: Concepto de los costos
estimados. Recuperado de:
http://ual.dyndns.org/biblioteca/Costos_I/Pdf/Unidad_22.pdf
6. CHARLES T HORNGREN, Contabilidad de Costos, un enfoque gerencial,
octava edición. Editorial PRENTICE HALL.
7. ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. Contabilidad de Costos, sexta edición.
Editorial LIMUSA.
8. JOSÉ ÁLVAREZ LÓPEZ Y OTROS. Contabilidad de Gestión Avanzada.
Editorial, MCGRW HILL.
9. JORGE E BURBANO RUÍZ, Presupuestos, enfoque moderno de
planeación y control de los recursos. Editorial MC GRAW HILL.
10. Gómez Bravo, Oscar. 2000. “Contabilidad de Costos: técnica y control”.
3era Edición. McGraw Hill.
11. Ribaya Francisco Javier. “Cálculo de costos”. McGraw Hill.
12. Horngren, Charles T. 2007. “Contabilidad de costos: un enfoque
gerencial”. Mc Graw Hill.
Anexo 1 Guía para estimación de costo estimado
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/20192/informatica/6/LI_1264_03052
019_A_Costos_y_Presupuestos_Plan2016.pdf
Anexo 2 Ejercicio realizado hipervínculo de Excel
Anexo Guía 3 Examen Costos predeterminados estimados
https://blogs.ugto.mx/contador/examen-costos-predeterminados-estimados/