"Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra

Diversidad"

CARRERA PROFESIONAL:
ADMINISTRACION EN HOTELERIA
Y TURISMO

TEMA:
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN
DOCENTE : OSCAR DAMIAN RETAMOZO

PRESENTADO POR :
NADIR ESPINAL SERRA

CICLO : VI

Lima- Perú
2012

1
 A mis docentes por su paciencia y
otorgarme lo mejor de su tiempo y sus
conocimientos y a mi familia por su apoyo
abnegado apoyándome en los momentos
difíciles y guiándome con sus sabios consejos

2
 ÍNDICE

CARÁTULA...........................................................................................................1
DEDICATORIA.....................................................................................................2
ÍNDICE..................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN..................................................................................................4
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 GENERALIDADES.......................................................................................5
1.2 FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS.............................................6
1.3 CONCEPTO DE COSTO.............................................................................6
1.4 ELEMENTOS DEL COSTO.........................................................................7
1.5 TIPOS DE COSTOS....................................................................................8
CAPÍTULO II
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
2.1 DEFINICIÓN.................................................................................................9
2.2 EJEMPLOS DE GASTOS ADMINISTRATIVOS..........................................10
2.3 GASTOS ADMINISTRATIVOS....................................................................11
2.4 IMPLICACIONES DE IMPUESTOS.............................................................13
2.5 RECORTES DE PRESUPUESTO...............................................................13
2.6 CÓMO REDUCIR LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS..............................13
2.7 CARACTERÍSTICAS ..................................................................................16
2.8 ADMINISTRACIÓN Y VENTAS...................................................................17
2.9 PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA)......................18
CONCLUSIONES.................................................................................................21
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................22
ANEXOS...............................................................................................................23

3
 INTRODUCCIÓN

El trabajo administrativo incluye cualquier tarea que requiera la atención de

un empleado administrativo. Estas tareas incluyen fotocopiar, imprimir, escribir,
contestar el teléfono, completar y procesar cuentas de activo y pasivo. En algunas
compañías, los empleados administrativos también manejan el procesamiento de
las nóminas de empleados. El trabajo administrativo se suele llevar a cabo en una
oficina, aunque en algunos casos las empresas contratan asistentes virtuales para
que se encarguen de esas obligaciones.
Las empresas promedio llevan un control de diferentes categorías de
gastos durante su actividad. Las dos categorías principales son los costos
operativos y no operativos. En los informes y estados contables es posible que
debas justificar los gastos administrativos.
Un gasto administrativo es aquel que está relacionado específicamente con
el trabajo administrativo. En el estado de ingresos y gastos, se lo suele clasificar
como un gasto operativo, como las tareas necesarias para el funcionamiento
constante del negocio. Algunos contadores incluyen el conjunto de "Costos
administrativos y de oficina" (u otro nombre similar) en un ítem separado de la
sección de gastos operativos.
La contabilidad de costos en el sentido más general de la palabra es aquel
procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta producir
manufacturar algo, o lo que cuesta elaborar una unidad de producción disponible
para la venta. Por ejemplo, los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos
para determinar lo que cuesta procesar un cheque, un retiro de la cuenta de
ahorros o una consignación, los hospitales y las clínicas emplean un tipo de
contabilidad de costos para determinar el costo día a día de un paciente. Los
colegios, y las universidades evalúan lo que cuesta la educación de un estudiante
por día o por semestre y así todo proceso productivo debe calcular cuánto le
cuesta producir, fabricar o prestar determinado producto o servicio.

4
 CAPÍTULO I
GENERALIDADES

5
1.1 GENERALIDADES
La Contabilidad de Costos es un sistema de información que
clasifica, asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y
productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control
administrativo.
La manipulación de los costos de producción para la determinación
del costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente extensa
como para justificar un subsistema dentro del sistema contable general.
Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de
producción, es precisamente la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de
la empresa con miras a la preparación de los estados financieros que son
principalmente: El Balance General y El estado de rentas y Gastos o
Estado de Ganancias y Pérdidas. Las cifras referentes al costo de los
inventarios en el Balance General y costo de los productos vendidos en el
Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de costos.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con
la función de Producción de una empresa, como son: Compra de
materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de
Producción, Salarios de los empleados del área productiva, depreciaciones
de los equipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de
mantenimiento, etc.

1.2 FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Entre los fines principales de la contabilidad de costos están:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para
efectos de presentación del Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la
utilidad o pérdida en el período y así poder presentar el estado de
Ganancias y Perdidas

6
 3. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y
decisiones especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo,
tales como reposición de maquinarias, expansión de la planta de
producción, fabricación de nuevos productos, fijación de precios para la
ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control
sistemático de los costos de producción.

1.3 CONCEPTO DE COSTO

Se denomina costo a todos los desembolso relacionados con la
producción, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan
por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los
productos. Estos desembolsos están relacionados con Materiales Directos
(MD), Mano de Obra Directa (MOD) y Costos Indirectos de Fabricación
(CIF) necesarios para convertir la materia prima en productos terminados
con la integración del elemento humano (Trabajadores) y el elemento
técnico (las maquinas). También podemos afirmar que costos es aquel
desembolso en se incurre directa o indirectamente en la adquisición de un
bien en su producción.

1.4 ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos
necesarios en la producción de un bien y que pueden cuantificarse
plenamente con una unidad de producto, también podemos decir que son
aquellos que se identifican con el producto terminado. Ejemplo la madera,
tela o cuero en la fabricación de muebles.
MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de obreros u
operarios las prestaciones sociales, y aportes patronales de las personas
que intervienen con su acción directa en la fabricación de los productos,
bien sea manualmente o accionando las maquinas que transforman las

7
 materias primas en productos terminados. Estos desembolsos constituyen
el segundo elemento esencial del costo total del producto terminado.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF):
Los CIF son aquellas erogaciones necesarias para la fabricación
(transformación de los materiales o insumos en productos terminados),
como Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no
pueden identificarse plenamente con una unidad de producción, como por
ejemplo:
MI: materiales o insumos como pegantes, tachuelas, en general, materiales
acerca de los cuales no es fácil o no es práctico conocer la cantidad exacta
del mismo dentro del artículo, bien o producto, o que en caso contrario, su
costo tiene muy poca participación dentro del costo total del producto;
MOI: los salarios de los jefes de departamento y el personal del área
productiva, los salarios de los supervisores;
Por otra parte, el tercer componente de los CIF son los llamados gastos
generales de fabricación, como son los gastos de mantenimiento,
lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de
producción, los seguros de las maquinarias, las depreciaciones de los
equipos, el alquiler de la planta de producción (es el edificio en donde está
instalada la capacidad de producción, representada por máquinas, equipos
y personal), los servicios públicos, el impuesto predial (en lo que
corresponde únicamente al área de producción), etc.

1.5 TIPOS DE COSTOS

De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de
actividad, se clasifican en Costos Variables, Costos Fijos y Costos Mixtos:
Escalonados y semivariables o semifijos
1. Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes o estáticos
dentro de un rango relevante de actividad o producción, mas su valor por
unidad cambia en relación indirecta con cambios en los niveles de actividad

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o producción. Ej. El seguro contra incendio, arrendamientos, sueldos de
vigilancia de fabrica, depreciación en línea recta etc. El valor de los rubros
anteriores va a ser el mismo si la fábrica funciona al 40% de ella o a su
plena capacidad.
2. Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctúan en relación
directa a una actividad o volumen de producción dentro de un rango
relevante, pero su valor por unidad producida permanece constante. Ej.: La
MP cambia de acuerdo con los volúmenes de producción, pero permanece
constante por unidad de producción. – Las comisiones por ventas en su
total cambian de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son
constantes por unidad vendida, expresadas como un porcentaje sobre las
ventas.
3. Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un
comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero
experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en el nivel
de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un
supervisor para 5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es de
$600.000/mes, en el momento en que el nivel de actividad requiera de más
de 5 operarios, habrá la necesidad de contratar a su vez un nuevo
supervisor, con lo cual el costo fijo de supervisión, "saltará" de $600.000 a
$1"200.000.
4. Costo Primo: Es la suma de los dos primeros elementos del costo, es
decir Materiales Directos mas la Mano de Obra Directa.
La contabilidad de costos en el sentido más general de la palabra es
aquel procedimiento contable diseñado para calcular lo que cuesta producir
manufacturar algo, o lo que cuesta elaborar una unidad de producción
disponible para la venta. Por ejemplo, los bancos emplean un tipo de
contabilidad de costos para determinar lo que cuesta procesar un cheque,
un retiro de la cuenta de ahorros o una consignación, los hospitales y las
clínicas emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar el costo

9
día a día de un paciente. Los colegios, y las universidades evalúan lo que
cuesta la educación de un estudiante por día o por semestre y así todo
proceso productivo debe calcular cuánto le cuesta producir, fabricar o
prestar determinado producto o servicio.
Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha
desarrollado más ampliamente a sido en la determinación de los costos de
fabricación de los productos en una empresa manufacturera.

10
 CAPÍTULO II
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

11
2.1 DEFINICIÓN
Se denominan gastos de administración a aquellos contraídos en el
control y la dirección de una organización, pero no directamente
identificables con la financiación, la comercialización, o las operaciones de
producción.

Los salarios de los altos ejecutivos y los costes de los servicios

generales (tales como contabilidad, contratación y relaciones laborales) se
incluyen en esta rúbrica.
Los gastos de administración se relacionan por tanto con la
organización en su conjunto, frente a los gastos relacionados con los
distintos departamentos.

12
 A nivel contable, los gastos de administración son una cuenta de
gastos que se apunta en el debe, formando parte de la Cuenta de
Resultados teniendo como contrapartida en el haber una salida de efectivo
o de la cuenta de bancos por el pago, o la asunción de una deuda a través
de una cuenta de proveedores.

2.2 EJEMPLOS DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

Los costos administrativos son los recursos necesarios para las
operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos
que la empresa aplica para la realización de trámites y movimientos
internos.
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los
gerentes y administradores. Los costos administrativos son generados
principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores,
contadores y demás personal, que no influye en forma directa en el proceso
de producción. Es todo aquel personal que maneja los procedimientos
internos de la empresa, como la distribución, la contratación, el comedor,
etc.
Los costos administrativos son reportados y realizados por cada
departamento y se genera un listado o informe que se adjunta a los demás

13
 costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y
aprueben.
La empresa Guitarras Guti S.A de C.V está realizando la
contabilidad de fin de año.
Para esto es necesario que separa los diferentes costos, y los costos
que faltan por contabilizar son los costos Administrativos.
Para ello el contador contratado, le pide al gerente que le indique
cuales fueron los costos administrativos realizados durante los últimos tres
meses el año 2012.
El gerente le informa que se realizaron los pagos correspondientes a
los sueldos de:
El gerente
La secretaria
El contador
Un administrador
La contratación de un auditor
La contratación del abogado de la empresa
Pagos a pensiones de los trabajadores arriba mencionados etc.
Le entregó un informe detallado de los movimientos realizados por el
gerente y sus subalternos, así como de las funciones de cada empleado
administrativo, para que se deslinden los movimientos realizados.
El contador, adjunto los datos los registró y los adjunto al resto de
costos que serán enviados a los accionistas de la empresa.

2.3 GASTOS ADMINISTRATIVOS

INDUSTRIA: Sueldos y salarios fijos del personal de oficina: Gerente
Secretaria
 Vendedores.
 Mensajero
 Ordenanza

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 Otros
 Transporte
 Teléfono y correo
 Mantenimiento de equipos de oficina.
 Papelería
 Elementos de aseo
 Otros.
SERVICIOS: Sueldos y salarios fijos del personal de oficina.
 Gerente
 Secretaria
 Vendedores
 Mensajero
 Ordenanza
 Transporte
 Teléfono y correo
 Mantenimiento de equipos de oficina
 Papelería
 Elementos de aseo
Los costos administrativos son los recursos necesarios para las
operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos
que la empresa aplica para la realización de trámites y movimientos
internos
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los
gerentes y administradores, y son generados principalmente por los
sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y demás
personal, que no influye en forma directa en el proceso de producción, sino
que manejan los procedimientos internos de la empresa, como distribución,
contratación tal y como lo establece el concepto administración.

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 Son reportados y realizados por cada departamento y se genera un
listado o informe que se adjunta a los demás costos para que los ejecutivos
correspondientes los contabilicen y aprueben.

2.4 IMPLICACIONES DE IMPUESTOS

La mayoría de los gastos de operación y administrativos incurridos
durante el curso del negocio se sabe que son razonables, ordinarios y
necesarios y se pueden deducir siguiendo el Código de Renta Interna
sección 162. Algunos gastos son vistos como actuales y se deben deducir
en el año en que son utilizados. Algunos ejemplos de esto incluyen los
salarios y la renta. Otros gastos son definidos como gastos capitales y se
deben deducir durante cierto período de tiempo. Un ejemplo de esto sería
una pieza de equipo utilizada para crear un producto.

2.5 RECORTES DE PRESUPUESTO

La diferencia entre los gastos de operación y los gastos
administrativos se puede ver en una pequeña empresa cuando el
presupuesto necesita recortarse. Los gastos administrativos siempre se
recortan primero. Estos costos se pueden eliminar sin dañar los productos
o servicios provistos. Ejemplos de esto sería reducir el tamaño del
departamento de recursos humanos o cambiar de un individuo que realiza
los servicios de la recepción a un sistema de mensajes de correo de voz
automatizado. Ambos son gastos administrativos.

2.6 CÓMO REDUCIR LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS

Los costos de la administración son algunos de los costos reacios a
la optimización, y la razón es simple: los empresarios los alientan, pese a
sus airadas reacciones cuando reciben los reportes que les muestran que
suben y suben… y siguen subiendo. ¿Cómo se combaten? Siguiendo 3

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reglas básicas y fáciles y baratas de implementar: a) dejar de lado las
creencias y cambiar los paradigmas; b) trabajar con calidad real; c)
preocuparse de quién hace las cosas, no tanto de lo que hacen.
Las creencias. Las organizaciones están llenas de creencias. Por
ejemplo, ¿dónde están los mayores gastos de confort? En las oficinas. Allí
encontramos desde los aires acondicionados hasta los cafecitos a media
mañana y los refrigerios, y las tolerancias a la pérdida del tiempo y a la
improductividad. Allí encontramos la nula mensura de las
capacidades/resultados deseados. Allí solucionamos las cosas según la
Ley de Murphy: más personal para cada vez menos cosas productivas y
efectivas que hacer.
La gente está para trabajar, no para capacitarse. Si capacito a mi
personal, se lo llevará la competencia. Y podríamos seguir enumerando.
¿Resultados? Pérdidas… para usted y su empresa. ¿Le estamos diciendo
que apague los aires acondicionados? No. Le estamos diciendo que haga
las cosas de otra manera, como utilizar estaciones de trabajo en grandes
superficies en lugar de oficinas privadas y cerradas. O de estudiar
esquemas de trabajo in home controlados por resultados en lugar de por
asistencia. Hay muchas maneras de hacer las cosas de otra manera, pero
para eso hay que comenzar por vaciar la taza del entendimiento, que
muchas veces está demasiado llena de opiniones propias.
Calidad real. Gasta dinero y tiempo en mejoras, en implantación de
procesos y programas de software, en lograr certificaciones ISO y otras.
Ese dinero no está malgastado; lo que está mal es el enfoque con que lo
hace. ¿Cree que eso lo hará trabajar con más calidad? Si así lo cree,
entonces busque la respuesta a la paradoja del siglo: ¿por qué en aquellas
organizaciones en que se han introducido todas esas mejoras la calidad
vuelve a los niveles anteriores a los muy pocos meses de implantadas?
¿Por qué los gastos de administración aumentan en lugar de disminuir?
¿Por qué su empresa se llena de más burocracia, documentación,

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controles, y de personal, y los resultados no aumentan en la misma
proporción? ¿No será que en lugar de ocuparse de las Normas ISO debió
preocuparse de implantar las simples reglas de las 5 S´s japonesas?
¿Ocuparse más del hombre que de los procesos? ¿Por qué gasta cada vez
más dinero en mantener la calidad en niveles aceptables? ¿Por qué la
calidad no es sostenible? Pero usted cree que sí lo es. La respuesta nos
lleva a la tercera regla básica: quién hace las cosas, no lo que se hace.
Preocuparse de quién hace las cosas, no tanto de lo que hacen. Las
empresas olvidan, o no toman en cuenta, de que las cosas se hacen con
hombres, con seres humanos. No son los procesos y los programas los que
acarrean disminuciones de los costos, son las personas. Si su personal no
está bien mantenido, como sus máquinas y sus procesos, ¿cuál cree que
será el resultado? Sin embargo, la respuesta del empresario es siempre la
misma y a la defensiva: mi personal está bien pagado y el ambiente laboral
es el adecuado. Pero los porfiados resultados dicen lo contrario.
El personal no siempre está bien pagado, y eso no depende de
cuánto pague sino de cómo lo paga. ¿No ha pensado en que su personal
preferiría ser pagado de forma variable? ¿En que preferiría que usted les
abra la puerta a la ganancia en lugar de gastar tanto en controles y
presiones? ¿No le han dicho nunca que un sistema de remuneraciones
variable, diseñado de forma profesional, le puede resultar gratis o
autofinanciarse en una gran proporción? ¿Nunca ha pensado en que la
gente valora mucho la autoestima por lo que hace, incluso más que lo que
recibe por ello?
En cuanto al ambiente laboral, comencemos por la pieza principal, el
empresario. ¿Sabe cuántos de sus “brazos derechos” son en realidad
piezas tóxicas para la moral laboral, por no saber dirigir grupos humanos?
¿Sabe si usted mismo lo es? ¿No ha pensado en el efecto desmotivador
que tiene desde su tono de voz al mandar hasta su actitud frente a los
errores de sus subordinados? Luego, las jornadas de trabajo. ¿Ha

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 calculado desde qué hora el rendimiento de su gente comienza a bajar, y
ha hecho algo para contrarrestarlo? ¿Ha escuchado hablar de la calistenia,
del yoga laboral? Son sistemas que utilizan las grandes compañías y sus
efectos beneficiosos para las utilidades y el rendimiento y la salud mental
del personal están más que probados, ¿cree que esas megaempresas los
usarían si no supieran que con eso ganan?
Ambiente laboral es mucho más que oficinas pintadas y muebles
bonitos; ambiente laboral es preocuparse de quién hace las cosas, y no
tanto de cómo las hace. Si una persona hace las cosas bien, en forma
consciente, de manera disciplinada, la empresa puede ahorrarse mucho en
procesos y programas. Y lo principal: las mejoras son sostenibles e
incrementales. Y sus utilidades también.
Los costos en la producción son relativamente fáciles de reducir; son
casi todos costos directos. Compre más barata su materia prima y los
estará reduciendo. Pero los costos de administración son costos humanos,
y esa materia prima no la puede comprar más barata. No olvide nunca que
el humano es el origen de todos los costos en su empresa… y en todas.
Ahora bien, ¿cómo hacer todo eso? Pues, con gente que sepa
hacerlo. Con gente que sepa levantar un diagnóstico de la productividad de
su área administrativa, un diagnóstico que vaya más allá del papeleo y del
desorden y de la falta de procesos y de los flujos de información y del
software y se fije en lo principal: quién hace las cosas y qué necesita para
hacerlas bien. Y luego sea capaz de proponerle un Programa de
Productividad factible sobre ese enfoque. En esta parte es donde usted
comienza a sonreír porque sabe lo que viene: efectivamente, nosotros
somos esa gente.

2.7 CARACTERÍSTICAS
Las remuneraciones se fijan según la realidad económica de la
empresa y no en forma paralela a la inflación. Son gastos indirectos. Son

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 gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de las
retenciones y aportaciones por ley de cada país. Son gastos de
administración todos los gastos que no sean de producción ni de
distribución, y los mismos se incurren en los centros de responsabilidad
que proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa,
más que ejecutar ninguna función en particular. En virtud de que una gran
parte de los gastos de administración son más bien de carácter fijo que
variable, persiste la idea de que no pueden controlarse. servicios
contratados a terceros gastos de personal (retribuciones, cargas sociales,
servicios al personal, etc.) Papelería y útiles de oficina Es común encontrar
gastos de administración cuyos "montos exagerados" quedan justificados
cuando miden por el volumen de negocios realizados. Los gastos generales
y administrativos se encuentran más bien cercanos a la alta gerencia y por
lo tanto, existe una firme tendencia a soslayar su verdadera magnitud y sus
efectos sobre las utilidades.

2.8 ADMINISTRACIÓN Y VENTAS

Gastos de nómina: multiplica el costo mensual por cargo por los meses del
período por el incremento en nómina.
Carga sobre nómina: multiplica casa sueldo por el factor de prestaciones
sociales, aportes parafiscales, aportes patronales, ARP y el de dotación.
Gastos de gerencia: multiplica el costo de nómina del gerente por el índice
establecido como política para casa gasto.
Gastos legales.
Servicios generales.
Impuestos.
Depreciaciones.
Amortizaciones de gastos diferidos de organización.

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 Se consideran los gastos de la operación de ventas, cuando la
organización de la empresa se presta para organizar los gastos por estos
dos elementos, en los cuales se cuentan los gastos de almacén, de
personal de ventas, comisiones, etc.
2.9 PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS (PGA)
El presupuesto administrativo incluye la función de la alta gerencia
así como ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y
de contabilidad. Las funciones que incluyen en el presupuesto
administrativo varían según el tamaño de las compañías y sus estructuras
de organización. Normalmente las grandes empresas mantienen sus
propios departamentos legales, de auditoría interna, de impuestos, de
seguros, mientras que las empresas pequeñas por lo general dependen de
expertos ajenos a la empresa.
En algunas compañías las actividades legales y de
tesorería están combinadas, en otras operan por separado, el
departamento de créditos puede estar incluido en la función de
contabilidad, tesorería o ventas.
Una gran porción de los costos administrativos tienden a ser fijos o
no están claramente relacionados con las ventas, es probable que
haya un exceso de personal de oficina a niveles bajos de operación y
mayores cargas de trabajo en los niveles más altos. El presupuesto de
gastos administrativos englobará las secciones de administración general,
dirección general y gastos generales comunes. Se consideran todos los
gastos por naturaleza que con carácter principal o accesorio realicen los
departamentos descritos. Son imputables gastos tales como sueldos,
material de oficina, viajes, dietas del personal, gastos de contratación de
nuevo personal, etc., así como los gastos generales comunes como
alumbrado, teléfono, correo, etc.
La dificultad de reparto no permite crear ninguna unidad de medida
que los recoja, ya que ello debería realizarse a través de un sistema

21
admitido por los demás departamentos que reciban su gasto. Es sin duda el
área que plantea mayores dificultades, solo los gastos generales permiten
utilizar unidades homogéneas de reparto, como por ejemplo el
teléfono. El control de las realizaciones únicamente puede efectuarse por
medio de un análisis de las desviaciones en términos absolutos por
naturalezas.
Considerado como la parte medular de todo presupuesto porque se
destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad
inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades,
buscando darle operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible
sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de
la empresa.
Características.
• Las remuneraciones se fijan según la realidad económica de la
empresa y no en forma paralela a la inflación.
• Son gastos indirectos.
• Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o
servicio.
• Rige su aspecto legal en la legislación laboral vigente.
• Para calcular el total neto, se debe calcular al total la deducción de
las retenciones y aportaciones por ley de cada país.
Los gastos de administración son los que se generan del manejo o
dirección de la empresa, es decir, todos los gastos que se generan en las
oficinas y por causa del personal administrativo.
Por ejemplo, salarios de gerentes, jefes, secretarias y mensajeros;
energía eléctrica de las oficinas, renta de las oficinas, etc.
Es la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor
parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando
darle operatividad al sistema. El objetivo es determinar en forma anticipada

22
 para el período de la proyección todos los gastos del período que no
correspondan directamente a la financiación o la gestión de ventas.
Las partidas integrantes de los gastos de administración, se han de
determinar de acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura
organizativa y de la administración de ventas. Se clasificaran de la
siguiente manera:
Sueldos
Cargas sociales Amortizaciones Seguros
Mantenimiento de oficinas
Papelería y útiles de librería Debe ser lo más austero posible sin que
ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la
empresa

CONCLUSIONES

 En Economía y Contabilidad es la valorización monetaria de la suma de

recursos y esfuerzos para producción de un bien o servicio. El costo como
el recurso que se sacrifica o se pierde para lograr un objetivo específico. El
sistema de costos los representa en dos etapas básicas: Acumulación,
Asignación.
 Los gastos expresan el monto total, en términos monetarios, de los
recursos materiales, laborales y financieros utilizados durante un período
cualquiera, en el conjunto de una actividad empresarial.
 El concepto de gastos tiene un contenido amplio .y refleja el consumo de
cualquier recurso durante un período de tiempo, con independencia de su

23
 destino dentro de la empresa, por ello comúnmente se afirma que "el costo
antes de ser costo fue gasto.
 El trabajo administrativo incluye cualquier tarea que requiera la atención de
un empleado administrativo. Estas tareas incluyen fotocopiar, imprimir,
escribir, contestar el teléfono, completar y procesar cuentas de activo y
pasivo. En algunas compañías, los empleados administrativos también
manejan el procesamiento de las nóminas de empleados. El trabajo
administrativo se suele llevar a cabo en una oficina, aunque en algunos
casos las empresas contratan asistentes virtuales para que se encarguen
de esas obligaciones.
 Las empresas promedio llevan un control de diferentes categorías 7de
gastos durante su actividad. Las dos categorías principales son los costos
operativos y no operativos. En los informes y estados contables es posible
que debas justificar los gastos administrativos.
 Los costos administrativos son importantes porque de esta manera la
empresa puede realizar sus operaciones de lo contrario nadie hiciera las
operaciones que se requieren para que la venta se haga realidad.

BIBLIOGRAFÍA

 Backer, M; Jacobsen, L.1970. Contabilidad de Costos. Un enfoque

administrativo y de gerencia. México D.F. Editorial Litográfica Ingramex.
p.130, 127.
 Castelló, E. 1999. Los nuevos desafíos de la Contabilidad de Gestión.
 Cárdenas, R. 2001 Contabilidad de Costos. Tomo I. Instituto Mexicano de
Contadores Públicos A.C. México DF. p. 14, 36, 38 y 39.
 Horngree, CH. 2005. Contabilidad de costo Tomo 1. La Habana Editorial
Félix Varela. p. 4, 20,28, 35, 166.
 Ivnisky Marina "Introducción a la teoría de los Costos". En línea Disponible
en: http//www. monografías.com. Consulta 8/10/09.

24
 Giménez 96 Giménez, C. Gestión & Costos. Ediciones Macchi. 2001. p.42
 Polimeri, C. 2005. Contabilidad de costo. Concepto y aplicaciones para la
toma de decisiones gerenciales. La Habana. Editorial Félix Varela. p. 2, 3,
10, 11, 28, 33, 34, 239, 246.
 Furlan, S.; Provenzali, P.1970. Contabilidad de costos e informes
extracontables. Bilbao. Ediciones Duesto. p. 62.
 Fernández Pederson citado por Rodríguez Mallo, Carlos. Conferencia de
Contabilidad de Costos. 2000.---2p.

25
ANEXOS

26
27