INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

ESCUELA DE CONTABILIDAD

ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

CASAS LIZCANO MARIA ALEJANDRA

MANTILLA GORDILLO INGRID YOMARA

PEREZ LINEROS JUAN DIEGO

QUIROGA CASTRO MONICA ALEJANDRA

TORRES YATE LAURA STEFANNY

COSTOS Y PRESUPUESTOS

SEGUNDO CICLO - 2020

CRUZ LUNA CARLOS ANDRES

BOGOTÁ, COLOMBIA

NOVIEMBRE

2020
 2

I. ÍNDICE

I. ÍNDICE........................................................................................................................2
II. INTRODUCCIÓN........................................................................................................3
III. RESUMEN...............................................................................................................4
1. JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................5
2. OBJETIVOS................................................................................................................6
2.1. OBJETIVO GENERAL.............................................................................................6
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................6
3. PUNTOS A DESARROLLAR......................................................................................7
3.1. SEMANA 3...............................................................................................................7
3.2. SEMANA 5.............................................................................................................13
3.3. SEMANA 7.............................................................................................................14
4. CONCLUSIONES.....................................................................................................17
5. BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................19
 3

II. INTRODUCCIÓN

El presente documento presenta una breve descripción de la forma en que se

pueden distribuir y presentar los costos y presupuestos en una organización especifica.

Un presupuesto es una herramienta muy importante de manejo dentro del desarrollo de

cualquier actividad permite a una empresa prever sus gastos de operación y planear
los costos recurrentes.

El costo es por tanto, un indicador esencial a la hora de medir el aprovechamiento de

los recursos materiales, laborales y financieros en el proceso de producción o
prestación de servicios

La solución correcta a todos estos posibles problemas depende, en mayor o menor

grado, de cómo se miden o calculan correctamente los costos en la producción de
bienes y los resultados de estos costos antes y durante una toma de decisiones.
 4

III. RESUMEN

En este trabajo encontraran a groso modo un estudio teórico practico de lo que

realizamos en costos y presupuestos iniciaremos por conocer conceptos básicos y que
nos darán las bases para el resto de curso, iniciamos con la definición de que son los
costos, su naturaleza, su clasificación, que elementos tiene y para que o con qué fin
sirven los sistemas de costos, realizaremos la aplicación de estos conceptos con un
ejército práctico de la empresa DORADO SAS, dicha empresa elabora sudaderas para
caballeros, una vez suministrados los datos necesarios establecimos los costos primos
de la compañía Dorado SAS que se obtienen al sumar los costos de materiales
directos más el costo de mando obra directa, luego procedimos a definir cuáles son los
costos de conversión, estos se obtuvieron sumando la mano de obra directa más los
costos directos de fabricación, para finalmente sumar la mano directa e indirecta, más
la materia prima directa, los materiales indirectos, más los CIF, realizando la ecuación
anterior se obtuvo el costo total.

Este dato nos da el valor exacto de lo que le cuesta a la compañía Dorado SAS fabricar
las sudaderas para caballeros, y después de tener claro el costo total solo queda
sumarle el porcentaje de utilidad y así definir el precio al público.

Mas adetante construimos e incluimos un mapa conceptual resaltando la importancia

de los presupuestos donde relacionamos todo acerca del tema como, sus objetivos y
finalidades, las ventajas y desventajas y los diferentes tipos donde resaltamos los
presupuestos rígidos, flexibles, base cero y por programas.

Finalmente abordamos el tema de cédulas presupuéstales con un ejercicio practico de

la empresa JRS ltda, donde desarrollamos la cédula presupuestal para las ventas, para
los costos de ventas, para los gastos de administración y cédulas de gastos de ventas
y terminamos generando el estado de resultados de la compañía, al acabar al ejercicio
encontrara un informe gerencial con lo evidenciado en el ejercicio anterior arrojando
buenos resultados para la compañía.
 5

1. JUSTIFICACIÓN

Todas las personas requieren, tanto para sus labores de planificación como para la
toma de decisiones, tener conocimientos que les permitan emplear adecuadamente las
herramientas financieras de la empresa.

En el desarrollo de esta unidad evidenciar de manera práctica como se filtran cada uno
de los costos que intervienen en el desarrollo de una actividad de cualquier índole,
permitiendo así una consecución de conocimientos versus metodología didáctica.

Toda entidad debe tener claro conocimiento de los principios para el registro, cálculo y
análisis de los costos de producción, para que los mismos le resulten fieles a los
resultados reales y oportunos
 6

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Describir y detallar la información proporcionada con el fin de fundamentar la

planeación y la toma de decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reconocer los procedimientos de costos que se llevan a cabo en las empresas y

de qué manera hacerlo.
 Aprender e identificar que son los costos, la naturaleza de estos, su clasificación,
que elementos lo conforman.
 Discriminar correctamente la utilización de los recursos en el proceso de
producción, costo y gastos.
 7

3. PUNTOS A DESARROLLAR

3.1. SEMANA 3

 Costos:

La contabilidad de costos se utiliza para obtener información interna de la compañía

y determinar el costo real de un producto. Es un procedimiento que permite
establecer cuánto cuesta elaborar un producto o también prestar un servicio.

 Naturaleza de los costos:

Debito.

 Clasificación de los costos:

- De acuerdo con la función (Costos de producción).

Costos de distribución (gastos).

Costos de administración (gastos).

Costos financieros (gastos).

- De acuerdo a los periodos de los estados de resultados.

Costos del producto (costos)

Costos del período (gastos)

- De acuerdo con su variabilidad o comportamiento.

Costos variables.

Costos fijos.

- De acuerdo con la fecha en que se calculan.

Costos históricos.
 8

Costos predeterminados.

Costos estimados.

Costos estándar.

- Según la forma como se producen.

Costos por órdenes específicas de producción.

Costos por procesos continuos de producción.

 Elementos de los costos:

Materia prima directa e indirecta, mano de obra directa e indirecta, costos indirectos de
fabricación CIF.

 Para que sirven los sistemas de los costos:

Para determinar el costo unitario del producto y proporcionar información con el fin de
evaluar y controlar la actividad productiva. Esta información se estructura en informes
como lo son: el estado de costo y el estado de resultado, para la posterior toma de
decisiones.

[ CITATION Jav201 \l 3082 ]

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las preguntas

que hay al final del ejercicio.

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información

suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000
 9

Materiales indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de obra directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

Mano de obra indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000

Servicios Generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

Costos indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior usted debe establecer:

a. Costo primo

Costo primo = Costo de materiales directos + costo de mano de obra directa.

MATERIA PRIMA DIRECTA $ 2.303.000

Tela $ 1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremalleras $ 503.000
MANO DE OBRA DIRECTA $ 800.000
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
 10

Acabado y empaque $ 185.000

TOTAL COSTO PRIMO $ 3.103.000
Tabla 1
b. Costos de conversión

Costo de conversión = Costo mano de obra directa + costos indirectos de fabricación.

MANO DE OBRA DIRECTA $ 800.000

Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $ 185.000
MANO DE OBRA INDIRECTA $ 148.000
Supervisión $ 98.000
Servicios generales $ 32.000
Recursos humanos $ 18.000
MATERIALES INDIRECTOS $ 470.000
Bolsas para empaque $ 470.000
CIF $ 69.000
Repuestos y accesorios $ 14.000
Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $ 16.000
Otros indirectos $ 28.000
TOTAL COSTO DE
CONVERSIÓN $ 1.487.000
Tabla 2

c. Costo total.

MANO DE OBRA DIRECTA $ 800.000

Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $ 185.000
MANO DE OBRA INDIRECTA $ 148.000
Supervisión $ 98.000
Servicios generales $ 32.000
Recursos humanos $ 18.000
 11

MATERIA PRIMA DIRECTA $ 2.303.000

Tela $ 1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremalleras $ 503.000
MATERIALES INDIRECTOS $ 470.000
Bolsas para empaque $ 470.000
CIF $ 69.000
Repuestos y accesorios $ 14.000
Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $ 16.000
Otros indirectos $ 28.000
COSTO TOTAL $ 3.790.000
Tabla 3

Interprete y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa Dorados

SAS

La empresa Dorado SAS tiene un costo fijo de $3.103.000, este costo viene
relacionado de los materiales directos y la mano de obra directa de la elaboración de
las sudaderas, esto quiere decir, que son los primeros elementos de la producción.

El costo de conversión es por valor de $ 1.487.000, este valor es la relación de la

transformación de los materiales directos con el producto terminado.

En esta producción de sudaderas la empresa Dorados SAS tuvo un costo total de $

3.790.000. Este es el valor que se debe tener en cuenta para hallar el precio de venta
final del producto, claramente sumando el porcentaje de ganancias que la empresa
desea obtener.

[ CITATION Jav20 \l 3082 ]

 12

3.2. SEMANA 5

De acuerdo con lo consultado, el grupo debe diseñar como autoría propia un mapa
conceptual en el que dé cuenta de la importancia de los presupuestos.
 13

Ilustración 1
[ CITATION Nie12 \l 3082 ]

[ CITATION Raú \l 3082 ]

[ CITATION Adm17 \l 3082 ]

[ CITATION Wol \l 3082 ]

3.3. SEMANA 7
 14

La empresa JRS Ltda., dedicada a la comercialización de maquinaria pesada en

Bogotá iniciará su actividad en mes 1 de 20XX y está proyectando el estado de
resultados hasta el mes de 6 del año 20XX.

El gerente financiero nos presenta la siguiente información y nos solicita que

elaboremos las respectivas cédulas presupuestales, además de la proyección del
estado de resultados.

1. Se venden las siguientes unidades: mes uno 20 máquinas; mes dos 22 máquinas;
mes tres 26 máquinas; mes cuatro 27 máquinas; mes cinco 29 máquinas y mes seis 30
máquinas.

2. El sueldo del vendedor es de $ 5.000.000 mensuales más el 0,1% de comisión por la

venta.

3. La empresa compra cada máquina por valor de $25.000.000

4. El precio de venta de cada máquina es de $ 37. 500.000

5. Se cancela arriendo mensual por $10.000.000.

6. El administrador tiene un sueldo mensual de $3.500.000.

7. El valor mensual de los servicios públicos es de $1.800.000.

8. Y otros gastos administrativos por $1.300.000 mensual.

Se solicita elaborar:

 Cédula presupuestal de ventas.

 15

PERIODO / MES 1 2 3 4 5 6

UNIDADES VENDIDAS 20 22 26 27 29 30

UNIDADES COMPRADAS 20 22 26 27 29 30

PRECIO DE VENTA 750.000.000 825.000.000 975.000.000 1.012.500.000 1.087.500.000 1.125.000.000

COSTO DE VENTA 500.000.000 550.000.000 650.000.000 675.000.000 725.000.000 750.000.000

 Cédula presupuestal de costos de ventas.

INGRESOS 15.000.000.00 18.150.000.00 25.350.000.00 27.337.500.000 31.537.500.000 33.750.000.000
0 0 0
COSTO DE 10.000.000.00 12.100.000.00 16.900.000.00 18.225.000.000 21.025.000.000 22.500.000.000
VENTA 0 0 0
UTILIDAD BRUTA 5.000.000.000 6.050.000.000 8.450.000.000 9.112.500.000 10.512.500.000 11.250.000.000

 Cédula de gastos de administración y cédula de gastos de ventas.

SUELDO 20.000.000 23.150.000 30.350.000 32.337.500 36.537.500 38.750.000
VENDEDORES
ARRIENDO 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000

SUELDO 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000

ADMINISTRADOR
SERVICIOS 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000
PÚBLICOS
OTROS GASTOS 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000
ADMIN.
TOTAL GASTOS DE 36.600.000 39.750.000 46.950.000 48.937.500 53.137.500 55.350.000
ADMIN.

 Estado de resultados
MES 1 2 3 4 5 6

VENTAS 15.000.000. 18.150.000. 25.350.000. 27.337.500. 31.537.500. 33.750.000.

000 000 000 000 000 000
(-) Devoluciones y descuentos 0 0 0 0 0 0

INGRESOS OPERACIONALES 15.000.000. 18.150.000. 25.350.000. 27.337.500. 31.537.500. 33.750.000.

000 000 000 000 000 000
(-) Costos de venta 10.000.000. 12.100.000. 16.900.000. 18.225.000. 21.025.000. 22.500.000.
000 000 000 000 000 000
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 5.000.000.0 6.050.000.0 8.450.000.0 9.112.500.0 10.512.500. 11.250.000.
00 00 00 00 000 000
(-) GASTOS OPERACIONALES DE 20.000.000 23.150.000 30.350.000 32.337.500 36.537.500 38.750.000
VENTA
Vendedores 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000

Comisión 15.000.000 18.150.000 25.350.000 27.337.500 31.537.500 33.750.000

(-) GASTOS DE ADMINISTRACION 16.600.000 16.600.000 16.600.000 16.600.000 16.600.000 16.600.000

Arriendo 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000

 16

Administrador 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000

Servicios públicos 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000

Otros gastos de administración 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000

Utilidad operacional 4.963.400.0 6.010.250.0 8.403.050.0 9.063.562.5 10.459.362. 11.194.650.

00 00 00 00 500 000

Presente una descripción tipo informe reportando al gerente de la empresa JRS

Ltda, sobre las cifras obtenidas en las cédulas presupuestales elaboradas con
una extensión de 200 palabras.
Mediante las cédulas presupuestarias podemos evidenciar que la empresa vende un
promedio de 26 máquinas durante los 6 meses, además, tiene una utilidad por máquina
de 12’500.000, es decir, del 33,33% sin contar los gastos administrativos.
Estos gastos administrativos son fijos por valor de 16’600.000, exceptuando el sueldo
de los vendedores que tienen un sueldo fijo de 5’000.000 más una comisión del 0,1%
que varía en función de las unidades vendidas.
Durante estos 6 meses se tuvo un gran éxito de ventas, ya que todas las unidades que
se compraron fueron vendidas, por lo tanto, no hubo perdida como se puede observar
en el estado de resultados.
Las ventas incrementaron en un 66,66% comparando el mes 1 con el mes 6, y no se
presentó ninguna devolución durante este periodo de tiempo, la utilidad bruta
operacional de estos meses es de 50.375.000.000, y la utilidad operacional que es la
que nos interesa ya que son los ingresos limpios que obtendrá la empresa es de
50.094.275.000.
Con estas cedulas presupuestales, podemos evidenciar que la empresa obtendrá una
buena utilidad, y que los precios de venta establecidos son los correctos, teniendo en
cuenta los sueldos, gastos administrativos, comisiones y demás gastos.

4. CONCLUSIONES

SEMANA 3
 17

Según los resultados recolectados y analizados de la empresa DORADO SAS

podemos concluir que el costo total de la producción de sudaderas para caballeros
corresponde a $ 3.790.000.

Además, observamos que el costo más alto corresponde a los costos de materia prima
por valor de $ 2.303.000, es donde más debemos tener control para evitar
desperdicios.

Con este ejercicio podemos evidenciar que el factor principal del estudio de los costos,
es que nos permite evaluar el desempeño general de una empresa, siendo uno de los
indicadores más importantes en las actividades desarrolladas y en la toma de
decisiones, además, por medio de este concluimos si estamos optimizando los
recursos y sacando ganancia al proceso productivo.

SEMANA 5

El presupuesto genera consigo una seria de características dentro de su mismo campo

donde se busca identificar el capital para la productividad, mano de obra, gastos y
costos y todo aquello que genere rentabilidad en una organización.

Una de las ventajas de los presupuestos es generar la correcta planificación de la

producción en todas y cada una de las diferentes actividades y funciones de la
empresa.

La competitividad de las empresas permite generar obras con una ejecución basada en
la experiencia y capacidad de los profesionales que hacen parte de la empresa, e
influyen en la capacidad financiera para dar como fin una eficiencia de los elementos
que se tomaron para tal fin.

SEMANA 7
 18

Finalmente pudimos concluir mediante las cédulas presupuestarias que durante los 6
meses el tiempo en el que se analizo la empresa en promedio se vendieron 26 máquinas,
con una utilidad del 33% sin los gastos administrativos fijos.

Durante el periodo analizado la empresa tuvo gran éxito con las ventas pues todas las
unidades compradas fueron vendidas y las ventas aumentaron un 66% en comparación
con el primer mes del ejercicio, finalmente la utilidad operacional fue de 50.094.275.000,
ademas se pudo evidenciar que los precios establecidos son los correctos teniendo
encuenta aspectos como gastos administrativos fijos y varibles.

5. BIBLIOGRAFÍA
 19

Admin. (2017). Soluciona empresarial. Obtenido de Soluciona empresarial:

http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y-desventajas-
del-presupuesto-empresarial/
Carlos Andres Cruz Luna. (25 de octubre de 2020). Conferencia Escenario 1.
Elementos del costo de producción, conceptos. Bogotá, Colombia: Politécnico
Grancolombiano.
Carlos Andres Cruz Luna. (1 de Noviembre de 2020). Conferencia Escenario 2.
Clasificación de los costos. Bogotá, Colombia: Politécnico Grancolombiano.
Javier Rodríguez Salinas. (2020). Conceptos y elementos de los costos, estados de
costos de producción y ventas. Elementos de los costos de producción.
Colombia : Politécnico Grancolombiano.
Javier Rodríguez Salinas. (2020). Conceptos y elementos de los costos, estados de
costos de producción y ventas. Los elementos de los costos de la producción
son: materia prima, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
Colombia: Politécnico Grancolombiano.
Nieves Ibáñez . (26 de julio de 2012). Enae . Obtenido de Enae:
https://www.enae.es/blog/presupuestos-base-cero-para-2013
Raúl Angulo. (s.f.). Click Balance. Obtenido de Click Balance:
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/presupuesto-que-es/
Wolters Kluwer. (s.f.). Obtenido de Wolters Kluwer:
https://guiasjuridicas.wolterskluwer.es/Content/Documento.aspx?
params=H4sIAAAAAAAEAE2OzarCQAyF32aWIqKii9nUn5VcRMvFbdoJbXBupk
4y1d6nd7QuDIQcki-Hc0sYhxIfaruIkrqEokGMDBx4-
LNlTGgUKrFTA7Um8NtQ29VLU48lVHkfosNYDFlpUPAnFLucz4204f4DPTWgFLi
AOJqRc3Z3mb5qtpit16bHKBmwv