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06 de Mayo 2023
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INDICE
INTRODUCCION………………………………………………………………………………… 3
JUSTIFICACION …...……………………………………………………………………………..4
OBJETIVOS………………………………………………..……………………………………….6
MARCO TEORICO……………………………………………………………………………….. 7
PLAN DE ACCIONES……………………………………………………………………………12
RECURSOS……………………………………………………………………………………….15
APLICABILIDAD…………………………………………………………………………………16
IMPACTO Y RESULTADO………………………………………………………………………17
APORTE DE CADA ASIGNATURA……………………………………………………………..23
CONCLUSIONES………………………………………………………………………………….25
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………26
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INTRODUCCIÓN
A medida que el mercado laboral sigue siendo competitivo y los solicitantes de empleo
muestran una mayor diversidad de habilidades y talentos, las empresas necesitan ser flexibles
con el cambio. Con el cambio, los directivos también necesitan contratar estratégicamente para
que sus empresas sigan funcionando con eficacia
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JUSTIFICACION
UNIDEP es una escuela que cuenta con una plantilla de alrededor de 70 empleados solo
en plantel Hermosillo PRESENCIAL, por lo que considero oportuno y necesario la
satisfacción y tranquilidad de sus empleados.
Además, se puede notar que el bienestar laboral influye en la competitividad, está relacionado
con lo que deben hacer los directivos, con el comportamiento de los trabajadores, su manera
de ser y hasta su sentido de pertenencia para con la organización.
En el Departamento UNIDEP ONLINE HERMOSILLO cuenta con un total de 12 empleados entres los
cuales figuran: Servicios Escolares, Coordinación académica, Área de Admisión y Finanzas el cual se ve
a la titánica tarea de solucionar y atender a la población estudiantil ONLINE que consta de alrededor de
15,000 alumnos a nivel nacional, lo cual lo hace una labor titánica para sus colaboradores, que se
encuentran cansados, desmotivados ya que sienten que no hacen lo suficiente, pues sus resultados por
obvias razones no son los esperados.
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Cabe mencionar que varias han sido las ocasiones en las que se ha expuesto esta situación a los altos
mandos sin haber obtenido respuestas hasta el momento, y esto por consiguiente causa incertidumbre y
falta de compromiso de parte de quienes formamos parte de UNIDEP. Por otro lado, las condiciones
laborales tampoco son las mas adecuadas, ya que no contamos con TIMBRADO DE NOMINA, lo que
no nos permite comprobar ante las Instituciones gubernamentales que rigen nuestros impuestos el salario
que percibimos.
El tema de horas extras también es importante mencionar, ya que la ley federal del trabajo estipula que
deben ser pagadas, así como también la prima vacacional que debe ser pagada conforme a la ley.
La importancia del Liderazgo en estos temas es primordial, además de que si existiera un sindicato
dentro de UNIDEP podrías tratarse estos tipos de temas para poder llegar a acuerdo favorables para
ambas partes que sin duda repercutiría de manera positiva en la productividad de todos sus empleados.
Estoy convencida de que UNIDEP es una excelente opción para cualquier persona que desee superarse ,
ya que cuenta con planes de estudios innovadores así como las mejores oportunidades en sistema de
becas e infraestructura que la hace destacar entre las mejores universidades privadas de todo nuestro
país, por eso considero que si empleados, corporativos y alumnos luchamos por tener mejores
condiciones tanto laborales, como mejor servicio y sobre todo una comunicación fluida y clara entre
todos nosotros los involucrados, podemos lograr objetivos que como institución nos hemos planteado y
llegar a tener una mayor presencia asi como dejar una huella positiva en cada uno de nuestros egresados,
que es el uno de los objetivos principales de todos y cada uno de lo que laboramos en UNIDEP.
OBJETIVOS
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El presente, se centra los siguientes objetivos:
MARCO TEORICO
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Con el pasar de los años se han desarrollado diversas teorías cuyo fin es definir una
Concepción ideológica del hombre y la organización desde los siguientes Teorías clásicas ó
racionalistas (Taylor) CAPITULO 2 REVISION DE LA LITERATURA 2.1 MARCO TEORICO 16
Consiste en el análisis de los procesos productivos en la búsqueda de aumentar la
productividad bajo un desarrollo eficiente por parte del trabajador, para lograr su objetivo utiliza
técnicas que agilicen la producción como desglosar un proceso complejo en varias etapas de
procesos sencillos Taylor en su pensamiento definió al hombre como una parte del motor de la
eficiencia y la productividad, cuyo temor a la falta de respuesta a sus necesidades le conduce
solo a responder con su dedicación y esfuerzo a quien le asigne salario.
Teorías de las relaciones humanas (Mayo y Lewin) Estos proponentes le jugaron a lograr un
ambiente de armonía dentro de la organización fusionado la productividad con el estado de
ánimo del trabajador interpretando que cuanto mejor era su estado anímico mayor era su
producción por ende se debían invertir esfuerzos para el logro de un ambiente que motivara,
también se crea la necesidad de estudiar el entorno reconociendo la influencia que este y sus
procesos sociales generaba en el trabajador su productividad y la ocurrencia de accidentes de
trabajo bajo esta teoría se califica al hombre como ser sociable pensante, íntegro y con
sentimientos.
Características individuales que hacen que los propietarios o administradores de las empresas
se esfuercen por encauzar y enfocar estos patrones comportamentales en su beneficio o el de
su organización produciendo con ello bienes o servicios a ofertar.
Para seguir mostrando el proceso evolutivo del bienestar del trabajador en las organizaciones
desde el inicio de las teorías hasta nuestros días, tiempos en los que se reconoce al trabajador
como capital y dentro de las organizaciones al grupo de trabajadores los denominamos Talento
Humano quienes son es la mano de obra dentro de la Empresa y es el recurso más importante
y básico ya que es el que desarrolla el trabajo de la productividad de bienes o servicios con la
finalidad de obtener resultados a corto plazo.
La falta de personal en una empresa, se entiende como aquella situación en donde se tienen menos
trabajadores de los que se necesitan realmente, para llevar a cabo el objetivo propuesto, lo que ocasiona
ciertas fallas en la productividad de la empresa.
Comienza a notarse por bajas de rendimiento, sobrecarga de trabajo y problemas para realizar un
proyecto en el tiempo estimado. Al ocurrir los primeros signos de la falta de personal, es importante
diagnosticar el problema.
Falta de personal: cómo solventar los problemas de falta de mano de obra. (s/f). Adecco.es.
Recuperado el 27 de marzo de 2023, de
https://www.adecco.es/blogtest/falta-personal-como-solventar-los-problemas-falta-mano-obra/
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En relación a Universidad UNIDEP Hermosillo, en el departamento de Online ha surgido constante
demanda por parte de los alumnos ante la falta de atención de las áreas administrativas. Una de ellas es
la ineficiencia en la solución de trámites escolares; como trámites de titulación, estados de cuenta,
cambio de ciclo, carga académica, constancia de estudios, etc.
Son muchos los riesgos de no contar con empleados suficientes y entre ellos se corre el riesgo de
sobrecargar a los trabajadores fijos de la sede, en la búsqueda de poder cumplir con todas las
actividades demandadas para el momento
Ante los riesgos de no contar con personal suficiente, uno de los problemas que se puede unir es la
rotación de personal; esto genera gastos operativos y administrativos que varían según diversos factores
como el tipo de contratos que utilices con tus colaboradores, el giro al que te dediques, el equipo
específico que requiera para su trabajo, entre muchos otros.
Un estudio realizado por American Center for Progress revela que el proceso de dar de baja a un
colaborador suele costar, en promedio, un 300 por ciento de su salario base mensual. En México, el
importe puede llegar hasta un 500 por ciento en casos de despido injustificado, ya que se deben sumar
la indemnización marcada por la Ley Federal del Trabajo, además de pagar los proporcionales de otras
prestaciones.
GDM. (s/f). Rotación de personal: Causas, consecuencias y cómo reducirla. Com.mx. Recuperado el
27 de marzo de 2023, de https://blog.gdm.com.mx/blog/rotacion-de-personal
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Estos números se refieren solo a una parte del problema: la baja; mientras que el alta de los
colaboradores implica otro tipo de costos y problemas.
Cabe agregar, que ante la baja del personal tarda alrededor 15 a 30 días hábiles para la contratación del
nuevo integrante de la sede. Adicionalmente, se le suma los días de capacitación para el desarrollo de
actividades.
La pandemia ha venido a crear al parecer una crisis interminable en temas empresariales financieros,
emocionales y si duda ha mermado en algunos la forma de ser un líder.
En pocas palabras, 2023 exige un enfoque más humano y, como resultado, una nueva
estrategia de liderazgo. Los líderes que pueden permanecer optimistas, generar agilidad en
tiempos de disrupción y ofrecer estrategias comerciales crearán lugares de trabajo para que
tanto las personas como las organizaciones prosperen y tengan éxito.
El Informe de Coaching de Liderazgo 2021 de Sounding Board, Inc. estimó que la inversión
global en desarrollo de liderazgo supera los $ 3.5 mil millones. Como resultado de la
pandemia global y la "Gran Renuncia", las organizaciones están invirtiendo en entrenamiento
de liderazgo para que las personas desarrollen las habilidades necesarias para navegar en
un panorama empresarial incierto, y la fuerza de banco resultante ayudará a cubrir futuros
puestos laborales críticos.
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La transparencia y las buenas prácticas de un Gobierno Corporativo sano harán diferencia
para el éxito de cualquier empresa.
Procura tener un trato igualitario y proteger los intereses de todos y cada uno de los
accionistas
Procura que exista una declaración de principios éticos y de responsabilidad social empresa
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METODOLOGÍA PLAN DE ACCIONES
En este paso, se convoca a una primera reunión con el departamento de Recursos Humanos
para que exponer de manera clara las necesidades de mejora en condiciones laborales y falta
de personal en el Departamento ONLINE.
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PLAN DE ACCIONES Fecha:
06/05/2023
Acción: actualizar
constantemente el
directorio para obtener
respuesta efectiva para los
alumnos.
Acción: Proponer a RH un
sábado al mes de descanso
por horas extras trabajadas.
Causa raíz: Responde a
OBS. 5 Llevar a cabo cursos
la petición de los
de capacitacion especifica
empleados de Unidep
para cada area y
de capacitación en los
departamento.
nuevos programas que
se han implementado
tales como: CRM,
Ventas de nuevos
planes de estudios, Uso
05 Mayo 2023
de plataformas
educativas.
Acción: Capacitación
por parte del área de
sistemas Unidep de
manera quincenal, ya
sea de manera virtual si
el tema lo requiere o
presencial si es muy
práctico.
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RECURSOS HUMANOS Y
FINANCIEROS REQUERIDOS
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APLICABILIDAD
Estatus: Viable
Cuando hablamos de una empresa tan enorme y bien posicionada como UNIVERSIDAD UNIDEP
nos es muy difícil identificar alguna área de mejora, pues tienen muy bien definido todo su marco de
transformación, que está compuesto por tecnologías, procesos y servicios, valor y cumplimiento y por
último organización y relaciones.
Además, día con día se esfuerzan más en mejorar la calidad en sus procesos para obtener los
resultados que con antelación han sido trazados.
Por lo que una buena estrategia de mejora sería enfocarse en las necesidades que el Talento Humano
perteneciente a sus procesos se han manifestado a lo largo de algunos años ya que como se ha
comentado en el presente trabajo tal parece a ver sido olvidado y relegado sus prioridades.
Por último, igualmente evaluar el desempeño y la gestión de los directivos, todo lo anterior mencionado
es con el objetivo de medir y mejorar procesos que sabemos de antemano deben cambiarse para poder
generar un clima laboral sano, así esto traerá consigo un importante incremento en la productividad de
sus empleados.
Otro punto importante sería garantizar el buen trato a sus recursos humanos, ya que entre mayor
número de empleados se vuelve más complicado la gestión de este recurso tan valioso, así que
esto se puede mejorar con una cadena de suministro ética.
Es por lo anterior que concluyo que los objetivos trazados, asi como las estrategias a implementar son
alcanzables en periodo estimado de 3 meses, puesto que confio en el buen juicio de los directivos y la
forma en la que estos han de hacer frente y resolver la problemática que se expuso, pues tengo la
seguridad que en UNIDEP queremos todo el equipo el mejor lugar de trabajo para todos.
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IMPACTO Y/O RESULTADOS
ENCUESTA DE SERVICIO
Buen día, el motivo de esta encuesta es para conocer la atención y servicio brindado por el
departamento de “UNIDEP, Hermosillo Online”, Mediante las siguientes preguntas:
2- ¿Usted está enterado de los procesos o trámites escolares que ofrece la institución?
Si No
A) Muy bueno
b) Bueno
c) Indiferente
d) Malo
e) Muy malo
5- ¿Menciona cuál es el medio por el cual te gustaría recibir rápidamente la información acerca del
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departamento de online UNIDEP?
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El 80% si es estudiante de plantel UNIDEP Hermosillo Online, haciendo valida la necesidad de obtener
más información acerca de la falta de personal administrativo en la institución.
De acuerdo a la gráfica, el 75% si está enterada de los procesos o tramites que ofrece la institución.
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El 90% indica que no ha recibido información rápida para algún trámite escolar.
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De acuerdo a la gráfica, indica que el servicio es muy malo arrojando un 65% por lo que es de
carácter urgente la atención y contratación de personal administrativo.
El 35% de los alumnos, nos indican que les gustaría recibir información por llamada o correo
electrónico.
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Puedo comentar que en materia de que se haya logrado el objetivo por
completo de este proyecto, aún estamos en proceso de poder completarlo
ya que es un día a día de cumplimiento de pequeñas tareas para poder
lograrlo en su totalidad.
Dentro de los temas relacionados a este proyecto como los son: Gobierno
Corporativo menciono que ha influido en sentido de la forma en como han
de enfrentar esta situación los altos directivos, así como con la
transparencia y la ética empresarial y moral con la cual han de conducirse.
En relación al Marco Legal las leyes con se rigen los derechos y
obligaciones de los trabajadores de Unidep deben ser cumplidas por ambas
partes, así como el tema de Liderazgo en las Organizaciones, que en este
tema destaco el liderazgo que ha ejercido nuestro Rector en Unidep
Hermosillo el Ing. Rafael Cota pues su compromiso y trabajo organizado y
orientado siempre a objetivos y alcanzables hemos podido lograr avances
en los temas antes mencionados.
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APORTE DE CADA ASIGNATURA
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LIDERAZGO EN LAS ORGANIZACIONES: Dentro de esta asignatura uno
de los principales temas que pudimos abordar a lo largo de cuatro semanas
fue la importancia de un buen liderazgo por parte de los Directivos, asi
como también la importancia de planear y estipular de manera clara los
objetivos que se quieran alcanzar. He tenido la oportunidad a en más de
una ocasión de platicar sobre la problemática de la falta de personal y
condiciones laborales con nuestro Rector el cual ha sido primero que nada
empático y ha escuchado las necesidades y derechos que como empleados
debemos gozar, así como la gestión de los recursos por su parte para que
esto suceda en tiempo y forma.
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CONCLUSIONES
Ahora que he terminado no solamente con este proyecto si no también con la sesión de este mes,
hemos aprendido una rama muy importante para el desarrollo empresarial interno y externo.
Asimismo, de mejorar y siempre con la intención de ser una herramienta que genere valor
sostenible y conduzca a la organización al éxito.
Ahora conocemos la importancia que lleva tener condiciones de trabajo sanas, ya que la
implementación de éstas de manera correcta puede ser un importante motor en la creación de
valor para las empresas. Es muy importante aumentar la transparencia sobre los procesos
internos en UNIDEP. En definitiva, no existen buenos resultados sin un buen líder. En este
sentido, la transparencia garantiza una adecuada y oportuna divulgación de todos los asuntos
relativos a la empresa, incluyendo su situación financiera, el rendimiento, la propiedad y la
estructura de gobierno.
En lo personal, esta asignatura dejo en mí una sensación de haber reflexionado sobre todo, en el
nivel de compromiso y de empatía que debemos de tener como seres humanos y empleados de
esta empresa, la responsabilidad con la que hemos de utilizar los recursos que se nos
proporcionan a diario, así como el buen uso de la información que se nos proporciona.
En definitiva, hay mucho trabajo que realizar desde altos directivos hasta los empleados que
trabajamos día a día con padres, alumnos, docentes y demás personas a las que de alguna manera
estamos brindarles el mejor de los servicios como profesionales. Por eso, reitero mi compromiso
como empleado de UNIDEP a seguir cumpliendo con la misión de servicio a la que hemos sido
llamados.
3. Capítulo 15. Ser un dirigente efectivo. (s/f). Ctb.ku.edu. Recuperado el 28 de marzo de 2023,
de
https://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/liderazgo/administracion-efectiva/plan-de-gestion/
pri ncipal
4. Béjar Serrano, Ramón. (2020,Julio). Porque vale la pena tener un buen Gobierno
Corporativo. El Economista,
https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/Por-que-vale-la-pena-tener-un-buen-
Gobierno-Corporativo-20200715-0144.html
6. Victorica, Alexa (2022, Noviembre). Estas serán tus prestaciones en 2023 según la Ley
federal del Trabajo. Revista Líder Empresarial,
https://www.liderempresarial.com/estas-seran-tus-prestaciones-en-2023-segun-la-ley-federal-
del-trabajo/
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