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PROCESO DE ATENCIÓN DEL SERVICIO DE
URGENCIAS Vigencia: Noviembre de 2019
1. INTRODUCCION
Urgencias es un servicio que presta una atención sanitaria urgente a la población que la demanda, se
encarga de recibir y estabilizar al paciente que requiere la atención medica de forma inmediata
proporcionando un proceso de atención de acuerdo a los estándares de calidad para el cuidado integral
de los pacientes, se desarrollan actividades médicas y de enfermería encaminadas al tratamiento y
recuperación de la salud del paciente, por personal calificado ofreciendo la prestación de los servicios
durante las 24 horas, cuenta con la estructura física, equipamiento y el recurso humano necesarios.
Manual técnico busca establecer los lineamientos necesarios que ayuden a orientar el trabajo de cada
profesional para garantizar el funcionamiento del servicio brindando una atención cálida, segura y
oportuna.
2. OBJETIVO:
Brindar servicios de salud a los usuarios en el área de urgencias con estándares de calidad técnicos
científicos y administrativos, que garanticen una atención basada en un modelo que permita identificar los
riesgos y las necesidad de los pacientes, de acuerdo a los recursos disponibles en la institución, ofreciendo
una atención humanizada, oportuna, pertinente, segura y costo efectivo para tener un seguimiento y control
de la salud en los usuarios.
3. ALCANCE:
Este estándar aplica al Servicio de Urgencias de la Clínica central fundadores, Inicia con la recepción y
clasificación del usuario en el servicio de urgencias y finaliza con el egreso del servicio.
4. CONCEPTOS GENERALES
Aislamiento hospitalario: Es el control estricto del entorno del paciente que pretende evitar la transmisión
de enfermedades infecciosas, mediante la interrupción de la cadena de transmisión. Puede ser gota,
aerosol, contacto, de vectores o ambiente protegido.
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Atención Inicial de Urgencias: Acciones y procedimientos realizados a un usuario que ingresa al servicio
de urgencias con el fin de estabilizarlo en sus signos vitales, realizar una impresión diagnostica y evitar el
deterioro del estado de salud.
Atención Intra-Hospitalaria: Es el servicio que se presta a los usuarios que por su condición clínica o falta
de respuesta al tratamiento médico inicial requieran continuar atención intra hospitalario y para lo cual se
seguirán los lineamientos dados en los estándares técnicos de hospitalización o cirugía según el caso.
Clasificación o Triage: Es la evaluación inicial realizada por el profesional de la salud, con el fin de
priorizar la atención médica según los signos y síntomas referidos por el usuario o su acompañante. La
clasificación de la urgencia se define por niveles que se describen a continuación:
Consentimiento informado: Es el consentimiento otorgado por una persona responsable de ella misma,
para participar en un tratamiento, investigación, programa de inmunización, régimen, entre otros; tras haber
sido informada del propósito, métodos, procedimientos, ventajas y riesgos inherentes. Este último factor
es fundamental para que un sujeto otorgue su consentimiento informado. Resolución 1474 de 2002
Ministerio de Protección Social.
Consulta de Enfermería: Es toda actividad que solamente involucra al personal de enfermería, tales como:
retiro de puntos, inyectología, curaciones, entre otros y que no implique un acto médico.
Entrega de turno: Es el proceso por el cual el personal que se encuentra de turno en el servicio de
urgencias suministra toda la información relacionada con cada uno de los pacientes y aspectos
administrativos del servicio al personal que llega a recibir el turno, se realizará de forma organizada en
grupo (Enfermeras y auxiliares de enfermería) donde el profesional de enfermería entrega turno
impartiendo la información pertinente de los paciente.
Equipo de Salud: En la Clínica central fundadores el proceso de atención de los usuarios es llevado a
cabo por un equipo interdisciplinario plenamente capacitado y con roles claramente definidos, coordinado
por un médico tratante responsable.
Exámenes Diagnósticos: Es la suma del número de pruebas y sus técnicas realizadas en las instituciones
prestadoras de servicios de salud, con el fin de contribuir a la investigación y esclarecimiento de las
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características y circunstancias del estado de salud de los usuarios y sus patologías (incluye exámenes
de laboratorio clínico, patológico, inmunológico, genético, biológico, electrofisiológico, oftalmológico,
auditivo, entre otros; así como también pruebas imaginológicas invasivas y no invasivas).
Guías de Enfermería: Son documentos de apoyo para definir e implementar el plan de cuidados del
usuario durante su estancia en el servicio de la Clínica.
Guías Médicas o Guías de manejo clínico basadas en evidencia: Las guías de manejo clínico basadas
en evidencia científica son recomendaciones desarrolladas de manera sistemática, que buscan ayudar al
médico y al usuario en decisiones sobre el cuidado apropiado en salud en circunstancias clínicas
específicas. Las guías de manejo clínico han sido promovidas como una estrategia para apoyar las
decisiones médicas, buscando mejorar la efectividad y optimizar costos de los servicios de salud. Los
procesos inherentes al cuidado y tratamiento ofrecidos por la Clínica central fundadores están planeados
teniendo en cuenta las Guías de Práctica Clínica y/o Medicina Basada en la Evidencia que la Institución
ha desarrollado o adaptado.
Médico Tratante: Médico de Planta o Especialista responsable de la atención final del usuario.
Recepción de Usuarios: Es la actividad de recibir un usuario proveniente de otra institución o sede, con
el fin de continuar el manejo médico iniciado, asegurándole el nivel de atención médica adecuado a sus
necesidades.
Reingreso: Es todo aquel usuario que reingresa al servicio de urgencias a consultar en menos de 72 horas
de la primera consulta por igual motivo. Se excluye como reingreso, el usuario que fue citado
específicamente por el médico de planta o especialista para ser evaluado o para realizar revisión de
exámenes
Remisión: Es la actividad de enviar un usuario de una institución o sede a otra, con el fin de continuar el
manejo médico iniciado, asegurándole el nivel de atención médica, los medios y el transporte para que sea
aceptado en la entidad receptora.
Servicios Paramédicos: Son servicios y su personal asistencial que tienen relación indirecta o secundaria
con la medicina y que intervienen en el proceso de atención diferente al médico. En la Clínica Central
Fundadores se consideran servicios paramédicos: Nutrición, Medicina Física y Rehabilitación, Terapia
Respiratoria, Banco de Sangre, y Medicina Transfusional entre otros.
Sistema General de Seguridad Social en Salud. (SGSS): Conjunto de normas vigentes en el país que
rigen entre otros la prestación de los servicios de salud, el sistema de pensiones, los accidentes de trabajo
y enfermedad profesional.
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− Realizar el formato de entrega de turno con el nombre del paciente, edad, diagnostico, procedimientos
realizados y pendientes.
− Realizar entrega de cada paciente en forma personalizada médico a médico informando todo lo
relacionado con el cuidado, tratamiento y estado del mismo, teniendo especial cuidado con la
privacidad y confidencialidad de la información, además de trámites administrativos y asistenciales
pendientes.
− Comentar en la entrega de turno el plan de manejo de cada paciente.
− El médico de planta deberá realizar ronda médica a los pacientes que sean entregados del turno
anterior, priorizando los que se encuentren en estado crítico o con alteración hemodinámica, dejando
registro en la histórica clínica.
− Los pacientes que se encuentren en el servicio de urgencias deberán tener una nota médica como
mínimo cada 12 horas en cada turno, y en los casos que se amerite realizar revaloraciones por
cambios en el estado hemodinámico del paciente dejar registro en la historia clínica.
− Suministrar información de aspectos administrativos del servicio al personal que ingresa a laborar en
el turno siguiente
− Entregar novedades en el cuadro de turnos de especialistas
− Número de camas disponibles
− Entregar los pacientes remitidos que se encuentre pendientes por traslado a otras instituciones
− Demás información relevante para el buen funcionamiento del servicio
Urgencia: Es la alteración de la integridad física y/o mental de una persona a causa de un trauma o
enfermedad de cualquier etiología, que genere una demanda de atención médica inmediata y efectiva,
tendiente a disminuir los riesgos de invalidez o muerte.
Usuario Urgente: Es aquella persona que sufre cambios en su estado de salud y que lo obliga a buscar
atención médica prioritaria para recibir tratamiento y/o asesoría respecto a su estado de salud.
Humanización: Actitud mental, afectiva y moral, que obliga al funcionario de salud a repensar los propios
esquemas mentales y a diseñar modos de intervención para que se orienten al bien del enfermo.
Adicionalmente se debe tener Comunicación efectiva con la central de regulación, referencia y contra
referencia sobre remisión de pacientes del servicio de urgencias, asignación de camas para los pacientes
que requieran hospitalización, pacientes remitidos pendientes por llegar.
5. CONTENIDO
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2 Solicita los documentos y realiza el ingreso con los datos de identificación del paciente.
3 La auxiliar administrativa de admisiones realiza verificación de derechos de paciente y se
establece el responsable de pago de la atención.
4 Se asigna turno para clasificación de la Urgencia.
5 El auxiliar administrativo informa al usuario que se dirija a la sala y espere el llamado de la
enfermera o médico para la realización del triage.
El auxiliar de admisiones informa vía telefónica a la enfermera o médico asignada triage
6 cuando ingresan pacientes en condiciones especiales para priorizar su clasificación, entre ellos:
embarazadas, niños, adultos mayores o discapacitados
Registra los datos clínicos relevantes y la respectiva clasificación del usuario en el módulo
Clasificación de pacientes de la historia clínica electrónica o en el formato físico o en caso de
contingencia.
El enfermero o médico de triage explica al usuario la clasificación asignada para su atención y el
tiempo aproximado que debe esperar para ser atendido y lo orienta al área respectiva donde se le
realizará la admisión y se le brindará la atención médica requerida.
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El enfermero o médico de triage coloca sticker de identificación a los usuarios que requieren la
atención según la clasificación asignada para identificarlos fácilmente en el momento de
hacer la reclasificación. Hace entrega del informe de la clasificación realizada al paciente.
Pacientes Clasificados como triage 1 y triage 2; se deben pasar inmediatamente a sala de
urgencias. Pacientes clasificados como triage 3,4 y 5 deben esperar en la sala de espera, a ser
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llamados por el médico
Se informa al usuario (familiar) que se dirija a la recepción de admisiones para realizar el ingreso
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administrativo.
El enfermero, realizará pre-triage a aquellas personas que por sus condiciones generales deben
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de ser priorizadas para clasificación e informará al médico sus condiciones.
La reclasificación será realizada por un APH que se encargara de volver a clasificar los pacientes
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que se encuentran en sala de espera para recibir la atención.
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El médico debe proveer información al usuario y su familia acerca de la condición clínica, los
3 procedimientos y exámenes diagnósticos a realizar brindando información acerca de la
preparación para dichos estudios, los medicamentos a administrar y posibles efectos adversos.
El médico tratante realiza las órdenes correspondientes al paciente y deja una tarjeta de
pendientes sobre la historia clínica que indica que hay órdenes médicas por ejecutar.
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El médico Dispone “formato de admisión “dentro del servicio de urgencias en un lugar visible en
4 donde se conserve la priorización de atención del usuario y donde se pueda identificar que el
paciente se encuentra pendiente por tratamiento.
El personal asistencial de enfermería realiza llamado del paciente a la sala de espera, lo ubica
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en cubículo, para iniciar tratamiento terapéutico.
El personal asistencial saluda en forma amable y respetuosa el usuario, se presenta por su
nombre, ubica el paciente en la camilla. Verifica el nombre y coloca la manilla de identificación
blanca en la mano derecha del paciente.
El personal asistencial suministra información al usuario y/o a su familia sobre los cuidados y
recomendaciones generales que se deben tener en cuenta durante la estancia en el
servicio.
El personal asistencial realiza evaluación clínica al usuario, identifica las necesidades iníciales,
verifica el requerimiento de aislamiento hospitalario y si la condición lo amerita.
Si dentro del plan de cuidado y tratamiento hay solicitud de interconsultas y servicios de apoyo
diagnóstico, iniciar los trámites respectivos, con la ayuda de secretaria del servicio.
Para los servicios que requieren autorización por la aseguradora, dicha autorización es tramitada
por el personal administrativo de admisiones y autorizaciones.
El personal médico y de enfermería, inicia la ejecución del plan de cuidado y tratamiento de
acuerdo con las órdenes médicas establecidas en la historia clínica y deja registro de las mismas.
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− Administración de medicamentos (Uso elementos de protección personal, durante la aplicación
de medicamentos se debe explicar al usuario y su familia la utilidad de los medicamentos y los
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efectos adversos más frecuentes de la medicación a administrar, y signos de alarma para que
sean identificados oportunamente).
− Ejecución de procedimientos (Diligenciamiento de consentimiento informado para los
procedimientos que aplique teniendo en cuenta el “Instructivo de diligenciamiento del
consentimiento informado para procedimientos”).
− Realización de ayudas diagnósticas. Explicar al usuario y/o su familia en los casos que se
requiere realizar exámenes (según la condición), las razones por las cuales se le realizará el
examen.
− Recordar al usuario y a su familia los cuidados que se deben tener durante la estancia en el
servicio e iniciar el proceso de educación acerca de los cuidados que se deben tener
en el hogar.
El personal de autorizaciones, estará atento a la generación de órdenes y autorizaciones de
procedimientos y ayudas diagnosticas que lo requieran a través de aplicativo de seguimiento a
órdenes.
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En caso de detectar inconsistencias deberá realizar reporte al igual que la información acerca de
problemas administrativos que se presenten con el usuario. Pero Prima ante todo la vida del
usuario
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− Informar al usuario y/o familia de las razones de la misma. Informar a la central de regulación,
3 referencia y contrarreferencia para iniciar el trámite con la aseguradora.
− Estabilizar al paciente antes del traslado: Garantizar que el paciente se encuentre en estado
de equilibrio de sus funciones vitales (vía aérea garantizada, dificultad respiratoria controlada,
sin sangrados, y con signos vitales dentro de parámetros tolerables según el criterio médico y
la situación particular de cada paciente), de acuerdo a lo estipulado en este documento; de
modo que esté en condiciones de ser trasladado dentro de la Clínica o a otra IPS, sin poner en
riesgo su vida o la evolución de su enfermedad.
− Entregar pertenencias al usuario según protocolo de custodia de bienes y pertenencias del
usuario.
El auxiliar administrativo realiza seguimiento a usuarios egresados de urgencias que cumplan con
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los criterios definidos.
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Después de asignada la habitación la profesional de enfermería debe realizar entrega del paciente
entre servicios por vía telefónica, la cual consta de información clínica y
administrativa.
El auxiliar de enfermería será quien traslade los pacientes al servicio de hospitalización, cuando la
condición lo amerita se solicita ayuda del personal de apoyo no asistencial que brinda el servicio
de traslado de usuarios y aplica protocolo de traslado de pacientes.
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Acompañamiento por parte de enfermera responsable de la atención del usuario si la entrega es al
servicio de UCI, UCE y a cirugía (cuando el estado clínico del paciente lo amerita) además debe
ser acompañado por el médico tratante.
Remisión: Informar al personal administrativo de la central de regulación, referencia y
contrareferencia, la necesidad de remisión del usuario, informando también el estado clínico del
7 mismo y el motivo de la remisión.
Después de identificado el sitio de remisión, se debe garantizar el traslado adecuado según los
requerimientos del paciente (ambulancia básica o medicalizada).
Fallecimiento del usuario:
En caso de que haya sido muerte violenta, informar al ente correspondiente para que realicen el
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levantamiento, garantizar la “Guía del Ministerio de Protección Social cadena de custodia”.
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No INDICADORES
1 Índice Mortalidad
2 oportunidad de puerta de triage
3 Oportunidad de atención para triage I
4 Oportunidad de atención para triage II. Reporte obligatorio
5 Oportunidad de atención para triage III
6 Promedio tiempo de permanencia en observación de urgencias
7 Proporción de eventos adversos relacionados con la administración medicamentos. Reporte
obligatorio
3 Proporción de reingresos Urgencias en menos de 72 horas por la misma causa
9 Tasa de caídas de pacientes. Reporte Obligatorio
6. DOCUMENTOS REGISTROS
7. ANEXOS:
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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9. CONTROL DE CAMBIOS
ANEXO1
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ANEXO 2