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Basic concepts of
general systems theory
BY LUIS TRUJILLO
JOEL ALVAREZ
JOIMAR IBARRA
IVAN LOPEZ
ANDRES CANTILLO
SENA
¿ cual es la importancia de la gestión por procesos en la búsqueda de la
satisfacción del cliente en las diferentes organizaciones.?
Las compañías, una vez gestionan sus procesos, pueden hacerlo en base a dos enfoques
fundamentales: por funciones y por procesos. La elección marca diferencias teniendo en
cuenta las propias características de ambos tipos de gestión, las cuales se exponen a
continuación, toda vez que resulta importante su entendimiento antes de acometer el
análisis y mejora de cualquier proceso en particular.
o ¿Qué es dato?
o ¿Cuáles son los tipos de datos?
o ¿Qué operaciones se pueden realizar sobre los datos?
o ¿Cuáles son los pasos para el procesamiento de los datos?
o Defina con sus propias palabras, el concepto de información
o ¿Cuáles son las características de la información?
o ¿Cuál es la diferencia entre dato e información?
un tipo de dato informático o simplemente tipo es un atributo de los datos que indica al
ordenador (y/o al programador/programadora) sobre la clase de datos que se va a manejar.
Esto incluye imponer restricciones en los datos, como qué valores pueden tomar y qué
operaciones se pueden realizar.
2. Preparación de datos
3. Introducción de datos
Los datos ya seleccionados ahora son enviados a sus destinos correspondientes, traducidos
a un lenguaje entendible.
A partir de aquí, los datos en bruto comienzan a tomar forma como información útil, que
podrá visualizarse, por ejemplo, en un CRM o en un almacén de datos. Por ello también se
define como el “pre-procesamiento”.
En esta etapa, los datos procesados por la etapa anterior son finalmente preparados y
optimizados para su uso final. Esto ocurre a través de algoritmos por medio de una técnica
de programación denominada machine learning.
Lo que ayuda a tu computadora a aprender de forma autónoma sobre todos los datos e
información que está recibiendo para que actúe como corresponda. Así podrá realizar la
actividad prevista de diagnóstico o estudio de la interpretación realizada.
5. Interpretación de datos
¿Recuerdas las gráficas, tablas, documentos y demás que tendrías para trabajar
óptimamente? Es en este punto será cuando finalmente tendrás todo el resultado de las
etapas previas. De una forma totalmente entendible para ti y los miembros que la
requieran.
Ahora tus proyectos de analítica necesarios para la optimización de tu empresa podrán ser
realizados con mayor facilidad, rapidez y eficacia. Mejorando así la productividad del
trabajo de todos de forma considerable.
6. Almacenamiento de datos
Para su uso inmediato o posterior según convenga, con la tranquilidad de que estarán
conservados bajo la legislación de protección de datos.
Precisión
La información debe ser lo suficientemente precisa, ya que se debe confiar en ella, y debe
ser adecuada para el propósito previsto.
Integridad
Distribución en el tiempo
Detalles
La información debe contener hasta el último detalle consistente con una toma de
decisiones efectiva.
Canales de comunicación
Nombre de la Actividad 3:
Establecer acuerdos básicos sobre los conceptos de Gestión por Procesos.
requisitos:
- Condicionantes que limitan nuestra capacidad de acción:
- Legales
- “Deseabilidad social”: reciclaje,...
- Estratégicas
Humanos:
- Responsable: “Alguien tiene que
ser responsable de todo... o nada
se llevará a cabo”.´[1]
- Agentes
•Materiales:
Económicos, maquinaria, etc.
•Tipología:
- “Se gastan”: acero, tiempo...
- “Se amortizan”: maquinaria, retroproyector, etc.
Conociendo los clientes, se determina qué productos y/o servicios se les está ofreciendo.
•Objetivo: Descripción breve y concisa del objetivo del proceso.
•Propietario: Responsable del proceso.
•Requisitos: Qué requerimos para iniciar el proceso.
•Entrada: Son los insumos que entrega el proveedor para ser procesados.
•Salida: Producto o servicio creado
por el proceso.
•Cliente: Para quién hacemos el proceso.
•Proveedor: Quién abastece al proceso.
•Inicio: Primera actividad del proceso.
•Fin: Qué es lo último que se hace.
TIPOS DE PROCESOS
Procesos estratégicos
Procesos destinados a definir y controlar las metas de la organización, sus políticas y
estrategias
Procesos operativos
Medición
Punto de decisión
documento
Conector
Datos almacenados
Nombre de la Actividad 2
Identificar conceptos básicos de Teoría General de Sistemas y Enfoque
Sistémico en un sistema dado.
objetivo del sistema (actividad o procedimiento).
SENA:
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, es un establecimiento público del orden
nacional, con personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y autonomía
administrativa; Adscrito al Ministerio de Trabajo de Colombia.
Información de entrada
Por definición es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que
permite que la información esté disponible para satisfacer las necesidades en una
organización, un sistema de información no siempre requiere contar con recuso
computacional aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la
información por los usuarios.
Un Sistema de Información realiza cuatro actividades básicas:
•Entrada de información: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere.
•Almacenamiento de información: pude hacerse por computadora o archivos físicos para
conservar la información.
Cada proceso tiene su program counter, y avanza cuando el proceso tiene asignado el
recurso procesador. A su vez, a cada proceso se le asigna un número que lo identifica entre
los demás: identificador de proceso (process id)
Los agentes o unidades de gasto que prefieren gastar más de lo que ganan (su cifra de
ingresos) en consumo o en bienes de inversión – endeudándose al tipo de interés del
mercado – son las unidades de gasto con déficit, mientras que las que optan por gastar
menos de lo que ingresan son las unidades de gasto con superávit.
Nombre de la Actividad 2
Exponer la caracterización de cada proceso para el caso de estudio.
Técnica Didáctica: Exposición.
Estrategia Didáctica: Aprendizaje colaborativo.
• Realicen exposición de la caracterización de los procesos del caso de estudio.
Tener en cuenta la expresión verbal, expresión corporal, dominio del tema, volumen y tono
de la voz, vocalización y precisión.
• modelos ciclo de vida del software
El ciclo de vida del desarrollo del software (también conocido como SDLC o Systems
Development Life Cycle) contempla las fases necesarias para validar el desarrollo del
software y así garantizar que este cumpla los requisitos para la aplicación y verificación de
los procedimientos de desarrollo, asegurándose de que los métodos usados son apropiados.
Su origen radica en que es muy costoso rectificar los posibles errores que se detectan tarde
en la fase de implementación. Utilizando metodologías apropiadas, se podría detectar a
tiempo para que los programadores puedan centrarse en la calidad del software, cumpliendo
los plazos y los costes asociados.
Modelo en cascada
En el modelo de ciclo de vida en cascada las fases anteriores funcionarán una detrás de la
otra de manera lineal. De este modo, solo cuando una fase termine se podrá continuar con
la siguiente, y así progresivamente.
Modelo en espiral
El modelo en espiral es una combinación de los modelos anteriores donde se tiene en
cuenta el riesgo. De esta forma, se comienza fijando los objetivos y las limitaciones al
empezar cada repetición. En la etapa siguiente se crean los modelos de prototipo del
software, que incluye el análisis de riesgo. Posteriormente se usa un modelo estándar para
construir el software y finalmente se prepara el plan de la próxima repetición.
Modelo en V
Uno de los grandes problemas del modelo en cascada es que solo se pasa a la siguiente fase
si se completa la anterior y no se puede volver atrás si hay errores en etapas posteriores.
Así, el modelo en V da más opciones de evaluación del software en cada etapa. En cada
fase se crea la planificación de las pruebas y los casos de pruebas para verificar y validar el
producto en función de los requisitos de la misma. De esta manera, verificación y
validación van en paralelo.
Modelo iterativo
Consiste en la iteración de varios ciclos de vida en cascada entregando al cliente una
versión mejorada al final de cada iteración para que proponga mejoras, hasta que se
satisfagan sus necesidades. Es ideal para proyectos en los que los requisitos no están claros.
Modelo en espiral
Las actividades de este modelo forman una espiral, y cada bucle representa un conjunto de
actividades. Cada actividad se va eligiendo en función del análisis de riesgos del bucle
anterior. Se necesita un equipo con experiencia para detectar correctamente los riesgos.
En cada bucle se siguen cuatro tareas:
Fijar objetivos, Análisis del riesgo, Desarrollar, verificar y probar, Planificar
Modelo de desarrollo incremental
Combina el modelo en cascada con el de prototipos. Está basado en la filosofía de construir
incrementando las funcionalidades del programa. Se sigue un proceso lineal y cada uno de
ellos va incrementando funcionalidades del software hasta llegar al producto final.
Modelos Orientados a Objetos
tal vez como una de las mejores metodologías a seguir para la creación de productos
software. Puede considerarse como un modelo pleno a seguir, como así también una
alternativa dentro de los modelos anteriores. Al igual que la filosofía del paradigma de la
programación orientada a objetos, en esta metodología cada funcionalidad, o requerimiento
solicitado por el usuario, es considerado un objeto. Los objetos están representados por un
conjunto de propiedades, a los cuales denominamos atributos, por otra parte, al
comportamiento que tendrán estos objetos los denominamos métodos.
• Modelo en cascada
El modelo en cascada o waterfall model, es la propuesta de un enfoque metodológico que
consiste en ordenar de forma lineal las distintas etapas que debes de seguir al momento de
desarrollar tu software. Aunque existen muchas metodologías que te ayudarán a definir este
proceso para el desarrollo de un software, una de las más comunes y conocidas es el
modelo en cascada. Este enfoque de cascada, originalmente fue propuesto en 1970 por
Winston W. Royce, es también conocido como modelo lineal o modelo de ciclo de vida de
un programa, y millones de personas lo han incorporado a sus planes en las últimas cinco
décadas.
Características
• Análisis.
• Diseño.
• Implementación.
• Verificación.
• Mantenimiento.
• Si estás realizando un proyecto grande o muy complejo, puede que sea más difícil
dividirlo en fases ordenadas, por lo que este sistema puede no ser el más adecuado.
• Debido a la forma de trabajo lineal, tienes menos tiempo para concluir cada una de las
fases del modelo en cascada.
Actividad 2
La Gestión por Procesos, para ser efectiva y lograr con sus propósitos, requiere una
descripción metódica, ordenada, estructurada de todos los procesos de la organización. A
esta tarea se le denomina Mapeo de Procesos.
Uno de los componentes fundamentales del Mapeo de Procesos es la Caracterización de
Procesos.
La Caracterización, es una herramienta que facilita la descripción, gestión y control de los
Procesos a través de la identificación de sus elementos esenciales.
La caracterización permite una comprensión cabal del objetivo de cada proceso y los
aspectos clave de cómo debe ejecutarse.
Como sabemos, un Proceso es un conjunto de actividades que reciben unas «entradas», las
transforman a través de determinadas actividades, y generan las «salidas» con su
correspondiente generación de valor.
En consecuencia, la caracterización permite obtener la información en cuanto a los
requerimientos del proceso, sus actores principales, clientes, los productos que genera, así
como los mecanismos de control.
Nombre de la Actividad 6
Caracterizar procesos del caso de estudio planteado.
Técnica Didáctica: Taller, estudio de caso.
Estrategia Didáctica: Aprendizaje colaborativo.
• Con su equipo de trabajo, vean el video de Caracterización de Procesos, el cual puede ser
descargado del LMS Territorium en el espacio de Material de Apoyo.
• Socialice con sus compañeros e instructor(a), los conceptos desarrollados en el video y
aclaren las dudas.
• Con su equipo de trabajo elaborar en un procesador de texto u hoja de cálculo, la
caracterización de los procesos claves que identificaron en el mapa de procesos del caso de
estudio. La caracterización, consiste en identificar: objetivo, clientes, proveedores,
requisitos, entradas, actividades, recursos, salidas, indicadores, entre otros.
• Guarden el archivo como: Caracterización procesos.
• Un integrante del equipo, deberá subir la evidencia al LMS Territorium en el espacio de
Evidencias.
Caracterización de procesos clave
Pedido compras
Planeación estratégica seguridad
Planeación financiera nominas
Investigación y desarrollo contabilidad
Sistema de gestión
Planeación
Producción
entrega