PROPUESTAS DE UNA SOLUCIÓN DE BI PARA FACILITAR LA TOMA DE

DECISIONES EN APOYO DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA

BAKER HUGHES PARA LA REGIÓN DEL NORTE.

Daza Narváez, Julio Alberto - Cod: 100014046

Fonseca Suárez, César Andrés - Cod: 100283508
Fuentes Herrera, Julio Esteban - Cod: 100035709
Gaitán Urueña, Diana Patricia - Cod: 100282023
Martínez Jiménez, Diana Paola - Cod: 100282883
Monroy Cuellar, Daniel Felipe - Cod: 100116142

Asesor: Jairo Rafael Cortés Lizarazo

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Especialización Gerencia de Proyectos en Inteligencia de Negocios.
Implementación de soluciones de alta tecnología en inteligencia de negocios
Bogotá D.C., Colombia
2022
Tabla de contenido
1. Objetivo General. .................................................................................................................. 3
2. Competencias Organizacionales............................................................................................ 3
3. Preguntas de negocio que serán desarrolladas por medio del sistema de inteligencia de
negocios......................................................................................................................................... 4
4. Por qué el uso de una solución de inteligencia de negocios y no una solución de datos
distinta. .......................................................................................................................................... 4
5. Orígenes de la información necesaria para responder a las preguntas de negocio. ............... 5
6. Actividades para alcanzar el objetivo propuesto. Establezca una WBS, que contenga los
pasos a seguir. ............................................................................................................................... 6
 1. Objetivo General.
Proponer una solución de Business Intelligence que facilite la toma de decisiones en
apoyo a la gestión de inventarios con el fin de monitorear y controlar los diferentes
servicios que presta Baker Hughes con estrategias agiles aplicables para la Región del
Norte.

2. Competencias Organizacionales.

Baker Hughes espera que, con el desarrollo de la solución BI, los colaboradores de la
empresa en los diferentes niveles como lo son el operativo, táctico y estratégico, logren
beneficiarse y beneficiar los objetivos, misión y visión de la organización con la
implementación y afianzamiento de las siguientes competencias.

Tabla 1

Fuente: Elaboración propia

3. Preguntas de negocio que serán desarrolladas por medio del sistema de
inteligencia de negocios.

Mediante la solución de business Intelligence, se pretende dar respuesta a las

siguientes preguntas, lo que nos permitirá tener control en tiempo real de la
información sobre inventarios:

• ¿Cuáles son los ingresos de inventario por referencia, unidad de negocio

y región en un periodo de tiempo determinado?
• ¿Cuáles son las salidas de inventario por referencia, unidad de negocio y
región en un periodo de tiempo determinado?
• A nivel de costo ¿Cuál es el costo de inventario en tiempo real
almacenado y en tránsito?
• ¿Cuáles son las ubicaciones en tiempo real por referencia, unidad de
negocio y región?
• ¿Existen diferencias vs el sistema contable en cuanto a cantidades?
• ¿Existen diferencias vs el sistema contable en cuanto a costo?

4. Por qué el uso de una solución de inteligencia de negocios y no una solución

de datos distinta.
“La inteligencia de negocios (BI) combina análisis de negocios, minería de
datos, visualización de datos, herramientas e infraestructura de datos, y las
prácticas recomendadas para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones
más basadas en los datos” (Tableau, s.f.)
Implementar una solución de business Intelligence nos permitirá:
• Analizar la información de una manera rápida y sencilla debido a su
disponibilidad inmediata, su capacidad de integración, actualización
en tiempo real y posibilidad de consulta de información histórica.
Permitirá análisis descriptivo y estadístico
• Predecir información a futuro: El hecho de contar con información
histórica, permitirá tener datos predictivos de manera exitosa.
Además de generar valor a las distintas áreas mediante reportes e
información propia de cada unidad de negocio.
• Controlar la operación: Tener un sistema de business intelligence se
convierte en una necesidad para poder controlar de manera real la
operación mediante datos que permiten tomar decisiones de manera
mucho mas acertada que si no se tuviera.
• Disminuir costos de personal: Al unificar la información, evitará
errores por cargue o edición de datos manuales en reportes
independientes por área, incluso por persona.
• Unificar procesos: Al unificar la información, evitará plantillas,
formatos o reportes independientes por área, de tal manera que se
estandarizarán algunos procesos referentes al manejo de información.
 Por todo lo anterior, unificar, consolidar y estandarizar el manejo de la
información, permitirá tomar decisiones más estratégicas, evitar pérdida de
tiempo, identificar maneras de aumentar utilidad, analizar el comportamiento de
la información analizada, en este caso de los inventarios e identificar problemas
en la operación.

5. Orígenes de la información necesaria para responder a las preguntas de

negocio.
En este punto es imperativo lograr una correcta especificación de lo que
resultaría útil en la investigación; para ello partimos de la premisa que en la
organización la información es obtenida de la herramienta de planeación de
recursos empresariales SAP, la cual está integrada con SAP Ariba otra
herramienta de soluciones en línea para el facilitar y mejorar los procesos de
procura. Para poder obtener uniformidad completa los datos a analizar deben
poseer limpieza y a pesar de no ser perfecta si se encuentra bien implementada.
En la actualidad la información es almacenada en bases de datos de estos ERP y
que pueden ser exportados como archivos de texto plano o sencillo para su
administración.
Específicamente en los procesos de gestión de inventarios sujeta a investigación;
los datos están contemplados en tablas con un tamaño m x n por lo general, m
=79 columnas y n = n filas (n es variable y las define la operación), se especifica
de esta manera porque fijo siempre existirán 79 columnas que contienen detalles
de la operación como lo son identificadores de:
Tabla 2
Características de la información a administrar
Tipo Carácter Función
Identificador Numérico Almacenados como números identifican documentos,
secuencias, materiales, reprocesos, cantidades,
moneda, diferenciales entre otros
Fecha Fecha Almacenados como unidades de tiempo (no son
números tampoco texto) o rangos de actuación como
lo son año, mes, día, hora, min, segundos.
Descriptores Texto Almacena caracteres de texto fijos y variables que
identifican Materiales, lotes de producción, estatus,
usuarios, tipos de identificadores, unidades de medida
y moneda
Opcionales Booleanos o Almacenados como datos Condicionales o
lógicos cualitativos inherentes al proceso como estatus,
contadores, diferenciales, autorización entre otros
Fuente: Elaboración propia
 Entre los principales responsables de almacenamiento resultan los involucrados
en la operación de gestión de inventarios contadores, supervisores, gerentes,
lideres, aprobadores y controladores.
Un supuesto que se maneja al momento de administrar la información radica en
garantizar las transacciones en una base de datos. Las propiedades ACID definen
estos supuestos. De forma resumida la Atomicidad determina que los cambios se
completan o no modifican nada en su totalidad, la Consistencia establece que los
cambios conducen a estados validos considerando restricciones y esquemas, el
Aislamiento establece que los cambios no afectan a otros cambios que se
efectúen en el mismo momento y por ultimo y no menos importante que la
Durabilidad conserva las propiedades una vez completado los cambios aun
cuando hay errores en la BD o sistema.
La información por temas de seguridad se encuentra disponible únicamente para
los actuantes en los procesos de gestión y estos se ejecutan in situ o en su
defecto a través de VPNs. Por razones de exclusividad y derechos de autoría en
los procesos internos a la organización la información debe permanecer así y
asegurarse a través de dichos protocolos. Aunado a esto la tenencia de esta
información no exige una atadura legislativa debido a que no aplica o hace
extensiva la divulgación de la misma como los contenidos en la Ley Estatutaria
1581 de 2012 por las características anteriormente descritas. (Kimball, 2013)
Como ha sido especificado hasta ahora, la garantía y confiabilidad de
información de momento no es perfecta y para hacerla ideal se debe convertir y
transformar. Es en este punto de la investigación que incide la ciencia de los
datos para extraer, transformar y cargar de manera óptima la información que
permitirá generar la confiabilidad y minimizar el impacto de mantenibilidad
sobre la misma. Se tiene estimado y proyectado hacer uso del análisis de datos
sobre la nueva estructura de modelado de inteligencia editando, sustituyendo y
en el mejor de los casos eliminando datos innecesarios o aquellos que no aportan
una completa integridad para su posterior administración. Ya que el proyecto no
se ha llevado a cabo con anterioridad se puede establecer que el mismo se
encuentra en su fase inicial de implementación para apoyar las gestiones de
inventarios, procura, financiero y de control.

6. Actividades para alcanzar el objetivo propuesto. Establezca una WBS, que

contenga los pasos a seguir.

Para poder definir las actividades y alcanzar el objetivo trazado debemos

valernos de una guía metodológica capaz de dar cumplimiento alcance del
proyecto. Ralph Kimball en su libro El conjunto de herramientas del ciclo de
vida del almacén de datos establece una serie de pasos para dar respuesta al ciclo
de vida dimensional del negocio.
 Figura 1: Metodología multidimensional Ralph Kimball
Fuente: (Aguilar, 2019).

A continuación de manera general se explican cada una de las etapas que darían
lugar a la EDT necesaria en la presentación de la propuesta de solución BI para
la empresa BHGE.
Planeación: Determinar las actividades, tareas, recursos, alcance, objetivos,
costos y riesgos.
Definición de requerimientos: Especificar funciones para el sistema y sus
propiedades.
Definición de arquitectura y desarrollo de la solución: Esta etapa considera el
factor dimensional como lo es Elegir el proceso de negocio, el o niveles de
granularidad, dimensiones y la identificación de hechos y medidas. Por otra
parte, el factor físico como su nombre lo especifica el Diseñar y esquematizar
estructuras físicas necesaria para dar solución en las ETL definidas
anteriormente.
Puesta en producción: Referenciar la ejecución visual de los reportes necesarios
como herramientas de soporte en los procesos.
Mantenimiento: Establecer los planes educativos y de soporte sobre los
aplicativos visuales y de seguimiento y control.
 Diseñar la solucion
de BI

Identificar la
Definir los Crear reportes
informacion en Bases Integrar los datos Desplegar reportes
requerimientos personalizados
de Datos

Seleccionar tecnicas
Producir un reporte
Determinar las metas Reunir data inicial Tareas preparatorias y herramientas de
final
modelado

Describir datos Seleccionar de data Evaluar resultados

Revisar procesos,
Explorar datos Limpiar la data procedimientos y
operaciones

Determinar proximos
Construir nueva data
pasos

Figura 2: Estructura de desglose de trabajo (EDT-WBS)

Fuente: Elaboración propia
Bibliografía
Aguilar, L. J. (2019). Inteligencia de negocios y analítica de datos una vision global de business
intelligence & analytics. Alfaomega.

Kimball, R. (2013). Tha Data Warehouse Toolkit : The definitive guide to dimensional Modeling.
Wiley.

Tableau. (s.f.). Tableau. Obtenido de Tableau: https://www.tableau.com/es-

mx/learn/articles/business-intelligence