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Rafael de Carvalho
Matrícula 158027
A 107
Grupo
Instrucciones:
Supón que eres gerente en una empresa que está buscando implementar un sistema ERP
para mejorar la gestión general de la organización. Para poder implementar el sistema
primero te pide la dirección de la empresa, que le presentes de forma resumida un informe
de esta implementación, en el que debes mostrar:
1. El nombre de la empresa y productos que hacen
2. Al menos tres alternativas de ERP disponibles con sus características y costos
3. Las características de la organización
4. Los resultados esperados a obtener al implementar el ERP (justificados)
5. Una breve definición del modelo de negocio y de gestión de la empresa
6. La estrategia de implantación del ERP con una breve descripción de los pasos a
seguir
7. Los controles de calidad o métricos con los que se validará que la implantación fue
la adecuada
Al final, se deberá presentar una conclusión del reporte.
El entregable es un documento digital en formato de reporte con una extensión mínima de
dos cuartillas y máxima de cinco en tamaño carta tipo de letra Times New Roman o Arial
tamaño 12 con interlineado sencillo.
3. Empresa líder en el rubro del acero que elabora un amplio rango de productos en las
Américas. Con 18 centros productivos en Argentina, Brasil, Colombia, Estados
Unidos, Guatemala y México, fabrica aceros de alta complejidad para proveer a las
principales industrias y mercados de la región. La visión es ser la empresa
siderúrgica líder de América, comprometida con el desarrollo de sus clientes, a la
vanguardia en parámetros industriales y destacada por la excelencia de sus recursos
humanos. Conta con un sistema productivo eficiente y altamente integrado. Las
plantas abarcan el proceso completo de fabricación del acero, desde la extracción
del mineral de hierro hasta la elaboración de productos de alto valor agregado para
las industrias más exigentes. Tiene la misión de crear valor con los clientes,
mejorando la competitividad y productividad conjunta, a través de una base
industrial y tecnológica de alta eficiencia y una red comercial global. Con la
excelencia como objetivo, ofrecemos los mejores productos y servicios a sus
clientes.
4. Optimización de los procesos de gestión (flujos económicos y financieros),
Coherencia y homogeneidad de la información (un único archivo de artículos, un
único archivo de clientes, etc.), Integridad y unicidad del sistema de información,
Uso compartido del mismo sistema de información que facilita la comunicación
interna y externa, Reducción al mínimo de los costes de gestión de la información,
Globalización de la formación (misma lógica, misma ergonomía), Aumento de la
productividad, Control de los costes, de los plazos de puesta en marcha y de
implementación.
5. Trabaja con un modelo de negocio en una gestión orientada a los procesos. La
esencia es estandarizar las operaciones y garantizar una mayor organización en toda
la cadena de producción. Con un gran interés por los resultados, ya que la búsqueda
constante de la mejora de los procesos tiene como objetivo resultados más
interesantes y el incremento de la eficiencia del negocio.
6. Implementación por fases. En una implementación por fases, es posible implantar el
Sistema para algunos departamentos o divisiones empresariales mientras otras
siguen aún en fase de configuración. De ese modo, podría decidir empezar por los
módulos financieros y dar formación al equipo contable, mientras que la
configuración del CRM para el equipo comercial o la automatización del marketing
siguen en fase de desarrollo. O puede que prefiera implementar el sistema básico y
añadir módulos adicionales después. Este enfoque retrasa el retorno de la inversión,
pero para empresas que no quieren arriesgar o que están ubicadas en diferentes
localizaciones, puede ser el enfoque adecuado.
7. Un buen sistema de implementación, cada fase debe ser discreto, manejable y
mensurables. Las fases típicas de una implementación de ERP son: Planificación,
Conferencia piloto de habitaciones, conversión e integración, de formación, en
paralelo Ejecutar, Go Live y Estabilización. Es importante tener reunión de alto
nivel de revisión, una evaluación independiente. Que todos los involucrados sepan
donde y cuando actuaren. Antes del proceso de implementación es tendería una fase
de capacitación del ERP, con pruebas con los usuarios claves antes del go Live.
Conclusión
Un ERP sirve para automatizar los procesos de la empresa y facilitar las tareas
administrativas y la toma de decisiones. La automatización que facilita un software ERP
permite obtener datos en tiempo real de todos los procesos, controlar los flujos de trabajo,
agilizar las tareas y reducir errores. Es una ventaja significativa para las empresas, ya que
les permite tomar decisiones rápidamente e incluso prever posibles errores y evitarlos. En
líneas generales la gran mayoría de empresas que integran un software ERP están
satisfechas con los resultados obtenidos. Él sirve para todo tipo de empresas, tanto
pequeñas como grandes y para cualquier sector. Además, gracias a los distintos módulos
que tienen, el software ERP es adaptable y escalable por tamaño a las necesidades de la
empresa. No es fácil elegir un ERP. Es una de las decisiones más importantes de la
empresa. Por ello, no se trata de un tema que se pueda cerrar en pocos días, más bien, debe
llevar su tiempo de análisis, donde se estudie bien el plan de proyecto facilitado por el
proveedor donde se identifique todas las necesidades de la compañía.