Los sistemas ERP propietarios y de código abierto

Por

Paola María Vélez Martínez

Tecnologías Emergentes para Empresas Innovadoras

Marcela Ramírez Ortiz

04 de marzo de 2022
 Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................3
LOS SISTEMAS ERP PROPIETARIOS Y DE CÓDIGO ABIERTO; VENTAJAS Y
DESVENTAJAS .........................................................................................................................................3
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO SELECCIONADO ...........................................................6
CONCLUSIONES.................................................................................................... 7
REFERENCIAS.........................................................................................................7
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INTRODUCCIÓN

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema

de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de
distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o
incluso recursos humanos.

Hoy en día, los sistemas de ERP son elementos imprescindibles en la gestión de

miles de empresas de todos los tamaños y de todas las industrias. Para estas
empresas, la ERP es tan indispensable como la electricidad que les permite tener
luz.

Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una única estructura de datos
definida (esquema) que normalmente posee una base de datos común. Esto
ayuda a garantizar que la información utilizada en toda la empresa esté
normalizada y se base en definiciones y experiencias de usuario comunes. Estas
estructuras básicas se interconectan con los procesos empresariales impulsados
por los flujos de trabajo en los departamentos de la empresa (por ejemplo,
finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing, operaciones), y conectan a los
sistemas y las personas que los utilizan. En pocas palabras, la ERP es el vehículo
para integrar personas, procesos y tecnologías en una empresa moderna.
(Oracle, s.f.)

Dentro de este trabajo nos enfocaremos en describir los ERP propietarios y los de
codigo abierto, además de que nos enfocaremos en un sistema en especifico para
abndar un poco más en el.

LOS SISTEMAS ERP PROPIETARIOS Y DE CÓDIGO ABIERTO; VENTAJAS Y

DESVENTAJAS
La primera duda que se nos presenta en sobre saber que tipo de ERP no
conviene, un ERP propietario o un ERP de codigo abierto. La gran diferencia que
poseen sus funcionalidades obliga a que esta decisión deba ser muy estudiada.
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Un ERP propietario es todo aquel software de gestión empresarial que se adquiere

a través del pago de una licencia. Puede que su coste de partida pueda resultar un
obstáculo para algunas empresas, sobre todo para las pymes. Pero, a la larga,
suele ser una opción que acaba saliendo a cuenta ya que incide directamente en
el aumento de ingresos del negocio. (Tena, 2019)

Expertos coinciden en que es una inversión que actualmente resulta rentable,

principalmente, por sus capacidades de aumentar los ingresos empresariales a
partir de una mejor gestión de los recursos disponibles en la empresa.

Algunas ventajas del ERP propietario son:

 El proveedor del ERP propietario ofrece garantías y cobertura en el caso de
errores y problemas.
 Es idóneo para casos de empresas especializadas, a las que se les suelen
ofrecer sistemas mucho más a medida.
 Funciones extraordinarias. En relación con el punto anterior, pone al
servicio de las empresas todo un conjunto de herramientas extraordinarias
que ayuden a elevar la gestión del negocio.
 Es un tipo de ERP mucho más fiable. Esta fiabilidad es la que hace que
grandes empresas (proveedores de software y hardware, por ejemplo) no
duden a la hora de ponerse del lado de los sistemas ERP propietarios, ya
que suelen ofrecer mayor fiabilidad tanto en sus procesos de
implementación como una vez rodados.

Pero como todo, tiene algunas desventajas:

 El coste total, tanto de adquisición como de instalación, es elevado. No
obstante, la creciente competitividad que se está generando en los distintos
sectores obliga a las empresas a la adquisición de este tipo de soluciones,
por lo que la tendencia del precio está a la baja.
 Esta modalidad es dependiente del proveedor. De esta forma la libertad de
conformar un ERP a la medida de las empresas queda más limitada.
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Mientras que el software ERP Open Source o de código abierto es una solución de
gestión empresarial que permite que terceros puedan acceder al código con
posibilidad de editarlo sin necesidad de licencias. (softwaredoit, s.f.)

Las herramientas de código abierto comenzaron a aflorar en la década de los 90 y,

a día de hoy, siguen siendo una opción para muchas empresas. Con el software
open source se parte de la base de que el código fuente es público y, por lo tanto,
todos pueden contribuir al desarrollo de la solución. Actualmente, existe una
modalidad open source de cada una de las soluciones de software empresarial.

Algunas de las ventajas del ERP de código abierto son:

 Flexibilidad y personalización en el desarrollo del sistema.
 Interoperabilidad, lo que conlleva a un gran número de posibilidades de
elección gracias al desarrollo de cada uno de los usuarios.
 Menor coste de implantación y mantenimiento por la libre distribución del
código fuente.
 Agilidad en la solución de errores e implementaciones.
 Modificación del código relativamente sencilla.
 Integración con otros software ya que se basa en un estándar abierto.

Por otro lado, podemos encontrar algunas desventajas como:

 Usabilidad. No se puede negar la evidencia: este tipo de softwares no son
para cualquiera porque, en su primer estado, suelen ser paquetes
complejos de datos solo abordables por desarrolladores y programadores.
Así que, si no tienes conocimientos a este respecto o no puedes contar con
un profesional que los tenga, es una opción bastante inviable.
 Soporte técnico menos cualificado. Puede que las comunidades de soporte
técnico del código abierto sean amplias y que le pongan ahínco, tiempo,
dedicación e ilusión…. Pero no son profesionales, y eso puede hacer que,
ante un problema, desesperes un poco antes de dar con la solución.
 Falta de inversión monetaria. Al no basarse en una inversión monetaria,
sino en una implicación de buena fe por parte de los desarrolladores y de la
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comunidad, este tipo de softwares no evolucionan y avanzan de forma tan

efectiva como cuando una empresa de software tiene su propio equipo de
I+D.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO SELECCIONADO

Nos enfocaremos en el sistema ERP de código abierto opentaps que es una suite
o software especializado en los procesos de la organización y en la relación con
los clientes, también llamados ERP y CRM.

Esta alternativa nos brinda la posibilidad de implementar de manera sencilla y en

cualquier organización, un sistema que integra la gran cantidad de actividades que
se realizan en la empresa. Es un software novedoso, que tiene un futuro muy
promisorio.

OpenTaps, un software dirigido a empresas, y que es totalmente disponible bajo

licencia GPL/GNU, es decir sin costo y con una comunidad seria que lo respalda.
Se trata de una herramienta muy completa, que fija sus acciones a gran parte de
las actividades de una organización, sea grande o pequeña.

Este ERP es compatible con la mayoría de los lenguajes de base de datos

comerciales, tal es el caso de: MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, y Microsoft
SQL Server. Esto lo hace, totalmente adaptable, en caso existan registros previos
de datos en la organización. Alguna mudanza o migración no creara problemas ni
conflictos

Ahora bien, este útil software empresarial, funciona a la perfección es Sistemas

Operativos Linux, Unix y el propio Windows. No hay restricciones excesivas de
hardware, pero al tratarse de configuraciones servidor/estaciones, es
recomendable no pecar de mínimo en recursos. Algo ideal y básico seria una
Pentium IV en Servidor y características similares en las estaciones,
adicionalmente se debe potenciar la memoria ram, con un mínimo de 512mb.
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Estos requisitos de Hardware también pueden variar de acuerdo al tipo de

negocio, ya sean pequeños o grandes, o por el número de estaciones que se
utilizan. No todas las organizaciones tienen las mismas necesidades.

Algunas características de OpenTabs son las siguientes:

 Integra marketing, ventas y contabilidad con servicios al cliente.
 Admite tiendas, categorías, catálogos y productos físicos y en crencha
ilimitados.
 Garantiza ventas ascendentes y cruzadas de productos de una casa
comercial.
 Proporciona diversos soportes para la mandato de productos, como
productos físicos, productos descargables, productos digitales, productos
configurables y productos variantes.
 Establece precios específicos para grupos e individuales.

CONCLUSIONES
Por último, llegamos a la conclusión de que la digitalización de los procesos
estratégicos empresariales comprende una de las áreas fundamentales de la
transformación digital. El uso de una herramienta ERP en una empresa significará
el inicio de una nueva etapa en la que se podrá anticiparse a los problemas que
puedan ir surgiendo en la actividad comercial. Con su ayuda, será mucho más
sencillo hacer planificaciones para el futuro, potenciar aquellos departamentos que
podrían ofrecer mejores resultados y marcar una línea a seguir que termine en el
éxito.

REFERENCIAS
Oracle. (s.f.). Obtenido de https://www.oracle.com/mx/erp/what-is-erp/
softwaredoit. (s.f.). Obtenido de
https://www.softwaredoit.es/software-erp-guias/que-es-un-erp-open-
source.html
Tena, R. D. (05 de junio de 2019). Holded. Obtenido de
https://www.holded.com/es/blog/erp-propietario-o-erp-libre
Tena, R. D. (21 de octubre de 2019). Holded. Obtenido de
https://www.holded.com/es/blog/erp-open-source
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Yauri, E. (13 de abril de 2021). Emmake. Obtenido de

https://emmake.com/blog/por-que-opentaps-es-mejor-para-las-pequenas-
empresas/