TECNOLOGIA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMANA 1

Jenifer Calderón
13.06.2022
Contador auditor
Situación inicial:

La empresa con presencia nacional desarrolla sus actividades en el sector de alimentación y distribución
comercial.

Dispone de 22.000 m2 de instalaciones y un equipo formado por 140 personas y más de 8.000 clientes.

La empresa dispone de un ERP, que se ajustó perfectamente a las necesidades que tuvieron durante
mucho tiempo, con gran número de procesos y adaptaciones que se han ido desarrollando a medida.

Mediante dicho ERP gestionaban toda la actividad de la empresa , pero la evolución de las necesidades
corporativas y el entorno competitivo hizo aflorar paulatinamente crecientes carencias a la hora de
afrontar nuevos procesos, como la gestión de preventa y reparto de mercancías, o la logística y control del
almacén.

El problema:

El sistema de información con el que cuentan es desconocido a la hora de su mantenimiento y tiene

menos facilidad a la hora de integrarse con otros sistemas, suponiendo una barrera con respecto a los
planes de crecimiento y expansión de la empresa.

Los crecientes costos de dicho mantenimiento a medida, junto con las dificultades para evolucionar
tecnológicamente la plataforma corporativa y abordar los nuevos retos competitivos de la empresa, sin
contar el riesgo inminente de quedarse obsoletos técnicamente en su sistema de información central,
condujo al GRUPO NUTRESA a plantearse una nueva etapa de implantación de un nuevo software ERP,
evaluando la opción de adquirir licenciamiento para el software SAP S/4HANA.

DESARROLLO
I. IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE ERP

1. A partir del estudio de caso, diferencie las características del sistema ERP actual y evalué la
implantación para el apoyo a la gestión financiera del software SAP S/4HANA para dar solución a la
problemática que presenta la empresa GRUPO NUTRESA.

Para eso debe desarrollar los siguientes puntos:

a) Establezca las características ERP actual, versus SAP S/4HANA para la gestión contable y financiera
de la empresa.

Respuesta:

ERP
El sofware ERP que en español seria: (planificación de recursos empresariales) es un sistema que
engloba una variedad de funcionabilidades tales como se incorpora: facturación, inventario,
contabilidad, etc.
El sistema sofwar cumple la función de incorporar todas las necesidades contables que
normalmente se trabaja de manera unánime, Estos programas se hacen cargo de gestionar todos
 los procesos de negocio de una empresa de manera integrada permitiendo recepcionar toda la
información necesaria en el sistema y poder gestionar de una manera mas eficaz, completa los
procesos y funcionabilidades.

Sus características son:

 Modular e integrado
 Estos programas se hacen cargo de gestionar todos los procesos de negocio de una
empresa de manera integrada
 Base de Datos centralizada para contar con información consolidada en tiempo real

Algunas de sus ventajas son:

• Automatización de procesos de la empresa.

• Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
• Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
• Ahorro de tiempo y costos

SAP

EL SAP (desarrollo de programas de sistemas de análisis) uno de los principales productores mundiales de
software para gestión de procesos de negocio, que desarrolla soluciones que facilitan el procesamiento
eficaz de datos y el flujo de información entre las organizaciones. Una de las ventajas de SAP es su
sencillez en el funcionamiento, es muy intuitiva al añadirle módulos y nuevas funciones, no se necesita
tener conocimientos técnicos avanzados para poder entender y utilizar esta herramienta, también tiene la
factibilidad de permitir visualizar y filtrar quien acceden al sap y que datos pueden consultar cada uno de
ellos.

La implantación estándar de SAP consiste en implantar aquellos módulos que se necesiten para llevar a
cabo los procesos de nuestra empresa según la metodología detallada que se explica en el siguiente
punto. Es posible configurarlos todos o parte de ellos, según nuestras necesidades

Al centralizar la gestión de datos, el software de SAP brinda múltiples funciones de negocio con una única
visión de la verdad.

Esto ayuda a las empresas a gestionar mejor los procesos de negocio complejos dándoles a los empleados
de diferentes departamentos un acceso fácil a información en tiempo real en toda la empresa. Como
resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia operativa, aumentar la
productividad, mejorar las experiencias de cliente y, en última instancia, aumentar los beneficios.
 b) Mencione las características de mantenimiento de procesos y respaldo de la información en SAP
S/4HANA.

mayor rendimiento en la producción, mayor trazabilidad, rendimiento, monitorización de planta o

mantenimiento predictivo.

Este último, el Mantenimiento Predictivo o basado en la condición es una técnica para pronosticar el
punto futuro de avería de un componente de una máquina, evalúa su estado y recomienda intervenir o
no con base en un plan de mantenimiento, justo antes de que falle. Así, se permite menor tiempo de
espera y mayor rentabilidad de la inversión para las empresa.
SAP S/4HANA propone novedades a través del Módulo de Mantenimiento en este sentido respecto a
ERP anteriores. Así, como novedades:
 Plataforma de Lanzamiento de SAP FIORI de las funciones de SAP Predictive Manténganse.

La interfaz de SAP Fiori es una aplicación que trabaja en forma complementaria con SAP S/4HANA y su
objetivo principal es el usuario.

Ya que de esta forma SAP Fiori nace de la necesidad de que el usuario tuviera una experiencia más
intuitiva, interactiva y accesible.

SAP Fiori Launchpad permite ejecutarse en cualquier tipo de dispositivo. Es el punto de acceso a todas las
aplicaciones.

Existe una aplicación oficial de SAP denominada SAP Fiori Client disponible en Windows, iOS y Android
para configurar el acceso al Launchpad.

c) Nombre los procesos contables y financieros que ofrecería la nueva solución de software.
Respuesta:

Energía y recursos naturales

• Productos para la construcción

• Productos químicos

• Productos manufacturados

• Minería

• Petróleo, gas y energía

• Servicios públicos Industrias de servicios

• Viajes y recreación de pasajeros

• Ingeniería, construcción y operaciones

• Medios

• Servicios profesionales 12 Semana 1 Software ERP IACC 2022

• Transporte de carga y logística

• Deportes y entretenimiento

• Telecomunicaciones Industrias de productos de consumo

• Agronegocios

• Productos de consumo

• Moda

• Ciencias biológicas

• Comercio minorista

• Distribución mayorista Industrias discretas

• Aeronáutica y defensa

• Automotriz

• Alta tecnología

• Maquinaria y componentes industriales Servicios financieros

• Banca

• Seguros Servicios públicos

• Defensa y seguridad

• Gobierno federal y nacional

• Ciudades futuras

• Cuidado de la salud

• Educación superior e investigación

• Gobierno regional, estatal y local

II. NAVEGAR EN SAP S/4HANA Para realizar la actividad deberá conectarte al sistema SAP con las
credenciales asignadas por el docente.

Se ingreso a la plataforma con el siguiente link:

https://warsaw.cob.csuchico.edu:8030/fiori

1. Usando como referencia el Video tutorial: Cómo conectarse al software SAP S/4 HANA, navegue en el
módulo Financial Accounting (Contabilidad Financiera) para identificar las distintas aplicaciones que
ofrece el software y elabore un listado de ellas.

Respuesta:
Al navegar en la plataforma de SAP nos podemos dar cuenta que nos brinda una variedad de módulos
individuales (ya sean de proveedores, clientes o cuentas de mayor, visualización de balances contables)
son de los más utilizados en el módulo SAP Financial Accounting (Financiera). Como se puede apreciar en
la imagen.

Estos módulos nos muestran los datos de cada partida individual almacenados en las tablas del sistema.
Con SAP HANA con toda la información, tanto de cabecera como de posición, se guarda en una única
plataforma, esto permite que la información que ingresemos se puedan mostrar muchos más campos
para una sola línea y que se ejecuten de una forma eficaz y en menor tiempo.

2. Defina qué usuarios de la organización deberían tener autorización para utilizar las aplicaciones del
módulo Contabilidad Financiera, según lo que indicó en el punto anterior.

Respuesta:

Para lograr definir los roles y perfiles de los usuarios que estarán operando el sistema.
es necesario poder identificada las funciones de cada uno de los miembros del personal.

Tener claro cuáles son sus niveles de acceso y cuáles son las funciones que debe cumplir, sin
otorgar más, o menos, permisos de los necesarios.
Para eso se debe tener en cuenta:

• El puesto del usuario • El rol que se le debe asignar • Las restricciones

El SAP cuenta con una variedad de roles estándar, para diferentes usuarios, módulos o escenarios.
Pero lo idealmente se sugiere que cada usuario tenga definido su rol al ingresar de forma personaliza
Que va de la mano de acuerdo a sus necesidades y funciones establecidas en la empresa.
Existen dos tipos de rol básicos:
• Roles principales: que son los que Contemplan las transacciones, objetos de autorización y toda la
gestión a nivel organizativo.
• Roles derivados: que son los usuarios de Administración a nivel organizacional y transacciones y
objetos de autorización copiados.

• Objetos de autorización: Definen las relaciones entre diferentes campos, además de restringir u
otorgar valores a ese campo en particular. También, se definen en programas para la ejecución de
transacciones particulares.
• Nivel de organización: Aquí se definen los elementos en los que se organiza SAP, por ejemplo, el
código de la empresa, planta, los centros de trabajo, etc.

Para que el sistema SAP funcione de forma adecuada, es necesario realizar una definición de roles
como se menciona anteriormente y perfiles de manera óptima. La organización contará con
diferentes controles de aprovisionamiento de accesos, de acuerdo con su propio organigrama y
adecuado a sus necesidades, al mismo tiempo que se garantiza la segregación de funciones en los
procesos de negocio.

Entre los usuarios que debiesen estar autorizado para poder utilizar la plataforma en la contabilidad
financiera debiesen ser los siguientes:

 Los asistentes administrativos

 Usuarios dedicados a la contabilidad
 Usuarios dedicados a la finanzas
 Usuarios analistas
 Usuarios en la gestión empresarial
 Gerente general de la empresa
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Recursos adicionales iacc