Villavicencio 18 de marzo 2021

Dra. LUISA FERNANDA

DIRECCION DE PERSONAL

Asunto: Informe de actividad realizada en el lanzamiento de presentación

programa SEPHIA (apoyo psicosocial, jurídico y administrativo al funcionario de la
alcaldía de Villavicencio en su etapa de pre-pensionados. (Bronce)

de acuerdo a la actividad programa en el lanzamiento del programa SEPHIA,

“contigo contamos una historia” apoyar a los servidores públicos de la
administración municipal de la alcaldía de Villavicencio, que estén próximos a
cumplir los requisitos establecidos para el reconocimiento de la pensión, brindando
asesoría, capacitación y seguimiento, desde las áreas administrativa, jurídica y
psicológica.

Se realizaron las siguientes actividades.

1. Ingreso de invitados(funcionarios) dinámica coaching (lectura de fichas con

mensaje de reflexión)
2. saludo e invitación a participar en el programa de pre-pensionados de los
funcionarios de la alcaldía
3. presentación de equipo de apoyo al programa
4. saludo del secretario de la secretaria de Desarrollo institucional
5. saludo del Directora de Dirección de personal
6. presentación de participantes por medio de dinámica de grupo (rompe
hielos)
7. presentación de ruta de información integral
8. presentación de etapas del programa pre-pensionados “SEPHIA”
9. presentación proyecto de emprendimientos
10. diligenciamiento de encuesta de información sociodemográfica y aspectos
de requisitos para procesos de pre-pensionados y pensión.
Desarrollo de la actividad

1. Ingreso de invitados(funcionarios) dinámica coaching (lectura de fichas con

mensaje de reflexión):
Se inicia con el ingreso de los funcionarios a la mesa de atención
psicosocial, donde cada uno toma una ficha que contiene un mensaje
 reflexivo, compartiendo su reflexión con el grupo psicosocial permitiendo
generar un estado de confiabilidad a los participantes.

2. Saludo e invitación a participar en el programa de pre pensionados de los

funcionarios de la alcaldía:
Se da por medio de un audio un mensaje institucional invitando a los
funcionarios a la participación en el programa de pre-pensionados y la
importancia del funcionario como parte de la administración municipal
presentación de equipo de apoyo al programa:
3. Presentación del equipo de apoyo de la dirección del personal de las
siguientes áreas:
Administrativa: Jhon
Área jurídica: Dra.
Área psicosocial. Profesional en formación Karen, Profesional en formación
jhon, psicólogo Jairo Jiménez Reyes
4. saludo del secretario de la secretaria de Desarrollo institucional
saludo del Dr. Jaime Iván Galvis secretario de la secretaria de Desarrollo
institucional:
Hace su presentación el Dr. Jaime Iván Galvis dando un saludo a todos los
participantes dando a conocer la importancia de la participación del
programa fases y etapas del mismo y el apoyo que se va a tener en este
proceso.

5. saludo del Directora de Dirección de personal

saludo del Dra.: Luisa Fernanda Romero Pacazuca, Directora de personal,
Hace su presentación la Dra: Luis Fernanda dando su saludo a todos los
participantes dando a conocer la importancia de la participación del
programa fases y etapas del mismo y el apoyo que se va a tener en este
proceso la importancia como eje central de la dirección de personal en el
apoyo que representa cada funcionario que la etapa que cumple y en la
administración el acompañamiento que se ofrecerá para que se dé un
adecuado proceso de los requisitos para poder acceder a los beneficios
como pensionado.

6. presentación de participante por medio de dinámica de grupo (rompe

hielos):
La dinámica de romper hielos me permitió que cada participante hace su
presentación ante los demás invitados generando un ambiente de
expectativa y confiabilidad para la actividad programada.

7. presentación de ruta de información integral:

 Se explica la ruta de atención del prepensionados desde el programa
SEPHIA, permitiendo a los participantes conocer el proceso de partida y su
participación en el programa y los beneficios que pueden recibir con el
apoyo de la Dirección.
11. presentación de etapas del programa prepensionado “SEPHIA”
se presentan las etapas del programa Bronce, Plata, Oro, con sus
respectivas acciones de cada etapa y los alcances de intervención que
puede ofrecer cada área desde las diferentes etapas

DE: EQUIPO PSICOSOCIAL DE LA DIRECCION DE PERSONAL

JAIRO JIMENEZ
PROFESIONAL
 RESULTADO DE LA ENCUESTA REALIZADA

 RESPUESTAS 1
AUTORIZACION DE MANEJO DE DATOS PERSONALES, LEY 1581 DEL 2012
TOTAL.

RESPUESTAS ACEPTADAS: 83

GRAFICA REPRESENTATIVA

SI: 100%
NO: 0%

100%

83

Conclusiones: (91) de los participantes aceptaron realizar la encuesta con un porcentaje del 100%

 RESPUESTA 2

NOMBRES Y APELLIDOS: NO PRESENTA GRAFICA.

TOTAL DE RESPUESTA: 83

 RESPUESTA 3
NUMERO DE IDENTIFICACION: NO PRESENTA GRAFICA.
TOTAL DE RESPUESTA: 83

 RESPUESTA 4

EDAD-TOTAL RESPUESTA: 83

EDAD

7% 13%

50-55 AÑOS = 11 PERSONAS

31%
56-60 AÑOS = 40 PERSONAS
61-65 AÑOS = 26 PERSONAS
48% 66-70 AÑOS = 6 PERSONAS

 RESPUESTA 5

ESTADO CIVIL TOTAL RESPUESTAS: 83

 ESTADO CIVIL

23%
CASADO = 30 PERSONAS
36% UNION LIBRE = 16 PERSONAS
4% SEPARADO = 15 PERSONAS
VIUDO = 3 PERSONAS
SOLTERO = 19 PERSONAS
18%
19%

 RESPUESTA 6

ESTRATO SOCIOECONOMICO-TOTAL DE RESPUESTAS= 83

ESTRATO SOCIOECONOMICO

3%
2% 13%

ESTRATO 1 = 9 PERSONAS
ESTRATO 2 = 20 PERSONAS
ESTRATO 3 = 38 PERSONAS
28% ESTRATO 4 = 14 PERSONAS
ESTRATO 5 = 2 PERSONAS
54%
 RESPUESTA 7
SECRETARIAS VINCULADAS - TOTAL DE RESPUESTAS = 83

SECRETARIAS
SECRETARIA DE HACIENDA = 1 PERSONA

SECRETARIA DESARROLLO INSTITUCIONAL = 5

PERSONAS

SECRETARIA DE PLANEACION = 5 PERSONAS

SECRETARIA DE CONTROL FISICO = 7 PERSONAS

SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE = 2

PERSONAS

SECRETARIA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO

= 0 PERSONAS

SECRETARIA DE MOVILIDAD = 6 PERSONAS

1% SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA = 27
2% 1% PERSONAS
2%
2% 2% 6% SECRETARIA DE LA MUJER = 0 PERSONAS
4% 6%
2% SECRETARIA DE LAS TIC = 0 PERSONAS
8%
7% 2%
7%
SECRETARIA DE GESTION Y PARTICIPACION
5% CIUDADANA = 6 PERSONAS

7% SECRETARIA DE GOBIERNO Y POSCONFLICTO = 4

PERSONAS

33% SECRETARIA DE SALUD = 6 PERSONAS

 OFICINA GESTION DE RIESGO = 2 PERSONAS

OFICINA DE CONTRATACION = 3 PERSONAS

CONTROL INTERNO DE GESTION = 2 PERSONAS

ALTA CONSEJERIA SEGURIDAD CIUDADANA = 1

PERSONA

SECRETARIA DE EDUCACION = 2 PERSONAS

CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO = 0

PERSONAS

DESPACHO = 2 PERSONAS

 RESPUESTA 8
FONDO DE PENSIONES – TOTAL DE RESPUESTAS = 83

FONDO DE PENSIONES AL QUE PERTENECE

1%
23%
PORVENIR = 19 PERSONAS
7% PROTECCIÓN = 6 PERSONAS
COLFONDOS = 1 PERSONA
COLPENSIONES = 55 PERSONAS
1% ESKANDIA = 1 PERSONA
67%
  RESPUESTA 9

CONOCE EL NUMERO DE SEMANAS COTIZADAS

TOTAL DE RESPUESTAS = 83

800 A 1000 SEMANAS = 8

4% PERSONAS
1001 A 1200 SEMANAS = 4
4% 6% 5% PERSONAS
13% 1201 A 1400 SEMANAS = 10
PERSONAS
38% 1401 A 1600 SEMANAS = 10
13% PERSONAS
1601 A 1800 SEMANAS = 8
10% PERSONAS
9%
1801 A 2000 SEMANAS 7
PERSONAS
DESCONOCE = 30 PERSONAS
SEMANAS NO RECONOCIDAS = 3
PERSONAS
 RESPUESTA 10 SI SE ACUERDA, PERO OPTA POR
NO DECIRLAS = 3 PERSONAS
CONOCE EL MONTO AHORRADO ANTE SU FONDO DE PENSIONES:
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

¿CONOCE EL MONTO AHORRADO?

SI = 1 PERSONA
1%

SI = 1 PERSONA
NO = 82 PERSONAS

NO = 82 PERSONAS
99%
 RESPUESTA 11

¿A LABORADO EN ENTIDADES DIFERENTES AL MUNICIPIO?

TOTAL DE RESPUESTAS = 83

34%

SI = 55 PERSONAS
NO = 28 PERSONAS
66%

 RESPUESTA 12

TOTAL DE RESPUESTAS = 83

¿LA VIVIENDA EN LA QUE USTED RESIDE ES?

1%
25%
PROPIA = 52 PERSONAS
ARRENDADA = 14 PERSONAS
58%
FAMILIAR = 23 PERSONAS
16%
COMPARTIDA = 3 PERSONAS
 RESPUESTA 13
¿CON QUIEN VIVE?
TOTAL DE RESPUESTAS = 55

1. Familia 21. Mi esposa e hijos 38. Con hijo el padre

2. Esposa e hijos y nieto 39. Nora alba castro
3. Esposa 22. Esposó e hijo rey-esposa
4. Esposo 23. Esposa e Hijos 40. Hermanas
5. Solo 24. Esposo, hijas 41. Nieto, sobrina
6. Madre 25. Con una hermana 42. Mi madre y una
7. Hijos 26. Hijos mama hija
8. Hijo 27. Mujer e hijos 43. Esposa e hijo
9. Esposa e hijos 28. Con una hija 44. Sola
10. Mi esposa 29. Hija Daniela 45. Mi madre y
11. Familia un flores sobrino
12. Esposo e hija 30. Esposa e hija 46. Mi hijo y nieto
13. Un hijo 31. Hijas, y 47. Hija
14. Esposo, nieta e compañero de 48. Esposa e hija
hija vida 49. Con mis hijos
15. Hermana y 32. Familia 50. Leila Janeth
sobrinas 33. Esposo e hijas Gutiérrez Urrutia
16. Con un hijo 34. Mi hijo 51. Con mi hijo
17. Esposa y nieta 35. Hijos 52. Olvia Ávila
18. Compañera 36. Esposa y tres 53. Mis padres
permanente hijas 54. Sandra Gómez
19. Hijo 37. Jesús Emilio Arias 55. Esposa, hija, 2
20. Esposa e hijas Hernández nietos

 RESPUESTA 14
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

NUMERO DE PERSONAS A CARGO

6%
8%

1 PERSONA A CARGO = 41
49%
 36% 3 0 4 PERSONAS A CARGO = 7

5 O MAS PERSONAS A CARGO = 5

 RESPUESTA 15
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

NIVEL DE ESCOLARIDAD

9% PRIMARIA = 8 PERSONAS
15% SECUNDARIA = 11 PERSONAS
12% BACHILLER = 16 PERSONAS
TECNICO = 23 PERSONAS
21% TECNOLOGO = 1 PERSONA
17% PROFESIONAL = 19 PERSONAS
ESPECIALIZADO = 14 PERSONAS
1% DOCTORADO = 0 PERSONAS
25%

 RESPUESTA 16
TOTAL DE RESPUESTAS = 83
 ¿PADECE ALGUNA ENFERMEDAD?

51% 49% SI = 41 PERSONAS

NO = 42 PERSONAS

 RESPUESTA 17
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

¿SI PUDIERA PENSIONARSE HOY, LO HARIA?

48%
52% SI = 40 PERSONAS
NO = 43 PERSONAS

 RESPUESTA 18
TOTAL DE RESPUESTAS = 62
1. 3 años 20. En lo que me queda
2. 1 año 21. 7 años
3. 5 años 22. En un año
4. 70 años 23. Exámenes de la comisión
5. A los 70 24. En enero del próximo año.
6. Tres años 25. 8 años
7. Según 26. 5 años aproximadamente
8. El tiempo lo dirá 27. 70 años
9. 2 años 28. 4
10. 10 años 29. 2 o 3 años
11. Dos años 30. El próximo año.
12. Cuando me canse 31. 8 meses
13. En 10 años 32. 59 años
14. Un año 33. Cuando cumpla las semanas para
15. En 2 años 65 años pensionarme
16. 3 o 4 años 34. 7 años
17. 3 35. 3 años o menos
18. Al cumplir la edad requerida 36. 6 años
19. 4 años 37. Lo más pronto posible
38. 10 años. 52. 6 meses
39. Hasta los 70 años 53. 10 años
40. 2años 54. Año y medio
41. Al cumplir 70 años 55. 5años
42. 65 56. A los 70 años
43. Al cumplir el tiempo 57. Cuando me arreglen toco incluyendo
44. 62 años porque yo no puedo bonificar cuando
45. 67 hay algunos compañeros trabajan en
46. 7 años oficina como yo
47. Cumplidos los requisitos 58. Lo más pronto
48. No se 59. 70
49. 5 años. 60. 3 años
50. 5 61. 8 meses
51. 4 o 5 años 62. No

 RESPUESTA 19
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

¿CONSIDERA USTED IMPORTANTE RECURRIR A UN

PSICOLOGO PARA MANEJAR CONFLICTOS PERSONALES
Y GRUPALES?
 45%
55%
SI = 46 PERSONAS

NO = 37 PERSONAS

 RESPUESTA 20
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

¿EN LOS ULTIMOS MESES HA TENIDO DIFI-

CULTADES PARA CONCILIAR EL SUEÑO?

30%

SI = 25 PERSONAS
NO = 58 PERSONAS
70%
 RESPUESTA 21
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

¿CONSIDERA USTED IMPORTANTE EL HECHO DE PLANI-

FICAR SU VIDA Y TENER TODO EN ORDEN PARA SENTAR
BASES DE LA MISMA?

7%

SI = 77 PERSONAS
NO = 6 PERSONAS

93%

 RESPUESTA 22
TOTAL DE RESPUESTAS = 83

¿EN LOS ULTIMOS MESES HA SENTIDO USTED

QUE LA SOLEDAD ES PARTE DE SU VIDA?

39%

SI = 51 PERSONAS
61%
NO = 32 PERSONAS