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• Concepto de auditoria administrativa

• Varios autores

• Alcance de la auditoria administrativa

ANTECEDENTES

El origen de la auditoría surge con el advenimiento de la actividad

comercial y por la incapacidad de intervenir en los procesos tanto
productivos como comerciales de una empresa.

Por estas razones surge la necesidad de buscar personas

capacitadas, de preferencia externas (imparciales), para que se
desarrollen mecanismos de supervisión, vigilancia y control de los
empleados que integran y desempeñan las funciones relativas a la
actividad operacional de la empresa.
La auditoría administrativa se puede considerar como un examen
integral de la estructura de una organización, ya sea una empresa,
institución o departamento gubernamental o cualquier otra entidad.

También son evaluados los métodos de control, los medios de

operación y el empleo de sus recursos humanos y materiales.

La auditoria es la parte administrativa que representa el control de las

medidas establecidas.
El término auditoria, significa verificar que la información
financiera, administrativa y operacional que se genera es confiable,
veraz y oportuna.

El origen de la auditoria proviene de quien demanda el servicio.

El servicio de auditoría lo solicita cualquier persona física o moral
que realiza alguna actividad económica.

La auditoria le da certeza a esa persona física o moral sobre la

forma y el estado que guarda el negocio.
William P. Leonard dice que la auditoría administrativa es "el
examen completo y constructivo de la estructura de una empresa, de
una institución, de una sección o de cualquier parte de un organismo,
en cuanto a los planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma
de operación y sus facilidades humanas y físicas".

Leonard señala que la auditoria administrativa pretende ayudar y

complementar la administración en determinadas áreas que
requieren economías y prácticas mejoradas.
El especialista J. Fernández Arena dice que la auditoría
administrativa "es la revisión objetiva, metódica y completa de la
satisfacción de los objetivos institucionales que comprende:

aspecto servicio: Derecho-habientes, usuarios, consumidores

aspecto social: Colaboración, gobierno y comunidad

aspecto económico: los acreedores y los inversionistas.

En base a los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su

estructura y a la participación individual de los integrantes de la
institución abarca la coordinación, la integración, tanto de los recursos
humanos y físicos y la eficiencia de la organización".
J. Rodríguez Valencia refiere que esta herramienta "es un examen
detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la
administración sobre la gestión de un organismo social.

Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de

evaluar la eficiencia de sus resultados en la relación con las metas
fijadas; sus recursos humanos, financieros y materiales empleados; la
organización, utilización y coordinación de dichos recursos; los
métodos y controles establecidos y su forma de operar".
En consecuencia, la auditoría administrativa permite detectar aquellas
áreas cuyos problemas exigen mayor atención por parte de la dirección
y que requieren de un cuidado constante en el desarrollo de la
actividad.

Puede también prevenir situaciones críticas que generen costos

adicionales e ineficiencias hasta el punto de poner en riesgo la
continuidad del negocio.
Tipos de auditoria
Auditoria parcial
Refiera a aquella con la cual solo se analizan ciertas partes de la empresa, algunos
departamentos y/o procesos.

Auditoria global
Sucede cuando el análisis del sistema de gestión es realizado en toda la empresa, lo cual en
ciertas ocasiones suele ser el resultado de la suma de auditorias parciales que fueron
llevadas a cabo.

Auditoria interna
Es aquella realizada por una organización con el fin de medir su propio desempeño. Esta se
realiza cuando surge una necesidad interna de la empresa, donde los auditores generalmente
llegan a ser los empleados de la organización, o puede ser realizado por auditores externos
contratados para estos fines.
A través de este tipo de auditoria se logra verificar diversos sistemas de control interno y
procedimientos con el objetivo de saber si el funcionamiento es el establecido y el previsto.
Con su realización se pueden conocer sugerencias en torno a posibles cambios y mejoras en
los procesos.
Auditoria externa
Es aquella realizada por una organización con el objetivo de evaluar las
actividades de otras empresas.

Clases de auditoria externa

•Auditoria de segunda parte: es aquella que nace por la solicitud de un cliente

de la empresa auditada, para conocer datos sobre ella antes de realizar una
contratación o compra en ella. Con esta el cliente puede conocer si la empresa
cumple con las normas legales.

•Auditoría de tercera parte: esta es llevada a cabo por una parte

independiente de la empresa auditada, quien obtendrá los resultados del
análisis realizado.
Auditoria financiera
Es la encargada de verificar la autenticidad y veracidad de los estados
financieros de una empresa, así como también la preparación correcta de los
informes de acuerdos a las reglas contables. Estas auditorias suelen hacer uso
de los organigramas de manera frecuente.
Clases de auditoria financiera

•Auditoria de inversiones físicas: esta analiza los procesos de adquisición así

como también el desarrollo de obras públicas. Verifica si la organización cumple
con las normas de calidad, si se justifica su inversión, se razona el dinero
invertido, etc.

•Auditoria forense: aquí se llega a revisar de una forma clara, objetiva y

rigurosa todos los procesos, las evidencias y los hechos que resultan de la
fiscalización, para la documentación y la investigación de un presunto ilícito
Auditoria de sistemas
Es la encargada de mantener funcionamiento y todo lo concerniente a la función
informática de una organización. En pocas palabras, este tipo de auditoria se
preocupa de la función informática de la organización.

Auditoria administrativa
Es la encargada del análisis de los logros obtenidos en un periodo determinado,
así como también el análisis del desempeño de las funciones administrativas de
la misma.

Auditoria operacional
Es la encargada de evaluar la eficiencia y eficacia de una organización
determinada, midiendo sus ingresos económicos generados por los procesos de
producción.
Auditoria social
Es la encargada del análisis de los aportes realizada por la sociedad, así como
también las participaciones de las mismas y su incidencia.

Auditoria fiscal
Es la que se encarga de velar por el cumplimiento y seguimiento de las leyes
fiscales existentes.

Auditoria en procesos
Esta auditorias se realizan cuando se presenta algún problema que no se ha
manifestado aún. Con esta se puede crear una acción preventiva para evitar
que se desencadene dicho problema detectado.
Auditoria programada
Es aquella que resulta de una actividad planificada, la cual suele ser notificada
formalmente por escrito a la empresa cuando se aprueba y se renueva el certificado.

Auditoria extraordinaria
Es la realizada cuando sea conveniente para la empresa, o sea, cuando sea necesario
para la organización, como al surgir enfermedades o accidentes laborales que lleguen
a incidir en el alcance del Sistema de Gestión certificado.

Auditoria de desempeño
Con esta se llega a analizar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas
gubernamental que fueron programadas. Se verifica si dichos fines fueron realizados
con eficiencia, eficacia y economía. Al mismo tiempo se mide el impacto socio-
económico.
Tipos de Auditoría.

Los Contadores Públicos Certificados realizan tres tipos

principales de auditorías:

a. Auditoría operacional.

b. Auditoría de cumplimiento.

c. Auditoría de estados financieros

Una auditoria operacional evalúa la eficiencia y eficacia de
cualquier parte de los procedimientos y métodos de operación de una
organización.

Una auditoría de cumplimiento se realiza para determinar si la

entidad auditada aplica correctamente los procedimientos, reglas o
reglamentos específicos que una autoridad superior ha establecido.

Auditoría de estados financieros se lleva a cabo para determinar si

los estados financieros en general han sido elaborados de acuerdo
con el criterio establecido.
AUDITORÍA GUBERNAMENTAL

La auditoría gubernamental es la revisión sistemática

que realizan las entidades fiscales superiores de cada país,
estas se encargan de recaudar la información fiscal de
todas las entidades que conforman la república y que
manejan de alguna u otra manera capital del estado.
La auditoría gubernamental tiene las siguientes características básicas:

Cuidar del buen manejo de los recursos públicos, esto quiere decir que todos los
recursos de los entes del estado deben manejarlo de la menor manera para cumplir
con sus objetivos.

Cumplimiento de las atribuciones y objetivos, cuando el gobierno facilita recursos a

algún ente para realizar algún proyecto, es deber del auditor determinar si se ha
llevado a cabo ese proyecto bajo los lineamientos establecidos en el acta constitutiva.

Debe manejar un plan operacional anual para cumplir los objetivos dentro de una
gestión pública, de esta manera se logra cumplir con la planificación de todos
proyectos.

La auditoría gubernamental también debe dar recomendaciones para ayudar a mejorar

la gestión pública.