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AUDITORIA

INTRODUCCION
En las ltimas dcadas se dieron grandes desarrollos dentro del mbito de la tecnologa de la
informacin, en la actualidad existe una gran demanda de informacin relacionada al
desempeo del patrimonio y negocio en marcha de los organismos sociales, la auditora
financiera se ha ocupado por llevar a cabo los requisitos de reglamentos y de custodia as
como del control financiero de las instituciones encargadas de la normatividad financiera dentro
y fuera del pais, esta prctica le ha dado y contina dando confianza y un valor extra a los
informes financieros de empresas industriales comerciales y de servicios con el constante
desarrollo que ha tenido la tecnologa de sistemas de informacin se ha originado la necesidad
de examinar y evaluar la veracidad objetividad y exactitud de la informacin administrativa
actualmente ha crecido la necesidad del consejo administrativo y socios de contar con alguien
que sea capaz de realizar un examen y evaluacin de la calidad de los miembros de las
organizaciones tanto de manera grupal como individual, la calidad de los procesos que tiene un
organismo, hay que destacar que tanto en el pasado como en la actualidad ha existido y existe
una necesidad de examinar y evaluar tanto los factores externos e internos de una
organizacin de manera sistemtica y abarcando la totalidad de la misma.
QUE ES AUDITORIA
es la revisin de cuentas de una empresa o entidad con el objetivo de
investigar se estn de acuerdo con las disposiciones establecidas
previamente y, de esta manera reparar si fueron implementadas con
eficacia. El trmino auditoria es de origen latn del verbo audire que
significa or, esto se debe a la funcin de los primeros auditores consista en
escuchar y juzgar la verdad o falsedad de los hechos que le era sometido.
Por otro lado, auditora hace referencia al empleo del auditor y al tribunal o
despacho del auditor, es decir, su lugar de trabajo. El auditor es el revisor de
cuentas colegiado que puede ser una persona o empresa, como por ejemplo:
Deloitte, PricewaterhouseCoopers, KPMG, Ernst & Young, etctera.
El trmino auditora es utilizado en diferentes contextos, con ms nfasis en la
administracin de una empresa o entidad, lo que se conoce como auditora
contable, es un proceso realizado por un auditor independiente de la empresa,
que recurre al examen crtico y sistemtico de libros, cuentas y registros de la
misma para corroborar si es correcto su estado financiero y si los
comprobantes estn adecuadamente presentados, de acuerdo a las normas
contables vigentes de cada pas.
De igual manera, en una empresa es de suma importancia la auditora
jurdica que consiste en verificar todos los aspectos legales de la empresa o
de situaciones concretas, con el fin de subsanar oportunamente algn
incumplimiento legal, como por ejemplo: la verificacin de los requisitos para
cada actividad econmica, la relacin laboral con los empleados, la constitucin
de la empresa, entre otros.
Las auditorias son confidenciales y, al final de ellas se presentan un informe
detallado sobre que se examin, el diagnostico jurdico, sugerencias que
permitan a la empresa seguir en crecimientos y lograr sus objetivos
econmicos y, por ltimo, las conclusiones por parte del auditor.

En el rea de informtica, la auditora se encarga de recoger, agrupar y


evaluar evidencias para determinar si un sistema informtico salvaguarda
activos, mantiene la integridad de los datos, a travs del uso eficaz de los fines
de la organizacin y eficiencia de los recursos. Por lo tanto, el objetivo principal
de la auditora informtica es proteger los activos y la integridad de datos.
PARTES DE UNA AUDITORIA

Ttulo del informe


El ttulo del informe debe incluir la fecha de la auditora y el destinatario del
informe. La fecha del informe suele ser el ltimo da de trabajo del contador y el
destinatario suele ser el directorio o los accionistas de la organizacin. Adems, es
importante incluir la palabra "independiente" en el ttulo para diferenciar el
informe de las auditoras internas dentro de la organizacin.

Introduccin
Este prrafo suele ser un texto en donde se detalla la auditora realizada, se
identifican los documentos financieros utilizados para realizarla y advierte que el
equipo administrador de la compaa es responsable por la precisin de los estados
contables. Adems, determina el plazo de tiempo cubierto por la auditora.

Alcance
En este prrafo se establece que la auditora se llev a cabo conforme a las normas y
mtodos dispuestos por los estndares de auditora generalmente aceptados y que
fue diseada para brindar una garanta de que lo detallado en los estados contables
es preciso. Adems, se indican los mtodos de evaluacin utilizados por los
auditores a fin de verificar los mtodos de contabilidad empleados por la compaa.

Resumen
Esta seccin incluye un resumen de la informacin recolectada durante la auditora.
El contenido de este resumen est determinado por lo que el auditor considera
importante para los niveles ejecutivos de la compaa. A diferencia de la seccin
detallada debajo, el resumen no brinda la opinin del auditor sino que se enfoca en
expresar, con claridad, los resultados de la auditora.

Opinin
En este caso, se informa acerca de la situacin financiera de la compaa o de la
persona auditada y los mtodos y procedimientos empleados para llegar a esa
conclusin. Luego, se expresa la opinin del auditor respecto de la salud financiera
de la organizacin y su conformidad o falta de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Nombre del auditor


El auditor deber identificarse como el autor de la auditora detallando su nombre
al final del informe. Si ste trabaja para una compaa en particular, deber incluir
su nombre o el nombre del contador pblico para el cual trabaja.

Firma del auditor


El auditor ser responsable por los resultados de su auditora hasta la fecha
detallada en el ttulo del informe. Esta responsabilidad queda evidenciada por la
firma del auditor debajo de su nombre.
CLASES DE AUDITORA

Dependiendo de lo que se busque examinar y la forma en que se realiza podemos


encontrar diferentes tipos de auditora entre los que podemos encontrar:

o Auditora externa o legal: es la ms conocida popularmente y consiste en el


anlisis de las cuentas del balance anual de una empresa a travs de un
profesional auditor externo por requerimiento legal. Tiene efecto de inscripcin
en el Registro Mercantil.
o Auditora interna: se lleva a cabo por los propios empleados del negocio, para
investigar la validez de los mtodos de operaciones y su coherencia con respecto
a la poltica general de la empresa. Para ello se evalan ciertos detalles que
intervienen en los procesos y mecanismos internos. Es una herramienta clave
para el control interno y una vez finalizado el anlisis emitir un informe a la
direccin o a rganos superiores del equipo, para evaluar posibles soluciones en
referencia a los problemas encontrados.
o Auditora operacional: este tipo de auditora se desempea por un profesional
cualificado para ello y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestin para
aumentar la eficacia y la eficiencia, hacia una mejora importante en la
productividad. No tiene porqu desarrollarse por alguien interno de la empresa,
sino que la propia Direccin podr contratar a un profesional especializado en
ello. El auditor analizar el sistema y propondr ideas con mejoras tiles.
o Auditora de sistemas o especiales: en este grupo encontramos otro tipo de
auditoras dirigidas a evaluar otro tipo de factores no econmicos, como es el
caso de la auditora de software, entre otros muchos.
o Auditora pblica gubernamental: se desarrolla por el Tribunal de Cuentas
gracias a las competencias adquiridas por la Ley Orgnica de 1984.
o Auditora integral: esta auditora evala por completo toda la informacin
financiera, estructura de la organizacin, los sistemas de control interno,
cumplimiento de leyes y objetivos empresariales para dar una visin global y
certera del cumplimiento de la empresa.
o Auditora forense: se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de
esclarecer los hechos ocurridos.
o Auditora fiscal: esta auditora se realiza con el objetivo de velar por el
cumplimiento de las leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones
paguen sus impuestos de forma correcta.
o Auditora financiera: tambin denominada auditora contable. Se encarga de
examinar y revisar los estados financieros y la preparacin de informes de
acuerdo a normas contables establecidas.
CONCLUSIONES
La auditora de gestin es una herramienta que se aplica en cualquier tipo de entidad, que
ayuda a la administracin a evaluar un sistema, un proceso o subproceso obteniendo
resultados que promuevan la reduccin de costos y la simplificacin de tareas innecesarias u
obsoletas. Los indicadores de gestin son instrumentos que reflejan los resultados de una
actuacin pasada, el cumplimiento de metas y objetivos, los mismos que permiten
implementar estrategias o correctivas de mejora Los indicadores de calidad y productividad
permiten determinar los tiempos improductivos y evaluar la calidad en el servicio cuyos
resultados servirn para desarrollar planes y programas para elevar o disminuir los resultados
de los indicadores segn sea el caso. Los costos de no calidad o costos improductivos son
aquellos que se generan por el mal uso del tiempo laboral, los cuales repercuten en los
resultados de indicadores y que se traducen a prdidas econmicas. Con el cierre de
Mutualista Benalczar en el ao 2008, Mutualista Pichincha se ha convertido en la pionera en
diversidad de productos y servicios respecto al sistema mutual. Dentro del sistema de control
interno de Mutualista Pichincha no se ha desarrollado auditoras de gestin a los diversos
procesos establecidos.
RECOMENDACIONES
Como parte del proceso de control interno de toda entidad se debe realizar planificaciones y
programas de auditora de gestin que permitan evaluar los procedimientos de cada
departamento, reas y unidades, con la finalidad de establecer estrategias y mejoras en la
calidad. Desarrollar indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de metas y objetivos de
cada agencia y de la Institucin. Implementar indicadores de gestin de calidad y
productividad que permitan disminuir los costos de no calidad, mejorar el servicio y elevar la
productividad del personal Es importante cuantificar la prdida de tiempo que un empleado
genera en su labor diaria a travs de los resultados que arrojen los indicadores de gestin de la
productividad. Se debe desarrollar planes y programas para establecerse como pionera en el
sistema mutual, a travs de la creacin de productos y servicios innovadores. Desarrollar
auditorias de gestin continuas que permitan validar y evaluar la calidad de los procesos y los
servicios.

Implementar indicadores de productividad que permitan determinar el nmero de clientes


atendidos y el nmero de transacciones efectuadas; implementar indicadores de calidad del
servicio que permitan determinar la satisfaccin del cliente Realizar encuestas de medicin del
servicio post atencin, las cuales servirn como herramientas para recoleccin de los
indicadores de gestin
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