Instituto Universitario De Tecnología de Administración (IUTA) Sede Jesuitas

Administración de Personal
Materia: Costo de la Administración de los RRHH
Periodo: 23-lI (C) Regular
Sección: 236-A3 Turno: Sabatino
Profesora: Antonio Castro

Actividad 1.2 Costo de la Administración

de los Recursos Humanos.

Alumno: Negrín José

C.I: 19.514.511
Enderlyn González
C.I: 26.510.632

Caracas, junio 2023

 Índice
Introducción .......................................................................................................................... 3
Actividad 1.2 Costo de la Administración de los Recursos Humanos. ................. 5
Concepto u/o explicación de: ........................................................................................... 5
Caracteristicas de los costos. .......................................................................................... 7
Concepto u/o explicación de: ........................................................................................... 8
Productividad:................................................................................................................... 8
Factores que afectan a la productividad. ...................................................................... 8
Estructura de costos del subsistema de Recursos Humanos................................. 9
¿Qué es la estructura de costos?.................................................................................. 10
Costos fijos...................................................................................................................... 10
Costos variables. ........................................................................................................... 11
Tipos de estructuras de costos. .................................................................................... 11
Incitado por los costos: ............................................................................................... 11
Incitado por el valor: ..................................................................................................... 11
3 ventajas de establecer una estructura de costos en tu empresa. ..................... 11
Brinda un buen panorama inicial............................................................................... 11
La estructura de costos dentro del modo de negocio canvas. ............................. 12
El modelo canvas se compone por nueve elementos: ........................................ 12
¿Cómo hacer la estructura de costos? ........................................................................ 13
3 ejemplos de estructura de costos. ............................................................................. 14
1. Estructura de costos básica. .................................................................................. 14
2. Estructura de costos modelo canvas. ................................................................. 15
3. Estructura de costos por departamento. ............................................................ 16
Conclusión ........................................................................................................................... 17
Fuentes Consultadas ........................................................................................................ 18

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 Introducción

Muchas veces estamos tan ocupados en las tareas diarias y en cómo

resolver los problemas mientras surgen, que no nos detenemos a evaluar
cuánto influye la gestión de recursos humanos en el presupuesto de tu
empresa y cuáles son las consecuencias de sus costos de no calidad.

En el mundo empresarial actual, la competitividad ha tenido un crecimiento

exponencial durante las últimas décadas. Las juntas directivas hacen grandes
inversiones en tecnología, optimización de procesos y mejoras salariales.

Sin embargo, muchas veces se pasa por alto un punto clave: la gestión de
recursos humanos y sus costos de no calidad o de mala calidad.

Para ser una empresa competitiva, los gerentes de RRHH, deben trabajar
sobre la propuesta de valor de su Employer Branding (marca empleadora), con
el fin de atraer al mayor número de candidatos, los cuales, a su vez, están
cada día están más informados y preparados dentro del mercado laboral.

Para optimizar el coste por contratación que tiene la adquisición de talento

para tu empresa es necesario conocer de dónde se parte. En este artículo te
explicamos cómo calcular los costos de selección y contratación. Veamos, en
primer lugar, qué entendemos por los costos de selección y contratación.

Los costos de reclutamiento y selección de una empresa son los gastos

que se generan al buscar, evaluar y contratar a los candidatos más adecuados
para un puesto de trabajo. Estos costos pueden incluir el salario de las
personas de selección, las pruebas psicotécnicas, las suscripciones a portales
de empleo, la publicación de avisos, la impresión de hojas de vida y las
llamadas telefónicas. Definitivamente para gestión humana una de las áreas a
las cuales hay que invertir más dinero es la de selección, según ACOSET siete
de cada diez centavos de presupuesto en el área de gestión humana se

3
invierte en selección, de aquí la importancia de tener mayor efectividad a la
hora de desarrollar estos procesos.

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 Actividad 1.2 Costo de la Administración de los
Recursos Humanos.

Concepto u/o explicación de:

Costo: El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que
se realiza para la producción de algún bien o la oferta de algún servicio.

El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los

gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.

El costo es el valor que se sacrifica para adquirir bienes o servicios y que se

obtiene en el futuro como un beneficio.

Un ejemplo de un costo es el desembolso que se hace para adquirir

mercancía para luego venderla a un precio mayor y obtener una ganancia.

El costo se diferencia de un gasto en que el gasto no se traduce como un

beneficio futuro, por ejemplo, los sueldos de los empleados, o el alquiler de las
instalaciones.

Costos fijos: Son aquellos costos que posee una empresa más allá de la
producción obtenida, es decir, que su valor no varía según lo producido. Los
costos fijos solo pueden ser estipulados a corto plazo, ya que con el correr del
tiempo eventualmente varían. Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y
los impuestos.

Costos variables: Son aquellos costos que varían en relación a lo

producido, es decir, que si se aumenta la producción estos costos serán
mayores y viceversa. Algunos ejemplos son: la cantidad de materia prima
utilizada, el embalaje y empaquetado de los productos.

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 Costo semi–variable: Son aquellos costos que pueden variar según lo
producido, pero estos cambios son más bien progresivos.

Costos indirectos: Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre

la producción en forma total, es decir, que no pueden ser asignados a un
determinado producto. Los costos deben ser repartidos equitativamente entre
todos los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en insumos de limpieza
de la fábrica o el aumento de los salarios de los trabajadores.

Costos directos: Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada
bien o servicio en particular. Por ejemplo: el aumento de harina (que tiene una
repercusión directa sobre la producción de pan) o el aumento de tinta (que
impacta en la producción de libros).

Costo de capital (C.C.) o costo de capitalización: es un concepto

propio de las finanzas corporativas y hace referencia al rendimiento requerido
necesario para que un proyecto de presupuesto de capital, como la
construcción de una nueva fábrica, valga la pena. Cuando los analistas e
inversores discuten el costo de capital, generalmente se refieren al promedio
ponderado del costo de la deuda de una empresa y el costo del capital social
combinados.

Costos operativos: son aquellos en los que incurre una empresa por el
hecho de realizar su principal actividad productiva. Estos son registrados
contablemente.

Costo medio: se define como el costo total dividido por el número de

unidades producidas. Es la media del coste de cada unidad producida.

Coste marginal o Costo marginal: es el coste que se asume al iniciar

la producción de una unidad adicional. El coste marginal es un concepto muy
utilizado en microeconomía. Otra forma de describir el coste marginal es

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tomándolo como la variación que se produce en el coste total a la hora de
aumentar en una unidad la producción.

Caracteristicas de los costos.

 Los costos son los gastos necesarios para producir o adquirir un bien o
servicio.
 Los costos pueden ser fijos o variables, dependiendo de si cambian o
no con la cantidad producida o vendida.
 Los costos directos son aquellos que se pueden atribuir directamente a
un producto o servicio, como los materiales o la mano de obra.
 Los costos indirectos son aquellos que no se pueden atribuir
directamente a un producto o servicio, como los gastos generales de la
empresa.
 Los costos marginales son el costo adicional de producir una unidad
adicional de un producto o servicio.
 Los costos totales son la suma de los costos fijos y variables.
 Los costos unitarios son el costo por unidad de un producto o servicio.
 Los costos de oportunidad son los beneficios perdidos al elegir una
opción en lugar de otra.
 Los costos hundidos son los costos que ya se han incurrido y no se
pueden recuperar.
 Los costos de producción son los costos necesarios para producir un
producto o servicio, incluyendo los costos de materiales, mano de obra
y gastos generales.

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 Concepto u/o explicación de:
Productividad: Es una medida económica que calcula cuántos bienes y
servicios se han producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo,
tierra, etc.) durante un periodo determinado.

El objetivo de la productividad es medir la eficiencia de producción por cada

factor o recurso utilizado, entendiendo por eficiencia el hecho de obtener el
mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. Es decir,
cuantos menos recursos sean necesarios para producir una misma cantidad,
mayor será la productividad y por tanto, mayor será la eficiencia.

De este modo, la productividad nos permite responder a las siguientes

preguntas: ¿Cuánto produce al mes un trabajador? ¿cuánto produce una
maquinaria? La respuesta bien podría ser, un trabajador produce 30 unidades
por mes o 0,25 unidades por hora trabajada. Esto es a lo que llamamos
productividad.

Factores que afectan a la productividad.

Una de las formas más comunes de aumentar la productividad es invertir
en bienes de capital (maquinaria o informática, por ejemplo) para hacer el
trabajo más eficiente, manteniendo o incluso reduciendo el empleo.

Estos son los principales factores que afectan a la productividad de una

empresa:

 Calidad y disposición de recursos naturales; tierra (T): Si una

empresa o país tiene o se encuentra cerca de recursos naturales será
más productiva. Tanto por el valor de esos recursos, por no tener que
comprarlos ni transportarlos desde lejos. Este factor de producción se
engloba como factor tierra (T).

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  El capital invertido en la industria (K): La cantidad de capital es un
factor directo de la productividad.

 La cantidad y calidad de los recursos humanos; labor o trabajo (L):

El número de empleados de la industria, su nivel de educación y
experiencia.

 El nivel tecnológico (A): Cuanto mayor sea el conocimiento y nivel

tecnológico mayor será la productividad. Tecnología no solo son
productos mecánicos, sino procesos productivos.

 La configuración de la industria: El tipo de industria afectará

enormemente a la productividad de una empresa. No es lo mismo la
producción de trigo que de naves espaciales. La estructura de una
industria viene determinada por intensidad de la competencia,
competidores potenciales, barreras de entrada, productos sustitutivos y
poder de negociación. Esta estructura se puede analizar mediante las
cinco fuerzas de Porter.

 Entorno macroeconómico: La coyuntura económica influirá tanto en

la demanda de productos y servicios como en la necesidad de
innovación y mejorar la eficiencia. Son las fuerzas externas que van a
tener un impacto indirecto sobre la organización.

 Entorno microeconómico: El micro entorno tiene un impacto directo

en su capacidad de servir su producto o servicio al cliente final, como
por ejemplo la regulación de la industria.

Estructura de costos del subsistema de Recursos

Humanos.
Mantener las finanzas de tu empresa es un aspecto fundamental para tener
todo a flote y evitar malas sorpresas en el futuro. Por lo tanto, no importa en

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qué etapa se encuentre hoy tu negocio, debes tomar las riendas y asegurarte
de que todo marche eficazmente financieramente hablando.

Si bien existen muchos métodos y cálculos que puedes realizar para saber
el estado financiero de tu empresa, la estructura de costos es una de las
herramientas obligatorias. Su gran desglose permite ver detalles a tiempo para
saber si algo va mal y poder tomar acción oportunamente.

¿Qué es la estructura de costos?

Es un proceso que tiene por objetivo organizar de forma efectiva los costos
dentro de una empresa y así mejorar la toma de decisiones. Toma en cuenta
diferentes aspectos como tipos de costos, porcentajes, producto, cliente, entre
otros.

Los costos se dividen en dos tipos: fijos y variables. Ambos son

perdurables y son necesarios para el buen funcionamiento de una empresa.
De forma individual, cada categoría se define de la siguiente manera:

Costos fijos.
Un costo fijo no varía ante los cambios de producción de bienes y
servicios; se mantiene constante. Estos pueden ser los suministros, los gastos
de administración, el pago de servicios, entre otros.

Este tipo de costos también cuenta con dos categorías que

son: discrecionales y comprometidos.

Los costos discrecionales son aquellos que pueden llegar a reducirse sin
la que producción de una empresa cambie, por ejemplo: la renta de una oficina
o la misma publicidad. Los costos comprometidos no sufren modificaciones,
de lo contrario la producción podría verse afectada. Un ejemplo de ellos son
los salarios de los empleados o los impuestos.

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 Costos variables.
Un costo variable puede variar en función de los niveles de producción de
una empresa; cuanto más elevada sea esta, más altos serán los costos. Un
ejemplo de este tipo de costos son la materia prima y mano de obra.

Entre sus características más singulares se encuentran tres: son

controlables, gestionables y proporcionales, lo que permite un comportamiento
lineal en relación con una producción.

Tipos de estructuras de costos.

También existen diferentes tipos de estructura de costos, te contamos más
de ellos a continuación.

Incitado por los costos: Este tipo se enfoca en disminuir los costos lo
más posible. Su intención es mantener una estructura de costos ágil y
automatizada, inclinándose a la tercerización.

Incitado por el valor: Este tipo de estructura se centra en la creación de

valor y se caracteriza por tener un alto nivel de personalización.

3 ventajas de establecer una estructura de costos

en tu empresa.
Ahora que conoces un poco más del concepto de estructura de costos, te
compartimos las razones por la que es tan valiosa dentro de una organización.

Brinda un buen panorama inicial.

Si tu idea es poner en marcha un nuevo emprendimiento, la estructura de
costos es una herramienta útil para describir los recursos que necesitas y
saber cuánto te costará cada uno. Esto te da una visualización de cuánta

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inversión inicial requieres para cubrir los gastos de diferentes aspectos:
servicios, materia prima, sueldos, publicidad, etc.

2. Garantiza si un proyecto es rentable.

Este beneficio puede aplicar tanto si vas comenzando con un negocio como
si ya lo echaste a andar. La estructura de costos, al ser tan detallada, te
permite saber cuánto estarás gastando para así conocer si tu proyecto está
dando los resultados que esperabas.

3. Proporciona valiosa información segmentada.

Todo el desglose de información que contiene facilita la sistematización de

los gastos asociados a la producción de cada unidad, etapa o departamento.
Por lo que si existe alguna variación como desviaciones o errores se puede
hacer una corrección oportuna.

La estructura de costos dentro del modo de negocio

canvas.
La estructura de costos es uno de los nueve elementos que conforma
al modelo de canvas. Con él se puede visualizar la infraestructura, oferta,
clientes y situación financiera de tu organización para detectar deficiencias y
hacer un análisis de rendimiento.

El modelo canvas se compone por nueve elementos:

1. Segmentos de clientes.

2. Propuesta de valor.

3. Canales.

4. Relaciones con clientes.

5. Fuentes de ingresos.

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 6. Actividades clave.

7. Recursos clave.

8. Asociaciones clave.

9. Estructura de costos.

Específicamente, la estructura de costos ayuda a responder dos preguntas

fundamentales:

 Cuáles son los principales generadores de costos.

 Cómo se vinculan los ingresos.

La estructura de costos considera economías a escala, costos constantes,

variables y ganancias. De esta forma, puedes saber cuál es el volumen de
ventas que necesitas para obtener ganancias.

¿Cómo hacer la estructura de costos?

1. Considera los puntos clave que necesitas para realizar una estructura
de costos.

2. Determina tus costos fijos.

3. Determina tus costos variables.

4. Calcula tu punto de equilibrio.

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 3 ejemplos de estructura de costos.
Como todo proceso contable, para lograr comprenderlo a la perfección es
mejor verlo en acción en diferentes aspectos. Por ello, hemos creado estos
ejemplos que seguro te darán una idea más clara de cómo hacer la estructura
de costos de tu empresa.

1. Estructura de costos básica.

Así es como puede lucir la estructura de costos básica de una pastelería.
En ella se destacan los costos de la mano de obra, los materiales, los costos
indirectos y los fijos. Después de desglosar cada costo, se tiene como
resultado que este establecimiento tiene un gasto mensual de $48.678,03

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 2. Estructura de costos modelo canvas.
Tomando el mismo ejemplo de la pastelería, esta es la forma en que se
vería su estructura de costos en el modelo canvas.

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 3. Estructura de costos por departamento.
La estructura de costos también puede aplicarse a un departamento
específico en tu empresa. En este ejemplo, te mostramos cuál sería el
desglose del área de marketing.

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 Conclusión

Destacando la importancia de la marca empleadora, según varios estudios

en el área de recursos humanos, el equivalente a una mala contratación es
perder el doble del salario anual que se le pagaba al empleado, de acuerdo
con datos de la firma especializada en reclutamiento Hays.

A su vez, la revista Forbes menciona en una de sus notas que los costes
de una mala contratación se sitúan entre 1,8 y 2 veces el salario anual del
empleado. Si la elección no es la adecuada, podría provocar mala reputación
de la imagen de la compañía en el mercado y por consecuencia afectar al
negocio.

Asimismo, según el RecruitingDaily.com, el 80% de las personas buscan a

las empresas en los motores de búsqueda, así como lo haría con cualquier
otra decisión de compra, razón por la cual la marca empleadora es tan
importante. El 69% de los candidatos afirmaron que no aceptarían un trabajo
en una empresa con mala reputación, incluso si estuvieran desempleados.

Aquí tienes toda la información que requieres para crear tu propia

estructura de costos y mantener las finanzas de tu empresa saludables.
Consulta esta guía todas las veces que necesites y ocupa alguno de los
ejemplos que te brindamos para orientarte un poco más a la hora de crear tu
propia estructura.

Recuerda que los resultados variarán con base en los elementos que
tengas que agregar a tu estructura de costos. La idea es que quede plasmado
todo muy claramente mes con mes para asegurarte de que todo marche como
esperas.

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 Fuentes Consultadas

Costo de la Administración de los Recursos Humanos

Disponible en:http://ve.scielo.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-
85972006000300004 -
:~:text=Los%20mercados%20de%20trabajo%20fueron,propios%20de%20la
%20disciplina%20econ%C3%Bhjhjj3mica.&text=Se%20trata%20del%20surgi
miento%20de,%E2%80%9D%20%28Pries%2C%202000%29. (2023,16 de
junio). Hora: 08:20 a.m.

Factores que afectan el costo de contratación Disponible en:

https://revistas.ucm.es/infhftyjfdex.php/POSO/article/viewFile/POSO0000230
009A/24529 (2023,16 de junio). Hora: 10:45 a.m.

Caracteristicas de los costos de RRHH. Disponible en:

https://biblio.flacsoandes.edu.ec/librofgdths/digital/51949.pdf (2023,16 de
junio). Hora: 01:45 p.m.

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