TRABAJO COLABORATIVO COSTOS Y PRESUPUESTOS

ENTREGABLE 1

BELTRAN ESPINOSA MICHAEL ANTONIO

BETANCUR LOPEZ SANDRA CATALINA

CARDONA QUIMBAYO VALLERY JAZMIN

JAIMES PEÑARANDA NATALIA

TUTOR

LUIS ROJAS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

NOVIEMBRE 2021
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Resumen

3. Cuerpo del trabajo

3.1 Planteamiento del problema

3.2 Justificación

3.3 Objetivos

3.4 Puntos para desarrollar

4. Desarrollo de la temática objeto de la investigación (Plan de trabajo)

5. Conclusiones

6. Bibliografía
INTRODUCCION

Apoyar el conocimiento en la formación relacionada con costos y presupuestos,

proporcionando la fundamentación teórica y metodológica para fortalecer la adquisición de
competencias y capacidades de los temas tratados.

2. RESUMEN

El conocimiento de los costos en una empresa es fundamental en la medida en que estos

permiten implementar los sistemas de gestión, con el fin de tomar las decisiones que permitan
la optimización de los resultados obtenidos de la operación de la empresa. Por medio de los
costos se logra determinar el margen de utilidad de la empresa; esto permite la capacidad de
conocer los resultados reales de la organización y se convierten en una herramienta para
evaluar la organización como un todo, debido a que en la estimación de los costos intervienen
cada una de las áreas necesarias para el funcionamiento de la empresa, tanto administrativas o
de apoyo como operativas y de comercialización.

 Los costos también son importantes para:

 Conocer mi negocio

 Fijar precios de ventas

 Tener claridad de la rentabilidad del negocio

 Tomar decisiones correctas e informadas:

 Minimizar los costos

 Cambios o eliminación de productos y servicios

 Agregar nuevas líneas al negocio

 Evaluar y comparar distintas alternativas

 Herramienta de control: ¿Qué camino voy a seguir, para donde va mi negocio? Naturaleza de
los Costos Existe una naturaleza específica para cada uno de los diferentes tipos de sistemas
de costos. Para iniciar, el concepto principal en el sistema mencionado, es la palabra “costo”.
Entendiendo el “costo” como el valor de los recursos humanos, materiales, financieros
consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.
Constituye un valor de eficiencia económica productiva. Teniendo bien claro el concepto de
“costo”, podemos hablar de los diferentes tipos de costos: costos de producción, costos
unitarios, costos totales, etc. Éste es el origen de un conjunto de procedimientos, métodos y
técnicas que nacen para analizar y determinar el costo. A este estudio, se denomina sistema de
costos. Clasificación de los Costos 1. De acuerdo con la función en la que se incurren: Costos
de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos
de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta
utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera

• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del

producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.

• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de los
productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. 2. De acuerdo con su
identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de
ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo
directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al
producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El
sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero
indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté
analizando.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los
productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda
para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se
lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los
productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han
vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a
generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene
autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las
diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria,
por su jefe inmediato, etcétera. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los
costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a
medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es
decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores. Los costos
controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del
director de producción es directo respecto a su área, pero no controlable por él. Estos costos
son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro
sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que
se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto
fue una decisión tomada por la alta gerencia. Elementos de los costos Un producto contiene
tres elementos de costos:

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboración
de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse
en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por
cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente
en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricación.

2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de
costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los
obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus
prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario
de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadores, todos ellos considerados
como costos indirectos de fabricación. La suma de los dos primeros elementos, o sea los
materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios
industriales como costo primo.

3. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son
ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administración y de
ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra
indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento,
superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica,
los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz,
teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria,
las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el
manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y
empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto, con excepción
de las que son propias de los salarios de administración y de ventas. La suma de los costos por
concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se conoce como costos de
conversión, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes específicas del
producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final. Para que sirven
los Costos la gestión de costos conlleva tener manejo adecuado del costo de los proyectos de
la empresa, para los cuales hay que programar los recursos disponibles y evaluar la
rentabilidad de los mismos; estimando su costo, preparando el presupuesto y controlando las
variaciones en los desembolsos del mismo. La gestión de costos es de gran de interés para la
empresa porque nos permite mejorar la creciente la necesidad de competitividad y es
fundamental para la toma de decisiones. También, hoy nadie duda que el precio lo fija el
mercado, aunque hace un tiempo los objetivos de conocer los costos estaba la fijación del
precio de venta.

3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Todos requerimos planificación ya sea a nivel personal o laboral para así tener conocimientos
que permitan emplear adecuadamente herramientas, en este caso, financieras. El análisis de
costos en las compañías sirve para conocer cuáles serán las proyecciones de la organización
decidiendo claramente sus propósitos y primordialmente rentabilidad. En este trabajo se refleja
la aplicación de los costos y presupuestos y sus conceptos principales con el fin de conocer el
tema, su funcionamiento y procesos, generando con esta actividad que obtengamos conoci-
miento y amplitud sobre qué son los costos, como funcionan, para que sirven y como se anali-
zan y lograr un proceso exitoso para la compañía donde se pueda tener claridad de la rentabili-
dad de su proceso de producción sea servicio o producto.

3.2 JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

En el presente trabajo, se hablará sobre el estudio teórico – práctico de costos y presupuestos,

el cual hemos venido explorando en las temáticas de la unidad 1 y 2 de este módulo, en el que
se pretende dar a conocer e informar los diferentes conceptos y análisis de casos prácticos que
podemos empezar aplicar en nuestro entorno, específicamente en el sector administrativo y
financiero. Su objetivo general radica en contextualizar los conceptos principales basados en
Costos, teniendo en cuenta las diferentes opiniones contables, su estudio y la aplicabilidad que
han proporcionado dentro del sector industrial en los últimos años.
Se pretende dar a conocer los diferentes puntos de vista investigados por medio de la bibliote-
ca de la universidad, en los que se abarcan los conceptos de costos, su naturaleza, clasifica-
ción, elementos y el para qué sirven sus sistemas, de tal modo que se puede aclarar, compren-
der y distinguir sus funciones en el momento correspondido, teniendo en cuenta que una de las
características primordiales debe ser el la disposición y conocimiento necesario como futuros profesionales en
negocios, gestión y sostenibilidad, los cuales se verán reflejados más detalladamente en el cuerpo de trabajo.

Por último, la metodología empleada dentro de este estudio práctico, se basa en la plena iden-
tificación y búsqueda concreta del concepto general de costos, donde inicialmente se tuvo en
cuenta nuevas formas de interpretar y adaptar de la forma más adecuada, ya que muchas em-
presas colombianas, como ecuatorianas han logrado establecer grandes avances y crecimientos
empresariales.

3.3 OBJETIVOS

 Identificar los principales elementos del proceso de costos por órdenes de producción,
costos del periodo, costos estimados, costos históricos, costos primos.

 Presentar el funcionamiento de los costos y presupuestos, basados en la información

teórica recopilada.

 Comprender que la información suministrada en cada de uno de estos reportes son de

gran utilidad para la toma de decisiones de las compañías en general, convirtiéndose en
una herramienta financiera vital.
3.4 PUNTOS A DESARROLLAR

CAPITULO 1

CONTEXTUALIZACION:

Costos:

Los Costos son todos los valores monetarios utilizados en un periodo de tiempo para la
elaboración de servicios y son recuperables.

Existen costos directos e indirectos, los costos directos son los que influyen de gran
importancia en la realización de un producto, como por ejemplo los materiales y mano de obra
directa.

Los costos indirectos son esenciales para llevar a cabo la producción, pero no son asignados
directamente al producto. Por ejemplo, materiales o mano de obra indirecta y otros costos
generales.

Costos de Producción:

Las empresas industriales convierten material en producto terminado, con el fin de ser
comercializado, es decir dicho proceso tendrá que estar basado en técnica de costeo total o
absorbente, reflejados de esta manera en los estados financieros de la empresa, los cuales
deben de estar bajo las normas internacionales de información financiera, que es la
normatividad contable vigente.

Este sistema se encarga de hallar el precio total de materiales, mano de obra y costos
indirectos manejados en el proceso de fabricación para obtener un producto terminado de las
órdenes de producción producidas en un periodo y luego ser entregados al sector comercial o
los clientes que hayan solicitado dichos pedidos.

La planeación de la producción empieza con el documento solicitado por un usuario, siendo de

esta manera habitualmente la base para la fabricación de una orden de producción (Rojas,
2007)

La finalidad de los costos por órdenes de producción es:

De acuerdo con Alvarado & Calle (2010):

Establecer el valor de los inventarios para los artículos en proceso y terminados en valores de
forma unitaria y general para poder elaborar el estado de situación financiera (Balance
general)

Hallar el valor de productos vendidos con la finalidad de computar la ganancia o pérdida de un

tiempo respectivo y así generar el estado de resultados.
Por costos del periodo se entienden aquellos costos que se identifican con un periodo de
tiempo determinado o que se asocian con los ingresos sobre la base de un periodo de tiempo.
Dicho de otra forma, los costos del periodo no se incluyen como parte del costo de los
productos manufacturados, sino que se tratan como gastos y se deducen de los ingresos
operacionales en el periodo en el cual se incurrieron. Cualquier gasto operacional de
administración o ventas constituye un buen ejemplo de costo del periodo y debe aparecer en el
estado de resultados en el periodo en el cual la empresa los incurrió. Los costos del periodo se
pueden esquematizar de la siguiente manera:

Gastos operacionales de administración

Gastos operacionales de ventas

Gastos no operacionales financieros.

Costos Históricos y costos predeterminados:

Cuando se considera el criterio “momento en el que se determinan los costos” estos pueden
clasificarse en costos históricos y costos predeterminados. Por costo histórico o costo real se
entiende los costos incurridos durante un determinado periodo; el total de los costos históricos
solo se puede determinar al final del mismo.

Los costos históricos se registran a medida que va teniendo lugar el proceso de producción.
Los costos históricos de un periodo se pueden encontrar al final del mismo haciendo parte del
costo de ventas, del costo de productos terminados, del costo de productos en proceso.

Los costos predeterminados son aquellos que se calculan con anticipación al proceso de
producción. Los costos estimados y los costos estándar son ejemplos de costos
predeterminados. Para predeterminar los costos se puede tomar como base algún promedio de
costos de producción del periodo anterior ajustado sobre alguna base para reflejar cambios en
la situación económica laboral, de eficiencia.

¿PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS?

La finalidad de los sistemas de costos es:

- Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto fabricado;
cifra clave para fijar el precio de venta y conocer los márgenes de utilidad.

- Brindar los diferentes niveles de administración de la empresa datos de costos

necesarios para la planeación de las operaciones de manufactura y el control de los
costos de producción.
- Contribuir con el control de las operaciones de manufactura.

- Proporcionar a la administración la información de costos necesaria para la

presupuestacion , los estudios económicos y otras decisiones especiales, relacionadas
con inversiones a largo y mediano plazo.

- Brindar racionalidad en la toma de decisiones

Para lograr el cumplimiento de sus objetivos, la contabilidad de costos debe disponer de

información relacionada con lo siguiente:

- El flujo del proceso de producción.

- El establecimiento de medios eficientes de registro y análisis de la información.

- El establecimiento de medios eficientes de registro y análisis de la información de

costos que refleja la actividad de producción.

- La obtención de información sobre cantidades y valor de materia prima consumida a

través de las requisiciones de materiales.

- La obtención de información sobre la forma de asignación de los costos indirectos de

fabricación a los productos elaborados.

Para lograr sus objetivos, la contabilidad de costos deberá desarrollar las siguientes
actividades. La primera hace referencia a la medición del costo, es decir, a la acumulación
de los datos necesarios para establecer el costo de un determinado producto. La segunda se
refiere al registro del costo en los libros de contabilidad, diario, mayor o auxiliares. El
departamento de contabilidad de costos convierte los datos sobre materia prima consumida
y horas trabajadas en cifras monetarias que representan el costo de la materia prima
consumida y el costo de la mano de obra, que luego se registra en los libros de
contabilidad.
 CASO PRACTICO 1.

La empresa de confecciones JR, fabrica vestidos para dama y suministra la siguiente

información:
CONCLUSIONES:

Utilizar los conocimientos básicos y la información relacionada con los costos y presupuestos
nos permite tomar decisiones adecuadas a nivel empresarial.

Es fundamental conocer los costos exactos para optimizar los procesos en la toma de
decisiones y en la producción.

En el momento que logramos obtener la medición de los elementos de los estados financieros
establecidos con enfoque NIFF logramos optimizar y rentabilizar la compañía.

BIBLIOGRAFIA:

Marcial Córdoba Padilla (2012). Gestión Financiera.

Alvear Vega, Sandra & Tello Ávila, José (2014). Contaduría y Administración

Bautista Pacheco (2019). Costos de producción.

Fernández Álvarez Carlos Alberto (2015). Contabilidad de costes.

Sinisterra Valencia Gonzalo (2011). Contabilidad de costos.

Soriano Soriano Claudio León. Control de costes

Vásquez, R. (s.f). (PDF) Material para asignatura de COSTOS I. 2020, de ACADEMIA

Sitio web: https://www.academia.edu/7521198/Material_para_asignatura_de
_COSTOS_I

Versión Española de la edición original de L.G.

Rayburn Principles of cost Accounting, publicada por Mc-Garw Hill, Nueva York,
EE.UU./© 1996 Edicion original Mac-Graw Hill, Inc./© 2013 EDITORIAL OCEANO