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Tema 1
Generalidades de la contabilidad administrativa.
Maestra
MAYRA DOMINGA FELIZ MATOS
16/07/2023
Nuevas tendencias de la administración de empresas
La diversidad en la fuerza laboral, el outsourcing, la reingeniería de procesos de negocio
y la incorporación de procesos sustentables, son algunas de las nuevas tendencias de la
administración de empresas modernas.
Gracias a la globalización, es cada vez más común encontrar empresas cuyos equipos de
trabajo se caracterizan por su amplia diversidad. La tendencia apunta hacia una
administración que forme a la fuerza laboral de empleados sin importar cultura,
creencias y origen.
En ambientes cada vez más competitivos y exigentes, el estrés se manifiesta como una
respuesta psicológica, fisiológica y emocional del cuerpo a cualquier demanda, donde la
presión es mayor que los recursos. Algunas causas comunes del estrés son las grandes
cargas de trabajo, jornadas laborales demasiado extensas, poca disponibilidad de
recursos para cumplir con las tareas e incertidumbre en temas de seguridad laboral.
4. Modelos de aprendizaje
Hoy las empresas dan prioridad a compartir la información con todos los empleados, así
como las ideas y conocimientos para trabajar en equipo. Además, se da prioridad a
tareas clave, como la búsqueda y la contratación de empleados calificados con
capacidades de aprendizaje.
Esta tendencia hace referencia a la acción de obtener recursos del exterior del lugar de
trabajo. Se trata de un proceso, donde compañías o empleados externos ayudan en las
tareas de la empresa contratante, con el objetivo de brindar calidad y obtener el
beneficio de la especialización. Es un medio conveniente para reducir costos y mejorar
la calidad de resultados en ciertas áreas.
Si una empresa realiza todas las actividades por sí misma, es posible que no pueda llegar
a los objetivos de manera eficiente y al mismo tiempo cumplir con los estándares de
calidad. La administración de empresas moderna considera las ventajas de solicitar
ayuda de empresas y profesionales especializados en diferentes áreas, con los que se
pueda colaborar y así minimizar el costo de operación y aumentar la calidad de los
procesos y productos.
La gestión del tiempo consiste en priorizar las actividades para usar el tiempo de manera
efectiva. Poner en práctica esta tendencia puede ayudar a los empleados a ordenar sus
tareas para cumplirlas en tiempo y forma. La administración moderna busca un
equilibrio entre los recursos y las demandas que hacen que las metas sean alcanzables,
teniendo siempre en mente que el tiempo es limitado y no renovable.
7. Reingeniería de procesos de negocio
Se trata de una nueva tendencia que afirma que la forma en que se realiza el trabajo
debe cambiarse de manera radical, dejando de lado la estructura básica del negocio para
que todos los esfuerzos se dirijan a lograr la satisfacción del cliente y, por lo tanto, un
mayor rendimiento y rentabilidad. La reingeniería implica redefinir los procesos de las
empresas. Los nuevos procesos pueden involucrar el desarrollo tecnológico, por
ejemplo.
Para ello, aprovecha los datos extraídos de la Contabilidad Financiera y los interpreta
de manera que sirvan de utilidad y apoyo para la posterior toma de buenas decisiones.
La contabilidad financiera
La contabilidad financiera es una sub-área de la contabilidad corporativa, que tiene el
objetivo de registrar el desempeño general de la empresa. La contabilidad financiera
proporciona datos y cifras para la preparación del balance y la cuenta de resultados
Las cuentas se cierran después de un cierto período contable que va desde un trimestre,
mes o año. La contabilidad financiera facilita la información necesaria a la empresa
externa e interna, las cifras necesarias para la preparación del balance y la cuenta de
pérdidas y ganancias. Estos valores reflejan la situación general de la empresa.
La contabilidad gerencial
comprende el desarrollo e interpretación de la información contable (oportuna y
confiable) para la toma de decisiones, planeamiento y control de una organización.
Ayuda a manejar y controlar las operaciones diarias del negocio. La contabilidad
gerencial se enfoca en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la organización a través
de la aplicación y uso de estrategias, políticas y programas para el ogro de sus objetivos.
Es muy importante para la contabilidad de gerencia determinar los costos y elegir al que
más se ajuste o adecue al tipo de organización que tenemos. Para el éxito y
supervivencia de esta.
Algunas de las principales diferencias entre contabilidad financiera y gerencial son las
siguientes:
El proceso administrativo
Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle solución a
un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben
respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y además establecer objetivos
claros para que el proceso sea fluido.
-Organización: en este paso se definen los cargos, las reglas y los comportamientos que
deben tener todas las personas que se encuentran dentro de la organización. Aquí se
dispone y se coordinan los recursos disponibles como los humanos, los materiales y los
financieros.
-Dirección: en este nivel se ejecutan los planes, se motiva a los integrantes, se incentiva
a la comunicación y se supervisa para alcanzar las metas establecidas.
En el proceso administrativo todos los componentes son importantes, cada parte tiene
una función específica y si falla cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un
procedimiento limpio y eficiente.
Papel de la contabilidad administrativa en la planeación
La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al
desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las
empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se
posee actualmente en las empresas. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros
índices de inflación es indispensable para lograr mejor proyección del futuro, sobre todo
al considerar la liquidez y rentabilidad.
– Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que, anticipándose a ellos, sea más
fácil la adaptación de las organizaciones.
– Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
– Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.
1) Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se
haga.
2) Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3) Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos
resultados se obtienen.
La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para obtener mejor
control. Una vez que determinada operación ha sido concluida, se miden los resultados
y se comparan con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados,
de tal suerte que la administración pueda asegurarse de que los recursos fueron
manejados con efectividad y eficiencia. El estándar establecido previamente surge al
utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos estándar, los presupuestos,
el establecimiento de centros de responsabilidad financiera, etcétera.
El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de las
áreas o centros de responsabilidad; esto permite detectar síntomas graves de
desviaciones y conduce hacia la administración por excepción por parte de la alta
gerencia, de tal modo que al ponerse de manifiesto alguna variación, se puedan realizar
las acciones correctivas consideradas prudentes para lograr efectividad y eficiencia en
el empleo de los recursos con que cuenta la organización.
1 Análisis
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2 Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor.
3 Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.
Las decisiones no éticas con especial énfasis en buscar un mayor beneficio económico
pueden ocasionar problemas dentro del personal, principalmente si algunos
colaboradores están en desacuerdo con su aplicación. Y si la falta de ética se manifiesta
externamente, las consecuencias pueden ser aún más graves. Los efectos negativos al
medio ambiente o a la comunidad por parte de una compañía son problemas serios y
que generan consecuencias difíciles de reparar, como el desprestigio de la organización.
Para evitar esta clase de problemas, lo conveniente es establecer un marco ético dentro
de la empresa. Este deberá fijar los principios morales bajo los que operarán los
integrantes de la compañía, marcando las pautas sobre las que actuar para solucionar
conflictos éticos que aparezcan durante la gestión.
Las empresas no solo deben ver a la ética como un instrumento valioso para la toma de
decisiones, sino también como un elemento que les permitirá sobrevivir a largo plazo.
Las organizaciones más exitosas y con una mejor imagen en la sociedad son aquellas que
trabajan bajo criterios éticos bien definidos.